Společný regionální operační program

Společný regionální operační program Průběžná/etapová zpráva o postupu akce Závěrečná zpráva o akci Typ zprávy

Průběžná

Číslo zprávy

3

Období

1. 1. 2008 - 30. 6.2008

1. Údaje o akci: 3.

Priorita

Opatření

Podopatření NUTS II

---

Jihozápad

Název akce

Jihočeský

SON/OGEI/073/2007 Rozvojový plán města v sociální oblasti na roky 2008 – 2013

Převzal ( pracovník OŘGS) ;

Kraj

Statutární město České Budějovice

Konečný uživatel Číslo smlouvy

3.2

Podpis

Datum

2. Údaje o smlouvě Číslo smlouvy

SON/OGEI/073/2007

Datum podpisu 07.05.2007

Datum ukončení

Smlouva byla změněna dodatkem Dodatek č.

30.6.2008

Ano

Ne

Datum uzavření dodatku

Důvod dodatku Dodatek č.

Datum uzavření dodatku

Důvod dodatku

3. Popis realizace akce za sledované období V období leden 2008 – červen 2008 byly realizovány tyto aktivity: -

vzdělávací aktivity (8 seminářů), 3 workshopy, dokončení dotazníkových šetření zpracování dat získaných terénním šetření, sběr podkladů a tvorba socio-demografické analýzy, tvorba návrhové části RPSS veřejné projednání, prezentace RPSS pro zastupitele města, zajišťování publicity projektu, celková koordinace stávajících a příprava dalších aktivit projektu.

I. Vzdělávání zadavatelů a poskytovatelů 21. 1. 2008 se uskutečnil 5. vzdělávací seminář, a to na téma: „Drogová problematika“, v prvním bloku vystoupila MUDr. Marie Kloudová (INLAB MEDICAL s.r.o.) s tématem zaměřeným na rychlou diagnostiku drogových závislostí. Druhou část lektoroval Mgr. Martin Titman (Drop In o.p.s.) se zaměřením na sociální a zdravotní dopady užívání nelegálních drog. I přes poměrně úzké zaměření semináře, se ho zúčastnilo 28 osob. 4. 2. 2008 se uskutečnil 6. vzdělávací seminář na téma „Sociální práce“, v dopolední části vystoupila Mgr. Petra Zimmelová, PhDr. (ZSF JU), s tématem zaměřeným na seniorskou problematiku v sociální práci. Odpolední blok lektorovala Mgr. Hana Francová (ZSF JU) s tématem zaměřeným na kulturu poskytování služeb sociální práce. Semináře se zúčastnilo 35 osob. 3. 3. 2008 se uskutečnil 7. vzdělávací seminář na téma „Syndrom vyhoření u pracovníků v sociálních službách“ a 8. vzdělávací seminář „Komunikace v sociálních službách, asertivita“. MUDr. Josef Kříž (ZSF JU) přednášel na 7. vzdělávacím semináři, s tématem „Syndrom vyhoření u pracovníků v sociálních službách“. PhDr. Věra Müllerová (Středisko pro rodinu a mezilidské vztahy) lektorovala 8. vzdělávací seminář na téma „Komunikace v sociálních službách, asertivita“. Seminářů se zúčastnilo 58 osob. Strana 2 (celkem 13)

