Příloha č. 1 Spisový a skartační plán I. Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny spisových znaků
spisové znaky od – do
Znaky všeobecné
51 - 97
Organizace činnosti
101
Personální práce
117 - 122
Finance
176 - 181
Životní prostředí
201 - 250
Živnostenské podnikání
253
Správa majetku obce
254 - 260
Doprava a silniční hospodářství
276 - 283
Obchod a cestovní ruch
300 - 306
Územní plánování a stavební řád
326 - 340
Kultura
401 - 411
Záležitosti církví a náboženských společností
431 - 432
Školství a sport
451 - 457
Zdravotnictví
531
Sociální péče
552 - 557
Požární ochrana
581 - 583
Všeobecná vnitřní správa, ochrana veřejného pořádku
602 – 624
Agendy CZECH POINTu
625
Volby
626 - 627
II.
Spisové znaky spisového a skartačního plánu Spisový znak 51 51.1 51.2 51.3 51.4 52 52.1 52.2 52.3 52.4 52.5 52.6 52.7 52.7.1 52.7.2 52.7.3 52.7.4 52.7.5 53 53.1 53.2 53.3 54 54.1 54.1.1 54.1.2 54.2 54.2.1 54.2.2 54.3 54.3.1 54.3.2 54.3.3 54.3.4 54.4 54.5 54.5.1 54.5.2 54.5.3 54.5.4 54.5.5 54.5.6 54.5.7 54.5.8 54.6 54.6.1 54.6.2 54.7 54.7.1 54.7.2 55
Název Dokumenty vedoucích útvarů, které nelze zařadit do jiných věcných skupin: Dokumenty starosty Dokumenty místostarosty Dokumenty tajemníka Dokumenty vedoucích odborů Spolupráce se státními orgány a jinými subjekty, které nelze zařadit do jiných věcných skupin: Součinnost se správními úřady Součinnost se samosprávnými úřady Členství ve Svazu měst a obcí ČR apod. Členství ve správních radách a dozorčích radách Mikroregiony, přeshraniční spolupráce Kontakty se zastupitelskými úřady Spolupráce s orgány výkonné moci, orgány územních samosprávných celků a jinými orgány: součinnost s orgány výkonné moci a jinými orgány součinnost s orgány kraje spolupráce s orgány jiných obcí (sdružování, svazky obcí) spolupráce v rámci EU (mimo programy) spolupráce s partnerskými městy Organizace členění a působnost úřadu: Systemizace úřadu Statut, organizační řád Ostatní vnitřní předpisy Kontrola a metodická činnost v oblasti kontroly: U obecního úřadu: v samostatné působnosti v přenesené působnosti U městských obvodů, příspěvkových organizací, jichž je obec zřizovatelem, a organizačních složek obce: ve svěřeném výkonu samostatné působnosti ve svěřeném výkonu přenesené působnosti Veřejnosprávní kontrola: kontrola hospodaření obce kontroly hospodaření městských obvodů, příspěvkových organizací a organizačních složek obce podklady rozbory a vyhodnocení Kontrola usnesení uložených usnesením zastupitelstva města a rady města Kontrolní a auditní činnost: plány kontrolní činnosti - krátkodobé plány kontrolní činnosti – dlouhodobé metodika výkonu kontrolní činnosti plány auditní činnosti - krátkodobé plány auditní činnosti - dlouhodobé metodiky výkonu auditní činnosti úprava o interním auditu podklady Kontroly vlastní: rozbory a hodnocení podklady Kontroly ve spolupráci s jinými orgány (součinnost a zprávy z kontrol): rozbory a hodnocení podklady Metodické materiály:
Skartační znak/lhůta V/10 V/10 V/10 V/10 V/5 V/5 V/5 A/5 V/5 A/5 V/5 V/5 V/5 A/5 A/5 A/5 A/5 A/51) V/51) A/5 A/5 A/5 A/5 A/10 V/10 S/10 A/10 V/5 S/5 A/10 V/5 S/5 A/10 V/5 A/10 S/10 A/10 S/10 A/10 S/10
55.1 55.2 55.3 55.4 56 56.1 56.2 56.3 56.4 56.5 56.6 56.7 56.8 56.9 56.10 56.11 56.12 56.13 56.14 56.15 56.16 57 57.1 57.2 57.3 57.5 57.6 58 58.1 58.2 58.3 58.4 58.5 59 60 60.1 60.2 61 61.1 61.1.1 61.1.2 61.1.3 61.1.4 61.1.5 61.1.6 61.1.7 61.2 61.2.1 61.2.2 61.2.3 61.2.4 61.2.5 61.3 61.3.1 61.3.2 61.3.3 61.3.4 61.3.5
vlastní ústředních správních úřadů samosprávných úřadů ostatní Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů): všeobecné obchodní (hospodářské) nájemní pojišťovací úvěrové o vedení účtu darovací o dílo kupní o poskytování služeb o zprostředkování komisionářské veřejnoprávní majetkoprávní kolektivní ostatní Statistika, výkaznictví: Časové řady ukazatelů Roční výkazy, výroční zprávy Výkazy s kratší než roční periodicitou Jednorázové soupisy Podkladový materiál k výkazům Automatizace, výpočetní technika: Informační systém úřadu Programová dokumentace Provozní dokumentace, licence Projekty rozvoje ICT Elektronické podpisy a certifikáty Petiční právo Stížnosti, podněty a oznámení občanů: Stížnosti, podněty a oznámení občanů Hodnocení, rozbory, evidence Ochrana obyvatelstva, Integrovaný záchranný systém, krizové řízení: Ochrana obyvatelstva: organizace ochrany obyvatelstva a zařízení civilní obrany spolupráce s ostatními orgány a subjekty (jednotky požární ochrany, občanská sdružení, technické a jiné služby aj.) opatření ochrany obyvatelstva (varování, evakuace, ukrytí, nouzové přežití aj.) hospodaření s materiálem civilní ochrany zařízení civilní ochrany organizace školení fyzických a právnických osob stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve stavebním a územním řízení z hlediska ochrany obyvatelstva Integrovaný záchranný systém: organizace Integrovaného záchranného systému dokumentace Integrovaného záchranného systému (havarijní plánování, cvičení, vzdělávání) koordinace záchranných a likvidačních prací financování, náhrady zahraniční pomoc Krizové řízení: organizace krizového řízení (bezpečnostní rada, krizový štáb) zvláštní skutečnosti připravenost na krizové stavy (krizové plánování, cvičení, vzdělávání v krizovém řízení) krizové situace (mimořádné události, živelní pohromy aj.) financování, náhrady
