PETUNJUK PELAKSANAAN (JUKLAK) PERATURAN DAN KETENTUAN KEJUARAAN DRUM BAND DAN MARCHING BAND TINGKAT TK, SD, SMP, SMA/SEDERAJAT GEDUNG SASANA KRIDA, GOR SATRIA – PURWOKERTO KABUPATEN BANYUMAS 23 – 24 APRIL 2016
SOEDIRMAN OPEN VI - 2016 MARCHING BAND BAHANA PUTRA SOEDIRMAN UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN PURWOKERTO
1. NAMA KEGIATAN SOEDIRMAN OPEN VI – 2016 2. BENTUK KEGIATAN Kejuaraan Drum Band dan Marching Band Tingkat TK, SD, SMP, SMA/Sederajat 3. PENYELENGGARA Marching Band Bahana Putra Soedirman – Unsoed Purwokerto 4. PELAKSANA Anggota Marching Band Bahana Putra Soedirman – Unsoed Purwokerto 5. MOTTO Menjadi Generasi Yang Berani Dan Berprestasi 6. MAKSUD DAN TUJUAN a. Menjadikan Kejuaraan Drum Band/Marching Band sebagai salah satu kegiatan positif dalam membentuk karakter generasi penerus bangsa yang berani, bertanggung jawab, berkompeten; b. Memperkenalkan Marching Band Bahana Putra Soedirman, Universitas Jenderal Soedirman, dan Kabupaten Banyumas di luar area Purwokerto; c. Sebagai pacuan pada Drum Band/Marching Band TK, SD, SMP, SMA/Sederajat untuk meningkatkan kreatifitas dan kualitas; d. Sebagai wadah untuk melihat keberhasilan ekstrakulikuler Drum Band/Marching Band pada TK, SD, SMP, SMA/Sederajat dalam kurun waktu latihan 1 tahun. 7. WAKTU DAN TEMPAT Soedirman Open VI – 2016 ( SO VI – 2016 ) dilaksanakan pada : Hari
: Sabtu dan Minggu
Tanggal
: 23 – 24 April 2016
Tempat
: GEDUNG SASANA KRIDA, GOR SATRIA PURWOKERTO, KAB.BANYUMAS
Ketentuan Gladi Resik (GR) dilaksanakan pada : Hari
: Jum’at
Tanggal
: 22 April 2016
Waktu
: Pukul 08.00 WIB – Selesai
Tempat
: Gedung Sasana Krida, GOR Satria Purwokerto, Kab.Banyumas
Biaya
: Rp. 100.000,- (Seratus Ribu Rupiah) per satu jam
8. PESERTA 2 dari 11
Peserta adalah seluruh unit Drum Band/Marching Band tingkat TK,SD, SMP, SMA/Sederajat yang bersedia mentaati serta mematuhi “Peraturan dan Ketentuan SO VI – 2016” 9. DIVISI Peserta akan dikelompokkan sebagai berikut : A. DIVISI TK/Sederajat A.1. Divisi TK Konservis a. Menggunakan konsep penampilan konservis (tanpa display atau maneuver) b. Jumlah pemain maksimal 30 siswa/i, sudah termasuk Gita Pati/Field Commader (FC) serta Mayoret c. Jumlah pemain dari Guru maksimal 3 orang d. Jumlah pits instrument (alat musik statis) maksimal 5 buah e. Dilarang menggunakan alat musik pits instrument (alat musik statis) berupa marimba, vibraphone, xylophone, drum set, dan kulintang f. Waktu penampilan 6 - 8 menit g. Waktu persiapan alat 5 menit h. Jumlah Official 5 orang dan Roadis/Helper maksimal 10 orang A.2. Divisi TK Pemula a. Jumlah pemain maksimal 35 siswa/i, sudah termasuk Gita Pati/Field Commader (FC) serta Mayoret b. Jumlah pemain dari Guru maksimal 3 orang c. Jumlah pits instrument (alat musik statis) maksimal 8 buah d. Dilarang menggunakan alat musik pits instrument (alat musik statis) berupa marimba, vibraphone, xylophone, drum set, dan kulintang e. Waktu penampilan 6 - 8 menit f. Waktu persiapan alat 5 menit g. Jumlah Official 5 orang dan Roadis/Helper maksimal 10 orang A.3. Divisi TK Lanjutan a . Jumlah pemain minimal 36 siswa/i, sudah termasuk Gita Pati/Field Commader (FC) serta Mayoret b. Jumlah pemain dari Guru maksimal 2 orang c. Jumlah pits instrument (alat musik statis) maksimal 8 buah d. Dilarang menggunakan alat musik pits instrument (alat musik statis) berupa marimba, vibraphone, xylophone, drum set, dan kulintang e. Waktu penampilan 6 - 8 menit 3 dari 11
