ICZ
Společnost a.s. představuje řešení digitalizace dokumentů v prostředí IS RŽP Dokument: Obchodní prezentace
Důvěrnost: Veřejná
www.i.cz
1
Digitalizace v rámci RŽP a ESS – optimální stav
Pracoviště RŽP
Pracovní stanice
IS RŽP
ESS
UNISPIS
Vytěžovací SW Kofax Čtečka karet RŽP Exportní modul Elektronický podpis Časové razítko Ověření dat pro export
Dokument: Obchodní prezentace
Důvěrnost: Veřejná
www.i.cz
2
Potřebujete provozovat skenovací pracoviště RŽP? ANO … v návaznosti na připravovanou novelu živnostenského zákona, která se mimo jiné zabývá digitalizací dokumentů do živnostenského rejstříku pro potřeby živnostenských úřadů – trvale platné dokumenty Novela by měla vstoupit v platnost v průběhu Q3-Q4/2013
ANO … chcete-li spisy vést v elektronické podobě, např. s využitím integrace na elektronickou spisovou službu. Využitím integrace mezi RŽP a ESS získáte: Založení spisu v ESS Přidělení čísla jednacího a spisové značky pro RŽP od ESS Důvěryhodné úložiště spisů a digitálních dokumentů v ESS Uchování digitálního obsahu v ESS i po uzavření spisu a jeho předání z RŽP do ESS Snadné řízení a plnění skartačních plánů Dokument: Obchodní prezentace
Důvěrnost: Veřejná
www.i.cz
3
Základní doporučení ke skenování do IS RŽP: Pro digitalizaci dokumentů a jejich následné uložení v centrálním archivu 1 RŽP doporučujeme u organizací v režimu SPIS (včetně UNISPIS): Vytěžovací SW (nejlépe Kofax) + Exportní modul IS RŽP od ICZ
Odpovídající skenovací zařízení Čtečku karet RŽP Zjednodušuje práci s naskenovanými dokumenty Dokument je podepsán elektronický podpisem
Dokument je opatřen časovým razítkem Při využití exportního modlu IS RŽP hradí el. podpis a časové razítko Ministerstvo průmyslu a obchodu Pro oboustranné propojení RŽP s elektronickou spisovou službou včetně předávání elektronického obsahu je nutné rozhraní UNISPIS 3 a podpora integrace na straně ESS.2 1 Organizace v režimu NESPIS nejsou ze strany RŽP podporovány v řešení digitalizace a předávání do IS RŽP … vybavení skenovacího pracoviště řešíme individuálně. 2 Elektronická spisová služba e-spis společnosti ICZ a.s. plně podporuje UNISPIS verze 3.
Dokument: Obchodní prezentace
Důvěrnost: Veřejná
www.i.cz
4
Optimální skenovací pracoviště v rámci organizace? Pro bezproblémový chod skenovacího pracoviště používejte vždy profesionální dokumentové skenery a kvalitní vytěžovací software. Fujitsu
Canon Panasonic
Menší úřady
Pracoviště v rámci struktury úřadu
Velké úřady
Pro menší úřady doporučujeme instalaci jednoho skeneru a jedné licence SW Kofax pro jedno skenovací pracoviště. Pro velké úřady doporučujeme a nabízíme analýzu a návrh umístění i vybavení skenovacích pracovišť, včetně analýzy organizace práce, za účelem optimalizace nákladů na HW a SW vybavení Dokument: Obchodní prezentace
Důvěrnost: Veřejná
www.i.cz
5
Lze využít například stávající multifunkční zařízení? ANO, ALE?! … je nižší cena zařízení opravdu nižší U „HOME“ skenerů nelze zaručit kompatibilitu s vytěžovacím SW Dlouhodobá zatížitelnost takového zařízení je výrazně nižší Výstupní kvalita obrazu nemusí odpovídat potřebám digitalizace Absence jednoprůchodového oboustranného skenování 1 1 Menší výkon, náchylné k poškození méně kvalitních předloh při oboustranném skenování, především u Trvale platných dokumentů vyššího stáří a míry opotřebení (osvědčení, výuční listy, …)
Jak velký je reálný rozdíl v ceně skenovacího pracoviště PROFI/HOME? 50%? Teoreticky, pokud srovnáme jen a pouze cenu skeneru 2 25%? Tolik „lze ušetřit“ na celkové ceně skenovacího pracoviště
0% a méně Praxí ověřená realita / životnost, záruka, výkon, … 2 Platí v případě, že se výkonové parametry HOME řešení alespoň z 50% přiblíží výkonu základního PROFI řešení
Dokument: Obchodní prezentace
Důvěrnost: Veřejná
www.i.cz
6
Proč vytěžovací SW Kofax Express spolu s VRS? SW Kofax Express je ověřené profesionální řešení pro vytěžování dokumentů. Spolu s technologií VRS přináší maximální výkon a vysokou výstupní kvalitu obrazu.
