Sosialisasi Garminu AD TA 2013 1
1
Latar belakang
STRATIFIKASI DOKTRIN
STRATIFIKASI BUJUK AJEN 1. BUJUKIN AJEN 2. BUJUKMIN 3. BUJUKNIS
TERBIT PERPANG TNI NO 5 TH 2012 TGL 20 MARET 2012 TTG PEDOMAN MINU TNI
BUJUKMIN TTG TULDIS DI LING AD (Perkasad/1/VII/2007 Tgl 5 Juli 2007)
BUJUKMIN TTG GARMINU AD
OPERASIONAL 6 TH
PERLU PENYEMPURNAAN / REVISI
2
PERATURAN PANGLIMA TNI NO 5 TH 2012 TGL 20 MARET 2012 TTG PEDOMAN ADMINISTRASI UMUM TNI
PERATURAN KASAD NO PERKASAD/6/II/2009 TGL 24 FEBUARI 2009 TTG BUJUKIN AJUDAN JENDERAL
PERATURAN KASAD NOMOR PERKASAD/2-33/IV/2011 TGL 2 APRIL 2010 TTG PETUNJUK PELAKSANAAN PELAYANAN POS DINAS ANGKATAN DARAT
PERATURAN KASAD NOMOR PERKASAD/2-33/VI/2011 TGL 29 JULI 2011TTG BUKU PEDOMAN TATA NASKAH DI LINGKUNGAN ANGKATAN DARAT
PERATURAN KASAD NOMOR PERKASAD/24-02/IX/2011 TGL 1 SEPEMBER 2011 TTG PENYUSUNAN DAN PENERBITAN DOKTRIN/BUJUK ANGKATAN DARAT
PERATURAN KASAD NOMOR PERKASAD/1-33/XII/2012 TGL 10 DESEMBER 2012 TTG PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP ANGKATAN DARAT 3
1. UU NO 12 TH 2011 TGL 12 AGUSTUS 2011 TTG PEMBENTUKAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 2. PERMENDIKNAS RI NO.46 TH 2009 TTG PEDOMAN UMUM EYD 3. PERMENPAN DAN REFORMASI BIROKRASI NO 6 TH 2011 TGL 24 FEBRUARI 2011 TTG PEDOMAN UMUM TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN INSTANSI PEMERINTAH. 4. PERMENPAN NO 22 TH 2008 TGL 31 DESEMBER 2008 TTG PEDOMAN UMUM TATA NASKAH DINAS. 4
A. MAKSUD. M’BERI GBR KPD PESERTA TTG PELAKS SOSIALISASI BUJUKMIN TTG GARMINU ANGKATAN DARAT.
B. TUJUAN. AGAR BUJUKMIN TTG GARMINU ANGKATAN DARAT TERSOSIALISASI DI SELURUH JAJARAN TNI AD DAN DAPAT DIJADIKAN PEDOMAN SEHINGGA TERCIPTA KESAMAAN PERSEPSI DALAM SETIAP PELAKSANAAN TUGAS.
5
TENTARA NASIONAL INDONESIA MARKAS BESAR ANGKATAN DARAT _________________________________
No. 203.11-171702 PA : CAJ – 11.a
BUKU PETUNJUK ADMINISTRASI tentang TULISAN DINAS DI LINGKUNGAN ANGKATAN DARAT
___________________________ DI S A HK A N D E N G A N P E R A T U R A N K E P A L A S T A F A N G K A T A N DA RA T NO M O R P E R K A S A D / 1 / V I I / 2 0 0 7 T A N N G A L 5 J U L I 2 0 0 7
TENTARA NASIONAL INDONESIA MARKAS BESAR ANGKATAN DARAT _________________________________
No. 203.10-171201 PA : CAJ-11b
BUKU PETUNJUK ADMINISTRASI tentang PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI UMUM ANGKATAN DARAT
_____________________________ DI S A HK A N DE NG A N KE P UT US AN K E P A L A S T A F A NG K A T A N DA RA T NO M O R K E P / 4 3 0 / X / 2 0 1 3 T A NG G A L 3 1 O K T O B E R 2 0 1 3
RUANG LING KUP POKOK PEMBAHASAN PERIHAL
BUJUKMIN TULDIS (2007) GARMINU (2013) ADA ADA
1. TULISAN DINAS 2. PENYAMPAIAN TIDAK ADA TULDIS 3. FORMULIR TIDAK ADA
ADA
4. TAKAH
TIDAK ADA
ADA
5. PENGELOLAAN ARSIP
TIDAK ADA
ADA
ADA
7
8
BENTUK , PENYUSUNAN TULDIS, DAN PENGGUNAAN BAHASA (PER, KEP, SPRIN/SGAS, SURAT, ND, ST, DAN T), TAJUK TANDA TANGAN 9
PERBEDAAN MINU TNI 2007 (MINU LAMA) DASAR : a. PERPANG TNI NO PERPANG /I/II/2007 TGL 20 FEB 2007 TTG JUKMINU TNI b. PERKASAD NO PERKASAD /1/VII/2007 TGL 5 JULI 2007 TTG BUJUKMIN TTG TULDIS DI LINGK AD
MINU TNI 2013 (MINU BARU) DASAR : a. PERPANG TNI NO 5 TH 2012 TGL 20 MARET 2012 TTG PERDOMAN MINU 2012 b.
KEP KASAD NO KEP /430/X/2013 TGL 31 Okt 2013 TTG BUJUKMIN TTG GARMINU AD
PADA TATARAN TULDIS
PADA TATARAN TULDIS
BENTUK PERATURAN UTK MEMUAT JAK POKOK YG TDK DPT DI DELEGASIKAN WEWENANG & ISI LIPUTANNYA:
BENTUK PERATURAN, PRINHAR, & INS : UTK TAP/SAH DOKTRIN, ORGAS, RENSTRA BIN & AMANAT ANGGARAN, JUKIN, JUKDAS, JUKLAK, JUKNIS & ISI LIPUTAN SELURUH AD JENIS HURUF YG DIGUN : ARIAL
BENTUK KEP UTK MEMUAT JAK PELAKS YG B’SFT TDK MENGATUR DIGUN UTK TAP / UBAH STATUS PERS/MAT/KEU
BENTUK PERATURAN UTK MEMUAT JAK POKOK YG TDK DPT DI DELEGASIKAN WEWENANG & ISI LIPUTANNYA:
PERKASAD UTK JAK POKOK YG B’LAKU BG JAJARAN AD
PER PANG KOTAMA / DAN KOTAMA UTK JAK POKOK YG B’LAKU BG JAJARAN KOTAMA MASING2
PRINHAR DAN INS
JENIS HURUF YG DIGUN : BOOKMAN OLD STYLE ( KHUSUS BUAT PERATURAN )
BENTUK KEP SELAIN DIGUN UTK TAP / UBAH STATUS PERS / MAT / KEU, JG UTK SAH BUJUK SPT JUKDAS, JUKIN, JUKLAK, JUKBIN, JUKMIN, JUKLAP, JUKNIS/TIS/LAP
10 10
TATARAN TULISAN DINAS TATARAN TULDIS
BUJUKMIN TULDIS (2007)
GARMINU (2013)
1. TATARAN PERTAMA
MEMUAT JAK POKOK : PERATURAN, PRINHAR & INS DOKTRIN ORGAS RENSTRA BIN & AMANAT ANGGARAN JUKIN & JUKDAS ISI LIPUTAN UTK SELURUH AD JUKLAK, JUKBIN, JUKOPS, JUKMIN, JUKLAP, JUKNIS & PERATURAN
MEMUAT JAK POKOK : PERATURAN, PRINHAR & INS ORG & PROSEDUR RENSTRA BIN & PPPA
2. TATARAN KEDUA
MEMUAT JAK LAK YG B’SIFAT TDK MENGATUR SBG PELAKS JAKS POKOK & BERSIFAT PERMANEN, PELAKS DANA & PENENTUAN PERS/MAT : KEPUTUSAN
MEMUAT JAK LAK B’SIFAT MENGATUR & TDK MENGATUR SBG LAK JAKS POKOK & B’SIFAT PERMANEN KEPUTUSAN PELAKS DANA PENENTUAN STATUS PERS/MAT JUKDAS, JUKIN, JUKOPS/MIN/LAKS, JUKNIS/TAKTIS/LAP 11
TATARAN TULDIS 3. TATARAN KETIGA
4. TATARAN KEEMPAT
5. TATARAN KELIMA
BUJUKMIN TULDIS (2007)
GARMINU (2013)
GIAT TEMPORER PEMBENTUKAN & PEMBUBARAN PANITIA PEMBERITAHUAN YG HRS DILAKS SURAT EDARAN (SE )
MEMUAT PEMBERITAHUAN/PENJELAS AN
MELAKS TUGAS PENTING DLM RANGKA LAKS SUATU JAKS SPRIN/SURAT TUGAS
MEMUAT PRIN UTK MELAKS TUGAS SPRIN/SURAT TUGAS
* SBG ALAT KOM LAP, SURAT, NOTA DINAS, TELEGRAM, ST, PENGUMUMAN, SURAT PENGANTAR & NASKAH DINAS LAINNYA
SURAT EDARAN (SE )
* SBG ALAT KOM SURAT, NOTA DINAS, TELEGRAM, ST, LAP, PENG, SP, SPJ, DLL.