A/5 S/5 S/5 S/5 V/51) V/51) S/51) V/5 V/5 V/5 V/5 S/5 A/5 V/5 V/5 V/5 A/5 A/51) A/51) V/51) V/51) A/5 S/5 V/52) S/52) A/51) S/54) S/54) V/10 S/5 V/10 V/5 A/5 A/5 V/5 V/5 S/5 V/5 S/5 A/5 V/5 S/5 V/5 S/5 V/5 A/5 V/5 S/5 A/5 S/5
61.3.6 61.4 61.4.1 61.4.2 61.4.3 61.5 61.6 61.6.1 61.6.2 62 62.1 62.2 63 63.1 63.2 63.3 63.4 63.4.1 63.4.2 63.4.3 65 66 67 67.1 67.2 67.3 67.4 67.5 68 70 70.1 70.2 70.3 70.4 70.5 71 73 74 74.1 74.2 74.3 74.4 76 76.1 76.2 76.3 84 84.1 84.2 84.3 87 87.1 87.2 91 91.1 91.2 91.3 93 97 101
humanitární pomoc Hospodářská opatření pro krizové stavy: organizace systému hospodářských opatření pro krizové stavy příprava hospodářských opatření pro krizové stavy realizace hospodářských opatření pro krizové stavy Ochrana utajovaných informací Činnosti zvláštních orgánů obce: Bezpečnostní rada obce Krizový štáb obce Zahraniční styky a cesty: Zahraniční návštěvy (organizace mimo vyúčtování) Zahraniční pracovní cesty (organizace, zprávy mimo vyúčtování) Referendum, místní referendum: Vyhlášení, průběh a výsledek referenda Ostatní dokumentace referenda Použité hlasovací lístky a úřední obálky referenda Místní referendum: návrh na konání místního referenda, podpisové listiny, usnesení ostatní dokumentace použité hlasovací lístky a úřední obálky Plány, koncepce, programy rozvoje obce Pokuty (ukládání, hrazení) Přestupky, správní delikty: Rozbory, hodnocení Evidence přestupků Konkrétní případy Správní delikty podnikajících právnických osob a fyzických osob Správní delikty podle zákona o obcích Obecně prospěšné práce Spisová služba: Skartační řízení Podací deník (jednací protokol) Doručovací knížka Rejstříky k podacím deníkům Jiná pomocná evidence Archivy a archivnictví Privatizace Vyznamenání, ceny obce, čestné občanství: Čestné občanství Ceny obce (udělené obcí) Ocenění (udělené obcí) Celoměstské soutěže (soutěže pro občany vyhlášené městem) Propagační činnost: Obecní zpravodaj, jiné tiskoviny vydávané obcí Monitoring tisku, výstřižková služba Propagační materiály, inzerce Poskytování informací, styk s veřejností: Poskytování informací ze zákona Vyhodnocení Kontakty se sdělovacími prostředky, tiskové konference Dokumenty, které nejsou podnětem k úřednímu jednání nebo nepřísluší k vyřízení obecnímu úřadu: Dokumenty na vědomí Postoupení věcně nebo místně nepříslušné záležitosti Veřejné zakázky, výběrové řízení: Veřejné zakázky Výběrové řízení Veřejné zakázky financované z prostředků strukturálních fondů EU Předběžná ochrana orgánem státní správy Úkony v rámci nečinnosti správních úřadů Činnost zastupitelstva, rady, výborů a komisí:
V/5 V/5 S/5 V/5 S/5 V/5 V/5 V/5 V/5 A/10 V/5 S/14) V/10 V/5 S/15) A/10 S/5 A/5 S/5 V/5 V/5 V/5 V/5 A/5 A/51) S/51) A/56) V/56) V/5 A/10 A/5 A/5 A/5 V/5 A/5 V/5 V/5 S/5 A/5 V/5 S/1 S/1 S/1 V/10 V/5 V/10 V/5 S/5
101.1 101.2 101.2.1 101.2.2 101.2.3 101.2.4 101.3 117 117.1 117.2 117.3 118 118.1 118.2 118.4 118.5 118.6 118.7 118.8 118.9 119 119.1 119.2 119.3 119.4 119.5 120 120.1 120.3 120.3.1 120.3.2 120.3.3 121 121.1 121.2 121.3 121.3.3 121.4 121.5 121.6 121.7 122 122.1 122.1.1 122.1.2 122.2 122.3 122.4 122.5 122.7 122.8 176 176.1 176.2 176.3 176.4 176.5 177 177.1
Podkladové materiály k jednání zastupitelstva, rady, výborů a komisí (nejsou-li součástí zápisu) Zápisy z jednání včetně programu, usnesení, příloh a podkladů: zastupitelstva rady výborů a komisí zvláštních orgánů obce Evidence členů zastupitelstva, rady, výborů a komisí Kvalifikace a vzdělávání pracovníků: Kvalifikace a vzdělávání Podklady pro vzdělávání (hmotné zajištění školení, kurzů) Adaptační programy zaměstnanců (školení, kurzy) Pracovní poměr: Osobní spisy (zejména: pracovní smlouva, funkční zařazení, jmenování, platový výměr, osobní dotazník, doklady o školení a zdravotní způsobilosti, pracovní hodnocení, pracovní náplň, propouštěcí listy, uvolnění do veřejných funkcí) Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas, docházka) Vedlejší činnost, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti Náhrada škody Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků, registr pojištěnců Zdravotní pojištění, registr pojištěnců Výběrová řízení na obsazení pracovních míst Žádosti o zaměstnání Záležitosti pracovně právní: Pracovní řád, pracovní kázeň Postihy podle zákoníku práce Pracovně právní spory Absence Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) Záležitosti členů obce, výborů a komisí: Vztahy vyplývající z výkonu funkce neuvolněného člena zastupitelstva Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů: oznámení žádost o nahlížení do registru, pořizování výpisů a opisů sdělení nepravdivosti oznámení Mzdy, půjčky zaměstnancům: Platový řád Katalog funkcí a mzdových tarifů Platy: podklady k odměnám Mzdové listy Daň z příjmu fyzických osob Výplatní lístky Půjčky zaměstnancům Péče o pracovníky: Pracovní úrazy: smrtelné a těžké ostatní Dokumentace BOZP Kategorizace prací Lékařské prohlídky Osoby se změněnou pracovní schopností Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy Sociální fond Rozpočty: Rozpočtový výhled, finanční plán Roční rozpočty, rozpočtová opatření Rozbory o plnění rozpočtů a finančního hospodaření Ostatní dokumenty finančního hospodaření Finanční vypořádání a závěrečný účet Finanční plány a rozpočty příspěvkových organizací: Finanční plány a rozpočty:
