•
NO
verenigingbedrijvennoordoost
Aanvraagformulier voor een bijdrage uit Het Fonds via de VBNO Om te kunnen beoordelen of uw project of evenement in aanmerking komt voor een bijdrage uit Het Fonds vult u onderstaande gegevens volledig in en stuurt deze naar het bestuur van de 1 VBNO.
Speenkruidstraat 40 9731 GV Groningen Of via e-mail:
[email protected] Of via faxnummer: 050 - 5496753.
Contactgegevens Organisator of organisatie :
Gemeente Groningen
Hoofdverantwoordelijke:
College van B&W
Contactpersoon:
Dhr. C.J. Muller
Adres:
Postbus 7081
Postcode/plaats:
9701 JB Groningen
Telefoonnummer:
06 5160 84 73
E-mailadres:
[email protected]
Bent u lid van de VBNO :
Ja
Bent u BTW-plichtig: *)
Ja
Uw BTW nummer:
NL0019.32.809.B22
*) Zo ja, vul hierna de bedragen exclusief BTW in, zo nee, vul de bedragen inclusief BTW in.
Naam van het project The Passion Informatie over het project Een korte beschrijving van het project plaatst u hieronder. (Graag bijvoegen het volledige projectplan inclusief doelstellingen, te verwachten resultaten, financieel dekkingsplan en de kansen/risico's die het project met zich meebrengt.) "The Passion" is inmiddels een bekende moderne en spraakmakende hervertelling van de laatste uren uit het leven van Jezus Christus. Tijdens dit grote live cultureel popevenement zingen in verschillende scènes Bijbelse hoofdpersonen als Jezus, Maria en Judas bekende nummers van Nederlandse popbands zoals Bl!Zlf, Marco Borsato en De Dijk. Zo geven zij een moderne invulling aan het eeuwenoude lijdens- en sterfverhaal. Het verrassende, moderne en zeer succesvolle antwoord op de Matthäus Passion. Al een aantal jaren wordt dit cultureel popevenement, op de avond voor Goede Vrijdag, georganiseerd in het centrum van een stad in Nederland en live uitgezonden op Nederland 1 en meerdere keren herhaald. Daarnaast wordt het ook uitgezonden op Radio 2. Het evenement trekt veel belangstelling, zowel op locatie als via de televisie. Het college van B&W wil "The Passion" graag in 2014 naar Groningen halen. De live
pagina 1
•
NO
v e renigin g b e drij ven noordoo sl uitzending van "The Passion" trok het afgelopen jaar zo'n 3 miljoen kijkers (een record marktaandeel van 32,4%), daarmee draagt het bij aan de ambities en doelstellingen van de stad Groningen om zich te promoten als bruisehde stad van het noorden. Het zal zeker het imago van de stad versterken . Tevens zal het een bijdrage leveren aan de sociale samenhang van de stad. Het evenement trok afgelopen jaren rond de 10.000 à 15.000 bezoekers. Bezoekers van het evenement en toekomstige bezoekers van de stad zullen zorgen voor een economische impuls. De gemeenten Den Haag (2013), Gouda (2011) en Rotterdam (2012) alsmede de lokale middenstand waren in alle drie de steden meer dan enthousiast over de positieve uitwerking van het grootse live-evenement voor de stad en de lokale economie. The Passion heeft de Nationale Evenementsprijs 2012 gewonnen als beste stadspromotie evenement! Vervolg informatie over het project of evenement Locatie van het project of evenement:
Wat is concreet de t oegevoegde waarde van het project of evenement?
Gaat u het project of evenement kenbaar maken aan het publiek en zo ja hoe gaat u dit doen?