12
PERBEDAAN MINU TNI 2007 (MINU LAMA)
MINU TNI 2013 (MINU BARU)
DALAM GUN BHS DLM PEMBUATAN BENTUK PERATURAN BLM MENGIKUTI FORMAT SUN UU RI NO 12 TH 2011 TTG PEMBENTUKAN PER-UU-AN
IKUTI FORMAT SUN UU RI NO 12 TH 2011 TTG P’BENTUKAN PER-UU-AN M’GUN KAN EYD B’DSRKAN PERMENDIKNAS RI NO. 46 Th.2009 TTG PERDOMAN UMUM BHS IND YG DISEMPURNAKAN
Menimbang : 1. Kebutuhan ......................... digunakan .......................... 2. Bahwa untuk .................... perlu dikeluarkan …… ......... ....................... Mengingat : 1. Peraturan ......................... Februari 2007 ....................... 2. Keputusan......................... ................................................
Menimbang : a. bahwa ……………………….. pembuatan........................... b. bahwa berdasarkan ......... perlu ..................................... ....................... Mengingat : 1. Undang-Undang .. ................ Indonesia.............................. 2. Peraturan.............................. tentang..................................
MEMUTUSKAN Menetapkan : 1. Buku Petunjuk.................. ................................................ 2. Buku ......... ini berklasifikasi ………..
MEMUTUSKAN MENETAPKAN: PERATURAN PANGLIMA TNI TENTANG PEDOMAN ........... Pasal 1 Pedoman Administrasi.....adalah ketentuan dasar........................... Pasal 2 Dst .....................................................
13
MINU TNI 2007 (MINU 2007) PADA TAJUK TANDA TANGAN ( PERATURAN) Ditetapkan di Jakarta Pada tanggal .............. __________________
MINU TNI 2013 (MINU BARU) PADA TAJUK TANDA TANGAN ( PERATURAN) Ditetapkan di Jakarta pada tanggal…………………… PANGLIMA TNI,
Panglima TNI
tertanda
Cap/tertanda
AGUS SUHARTONO, S.E. LAKSAMANA TNI
Joko Susanto Jenderal TNI
PENGESAHAN BUJUK DG PERATURAN FORMAT : PERATURAN KEPALA STAF ....... Nomor Perkasad/I/VII/2007 tentang BUKU PETUNJUK ADMINISTRASI TENTANG TULISAN DINAS DI LINGKUNGAN ANGKATAN DARAT
PENGESAHAN BUJUK DG KEPUTUSAN CONTOH/FORMAT : KEPUTUSAN KEPALA STAF ....... Nomor Kep/ / /2003 tentang BUKU PETUNJUK ADMINISTRASI TENTANG PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI UMUM
14
MINU TNI 2007 (MINU LAMA) TELEGRAM/SURAT TELEGRAM GUN JENIS HURUF ARIAL UKURAN 9 SUSUNAN PASAL 1.
a. 1)
MINU TNI 2013 (MINU BARU) TELEGRAM/SURAT TELEGRAM GUN JENIS HURUF ARIAL UKURAN 10 SUSUNAN PASAL 1.
a)
(1)
(a)
i)
aa)
(i)
a. 1)
(aa)
a)
(1)
(a)
i.
i)
(i)
FORMAT BENTUK SURAT KOP NAMA BADAN .............................
FORMAT BENTUK SURAT KOP NAMA BADAN .............................
Nomor Klasifikasi Lampiran Perihal
Nomor Klasifikasi Lampiran Perihal
: ................... : ................... : ................... : ................... Kepada Yth. .......................
1. Dasar : a. ............... b. ............... 2. Sehubungan .......................... .........................................................
: ................... : ................... : ................... : ................... Kepada Yth. .......................
1. Dasar : a................ b................ 2. Sehubungan .......................... ......................................................... 15
MINU TNI 2007 (MINU LAMA) FORMAT BENTUK NOTA DINAS KOP NAMA BADAN
MINU TNI 2013 (MINU BARU) FORMAT BENTUK NOTA DINAS KOP NAMA BADAN
NOTA DINAS Nomor : B/ND ... / ... / ... /Set Kepada Dari Perihal
: Yth .................. : .......................... : ..........................
1. .............................................................................. .................................................................................... 2.................................................................................. …………….................................................................. 3................................................................................... .....................................................................................
NOTA DINAS Nomor B/ND ... / ... / ... /Set Kepada Yth. : …..................... Dari : ........................ Perihal : .......................... 1. .............................................................................. .................................................................................... 2.................................................................................. …………….................................................................. 3................................................................................... .....................................................................................
Bandung, .........................
Bandung, .........................
Nama Jabatan
Tembusan : 1. .................... 2. ....................
………………… …………………
Nama Jabatan,
Tembusan : 1. ..................... 2. .....................
………………… …………………
16
MINU TNI 2007 (MINU LAMA) PADA PENULISAN KALIMAT YG MRP RINCIAN KALIMAT DAN MRP KALIMAT YG SEJENIS DAN SETARA : - PADA AWAL KALIMAT M’GUN HURUF KAPITAL DAN DIAKHIR KALIMAT SEBLM KERINCIAN KALIMAT BERIKUTNYA TIDAK M’GUN TANDA TITIK KOMA . CONTOH :
MINU TNI 2013 (MINU BARU) PADA PENULISAN KALIMAT YG MRP RINCIAN KALIMAT DAN MRP KALIMAT YG SEJENIS DAN SETARA : - PADA AWAL KALIMAT M’GUN HURUF KECIL DAN DIAKHIR KALIMAT SEBLM KERINCIAN KALIMAT BERIKUTNYA M’GUN TANDA TITIK KOMA . CONTOH :
Peranan administrasi umum ditinjau dari lingkup kegiatannya sebagai berikut :
Peranan administrasi umum ditinjau dari lingkup kegiatannya sebagai berikut:
a. Mendukung pelaksanaan tugas pokok untuk mencapai tujuan organisasi.
a. mendukung pelaksanaan tugas pokok untuk mencapai tujuan organisasi;
b. Menyediakan keterangan bagi pimpinan guna pengambilan keputusan dan tindakan yang tepat.
b. menyediakan keterangan bagi pimpinan guna pengambilan keputusan dan tindakan yang tepat; dan
c. Membantu kelancaran perkembangan organisasi AD secara keseluruhan.
c. membantu kelancaran perkembangan organisasi AD secara keseluruhan.