V/5 A/10 A/10 A/10 A/10 A/5 V/10 S/5 S/5 S/50 S/5 S/5 S/5 S/10 S/10 S/5 S/5 S/5 A/5 S/5 V/10 S/5 A/5 S/5 S/514) S/5 S/514) V/51) V/5 S/3 S/50 S/10 S/5 S/5 A/10 S/5 V/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/10 A/10 A/10 A/10 S/10 A/10
177.1.1 177.1.2 177.1.3 177.2 177.3 177.4 177.5 177.6 177.7 177.8 177.9 178 178.1 178.2 178.3 178.4 178.5 178.6 179 180 180.1 180.2 180.3 181 181.1 181.1.1 181.1.2 181.2 181.3 181.4 181.5 181.6 181.7 181.8 181.9 181.10 181.11 181.12 181.13 181.14 201 201.1 201.1.1 201.1.2 201.2 201.3 201.3.1 201.3.2 201.3.3 201.5 201.7 202 203 203.1 203.1.1 203.1.2 203.2 203.7 204 206 206.1
městských obvodů příspěvkových organizací obchodních společností, organizačních složek obce Výkon akcionářských práv Daňová přiznání za obec Transfery ze státního rozpočtu a jiné Fondy vlastní a cizí Granty Sdružené prostředky Emise komunálních obligací Ostatní dokumenty o finančním hospodaření příspěvkových organizací Daně, dávky, poplatky: Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí Jiné příjmy (s výjimkou uvedených níže) Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků Místní daně a poplatky Daň z přidané hodnoty Daně placené obcí Vymáhání pohledávek Konfiskace, propadnutí majetku: Konfiskační záležitosti Propadnutí majetku (vládní nařízení č. 15/1959 Sb. a zákon č. 71/1959 Sb.) Propadnutí majetku z prozatímní správy (vyhláška č. 61/1986) Účetnictví: Účetní výkazy: roční účetní výkazy, roční účetní závěrky, audit měsíční účetní výkazy, měsíční účetní závěrky Účetní doklady o výdajích a příjmech v hotovosti Faktury Účetní doklady o nakládání s majetkem Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních písemností) Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek Ostatní účetní dokumenty Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků Účetní doklady z prostředků EU Vyúčtování z výherních automatů Agenda dotací Úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí Cenné papíry, akcie Projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví Půdní fond: Vynětí zemědělské půdy: vynětí zemědělské půdy ze zemědělského půdního fondu rozhodnutí o odvodech za vynětí půdy ze zemědělského půdního fondu Ochrana a využití zemědělského půdního fondu Změny kultur a využití půdního fondu: odvody za odnětí půdního fondu sankce nápravná opatření na úseku půdního fondu Použití zemědělské půdy k nezemědělským účelům na dobu jednoho roku Souhlas k návrhům tras nadzemních a podzemních vedení Pozemkové úpravy (územně plánovací dokumentace) Zemědělská výroba, podnikání v zemědělství: Užívání půdy a jiného zemědělského majetku, podnikání v zemědělství: evidence soukromě hospodařícího rolníka – fyzické osoby evidence zemědělských podnikatelů (fyzické a právnické osoby) Rostlinolékařská péče Včelařství Zemědělské práce (zajištění) Myslivost: Uznání honiteb
A/10 V/10 V/10 A/10 A/10 A/10 A/10 A/10 A/10 A/10 S/5 S/10 S/10 V/10 S/10 S/10 S/10 S/15 A/10 A/20 A/20 A/10 S/10 S/10 S/10 S/10 S/5 S/59) S/5 S/101) S/1016) S/5 V/20 S/5 V/101) V/10 A/15 A/15 V/5 S/10 V/10 A/10 S/5 V/5 A/10 V/10 A/10 S/5 V/5 S/5 A/5
206.2 206.3 206.4 206.5 206.6 206.7 206.8 206.9 206.10 206.11 206.12 207 207.4 207.5 207.5.1 207.5.2 207.5.3 207.6 221 221.1 221.1.1 221.1.2 221.1.3 221.1.4 221.1.5 221.1.6 221.2 221.2.1 221.2.2 221.2.3 221.2.4 221.3 221.3.1 221.3.2 221.4 221.4.2 221.4.3 221.4.4 221.4.5 221.4.6 221.4.7 221.4.8 221.4.9 221.5 221.5.1 221.5.2 221.5.3 221.5.4 221.5.5 221.6 221.6.1 221.6.2 221.6.3 221.6.4 231 231.1 231.2 231.3 231.4 231.5 231.5.1
Nájemní smlouvy Myslivecké plánování a statistika Oblasti pro chov zvěře Lovecké lístky (evidence) Náhrada škod Myslivecký hospodář, myslivecká stráž Povolení lovu ve zvláštních případech Evidence honebních společenstev Nehonební pozemky Chov zvěře v zajetí, lovečtí dravci Chovatelské přehlídky Rybářství: Rybářský hospodař a rybářská stráž Evidence rybářských lístků: rybářské lístky s platností na jeden rok rybářské lístky s platností na tři roky rybářské lístky s platností na deset let Náhrady škod Lesní hospodářství: Pozemky určené k plnění funkcí lesa: prohlášení pozemku za pozemek určený k plnění funkce lesa rozhodnutí v pochybnostech souhlasy k projektovým úkolům a územním rozhodnutím dělení lesních pozemků odnětí pozemků k plnění funkcí lesa omezení využívání pozemků pro plnění funkcí lesa Užívání lesů: dočasné omezení nebo vyloučení vstupu do lesů výjimka ze zákazu některých činností v lese stanovení podmínek sportovní akce opatření k zabezpečení osob a majetku Hospodářská úprava lesů: vyhlášení záměru zadat zpracování lesních hospodářských osnov reprodukční materiál lesních dřevin Hospodaření v lesích: uložení opatření v případech mimořádných okolností výjimka z velikosti či