The Passion zal zich op meerdere locaties in en rond de stad afspelen . Momenteel is de gemeente Groningen in gesprek met de producent van The Passion over de invulling van deze locaties Positieve uitwerking voor de stad door: Veel extra publiek naar de stad (ervaringscijfers duiden op circa 15.000 - 20.000 bezoekers van het live evenement) • Maximale identificatiemogelijkheid door: 0 Laagdrempelige uitstraling 0 Culturele, maatschappelijke en religieuze vertegenwoordiging van verschillende bevolkingsgroepen en religieuze denominaties in Stad 0 Brede vertegenwoordiging van huidskleur, maatschappelijke en culturele achtergrond Publicitair en economisch grote winst • (mediawaarde minimaal te kapitaliseren op 1,9 miljoen euro) Positieve sfeer rond evenement (geen • incidenten) Ja, via: De live uitzending via Nederland 1, overige publieke netten en Radio 2, herhaling via uitzending gemist Digitaal via o.a. de websites www.groningencityclub.nl en www.marketinggroningen.nl en via social media Landelijke en lokale media zullen het evenement vrijwel zeker oppikken en er aandacht aan schenken Meerdere steden hebben zich aangemeld om gastheer te zijn voor The Passion 2014 waaronder
•
• • •
Wat is de huidige status van het project of evenement?
pagina 2
•
NO
verenigingbedrijvennoordoost
Is het een éénmalig project of is een jaarlijkse bijdrage nodig? Zo ja, voor hoe lang verwacht u dat een bijdrage uit het Fonds wordt gevraagd?
Groningen. Groningen is de uiteindelijke winnaar geworden. Eenmalig Het definitieve financieringsplan volgt, zodra dit rond is. n.v.t.
Financiën De vo lgende vragen hebben betrekking op de financiën van het project. Wat zijn de totale kosten van het project? De kosten van het project voor de gemeente Groningen bedragen maximaal 200.000 euro op een totale begroting van maximaal 1,3 miljoen euro voor het evenement. Hoe ziet het financieringsplan eruit? Voor welk deel van de kosten is reeds dekking gevonden en op welke wijze? (zelf, sponsoren, overige) We realiseren de dekking van ca. 200 duizend euro door eigen middelen en door sponsoring en fondsen van derden. We hebben op dit moment een bedrag van 100 duizend euro aan eigen middelen beschikbaar, mede door inzet van menskracht, machines, gebouwen en apparatuur e.d. We hebben toezeggingen van de Provincie, GCC en Marketing Groningen (totaal 90 duizend euro). We verwachten het resterende bedrag van ca. € 10.000 te realiseren door een beroep te doen op Het Fond via de andere verenigingen. Voor welk bedrag doet u een beroep op Het Fonds? (Dit is tevens de maximale bijdrage. Mocht het project of evenement uiteindelijk geen doorgang vinden dan kan er geen beroep op de toegezegde gelden worden gedaan): 1
Moet 3000,- zijn. Aan VBGW en VBZO is om een bedrag van € 5000,- elk gevraagd. dus in totaal wordt van de verenigingen € 13.000,- gevraagd. GCC Ondertekening draagt € 20000,- bij. Er is niet van te voren overleg De ondergetekenden verklaren zich, voor zover op hen van toepassing, voorts akkoord met de geweest. Mail kom 'rauw' binnen. 20140228
Aan VBNO vragen we een bijdrage van€ 5.000.
onderstaande verklaringen.
Aldus getekend te
Groningen
De dato Hoofdverantwoordelijke
C.J. Muller; projectmanager the Passion
Hoofdverantwoordelijke neemt op zich om het project conform het projectplan uit te voeren en verantwoording af te leggen binnen 1 maand na afronding van het project.
pagina 3
•
N 0
verenigi n gbedrijvennoordoo s t
1. Met het ondertekenen van dit formulier verklaren de ondertekenaars dat zij zelfstandige ondernemingen zijn en niet op enigerlei wijze met elkaar in een groep zijn verbonden. 2. De hoofdverantwoordelijke neemt op zich om het project conform het projectplan op te leveren en aan VBNO verantwoording af te leggen binnen 1 maand na afronding van het project. Met het ondertekenen van dit formulier verklaart de hoofdverantwoordelijke voorts dat hij verantwoordelijk is voor de gehele administratieve afhandeling van dit verzoek, de inning van de gelden, het administreren van de inkomsten en de uitgaven van het project, de facturering en de afdracht c.q. verrekening van BTW in overeenstemming met de geldende wetgeving. Stuur mee met dit verzoek een uittreksel uit het Handelsregister betreffende de hoofdverantwoordelijke, alsmede een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de tot vertegenwoordiging bevoegde personen van de hoofdverantwoordelijke. Initiatiefnemer 2
Initiatiefnemer 3 Marketing Groningen
~elaa
pagina 4
f Raadsvoorstel
" Gemeente
yjronmgen Registratienr.