TIDAK ADA BENTUK & CONTOH SEPERTI PEMBUATAN NOTULEN RAPAT, BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN, SERTIFIKAT, IJAZAH, PIAGAM PENGHARGAAN, TELAAHAN STAF
TERDAPAT BENTUK DAN CONTOH SEPERTI PEMBUATAN NOTULEN RAPAT, BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN, SERTIFIKAT, IJAZAH, PIAGAM PENGHARGAAN, TELAAHAN STAF 17
PENULISAN ALAMAT TUJUAN DAN TEMBUSAN BUJUKMIN TULDIS (2007)
GARMINU (2013)
CONTOH: Kepada
Kepada
Yth. 1. Pangkostrad 2. Pangdam I s.d.VII, IX, XII, XVI, XVII, IM dan Jaya 3. Danjen Kopassus
Yth. 1. Pangkostrad 2. Pangdam I s.d. VII, IX, XII XVI, XVII, IM dan Jaya 3. Danjen Kopassus
Tembusan:
Tembusan:
1. Kaajen Kostrad 2. Kaajendam I s.d. VII, IX, XII, XVI,XVII, IM dan Jaya 3. Kaajen Kopassus
1. Kaajen Kostrad 2. Kaajendam I S.D. VII, IX, XII, XVI, XVII, IM dan Jaya 3. Kaajen Kopassus
18
BUJUKMIN TULDIS 2007 CONTOH PERATURAN
BUJUKMIN GARMINU AD CONTOH PERATURAN
BUJUKMIN TULDIS 2007
CONTOH KEPUTUSAN
BUJUKMIN GARMINU AD
CONTOH KEPUTUSAN
BUJUKMIN TULDIS 2007 SALINAN KEPUTUSAN
BUJUKMIN GARMINU AD SALINAN KEPUTUSAN
BUJUKMIN TULDIS 2007 CONTOH SURAT
BUJUKMIN GARMINU AD CONTOH SURAT
BUJUKMIN TULDIS 2007
BUJUKMIN GARMINU AD
CONTOH SURAT PERINTAH CONTOH SURAT PERINTAH
Tembusan : 1. Xxxxxxxxxxx 2. Xxxxxxxxxxx _________________
BUJUKMIN TULDIS 2007 CONTOH NOTA DINAS
BUJUKMIN GARMINU AD CONTOH NOTA DINAS
24
BUJUKMIN TULDIS 2007
CONTOH SURAT EDARAN
BUJUKMIN GARMINU AD
CONTOH SURAT EDARAN
25
BUJUKMIN TULDIS 2007 CONTOH SURAT PENGANTAR
BUJUKMIN GARMINU AD CONTOH SURAT PENGANTAR
Jakarta,
Januari 2012
Tembusan : 1. Xxxxxxxxxxx 2. Xxxxxxxxxxx _________________
26
BUJUKMIN TULDIS 2007
CONTOH SURAT IZIN JALAN
BUJUKMIN GARMINU AD CONTOH SURAT IZIN JALAN
Tembusan : 1. Xxxxxxxxxxx 2. Xxxxxxxxxxx _________________
27
2 8
UNDANG-UNDANG RI NOMOR 6 TAHUN 1984 TANGGAL 21 JULI 1984 TENTANG POS
PERATURAN PEMERINTAH RI NOMOR 37 TAHUN 1985 TANGGAL 10 AGUSTUS 1985 TENTANG PENYELENGGARAAN POS PERATURAN PEMERINTAH RI NOMOR 5 TAHUN 1985 TENTANG PENGALIHAN BENTUK PERUSAHAAN UMUM (PERUM) POS & GIRO MENJADI PERUSAHAAN PERSEROAN (PERSERO) PT POS INDONESIA PERATURAN PANGLIMA TENTARA NASIONAL INDONESIA NOMOR 5 TAHUN 2012 TENTANG PEDOMAN ADMINISTRASI UMUM TENTARA NASIONAL NDONESIA 29 29
BERI PEDOMAN TATA CARA PENERIMAAN SURAT MASUK SARANA PENCATATAN TATA CARA PENYAMPAIAN TULDIS SARANA YANG DIGUNAKAN
TUJUAN
AGAR ADANYA KESATUAN PENGERTIAN, PEMAHAMAN DAN TINDAKAN GUNA MEMPERLANCAR PELAKSANAAN TUGAS TUGAS PELAYANAN
30 30
GIAT MENERIMA, MENCATAT, MEMILAH DAN MENERUSKAN/ MENGIRIMKAN/M’PAIKAN TULDIS KPD PIHAK LAIN ANTARA DUA PEJABAT ATAU LEBIH DLM RANGKA P’LAKS TUGAS & KEPENTINGAN TNI SEBAGAI KOMUNIKASI TERBATAS M’CAKUP GIAT KHUSUS MENGENAI P’GUNAAN ALAT DAN SARANA UNTUK P’PAIAN TULDIS SERTA TATA CARA P’LAKS P’GAR MINU TNI 31 31
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
PENDAHULUAN DASAR, MAKSUD DAN TUJUAN BATASAN/PNGERTIAN & RULING PEDOMAN UMUM PENERIMAAN SURAT MASUK BUKU CATATAN & AGENDA POKOK-POKOK PENYAMPAIAN TULDIS SARANA PAIAN TULDIS CARAKA, KURIR, PAKTIR DAN POSMIL LAIN-LAIN
32 32
33 33
SURAT MASUK
PETUGAS PENERIMA SURAT
SURAT NASKAH BUKU DLL
DINAS SWASTA PRIBADI DLL
KILAT SEGERA BIASA
S’ RAHASIA RAHASIA BIASA
34 34
GUNA TERTIB ADMINISTRASI MAKA HARUS DILAKUKAN PENCATATAN THDP SETIAP BENTUK SURAT/ KIRIMAN YANG DITERIMA OLEH PETUGAS SEBELUM DITERUSKAN KEPADA PEJABAT/ STAF SESUAI ALAMAT YANG DI TUJU
PETUGAS PENCATATAN ADALAH DIJABAT OLEH BINTARA ATAU PNS SETINGKAT YANG MEMAHAMI DAN MEMILIKI KEAHLIAN/ KETRAMPILAN PADA BIDANGNYA, SERTA ULET, TEKUN DAN DAPAT DIPERCAYA PETUGAS PENCATATAN BERTANGGUNG JAWAB ATAS PEKERJAANNYA DAN MELAPORKAN KEJADIAN SECARA BERKALA, HARIAN, MINGGUAN, BULANAN, DAN TAHUNAN KEPADA ATASANNYA SECARA HIRARCHI PETUGAS PENCATATAN TIDAK BERHAK MEMBUKA GUNA MENGETAHUI ISI SURAT/KIRIMAN TERKECUALI MENDAPAT IZIN DARI YANG BERKEPENTINGAN/BERHAK 35 35
BUKU AGENDA BUKU AGENDA BUKU BUKU AGENDA BUKU AGENDA AGENDA
2
BUKU BUKU AGENDA AGENDA BUKU AGENDA BUKU BUKU AGENDA EKSPEDISI
B
MEMUAT CATATAN SURAT MASUK : 1. TANGGAL DAN WAKTU DITERIMA 2. BENTUK SURAT/KIRIMAN 3. NAMA/INSTANSI PENGIRIM SURAT 4. 5. 6. 7. 8.
NOMOR DAN TANGGAL SURAT KLASIFIKASI SURAT DERAJAT SURAT ALAMAT PEJABAT/STAF PENERIMA DITERIMA OLEH……..