31. 3. 2008 se uskutečnil 9. vzdělávací seminář na téma „Rozvojový plán sociálních služeb města České Budějovice na období 2008 - 2013“. V první části semináře prezentovala Ing. Martina Kučerová (GPC) dosavadní výstupy projektu, dále vystoupil Mgr. Marek Nerud (Krajský úřad Jihočeského kraje), který hovořil o práci pracovních skupin a ve třetí části vystoupila Ludmila Kolářová se zaměřením na SWOT analýzu. Semináře se zúčastnilo 54 osob. 14. 4. 2008 se uskutečnil 10. vzdělávací seminář na téma „Pracovník v sociálních službách“. Dopolední blok prezentovala Doc. PhDr. Adéla Mojžíšová, Ph.Dr. (proděkanka pro rozvoj a vnější vztahy ZSF JU, Katedra supervize a odborné praxe) na téma „Problematika supervize pracovníků v sociálních službách“. Odpolední blok přednášel Doc. PhDr. Jiří Jankovský (ředitel centra pro rehabilitaci osob se zdravotním postižením Arpida, o.s.) na téma „Pracovník v sociálních službách“. 28. 4. 2008 se uskutečnil 11. vzdělávací seminář na téma „Sociální management“. Čtyřhodinový seminář lektoroval Jiří Horecký, B.A. (ředitel G-centra Tábor). Seminář byl zaměřený na budování a rozvoj organizační struktury organizace, plánování, monitoring, feedback, marketing, komunikaci, sebehodnocení, modely řízení kvality, atd. 9. 6. 2008 se uskutečnil závěrečný 12. vzdělávací seminář na téma „Dluhová problematika“. Program semináře byl rozdělen do tří bloků. Seminář lektoroval Daniel Hůle (Člověk v tísni, o.p.s.). V prvním bloku byli účastníci seznámeni s tématem dluhová problematika v ČR a s praktickými výpočty roční procentní sazba nákladů RPSN. Druhý blok byl zaměřen na problematiku lichvy, příčin a důsledků předlužení a finanční poradenství. Závěrečný blok se týkal především insolvenčního zákona a výpočtu exekuce na plat. II. Workshopy 18. 2. 2008 se uskutečnil 3. workshop, a to na téma „Inspekce kvality sociálních služeb a registrace poskytovatelů sociálních služeb“. V dopoledním bloku přednášeli lektoři, Mgr. Lucie Bicková (Oblastní charita Třeboň) se zaměřením na průběh a praktické zkušenosti s inspekcemi, RNDr. Stanislav Havlíček (Krajský úřad Jihočeského kraje) se zaměřením na aktuální stav přípravy inspekcí. V odpolední části vystoupila Mgr. Marie Jarošová (Sociální služby Města Milevska), která přednášela o registračních podmínkách a problematice standardů. Mgr. Martina Papoušková (Středisko rané péče) a lektor Ing. Karel Funk (Domov pro seniory Diakonie z Písku) prezentovali a předávali své zkušenosti s inspekcemi v zařízení. Workshopu se zúčastnilo 63 osob. 12. 5. 2008 se uskutečnil 4. workshop, a to na téma „Tvorba konceptu návrhové části RPSS“. Program workshopu byl zaměřen na sestavení návrhové části RPSS. V dopolední části workshopu se setkali členové KV a diskutovali nad hlavním tématem sestavení konceptu návrhové části, a to především na základě dosavadních výstupů projektu. V odpolední části workshopu se k diskuzi přidali i členové jednotlivých PS. Těm byl sestavený koncept návrhové části představen a zároveň měli možnost připomínkování výstupu. Facilitátorkou byla Bc. Ludmila Kolářová. Závěrečná podoba konceptu byla představena na veřejném projednání 21. 5. 2008. Workshopu se zúčastnilo 27 osob. Hodnocení ze strany účastníků bylo pozitivní. 30. 6. 2008 se konal poslední, již 5. workshop, a to na téma „Implementace plánů rozvoje sociálních služeb“. Přednášel Jiří Horecký, B.A. (ředitel G-centra v Táboře). Workshop byl zaměřen na naplňování rozvojových plánů, aktualizace stanovených priorit, opatření a aktivit, monitoring implementace návrhové části rozvojových plánů. Workshopu se zúčastnilo 17 osob Strana 3 (celkem 13)