šíře holé seče povolení delších lhůt pro zalesnění a zajištění kultur nesouhlas s těžbou v lesích bez převzaté lesní hospodářské osnovy výjimka ze zákazu mýtní těžby v porostech do osmdesáti let věku podmínky a výše náhrady lesní dopravy po cizích pozemcích pověření výkonem funkce odborného lesního hospodáře udělení nebo odnětí licencí pro výkon funkce lesního hospodáře Ochrana lesů: opatření k odvrácení hrozícího nebezpečí opatření proti rozšíření škůdců opatření ke zlepšení stavu lesa lesní stráž odborní lesní hospodáři Státní správa lesů: opatření k odstranění zjištěných nedostatků dotace a příspěvky na hospodaření v lesích pokuty v lesním hospodářství výjimky ze zákonných lhůt zalesnění a zajištění kultur Vodní hospodářství: Realizace zákona o vodách a souvisejících předpisů Vodoprávní povolení, souhlasy a vyjádření, evidence vydaných Mimořádná opatření při nedostatku vody Ochrana vodních poměrů, vodních zdrojů a vodních děl Vodní toky, rybníky: vodní toky, čistota toků a odpadních vod, vypouštění nebezpečných vod
V/5 V/20 V/5 S/510) V/5 A/5 A/5 A/10 V/5 V/10 A/5 A/5 S/510) S/510) S/510) V/5 A/20 A/5 A/5 A/5 A/5 A/5 A/10 V/5 V/5 V/5 V/10 V/5 A/5 V/5 V/5 V/10 V/5 V/10 V/5 A/10 A/10 V/5 V/5 V/5 A/10 A/10 V/10 V/5 S/5 A/10 V/5 A/5 V/5 A/10 V/20
231.5.2 231.6 231.7 231.8 231.9 233 233.1 233.2 233.4 233.4.1 233.4.2 233.5 233.5.1 233.7 233.8 233.10 233.12 245 245.1 245.2 245.5 245.8 245.9 246 246.1 246.2 246.3 246.4 246.5 246.9 246.10 246.12 246.13 246.14 246.15 246.17 247 247.1 247.2 247.3 247.3.1 247.3.2 247.4 248 249 249.1 249.2 249.3 249.5 250 250.1 250.1.1 250.1.2 250.2 250.3 250.4 250.4.1 250.4.2 250.5 250.6
rybníky, nádrže, vodní rekreace (vyjádření, rozhodnutí o kolaudaci, revize) Vodoprávní dozor Vodoprávní evidence (včetně vodních toků) Protipovodňová ochrana Povodňový plán obce Vodovody a kanalizace: Plán rozvoje vodovodů a kanalizací Realizace zákona o vodovodech a kanalizacích Evidence vodovodů a kanalizací: majetková provozní (záznamy o zdrojích povrchových a podzemních vod) Ochranná pásma vodovodních řádů a kanalizačních stok: ochranná pásma Čistírny odpadních vod a kanalizace Kanalizační řády Dozor na úseku vodovodů a kanalizací Sankce Ochrana ovzduší: Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu ovzduší Snižování emisí, stanovení emisních limitů Evidence stacionárních zdrojů Správní řízení z úřední povinnosti (sankce) Dozor nad ochranou ovzduší Ochrana přírody: Realizace vyhlášky o chráněných částech území Rozhodnutí o výjimkách z chráněných částí přírody Chráněné části přírody Ochrana krajinného rázu, zásahy do významných krajinných prvků Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu přírody Správní řízení v ochraně přírody Ostatní ochrana přírody Občanská sdružení – žádosti o informování o zahajovaných správních řízeních Geografické nepůvodní druhy Vyhlašování (rušení) památných stromů Kácení dřevin rostoucích mimo les Rozhodnutí o přestupcích podle zákona o ochraně přírody a krajiny Posuzování vlivů na životní prostředí: Vyjádření EIA, SEA Ostatní Posuzování projektové dokumentace: vyjádření dotčených orgánů ostatní Fond životního prostředí Prevence závažných havárií a integrovaná prevence – vyjádření Odpadové hospodářství: Správní řízení návrhová – souhlasy k nakládání s odpady Správní řízení z úřední povinnosti (sankce, nápravná opatření, nařízení odstranění odpadu, zákaz činnosti) Evidence odpadů a zařízení (původci, oprávněné osoby, dopravní firmy) Komunální odpad Geologie: Hornická činnost (rozhodnutí): souhlas s důlní činností náhrada škod způsobených důlní a geologickou činností Obnova území (rekultivace, revitalizace, regenerace, sanace) Dobývání výhradního ložiska Chráněná ložisková území: povolování staveb a zařízení v chráněných ložiskových územích stanovení chráněných ložiskových území Stanovení, změna a rušení dobývacího prostoru (vyjádření) Omezení vlastnických práv k nemovitosti při provádění geologických prací
V/20 A/10 A/5010) A/5 A/10 V/5 A/20 A/20 A/20 A/20 V/20 V/20 A/10 S/10 A/5 S/5 V/5 S/5 S/5 A/10 A/10 V/10 A/10 A/5 A/10 A/5 S/5 V/5 A/5 V/5 V/5 A/5 V/5 V/5 V/5 V/5 A/5 A/5 A/5 A/5 S/5 A/10 A/10 V/5 A/10 A/10 A/10 A/10 A/10 S/5
250.7 253 253.1 253.1.1 253.1.2 253.1.3 253.1.4 253.2 253.2.1 253.2.2 253.2.3 253.2.4 253.3 253.3.1 253.4 253.4.1 253.4.2 253.4.3 254 254.1 254.1.1 254.1.2 254.1.3 254.2 254.2.1 254.2.2 254.3 254.3.1 254.3.2 254.3.3 254.3.4 254.3.5 254.3.6 254.3.7 254.3.8 254.3.9 254.3.10 254.3.11 254.3.12 254.3.12.1 254.3.12.2 254.3.12.3 254.3.13 254.4 254.4.1 254.4.2 254.4.3 255 255.1 255.2 256 257 260 260.1 260.2 260.3 276 276.1 276.1.1 276.1.2 276.2
