Spider Nyilvántartó és raktárkezelő program
Kezelési Útmutató A program felépítése: A program kezelőfelülete:
A program főbb funkciói: • Raktárkezelés • Bejövő számlák, szállítók nyilvántartása. • Szállítólevél készítés • Számlázás • Munkalap készítés, nyilvántartás, 2 féle is • Automatikus kivételezés a raktárból értékesítéskor, munkalap készítéskor • Automatikus bevételezés a raktárba bejövő bizonylat rögzítéskor • Beszállító nyilvántartás • Vevő nyilvántartás • Árjegyzék, forgalom kigyűjtések, leltár
A program főbb technikai jellemzői: • • • •
• • • •
• • • • • • • • • • • • • • •
Táblázatos megjelenítés és adatbevitel. Egymásból nyíló táblák. Mezők kitöltése gyorskeresővel ellátott előugró menük segítségével. Az előugró mező menük automatikus és ellenőrzött bővítése, amely a mezőhöz tartozó más funkció megfelelő táblájában automatikus adatfelvitelt eredményez. (Kapcsolt adattábla "Lookup" mezők szerkesztésével való bővítése.) Gyorsbillentyűk a táblák és a keresőfunkciók eléréséhez. Gyorskereső keresés folytatás gombbal. Szűrő funkció reláció megadási lehetőséggel az adatsorok szempont szerinti kigyűjtéséhez. Automatikus összeg és végösszeg újraszámítás ill. sorszámozás a sor rögzítésekor.
Változtatható az adatsorok sorbarendezettsége. Változtatható az oszlopszélesség és az oszlopsorrend melyet kilépés után is megőriz. Változtatható ablakméret és pozíció amelyet kilépés után is megőriz. Állandóan látható színes funkció fülek a funkciók gyors kiválasztásához. Funkciónként egyedileg változtatható szín a funkciók azonosításának megkönnyítéséhez. A nem kívánt funkciók (fülek) kikapcsolhatóak. A táblák támogatják az egérgörgővel ill. a görgetősáv kurzorának mozgatásával a sorok folyamatos görgetését. Kigyűjtések készítése: megtekintés, nyomtatás (Leltár, Árjegyzék, Raktárforgalom). Egymásból nyíló táblák nyomtatása több példányban (Szállítólevél). A programhoz és az adatbázishoz jelszóval védett hozzáférés. Titkosított adatbázis, amely más programmal ill. jelszó ismerete nélkül nem tekinthető meg. Csökkentett megjelenítési módba váltás egy gombnyomásra, a nem publikus adatok elrejtéséhez, melyből jelszóval lehet csak visszalépni a teljes adatbázis megjelenítéséhez. Külön vevőnév,-cím és számlanév,-cím adható meg minden értékesítéshez, munkalaphoz, amelyek között egy gombnyomással lehet váltani. Napi automatikus és manuális titkosított biztonsági mentés merevlemezre, pendrive-ra. Adatbázis könnyű visszaállítása a biztonsági mentésekből.
• • •
• •
Adatbázis regenerálás és kompaktálas ill. újraszámolás funkció hibajegyzék készítéssel. Esetleges váratlan leállások ill. más környezeti hatások miatti adathibák ill. adateltérések automatikus naplózása ill. javítása. Többfelhasználós hálózatos program, amely biztosítja egyszerre több felhasználó hozzáférését az adatbázishoz a belső hálózaton, vagy akár az interneten keresztül is, VPN hálózaton. Bővíthető moduláris felépítés. Internetes honlap, frissített verzió letöltése az Internetről.
