SPISOVÝ A SKARTAČNÍ PLÁN

VNITŘNÍ PŘEDPIS SVAZU ČESKÝCH A MORAVSKÝCH VÝROBNÍCH DRUŽSTEV Název dokumentu:

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ PLÁN Účinnost od:

Garant:

1.1. 2011

Spis. zn.

Verze č.:

JUDr. Zdeněk Čáp

Příloha vnitřního předpisu představenstva evidenční číslo:

PR-NP-11/01 Strana č./ celkem:

2.1

AGENDA VEDENÍ (1)

11

ORGÁNY SVAZU

111 1111 1112 1113 112 1121 1122 1123 113 1131 1132 1133 114 1141 1142 115 116

VALNÁ SHROMÁŽDĚNÍ Zápisy a usnesení Zprávy a podkladové materiály Ostatní materiály PŘEDSTAVENSTVO Zápisy a usnesení Podkladové materiály Pomocné orgány představenstva KONTROLNÍ KOMISE Zápisy a referáty Revizní zprávy Ostatní materiály PŘEDSEDA A MÍSTOPŘEDSEDOVÉ SVAZU Členství v orgánech a komisích Ostatní materiály Seznam členů svazových orgánů Účast svazu v obchodních společnostech, sdružení, atd.

12

ADMINISTRATIVA VEDENÍ

121 1211 1212 1213 1214 122 1221 1222 1223 1224 123 124 125 126 127 1271 1272

STYK S MINISTERSTVY, ÚSTŘEDNÍMI A ÚZEMNÍMI ORGÁNY A ÚŘADY Vláda ČR Ministerstva Ostatní ústřední orgány a úřady, peněžní ústavy Obecní, městské a místní úřady a jejich zastupitelstva, obvodní a okresní úřady STYK S DRUŽSTEVNÍMI ORGANIZACEMI (MIMO DRUŽSTEV) Družstevní Asociace ČR Svaz českých a moravských spotřebních družstev Svaz českých a moravských bytových družstev Ostatní družstevní organizace INFORMACE ÚTVARŮ SVAZU ČASOPISY VYDÁVANÉ SVAZEM KNIHY VYDÁVANÉ SVAZEM PROPAGAČNÍ BROŽURY, LETÁKY, INFORMAČNÍ BULLETINY VYDÁVANÉ SVAZEM CIVILNÍ OCHRANA Metodická doporučení, poradenská činnost, instruktáže a porady, organizační opatření Financování, zúčtovací doklady, fakturace a placení, dohody o hmotné odpovědnosti

1/6

Skartační znak

A trvale A 10 V5 A 10 S5 A5 A 10 V5 S5 A5 S5 A trvale A trvale

V5 V5 V5 V5 A5 V5 V5 S5 S3 A trvale A trvale A5 S5 S5

13

VŠEOBECNÉ VĚCI ŘÍZENÍ

131 132 1321

PORADY ZAHRANIČNÍ STYKY Zahraniční styky s družstevními organizacemi

V5

1322 1323 133 134

Zprávy ze zahraničních pracovních cest Ostatní materiály

A5 S3

135 136

A5

PRACOVNÍ CESTY TUZEMSKÉ S3 PRACOVNÍ PLÁNY S5 OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI (KTERÉ NELZE ZAŘADIT DO JINÝCH SPISOVÝCH S5 ZNAČEK) SYSTÉM MANAGEMENTU KVALITY V5 URČENO POUZE PRO VNITŘNÍ POTŘEBU SVAZU ČESKÝCH A MORAVSKÝCH VÝROBNÍCH DRUŽSTEV



Garant:

1.1. 2011

Verze č.:

JUDr. Zdeněk Čáp



2.1

2/6

14

PRÁVNÍ A ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI

141 1411

VNITŘNÍ PŘEDPISY SVAZU Stanovy a Jednací a volební řád valného shromáždění

A trvale

1412 1413

Vnitřní předpisy představenstva Jednací a volební řád kontrolní komise

A trvale A trvale

1414 1415

Pokyny předsedy Příkazy předsedy

A trvale A trvale

1416 1417 142 143

Formuláře Kolektivní smlouvy

A trvale A trvale

ČLENSTVÍ DRUŽSTEV VE SVAZU PRÁVNÍ A ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI SVAZU

A 10

1431 1432

Připomínkové řízení – vnější legislativa Připomínkové řízení vnitřní

V5 V5

1433 1434

Majetkoprávní záležitosti Pojištění

A 10 S 10

1435 1436

Pracovněprávní agenda Ostatní záležitosti svazu

V5 S 10

14361 14362

Legislativní komise představenstva svazu Komise pro legislativu a právo Družstevní Asociace ČR