Úplná integrace technologie
celosvětového standardu pro optimalizaci skenování dokumentů
Rozpoznání čárového kódu 1D/2D, detekování kdekoli na stránce Čtení kódů překrytých razítkem, rukopisem, zkosených, … Technologie SmoothView pro rychlou manipulaci s více obrazy Jednoduché dávkové skenování dokumentů v jedné aplikaci Originální předloha
Vytěžování a indexace strukturovaných dokumentů zónovým OCR
Skenování s VRS
Automatické vylepšení kontrastu
Snadná indexace pouhým označením pole Rubber Band OCR Skenování dávek s různou velikostí předloh
Odstranění nečistot a defektů v předloze
Export obrazů do formátu PDF nebo PDF/A + text
Automatické natočení stran dle směru textu
Vysoce flexibilní propojovací (release) skripty s možností konfigurace A další …
Dokument: Obchodní prezentace
Skenování bez VRS
Odmazání prázdných stran A další …
Důvěrnost: Veřejná
www.i.cz
7
Vybrané skenery a jejich základní parametry Formát
Simplex/duplex
Flatbed
Kapacita ADF
Denní zátěž
Licence Kofax
Verze VRS
Canon DR-2020U
A4
20/40
ANO
50
1 000
Desktop
Ready
Canon DR-6030C
A3
80/120
externí
100
10 000
Workgroup
Basic
Fujitsu fi-6110
A4
20/40
NE
50
2 000
Desktop
Ready
Fujitsu fi-6130Z
A4
40/80
NE
50
4 000
Desktop
Profesional
Fujitsu fi-6230Z
A4
40/80
ANO
50
4 000
Desktop
Profesional
Fujitsu fi-5530C2
A3
35/70
NE
100
5 000
Workgroup
Profesional
Fujitsu fi-6770
A3
70/140
ANO
200
45 000
Low Volume
Profesional
Panasonic KV-S1015C
A4
20/40
NE
50
2 000
Desktop
Ready
Panasonic KV-S4065CL
A3
60/120
NE
300
10 000
Low Volume
Ready
V případě zájmu jsme schopni zajistit a dodat i další verze skenerů. Shora uvedený výčet je výběrem nejvhodnějších variant, ze kterých následně tvoříme balíčky HW+SW.
Dokument: Obchodní prezentace
Důvěrnost: Veřejná
www.i.cz
8
Ukázky cenově optimálních balíčků HW a SW Základní balíčky se skenery vybavené plochým ložem. Balíček 1 formát A4 28.900,- Kč bez DPH
Balíček 2 formát A4 44.900,- Kč bez DPH
Canon DR2020U
Fujitsu fi-6230Z
Canon DR-6030C + Flatbed
Kofax Exp. Desktop
Kofax Exp. Desktop
Kofax Exp. Workgroup
VRS Elite
VRS Elite
VRS Elite
Maintenance Kofax
Maintenance Kofax
Maintenance Kofax
Záruka SWAP+
Záruka SWAP+
Záruka SWAP+
Balíček 3 139.900,-
formát
A3
Kč bez DPH
Základní balíčky se skenery bez plochého lože. Balíček 4 formát A4 24.900,- Kč bez DPH
Balíček 5 formát A3 104.900,- Kč bez DPH
Panasonic KV-S1015C
Fujitsu 5530C2
Kofax Exp. Desktop
Kofax Exp. Workgroup
VRS Elite
VRS Elite
Maintenance Kofax
Maintenance Kofax
Záruka SWAP+
Záruka SWAP+
Balíček je vždy tvořen konkrétním typem skeneru a k němu určenou licencí SW Kofax a licencí VRS. Verze licencí jsou vždy poplatné skeneru a nelze je zaměnit za nižší verze. Záruka SWAP+ v délce 36 měsíců obsahuje: telefonickou podporu v mateřském jazyce, dodání náhradního zařízení do 3 prac. dnů (u prvního včetně spotřebního materiálu).
Dokument: Obchodní prezentace
Důvěrnost: Veřejná
www.i.cz
9
Optimální skenovací pracoviště – závěrečný souhrn Profesionální skener šetrný k méně kvalitním dokumentům Kvalitní vytěžovací SW – ideálně SW Kofax s VRS Čtečka karet RŽP Exportní modul IS RŽP od ICZ Optimalizace skenovacích pracovišť v rámci organizace
Rozhraní UNISPIS – pro předávání dig. obsahu ve verzi 3 Elektronická spisová služba podporující UNISPIS
Dokument: Obchodní prezentace
Důvěrnost: Veřejná
www.i.cz
10
Nejste na to sami – společnost ICZ a.s. je tu pro Vás
ZNALOSTI
ANALÝZA
KVALITA
CENA INSTALACE
Za společnost Aleš Šantora
LEGISLATIVA
ICZ a.s. děkuji za Váš čas
tel: +420 222 271 370 / email:
[email protected]
Dokument: Obchodní prezentace
Důvěrnost: Veřejná
www.i.cz
11