Problematika výstupu důlních plynů Živnostenské podnikání: Živnostenský úřad: metodické a organizační pokyny a stanoviska statistiky, rozbory organizační záležitosti řízení o mimořádných opravných prostředcích Živnostenské oprávnění: ohlášení živnosti a žádosti oznámení změn, informační povinnost změny a řízení z moci úřední nevzniklá živnostenská oprávnění Živnostenský rejstřík: úřední výpis, opis, potvrzení Sankce a kontrolní činnost: kontrolní činnost sankční řízení (pokuty, zrušení, pozastavení) řízení o přestupcích Hospodaření a správa majetku: Evidence majetku: obecní pozemky obecní budovy u příspěvkových organizací a právnických osob, jejichž zřizovatelem je obec Inventarizace majetku: dílčí inventurní soupisy, podklady výsledná zpráva Hospodaření s majetkem obce: nabývání majetku (koupě) převod majetku (prodej, darování, směna) převod práva hospodaření s majetkem pronájem a výpůjčky nemovitého majetku rekonstrukce a modernizace majetku opravy a údržba majetku zatížení majetku (dluhy, věcná břemena, zástava) pojištění majetku vyřazování majetku zábor, užívání majetku obce, souhlasy s umístěním stavby na pozemcích obce revize, kontroly a prohlídky majetku škody na majetku, škodní komise: hlášení, protokoly, výkazy, náhradové řízení u škod velkého významu škody ostatní zápisy škodní komise správa movitého majetku Bytový majetek: hospodaření s byty (přidělování, směna bytů) modernizace a adaptace bytů nájemné Nebytové prostory: Přidělování Nájemné Péče o veřejné prostory Majetková účast obce Pohřebnictví, evidence hrobů: Pohřebnictví, sociální pohřby Evidence hrobů Evidence válečných hrobů a pietní místa Doprava: Koordinace dopravy, zabezpečení dopravní obslužnosti: integrované dopravní systémy dopravní průzkumy Jízdní řády
V/5 V/10 V/10 V/10 V/10 S/1020) S/1020) S/1020) S/5 V/5 V/10 V/10 V/10 A/5 A/5 A/5 S/5 S/10 A/10 A/10 A/10 S/1017) V/51) S/5 S/5 S/1018) S/5 S/5 S/5 S/5 A/10 S/5 S/20 S/5 S/10 S/5 S/5 S/10 S/5 V/10 V/10 V/10 A/510) A/510) A/10 A/10 S/5
276.3 276.4 276.5 276.6 276.7 276.7.1 276.7.2 276.7.4 276.7.5 276.7.6 276.7.7 276.7.8 276.7.9 276.11 277 277.2 277.2.1 277.2.2 277.2.3 277.2.4 277.2.5 277.3 277.3.2 277.4 277.5 278 278.1 278.2 279 280 280.1 280.2 280.3 280.3.1 280.3.2 280.4 280.5 280.6 280.7 280.8 280.9 280.10 280.11 280.12 280.12.1 280.12.2 280.13 280.14 280.15 280.16 280.17 280.18 280.19 280.20 281 281.1 281.4 282 282.1
Mechanizace nakládky a vykládky Provozní objekty, pomocné objekty a zařízení, čekárny, zastávky, stanoviště Státní odborný dozor na dodržování podmínek provozu vozidel na pozemních komunikacích Rozvoj motorismu Získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel: registrace provozování autoškol, odvolání k registraci státní dozor ve věcech upravených zákonem kontrola zkušebních komisařů odvolání proti rozhodnutí ve věci odborné způsobilosti k řízení schvalování výcvikového vozidla pro použití k výcviku v autoškole a změny zařazení žadatelů o řidičské oprávnění k závěrečným zkouškám osvědčení profesní způsobilosti řidiče protokoly o zkouškách žadatelů o řidičská oprávnění Bezpečnost silničního provozu Silniční doprava: Přeprava osob: stanovisko k vydání koncese licence k provozování pravidelné autobusové dopravy povolení k přepravě osob, která není živností smlouvy o závazku veřejné služby sdělení o vozidlech k vykonávání dopravy Taxislužba: evidence vozidel taxislužby Nemotorová doprava Rejstřík podnikatelů v silniční dopravě Technika silniční dopravy: Osvědčení k provozování stanic technické kontroly Rozhodnutí o udělení oprávnění k provozování stanice měření emisí Městská doprava: Pozemní komunikace, provoz na pozemních komunikacích: Stavby a rušení silnice nebo místní komunikace Příprava plánů investic a velkých oprav Dopravní inženýrství (stanovení dopravního značení): dopravní značení trvalé dopravní značení dočasné Běžná údržba pozemních komunikací a mostů Zimní údržba pozemních komunikací Objížďky, uzavírky pozemních komunikací a jiná rozhodnutí Stanoviska ke stavební činnosti na pozemních komunikacích, v ochranných pásmech a na sousedních nemovitostech Zvláštní užívání pozemních komunikací Stavební a kolaudační řízení pozemních komunikací Evidence, kategorizace a změny v síti pozemních komunikací Cyklostezky Nemovitosti: připojení pozemní komunikace nebo sousední nemovitosti na pozemní komunikaci zřizování věcných břemen Reklamní zařízení Kontrolní vážení Pověření osob oprávněných k zastavování vozidel Udělení, podmínění, omezení, odnětí a vrácení řidičského oprávnění, zrušení jeho podmínění nebo omezení Přezkoumání zdravotní způsobilosti držitele řidičského oprávnění Přezkoušení držitele řidičského oprávnění z odborné způsobilosti Registr řidičů, vydávání dat z registru řidičů a z evidenčních karet řidičů Neplatné řidičské průkazy Ostatní obory dopravy: Železniční doprava Ostatní doprava (pásová, potrubní, lanová atd.) Státní odborný dozor: V nákladní dopravě
S/5 V/5 S/5 S/5 V/10 V/5 S/10 S/10 S/5 S/5 S/5 A/5 V/5 S/10 V/5 S/5 S/51) S/5 S/5 S/10 S/101) S/101) V/5 A/10 V/10 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 A/20 A/10 V/5 A/10 A/10 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/20 S/1 V/5 V/5 V/5
282.2 282.3 283 283.1 283.2 283.3 283.4 283.5 283.6 283.7 283.8 283.9 300 300.1 300.2 300.3 300.4 300.5 300.6 300.7 300.8 300.9 300.10 301 302 303 306 306.1 306.2 325 326 326.1 326.2 326.3 326.4 327 327.1 327.2 328 328.1 328.2 328.3 328.4 328.6 328.7 329 332 333 334 334.1 334.2 334.4 335 339 340 401 401.1 401.2 401.3