MEMUAT CATATAN SURAT KELUAR: 1. BENTUK SURAT/TULDIS 2. NOMOR DAN TANGGAL SURAT DITERBITKANKAN 3. DAFTAR PEJABAT PENERIMA SURAT/ TULDIS (NAMA, JABATAN, ALAMAT HRS JELAS) 4. DITERIMA OLEH…….. (NAMA, PANGKAT, JABATAN, TANGGAL- WAKTU, NO.TLP, DAN TTD)
36 36
SEMUA SURAT ATAU KIRIMAN YANG DITERIMA HARUS DIYAKINI TELAH AMAN SEBELUMNYA
PRSDR PENERIMAAN
DILAKUKAN PENGECEKAN MELALUI ALAT DETEKTOR, SHGG DIKETAHUI BAHWA KIRIMAN TSB APAKAH BENDA BERBAHAYA ATAU TIDAK SURAT ATAU KIRIMAN YANG DICURIGAI DAPAT DIBUKA ATAS PETUNJUK PERWIRA TERTUA
PRSDR PENYIMPANAN
SURAT ATAU KIRIMAN YANG BELUM DITERUSKAN KPD PEJABAT/STAF DISIMPAN SECARA AMAN UNTUK HINDARI KERUSAKAN/ KEHILANGAN 37 3737
PROSDR PEMINDAHAN
SEMUA JENIS SURAT/KIRIMAN YANG TELAH DITERIMA BILA DIPINDAHKAN DARI SUATU TEMPAT KE TEMPAT YANG LAIN HARUS DLM KEADAAN AMAN SERTA TERJAGA DARI KERUSAKAN (UTUH) BAIK SECARA FISIK MAUPUN ISINYA MASIH UTUH
POS TNI
5412 TIDAK RUSAK ATAU CACAT
38
38
CARAKA
BENTUK
SURAT NASKAH BUKU DLL
S’ RAHASIA RAHASIA BIASA
D’ KOTA D’ PULAU D’ NEGARA L’ NEGARA KILAT S’ SEGERA SEGERA BIASA
39 39
KOMUNIKASI KE BAWAH (JUK, KET UM, PRINT, TEGURAN, PUJIAN) KOMUNIKASI KE ATAS (LAP, KELUHAN, PENDAPAT,SARAN)
BENTUK
KOMUNIKASI MENDATAR (KOORDINASI) DPT DITUANGKAN DLM BTK TULISAN ATAUPUN LISAN
P’PAIAN SECARA VERTIKAL
STRUKTUR
P’PAIAN SECARA HORIZONTAL LOKAL - SETEMPAT
AREA
INSULER - ANTARKOTA DALAM PULAU INTRAINSULER - ANTARPULAU INTERNASIONAL - ANTARNEGARA
40 40
DLM KOTA
DIANTAR SECARA LANGSUNG OLEH PETUCAS CARAKA/KURIR ATAU MENGGUNAKAN SARANA TELEKOMUNIKASI
• • ANTAR KOTA
ANTAR NEGARA
•
DIANTAR LANGSUNG OLEH PETUGAS CARAKA DIGUNAKAN SARANA POSMIL YG ADA , BEKERJA SAMA DENGAN PT POS INDONESIA DIKIRIM MENGGUNAKAN SARANA ELEKTRONIKA ATAU TELEKOMUNIKASI SECARA TERBATAS
• DIDIKRIM MELALUI KANTONG DEPLOMAT DEPLU OLEH BAIS TNI 41
41
CARAKA
SEORANG PEJABAT B’PANGKAT PERWIRA YG DITUGASKAN TUK M’PAIKAN SUATU BERITA, INSTRUKSI/PERINTAH SERTA DOKUMEN DAN DIBERIKAN HAK TUK M’BICARAKAN/M’RUNDINGKAN DGN PEJABAT YANG DITUJU
KURIR
AGGT SATUAN YG DIANGKAT SUMPAH TUK M’JALANKAN TUGAS M’PAIKAN TULDIS/DOKUMEN DARI PEJABAT SATU KE YG LAIN ATAU DARI INSTANSI SATU KE YG LAIN
PAKTIR
SEORANG BINTARA/TAMTAMA ATAU PNS SETINGKAT YG DIANGKAT SUMPAH TUK M’JALANKAN TUGAS M’BANTU M’JAMIN K’LANCARAN KIRIMAN DAN PENGAMBILAN KIRIMAN POSMIL/UMUM
POSMIL
KEGIATAN M’PINDAHKAN TULDIS/DOKUMEN TNI ATAU BENDA LAIN DARI SUATU TEMPAT KE TEMPAT LAIN DENGAN M’GUNAKAN SARANA SENDIRI ATAU M’MANFAATKAN JASA PELAYANAN PT POS INDONESIA (KERJA SAMA)
TELEGRAM
FAKSIMILE
TELEFON
E-MAIL
42 42 42
1. ANGGOTA ORGANIK SATUAN 2. MEMILIKI KEJUJURAN DAN DAPAT DIPERCAYA 3. MEMILIKI KETRAMPILAN/LATIHAN
4. MEMILIKI KECAKAPAN DAN KEBERANIAN 5. TABAH DAN TIDAK PANTANG MENYERAH 6. MUDAH SECARA CEPAT MENANGKAP PERINTAH LISAN 7. DAPAT SEGERA MENGIKUTI PERUBAHAN SITUASI/KEADAAN TAKTIS 8. MAHIR MEMBACA PETA DAN M’GUNAKAN KOMPAS 43 43
44
45 45
RAHASIA SURAT YANG DIKIRIM MELALUI POS DIJAMIN OLEH NEGARA
MABES TNI DAN ANGKATAN SECARA TEKNIS DAPAT BEKERJA SAMA DENGAN PT POS INDONESIA
BESARAN BIAYA KIRIMAN POS DITENTUKAN OLEH PERANGKO YANG DIDASARKAN PADA JENIS, BESARAN BERAT DAN JARAK SUATU SURAT ATAU BARANG KIRIMAN
PENGIRIM WAJIB MENULISKAN ALAMAT SECARA JELAS DAN LENGKAP
SEMUA BENTUK KIRIMAN YANG TIDAK SAMPAI KEPADA ALAMAT AKAN DIKEMBALIKAN KEPADA PENGIRIMNYA 46 46
SELAMA KIRIMAN BELUM DISERAHKAN KPD PENERIMA MASIH MERUPAKAN HAK BAGI PENGIRIM PT POS INDONESIA BERTNGGNG JAWAB THD KIRIMAN YG DIKIRIM BILA PENGIRIM TELAH MELUNASI SEMUA BIAYA PENGIRIMAN
