TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČR PROSTŘEDNICTVÍM MINISTERSTVA PRŮMYSLU A OBCHODU
Operační program Rozvoj lidských zdrojů Opatření 4.1.
Specifické vzdělávání na obsluhu podnikového informačního systému společnosti Pinko a.s.
Zadávací dokumentace
Zadavatel: Pinko a.s. Vlašimská 409, 256 01 Benešov u Prahy zastoupená Romanem Rohlíkem, jednatelem společnosti IČ: 00565890
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVETELI Název: Sídlo: IČ: Kontaktní osoba: E-mail:
Pinko a.s. Vlašimská 409, 256 01 Benešov u Prahy 00565890
Jana Veselá, manažerka projektu
[email protected]
2. CHARAKTERISTIKA ZAKÁZKY Realizace specifického školení zaměstnanců společnosti Pinko a.s. na obsluhu podnikového informačního systému MS Dynamics NAV. V tabulce jsou uvedeny jednotlivé kurzy, jejich rozsah a počet účastníků. Název kurzu MS Dynamics NAV Introduction MS Dynamics NAV Financials I MS Dynamics NAV Financials II MS Dynamics NAV Fixed Assets MS Dynamics NAV Inventory Management MS Dynamics NAV Business Analytics MS Dynamics NAV Relationship Management MS Dynamics NAV Trade MS Dynamics NAV Manufacturing I MS Dynamics NAV Manufacturing II MS Dynamics NAV Manufacturing Costing MS Dynamics NAV Mzdový systém
Počet kurzů 3 2 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1
Doba trvání Počet [hod] účastníků 16 8 24 9 24 9 8 4 8 9 16 9 24 9 24 9 16 9 24 9 8 9 16 3
Stručný rozsah jednotlivých školení: MS Dynamics NAV Introduction • Technologie • Zpracování objednávek – nákup, splatnost a hlavní účetní kniha • Zpracování objednávek – Prodej a pohledávky • Finance – výkaznictví • Výroba • Další funkce MS Dynamics NAV Financials I • Posting Groups • Dimensions Setup • VAT & Intrastat • Journals
• • •
General Ledger Receivables Management Payables Management
MS Dynamics NAV Financials II • Multicurrency Operations • Financial Reporting • XBRL • Financial Analysis Using Dimensions • Business Analytics • Multicompany Operations I • Multicompany Operations II MS Dynamics NAV Fixed Assets • Introduction • Sales Order Management • Sales Prices and Discounts • Customer Service Features • Purchase Order Management • Requisition Management • Item Charges • Order Promising • Returns Management • Analysis and Reporting MS Dynamics NAV Inventory Management • Inventory Management – Overview • Multiple Locations • Location Transfers • Warehousing • Item Tracking MS Dynamics NAV Business Analytics • Introduction • The Business Analytics Environment • Data Warehousing Basics • Creating Cubes from Navision • Working with Business Analytics MS Dynamics NAV Relationship Management • Relationship Management • Relationship Management Setup
• • • • • • • • • •
Contacts Interactions and document management Campaigns and segmentation Task Management Outlook integration Opportunity Management Profiling and classification The Multilanguage Salutation and Attachment feature The quotation to contacts feature Document jogging
MS Dynamics NAV Trade • Introduction • Sales Order Management • Sales Prices and Discounts • Customer Service Features • Purchase Order Management • Requisition Management • Item Charges • Order Promising • Returns Management • Analysis and Reporting • Práce se čtečkou čárových kódů (PDA zařízení) • Řízené sklady (PDA) MS Dynamics NAV Manufacturing I • Nastavení systému • Tvorba rozpisky materiálu • Kapacity • Výrobní příkazy • Zpracování výrobního příkazu • Ukončování příkazů a Autoreporting • Plánování minimálních zásob na základě analýz minulých obchodů se zohledněním sezónních výkyvů v potravinářském průmyslu MS Dynamics NAV Manufacturing II • Sales Order Interface & Order Planning • Forecast and MPS • Planning • Additional Planning Topics • Subcontracting • Capacity
• •
Shop Loading Additional Manufacturing Topics