V osobní dopravě Na pozemních komunikacích Evidence motorových vozidel: Spisy odhlášených a vyřazených motorových vozidel Seznam vydaných technických průkazů motorových a přípojných vozidel Záznamník schvalování technické způsobilosti a přidělování úředních čísel Schvalování technické způsobilosti jednotlivě vyrobených, přestavěných nebo jednotlivě dovezených vozidel Zasílání změn a evidenčních dokladů vozidel Evidence vydaných technických průkazů Zvláštní registrační značky Výdej dat z registru silničních vozidel Spisy vyvezených vozidel Ekonomický rozvoj obce: Konference, veletrhy a investiční příležitosti Projektové záměry a realizace projektů Finance z EU, z vyšších rozpočtů, granty Získávání investorů, průmyslové zóny a lokality Evidence průmyslových nemovitostí Marketingové materiály Rozvojové plány obce Programy podpory malého a středního podnikání Programy podpory projektů spolufinancovaných ze strukturálních fondů Programy EU včetně projektu ISPA Nadace, nadační fondy Tržní agenda Síť podniků, prodejen, provozoven, skladů a trhů Cestovní ruch: Konference, veletrhy cestovního ruchu Marketingové materiály Politika územního rozvoje Územně plánovací dokumentace: Územní plány (včetně dokumentace) Vyjádření, stanoviska Zásady územního rozvoje Regulační plán Územně plánovací podklady: Územně analytické podklady Územní studie Územní rozhodnutí: Rozhodnutí o chráněném pásmu Rozhodnutí o změně stavby a o změně vlivu stavby na využití území Rozhodnutí o umístění stavby Rozhodnutí o změně využití Zjednodušené územní řízení Územní souhlas Vymezení zastavěného území Státní dozor Vyvlastnění Stavební úřady: Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace, týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny v užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby) Souhlas k vydání stavebního povolení pro speciální stavby Sankce podle stavebního zákona Vstup na cizí nemovitosti Přezkoumání pravomocných správních rozhodnutí mimořádnými opravnými prostředky Radonový program Kultura: Péče o občanské záležitosti Slavnosti, vzpomínkové akce, koncerty, výchovné, kulturní a jiné veřejné produkce Vzdělávací kursy a jiné kulturně výchovné akce
V/5 V/5 V/5 S/15 S/15 S/10 S/1 S/10 S/5 S/5 S/5 V/10 A/10 A/1016) A/10 A/10 V/10 A/10 V/10 V/10 V/10 S/5 V/5 A/5 V/5 V/5 A/10 A/101) V/5 A/101) A/10 V/10 V/10 V/10 A/5 A/5 A/5 A/5 A/5 A/5 A/10 S/20 A/51) V/10 V/5 A/10 S/10 S/5 V/10 V/5 S/5 V/5 V/5
401.4 401.5 401.6 402 402.1 402.2 402.3 402.4 402.5 402.6 409 410 411 411.1 411.2 411.3 411.4 411.5 411.6 411.7 411.8 431 432 451 451.1 451.2 451.3 452 453 453.1 453.2 453.3 453.4 455 456 456.1 456.2 457 457.1 457.2 531 531.1 531.2 531.3 552 553 553.1 553.2 553.2.1 553.2.2 553.2.3 553.2.4 553.3 555 555.1 555.1.1 555.1.2 555.1.3 555.2
Koncepce kulturní politiky Podpora aktivit Účelové dotace, granty, víceleté granty Organizační záležitosti kulturních zařízení: Divadla Knihovny Muzea a galerie Infocentra Tisk, rozhlas, televize a film Ostatní Neprofesionální umělecké aktivity (zájmová umělecká činnost) Kroniky Péče o kulturní památky: Péče o kulturní památky, památkové rezervace, památkové zóny, památková ochranná pásma, včetně evidence Prohlášení Ministerstva kultury za kulturní památku, památkovou rezervaci, památkovou zónu, památkové ochranné pásmo Péče o objekty, které nejsou kulturní památkou v památkové zóně a v ochranném pásmu Evidence kulturních památek Trvalé přemístění movité kulturní památky z veřejně přístupného místa Užívání kulturních památek a národních kulturních památek Archeologické výzkumy Příspěvky vlastníkům památek Věci církví a náboženských společností Stavby a opravy církevních budov a zařízení (stanoviska a vyjádření) Školy a školská zařízení: Školy a školská zařízení zřízená obcí – koncepce Zřizovací listiny škol a školských zařízení Konkursní řízení na obsazení funkcí ředitelů škol a školských zařízení Soukromé a církevní školy Školský rejstřík: Žádosti o zápis, změnu zápisu a výmaz, rozhodnutí Vyjádření k udělení výjimek z počtu škol, dětí a žáků ve škole Výkazy škol a školských zařízení Výroční zprávy škol, jejichž zřizovatelem je obec Pasportizace škol Česká školní inspekce: Inspekční zprávy a protokoly o činnosti škol a školských zařízení Opatření přijatá na základě výsledků kontroly ČŠI u škol Mládež, sport: Koncepce, rozvoj sportu a aktivit dětí a mládeže Provozování zařízení sloužících dětem a mládeži Léčiva, návykové a omamné látky: Evidence nakládání s návykovými látkami Návykové látky (alkoholismus, tabakismus, drogy) Omamné látky Výkon opatrovnictví Sociální služby: Řízení, kontrola a rozvoj na úseku sociálních služeb Zařízení sociálních služeb: Zřizování Školení zaměstnanců Organizační a provozní záležitosti, metodika Přijímání osob do zařízení sociálních služeb Odvolání proti rozhodnutí na úseku sociálních služeb Péče o rodinu: Sociálně právní ochrana dětí a mládeže: dokumenty postoupené, dokumentace dětí, které dosáhly zletilosti odvolání proti rozhodnutí dokumentace se spisovými značkami Om, Nom, Pon Náhradní rodinná péče
A/5 V/5 V/5 V/5 V/5 V/5 V/5 V/5 V/5 V/5 V/5 A/106) A/10 A/30 V/10 A/1010) A/5 A/10 V/5 V/10 V/10 A/201) A/5 A/10 V/5 V/5 V/5 S/5 S/5 A/5 S/5 S/5 A/5 V/5 V/10 V/10 V/10 S/15 V/10 A/5 S/5 S/5 S/5 S/10 S/5 V/15 V/15 S/15
