SOCIETY OF ECONOMIC GEOLOGISTS STUDENT CHAPTER PADJADJARAN UNIVERSITY

SOCIETY OF ECONOMIC GEOLOGISTS STUDENT CHAPTER PADJADJARAN UNIVERSITY

DESKRIPSI DEPARTEMEN DAN DIVISI KEPENGURUSAN SEG SC UNPAD 2015

Society of Economic Geologists Student Chapter Padjadjaran University Jl. Raya Bandung Sumedang KM 21, Jatinangor 45363.

VISION Creating SEG SC UNPAD that synergy, innovative, inspirative, professional, and exist in the world of indonesian economic geology

MISSION - Establish a system of effective organization and regeneration member - Increase members awareness in case of organization development - Creating an innovative programs to increase SEG SC UNPAD existence in the world of economic geology


Organigram 2015

BOARD OF COMMITTTEE 1. PRESIDENT Name : Abdullah Alghani E-mail : [email protected] Phone : +6285220712231

2. VICE PRESIDENT Name :M. Qoid Filayati E-mail : [email protected] Phone :+62-87829511242 3. 4. 3. TREASURER Name :Lia Amalia E-mail : [email protected] Phone :+62-85797831003 Society of Economic Geologists Student Chapter Padjadjaran University Jl. Raya Bandung Sumedang KM 21, Jatinangor 45363.

4. SECRETARY Name :Eva Afiatan E-mail : [email protected] Phone : +62-85722838588 5.

5. HEAD OF EDUCATION ENRICHMENTDEPARTMENT Name :Robby Saputra E-mail : [email protected] Phone :+6283820918556

6. HEAD OF INTERNALDEPARTMENT Name :I Gusti Dianintha Andhari E-mail : [email protected] Phone :+6281218571166

7. HEAD OF EXTERNALDEPARTMENT Name :Ristio Efendi E-mail : [email protected] Phone :+6285766118000 8.


9. HEAD OF COURSE AND WORKSHOP DIVISION Name :Renanda Sevirajati E-mail : [email protected] Phone :+628562040398

10.

HEAD OF RESEARCH DIVISION Name :Alisah E-mail : [email protected] Phone :+625715406882

11. HEAD OF FIELD TRIP DIVISION Name :Md. Fathan Mauludin E-mail :[email protected] Phone :+6285659931536

12. HEAD OF HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT DIVISION Name :Shine F.Purba E-mail :[email protected] Phone :+6285297854848


13. HEAD OF ORGANIZATION DEVELOPMENT DIVISION Name :Simon Ananda Sianipar E-mail : [email protected] Phone : (+62) 85359596626

14. HEAD OF PUBLIC RELATION DIVISION Name :Yolla Budiana E-mail :[email protected] Phone :+6281213790252

15. HEAD OF MEDIA DIVISION Name :Titip Anillahi E-mail :[email protected] Phone :+6289605553329

16. HEAD OF FUND RAISING DIVISION Name :M.Randy Nugraha E-mail :[email protected] Phone :+6281932717571 Society of Economic Geologists Student Chapter Padjadjaran University Jl. Raya Bandung Sumedang KM 21, Jatinangor 45363.

ALUR KOORDINASI PRESIDENT

VICE PRESIDENT

SECRETARY

TREASURER

EDUCATION ENRICHMENT DEPARTMENT

INTERNAL DEPARTMENT

COURSE AND WORKSHOP

ORGANIZATION DEVELOPMENT

PUBBLIC RELATION

RESEARCH

HUMAN RESOURCE DEV.

MEDIA

FIELDTRIP

   

EXTERNAL DEPARTMENT

FUND RAISING

Garis hitam : bersifat bolak balik dimana merupakan kordinasi langsung dari Presiden SEG SC UNPAD Garis merah : Koordinasi kepala departemen kepada divisi yang dibawahinya Garis Biru : Kodinasi Divisi pada Kepala Departemennya Garis Kuning : Garis Koordinasi kepala Departemen kpada Presiden SEG SC UNPAD setelah berkordinasi dengan divisi yang dibawahinya.


DESKRIPSI DEPARTEMEN DAN DIVISI Sekretaris Mengurus segala urusan kerumahtanggaan dan pengarsipan SEG SC UNPAD seta menangani kegiatan surat menyurat, pembuatan notulensi, izin ruangan, dan berkordinasi untuk pembuatan LPJ/Annual report SEG SC UNPAD. Job Description: 1.

Melaksanakan pendokumentasian data administrasi kegiatankegiatan dalam segala hal yang berkaitan dengan kegiatan/proker yang dilaksanakan oleh SEG SC UNPAD Bertanggung jawab terhadap segala pengarsipan dan suratmenyurat SEG SC UNPAD Mengoordinasikan laporan pertanggungjawaban/ Annual Report SEG SC UNPAD Membuat notulensi dan presensi dalam setiap pelaksanaan rapat pengurus SEG SC UNPAD Bertanggung jawab kepada Presiden SEG SC UNPAD

2. 3. 4. 5.