14363 144

Metodické návody pro vnitřní potřebu svazu PRÁVNÍ A ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI DRUŽSTEV

1441 1442

Metodické návody pro činnost družstev Vnitřní záležitosti družstev – poradenská a konzultační činnost

A 10 V5

1443 1444 145

Majetkoprávní záležitosti družstev – poradenská a konzultační činnost Ostatní záležitosti družstev

V5 S 10

STÍŽNOSTI A UPOZORNĚNÍ VČETNĚ VYŘÍZENÍ

S5

15

PERSONÁLNÍ A MZDOVÁ AGENDA

151

PERSONÁLNÍ AGENDA Pracovní smlouva Zápočtový list (potvrzení o zaměstnání od předchozího zaměstnavatele)

1511 1512 1513 1514 1515 1516 1517 152 1521 1522 1523 1524 1525 1526

S 60 S 60

Oznámení zaměstnance, u které zdravotní pojišťovny je pojištěn Osobní dotazník zaměstnance s doklady předkládanými před uzavřením pracovního poměru (výsledek lékařské prohlídky, doklady o ukončeném vzdělání, speciálních znalostech, pracovní posudek od předchozího zaměstnavatele) Doklady o školení, přezkušování a zdravotní způsobilosti dle příslušných právních předpisů (řidiči, elektrikáři, svářeči, vůdci plavidel aj.) Pracovní hodnocení zaměstnance v průběhu pracovního poměru

S5

Ostatní doklady vzniklé v průběhu pracovně právního vztahu

S5

S5 S5 S5

MZDOVÁ AGENDA Mzdové listy Kopie evidenčního listu důchodového zabezpečení

S 60 S 60 Výplatní listiny, přehledy o vyplacených mzdách S5 Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních S 5 požitků zaměstnanců S5 Přehledy vyměřovacích základů a plateb - sociálního a zdravotního pojištění Evidence docházky S5

URČENO POUZE PRO VNITŘNÍ POTŘEBU SVAZU ČESKÝCH A MORAVSKÝCH VÝROBNÍCH DRUŽSTEV



Garant:

1.1. 2011

Verze č.:

JUDr. Zdeněk Čáp



2.1

3/6

Potvrzení o pracovní neschopnosti (zahájení/ukončení)

S 10

Dovolenky, plány dovolených Evidence srážek, půjček, spoření a exekucí

S1 S5

PÉČE O ZAMĚSTNANCE (FKSP)

S5

Spis. zn.

AGENDA FINANCOVÁNÍ (2)

Skartační znak

21

FOND DLOUHODOBÉHO ÚVĚRU

211 2111

ZÁKLADNÍ DOKUMENTACE FDÚ Směrnice a metodické pokyny FDÚ

A trvale

2112 212

Ostatní záležitosti FDÚ ÚVĚRY A PŮJČKY FDÚ

V 10 V 10

22

FAKTURACE, PLACENÍ A JINÉ FINANČNÍ ZÁLEŽITOSTI MIMO FDÚ

221

ÚVĚROVÁNÍ PENĚŽNÍMI ÚSTAVY

S5

222 223

FAKTURACE A PLACENÍ POKLADNÍ OPERACE

S5 S5

224 225

POJIŠTĚNÍ VĚCNÉ ZÁVODNÍ STRAVOVÁNÍ

S5 S5

226 227

VÝDAJE NA POHOŠTĚNÍ A DARY OSTATNÍ FINANČNÍ ZÁLEŽITOSTI

S5 S5

23

INVESTICE

231

PROJEKTOVÉ ÚKOLY

A5

232 233

VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ FINANCOVÁNÍ INVESTIČNÍ VÝSTAVBY

A5 A5

234 235

JINÉ INVESTICE A PROJEKTOVÉ PRÁCE ODPISOVÁNÍ HMOTNÉHO MAJETKU

S 10 S 10

236

OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI

S5

24

PROJEKTY SPOLUFINANCOVANÉ Z VEŘEJNÝCH ZDROJŮ

241 242

PROJEKTY SPOLUFINANCOVANÉ Z PROSTŘEDKŮ EU PROJEKTY SPOLUFINANCOVANÉ Z JINÝCH VEŘEJNÝCH ZDROJŮ

V 10 V 10

Spis. zn.

