N_SAS / VŠFS / LS 2016 / DS Přednáška č. 7+8
Soustava archivů v ČR
Hlavní okruhy problémů: I. Základní členění archivů v ČR II. Působnost správních orgánů na úseku archivnictví a výkonu SSL III. Charakteristika hlavních druhů archivů v ČR
I. Základní členění archivů v ČR Archivy se člení na: 1/ veřejné
- Národní archiv (NA) -
Archiv bezpečnostních složek (ABS)
-
státní oblastní archivy (SOA) (státní okresní archivy = vnitřní organizační součásti SOA)
2/ soukromé
-
specializované archivy (SpecA)
-
bezpečnostní archivy (BA)
-
archivy územních samosprávných celků (AÚSC)
- ostatní archivy zřizované právnickými a fyzickými osobami (SoukrA)
II. Působnost správních orgánů na úseku archivnictví a výkonu SSL Na základě zákona o archivnictví a o spisové službě v platném znění existují v ČR tyto „archivně-správní“ orgány: -
ministerstvo vnitra (MV)
-
NA, ABS, SOA 1
-
příslušná ministerstva a další ústřední správní úřady + Česká národní banka, bezpečnostní sbory a zpravodajské služby + Kancelář Poslanecké sněmovny a Senátu + Kancelář prezidenta republiky – pokud si zřídily SpecA nebo BA
-
řídí výkon státní správy v oblasti archivnictví (vč. koncepcí)
-
2. instance pro správní řízení: rozhodnutí NA, ABS a SOA
-
řídí odbornou činnost státních archivů a metodicky je usměrňuje
-
rozhoduje o akreditaci archivů
-
zajišťuje ochranu a evidenci (ústřední) archiválií - NAD
-
vyhlašuje inventuru archiválií (viz GI)
-
mezinárodní spolupráce a zastupování ČR v mezinárodních archivních institucích
-
vede evidenci správních archivů
-
vede evidenci archivů a kulturně-vědeckých institucí, které ukládají archiválie
-
schvaluje dohody archivů a scelování souborů archiválií
-
rozhoduje o vyřazení archiválií z evidence
Působnost MV:
III. Charakteristika hlavních druhů archivů v ČR NA = OSS a/působnost na úseku předarchivní péče (PP) -
Kontroluje: výkon SSL u OSS, PO zřizovaných těmito OSS, PO zřízených zákonem – s celostátní působností X mimo působnost ABS + kromě těch institucí, které si zřídily SpecA nebo BA
-
Provádí výběr archiválií - ve skartačním řízení: u původců, u nichž kontroluje výkon SSL 2
-
Provádí výběr archiválií - mimo skartační řízení: u vrcholných orgánů celostátních institucí (PO, FO) + získaných darem, koupí + úschova
-
Rozhoduje o námitkách proti protokolu o provedeném skartačním řízení + o námitkách badatele
-
Posuzuje skartační protokoly SpA OSS s celostátní působností + SpecA PO zřízených zákonem
-
Ukládá sankce podle zákona o archivnictví
-
Vede základní a druhotnou evidenci archiválií
b/ působnost na úseku archivní péče (AP) -
Pečuje o archiválie
-
Nahlédací agenda a využívání archiválií
-
Akvizice archiválií
-
Vědecko-výzkumná činnost
ABS = SpecA: podle zákona č. 181/2007 Sb., o Ústavu pro studium totalitních režimů a o Archivu bezpečnostních složek
SOA = OSS, správní obvody SOA – viz §48 ZoA a/ působnost na úseku PP -
Kontroluje: výkon SSL u OSS v krajích, s výjimkou, kde mají své kompetence NA a ABS + u institucí, které si zřídily SpecA a BA
-
Výběr archiválií – ve skartačním řízení : u institucí, kde kontroluje výkon SSL
-
Výběr archiválií – mimo skartační řízení: PO zapsané v OR a další vybrané subjekty
-
Ostatní ad působnost NA
3
b/ působnost na úseku AP -
Ad působnost NA
V současnosti v ČR (územní působnost): SOA Praha
SOA Třeboň
SOA Litoměřice
SOA Zámrsk
MZA Brno
ZA Opava
SOA Plzeň
SpecA = nutnost akreditace -
Dohlíží na výkon SSL u svého zřizovatele
-
Provádí výběr archiválií ve skartačním řízení u původce
-
Provádí výběr archiválií mimo skartační řízení (dar, koupě, úschova)
-
Vede základní evidenci archiválií
-
Na žádost předkládá NA nebo SOA k posouzení skartační protokoly
-
Využívání uložených archiválií
V současnosti v ČR: A KPR
A Pražského hradu
A PS
A Senátu
A MZV
VHA
A Českého rozhlasu
A ČT
A AV ČR
A UK v Praze
A MU v Brně
A ČVUT Praha
A NM v Praze
LA PNP v Praze
A NG v Praze
A NK v Praze
A NTM v Praze
NFA
ÚA zeměměřičství a katastru
A DIAMO
A ČNB
A U H. Králové
A UP Olomouci
ABS v Praze
4
BA = podle zákona o archivnictví: zřizují MV, ministerstvo obrany, ministerstvo zahraničních věcí, NBÚ, bezpečnostní sbory a zpravodajské služby -
Výběr archiválií i u dokumentů svého původce, u nichž nebyl zrušen stupeň utajení
-
Plní i úkoly SpecA
AÚSC = nutnost akreditace -
Předkládá k posouzení + k provedení výběru archiválií skartační návrhy příslušnému SOA
-
Dohlíží na výkon SSL u svého zřizovatele
-
Základní evidence archiválií
-
Využívání uložených archiválií
V současnosti v ČR: A hl. města Prahy (AHMP)
A města Plzně
A města Ústí n. Labem (plní i funkci SOkA)
A města Brna A města Ostravy
Soukromé archivy (SoukrA) = nutnost akreditace -
Předkládá k posouzení + k provedení výběru archiválií skartační návrhy NA nebo příslušnému SOA
-
Vede základní evidenci archiválií
-
Využívání uložených archiválií
V současnosti v ČR: A ŽDB a. s. Bohumín
A Vítkovice a. s.
A OKD a. s. Ostrava
A Nová Huť Ostrava
A spol. Sokolovská uhelná
A spol. Škoda Auto
A Centra hasičského hnutí Přibyslav Všeodborový archiv
A ČSSD A Židovského muzea v Praze
5