PERNYATAAN TERTULIS PENGIRIM ATAS ISI KIRIMAN HARUS SESUAI DENGAN ISI KIRIMAN, BILA TIDAK DINYATAKAN SBG PELANGGARAN HUKUM SERTA AKIBAT YANG DITIMBULKANNYA DILARANG MENGIRIM BENDA YG DPT MEMBAHAYAKAN/MERUSAK/ MENGANCAM KESELAMATAN JIWA DAN BARANG, PENGIRIM BERTNGGNG JAWAB ATAS AKIBAT YG DITIMBULKAN PT POS IND TDK BERTNGGNG JWB ATAS KIRIMAN YG DIAKIBATKAN DARI UNSUR KESENGAJAAN/KESALAHAN PENGIRIM, ISI KIRIMAN TDK SSUI PENYATAAN, RESIKO TEHNIS BRBH FUNGSI (ELEKTRO), AKIBAT OKSIDASI/KONTAMINASI POLUSI, REAKSI NUKLIR, AKIBAT FORCE MEJEURE (BENCANA/PERANG/HURUHARA/PENYITAAN) BATAS WKT PENGADUAN PAKET/KILAT KHUSUS/KILAT TERCATAT 30 HR, EMS 4 BLN, PAKET/SURAT TERCATAT LN 6 BLN 47
47
TARIF LOKAL KOTA, DIKIRIM DARI DAN KE ALAMAT DALAM KOTA/KABUPATEN YANG SAMA
TARIF ANTAR KOTA DALAM PROVINSI, DIKIRIM DARI DAN KE ALAMAT KOTA/KABUPATEN YANG BERBEDA DALAM PROVINSI YANG SAMA
TARIF ANTAR KOTA ANTAR PROVINSI, DIKIRIM DARI DAN KE ALAMAT KOTA/KABUPATEN DARI PROVINSI YANG BERBEDA TARIF JASA POS DASAR LUAR NEGERI, ADL BIAYA YANG HRS DIBAYAR OLEH PENGGUNA JASA POS UTK LAYANAN DASAR PENGIRIMAN DAN MENJANGKAU SELURUH DUNIA 48
48
BIS SURAT 06 . 30
11 . 00 16 . 45
49 49
BENTUK
DLM KOTA
DLM PROV
LUAR PROV
KET
OVER
WKT
SURAT BIASA
1.000
1.500
1.500
< 20 gr
>2.000gr
3 - 15 hr
SURAT KILAT
2.000
2.500
2.500
< 20 gr
>2.000gr
2 – 7 hr
KARTU POS
1.000
1.000
1.000
< 20 gr
>2.000gr
3 - 15 hr
SURAT TERCATAT
3.000
3.500
3.500
< 20 gr
>2.000gr
2 - 7 hr
SURAT KILAT KHUSUS
3.400
3.700
3.900 55.500
< 20 gr < 2.000 gr
>2.000 gr
2 - 3 hr
PAKET KILAT KHUSUS
6.800
6.800
7.200 47.000
< 20 gr < 1.000 gr
>1.000 gr
2 - 3 hr
POS XPRESS
4.500
6.000
6.000 11.500
< 500 gr
>2.000 gr
2 hr
WESEL
10.000
10.000
10.000
< 1Juta Rp
>1 juta Rp
1- 3 hr 50
5 1
1. Peraturan Panglima TNI Nomor 5 Tahun 2012 tanggal 20 Maret 2012 tentang Pedoman Administrasi Umum TNI
2. Peraturan Kepala Staf Angkatan Darat Nomor Perkasad/2-33/VII/2011 tanggal 29 Juli 2011 tentang Buku Pedoman Pengurusan Tata Naskah di lingkungan Angkatan Darat 3. Surat Edaran Dirajenad Nomor SE/6/VII/2012 tgl 4 Juli 2012 ttg Penomoran surat yang diproses melalui takah 3
TAKAH
adalah SALAH SATU GIAT MINU TNI
YG BERKAITAN ERAT DG PEMROSESAN/PENANGANAN TULDIS/NASKAH DAN MERUPAKAN KEGIATAN TERPADU DLM PENGOLAHAN, PENGENDALIAN, PENGAWASAN, PEMELIHARAAN & PENYAJIAN SERTA PENYELAMATAN DATA INFORMASI MENGENAI PERMASALAHAN TERTENTU DI DLM SUATU BERKAS YG DISUSUN SECARA KRONOLOGIS. 4
NASKAH
adalah SEMUA
TULDIS BAIK YG BERBENTUK KONSEP ataupun NET KONSEP YG BERHUBUNGAN DENGAN PERSOALAN YG SEDANG DIPROSES & DIBERKAS DLM SUATU TAKAH.
5
WEWENANG MEMBUKA & MENUTUP TAKAH ADA PD DANSATMINKAL atau PEJABAT YG MEMBIDANGI, DALAM PELAKSANAANYA WEWENANG TSB DPT DILIMPAHKAN KPD KASET/PEJABAT MINU atau PEJABAT YG DITUNJUK.
6
KEGUNAAN/PRINSIP-PRINSIP PELAKSANAAN TATA NASKAH • MEMPROSES PERSOALAN/MASALAH
• ALAT KOMUNIKASI ANTAR PEJABAT
• MEMUDAHKAN PENELUSURAN KEMBALI SUATU MASALAH • MELATIH KEMAMPUAN/KETERAMPILAN DASAR TUGASTUGAS STAF 7
PROSES TIMBULNYA SURAT/TULDIS KARENA KEBIJAKAN PIMPINAN, ADANYA REAKSI ATAS SUATU AKSI ATAU TIMBULNYA KONSEP BARU YG DITUANGKAN DALAM DISPOSISI/CATATAN PIMPINAN. DALAM MENANGGAPI SURAT/TULDIS TSB PERLU DIAMBIL LANGKAH-LANGKAH DARI STAF UTK MENINDAKLANJUTI DENGAN PENGUMPULAN DATA INFORMASI. SEMUANYA PERLU DICATAT/DIREKAM AGAR PEMROSESAN/ PENYELESAIAN TDK MENYIMPANG DARI KEBIJAKAN PIMPINAN. SARANA YG PALING TEPAT UTK PEMROSESAN TSB adalah TAKAH DENGAN SEGALA PERLENGKAPANNYA 8
DLM PROSES SUATU MASALAH MENYANGKUT BEBERAPA PEJABAT SEHINGGA TIMBUL DISKUSI/ARGUMENTASI ANTAR PEJABAT YBS. DLM MENANGGAPI PERLU DIAMBIL LANGKAH-LANGKAH DARI STAF UTK MENINDAKLANJUTI DENGAN PENGUMPULAN DATA INFORMASI. TAKAH MERUPAKAN ALAT/SARANA YG BERDAYA GUNA UTK BERDISKUSI SECARA TERTULIS ARGUMENTASI DAPAT DITUANGKAN/DIREKAM DI DALAM TAKAH. REKAMAN TSB MERUPAKAN CATATAN AUTENTIK PENYELESAIAN SUATU PERSOALAN. 9
JIKA SUATU MASALAH YG SAMA TIMBUL KEMBALI atau PEJABAT INGIN MENGETAHUI ASAL-USUL SUATU PERSOALAN.
TAKAH MERUPAKAN ALAT YG PALING TEPAT UTK MENELUSURI PERSOALAN TERSEBUT DARI AWAL SAMPAI AKHIR, KARENA SEMUA NASKAH & CATATAN YG BERKAITAN DENGAN PERSOALAN TSB TERSIMPAN DLM SATU MAP TAKAH.