Datum raadsvergadering
Raadscommissie Datum raadscommlssle
19-02-2014
Beheer en Verkeer 12-02-2014
Bijiagen
Datum B&W besluit
RO 14.4128512 21-01-2014
Portefeuillehouder Steiier Telefoon E-mail
Kees Muller 8320/0651608473 kees .muller@groninge n.nl
Onderwerp
Budgetaanvraag The Passion in Groningen Concept raadsbesluit
De raad besluit: I. een budget van € 200.000,-- beschikbaar te stellen voor de organisatie van het muzikale evenement The Passion Groningen 2014; II. de kosten te dekken uit: - middelen extra beleid Binnenstadsmanagement 2014: € 20.000,--; - bijdragen van derden: € 100.000,--; - inverdieneffect productiekosten: € 80.000,—; III. de gemeentebegroting 2014 dienovereenkomstig te wijzigen.
(Publieks-)samenvatting
Op vrijdag 1 november maakten de EO en de RKK bekend dat The Passion op witte donderdag 17 april 2014 in Groningen zal plaatsvinden. The Passion is een modeme en spraakmakende hervertelling van de laatste uren uit het leven van Jezus Christus. In de vier jaar dat dit culturele popevenement nu wordt opgevoerd is het uitgegroeid tot een evenement dat landelijk brede enthousiaste belangstelling ontvangt. Het evenement wordt live uitgezonden op Nederland 1 en ergens in het centrum in een stad in Nederland georganiseerd. Dit is de eerste keer dat The Passion buiten de randstad wordt opgevoerd, waarbij naast de stad Groningen ook aandacht zal zijn voor de omgeving. De verwachting is dat het evenement ca. 15.000 belangstellenden op de been zal brengen en dat ruim 3 miljoen mensen het spektakel via de media zullen volgen. Met bijgaand voorstel legt uw raad de financiele dekking van het evenement vast, waarbij wij nadmkkelijk inzetten op exteme financiering. Inleiding
In een aparte brief van ons college bent u op de hoogte gebracht over wat in de komende maanden tot aan 17 april in de stad gaat gebeuren. In dit raadsvoorstel zullen wij ons dan ook beperken tot de kredietaanvraag. Beoogd resultaat
De live uitzending van The Passion in Den Haag trok het afgelopen jaar zo'n 3 miljoen kijkers, daarmee draagt het bij aan de ambities en doelstellingen van de stad om Groningen om zich te promoten als bmisende stad van het noorden. Het zal zeker het imago van de stad versterken. Tevens zal het een bijdrage leveren aan de sociale samenhang in de stad. Bezoekers van het evenement en toekomstige bezoekers van de stad zullen zorgen voor een economische impuls. Kader
De gemeente heeft zich gekandideerd voor The Passion en wil het productiebedrijf Eye2Eye, samen met andere partijen in de stad, kerken, ondememers en overige instellingen in staat stellen een succesvol evenement neer te zetten. Als gemeente faciliteren we het proces en stimuleren we de samenwerking. Dit in lijn met de besturingsfilosofie zoals verwoord in het coalitieakkoord. Argumenten/afwegingen
Zie ook beoogd resultaat. Recente cijfers naar de impact van de landelijke Sinterklaas intocht bevestigt het beeld dat landelijke televisieaandacht positief bij draagt aan de bekendheid van de stad en daarmee het aantal bezoekers van de stad toeneemt. Tevens zijn wij van mening dat het evenement een bijdrage levert aan de sociale samenhang in de stad. Het sluit aan bij een aantal speerpunten uit het coUegeprogramma, maatschappelijk participatie, cocreatie en sociale samenhang, en verbinding. Zowel de aanloop naar, tijdens en na het evenement bieden hiervoor voldoende kansen en mogelijkheden. In de voorberelding merken we nu al dat er in de stad veel enthousiasme is om in welke vorm dan ook iets toe te voegen aan dit evenement. Bezoekers van het evenement en toekomstige bezoekers van de stad zullen zorgen voor een economische impuls. Tot slot sluit het evenement met het thema "gastvrijheid" goed aan bij de uitstraling van de sociale stad en regio.