Hodnocení ze strany účastníků bylo pozitivní. III. Dotazníková šetření Dotazníky pro veřejnost Viz 2. průběžná monitorovací zpráva Dotazníky pro zadavatele sociálních služeb Viz 2. průběžná monitorovací zpráva Dotazníky pro poskytovatele sociálních služeb V měsíci lednu byli zkontaktování a následně navštíveni zbývající poskytovatelé sociálních služeb. V rámci této cílové skupiny tak bylo v lednu dotazníkové šetření ukončeno. Data ze získaných dotazníků byla přepsána do webové aplikace a připravena k vyhodnocení prostřednictvím RNDr. Renaty Klufové, Ph.D. v aplikaci GIS. Dále během měsíce ledna a února navštívila Mgr. Bicková v rámci supervizních návštěv 20 poskytovatelů, kteří byli nejprve kontaktováni zástupci MM s cílem seznámit je s účelem činnosti Mgr. Bickové v jejich organizaci. Mgr. Bicková upozorňovala navštívená zařízení na rizika nastavování a zároveň dodržování standardů sociálních služeb, v některých případech se snažila motivovat organizace k tomu, aby své služby z důvodu kvalitního fungování zařízení registrovaly. Zápisy ze supervizních návštěv obsahují termíny návštěv, názvů služby, informace, zda je zařízení registrované či nikoliv, stručný popis služeb a stručný obsah řešených témat. Dotazníky pro uživatele sociálních služeb Na začátku ledna obdrželi manažeři pracovních skupin dotazníky pro uživatele sociálních služeb. Úkolem manažerů bylo dotazníky prostřednictvím svých členů distribuovat mezi sledovanou cílovou skupinu. Tímto způsobem bylo distribuováno více než 1 000 ks dotazníků, tj. něco málo přes 200 ks v rámci každé oblasti, jejíž další vývoj bude v rámci RPSS řešen. Sběr dotazníků byl ukončen k 31. 1. 2008. Data z dotazníků byla zároveň během posledního lednového týdne průběžně přepisována do webové aplikace a připravena tak postupně k vyhodnocení prostřednictvím RNDr. Renaty Klufové, Ph.D. v aplikaci GIS. IV. Orgány RPSS Pracovní skupiny Prostřednictvím manažerů PS byla se členy pracovních skupin udržována průběžná komunikace. V měsíci lednu byla s pracovními skupinami řešena především distribuce a sběr dotazníků pro uživatele. Počátek roku byl mj. věnován zpracování metodiky pro pracovní skupiny, která definuje činnost PS. V měsíci březnu (dne 31. 3. 2008) se konal 9. vzdělávací seminář RPSS, který byl primárně určen členům PS. Zde byli účastníci seznámeni se základními výsledky sociodemografické analýzy, s tvorbou SWOT analýzy a s náplní práce pracovních skupin. Zároveň jim byly jak v elektronické tak v tištěné podobě předány materiály nezbytné pro činnost PS (jednací řád PS, metodika RPSS, pracovní verze sociodemografické analýzy, metodika RPSS či Komunitní plán sociálních služeb České Budějovice 2004 - 2008). V měsíci dubnu byla zrealizována čtyři setkání každé z šesti pracovních skupin. Členové jednotlivých pracovních skupin stanovili definice cílových skupin včetně určení typů sociálních služeb, využívaných sledovanými uživateli. Dalším výstupem z jednání jednotlivých PS bylo sestavení SWOT analýzy včetně seřazení alternativ uvedených v jednotlivých kvadrantech SWOT analýzy podle jejich důležitosti a významu. Faktory uvedené v jednotlivých kvadrantech byly označeny na specifické, tzn. vztahující se výhradně k řešené oblasti jednotlivých PS a na obecné, které jsou dle členů PS totožné pro všechny oblasti sociální sféry. Některé z PS navrhly v rámci jednotlivých setkání také priority, opatření či aktivity. Vzhledem k nestejné úrovni jednotlivých výstupů navrhlo GPC možnost Strana 4 (celkem 13)

uspořádání a organizačního zajištění dalších schůzek, na kterých by jednotlivé PS své aktivity dokončily. Tato možnost byla v květnu využita PS Terénní služby - sociální handicap. Členové této PS tvořili návrhovou část k jimi řešené oblasti. Ze všech setkání vznikly zápisy. Ve PS byla zajištěna účast zadavatele, poskytovatelů i uživatelů. Členové jednotlivých PS měli možnost v rámci 4. workshopu diskutovat o konceptu návrhové části RPSS v hotelu Gomel. Také měli možnost se účastnit veřejného projednání či připomínkovat pracovní verzi celého rozvojového dokumentu, který byl zveřejněn na stránkách projektu. Koordinační výbor 7. 3. 2008 se konalo 4. jednání KV. Jednání bylo zaměřeno na poskytnutí informací o dosavadním průběhu projektu, o plánovaných aktivitách, činnosti pracovních skupin. 31. 3. 2008 se uskutečnilo 5. jednání KV. Členové byli opět informováni o dosavadním a zároveň plánovaném průběhu projektu. Dále bylo jednání zaměřeno na činnost pracovních skupin a stanovení termínů jejich setkání. 7. 4. 2008 se konalo 6. jednání KV. Jednání bylo zaměřeno na informace o již zrealizovaných setkání PS, plánovaných jednání PS a schválení metodiky PS. 14. 4. 2008 se uskutečnilo 7. jednání KV. Členové byli opět informováni o již zrealizovaných setkáních PS a zároveň o dalších naplánovaných jednáních PS. Dále byli přítomní informováni o konání veřejného projednání projektu RPSS. 28. 4. 2008 se uskutečnilo 8. jednání KV. Jednání bylo zaměřeno na informace o zrealizovaných setkáních a dalším průběhu tvorby návrhové obecné části RPSS. 5. 5 2008 se konalo 9. jednání KV. Jednání bylo zaměřeno na dopracování obecné SWOT analýzy zpracovávaného rozvojového dokumentu. 27. 6. 2008 se konalo 10. jednání KV. Jednání bylo zaměřeno na stručné shrnutí projektu a poděkování členům KV za spolupráci v rámci projektu.

