REGULASI PESERTA ERGODESIRE 2012 General Section 1. Semua peserta wajib menjalankan seluruh kegiatan acara yang diselenggarakan oleh panitia. 2. Peserta wajib hadir tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 3. Setiap peserta wajib menjaga nama baik almamaternya, dengan selalu menjaga tingkah laku, pebuatan, dan perkataan selama mengikuti seluruh rangkaian kegiatan ERGODESIRE 2012. 4. Dress code peserta : formal (kemeja berdasi). 5. Peserta wajib membawa almamater. Namun, peserta tidak diperkenankan menggunakan jas almamater, korsa, atau pakaian yang menunjukkan identitas Universitas atau Instansi asa selama perlombaan berlangsung, baik saat presentasi maupun tidak. Hal ini bertujuan agar penilaian dapat dilaksanakan secara objektif serta perlombaan dapat berjalan sportif dan kompetitif. Jas almamater hanya akan dikenakan saat penyerahan hadiah bagi 3 (tiga) pemenang dan foto bersama di akhir acara. 6. Setiap peserta dilarang membawa dosen, official, dan orang-orang diluar peserta ERGODESIRE 2012 masuk ke dalam lingkungan perlombaan dengan alasan apapun. 7. Peserta diwajibkan membawa laptop dan flashdisk untuk kepentingan EXPO. Diluar kegiatan EXPO maka barang-barang tersebut akan dikarantina oleh panitia dan menjadi tanggung jawab panitia sepenuhnya. 8. Peserta diperkenankan membawa handphone dan kamera, tetapi pada saat pelaksanaan rangkaian kegiatan, handphone dan kamera akan dikarantina oleh panitia dan menjadi tanggung jawab panitia sepenuhnya. Handphone akan dikembalikan kepada peserta di akhir acara Grand Final. 9. Peserta dilarang merokok selama acara ERGODESIRE 2012 berlangsung, baik di dalam ruangan lomba maupun di lingkungan kampus Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. 10. Setiap peserta dilarang meninggalkan area lomba, tanpa seizin dari panitia kegiatan ERGODESIRE 2012. 11. Setiap peserta dilarang menanyakan pertanyaan apapun mengenai kegiatan ERGODESIRE 2012 kepada seluruh panitia yang bertugas, termasuk LO. 12. 12 tim yang terpilih sebagai Grand Finalist diperkenankan untuk memperbaiki Ergo Paper kembali. SPECIAL SECTION ACARA Rabu, 12 Desember 2012 1. Peserta datang ke Ruang Aula Fakultas Teknik UNTIRTA dan melakukan registrasi pada pukul 07.00 – 07.45
2. Opening Ceremony dilakukan pada awal acara. 3. Expo dimulai setelah rangkaian Opening Ceremony selesai dilakukan. Peserta mempersiapkan stand untuk memamerkan desain dan produknya. Saat Expo customer akan dipersilahkan memasuki ruangan dan mengunjungi stand-stand yang ada dalam ruangan, sementara peserta mempresentasikan desain dan produknya kepada customer. 4. Babak presentasi berisi penyampaian presentasi Ergo Paper desain komponen yang telah dibuat di hadapan dewan juri. Kompetisi kedua adalah hasil penilaian customer. Tim yang mendapatkan vote terbanyak untuk produknya otomatis akan langsung mendapatkan gelar sebagai Juara Favorit. 5. Penjurian akan dilakukan secara tertutup di ruangan yang telah ditentukan. 6. Setelah hasil penjurian maka akan dipilih 3 kandidat yang akan menerima gelar Juara 1, 2, dan 3. Ketiga kandidat akan mempresentasikan ulang desain dan produknya di depan Dewan Juri dan peserta yang lain. 7. Pengumuman pemenang dan penghargaan lainnya serta closing ceremony akan dilakukan di akhir acara. 8. Rundown Acara terlampir. KONSUMSI 1. Makan siang pada pukul 11.30 – 13.15 di Ruang Video Conference Fakultas Teknik UNTIRTA 2. 2 kali snack diberikan pada pukul 08.00 dan 10.00 3. Coffee break pada pukul 15.15 – 15.30 DOKUMENTASI Seluruh kegiatan yang dilakukan oleh setiap tim pada lomba ERGODESIRE 2012 akan didokumentasikan oleh panitia. ADMINISTRASI 1. Registrasi peserta akan dilaksanakan pada Rabu, 12 Desember 2012, pukul 07.00 – 08.00 2. Pada saat registrasi, peserta wajib menyerahkan : 3. Resi Pembayaran Pendaftaran asli 4. Surat Pemindah Kuasaan asli 5. Surat Keaslian Desain asli 6. Hardcopy Ergo Paper Besar 3 rangkap Ketentuan Hardcopy Ergo Paper : a. Hardcopy Ergo Paper tidak diperkenankan untuk mencantumkan atribut (lambang, logo, nama) Universitas atau Instansi asal pada materi Ergo Paper dan atribut presentasi (file presentasi, flash movie, banner, poster, dll).