Maatschappelijk draagvlak/particlpatie
The Passion is een samenwerking tussen de omroepen EO en RKK, de Protestantse Kerk in Nederland, het Nederlands Bijbelgenootschap, de Rooms-katholieke Kerk, de gemeente Groningen en Marketing Groningen. The Passion wordt geproduceerd door Eye2Eye Media. De positie die het college inneemt is faciliterend. Voor wat er vanuit de bevolking en organisaties en ondememers plaatsvindt, neemt de gemeente een faciliterende rol in en proberen we initiatieven en samenwerking. Het evenement trekt naar verwachting circa 15.000 bezoekers naar de stad, maar richt zich niet alleen op de inwoners van de stad en provincie. Via de televisie-uitzending zal naar verwachting door velen worden gevolgd, vorig jaar waren dat 3 miljoen kijkers. Wij verwachten ook aandacht van de landelijke- en regionale media in aanloop naar en tijdens het evenement. Het bereik van het evenement is dus groot. De organisatie van het evenement spant zich naast de media aandacht ook in voor goede promotie en voor goede bekendmaking richting een potentieel publiek, de media, het bedrijfsleven, de kerken en overige instellingen, dit in goede samenwerking met Marketing Groningen en het GCC. Financiele consequenties
In totaal kost de tv-productie van The Passion ruim een miljoen euro. We ramen het benodigde budget voor de stad op circa € 200.000,— Waarvan de gemeente voor € 150.000,— rechtstreeks bijdraagt aan de productie. De overige €50.000, — zijn nodig voor communicatiemiddelen en onvoorzien. Uitgangspunt is om het evenement voor een groot deel te dekken door externe cofinanciering. De kosten worden voor € 100.000,— gedekt door toegezegde bijdragen van derden (provincie € 50.000,-, Marketing Groningen € 20.000,- en GCC en andere bedrijvenverenigingen € 30.000,—). Binnenkort ontvangen wij de schriftelijke bevestiging van deze toezeggingen. Met de productiemaatschappij is daamaast afgesproken dat de gemeente kan "inverdienen" op de gemeentelijke bijdrage van € 150.000,—. We kunnen bijvoorbeeld onze beschikbare kantoormimte inzetten voor de producent en ontvangen daarvoor een vergoeding. Kleine tijdelijke aanpassingen in de openbare mimte, nodig in verband met de openbare veiligheid, kunnen bijvoorbeeld door eigen personeel uitgevoerd worden. Verder zullen wij partners zoeken die ons kurmen meehelpen door materialen en materieel beschikbaar te stellen. Wij hebben een inschatting gemaakt op basis van de begroting van de producent en verwachten totaal voor € 80.000,— te kunnen "inverdienen". Dit bedrag is meegenomen als dekking van de kosten. Omdat dit nog niet voor 100% is uitgewerkt, is dit een risico. Warmeer de inverdien effecten niet (volledig) kunnen worden gerealiseerd, zal dit ten laste van de algemene middelen/algemene egalisatiereserve komen. Voorgesteld wordt een bedrag van € 20.000,— te dekken uit middelen extra beleid 2014 Binnenstadsmanagement. Reden is dat dit evenement goed aansluit bij de doelstellingen uit ons programma.
Begrotingswij ziging itri>n)(iii};swij/Jj;iii<; 2(114
Betrokken onderdelen Naam voorstel Incidenteel / Structureel Soort wijziging
Miiaiu'if Ir brgr()lin!>suij/j
RO / cs
•\
The Passbn Incidenteel • Exploitatie
Dil-not RO/EZ RO/EZ :
l.astiMi
•
180
200 : 20-
liatrn 180
Sililii 2U-i 20 :
Im tniiiiii'.: (•iillivMviii'.; iksiitr ii-M-rvi: _ \_
180;
-
i
Saldn 20-
-
Realisering en evaluatie
Wij stellen voor om uw raad begin april nader te informeren over de laatste details inzake de voorbereidingen van The Passion. Na afloop van het evenement en de afronding ontvangt u een evaluatie met bijbehorende financiele verantwoording. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Groningen,
de burgemeester, dr. R.Ev|Ruud) Vreema
de secretaris, drs.