f. Waktu persiapan alat 5 menit g. Jumlah Official 5 orang dan Roadis/Helper maksimal 10 orang A.4. Divisi TK Junior a. Jumlah pemain tidak dibatasi b. Jumlah pits instrument (alat musik statis) maksimal 15 buah c. Semua pemain adalah siswa/i d. Waktu penampilan 10 - 12 menit e. Waktu persiapan alat 5 menit f. Jumlah Official 5 orang dan Roadis/Helper maksimal 10 orang A.5 Divisi TK Divisi Senior a. Jumlah pemain tidak dibatasi b. Jumlah dan jenis alat musik tidak dibatasi c. Semua pemain adalah siswa/i d. Waktu penampilan 10 - 12 menit e. Waktu persiapan alat 5 menit f. Jumlah Official 5 orang dan Roadis/Helper maksimal 20 orang h. DIVISI SD/Sederajat a. Jumlah pemain tidak dibatasi b. Gita Pati/Field Comander (FC) serta Mayoret tidak termasuk jumlah pemain c. Jumlah dan jenis alat musik tidak dibatasi d. Bass yang digunakan maksimal 22” e. Waktu penampilan maksimal 9 - 11 menit f. Jumlah Official 5 orang dan Roadis/Helper maksimal 20 orang i.
DIVISI SMP/Sederajat
a. Jumlah pemain tidak dibatasi b. Gita Pati/Field Comander (FC) serta Mayoret tidak termasuk jumlah pemain c. Jumlah dan jenis alat musik tidak dibatasi d. Waktu penampilan 10 - 12 menit e. Waktu persiapan alat maksimal 3 menit f. Jumlah Official 5 orang dan Roadis/Helper maksimal 20 orang j.
DIVISI SMA/Sederajat
a. Jumlah pemain tidak dibatasi b. Gita Pati/Field Comander (FC) serta Mayoret tidak termasuk jumlah pemain 4 dari 11
c. Jumlah dan jenis alat tidak dibatasi d. Waktu persiapan 3 menit e. Waktu penampilan 10 - 12 menit f. Jumlah Official 5 orang dan Roadis/Helper maksimal 20 orang MAYORET a. Dilombakan disetiap divisi, kecuali Divisi Konservis b. Setiap unit band memilih 1 siswa/i dari seluruh jumlah Mayoret untuk dijadikan peserta c. Penilaian dilakukan pada saat unjuk gelar GITA PATI / FIELD COMMANDER ( FC ) a. Dilombakan disetiap divisi. kecuali Divisi Konservis b. Setiap unit band memilih 1 siswa/i dari seluruh jumlah Gita Pati/Field Commander (FC) untuk dijadikan peserta c. Penilaian dilakukan pada saat unjuk gelar 10. SISTEM PENILAIAN A.Ketentuan Penilaian I. Kriteria Penilaian : a. Analisis Musik Melodis b. Analisis Musik Ritmis c. Display & Marching Manuvering d. General Effect e. Color Guard f. Gita Pati / Field Commander (FC) g. Mayoret B.Ketentuan Penampilan Penampilan (performance) a. Penilaian dilakukan di ruangan (indoor) Gedung Sasana Krida, GOR Satria Purwokerto, Kab.Banyumas; b. Prosedur penampilan diawali dengan MC menanyakan kesiapan Dewan Juri, kemudian menanyakan kesiapan unit peserta yang dijawab oleh Mayoret/Gita Pati/Field Commander (FC) dengan menyiapkan pasukan; c. Setelah itu, Mayoret/Gita Pati/Field Commander (FC) harus memberikan penghormatan awal d. MC/Announcer akan bertanya kepada Dewan Juri : “Kepada Dewan Juri yang terhormat, sudah siapkan Anda?”, Dewan Juri mengangkat tangannya sebagai simbol jawaban telah siap; 5 dari 11
e. Selanjutnya MC/ Announcer akan bertanya :“Kepada Mayoret/Gita Pati/Field Commander (FC), sudah siapkah band Anda?”, kemudian Mayoret/Gita Pati/Field Commander (FC) menjawab dengan menyiapkan pasukannya yang pada saat itu dalam keadaan istirahat; f. Setelah Pasukan dalam keadaan siap, maka Mayoret/Gita Pati/Field Commander (FC) langsung memberi hormat ke arah Dewan Juri dengan cara dan gaya masing-masing; g. Setelah selasai penampilan, Mayoret/Gita Pati/Field Commander (FC) memberikan penghormatan akhir di atas tapak lomba; h. Perhitungan waktu dimulai sejak bunyi pertama yang dihasilkan setelah Mayoret/Gita Pati/ Field Commander (FC) melakukan penghormatan; i. Perhitungan waktu berakhir pada saat Mayoret/Gita Pati/Field Commander (FC) melakukan penghormatan akhir. 11. PENDAFTARAN Pendaftaran peserta dimulai tanggal 8 Februari – 8 April 2016 ( atau jika kuota peserta sudah terpenuhi). Setiap peserta wajib mengisi formulir pendaftaran yang disediakan panitia. Batas akhir pengembalian formulir pada tanggal 13 April 2016. BIAYA PENDAFTARAN : A. Divisi TK/Sederajat A.1. Divisi TK Konservis
Rp.