A program funkciói részletesen: Bevételezés A vásárolt áruk raktárba történő gyors bevételezése • Előugró menüben kiválasztható a beszállító cég és adatai • Ha még nincs meg ez a cég a gépben akkor felvihető az egyszerűen a mezők kézi kitöltésével, majd a sor rögzítésekor pontosíthatók a cégadatok amelyek a Beszállítók funkcióban a későbbiekben is megtekinthetők, módosíthatók. • Megadható a fizetési mód és határidő ill. a részfizetés összege, továbbá, hogy fizetve van vagy nincs még. • Minden bevételezéshez tartozik egy altábla ahol a bevételezett árukat lehet felvinni. • Gyors előugró menüben kiválasztható az áru a megnevezése vagy egyéb adatai alapján, majd megadható a nettó beszerzési ár ill. a beszerzett mennyiség. • Ha még nincs meg az áru a gépben akkor felvihető az egyszerűen a mezők kézi kitöltésével, majd a sor rögzítésekor pontosíthatók az áruadatok amelyek a Raktár funkcióban a későbbiekben is megtekinthetők, módosíthatók. Értékesítés A raktáron lévő áruk vevőknek történő gyors értékesítése • Előugró menüben kiválasztható a vevő és adatai • Ha még nincs meg ez a vevő a gépben akkor felvihető az egyszerűen a mezők kézi kitöltésével, majd a sor rögzítésekor pontosíthatók a vevőadatok amelyek a Vevők funkcióban a későbbiekben is megtekinthetők, módosíthatók. • Automatikusan generálódik egy vevőkód minden egyes új vevőhöz - a korrekt azonosítás érdekében. • Megadható a fizetési mód és határidő ill. a részfizetés összege, továbbá, hogy fizetve van vagy nincs még. Amennyiben a vevő nyilvántartási neve, címe nem egyezik a számlázási névvel, címmel, az F11-es billentyűvel átváltható a program számlázási módba (vagy vissza nyilvántartási módba) és megadható a tényleges számlázási név, cím (illetve a nyilvántartási cím). Vissza is az F11-es billentyű lenyomásával váltható az előző üzemmódba. Ilyen üzemmód váltáskor az egész név és cím oszlop nézete azaz tábla összes értékesítése átvált a másik vevő névre, címre. Az üzemmódot a Beállítás fülön is átállíthatjuk bármikor. Az üzemmódokról lejjebb a Beállítás címszónál bővebb leírást is talál. • Minden értékesítéshez tartozik egy altábla ahol az eladott árukat lehet felvinni. • Az áruk felvitelének rögzítésekor azok a raktárból automatikusan kivételezésre kerülnek. • Gyors előugró menüben kiválasztható az áru a megnevezése vagy egyéb adatai alapján, majd megadható a nettó eladási ár ill. az értékesített mennyiség. • Ha még nincs meg az áru a gépben akkor felvihető a Raktár vagy a Bevételezés funkciókban. • Az F8-as billentyűvel vagy a Szállító nyomtatás gombbal kinyomtatható az aktuális Értékesítés Szállítólevele.
•
•
•
Az F9-es billentyűvel vagy a Számlázás gombbal leszámlázható az értékesítés. Ilyenkor kiválaszthatja, hogy Proformát nyomtat, vagy a hiteles bizonylatot. A proforma csak egy előnézet, amelyen leellenőrizheti a leendő számlát, mielőtt lezárná az értékesítést és kinyomtatná véglegesen. A proformának nincs még számlaszáma. A számla sorszámát folytonosan, duplikálódásmentesen és automatikusan generálja a program, mint ahogy az a törvényben elő van írva. Ezért az nem módosítható. A leszámlázott értékesítés már nem törölhető, de sztornózható. Ezt szintén az F9-es billentyűvel vagy a Számlázás gombbal lehet megtenni. Ilyenkor az előugró ablakban kiválaszthatja a Sztornó gombot, amely hatására elkészül az eredeti leszámlázott értékesítés mintájára egy új értékesítés, amely minden tételt negatív előjellel hoz. Ezen a sztornó (helyesbítő) értékesítésen már csak a dátumok módosíthatóak, amennyiben nem választja egyből a lezárását és nyomtatását. A nem egyből lezárt sztornó értékesítést szintén az F9 Számlázás gombbal zárhatja le és nymotathatja ki. A lezárt és kinyomtatott sztornó számlát (helyesbítőt) el kell juttatni a vevőnek, ill. lehetőség szerint a másodpéldányt aláíratni vele. Viszont az eredeti számla vevőnél lévő 1. példányát nem szabad visszakérni tőle, neki mind az eredeti mind a sztornó számla 1. példányát meg kell őriznie. Nekünk csak az eredeti 2. példányát és a sztornó számla 2. példányát kell megőriznünk, lekönyvelnünk. A lesztornózott értékesítésből tételeinek újragépelése nélkül készíthetünk új értékesítést ugyancsak az F9-es billentyűvel vagy a Számlázás gombbal. Az ekkor előugró ablakban válasszuk az Új értékesítés gombot.