10
BAGI PA YG BERTUGAS DI STAF, MEMPELAJARI & MENANGANI TAKAH MERUPAKAN SALAH SATU LATIHAN KETERAMPILAN DASAR SBG PETUGAS STAF. TAKAH BERISI MASALAH-MASALAH YG BERKAITAN DG TUGAS STAF antara lain CARA : - MENYUSUN TANGGAPAN - PEMROSESAN MASALAH - PENGAMBILAN KEPUTUSAN
11
SARANA POKOK
SARANA PELENGKAP
MAP TAKAH (MT) LEMBARAN CATATAN (LC) NOMOR INDEKS PERSOALAN TAKAH (NIPT) BUKU DAFTAR PEMBUKAAN TAKAH (BDPT) BUKU EKSPEDISI TAKAH (BET) BUKU TAKAH (BT) SAMPUL TAKAH RAHASIA (STR) ALMARI CAP TAKAH 12
KEGIATAN PENGURUSAN TAKAH
PENILAIAN NASKAH PEMBUKAAN TAKAH PEREDARAN TAKAH PENGENDALIAN PENUTUPAN TAKAH TAKAH
13
PENILAIAN NASKAH JIKA SUATU MASALAH OLEH PIMPINAN/PEJABAT
DIANGGAP
YG MENANGANI/ KASET
PROSES DENGAN TAKAH
PENTING BERLANJUT MENYANGKUT BEBERAPA PEJABAT DIPERKIRAKAN PERLU WKT YG LAMA
14
PEMBUKAAN TAKAH SIAPKAN SARANA TAKAH TENTUKAN PP, AP, CP (PERIHAL) & NO TAKAH TENTUKAN KLASIFIKASI MENATA NASKAH & LC MEREKAM ISI NASKAH DI LC MENCATAT DLM BDPT & BT MENGIRIM TAKAH DGN BUKU EKSPEDISI TAKAH 15
CARA PEMBUATAN NOMOR TAKAH 08/07/02/Setditajenad NO. PP (DISESUAIKAN DGN BID.KEGIATAN) NO. AP (DISESUAIKAN DGN JENIS KEGIATAN DARI BIDANG KEGIATAN PP NO. CP (PERIHAL) DITENTUKAN OLEH SATMINKAL YG BUKA TAKAH BERURUTAN SESUAI DGN JENIS KEGIATAN
SINGKATAN NAMA SATMINKAL PEMBUKA TAKAH
26
PENUTUPAN TAKAH TAKAH YG SELESAI/DIANGGAP PERSOALAN SELESAI DIPERKIRAKAN DLM WAKTU DEKAT TIDAK AKAN BERKEMBANG TAKAH DPT DITUTUP SEMENTARA DGN MEMBERI CATATAN PADA KOLOM “DITUTUP” PD MAP TAKAH KASET/PEJABAT MINU MELAKSANAKAN KOORDINASI DGN PEJABAT YG
BERTANGGUNGJAWAB ATAS PERSOALAN YANG DITANGANI TAKAH YG TELAH DITUTUP DPT DIBUKA KEMBALI, DGN CARA MENCATAT TANGGAL PARAF PADA KOLOM “DIBUKA KEMBALI”
30
67
68
MAKSUD
: UNTUK MEMBERIKAN ARAHAN DAN SEBAGAI
PEDOMAN
YANG
HARUS
GAMBARAN DILAKSANAKAN
KEPADA PENGELOLA ARSIP DI LINGKUNGAN TNI.
TUJUAN
:
UNTUK
MEMBERIKAN
PEDOMAN
AGAR
DALAM
MELAKSANAKAN TUGAS PENGELOLAAN ARSIP TNI DAPAT DICAPAI KESAMAAN PENGERTIAN DAN KESERAGAMAN UNTUK
MENDUKUNG
TERSELENGGARANYA
TUGAS
PIMPINAN DENGAN BAIK.
69
A.
PEMBINAAN ARSIP DILAKSANAKAN OLEH SETUM TNI SELAKU UNIT KEARSIPAN THD
PENCIPTA ARSIP TNI, KOTAMA/BALAKPUS/MABES TNI, SERTA KOTAMA/BALAKPUS ANGKATAN. B.
PENGELOLAAN ARSIP D ILAKUKAN TERHADAP ARSIP DINAMIS & STATIS. 1) PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS MENJADI TANGGUNG JAWAB SETUM
TNI,
SUBDITBINMINU
DITAJENAD,
SETUMAL
DAN
SETUMAU.
PENGELOALAN ARSIP STATIS MENJADI KEWENANGAN ANRI. 2) PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS, TEKSTUAL & MEDIA BARU : A) ARSIP TERJAGA
C)
ARSIP AKTIF
B)
D)
ARSIP INAKTIF
ARSIP VITAL
70
C . PENGEMBA N GA N SD M 1) PEJABAT FUNGSIONAL ARSIPARIS DAN SDM YANG KOMPETENSI & PROFESIONALITAS DI BID KEARSIPAN. 2) TNI MELAKS BIN & BANG ARSIPARIS MELALUI UPY : A) ARSIPARIS DIANGKAT & DITUGASKAN SCR PENUH UTK LAKS GIAT KEARSIPAN DILINGKUNGAN ORGANISASI TNI.
B) PENGEMBANGAN KOMPETENSI & KEPROFESIONALAN ARSIPARIS MELALUI DIKLAT KEARSIPAN. 3) PENGANGKATAN ARSIPARIS DAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI, KEPROFESIONALAN DILAKS SESUAI DGN PERPU. 71
GOL/ NO
1
2
3
PENDIDIKAN KET
RUANG II C
II D
III A
SMA
D III
TERAMPIL
TERAMPIL
PELAKSANA
PELAKSANA
PELAKSANA
PELAKSANA
PENGATUR TK-I
PENGATUR TK-I
-
PELAKSANA
D IV/S1
S2
S3
AHLI
AHLI
AHLI
-
-
-
-
-
-
LANJUTAN MUDA 4
III B
-
MUDA TK –I
MUDA TK -I
PERTAMA MUDA TK –I
-
5
III C
-
PENYELIA PENATA
PENATA
PENATA
PENATA
6
III D
-
PENATA TK-I
PENATA TK-I
PENATA TK-I
PENATA TK-I
7
IV A
-
-
MADYA PEMBINA
MADYA PEMBINA
MADYA PEMBINA
8
IV B
-
-
PEMBINA TK-I
PEMBINA TK-I
PEMBINA TK-I
9
IV C
-
-
-
PEMBINA UTAMA
PEMBINA UTAMA
10
IV D
-
-
-
UTAMA
UTAMA 72
1) PRASARANA a) BANGUNAN KHUSUS PUSAT ARSIP UTK TERIMA, SIMPAN, HAR & PENYAJIAN ARSIP b) BANGUNAN DEPO ARSIP SETUM TNI PUSAT ARSIP TK II, III, IV UO MABES TNI & TK IV ANGKATAN c) BANGUNAN DITAJENAD PUSAT ARSIP TK II, III ANGKATAN DARAT d) BANGUNAN SETUMAL PUSAT ARSIP TK II, III ANGKATAN LAUT e) BANGUNAN SETUMAU PUSAT ARSIP TK II, III ANGKATAN UDARA 73
2) SARANA a) ALMARI DORONG/GESER. b) FILING CABINET c) ALMARI d) RAK ARSIP
e) BOKS ARSIP f)
MEJA SORTIR
k) HYGROMETER
l)
m) MESIN PENCACAH KERTAS
n) LEMARI PAKAIAN o) LEMARI PLAT
g) ALAT PENGHISAP DEBUp)
h) AIR CONDITIONER (AC) i)
ALAT PEMADAM
j)
THERMOMETER
RODA DORONG
ALAT MESIN KANTOR
q) ALAT-ALAT LAIN
74
E. PERLINDUNGAN & PENYELAMATAN ARSIP MILIK NEGARA (SUMBER DANA NEGARA) 1) ARSIP YG BERADA DI DLM/LUAR SATKER LINGKUNGAN TNI. 2) ARSIP YG BERKAITAN DGN MSLH PEMERINTAHAN YG STRATEGIS & BERKAITAN DGN HANNEG. 3) ARSIP DARI BENCANA ALAM, BENCANA SOSIAL, PERANG, KRIMINAL SERTA KEJAHATAN
YG
MENGANDUNG
UNSUR
SABOTASE,
SPIONASE
&
TERORISME. 4) ARSIP AKIBAT BENCANA NASIONAL DILAKS DGN BERKOORD DGN ANRI & BNPB. 5) ARSIP AKIBAT BENCANA YG TDK DINYATAKAN SBG BENCANA NASIONAL DILAKS OLEH PENCIPTA ARSIP YG BERKOORD DGN BNPB. 6) ARSIP SATKER YG DIGABUNG/DIBUBARKAN OLEH TNI SEJAK DITETAPKAN, MENJADI TGG JWB/WEWENANG PIMPINAN UNIT KEARSIPAN YG LEBIH TINGGI. 7) PENGGABUNGAN DAN/ATAU PEMBUBARAN SATKER DI LINGKUNGAN TNI MAKA
PIMPINAN
SATKER
KEARSIPAN YG LEBIH TINGGI.