Contoh Proker: Pengarsipan Surat menyurat, Pembuatan database seluruh member SEG SC UNPAD, dll Bendahara Menangani seluruh kegiatan pendanaan SEG SC UNPAD, dimulai dari pengarsipan pemasukan dan pengeluaran, mengawasi alokasi dan penggunaan anggaran, hingga pembuatan laporan keuangan SEG SC UNPAD. Berkordinasi dengan Divisi Fund Raising terkait peningkatan pemasukan SEG SC UNPAD Job Description: 1. 2. 3. 4.

Mengetahui dan merekap seluruh pemasukan dan pengeluaran anggaran dari SEG SC UNPAD Mengawasi dan memeriksa seluruh alokasi dana SEG SC UNPAD Mengkordinasikan dan bersinergis dengan Divisi Fund Raising. Bertanggung jawab kepada Presiden SEG SC UNPAD

Contoh proker : Penarikan uang kas lembaga, pembuatan reening organisasi, pengarsipan keuangan, dll


Kepala Departemen Berperan sebagai jembatan kordinasi antara presiden dengan divisi yang dibawahi dari departemen tertentu. Berperan pula dalam mengurus dan mengkordinasikan segala urusan yang terkait dengan divisi yang dibawahi agar dapat berjalan sinergi dan sesuai target. Job Description : 1. Mengkordinasikan divisi yang dibawahi departemen agar dapat berjalan sinergi. 2. Mengetahui dan berkordinasi dengan Presiden SEG SC UNPAD terkait segala perkembangan maupun permasalahan yang timbul dalam divisi yang dibawahinya. 3. Menghadiri rapat divisi yang dilakukan oleh divisi yang dibawahinya 4. Bertanggungjawab terhadap divisi yang dibawahinya kepada Presiden SEG SC UNPAD. Departemen Education Enrichment Departemen Education Enrichment bertanggungjawab terhadap pengayaan ilmu pada SEG SC UNPAD. Departemen ini terdiri atas tiga divisi yaitu: 1. Divisi Course And Wokshop 2. Divisi Research 3. Divisi Field Trip Divisi Course And Workshop Mengurus seluruh agenda dan pelaksanaan kursus dan pelatihan di SEG SC UNPAD dari mulai persiapan bahan kursus /pelatihan tahunan hingga teknis pelaksanaan kursus/pelatihan tersebut (kepanitiaan dapat berasal dari divisi lain di SEG SC UNPAD) Job Description : 1. Membuat dan mengatur agenda dari kursus/pelatihan SEG SC UNPAD 2. Membuat SOP dan rancangan anggaran kursus/pelatihan SEG UNPAD 3. Membuat LPJ dan rangkuman yang mengedukasi dari hasill kursus/pelatihan SEG SC UNPAD 4. Bertanggungjawab kepada kepala Departemen Education Enichment dan Presiden SEG SC UNPAD Contoh proker : Coal Exploraion Practice, Surpac Wokshop, dll


Divisi Research Berperan sebagai fasilitator SEG SC UNPAD dalam pengayaan edukasi yang bersifat internal. Berkoordinasi dengan divisi course & workshop dan divisi fieldtrip untuk mempersiapkan materi dalam pengayaan edukasi. Job Description : 1. 2. 3. 4.

Membuat dan mengatur agenda study club SEG SC UNPAD Membuat silabus pembelajaran divisi research SEG UNPAD Membuat pelatihan paper kepada member SEG SC UNPAD Aktif dalam mencari dan mempublikasikan hal-hal ilmiah yang berkaitan dengan pengayaan edukasi kepada member SEG SC UNPAD 5. Membuat LPJ dan rangkuman yang mengedukasi dari hasill study club/ kegiatan edukasi internal lainnya dari SEG SC UNPAD 6. Bertanggungjawab kepada kepala Departemen Education Enichment dan Presiden SEG SC UNPAD Contoh proker : Study CLub, School of Poster & Paper, dll Divisi Field Trip Mengurus seluruh agenda dan pelaksanaan field trip di SEG SC UNPAD dari mulai persiapan bahan field trip tahunan hingga teknis pelaksanaan Field trip tersebut (kepanitiaan dapat berasal dari divisi lain di SEG SC UNPAD) Job Description : 1. Membuat dan mengatur agenda dari Field trip SEG SC UNPAD 2. Membuat SOP dan rancangan anggaran field trip SEG UNPAD 3. Membuat LPJ dan rangkuman yang mengedukasi dari hasill field trip SEG SC UNPAD 4. Bertanggungjawab kepada kepala Departemen Education Enichment dan Presiden SEG SC UNPAD Contoh proker : Tin Deposit In Bangka Island, Epithermal Low Sulphidation Gold Deposit in Cibaliung, Banten, dll