Raktár A raktáron lévő áruk nyilvántartása, forgalmának megtekintése, kivételezése nem eladás ill. beépítés céljára, nyitókészlet bevételezése ill. egyéb, nem beszerzésből származó készlet bevételezése. • A korrekt azonosítás érdekében minden árunak rendelkeznie kell árukóddal (cikkszámmal) amelyet vagy kézzel adunk meg, vagy automatikusan generáltatjuk a programmal. • Azt hogy az árukód automatikusan generálódjon vagy kézzel lehessen megadni a Beállítás fülön a Jellegzetes oszlopok / Mezők gombra előugró ablak Áru fülén állíthatjuk át. • Azt hogy az áruk mi szerint legyenek sorba, a táblázat alatt jobb szélen állíthatjuk be a Sorrend legördülő menüvel. Amennyiben 800x600-as felbontásnál kisebb a képernyő, vagy kis ablakban dolgozunk ez a menü nem jelenik meg! Ilyenkor nagyítsuk ki az ablakot, vagy állítsuk a képernyőt nagyobb felbontásba. • Minden áruhoz tartozik egy altábla ahol az áru forgalmát lehet megtekinteni illetve új kivétet ill. bevétet lehet végrehajtani. • A raktár leltára a Kigyűjtések funkcióval készíthető el és nyomtatható ki. • A kivételezés és a leltárban a készlet nyilvántartási árának megállapítása FIFO módszer szerint történik. • A havi, negyedévi, évi forgalmat szintén a Kigyűjtések fülön tudjuk kilistázni, összesíteni, külön a bevéteket, külön a kivéteket. Szerviz (egyszerűsített munkalap nyilvántartás) A szervizelési, kisebb szerelési munkák nyilvántartása, díjkalkuláció, felhasznált anyagok kivételezése és megtekintése. • Előugró menüben kiválasztható a megrendelő és adatai • Ha még nincs meg ez a megrendelő a gépben akkor felvihető az egyszerűen a mezők kézi kitöltésével, majd a sor rögzítésekor pontosíthatók a megrendelő adatai, amelyek a Vevők funkcióban a későbbiekben is megtekinthetők, módosíthatók. Amennyiben a megrendelő nyilvántartási neve, címe nem egyezik a számlázási névvel, címmel, az F11-es billentyűvel átváltható a program számlázási módba (vagy vissza nyilvántartási módba) és megadható a tényleges számlázási név, cím (illetve a nyilvántartási cím). Vissza is az F11-es billentyű lenyomásával váltható az előző üzemmódba. Ilyen üzemmód váltáskor az egész név és cím oszlop nézete azaz tábla összes munkalapja átvált a másik vevő névre, címre. Az üzemmódot a Beállítás fülön is átállíthatjuk bármikor.