WAJIB
MENYERAHKAN
ARSIP
KPD
UNIT 75
F. SOSIA LISA SI K EA R SIPA N 1) DILAKUKAN MELALUI DIK, LAT, BIMB & PENYULUHAN SERTA
MELALUI
PENGGUNAAN
BERBAGAI
SARANA
MEDIA
KOMINFO. 2) DITUJUKAN PADA PERSONEL SATKER DI LINGKUNGAN TNI. 3) UNIT
KEARSIPAN
SEDIAKAN
LAYANAN
INFO
ARSIP,
KONSULTASI DAN BIMBINGAN BAGI PENGELOLAAN ARSIP SATKER DI LINGKUNGAN TNI. 4) DILAKS OLEH SETUM TNI SELAKU PEMBINA KEARSIPAN DI LINGKUNGAN TNI BEKERJASAMA DGN ANRI.
1) UNIT KEARSIPAN DPT MENGADAKAN KERJASAMA DGN PENCIPTA ARSIP BAIK DI LINGKUNGAN TNI MAUPUN NON-TNI. 2) KERJASAMA DILAKS SSI DGN KEPENTINGAN & KEBUTUHAN TNI. 3) KERJASAMA JUGA DAPAT BERUPA PEMINJAMAN TEMPAT PENYIMPANAN ARSIP DGN KETENTUAN YG SUDAH ADA. 4) KERJASAMA DPT BERUPA DIK, TAR, LUH DGN PIHAK LAIN. 77
78
DALAM KETENTUAN UU NO. 43 TAHUN 2009 DAN PP NO. 28 TAHUN 2012 SANKSI DAPAT DIKENAKAN KEPADA PEJABAT DAN/ATAU PELAKSANA KEARSIPAN. HAL TERSEBUT BERTUJUAN UTK MEWUJUDKAN PENYELENGGARAAN NEGARA YANG BAIK DAN BERSIH KHUSUSNYA PADA BIDANG KEARSIPAN. SANKSI YANG DIKENAKAN TERHADAP PEJABAT DAN/ATAU PELAKSANA KEARSIPAN, BAIK BERUPA SANKSI ADMINISTRATIF MAUPUN SANKSI PIDANA 79
1 . S A N K S I A D M I N I S T R AT I F a. PEJABAT DAN/ATAU PELAKSANA YANG MELANGGAR KETENTUAN SBGMN DIMAKSUD DALAM PASAL 19 AYAT 2 HURUF A YANG BERBUNYI “ANRI WAJIB MELAKS PENGELOLAAN ARSIP STATIS YG BERSKALA NASIONAL YANG DITERIMA DARI LEMBAGA NEGARA, PERUSAHAAN, ORGANISASI POLITIK, ORG KEMASYARAKATAN DAN PERORANGAN” DAN PASAL 48 AYAT (1) YANG BERBUNYI “LEMBAGA NEGARA, PERMERINTAHAN DAERAH, PERGURUAN TINGGI NEGERI, SERTA BUMN DAN/ATAU BUMD WAJIB MEMILIKI JRA”, DIKENAI SANKSI ADMINISTRATIF BERUPA TEGURAN TERTULIS. b. APABILA SELAMA 6 (ENAM) BLN TIDAK MELAKUKAN PERBAIKAN, PEJABAT DAN/ATAU
PELAKSANA
DIKENAI
SANKSI
ADMINISTRATIF
BERUPA
PENUNDAAN KGB UNTUK PALING LAMA 1 (SATU) TAHUN. c. APABILA SELAMA 6 (ENAM) BULAN BERIKUTNYA TDK MELAKUKAN PERBAIKAN,
PEJABAT
DAN/ATAU
PELAKSANA
DIKENAI
SANKSI
ADMINISTRATIF BRP PENUNDAAAN KENAIKAN PANGKAT UNTUK PALING LAMA 1 (SATU) TAHUN.
80
d. PEJABAT
DAN/ATAU
PELAKSANA YANG
SEBAGAIMANA DIMAKSUD DALAM PASAL
MELANGGAR
KETENTUAN
56 AYAT (1) YG BERBUNYI
“LEMBAGA NEGARA, PEMERINTAHAN DAERAH, PERGURUAN TINGGI NEGERI, SERTA BUMN DAN/ATAU BUMD WAJIB MEMBUAT PROGRAM ARSIP VITAL” DAN PASAL 64 AYAT (1) YANG BERBUNYI “LEMBAGA
KEARSIPAN WAJIB MENJAMIN KEMUDAHAN AKSES ARSIP STATIS”, DIKENAI SANKSI ADMINISTRATIF BERUPA TEGURAN TERTULIS. e. APABILA SELAMA 6 (ENAM) BLN TDK MELAKUKAN PERBAIKAN, PEJABAT DAN/ATAU
PELAKSANA
DIKENAI
SANKSI
ADMINISTRATIF
BERUPA
PENURUNAN GAJI SEBESAR SATU KALI KENAIKAN GAJI BERKALA UNTUK PALING LAMA 1 TAHUN. f.
APABILA SELAMA 6 (ENAM) BULAN BERIKUTNYA TIDAK MELAKUKAN PERBAIKAN,
PEJABAT
DAN/ATAU
PELAKSANA
DIKENAI
SANKSI
ADMINISTRATIF BERUPA PENURUNAN PANGKAT PADA PANGKAT YANG SETINGKAT LEBIH RENDAH UNTUK PALING LAMA 1 (SATU) TAHUN. 81
g.
PEJABAT,
PIMPINAN
INSTANSI
DAN/ATAU
PELAKSANA
YANG
MELANGGAR
KETENTUAN SEBAGAIMANA DIMAKSUD DALAM PASAL 40 AYAT
(4), YANG
BERBUNYI “UNTUK MENDUKUNG PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS YANG EFEKTIF DAN EFISIEN PENCIPTA ARSIP MEMBUAT TATA NASKAH DINAS, KLASIFIKASI ARSIP, JADWAL RETENSI ARSIP, SERTA SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES
ARSIP” DAN
PASAL 42 AYAT (1), YANG BERBUNYI “PENCIPTA ARSIP WAJIB
MENYEDIAKAN ARSIP DINAMIS BAGI KEPENTINGAN PENGGUNA ARSIP YANG BERHAK”, DIKENAI SANKSI ADMINISTRATIF BERUPA TEGURAN TERTULIS. h.
APABILA SELAMA 6 (ENAM) BULAN TIDAK MELAKUKAN PERBAIKAN, PEJABAT,
PIMPINAN INSTANSI DAN/ATAU PELAKSANA DIKENAI SANKSI ADMINISTRATIF BERUPA PENURUNAN PANGKAT PADA PANGKAT YANG SETINGKAT LEBIH RENDAH UNTUK PALING LAMA 1 (SATU) TAHUN. i.
APABILA SELAMA 6 (ENAM) BULAN BERIKUTNYA TIDAK MELAKUKAN PERBAIKAN,
PEJABAT,
PIMPINAN
INSTANSI
DAN/ATAU
PELAKSANA
DIKENAI
SANKSI
ADMINISTRATIF BERUPA PEMBEBASAN DARI JABATAN. 82
2. KETENTUAN PIDANA a.
SETIAP ORANG YANG DENGAN SENGAJA MENGUASAI DAN/ATAU MEMILIKI ARSIP NEGARA UNTUK KEPENTINGAN SENDIRI ATAU ORANG LAIN YANG TIDAK BERHAK, DIPIDANA DENGAN PIDANA PENJARA PALING LAMA 5 (LIMA) TAHUN ATAU DENDA PALING BANYAK RP250.000.000,00 (DUA RATUS
LIMA PULUH JUTA RUPIAH), SEBAGAIMANA DIMAKSUD DALAM PASAL 33 BERBUNYI “ARSIP YANG TERCIPTA DARI KEGIATAN LEMBAGA NEGARA DAN
KEGIATAN
YANG
MENGGUNAKAN
SUMBER
DANA
NEGARA
DINYATAKAN SEBAGAI ARSIP MILIK NEGARA”.
b.