Řídící výbor 18. 1. 2008 se konalo 4. setkání ŘV, řešila se monitorovací zpráva, zprávy externího hodnotitele a plán realizace projektu na rok 2008. 22. 2. 2008 se uskutečnilo 5. setkání ŘV. Na programu byly především změny v harmonogramu projektu 10.3. 2008 se konalo 6. setkání ŘV. Opět se řešili posuny v harmonogramu a jejich řešení. 17. 3. 2008 se konalo 7. setkání ŘV zaměřené na dosavadní vývoj projektu a jeho další průběh. 25. 3. bylo uskutečněno 8. setkání ŘV, na kterém byla mj. předložena sociodemografická analýza. 7. 4. 2008 se konalo 9. setkání ŘV, na programu byly připomínky metodika a externího hodnotitele k soc. dem. analýze a informace o činnosti pracovních skupin 21. 4. 2008 se konalo 10. setkání ŘV zaměřené opět především na činnost pracovních skupin a Strana 5 (celkem 13)

na analytickou část RPSS. 5. 5. 2008 se konalo 11. setkání ŘV zaměřené na informace o činnosti PS, výstupech PS, přípravě na veřejného projednání a dalším průběhu RPSS. 20. 5. 2008 se konalo 12. setkání ŘV zaměřené především na informace o 4. workshopu RPSS, přípravu veřejného projednání či další průběh RPSS. 3. 6. 2008 se konalo 13. setkání ŘV zaměřené na informace o uskutečněném veřejném projednání, výstupech z posledního jednání Rady města a informace o dokončení RPSS, časovém harmonogramu a plánových aktivitách. 17. 6. 2008 se konalo 14. setkání ŘV zaměřené především na informace o oponentských posudcích RPSS a informacích k připravovaným akcím, týkající se posledního workshopu a prezentace pro Zastupitelstvo města 26. 6. 2008. V. Sociodemografická analýza Na počátku roku byly v rámci analýzy mj. získány podklady pro vyhodnocení v GIS. Vedle toho byla ze strany GPC kompletována data získaná od oslovených institucí a z dotazníkových šetření. V únoru byly zpracovávány prostřednictvím RNDr. Renaty Klufové, Ph.D. výsledky dotazníkového šetření mezi poskytovateli, uživateli, veřejností a zadavateli včetně dalších dat např. od ČSÚ. V březnu došlo ke kompletaci všech získaných dat a k jejich sumarizaci a zapracování do pracovní verze sociodemografické analýzy, která tvoří podstatnou součást rozvojového dokumentu. V měsíci dubnu došlo k doplnění sociodemografické analýzy o některé údaje vyžádané v rámci setkání Řídícího výboru či na základě doporučení externí hodnotitelky projektu. Dne 28. dubna byla na internetových stránkách projektu zveřejněna aktualizovaná verze dokumentu s tím, že všichni zainteresovaní (tj. členové Řídícího výboru, Koordinačního výboru a pracovních skupin) byli vyzváni k zaslání připomínek do 6. května na adresu zpracovatele. Během měsíce května byly připomínky zaslané na připomínkovacích formulářích vypořádány. VI. Plán rozvoje sociálních služeb Výstupem této aktivity je dokument, který se skládá z analytické a návrhové části. Analytická část materiálu, která je představována výše popsanou sociodemografickou analýzou, byla dne 31. 3. 2008 prezentována v rámci 9. vzdělávacího semináře. Návrhovou část zpracovali členové pracovních skupin pod vedením svého manažera.V měsíci květnu došlo na základě dosavadních aktivit k sumarizaci všech dosud zpracovaných výstupů (sociodemografická analýza, výstupy PS, koncept návrhové části RPSS) a k vytvoření pracovní verze rozvojového dokumentu. Ten byl zveřejněn v elektronické podobě na stránkách projektu a zároveň byl představen na veřejném projednání. V měsíci červnu byla finální verze dokumentu předána Mgr. Vodičkovi, náměstkovi primátora. VII. Veřejné projednání 21. 5. 2008 se od 14,00 do 18,00 hod.uskutečnilo v sále zastupitelstva města České Budějovice veřejné projednání konceptu návrhové části projektu Rozvojový plán sociálních služeb města České Budějovice na období 2008 - 2013. Projednávání se zúčastnilo celkem 92 osob, účastníci byli z řad poskytovatelů, zadavatelů, uživatelů sociálních služeb a z široké veřejnosti. Veřejné projednávání bylo vysíláno on-line na webových stránkách http://rpss.c-budejovice.cz. Moderátorkou a facilitátorkou veřejného projednávání byla Bc. Ludmila Kolářová. Úvodní slovo měl Mgr. Rudolf Vodička, který zdůvodnil, proč má město sociální politiku. Dosavadní výstupy projektu představila firma GPC. Dále vystoupili zástupci všech PS, kteří krátce představili své výstupy. Prezentovali slabé, silné stránky, příležitosti a ohrožení ze SWOT Strana 6 (celkem 13)