• • • •
• •
• • • • • • •
•
•
Az üzemmódokról lejjebb a Beállítás címszónál bővebb leírást is talál. Automatikusan generálódik egy munkaszám minden egyes szervizeléshez - a korrekt azonosítás érdekében. Minden szervizelés sorhoz tartozik egy altábla ahol az elvégzett munkát és adatait lehet felvinni. Előugró menüben kiválasztható egy régebben már elvégzett ill. előre felvitt szabványos munka és adatai. Ha még nincs meg ez a munka a gépben akkor felvihető az egyszerűen a mezők kézi kitöltésével, majd a sor rögzítésekor pontosíthatók a munka paraméterei, amelyek a Beállítás funkcióban a későbbiekben is megtekinthetők, módosíthatók. A munkák sorrendje a sorszámának megváltoztatásával módosítható. A munkadíj a munka darabára és darabszáma alapján automatikusan kalkulálódik, ill. ha nincs megadva a munka darabára, akkor a megadott munkaidő és a kiválasztott rezsióradíj kategória alapján számol a Spider. A rezsióradíj kategóriák díjait a Beállítás funkcióban lehet megadni ill. módosítani. Szintén a Beállítás funkcióban lehet beállítani a Munkák-nál a munkához tartozó alapértelmezett kategóriát. Minden munkához tartozik egy altábla ahol a beépített árukat lehet felvinni. A beépített áruk felvitelének rögzítésekor azok a raktárból automatikusan kivételezésre kerülnek. Gyors előugró menüben kiválasztható az áru a megnevezése vagy egyéb adatai alapján, majd megadható az eladási ár ill. a beépített mennyiség. Ha még nincs meg az áru a gépben akkor felvihető a Raktár vagy a Bevételezés funkciókban. A beépítéshez kivételezett áruk megjelennek az értékesítésben is egy önálló munkaszámmal és a megrendelő adataival ellátott értékesítés sorban. Az így keletkezett értékesítés is kinyomtatható szállítólevél formában ill. ehhez is megadható másodlagos számlázási név, cím. Sőt amennyiben ezt a munkalap anyagot külön, előre le szeretnénk számlázni, esetleg más névre is, akkor azt az értékesítésben megtehetjük ott az F9-es billentyűvel ill. az ottani Számlázás gombbal. De ebben az esetben már nem vehetünk fel több anyagot a munkalapra. Leszámlázható a munkalap teljes egészében anyaggal, szolgáltatással együtt az F9-es billentyűvel ill. a Számlázás gombbal. A számlázással és annak a sztornójával kapcsolatos tudnivalókat lásd fentebb az Értékesítés leírásánál. Amennyiben az anyag külön, az értékesítésben már le lett számlázva, úgy itt csak a szogáltatás lesz rajta a számlán.
Gyártás (részletesebb munkalap nyilvántartás) A gyártási munkák vagy nagyobb szervizelési munkák nyilvántartása, díjkalkuláció, felhasznált anyagok kivételezése és megtekintése. • Előugró menüben kiválasztható a megrendelő és adatai • Ha még nincs meg ez a megrendelő a gépben, akkor felvihető az egyszerűen a mezők kézi kitöltésével, majd a sor rögzítésekor pontosíthatók a megrendelő adatai, amelyek a Vevők funkcióban a későbbiekben is megtekinthetők, módosíthatók. Amennyiben a megrendelő nyilvántartási neve, címe nem egyezik a számlázási névvel, címmel, az F11-es billentyűvel átváltható a program számlázási módba (vagy vissza nyilvántartási módba) és megadható a tényleges számlázási név, cím (illetve a nyilvántartási cím). Vissza is az F11-es billentyű lenyomásával váltható az előző üzemmódba. Ilyen üzemmód váltáskor az egész név és cím oszlop nézete, azaz tábla összes munkalapja átvált a másik vevő névre, címre. Az üzemmódot a Beállítás fülön is átállíthatjuk bármikor. Az üzemmódokról lejjebb a Beállítás címszónál bővebb leírást is talál. • Automatikusan generálódik egy munkaszám minden egyes gyártáshoz, szereléshez a korrekt azonosítás érdekében.
• • •
• •
• • • • • • • •
Minden gyártás/szerelés sorhoz tartozik egy altábla ahol az elvégzett munkát és adatait lehet felvinni. Előugró menüben kiválasztható egy régebben már elvégzett ill. előre felvitt szabványos munka és adatai. Ha még nincs meg ez a munka a gépben, akkor felvihető az egyszerűen a mezők kézi kitöltésével, majd a sor rögzítésekor pontosíthatók a munka paraméterei, amelyek a Beállítás funkcióban a későbbiekben is megtekinthetők, módosíthatók. A munkák sorrendje a sorszámának megváltoztatásával módosítható. A munkadíj a munka darabára és darabszáma alapján automatikusan kalkulálódik, ill., ha nincs megadva a munka darabára, akkor a megadott munkaidő és a kiválasztott rezsióradíj kategória alapján számol a Spider. A rezsióradíj kategóriák díjait a Beállítás funkcióban lehet megadni ill. módosítani. Szintén a Beállítás funkcióban lehet beállítani a Munkák-nál a munkához tartozó alapértelmezett kategóriát. Beállítható az egyes munkáknál azok készültségi foka, amely a gyártás sorban összesítve, százalékosan jelenik meg. Továbbá beállítható a munkáknál, hogy a megrendelő kérése-e, vagy utólagosan lett felvéve, mint járulékos munka. Minden munkához tartozik egy altábla ahol a beépített árukat lehet felvinni. A beépített áruk felvitelének rögzítésekor azok a raktárból automatikusan kivételezésre kerülnek. Gyors előugró menüben kiválasztható az áru a megnevezése vagy egyéb adatai alapján, majd megadható az eladási ár ill. a beépített mennyiség. Ha még nincs meg az áru a gépben, akkor felvihető a Raktár vagy a Bevételezés funkciókban. A beépítéshez kivételezett áruk megjelennek az értékesítésben is egy önálló munkaszámmal és a megrendelő adataival ellátott értékesítés sorban. Az így keletkezett értékesítés is kinyomtatható szállítólevél formában ill. ehhez is megadható másodlagos számlázási név, cím.