MS Dynamics NAV Manufacturing Costing • Concepts and Terms • Manufacturing Costing Principles • Manufacturing Costing Functionality • Standard Cost Worksheet MS Dynamics NAV Mzdový systém • Popis systému • Bezpečnost systému. • Varianty instalace systému na jednotlivé počítače. • Praktické příklady • Doplňující informace • Oprava nemoci z předchozích období (bez použití zpětných přepočtů): • Přehled vybraných mzdových složek: • Číselník statusů • Zadávání nemoci a DNP • Přehled zadávání PPM a rodičovské dovolené • Příklady zadání matek na PPM nebo rodičovské dovolené • Výpočet exekuce ve mzdovém programu • Výpočet záloh Po absolvování těchto kurzů budou účastníci vybaveni znalostmi takovým způsobem, že budou schopni využívat všechny funkčnosti podnikového informačního systému MS Dynamics NAV zadavatele. V opačném případě bude zadavatel požadovat přiměřenou náhradu, která bude smluvně ošetřena. 3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Realizace kurzů bude zahájena v říjnu 2006 a bude ukončena v prosinci 2006. Místem plnění předmětu zakázky je sídlo zadavatele. 4. KVALIFIKAČNÍ POŽADAVKY NA REALIZÁTORA Uchazeč je certifikovaný společností Microsoft pro poskytování služeb souvisící s předmětem zakázky. Lektoři uchazeče, kteří se budou podílet na předmětu zakázky, musí mít certifikace společnosti Microsoft pro jednotlivé oblasti Microsoft Dynamics NAV. Uchazeč prokáže své znalosti a zkušenosti s obdobnými projekty (jak rozsahem, tak obsahem) prostřednictvím min. 3 referencí z oboru s uvedením kontaktních osob. Uchazeč zajistí kvalitní školicí materiály pro všechny účastníky školení včetně kompletních procesních manuálů pro jednotlivé role ve společnosti včetně zákaznických úprav.
Uchazeč je certifikovaný společností Microsoft pro poskytování služeb souvisící s implementací řešení MS Dynamics NAV. 5. NABÍDKOVÉ CENY Celková cena nabídky bez DPH nesmí překročit částku 1.000.000,- Kč. V průběhu plnění se zvýšení ceny kurzů nepřipouští. Tato cena je konečná a musí zahrnovat veškeré náklady spojené se školením tj. např. přípravu lektora, manuály dopravu a stravování lektora, apod.. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění zakázky. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací a bude vycházet ze specifikace požadované zadavatelem. Budou oceněny všechny položky uvedené v tabulce č.2. Ocenění předmětu zakázky v jiném rozsahu, struktuře, kvalitě a standardech, než který předložil zadavatel, bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek. Tab.č.2: Nabídková cena. Název kurzu Microsoft Navision 4.0 Introduction Microsoft Navision 4.0 Introduction Microsoft Navision 4.0 Introduction Microsoft Navision 4.0 Financials I Microsoft Navision 4.0 Financials I Microsoft Navision 4.0 Financials II Microsoft Navision 4.0 Financials II Microsoft Navision 4.0 Fixed Assets Microsoft Navision 4.0 Inventory Management Microsoft Navision 4.0 Business Analytics Microsoft Navision 4.0 Relationship Management Microsoft Navision 4.0 Trade Microsoft Navision 4.0 Trade Microsoft Navision 4.0 Manufacturing I Microsoft Navision 4.0 Manufacturing II Microsoft Navision 4.0 Manufacturing Costing Microsoft Navision 4.0 Mzdový systém Cena CELKEM
Cena bez DPH
6. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel se zavazuje uhradit cenu ve splátkách na základě dílčích faktur dle skutečného průběhu kolení. Realizátor v rámci své nabídky navrhne četnost fakturace. Součástí faktur bude té výkaz provedených prací. Faktury za provedené vzdělávání budou zadavateli zaslány v daném fakturačním období ve dvou vyhotovení. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
7. DALŠÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY PRO UCHAZEČE Prokázání oprávnění k podnikání v souladu s § 30 zákona 40/2004 Sb. výpisem z obchodního rejstříku ne starší než 90 dnů (úředně ověřená kopie). Prokázání základních kvalifikačních kritérií v souladu s § 31 zákona 40/2004 Sb. čestné prohlášení. Originál nebo ověřená kopie oprávnění k podnikání vztahující se k předmětu plnění zakázky. Požadavky na nabídku: • Nabídku lze podat pouze na celý předmět zakázky. • Každý uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. Odevzdání více než jedné nabídky je nepřípustná a vede vyřazení všech nabídek, které uchazeč odevzdal. Rovněž variantní řešení v rámci jedné nabídky není přípustné. • Úplná nabídka musí být zadavateli doručena nejpozději do okamžiku vypršení lhůty pro podání nabídek a to dne 4.10.2006 do 10 hodin. • Nabídky se odevzdávají na adresu Vlašimská 409, 256 01 Benešov u Prahy a to osobně nebo doporučenou poštou. Osobně lze nabídku odevzdat v pracovní dny v době od 9:00 hod. do 14:00 hod. v kancelářských prostorách zadavatele na základě předchozí dohody. • Nabídka musí obsahovat ceny a prohlášení a údaje vyžadované v zadávací dokumentaci. • Nabídka musí být jednoznačná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. Za početní nesrovnalosti a vzájemně si odporující údaje je zodpovědný uchazeč. Nabídky s výraznými početními chybami nebo s odporujícími si údaji mohou být z řízení vyřazeny. • Uchazeč umožní zadavateli provedení kontroly žadatele (kvality a průběhu kurzů dokumentace související s realizací projektu). • Uchazeč (v případě uskutečnění zakázky) musí dodržovat zásady administrace platné pro účastníky projektů ze Strukturálních fondů, včetně archivace dokumentace souvisejících s realizací zakázky pod dobu 10 let do ukončení realizace zakázky. • Uchazeč o veřejnou zakázku musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci rovněž ustanovení Obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují na plnění zakázky. • Uchazeč musí akceptovat povinnosti dodavatele stanovené ESFCR dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů v platném znění.
8. FORMÁLNÍ POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude předložena v jednom originále a to v písemné i elektronické formě. Nabídka bude chráněna proti neoprávněné manipulaci v zabezpečené a uzavřené obálce. Obálka musí být opatřena názvem zakázky, nápisem NEOTVÍRAT, adresou uchazeče, adresou zadavatele.
Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v následujících bodech: • Průvodní list nabídky na kterém budou uvedeny následující údaje: - identifikační údaje veřejné zakázky, - identifikační údaje uchazeče, - nabídková cena za celé plnění zakázky bez DPH, - oprávněná osoba za uchazeče jednat • Doklady, jimi uchazeč splňuje kvalifikační kritéria. • Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění: - podrobné osnovy jednotlivých kurzů - požadované reference - orientační termíny (harmonogram) realizace přípravných kurzů, - cenová kalkulace (dle tabulky č.2). 9. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDEK Pro hodnocení nabídek budou použita následující kritéria: 1) kvalita nabízených služeb 40 % 2) kvalita realizačního týmu 40 % 3) výše nabídkové ceny 20 % Hodnocení nabídek bude záviset převážně na kvalitě nabízených služeb, jejich rozsahu, struktuře, na kvalitě realizačního týmu, který se musí prokázat požadovanými oprávněními, praxí a zkušenostmi ze školení v daném oboru. Jako další kritérium je cena za školení, která ovlivní konečný výběr.
10. DOTAZY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Dotaz k zadávací dokumentaci je možné podat písemně dopisem nebo prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby, a to do 7 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo změnit nebo doplnit soutěžní podmínky, právo zrušit soutěž, omezit rozsah předmětu zakázky a právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů. Žádný z uchazečů nemá ani v tomto případě nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky na případné námitky nevybraných uchazečů nabude reflektováno. Uchazeč bude o rozhodnutí informován písemně do 10 dnů od uzávěrky pro podání Nabídek. Konkrétní termíny a místo realizace budou upřesněny podle potřeb zadavatele.