analýzy za každou PS. Poté následovala diskuse, do které se mohl zapojit každý v sále, ale i občané prostřednictvím e-mailu [email protected]. K další části programu patřilo vystoupení celkem 12 zástupců organizací působících v sociální oblasti, kteří představili svá zařízení. Prezentovali základní informace o organizaci. VIII. Jednání s MM V období leden 2008 - červen 2008 se uskutečnilo celkem 14 setkání se zástupci MM, na kterých se vyhodnocoval dosavadní průběh projektu a zároveň se konkretizoval další postup v rámci jednotlivých projektových aktivit. IX. Tiskové zprávy Tiskové zprávy byly připravovány ve spolupráci MM, GPC a externí spolupracovnicí společnosti MAFRA. Tiskové zprávy zveřejněné za období leden 2008 – červen 2008 (v MF Dnes, čtrnáctideníku 14 dní, na webových stránkách RPSS): 1. „Dotazník o sociálních službách vyplnilo všech 78 obcí na Českobudějovicku“,, 2. „Důležitou roli při tvorbě rozvojového plánu sociálních služeb hraje vzdělávání“, 3. „Sociálních služeb na Českobudějovicku využívají podle dotazovaných poskytovatelů nejvíce senioři“, 4. „Uskutečnilo se dotazníkové šetření mezi uživateli sociálních služeb“, 5. „Dotazníkové šetření mezi uživateli sociálních služeb přineslo další názory“, 6. „Supervizí návštěvy se zaměřily na posouzení úrovně sociálních služeb u poskytovatelů“. 7. „Pracovní skupiny začaly zpracovávat analýzu silných a slabých stránek“, 8. „V oblasti poradenství pomohli se svými zkušenosti i sluchově postižení“, 9. „Účastníci workshopu vytvořili koncept návrhové části rozvojového plánu“, 10. „Koncept návrhu byl představen na veřejném projednávání, které bylo vysíláno on-line 11. na internetu“, 12. „Tématem dalšího vzdělávacího semináře projektu se stala Dluhová problematika“, 13. „Obecné priority je potřeba ještě upřesnit, shodují se manažeři pracovních skupin“, 14. „Manažeři pracovních skupin chtějí pokračovat v práci na akčních plánech“, 15. „Náměstek Vodička: Plán se promítne i do rozpočty města na příští rok“, 16. „Českobudějovičtí zastupitelé se mohli na prezentaci pro zastupitele seznámit s novým rozvojovým plánem“, 17. „Rozvojový plán sociálních služeb města České Budějovice na období 2008 – 2013 vznikal více než rok“. X. Aktualizace webových stránek Po celou dobu realizace projektu probíhá pravidelná aktualizace a správa webových stránek.v neveřejné části portálu (intranet) jsou umístěny všechny dokumenty vztahující se k RPSS. Všichni členové ŘV, KV a PS obdrželi uživatelské jméno a heslo pro přístup.Na veřejné části jsou umístěny všechny tiskové zprávy, prezentace ke vzdělávání, základní dokumenty a plán RPSS. XI. Projednávání RPSS v orgánech města České Budějovice RPSS bylo projednáváno celkem 5x v radě města během procesu a 1x v zastupitelstvu města (po skončení procesu), při posledním projednání (25.6. a 3.7.) vzala rada i zastupitelstvo dokument RPSS na vědomí.