0,- ( Bebas Biaya )
A.2. Divisi TK Pemula
Rp. 50.000,-
A.3. Divisi TK Lanjutan
Rp. 50.000,-
A.4. Divisi TK Junior
Rp. 100.000,-
A.5. Divisi TK Senior
Rp. 100.000,-
B. Divisi SD/Sederajat
Rp. 150.000,-
C. Divisi SMP/Seerajat
Rp. 150.000,-
D. Divisi SMA/Sederajat
Rp. 150.000,-
Uang pendaftaran dapat diserahkan secara langsung kepada panitia atau transfer melalui : BANK : BNI NO.REKENING 0275016937 An. UKM MB BPS UNSOED SEKRETARIAT PENDAFTARAN : Tempat
: Sekretariat UKM Marching Band Bahana Putra Soedirman Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM) Depan Fakultas Peternakan, Universitas Jenderal Soedirman Jl. Dr.Soeparno, Karangwangkal, Purwokerto 53122 Kab.Banyumas
Hari
: Senin dan Minggu
Waktu
: 10.00 – 21.00 WIB
CONTACT PERSON
: 0878 – 7754 – 5354
Ajeng ( Divisi TK/Sederajat ) 6 dari 11
0812 – 2359 – 0551
Lita
( Divisi SD/Sederajat )
0878 – 7929 – 3921
Anis
( Divisi SMP/Sederajat )
0896 – 0443 – 8686
Sylvi
( Divisi SMA/Sederajat )
EMAIL : so.mbbps.unsoed.gmail.com 12. PENGUNDURAN DIRI Pengunduran diri wajib dilakukan secara tertulis serta ditandatangani oleh yang menandatangani formulir pendaftaran, sedangkan uang pendaftaran tidak dapat ditarik kembali. 13. TEHNICAL MEETING ( TM ) Tehnical Meeting akan dilaksanakan pada : Hari / Tanggal
: Minggu, 3 April 2016
Waktu
: Pukul 13.00 WIB – Selesai
Tempat
: Aula Rektorat Lt.1 Universitas Jenderal Soedirman Jl.Prof.Dr.H.R.Bunyamin 708, Purwokerto 53115 Kab.Banyumas
Agenda
: Pengundian nomor urut penampilan, pembahasan perihal Juara Umum, pengumuman bobot penilaian, pengumuman bobot pinalti.