Vevők A vevők, megrendelők adatainak és vásárlásainak nyilvántartása, adatok módosítása. • Az Értékesítés funkcióban felvett vevők adatainak módosítása • Új vevők felvétele • A vevőhöz tartozó összes régebbi értékesítés megtekintése egy táblában. • Új értékesítés felvitele. Beszállítók A beszállítók adatainak és attól való beszerzések nyilvántartása, adatok módosítása. • A Beszerzés funkcióban felvett beszállítók adatainak módosítása • Új beszállítók felvétele • A beszállítóhoz tartozó összes régebbi beszerzés megtekintése egy táblában. • Új beszerzés felvitele. Kigyűjtések Kigyűjtések, kimutatások készítése a Raktár és egyéb funkciók tábláiból. • Leltár készítése és nyomtatása a jelenleg raktáron lévő árukészletről. • A leltárban szereplő áruk nettó nyilvántartási értékének FIFO módszer szerinti számítása. • A teljes árukészlet értékének kiszámítása. • Szűrő segítségével csak a kívánt árucsoport leltározása • Szabadon megadható a leltározás dátuma, azaz hogy mely múltbéli időpont készletéről készítsünk pillanatfelvételt.
•
• •
•
Lehetőleg a mai dátumnál régebbi időpontot adjunk meg amennyiben ki is akarjuk nyomtatni, mert amennyiben mai vagy későbbi dátummal gyűjtjük ki és nyomtatjuk ki a leltárt, a papíron ez a dátum fog szerepelni, ami félrevezető lehet, hisz történhet a leltár után még forgalom a mai nap (vagy a későbbi dátumig) amely készletváltozás nem szerepel majd ezen a papíron. Áru árjegyzék nyomtatása. Raktári forgalom kigyűjtés: egy megadott időszakra eső forgalmat tudunk kilistázni, összesíteni, külön a bevéteket, külön a kivéteket. Amennyiben a sorrendet dátum szerint kérjük, a listában összesítve lesz külön-külön a havi, negyedévi, évi forgalom. A kigyűjtési lehetőségek megrendelésre, egyedi igény szerint bővíthetők.
Beállítás Ebben a funkcióban adhatók meg ill. módosíthatók a Spider program működési paraméterei, ill. adatbázis karbantartási műveletek végezhetők. •
• •
• •
Üzemmód: Kiválaszthatja, hogy a programot milyen üzemmódban használja. Csak az értékesítés és a szerviz, gyártás funkciókban van jelentősége. Az F11-es gombbal válthat a két fő üzemmód között: • Nyilvántartás: Ha Ön csak nyilvántartást végez, nem számláz a programmal, és nem is tartja nyílván a kézzel vagy más programmal készített kimenő bizonylatokat. Ilyenkor név/cím mezők nyilvántartási módban vannak, a megadott vevőnév, megrendelőnév a nyilvántartási név/címként lesz letárolva függetlenül a számlázási név / címtől. Ilyenkor nem is jelenik meg a számlázási név/cím mező a táblában. • Számlázás: Ha Ön a Spider-el számláz, azaz használja az F9 Számlázás gombot az értékesítésben vagy a munkalapoknál, vagy kézzel ill. más programmal készíti a számlákat, és csak beírja a bizonylatok számát, adatait manuálisan a Spiderbe. Ilyenkor név/cím mezők számlázási módban vannak, a megadott vevőnév, megrendelőnév a nyilvántartási név/címként lesz letárolva függetlenül a számlázási név / címtől. Ilyenkor nem is jelenik meg a számlázási név/cím mező a táblában. Dolgozhat vegyes üzemmódban is, azaz ha számlázik is, de különbözik a számlacím a nyilvántartási címtől, akkor előbb felveszi a nyilvántartási nevet címet nyilvántartási módban, majd átvált az F11-es billentyűvel számlázásba és