Strana 7 (celkem 13)

4. Další plán realizace akce Zásadním výstupem projektu je systém ročních akčních plánů sociálních služeb města České Budějovice, kterým řešitel reaguje na neuspokojivou situaci popsanou oponentskými posudky výsledného díla (materiál zajištěn dodavatelsky firmou GP Consulting). Součástí ročních akčních plánů je zejména dosbírání a vyhodnocení chybějících dat potřebných pro reálné plánování sociálních služeb, přeformulování a hlavně odborná komparace získaných dat. Dále bude realizován vzdělávací program pro zadavatele a poskytovatele sociálních služeb ve správním obvodu obce, práce pracovních skupin dle členění v původním realizovaném projektu, sestavení podrobných opatření a aktivit pro danou pracovní skupinu včetně dopracování termínů a finančních objemů. Všechny následné aktivity bude město České Budějovice realizovat ve své režii. Výše popsané aktivity plánujeme do roku 2013.

5. Zadávací řízení na dodavatele Počet vyhlášených zadávacích řízení na dodavatele Typ zadávacího řízení č.1 Datum zahájení výzvy Datum zasedání hodnotící komise Název dodavatele

Datum ukončení výzvy Datum podpisu smlouvy s dodavatelem

6. Pokrok v realizaci akce vzhledem ke stanoveným cílům Ukazatel

Jednotka

Plán

Skutečnost

III.II.VIII Programy-m.partnerství, komun. pl. komun.pl. ... a rozvoj místního partnerství … III.II.XI Vznik partnerství ...

počet počet

1,00 20,00

1,00 20,00

Popis výpočtu ukazatelů

Zdůvodnění v případě nesplnění plánu

1

---

7. Informace o plnění harmonogramu Plán Etapa č. Název uznatelného výdaje

Skutečnost

Finanční (Kč)

Ukončení (mm.rr)

Uhrazeno příjemcem (Kč)

Zrealizováno (odhad v %)

3. Zařízení a vybavení

104 000

03/07

101 701

97,8

3.1 DHM z toho:

104 000

03/07

101 701

3.3 Výpočetní technika

31 620

03/07

31 611

1

Pouze u etapové nebo závěrečné zprávy Strana 8 (celkem 13)

Poznámka

3.6 Ostatní:

72 380

03/07

70 090

39 900

03/07

39 900

Promítací plátno

7800

03/07

7 800

Digitální fotoaparát

7920

01/07

79 20

16 760

03/07

14 470

3 101 120

06/08

2 827 165

5.2 Výdaje vyplývající přímo ze smlouvy o financování z toho

40 000

06/08

39 184,50

5.2.1 Šíření informací

40 000

06/08

39 184,50

5. 9 Překlady 5.12. Ostatní nespecifikované služby Sociální a demografická analýza území Anketa – občané

30 000

06/08

3 031 120

06/08

0 2 787 980,5 0

Dataprojektor + příslušenství

Laserová tiskárna 5. Nákup služeb

Anketa – obce Dotazník – aktivní uživatelé sociálních služeb Aktualizace průvodce sociálními službami Tvorba webového portálu sociálních služeb Aktualizace a správa webového portálu Tvorba Rozvojového plánu Organizace workshopů Projednání s veřejností – setkání s občany Organizace pracovních skupin Vzdělávání zadavatelů a poskytovatelů Tvorba loga projektu včetně grafického manuálu Rozvojový plán – tisk a předtisková úprava Průvodce sociálními službami – tisk a předtisková úprava Anketa – občané – tisk a předtisková úprava Tvorba tiskových zpráv, resp. podkladů pro tiskové zprávy, které bude vydávat žadatel Stanovení metodiky organizace proces tvorby Rozvojového plánu a dalších výstupů Management, logistika a organizace procesu Tvorba čtvrtletních hodnotících zpráv Externí hodnocení Poštovné - odpovědní zásilky Studie, záměry, koncepce, průzkumy - náklady na zpracování žádosti

400 000

2/08

370 370

242 000

2/08

241 999,50

100 000

2/08

100 019

120 000

2/08

120 000

20 000

1/08

20 000

95 000

12/07

94 278

90 000

06/08

89 220

350 000

06/08

350 536,50

150 000

06/08

150 136

110 000

06/08

110 684

120 000

06/08

120 451

240 000

06/08

240 191,50

15 000

04/07

14 994

220 000

06/08

219 962

100 000

1/08

84 525

25 000

1/08

0

29 620

06/08

29 875

85 000

02/07

85 000

90 000

06/08

90 000

60 000

06/08

60 000

130 000

06/08

130 000

180 000

09/07

6 239

59 500

11/06

59 500

Strana 9 (celkem 13)