ten) Ruys
Van: Aan: Onderwerp: Datum:
Bert Oost "Kees Muller" RE: aanvraag bijdrage uit Het Fond via VBNO dinsdag 4 maart 2014 13:55:35
Dag, Telefonisch hebben we hierover kort contact gehad. De aanvraag geleiden we door naar onze ALV van 22/5 a.s. In deze vergadering beslissen de leden van de VBNO over ingediende aanvragen bestedingsvoorstellen Het Fonds. Voorafgaand aan de ALV bespreekt de Adviesraad de ingediende voorstellen aan de hand van een preadvies van het secretariaat. Dat gebeurt op dinsdag 13 mei a.s.. Tot dusver heeft het bestuur zich gecommitteerd aan het advies van de Adviesraad en legt dat als zodanig voor aan de ALV. Het bestuur heeft natuurlijk recht om af te wijken van het advies van de Adviesraad maar zal dat dan wel goed onderbouwd en gemotiveerd moeten doen. Bij de toetsing hanteren we een aantal algemene criteria: dat zijn, zonder uitputtend te zijn, onder meer: 1. Collectiviteit: gezamenlijkheid en inhoudelijke waarde voor VBNO-gebied staan voorop. 2. Moet balans zijn naar soorten van activiteiten, evenementen en projecten, alsmede naar gebieden binnen de VBNO. 3. Alle OZB-betalers niet-woningen binnen het VBNO-gebied kunnen voorstellen indienen. 4. Focus ligt bij eenmaligheid. 5. Toegevoegde waarde voor het gebied van de VBNO en de daarin gevestigde ondernemers. 6. Wie voert uit en ondernemer uit VBNO-gebied betrokken? 7. Is rekening gehouden met speerpunten van de VBNO: beheer (schoon, heel en veilig) en identiteit van de subgebieden, bereikbaarheid, duurzaamheid en werken aan kansen voor werk. 8. Beschikbaarheid van andere financieringsmogelijkheden, inclusief die van de aanvrager. 9. Mate van concreetheid, uitvoerbaarheid en zichtbaarheid in het VBNO-gebied. 10. Voor zover het gaat om projecten, activiteiten c.a. die een groter gebied dan dat van de VBNO beslaan, blijven de bovenstaande criteria onverkort van kracht en zal een eventuele bijdrage vanuit het voor de VBNO bestemde deel van de fondsgelden in principe naar rato zijn. Dat betekent dat wordt gekeken naar de beschikbare gelden in de andere gebieden; mede aan de hand daarvan wordt de hoogte van de VBNO-bijdrage vastgesteld. 11. Toetsing geschiedt aan de hand van het formulier dat vanaf de website kan worden gedownload. Zonder overlegging van een ingevuld en ondertekend formulier met de daarbij behorende bijlagen kan een aanvraag niet worden beoordeeld hetgeen tot afwijzing van de aanvraag zal leiden. Op onze website www.vbno.info is meer informatie beschikbaar over Het Fonds en de manier waarop de VBNO er mee om gaat en om is gegaan. Wij adviseren altijd om voorafgaande aan het indienen van een aanvraag in overleg te treden Groet, Bert Oost VBNO www.vbno.info
[email protected] 06 21282559 Van: Kees Muller [mailto:
[email protected]] Verzonden: vrijdag 28 februari 2014 15:38 Aan:
[email protected] CC: Fred De Bruin; Barbara Risselada; Peter Ritzema Onderwerp: aanvraag bijdrage uit Het Fond via VBNO
Geacht bestuur van de VBNO, Op 17 april dit jaar wordt The Passion vanuit Groningen uitgezonden op de televisie. Dit grootse evenement kan rekenen op een breed draagvlak in het noorden. Provincie Groningen, Marketing Groningen, de GCC en de gemeente hebben zich reeds bereid verklaard bij te willen dragen. Wij zoeken nog enkele partners om de begroting rond te krijgen. Daarom richten wij ons ook tot de VBNO met het verzoek een klein bedrag beschikbaar te stellen. In de bijlagen treft u het ingevulde aanvraagformulier aan. We hebben ook nog een projectbeschrijving met financiële onderbouwing toegevoegd. We kunnen geen uittreksel van de kamer van koophandel toevoegen omdat de gemeente deze niet heeft. Kunt u ons aangeven wanneer over deze aanvraag besloten wordt? Mochten er nog vragen zijn dat wil ik deze met alle plezier beantwoorden. Groetend, Kees Muller Projectmanager The Passion