felveszi a számlázási címet. Az F11-es billentyűvel úgy váltogathat az üzemmódok között, mint ahogy a Caps Lock billentyűvel a nagy és kisbetűs üzemmódok között. Ilyen üzemmód váltáskor az egész név és cím oszlop nézete, azaz tábla összes munkalapja átvált a másik vevő névre, címre. Az üzemmódot a Beállítás fülön is átállíthatjuk bármikor. • Csak számlás: Ez egy különleges üzemmód, mert amikor ezt kiválasztja, vagy bárhol lenyomja az F12-es billentyűt, a program ugyan ugyanúgy átlép számlázó módba, mint a sima számlázás üzemmód esetén, viszont ki is szűri számlázott értékesítéseket és munkalapokat, illetve ügyfeleket és beszállítókat, és nem enged csak számlanevet, címet felvenni. Ebből az üzemmódból csak a jelszó ismeretében térhetünk vissza nyilvántartás módba. Cégadatok: A cégének korrekt adatai, amelyek a szállítólevélen ill. az egyéb nyomtatásokon jelennek meg. Felhasználók: Itt vehetők fel ill. módosíthatók a felhasználók, és jogaik Ebben a táblában megtekintheti, hogy a felhasználó mikor jelentkezett be utoljára, hányszor jelentkezett be, ill. most be van e jelentkezve a Spider-be. Továbbá a bejelentkezett PC-k neveit is megtekintheti. Megadhatja itt ennek a PC-nek a nevét is. Munkák: Megadhat szabványos munkákat ill. megtekintheti az eddig elvégzett szerelési és gyártási munkatípusokat, módosíthatja azok paramétereit, pl. normaidő, darabár …stb. Rezsiórabérek: A nem darabáras munkákhoz választható rezsiórabér kategóriákat módosíthatja itt ill. felvehet további kategóriákat.
•
•
•
•
•
Fülek, gombok, színek: Kikapcsolhatja egyes funkciók (fülek) megjelenését. Megadhatja a funkciók (fülek) és az egymásból nyíló táblák (gombok) elnevezéseit. Módosíthatja az egyes funkciók háttér és betű színét. A háttér színhez két színt kell kiválasztani, hogy a Spider a kettő közti átmenetből különböző színekre tudja színezni az egymásból nyíló táblákat. A színmintán leellenőrizheti a beállított háttérszín átmenetet ill. betűszínt. A "Háttérszín" ill. a "Betűszín" gombok lenyomása után az előugró Színválaszték ablakban nem csak a beállított színes négyzetek közül választhat, hanem definiálhat egyéni színeket az "Egyéni színek definiálása>>" gombbal a szivárvány minden színéből válogatva. Oszlopszélességek, sorrend: Kérheti, hogy amennyiben átállítja az oszlopszélességeket v. az oszlopsorrendeket a táblákban, a Spider megjegyezze ezt a beállítást mindig, vagy csak akkor, ha itt megnyomja a "Rögzítés" gombot. Vagy azt szeretné, hogy soha se jegyezze meg, mivel mindig összevissza állítja mindenki, és legalább ha újraindítja a Spider-t legyen minden úgy, ahogy a programozó megálmodta. Dönthet ebben a kérdésben egyenként, funkciónként, vagy globálisan a teljes Spider összes funkciója összes táblájára vonatkozóan. Magukat a szélességeket és oszlopsorrendeket az adott funkcióban (fülön) a táblák fejlécén az oszlopelválasztó vonal fölé helyezve az egeret, majd annak gombját lenyomva tartva húzhatja szélesebbre az oszlopot. Az oszlopsorrendet az oszlop fejlécére kattintva és a gombot lenyomva tartva az oszlopot áthúzva alakíthatja ki egyénileg. Ezek a műveletek hasonlóak, mint bármely más táblázatot kelező programoknál, aki találkozott már ilyenekkel annak ezek sem fognak gondot