Departemen Internal Departemen Internal bertanggungjawab terhadap kondisi Internal SEG SC UNPAD. Departemen ini terdiri atas dua divisi yaitu: 1. Divisi Organization Development 2. Divisi Human Resource Development Divisi Organization Development Mengontrol perkembangan organisasi yang bersifat keseluruhan, serta mengawasi kinerja dan keaktifan peran dari seluruh member akif SEG SC UNPAD. Job Description : 1. Bekerja sama dengan seluruh member aktif SEG SC UNPAD dalam merancang Angaran Dasar dan Rumah Tangga SEG SC UNPAD 2. Bekerja sama dengan seluruh divisi SEG SC UNPAD dalam merancang SOP dalam kegiatan SEG SC UNPAD 3. Mengontrol keaktifan member aktif SEG SC UNPAD dalam kehadiran rapat maupun kegiatan SEG SC UNPAD 4. Bertanggungjawab kepada Kepala Departemen Internal dan Presiden SEG SC UNPAD Contoh proker : AD/RT SEG SC UNPAD, Reward and Punishment, dll Divisi Human Resource Development Menangani pengoptimalan Sumberdaya Manusia dan Organisasi berperan pula dalam segala hal yang berkaitan dengan pembinaan member baru SEG UNPAD mulai dari persiapan masuknya member baru hnggasegala rancangan proses pembinaan hingga siap untuk menjadi bagian dari SEG SC UNPAD yang berorientasi kuat untuk perkembangan organisasi.. Job Description : 1. Merancang konsep kaderisasi SEG SC UNPAD yang mampu menjadikan member baru yang mampu dan berorientasi dalam perkembangan organisasi. 2. Melakukan Internal event yang menanamkan nilai nilai kekeluargaan dan profesionalitas berorganisasi. 3. Bertanggungjawab kepada Kepala Departemen Internal dan Presiden SEG SC UNPAD Contoh proker : Open Recruitment, Gathering, Fun Event, Upgradng, dll


Departemen Eksternal Departemen Eksternal bertanggungjawab terhadap kondisi eksternal SEG SC UNPAD Departemen ini terbagi atas tiga divisi yaitu: 1. Divisi Public Relation 2. Divisi Media 3. Divisi Fund Raising Divisi Public Relation Menjadi jembatan komunikasi terhadap kegiatan yang berkaitan dengan publik.Serta peka dan beperan dalam mengevaluasi citra SEG SC UNPAD di mata publik. Job Description : 1. Menjadi jembatan komunikasi dengan pihak eksternal (admin twitter, contact person keorganisasian, dll) 2. Aktif menjalin hubungan baik dengan Komunitas Geologi Ekoonomi maupun komunitas lainnya yang berkaitan dengan SEG SC UNPAD. 3. Mengevaluasi citra SEG SC UNPAD dengan pihak eksternal 4. Berperan dalam Corporate Public Relation SEG SC UNPAD dengan institusi, perusahaan, dll yang mungkin untuk dilakukan 5. Berordinasi dengan Divisi Fund Raising dalam marketting SEG SC UNAD 6. Bertanggungjawab kepada kepala Departemen Eksternal dan Presiden SEG SC UNPAD Contoh proker : CPR, Marketting, Twittter, dll Divisi Media Mengatur dan menyediakan sarana publikasi seperti pembuatan poster, video, website yang dapat menunjukkan keaktifan dan produktifitas SEG SC UNPAD dalam setiap kegiatannya. Job Description : 1. Membuat poster kegiatan SEG SC UNPAD (course, fieldtrip, dll) 2. Membuat video yang ersifat mempromosikan kegiatan maupun meningkkatkan eksistensi SEG SC UNPAD 3. Aktif dalam melakukan manajemen dan maintenance website SEG SC UNPAD yang berkelanjutan. 4. Bertanggungjawab kepada kepala Departemen Eksternal dan Presiden SEG SC UNPAD


Contoh proker : Poster and Video Publication, Website, dll Divisi Fund Raising Menjadi pilar meningkatnya pemasukan SEG SC UNPAD untuk mendukung keberlanjutan kegiatan SEG SC UNPAD. Serta berperan meningkatkan neraca keuangan SEG SC UNPAD melalui program – program marketing, sponsorship, dll. Berkoordinasi dengan Bendahara dalam mengatur strategi peningkatan keuangan SEG SC UNPAD. Job Description : 1. Merancang agenda sponsorship dan marketing tahunan SEG SC UNPAD 2. Merancang anggaran modal dan target pemasukan dari kegiatan fund raising SEG SC UNPAD. 3. Bertanggungjawab kepada kepala Departemen Eksternal dan Presiden SEG SC UNPAD Contoh proker : Sponsorship ke perusahaan, Marketting, dll


SOCIETY OF ECONOMIC GEOLOGISTS STUDENT CHAPTER PADJADJARAN UNIVERSITY

Recommend Documents