b. Hardcopy Ergo Paper dicetak rapi (jilid) dan dimasukkan kedalam amplop cokelat. 7. Hardcopy dan softcopy Poster 8. File presentasi dan flash movie via flashdisk 9. Prototype (optional) 10. Media promosi (short movie, pamphlet, liflet, booklet, x-banner, spanduk, dll) KEGIATAN LOMBA Babak
Jenis Kriteria Penilaian Presentasi Ergo Paper komponen desain dari Penyampaian Presentasi Presentasi segi produk desain maupun aspek ergonomi Isi Ergo Paper EXPO Presentasi desain dan produk Poin vote customer
Perlengkapan Perlengkapan pendukung presentasi Perlengkapan pendukung EXPO
REGISTRASI ULANG 1. Setiap tim yang lolos ke babak Grand Final diwajibkan mendaftarkan ulang dengan mengirimkan biaya registrasi ulang sebesar Rp 400.000,- (rincian biaya terlampir) ke Rekening Mandiri dengan No. Rekening 155-00-0959388-3 atas nama Rio Widarobi. 2. Setelah pengiriman biaya registrasi ulang dilakukan maka tim diharuskan melakukan konfirmasi via SMS ke nomor 081314868831 (Rio Widarobi).
LAMPIRAN RUNDOWN PESERTA ERGODESIRE 2012 Waktu 07.00 – 08.00 08.00 – 08.05 08.05 – 08.10 08.10 08.15 08.20 08.25 08.30 08.35
– – – – – –
08.15 08.20 08.25 08.30 08.35 08.45
08.45 09.00 09.15 09.30 09.45 10.00 10.15 10.30 10.45 11.00 11.15 11.30 13.15 13.30 13.45 14.00 14.30 15.00 15.15 15.30 16.10 16.20 16.30 16.40
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
09.00 09.15 09.30 09.45 10.00 10.15 10.30 10.45 11.00 11.15 11.30 13.15 13.30 13.45 14.00 14.30 15.00 15.15 15.30 16.10 16.20 16.30 16.40 17.00
Acara Registrasi dan Photo Session Peserta Opening Ceremony : 1. Pembukaan 2. Pembacaan Kalam Illahi 3. Sambutan : a. Ketua Pelaksana b. Ketua Jurusan Teknik Industri c. Dekan FT UNTIRTA d. Rektor UNTIRTA 4. Pembacaan Doa Mobilisasi EXPO Aula Ruang Presentasi Opening EXPO EXPO EXPO EXPO Presentasi Team 1 Presentasi Team 2 EXPO Presentasi Team 3 EXPO Presentasi Team 4 EXPO Presentasi Team 5 EXPO Presentasi Team 6 EXPO Presentasi Team 7 EXPO Presentasi Team 8 ISHOMA EXPO Presentasi Team 9 EXPO Presentasi Team 10 EXPO Presentasi Team 11 EXPO Presentasi Team 12 Games Kuis Pemaparan Juri + Pengumuman 3 kandidat Coffee Break ISHO Presentasi Kandidat 1 Presentasi Kandidat 2 Presentasi Kandidat 3 Closing Ceremony
(*) Waktu Presentasi : 7 menit presentasi, 5 menit tanya jawab, 3 menit mobilisasi RINCIAN BIAYA REGISTRASI ULANG No 1 2 3 4 5 6
Jenis Seminar Kit Souvenir Makan Cofee Break Sertifikat Tanda Peserta
Banyak 1 buah 1 buah 1 kali 3 kali 1 buah 1 buah Total
Kebutuhan 4 orang 1 tim 4 orang 4 orang 4 orang 4 orang
Harga (Rp) 25,000 54,000 30,000 8,000 5,000 2,500
Jumlah (Rp) 100,000 54,000 120,000 96,000 20,000 10,000 400,000