14. PEMENANG DAN HADIAH Setiap peserta akan mendapatkan Tanda Bukti Prestasi dan memperebutkan hadiah Uang Pembinaan dengan total nilai Rp. 4.750.000,- (Empat Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) untuk 4 (Empat) Divisi yakni Divisi TK, SD, SMP, SMA/Sederajat dan Trophy dengan rincian sebagai berikut : A.Divisi TK/Sederajat a. Piala Juara I, II, III Analisis Musik b. Piala Juara I, II, III Visual Effect ( untuk Divisi TK Konservis ) c. Piala Juara I, II, III General Effect ( untuk Divisi TK Pemula, Lanjutan, Junior, Senior ) d. Piala Juara I, II, III Display and Marching Manuvering ( untuk Divisi TK Pemula, Lanjutan, Junior, Senior ) e. Piala Juara I, II, III Color Guard ( untuk Divisi TK Pemula, Lanjutan, Junior, Senior ) f. Piala Juara I, II, III Mayoret ( untuk Divisi TK Pemula, Lanjutan, Junior, Senior ) 7 dari 11
g. Piala Juara I, II, III Gita Pati/Field Commander ( FC ) ( untuk Divisi TK Pemula, Lanjutan, Junior, Senior ) h. Piala Juara I, II, III ( untuk seluruh Divisi TK/Sederajat) Diperoleh berdasar total nilai penampilan. Jika ada nilai yang sama maka lebih dipertimbangkan pada General Effect untuk
Divisi Pemula, Lanjutan,
Junior dan Senior
sedangkan untuk Divisi Konservis dipertimbangkan pada Analisis Musik. i. Piala Juara Harapan I, II, III ( untuk seluruh Divisi TK/Sederajat ) Diperoleh berdasar total nilai penampilan. Jika ada nilai yang sama maka lebih dipertimbangkan pada General Effect untuk Divisi Pemula, Lanjutan,
Junior dan Senior
sedangkan untuk Divisi Konservis dipertimbangkan pada Analisis Musik. j. Piala Juara Nominasi I, II, III, IV ( untuk seluruh Divisi TK/Sederajat ) k. Piala Juara Favorit (Diperebutkan oleh seluruh Divisi TK/Sederajat yang ditentukan melalui polling kupon yang dapat dibeli oleh penonton pada saat hari pelaksanaan ) l. Piala Bergilir Juara Umum, Sertifikat, dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 1.000.000,- (Satu Juta Rupiah) ( Diperebutkan oleh seluruh Divisi TK/Sederajat ) B.Divisi SD/Sederajat a. Piala Juara I, II, III Analisis Musik b. Piala Juara I, II, III General Effect c. Piala Juara I, II, III Display and Marching Manuvering d. Piala Juara I, II, III Color Guard e. Piala Juara I, II, III Mayoret f. Piala Juara I, II, III Gita Pati/Field Commander ( FC ) g. Piala Juara I, II, III dan Sertifikat h. Piala Juara Harapan I, II, III dan Sertifikat i. Piala Juara Nominasi I, II, III, IV dan Sertifikat j. Piala Juara Favorit ( Ditentukan melalui polling kupon yang dapat dibeli oleh penonton pada saat hari pelaksanaan ) k. Piala Bergilir Juara Umum, Sertifikat, dan Uang Pembinaan Rp. 1.000.000,- (Satu Juta Rupiah) C.Divisi SMP/Sederajat a. Juara I, II, III Analisis Musik 8 dari 11
b. Juara I, II, III General Effect c. Juara I, II, III Display and Marching Manuvering d. Juara I, II, III Color Guard e. Juara I, II, III Mayoret f. Juara I, II, III Gita Pati/Field Commander ( FC ) g. Piala Juara I, II, III dan Sertifikat h. Piala Juara Harapan I, II, III dan Sertifikat i. Piala Juara Nominasi I, II, III, IV dan Sertifikat j. Piala Juara Favorit (Ditentukan melalui polling kupon yang dapat dibeli oleh penonton pada saat hari pelaksanaan) k. Piala Bergilir Juara Umum, Sertifikat, dan Uang Pembinaan Rp. 1.250.000,- (Satu Juta Dua Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) D.Divisi SMA/Sederajat a. Juara I, II, III Analisis Musik b. Juara I, II, III General Effect c. Juara I, II, III Display and Marching Manuvering d. Juara I, II, III Color Guard e. Juara I, II, III Mayoret f. Juara I, II, III Gita Pati/Field Commander ( FC ) g. Piala Juara I, II, III dan Sertifikat h. Piala Juara Harapan I, II, III dan Sertifikat i. Piala Juara Nominasi I, II, III, IV dan Sertifikat j. Piala Juara Favorit ( Ditentukan melalui polling kupon yang dapat dibeli oleh penonton pada saat hari pelaksanaan ) i. Piala Bergilir Juara Umum, Sertifikat, dan Uang Pembinaan Rp. 1.500.000,- (Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) 15. DISKUALIFIKASI DAN PINALTI 1. Diskualifikasi a. Belum mengembalikan formulir pendaftaran b. Belum melunasi uang pendaftaran c. Belum menyerahkan daftar nama anggota d. Memakai pemain yang namanya tidak tercantum dalam daftar nama pemain dari peserta yang bersangkutan e. Memakai pemain yang namanya juga terdaftar dalam daftar nama pemain dari peserta lain f. Memakai pemain dari alumni sekolah peserta yang bersangkutan 9 dari 11