556 556.1 556.2 556.3 557 581 581.1 581.2 582 582.1 582.2 582.3 583 583.1 583.2 583.3 583.4 602 602.1 603 604 604.1 604.2 604.3 605 605.1 605.1.1 605.1.2 605.2 605.4 605.5 605.5.1 605.5.2 605.6 605.7 605.8 605.9 605.10 605.11 606 606.4 607 607.1 607.1.1 607.1.2 607.1.3 607.1.4 607.1.5 607.1.6 607.1.7 607.1.8 607.2 607.3 607.4 607.5 607.6 607.7 607.8
Sociální práce: Pomocná evidence Práce s osobami podle cílových skupin Zvláštní příjemce dávek důchodového pojištění Záležitosti národnostních menšin Organizace požární ochrany: Organizace požární ochrany a požárních jednotek Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi (Hasičský záchranný sbor ČR, sbory dobrovolných hasičů apod.) Činnost požární ochrany: Školení a odborná příprava pracovníků o požární ochraně Prevence požární ochrany Bezpečnostní a jiná opatření Jednotky požární ochrany (dohody o členství v jednotce, zdravotní prohlídky apod.): Stavby a rekonstrukce požárních zbrojnic – viz stavební dokumentace, ukládací znak 330 Odborná příprava jednotek požární ochrany Výzbroj jednotek požární ochrany Evidence a smluvní vztahy požárních zbrojnic a stanic Právo shromažďovací: Oznámení o konání shromáždění občanů Záležitosti vojenskosprávní: Území obce a jeho změny: Územní změny Městské obvody, městské části Slučování a rozdělování obcí Evidence obyvatel: Evidence obyvatel: hlášení k evidenci obyvatel (zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, zákaz pobytu) ostatní hlášení (narození, manželství, úmrtí, rozvody, stěhování aj.) Národnostní menšiny Rozhodování o zrušení trvalého pobytu Přihlašovací lístek k trvalému pobytu: přihlašovací lístek k trvalému pobytu přihlašovací lístek k trvalému pobytu z let 1954 – 1983 Evidence vydaných potvrzení o změně místa trvalého pobytu Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému evidence obyvatel Evidence obyvatel – všeobecně /dotazy, upozornění, sdělení, informace Evidence obyvatel – odstranění nesouladu Evidence obyvatel – stanoviska, vyjádření Výstupy z ISEO Státní občanství: Žádosti o osvědčení státního občanství ČR (kopie) Matriční záležitosti: Matriky a sbírky listin: narození manželství úmrtí oznámení pro zápisy do zvláštních matrik potvrzení z matriční knihy nebo sbírky listin výměna matrik nahlížení do matriční knihy a sbírky listin zápis o rodičovství (otcovství) se souhlasným prohlášením rodičů Matriční doklady do ciziny Osvědčování způsobilosti k uzavření manželství Rozhodování v matričních věcech Dozor a kontrola vedení matrik Záležitosti matrikářů a matriční obvody Matrika – všeobecná korespondence Oznamovací povinnost
S/510) S/5 S/5 V/5 V/5 V/5 S/5 S/5 S/5
V/51) S/5 S/5 S/5 V/5 V/5 A/10 A/10 A/10
V/5 S/1 V/5 V/5 S/5015) A/50 A/50 S/1 S/5 S/5 S/5 S/5 S/1 S/1 A/1006) A/756) A/756) S/3 S/3 S/3 S/3 S/3 S/3 S/3 S/5 S/5 V/5 S/3 S/3
607.9 608 609 609.1 609.2 609.3 609.4 611 611.1 611.2 611.3 611.4 612 613 613.1 613.2 614 614.1 614.2 614.2.1 614.2.2 614.2.3 614.3 614.4 615 616 616.1 616.2 617 617.1 617.2 617.3 617.3.1 617.3.2 617.3.3 619 619.1 619.2 620 620.2 620.3 622 622.1 622.2 622.4 622.6 622.8 622.8.1 622.8.2 622.9 622.10 622.11 622.12 622.13 622.14 622.15 622.16 623 623.1
Žádosti o přidělení, ověření nebo potvrzení rodného čísla Změna jména a příjmení Ověřování opisů a podpisů na listinách (ověřovací kniha): Ověřování opisů listin a podpisů na listinách (ověřovací kniha) Evidence podpisových vzorů oprávněných úředníků Evidence listin o identifikaci Osvědčení o složení zkoušky podle zákona o ověřování Hospodářsko-provozní záležitosti: Telefon, rozhlas, televize a jiné věci spojů Kancelářská technika Vozový park Objednávky pro zajištění hospodářsko-provozní činnosti Názvy obcí, ulic a veřejných prostranství Číslování domů Číslování domů Informace o číslování domů Ochrana veřejného pořádku: Organizační a věcné problémy veřejného pořádku na jednotlivých úsecích Obecní policie: úřední záznamy o výkonu městské policie dokumenty ve věci výkonu rozhodnutí osvědčení strážníků městské policie (vydání, pozastavení platnosti, odejmutí, vrácení) Součinnost s jinými orgány a organizacemi Fond pro upevnění veřejného pořádku Záležitosti bezpečnostně správní Zprávy a informace o občanech: Vyjádření k osobě žádajícího (žádost o zbrojní průkaz aj.) Zpráva o pověsti občana na základě žádosti státních orgánů Státní, obecní znaky a symboly: Používání státních a obecních znaků a symbolů Znaky, barvy a prapory obce Pečetidla a razítka: pečetidla razítka evidence Sbírky: Veřejné sbírky Veřejné sbírky pořádané obcí Ztráty a nálezy: Nalezené věci a zápisy o předání Zápisy o převedení nalezené věci do majetku obce Cestovní doklady: Všeobecná agenda Rozhodování v oblasti cestovních dokladů Žádost o vydání e-pasu s dobou platnosti na 10 let Žádost o vydání cestovního pasu bez strojově čitelných údajů a bez nosiče dat s biometrickými údaji Odcizené, ztracené nebo poškozené doklady: evidence ztracených nebo odcizených dokladů (lhůta začíná běžet od skončení doby platnosti, na kterou byl vydán) protokoly o ztrátě, odcizení, poškození a zničení cestovních dokladů Vstupní protokol, výstupní protokol (pasy) Zpráva vstupní dávky (pasy) Protokol o skončení platnosti cestovního dokladu Protokol o skartaci cestovních dokladů Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému evidence cestovních dokladů Cestovní doklady – dotazy, dožádání, stanoviska a související dokumenty Neplatné cestovní doklady Záznam o zrušení pořizovací žádosti cestovního dokladu Občanské průkazy: Všeobecná agenda:
S/3 A/20 S/10 S/10 S/10 V/10 S/5 S/5 S/51) S/5 A/5 A/5 S/3 V/5 V/10 S/5 S/5 S/5 V/5 S/5 S/5 S/5 S/5 V/5 A/5 A/512) V/512) S/5 V/5 V/5 S/5 S/5 S/5 V/5 V/5 S/15 S/5 S/5 S/15 S/5 S/5 S/1 S/10 S/5 S/1 S/1 S/2
623.1.1 623.1.2 623.1.3 623.1.4 623.1.5 623.1.6 623.2 623.3 623.4 623.5 623.6 623.7 623.8 623.9 624 625 625.1 625.2 625.3 625.4 625.5 625.6 625.7 625.8 626 626.1 626.2 626.3 626.4 626.5 626.6 627
rozhodování v oblasti občanských průkazů žádost o vydání občanského průkazu ohlášení ztráty, odcizení, poškození občanského průkazu evidence odcizených a ztracených občanských průkazů evidence vydaných potvrzení o občanském průkazu protokol o ukončení platnosti občanských průkazů Vstupní protokol, výstupní protokol Zpráva vstupní dávky Potvrzení o změně trvalého bydliště, o změně stavu sňatkem, změně příjmení a o občanském průkazu Protokoly o zničení občanských průkazů Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému evidence občanských průkazů Občanské průkazy – dotazy, dožádání, stanoviska a související dokumenty, běžná korespondence OP Neplatné občanské průkazy Záznam o zrušení pořizování žádosti občanského průkazu Evidence dokumentů zveřejněných na úřední desce Agendy CZECH POINTu: Písemné žádosti o výpis z rejstříku trestů včetně úředně ověřených plných mocí Evidence provedených konverzí dokumentů Žádosti o výpis z informačního systému veřejné správy Žádosti o výpis – ostatní Evidence vydaných ověřených výstupů z informačního systému veřejné správy Vydané výstupy Agendy ISDS Datové schránky – žádosti, potvrzení, oznámení Volby: Kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátní listině a přihlášce k registraci, petice, dokumentace o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání, rozhodnutí o registraci kandidátní listiny, rozhodnutí o registraci přihlášky k registraci, rozhodnutí soudu ve věci registrace přihlášky k registraci Zápisy o výsledku hlasování, hlášení výsledků voleb v obci Organizačně technické zabezpečení voleb Ostatní volební dokumentace Seznamy voličů Použité hlasovací lístky a volební obálky Volby přísedících u soudu
Poznámky: 1) 2) 3) 4)
5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19)
V/5 S/20 S/20 S/20 S/5 S/1 S/5 S/5 S/1 S/10 S/5 S/1 S/1 S/2 S/1 S/6 S/10 S/5 S/1 S/5 S/1 S/6 S/3
A/10 A/10 S/5 V/5 S/57) S/18) A/5
Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po ukončení platnosti dokumentu, u smluv po uplynutí doby platnosti či po jejím ukončení, zrušení nebo zániku. Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyhodnocení dokumentu. Skartační lhůta začíná běžet dnem 1. ledna roku následujícího po roce, v němž byla výpočetní a jiná technika naposledy použita. Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků referenda prezidentem republiky ve Sbírce zákonů, popřípadě po vyhlášení nálezu Ústavního soudu, kterým rozhodl, že postup při provádění referenda nebyl v souladu s ústavním zákonem o referendu o přistoupení České republiky k Evropské unii nebo zákonem vydaným k jeho provedení, s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení příslušném archivu. Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků hlasování s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro jednotlivé volby k uložení v příslušném archivu. Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po uzavření dokumentu. Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna následujícího roku po vyhlášení výsledků voleb. Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po uplynutí třicetidenní lhůty od uveřejnění výsledků voleb Státní volební komisí s povinností zachování tří sad nepoužitých hlasovacích lístků pro jednotlivé volby k uložení v příslušném archivu. Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyřazení všech dokumentů, v nichž byly použity. Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po pořízení nové evidence. Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po dovršení plnoletosti dítěte. Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po zrušení platnosti starých. Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po zániku podnikatele. Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po ukončení výkonu funkce. Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po úmrtí občana nebo prohlášení osoby za mrtvou. Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po skončení projektu. Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po ukončení výpůjčky či pronájmu. Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po skončení platnosti pojistky. Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po skončení platnosti.
20) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po zániku podnikatele.