okozni. Biztonsági mentés: Ezt a funkciót elindítva a Spider lementi az adatokat a Spider programkönyvtárának "Bizt" alkönyvtárába az egész adatbázist tömörítve és titkosítva. A fájl neve a "Spider_mentés_" + a mentés dátuma és ideje. Amennyiben csatlakoztatva van a Pendrive is a rendszerhez, arra is lementi a biztonsági mentést, ha ráfér. A Spider különben végez automatikusan is minden nap egy biztonsági mentést is. (Amennyiben be van dugva, a Pendrive-ra is). Ennek ellenére időszakosan le kell menteni az adatok könyvtárat vagy a programkönyvtár "Bizt" alkönyvtárát írható CD-re is az esetleges merevlemez meghibásodások miatt. Mentés visszatöltése: Ez a funkció biztosítja a biztonsági mentés visszatöltését Spider programkönyvtárának "Bizt" alkönyvtárából, Pendrive-ról vagy akár CD-ről. Kiválasztható, hogy melyik biztonsági másolatot töltse vissza. A Spider mielőtt elkezdi a visszatöltést, készít egy biztonsági másolatot, hogy amennyiben mégis meggondolja magát, és jobb szeretné az eredeti verziót, vissza tudja azt állítani. Regenerálás: A Spider fel van szerelve egy adatbázis helyreállító és újraszámoló alprogrammal, amely az esetleges váratlan leállások ill. más környezeti hatások miatti adathibák ill. adateltérések automatikus javítására szolgál. Továbbá végrehajt az adatbázison egy újrarendezést, felszabadítva ezzel a nem használt vagy már törölt adatterületeket, csökkentve az adatbázis méretét. A feltárt hibákat naplózza a Pdxrbld.log és az err.prn fájlokban, amelyek a Spider programkönyvtárában találhatóak.
Ha a programmal kapcsolatban bármi kérdés merül fel, vagy valami hiba, hiányosság tapasztalható, bizalommal fordulhat Babos Zoltánhoz a 30-358-6303-as, vagy a (06-1)287-0070-es telefonszámon hétköznap 18:00-21:00 között, hétvégén 10:00-20:00 között. E-Mail:
[email protected] Web: http://web.interware.hu/pclink/spidernet
A program használatához sok sikert kíván Babos Zoltán, a program fejlesztője. Copyright © 2005 by Babos Zoltán. All Rights Reserved. Minden jog fenntartva.
Billentyűzet kiosztás F1: 1. Tábla F2: 2. Tábla F3: 3. Tábla F4: 4. Tábla F5: Gyorskeresés F6: Szűrés F7: Sorrend F8: Nyomtatás F9: Számlázás F11: Váltás nyilvántartás és számlázás mód között F12: Csak számlás mód Nyilak: Ins: Alt-Ins: Ctrl–Del: PgDn, PgUp: Cltl – PgDn: Cltl – PgUp: Clrl – Home: Ctrl – End:
Sor kiválasztás Új sor a végére Új sor beszúrása Sor törlése Lapozás Utolsó sor az oldalon Első sor az oldalon Legelső sor a táblában Legutolsó sor a táblában
Nyilak: Tab: Shift – Tab: Home: End: Enter: Ctrl- Lenyíl: Alt- Lenyíl: Space:
Mező kiválasztás Következő mező Előző mező Első mező a sorban Utolsó mező a sorban Mező szerkesztés Mezőválaszték menü kinyitása Mezőválaszték menü kinyitása Mezőválaszték menü kinyitása
Ctrl - Enter: Esc: Ctrl – +: Ctrl – -:
Változtatás rögzítése, Altábla megnyitása Változtatás eldobása, Altábla bezárása Altábla megnyitása Altábla bezárása
Alt – F4: Alt – Tab: Win: Win – Tab: Win – E: Win – D:
Kilépés a programból bezárással Kilépés a programból, átváltás egy másik futó programra Windows Start menü megnyitása Windows Tálca megnyitása Windows Intéző megnyitása Windows Asztal
Alt –Shift –PrintScreen: Aktuális képernyőkép másolása a vágólapra