AGENDA EKONOMICKÉHO A DAŇOVÉHO PORADENSTVÍ (3)

Skartační znak

31

ÚČETNICTVÍ

311

METODIKA ÚČETNICTVÍ – ZÁVAZNÉ PŘEDPISY

S 10

312

METODICKÁ DOPORUČENÍ SVAZU PRO ÚČETNICTVÍ

S 10

32

ROZPOČETNICTVÍ

321 322

METODIKA ROZPOČETNICTVÍ – ZÁVAZNÉ PŘEDPISY METODICKÁ DOPORUČENÍ SVAZU PRO ROZPOČETNICTVÍ

33

KALKULACE (KROMĚ CENOVÝCH)

331

METODIKA KALKULACÍ – ZÁVAZNÉ PŘEDPISY

1527 1528 1529 153

S 10 S 10

S 10




Garant:

1.1. 2011

Verze č.:

JUDr. Zdeněk Čáp



2.1

4/6

332

METODICKÁ DOPORUČENÍ PRO KALKULACE

34

OPERATIVNÍ EVIDENCE

341

METODIKA SVAZU PRO VEDENÍ OPERATIVNÍ EVIDENCE

35

INVENTARIZACE

351 352

METODIKA INVENTARIZACÍ – ZÁVAZNÉ PŘEDPISY METODICKÁ DOPORUČENÍ SVAZU K PROVÁDĚNÍ INVENTARIZACÍ

36

VÝKAZNICTVÍ

361

DOPLŇUJÍCÍ POKYNY A VYSVĚTLIVKY K VÝKAZNICTVÍ DRUŽSTEV

S 10

362 363

METODICKÁ DOPORUČENÍ A PRACOVNÍ POMŮCKY K VÝKAZNICTVÍ SOUHRNNÉ ROČNÍ ÚČETNÍ A STATISTICKÉ VÝKAZY

S 10 A5

364

SOUHRNNÉ ČTVRTLETNÍ ÚČETNÍ A STATISTICKÉ VÝKAZY

S5

37

CENY A DANĚ

371

DANĚ PŘÍMÉ

A 10

372 373

DANĚ NEPŘÍMÉ CENA A CENÍKY

A 10 A 10

38

OSTATNÍ

Spis. zn.

AGENDA PORADENSTVÍ V OBLASTI TECHNICKÉHO ROZVOJE, VÝROBY A ZAMĚSTNÁVÁNÍ OZP (4)

41

PRŮMYSLOVÁ PRÁVA

V5

42

VĚDECKOTECHNICKÁ SPOLUPRÁCE

V5

43

INVESTIČNÍ ČINNOST

V5

44

STANDARDIZACE

441 442 443

TECHNICKÁ NORMALIZACE ZKUŠEBNICTVÍ METROLOGIE

45

VÝROBNÍ PROSTŘEDKY, STROJE A ZAŘÍZENÍ

451 452

PASPORTY A INVENTARIZACE STROJŮ REVIZE, SITUAČNÍ ZPRÁVY, HLÁŠENÍ

46

BEZPEČNOST A HYGIENA PRÁCE A POŽÁRNÍ OCHRANA

464 465

METODICKÁ DOPORUČENÍ, STANOVISKA, PORADENSKÁ ČINNOST, OSTATNÍ PÍSEMNOSTI INSTRUKTÁŽE, PORADY, ZVYŠOVÁNÍ KVALIFIKACE, ZÁZNAMY Z JEDNÁNÍ PROVOZNÍ POKYNY, ORGANIZAČNÍ A TECHNICKÉ PODMÍNKY, TECHNICKÁ DOKUMENTACE KONTROLNÍ ČINNOST, NÁVRHY OPATŘENÍ PRACOVNÍ ÚRAZY, HLÁŠENÍ, ROZBORY, NÁHRADA ŠKODY

47

ZAMĚSTNÁVÁNÍ OSOB SE ZDRAVOTNÍM POSTIŽENÍM

471

STYK S VNĚJŠÍMI ORGÁNY PŘI ŘEŠENÍ PROBLEMATIKY ZAMĚSTNÁNÍ ZP V ČR

461 462 463

S 10

S 10

S 10 S 10

V5

Skartační znak

A5 A5 A5

S 10 S5

S5 S5 A5 A5 A5

V5




Garant:

1.1. 2011

472 473

Verze č.:

JUDr. Zdeněk Čáp



2.1

5/6

ROZBORY EKONOMICKÝCH UKAZATELŮ ZA JEDNOTLIVÁ VDI SVAZU RF VDI

474

OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI SPOJENÉ SE ZAMĚSTNÁVÁNÍM OZP A ZNEVÝHODNĚNÝCH OSOB

48

ORGANIZACE A ŘÍZENÍ VÝROBY

481 482 483

VÝROBNÍ PROGRAMY DRUŽSTEV RACIONALIZACE ZÁJMOVÁ SDRUŽENÍ

49

ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ

494

METODICKÁ DOPORUČENÍ, STANOVISKA, PORADENSKÁ ČINNOST, OSTATNÍ PÍSEMNOSTI INSTRUKTÁŽE, PORADY, ZVYŠOVÁNÍ KVALIFIKACE, ZÁZNAMY Z JEDNÁNÍ PROVOZNÍ POKYNY, ORGANIZAČNÍ A TECHNICKÉ PODMÍNKY, TECHNICKÁ DOKUMENTACE KONZULTACE VE VAZBĚ NA KONTROLNÍ ČINNOST

Spis. zn.

AGENDA PODNIKATELSKÝCH SLUŽEB (5)

491 492 493

V5 V 10 V5

V5 V5 V5

S5 S3 A5 A 10

Skartační znak

51

OBCHODNÍ POLITIKA

511 512 513 514

PROPAGACE VÝROBKŮ A SLUŽEB VÝSTAVY, VELETRHY ZAHRANIČNĚ OBCHODNÍ AKTIVITY KONTAKTY S VÝZNAMNÝMI OBCHODNÍMI PARTNERY

V5 A5 V5 A5

52

ZÁSOBOVÁNÍ

V5

53

ODBYT

V5

54

UČŇOVSKÉ ŠKOLSTVÍ

V5

55

OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI V AGENDĚ PODNIKATELSKÝCH SLUŽEB

V5

Spis. zn.

AGENDA HOSPODÁŘSKÉ SPRÁVY (6)

61

ROZPOČET

611 612 613

ROZPOČET SVAZU ROZPOČTOVÉ ŘADY DOHODY O HMOTNÉ ODPOVĚDNOSTI

62

SPRÁVA MAJETKU

621 622 623 624 625

PLÁNY BUDOV A STAVEB SPRÁVA A ÚDRŽBA BUDOV, STAVEB A ZAŘÍZENÍ SMLOUVY O PŘEVODU POZEMKŮ, BUDOV A STAVEB DISLOKACE EVIDENCE KANCELÁŘSKÝCH A JINÝCH POTŘEB

Skartační znak A5 A5 S5

A trvale V5 A trvale S5 S5




Garant:

1.1. 2011

Verze č.:

JUDr. Zdeněk Čáp



2.1

626 6261 6262 6263 6264 6265 6266 627 628 629

OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI SPRÁVY MAJETKU Objednávky různé Telekomunikace Mobilní komunikace Podklady nájemních smluv Výpočetní technika Nemovitosti NÁJEMNÍ SMLOUVY OBCHODNÍ SMLOUVY AGENDA ENERGETIKY

63

AUTOPROVOZ

631 632 633 634 635 636 637

NÁKUP, PRODEJ, PŘEVOD A VYŘAZENÍ AUTOMOBILŮ EVIDENCE OPRAV A ÚDRŽBY AUTOMOBILŮ PŘÍKAZY K JÍZDÁM EVIDENCE JÍZD VÝKAZY O SPOTŘEBĚ POHONNÝCH HMOT EVIDENCE AUTOMATERIÁLU OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI AUTOPROVOZU

64

PODATELNA

641 642

KNIHY PŘIJATÝCH PÍSEMNOSTÍ EVIDENCE ZÁSILEK (DOPORUČENÝCH, BALÍKOVÝCH)

65

SPISOVNA

651 652 653 654

SKARTACE – NÁVRHY NA PROVÁDĚNÍ, SKARTAČNÍ PROTOKOLY EVIDENCE PÍSEMNOSTÍ PŘEDÁVANÝCH DO SPISOVNY EVIDENCE PÍSEMNOSTÍ PŘEDÁVANÝCH DO PŘÍSLUŠNÉHO ARCHIVU SPISOVÝ ŘÁD, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ PLÁN

66

ROZMNOŽOVNA

661 662

EVIDENCE ROZMNOŽENIN, OBJEDNÁVKY A ŽÁDANKY OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI

67

STRAVOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ

671 672

STRAVENKY OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI STRAVOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ

6/6

S3 S3 S3 S3 S3 A 10 A 10 A 10 S 10

S po vyřazení S3 S3 S3 S1 S3 S3

A5 A5

A 10 S 10 A 10 A trvale

S3 S3

S2 S3


SPISOVÝ A SKARTAČNÍ PLÁN

Recommend Documents