91,2

8. Zvláštní účet projektu Typ příjmu / výdaje

Příjem na účet

Vklad na účet

1 116 000

Výplata z účtu

Platba za aktualizaci www stránek

39 240

Poplatky za vedení účtu - leden

200

Poplatky za odchozí platbu

3

Úroky - leden

3 350,82

Platba za poštovné odpovědní zásilky (dotazník veřejnost)

34

Platba za aktualizaci www stránek

35 700

Poplatky za vedení účtu – únor

200

Poplatky za odchozí platby

6

Úroky – únor

3 702,67

Poplatky za vedení účtu - březen Úroky - březen

200 4 074,74

Poplatky za vedení účtu - duben Úroky - duben

200 3 959,76

Platba za šíření informací

21 691,50

Platba za šíření informací

17 493

Poplatky za vedení účtu - květen

200

Poplatky za odchozí platby

6

Úroky - květen

4 050,95

Zálohová platba GP Consulting, s.r.o. (projektový management dle smlouvy o dílo)

851 600

Platba za oponentský posudek

20 000

Platba za oponentský posudek

30 000

Platba za aktualizaci www stránek

14 280

Platba za tisk dokumentu RPSS

219 962

Poplatky za vedení účtu - červen

200

Poplatky za odchozí platbu

77

Úrok – červen

1 772,92

9. Problémy a změny vzniklé v průběhu období, za které je zpráva předkládána a přijatá nápravná opatření Popis problému/změny v akci

Výrazný problém byl po celou dobu realizace projektu s kvalitou a rozsahem práce dodavatelské firmy GP Consulting. Tato firma získala zakázku s předmětem činnosti „projektový management“, avšak její plnění bylo realizováno v oblasti statistického vyhodnocení a odborného popisu získaných dat. Nakoupená činnost „projektový management“ byla dodána nekvalitně, Strana 10 (celkem 13)

firma nedokázala popsat rizika realizace a pracovat dle reálného harmonogramu (viz oponentské posudky). Datum oznámení na OŘGS

OŘGS odsouhlasilo a vzalo na vědomí OŘGS odsouhlasilo a vypracovalo dodatek OŘGS změnu nepovolilo






OŘGS odsouhlasilo a vzalo na vědomí OŘGS odsouhlasilo a vypracovalo dodatek OŘGS změnu nepovolilo






Nápravné opatření

Popis problému/změny v akci Datum oznámení na OŘGS Nápravné opatření

10.Příjmy v průběhu realizace akce Druh příjmu

Příjem v Kč

---

---

Akce celkem

11.Přehled kontrol akce v průběhu období, za které je zpráva předkládána Název kontroly Výsledek kontroly Nápravná opatření splněna Název kontroly Výsledek kontroly Nápravná opatření splněna

Číslo kontroly ANO/NE/nápravná opatření nebyla uložena Číslo kontroly ANO/NE/nápravná opatření nebyla uložena

12.Zajištění publicity a informování o akce2 Během celé realizace projektu bylo vypracováno 20 tiskových zpráv, které byly umístěny na webových stránkách projektu a postupně zveřejňovány v tištěných médiích. (MF Dnes aj.). Na začátku celého procesu byla upořádána tisková konference (červen 2007), další tisková konference se uskutečnila k dotazníkovému šetření mezi veřejností (předání cen za vyplněné dotazníky- listopad 2008)). Zároveň k informační kampani o dotazníkovém šetření mezi veřejností vyšla dne 26. září 2007 speciální příloha MF Dnes s názvem „Rozvojový plán“. Další speciální příloha vyšla k veřejnému projednávání RPSS dne 14. května 2008. Veřejné projednávání samotné bylo poprvé přenášeno i on-line přes webové stránky města České Budějovice. Zároveň bylo možné přispívat do diskuze přes e-mail. [email protected] Součástí projektu bylo i zřízení nových webových stránek: http://rpss.c-budejovice.cz. Tyto stránky jsou pravidelně aktualizovány. 2

Pouze u etapové nebo závěrečné zprávy Strana 11 (celkem 13)

Na medializaci projektu spolupracoval zadavatel s tiskovou mluvčí magistrátu města České Budějovice a externí redaktorkou MF Dnes.

Prohlašuji, že uvedené údaje jsou pravdivé a úplné.