g. Pembina, Pelatih/Official lainnya memberi petunjuk atau isyarat kepada unitnya yang sedang tampil h. Memalsukan data atau informasi i. Peserta menggunakan peralatan elektronik j. Dipanggil untuk ketiga kalinya dan selanjutnya ditunggu selama 90 (sembilan puluh) detik peserta yang bersangkutan belum juga datang. Pengecualian untuk hal ini apabila keterlambatan hadir disebabkan oleh suatu keadaan atau force majeur yang wajib dibuktikan secara meyakinkan dan tidak dapat disangsikan kebenarannya, maka untuk peserta tersebut mendapatkan urutan penampilan di akhir pada divisi yang bersangkutan 2. Pinalti Point a. Mayoret/Gita Pati/Field Commander (FC) tidak melakukan penghormatan di awal dan di akhir penampilan b. Melanggar ketentuan waktu penampilan c. Pemain keluar arena dan tidak kembali melanjutkan permainan didalam arena lomba d. Jumlah pemain melebihi batas yang ditentukan e. Jumlah alat pits instrument melebihi batas dari yang ditentukan f. Tidak melengkapi berkas persyaratan pendaftaran g. Jumlah Roadis/Helper melebihi batas yang ditentukan 16. KETENTUAN PEMAIN, OFFICIAL, DAN ROADIS/HELPER I. Pemain : Seluruh pemain harus terdaftar sebagai anggota dari unit band yang bersangkutan dan sudah tercantum dalam formulir pendaftaran yang telah ditandatangani oleh Kepala/Pimpinan Sekolah. II. Official a. Official adalah perwakilan dari panitia peserta yang berjumlah maksimal 5 (Lima) orang yang terdaftar dalam formulir; b. Official dapat berkomunikasi dengan panitia penyelenggara SO VI – 2016; c. Seluruh Official wajib memakai ID Card selama perlombaan unitnya berlangsung dan menempati tempat yang disediakan paniitia; d. ID Card Official akan dibagikan pada saat melakukan daftar ulang di hari pelaksanaan; e. ID Card DAPAT BERLAKU sebagai tiket masuk; f.
Official dilarang mengambil gambar atau foto dari dalam tapak lomba. III. Roadis / Helper
a. Roadis/Helper adalah perwakilan dari panitia peserta yang jumlahnya telah ditentukan pada setiap Divisi; 10 dari 11
b. Roadis/Helper harus terdaftar dalam formulir; c. Roadis/Heper tidak dapat berkomunikasi dengan panitia penyelenggara SO VI – 2016; d. Seluruh Roadis/Helper tidak mendapatkan ID Card, namun jumlahnya akan diperiksa oleh panitia penyelenggara SO VI – 2016; e. Roadis/Helper
menempati
tempat yang
disediakan
selama
perlombaan
unitnya
berlangsung; f.
Roadis/Helper dilarang mengambil gambar atau foto dari dalam tapak lomba. 17. PROTES
Penilaian Juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat, kecuali untuk salah penjumlahan angka/nilai yang akan diperbaiki sebagaimana mestinya. Bila peserta merasa dirugikan dapat mengajukan protes secara tertulia kepada Ketua Panitia SO VI – 2016 yang ditandatangani oleh Pimpinan Sekolah serta membayar biaya protes sebesar Rp. 500.000,- (Lima Ratus Ribu Rupiah) selambat-lambatnya 30 (Tiga Puluh) menit setelah pengumuman hasil penilaian yang kemudian akan ditanani oleh Dewan Juri. 18. PENYERAHAN HADIAH Penyerahan Tanda Bukti Prestasi/Piala Kejuaraan/Piala Bergilir/Sertifikat/Uang Pembinaan untuk para pemenang akan dilaksanakan pada agenda Pengumuman Pemenang yang berlangsung pada akhir kegiatan dalam setiap satu hari pelaksanaan. Oleh karena itu, setiap peserta harus ada perwakilan untuk mengikuti kegiatan sampai akhir acara dalam satu hari pelaksanaan. Bila peserta yang dimaksud di atas tidak mengikuti atau tidak hadir pada saat Pengumuman
Pemenang,
maka
Tanda
Bukti
Prestasi/Piala
Kejuaraan/Piala
Bergilir/Sertifikat/Uang Pembinaan yang diperoleh akan menjadi milik Panitia Penyelenggara SO VI - 2016. 19. PENUTUP Setiap peserta akan menerima “TANDA BUKTI PRESTASI SOEDIRMAN OPEN VI – 2016”. Halhal lain yang belum termasuk dalam Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) Peraturan dan Ketentuan SOEDIRMAN OPEN VI – 2016 ini akan diatur lebih lanjut. Purwokerto, Januari 2016 Ttd,
PANITIA PENYELENGGARA SO VI – 2016 11 dari 11
