Spolek tenisová rodina byl založen za účelem dalšího rozvoje tenisových soutěží pro neregistrované rekreační tenisty a tenistky. Tenisové soutěže, které vznikly již v roce 2012 v tenisovém areálu na Slovance v České Lípě jsou rok od roku úspěšnější a přitahují pozornost stále většího počtu rekreačních tenistů a tenistek všech věkových kategorií. Jezdí k nám hráči i hráčky i z tak vzdálených míst jako je Praha, Liberec, Mladá Boleslav, Dolní Poustevna, Bělá pod Bezdězem, Doksy, Mimoň, Nový Bor a dalších obcí v okolí města Česká Lípa. Na konci roku 2014 se tenisová rodina přesunula do areálu U Ploučnice v České Lípě, který má velmi výhodnou polohu uprostřed města, 8 vysoce kvalitních antukových kurtů a také tenisovou halu se 3 kurty s povrchem koberec. Abychom soutěže a zájem hráčů a hráček udrželi, založili jsme spolek – občanské sdružení, které zajistí trvalý rozvoj dosud velmi úspěšného projektu – Tenisová rodina!
Start činnosti spolku. Oficiální zahájení činnosti spolku Tenisová rodina je připraveno na sobotu 23.1.2016 v 17:00 hodin v restauraci U Bohouše. Program ustavující členské schůze. 1. Přestavení projektu tenisová rodina. 2. Přijetí nových členů. 3. Volba vedení spolku, předseda, místopředseda, členové. 4. Rozdělení úkolů a pravomocí mezi zvolené členy. 5. Dohoda na způsobu spolupráce mezi členy. 6. Stanovy – diskuse a schválení dokumentu. 7. Akční plán rozvoje spolku – diskuse a schválení. 8. Akční plán rozvoje tenisových soutěží – diskuse a schválení. 9. Slavnostní přípitek na úspěšný start spolku. 10. Volná diskuse všech přítomných členů. • Každý jednotlivý bod schůze bude pečlivě připraven a zpracován. • Všichni přítomní členové dostanou možnost se k jednotlivým bodům vyjádřit. • Diskuse ke každému bodu povede k usnesení, které pak hlasováním schválí všichni přítomní členové. • Z členské schůze bude zpracován písemný zápis, který pak bude zveřejněn na našich webových stránkách www. tenisovarodina.clsport.cz. Vedení spolku, organizační tým a akční plán rozvoje spolku i soutěží se schvaluje na dobu 5 let od data 1. členské schůze.
Vedení spolku Tenisová rodina. Podle stanov má tenisový spolek jako hlavní statutární orgán předsedu, který spolek zastupuje na veškerých jednáních. Zástupcem předsedy je místopředseda, organizační tým pak bude doplněn o další členy s pověřenými úkoly.
Pravomoce a agenda pro členy spolku: • • • • •
Předseda - kandidát Zdeněk Hykš. Hlavní reprezentant spolku. Vede veškerá jednání, podepisuje dokument, uzavírá ve prospěch spolku všechny smlouvy. Řídí a koordinuje činnost spolku. Svolává a vede členské schůze celého spolku nebo organizačního týmu. Předseda se za svou činnost zodpovídá všem členům spolku.
Místopředseda – kandidát Lukáš Mašek. • Zastupuje předsedu a účastní se všech jednání spolu s předsedou. • Stará se o hospodaření spolku a spravuje jeho finance. • Spolupracuje se všemi členy spolku, může mít svou vlastní agendu organizace soutěží. Členové organizačního týmu - Radek Barkman, David Gregor. • Spravují a vedou svěřené agendy. • Úzce spolupracují se všemi členy organizačního týmu. • Připravují návrhy a podílejí se na hlavní činnosti spolku.
Organizační agendy pro rozvoj soutěží: 1. Agenda - Dlouhodobé individuální a týmové soutěže. • Vedení soutěží, zapisování výsledků a bodů do tabulek a žebříčků. • Komunikace s hráči a hráčkami. • Zajišťování pravidelného informačního servisu ze všech soutěží. 2. Agenda - Jednodenní turnaje: • Příprava a realizace jednodenních turnajů. • Zpracovávání výsledků turnajů. • Zajišťování pravidelného informačního servisu ze všech turnajů. • • • •
3. Agenda – propagace a prezentace soutěží: Pravidelný informační servis z průběhu soutěží na našich stránkách a ve vybraných médiích. Aktivní spolupráce se všemi členy. Zajištění natáčení videí z programu v našich soutěží. Aktivní navazování kontaktů s případnými sponzory našich soutěží.
