SOFTWARE APLIKASI Conditional Formatting
Conditional Formatting adalah vasilitas pada ms. Excel yang dipergunakan untuk memberikan format khusus pada suatu kondisi. Agak bingung ? . Gini, misalnya kita punya nilai dengan grade GOOD dan BAD. Nilai dengan grade GOOD dan BAD ini yang kita sebut kondisi. Nilai dengan grade GOOD kita berikan format warna biru dan nilai dengan grade BAD kita berikan format warna merah. Illustrasinya :
Terus gimana caranya ? OK kita mulai.
Excel 2007: 1. Blok data yang ingin diberikan Conditional Formatting
2. 3. 4. 5. 6.
Pada tab Home, grup Styles, klik Conditional Formatting, dan pilih New Rule. Pada Select a Rule Type, klik Format only cell that contain. Pada bagian Format only cells with, masukkan formula yang diinginkan. Klik tombol Format, pada tab Fill pilih warna yang diinginkan dan klik OK. Klik OK 2 kali untuk menutup kotak dialog. 1
http://dindasigma.com | http://blog.dindasigma.com | http://dir.dindasigma.com
SOFTWARE APLIKASI Conditional Formatting
1. 2. 3. 4. 5.
Excel 2003: Pada menu Menu, Format, pilih Conditional Formatting. Pada Condition 1, pilih Formula is. Pada kotak di sampingnya, masukkan formula yang diinginkan. Klik tombol Format, pada tab Patterns pilih warna yang diinginkan dan klik OK. Klik OK untuk menutup kotak dialog.
Kondisi akan terformat secara otomatis.
Contoh kasus yang lain : -
Format setiap baris genap maupun ganjil Lakukan langkah seperti Langkah yang tadi, namun pada Select a Rule Type, klik Use a formula to determine which cells to format. Dan masukkan Kode seperti di bawah ini : o Memberi warna pada setiap baris genap: =MOD(ROW(),2)=0 atau =ROW()=EVEN(ROW()) o Memberi warna pada setiap baris ganjil: =MOD(ROW(),2)=1 atau =ROW()=ODD(ROW())
2
http://dindasigma.com | http://blog.dindasigma.com | http://dir.dindasigma.com
SOFTWARE APLIKASI Conditional Formatting
Hasilnya:
-
Format setiap column genap maupun ganjil Lakukan langkah seperti Langkah yang tadi, namun pada Select a Rule Type, klik Use a formula to determine which cells to format. Dan masukkan Kode seperti di bawah ini : o Memberi warna pada setiap kolom genap: =MOD(COLUMN(),2)=0 atau =COLUMN()=EVEN(COLUMN()) o Memberi warna pada setiap kolom ganjil: =MOD(COLUMN(),2)=1 atau =COLUMN()=ODD(COLUMN())
-
Membuat Gantt Chart dengan Conditional Formatting Membuat Gantt Chart dengan conditional formatting akan sangat efisien karena bila ada perubahan nilai di kolom Awal dan Akhir (lihat gambar), kita tidak perlu menghapus atau mengisi warna pada sel lagi. Warna pada kotak akan otomatis berubah bila ada perubahan nilai (yah. Itu memang hakikatnya Conditional Formatting) Buat tabel seperti ini: 3
http://dindasigma.com | http://blog.dindasigma.com | http://dir.dindasigma.com
SOFTWARE APLIKASI Conditional Formatting
Isi kolom D5:R20 dengan logika: Jika Day lebih kecil atau sama dengan Start, dan Day lebih besar atau sama dengan End maka tulis angka 1, jika tidak kosongkan. Formulanya untuk kolom pertama(kolom PBO) adalah: =IF(AND(D4>=$B$5;D4<=$C$5);"1";"") Formula untuk kolom kedua (kolom VB2) : =IF(AND(D4>=$B$6;D4<=$C$6);"1";"") Formula untuk kolom ketiga (kolom Animasi) : =IF(AND(D4>=$B$7;D4<=$C$7);"1";"") seterusnya gunakan logika Anda. Hasilnya akan:
Setelah itu beri Conditional Formattingnya.(excel 2007)
Berikan format pada fill dan warna font dengan menggunakan warna yang sama. Hasilnya:
4
http://dindasigma.com | http://blog.dindasigma.com | http://dir.dindasigma.com
SOFTWARE APLIKASI Conditional Formatting
-
Format Data yang Error Langkahnya teman2 sudah taw kan . Tinggal ganti rumusnya yaitu: =ISERROR(Cell) Contoh : =ISERROR(D6:F17)
Hasilnya:
-
Format Data yang Sama Dengan Tanggal Hari ini =TODAY()
-
Format Nilai Duplikat atau Nilai Unik (Excel 2007) - Pilih range data. - Pada tab Home, grup Styles, klik Conditional Formatting, dan pilih New Rule. - Pada Select a Rule Type, klik Format only unique or duplicate values. - Di bagian Format all, pilih: o Duplicate, bila ingin menyorot data duplikat. o Unique, bila ingin menyorot data yang unik (tidak ada nilai yang sama dengannya dalam tabel). - Beri format yang diinginkan.
5
http://dindasigma.com | http://blog.dindasigma.com | http://dir.dindasigma.com
SOFTWARE APLIKASI Conditional Formatting
-
Format Nilai Di Bawah atau Di Atas Rata-Rata (Excel 2007)
-
Pilih range data. Pada tab Home, grup Styles, klik Conditional Formatting, dan pilih New Rule. Pada Select a Rule Type, klik Format only values that are above or below average. Di bagian Format values that are, pilih below (bawah rata-rata) atau above (atas ratarata). Beri format yang diinginkan.
Format Nilai Top atau Bottom (Excel 2007) Misalnya kita ingin menyorot data yang memiliki nilai ranking 5 atas atau 5 bawah.
Pilih range data. Pada tab Home, grup Styles, klik Conditional Formatting, dan pilih New Rule. Pada Select a Rule Type, klik Format only top or bottom ranked values. Di bagian Format values that rank in the, pilih Top atau Bottom. Isi angka di sampingnya. Bila ingin menggunakan persen, centang kotak % of the selected range. Beri format yang diinginkan.
6
http://dindasigma.com | http://blog.dindasigma.com | http://dir.dindasigma.com
SOFTWARE APLIKASI Conditional Formatting
7
http://dindasigma.com | http://blog.dindasigma.com | http://dir.dindasigma.com