SETIAP ORANG YANG DENGAN SENGAJA MENYEDIAKAN ARSIP DINAMIS KEPADA PENGGUNA ARSIP YANG TIDAK BERHAK, DIPIDANA DENGAN PIDANA PENJARA PALING LAMA 3 (TIGA) TAHUN ATAU DENDA PALING BANYAK RP125.000.000,00 (SERATUS DUA PULUH LIMA JUTA RUPIAH), SEBAGAIMANA DIMAKSUD DALAM PASAL 42 AYAT 1 BERBUNYI “PENCIPTA ARSIP
WAJIB
MENYEDIAKAN
ARSIP
DINAMIS
BAGI
KEPENTINGAN
PENGGUNA ARSIP YANG BERHAK”.
83
c.
SETIAP ORANG YANG DENGAN SENGAJA TIDAK MENJAGA KEUTUHAN, KEAMANAN
DAN KESELAMATAN ARSIP NEGARA YANG TERJAGA UNTUK KEPENTINGAN NEGARA, DIPIDANA DENGAN PIDANA PENJARA PALING LAMA 1 (SATU) TAHUN ATAU DENDA PALING BANYAK RP25.000.000,00 (DUA PULUH LIMA JUTA RUPIAH), SEBAGAIMANA DIMAKSUD DALAM PASAL 42 AYAT 3 YANG BERBUNYI “PENCIPTA
ARSIP WAJIB MENJAGA KEUTUHAN, KEAMANAN, DAN KESELAMATAN ARSIP DINAMIS YANG MASUK DALAM KATEGORI ARSIP TERJAGA”. d.
PEJABAT YANG DENGAN SENGAJA TIDAK MELAKSANAKAN PEMBERKASAN DAN PELAPORAN, DIPIDANA DENGAN PIDANA PENJARA PALING LAMA 10 (SEPULUH)
TAHUN DAN DENDA PALING BANYAK RP500.000.000,00 (LIMA RATUS JUTA RUPIAH), SEBAGAIMANA DIMAKSUD DALAM PASAL 43 AYAT (1) BERBUNYI ” PEJABAT YANG BERTANGGUNG
JAWAB
DALAM
KEGIATAN
KEPENDUDUKAN,
KEWILAYAHAN,
KEPULAUAN, PERBATASAN, PERJANJIAN INTERNASIONAL, KONTRAK KARYA, DAN MASALAH
PEMERINTAHAN
YANG
STRATEGIS
WAJIB
MEMBERKASKAN
DAN
MELAPORKAN ARSIPNYA KEPADA ANRI “.
84
e. SETIAP ORG YG DGN SENGAJA TDK MENJAGA KERAHASIAAN ARSIP TERTUTUP, DIPIDANA DGN PIDANA PENJARA PALING LAMA 5 (LIMA) THN ATAU DENDA PALING BANYAK RP 250.000.000,00 (DUA RATUS LIMA PULUH JUTA RUPIAH), SBGMN DIMAKSUD DLM PASAL 44 AYAT 2 BERBUNYI “PENCIPTA ARSIP WAJIB MENJAGA KERAHASIAAN ARSIP TERTUTUP“. SESUAI PASAL 44 AYAT 1 BERBUNYI PENCIPTA ARSIP DPT MENUTUP AKSES ATAS ARSIP DGN ALASAN APABILA ARSIP
DIBUKA UTK UMUM DAPAT: 1)
MENGHAMBAT PROSES PENEGAKAN HUKUM.
2) MENGGANGGU KEPENTINGAN PELINDUNGAN HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL DAN PELINDUNGAN DARI PERSAINGAN USAHA TIDAK SEHAT. 3) MEMBAHAYAKAN PERTAHANAN DAN KEAMANAN NEGARA. 4) MENGUNGKAPKAN
KEKAYAAN
ALAM
INDO
YG
MSK
DLM
KATEGORI
DILINDUNGI
KERAHASIAANNYA. 5)
MERUGIKAN KETAHANAN EKONOMI NASIONAL.
6) MERUGIKAN KEPENTINGAN POLITIK LUAR NEGERI DAN HUBUNGAN LUAR NEGERI.
7) MENGUNGKAPKAN ISI AKTA AUTENTIK YANG BERSIFAT PRIBADI DAN KEMAUAN TERAKHIR ATAUPUN WASIAT SESEORANG KECUALI KEPADA YANG BERHAK SECARA HUKUM. 8) MENGUNGKAPKAN RAHASIA ATAU DATA PRIBADI. 9) MENGUNGKAPKAN MEMORANDUM ATAU SURAT-SURAT YANG MENURUT SIFATNYA PERLU DIRAHASIAKAN.
85
f. SETIAP ORANG YANG DENGAN SENGAJA MEMUSNAHKAN ARSIP DI LUAR PROSEDUR YANG BENAR, DIPIDANA DENGAN PIDANA PENJARA PALING LAMA 10 (SEPULUH) TAHUN DAN DENDA PALING BANYAK RP500.000.000,00 (LIMA RATUS JUTA RUPIAH), SEBAGAIMANA DIMAKSUD DALAM PASAL 51 AYAT 2 BERBUNYI PEMUSNAHAN ARSIP WAJIB DILAKSANAKAN SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG BENAR TERHADAP ARSIP YANG:
1) TIDAK MEMILIKI NILAI GUNA. 2) TELAH HABIS RETENSINYA DIMUSNAHKAN BERDSRKAN JRA.
&
BERKETERANGAN
3) TIDAK ADA PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN YANG MELARANG. 4) TIDAK BERKAITAN DENGAN PENYELESAIAN PROSES SUATU PERKARA. 86
g. SETIAP ORG YG MEMPERJUALBELIKAN ATAU MENYERAHKAN ARSIP YG
MEMILIKI NILAI GUNA KESEJARAHAN KPD PIHAK LAIN DI LUAR YG TELAH DITENTUKAN, DIPIDANA DGN PIDANA PENJARA PLG LAMA 10 (SEPULUH) THN DAN DENDA PALING BYK RP 500.000.000,00 (LIMA RATUS JUTA RUPIAH), SBGMN DIMAKSUD DLM PASAL 53 AYAT (1), BERBUNYI “LEMBAGA NEGARA TINGKAT PUSAT WAJIB MENYERAHKAN ARSIP STATIS KEPADA ANRI”. h. PIHAK KETIGA YG TDK MENYERAHKAN ARSIP YG TERCIPTA DARI KEGIATAN YG DIBIAYAI DGN ANGGARAN NEGARA, DIPIDANA DGN PIDANA PENJARA PALING LAMA 5 (LIMA) THN ATAU DENDA PALING BANYAK RP250.000.000,00 (DUA RATUS LIMA PULUH JUTA RUPIAH), SBGMN DIMAKSUD DLM PASAL 58 AYAT (3) BERBUNYI ”PIHAK KETIGA YG MENERIMA PEKERJAAN DARI LEMBAGA NEGARA, PEMERINTAHAN DAERAH, PERGURUAN TINGGI NEGERI, SERTA BUMN DAN/ATAU BUMD BERDASARKAN PERJANJIAN KRJ WAJIB MENYERAHKAN ARSIP YG TERCIPTA DARI KEGIATAN YG DIBIAYAI DGN ANGGARAN NEGARA KEPADA PEMBERI KERJA”.
87
88
PENUTUP DEMIKIAN SOSIALISASI BUJUKMIN TTG GARMINU AD
89