Jednotlivé agendy budou rozděleny mezi přítomné členy na 1. členské schůzi. Každý člen organizačního týmu si k sobě může vzít 1 až 2 asistenty, s nimiž bude spolupracovat na plnění svých úkolů v rámci svěřené agendy. Výběr asistentů je čistě v kompetenci jednotlivých členů organizačního týmu. Činnost spolku bude řízena týmovým způsobem. Každý člen dostane možnost podílet se na činnosti a rozvoji spolku.
Hospodaření spolku. Spolek Tenisová rodina si založí svůj vlastní účet a povede samostatné účetnictví.
1. 2. 3. 4.
1. 2. 3. 4.
Příjmy spolku: Členské příspěvky – každý člen zaplatí roční příspěvek 200,- Kč. Příjmy ze startovného pro dlouhodobé soutěže. Sponzorské příspěvky od právnických osob nebo OSVČ. Případné granty z rozpočtu města Česká Lípa. Výdaje spolku: Zajištění cen pro všechny naše soutěže – poháry, medaile, věcné ceny. Příspěvky na občerstvení u vybraných turnajů a soutěží. Zajišťování a příprava programu pro doprovodné akce k našim soutěžím. Finanční odměny pro členy organizačního týmu, případně dalším členům, kteří se výrazně zaslouží o úspěch činnosti spolku. Výši % určeného na odměny schválí členská schůze.
Poměr rozdělení výdajů určí 1. členská schůze. V každém případě by přímo do soutěží mělo být investováno 50 - 60% všech příjmů spolku. Hospodaření spolku by mělo být minimálně vyrovnané, lépe ziskové, abychom mohli vytvářet rezervy a ukládat část přijatých peněz na přidružený spořící účet pro doby, kdy se nám nepodaří zajistit dostatek sponzorů pro naše soutěže.
Hlavní činnosti spolku. 1. Hlavním účelem založení spolku je pokračovat v pořádání a dalším rozvoji pro neregistrované rekreační tenisty a tenistky ve věku od 15 let výše. 2. Prosazovat a utužovat přátelskou a pohodovou atmosféru našich soutěží – budovat velkou tenisovou partu – tenisovou rodinu. 3. Spolupracovat se všemi areály v České Lípě a okolí, které projeví zájem umožnit nám u nich pořádat naše soutěže. 4. Zachovat úspěšné formáty soutěží a dále vylepšovat jejich organizaci a zajištění. 5. Navazovat kontakty s případnými sponzory a umožnit jim prezentaci jejich služeb a výrobků v našich soutěžích. 6. Spravovat a postupně vylepšovat vlastní webové stránky www.tenisovarodina.clsport.cz. 7. Umožnit všem zájemcům o naše soutěže, aby si je mohli zahrát a stát se členy naší tenisové rodiny. 8. Pravidelně informovat hráče, hráčky i sportovní veřejnost o průběhu a činnosti našeho spolku a vývoji všech soutěží.
Proč se stát členem spolku. 1. Každý člen dostane možnost podílet se na rozvoji spolku. 2. Každý člen má hlasovací právo a může ovlivnit konečné rozhodnutí v případě hlasování. 3. Členstvím ve spolku získáváte rychlý přístup k informacím o činnosti spolku. 4. Přímé využití dojednaných výhod pro členy spolku. 5. Možnost kandidovat a být zvolen do vedení spolku. 6. Získávat případné finanční odměny za úspěšnou činnost v organizačním týmu spolku.
Hlavní cíle rozvoje spolku. Spolek Tenisová rodina vznikl díky velkému zájmu hráčů a hráček a jejich vysoce pozitivní odezvě na organizaci a pojetí našich soutěží. Naším hlavním cílem zůstává i nadále rozvoj našich soutěží, které budeme pořádat podle zájmu Vás hráčů a hráček. Čím více bude stoupat zájem hráčů a hráček o turnaje a soutěže, tím atraktivnější organizaci soutěží pro ně připravíme. Spolek má za svůj hlavní úkol stát se zastřešující organizací, která bude reprezentovat naší tenisovou rodinu vůči hráčům, hráčkám i sportovní veřejnosti. Zásluhou spolku udržíme a dále vylepšíme organizační zajištění všech našich soutěží a zajistíme, že Tenisová rodina natrvalo zakotví v našem městě.
Závěr: Tenisová rodina není projekt jednoho muže. Tenisová rodina je kolektivní dílo všech hráčů a hráček, kteří mají lví podíl na tom, že jsme spolek založili.
Tenisová rodina vždy upřednostní zájmy soutěží a celé naší tenisové party před zájmy jednotlivců. Jsme parta, která pokud potáhne za 1 provaz, dokáže společně opravdu velké věci! Pojďme dále rozvíjet naše soutěže a spolek. Udělejme společně vše proto, abychom si dosud vybudovanou partu a pohodu stále prohlubovali a upevňovali. Tenisová rodina, spolek patří nám všem! Ať nám přináší jen samou pohodu a radost!