Ing. Hana Kryková Vypracoval

Podpis

Mgr. Juraj Thoma primátor Schválil

Podpis

13 Počet stran

14. 7. 2008 Datum

13.SEZNAM PŘÍLOH: Pro etapovou a závěrečnou zprávu (není-li uvedeno jinak, jde o originály, resp. úředně ověřené kopie): 1. Žádost o proplacení výdajů akce v tištěné i elektronické podobě 2. Soupis dokladů k platbám v tištěné i elektronické podobě 3. Čestné prohlášení a), že příjemce není dlužníkem vůči státním fondům a institucím b), že předmět akce je podporován pouze z veřejných zdrojů uvedených ve smlouvě o financování 4. Kopie dokladů související se zadávacím řízením na dodavatele 5. Kopie uzavřených smluv s dodavateli 6. Originály a kopie účetních dokladů, které se vztahují k uskutečněným výdajům za příslušné období + podklady k účetním dokladům 7. Výpisy ze zvláštního účtu určeného pro akci v GS SROP (za sledované časové období); je-li to relevantní také výpisy z úvěrového účtu či jiného účtu žadatele nebo partnera 8. Předpis o zaúčtování faktur 9. Vedení samostatné účetní evidence 10. Protokol o předání a převzetí díla (stavby, stroje apod.) mezi dodavatelem/zhotovitelem a konečným uživatelem nebo (pokud dílo podléhá kolaudačnímu řízení podle stavebního zákona) také kolaudační rozhodnutí, je-li již k dispozici. Datum podepsání protokolu o předání a převzetí díla nesmí překročit termín ukončení realizace předmětné akce uvedený ve Smlouvě o poskytnutí finanční podpory (grantu) 11. Pojistná smlouva na předmět akce (předkládá se s nejbližší monitorovací zprávou následující po pořízení majetku) 12. Doklad o první splátce pojistného (předkládá se s nejbližší monitorovací zprávou následující po pořízení majetku) Strana 12 (celkem 13)

13. Pracovní smlouvy, pracovní náplně a mzdové listy nových zaměstnanců za sledované časové období případně potvrzení zaměstnavatele o hrubém měsíčním výdělku nových zaměstnanců.(v případě pracovníků na částečný úvazek pracovní výkazy) 14. Přehled výpočtu přepočteného stavu zaměstnanců konečného příjemce/partnerů (za posledních 6 kalendářních měsíců předcházejících datu předložení žádosti o akci) 15. Zápisy z kontrolních dnů v případě staveb (za sledované časové období) 16. Podklady prokazující dodržení pravidel pro publicitu 17. Prezenční listiny, pozvánky apod. u měkkých projektů (za sledované časové období) 18. Doložení vlastnických vztahů, projektová dokumentace (pokud je součástí projektu nákup informačních technologií jejichž umístění je možné určit až po ukončení výběrového řízení na dodavatele a tyto doklady nebyly doposud doloženy) 19. Znalecký posudek pro ocenění pozemku či stavby, posudek nesmí být starší než 6 měsíců (v případě nákupu nemovitosti) 20. Znalecký posudek pro nákup použitého zařízení, posudek nesmí být starší než 6 měsíců (v případě nákupu nemovitosti) 21. Výpis z katastru nemovitostí, nabývací smlouvy (v případě nákupu nemovitostí)

Pro závěrečnou zprávu (není-li uvedeno jinak, jde o originály resp. úředně ověřené kopie): 1. Kopie dokladů související se zadávacím řízením na dodavatele (nepředkládá se, jestliže bylo předloženo s některou z předešlých zpráv) – není relevantní 2. Kopie uzavřených smluv uzavřených s dodavateli (nepředkládá se, jestliže bylo předloženo s některou z předešlých monitorovacích zpráv) 3. Přehled výpočtu přepočteného stavu zaměstnanců konečného příjemce/partnerů předložen (platí pro první průběžnou zprávu, kdy se předkládá přepočtený stav zaměstnanců k datu podpisu smlouvy o financování za období 6 kalendářních měsíců předcházejících podpisu smlouvy) – není pro projekt relevantní 4. Zápisy z kontrolních dnů v případě staveb (za sledované časové období) – není pro projekt relevantní 5. Prezenční listiny, pozvánky apod. u měkkých akcí (za sledované časové období) 6. Výpisy ze zvláštního účtu určeného pro akci v GS SROP (za sledované časové období); je-li to relevantní také výpisy z úvěrového účtu

Strana 13 (celkem 13)