OBEC ŽELEŠICE
Směrnice o poskytování veřejné finanční podpory z rozpočtu obce Želešice
Účinnost od: 7.2.2014
Zástupce obce - poskytovatele: Ing. Jiří Kvasnička, starosta obce Želešice
1
Článek I Základní ustanovení 1. Právní úprava Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění Zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění Zákon č. 255/2012 Sb., o kontrole, v platném znění 2. Výklad pojmů: a) Veřejnou finanční podporou se rozumí dotace a příspěvky poskytnuté z rozpočtu obce ve smyslu zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. b) Dotační řízení je řízení o poskytnutí dotace, příspěvku, které je zahájeno dnem doručení žádosti o poskytnutí veřejné finanční podpory a ukončeno dnem podepsání smlouvy se žadatelem. Veřejná finanční podpora je poskytována na kalendářní rok. c) Žadatel resp. příjemce veřejné finanční podpory je zejména fyzická či právnická osoba, kteří mají sídlo (trvalé bydliště) v k.ú. obce Želešice, příp. též subjekt i mimo k.ú. Želešice vyvíjející obecně prospěšnou činnost v obci. d) Na poskytnutí veřejné finanční podpory není nárok; proti rozhodnutí příslušného orgánu obce Želešice tedy není odvolání.
Článek II Omezení použití veřejné finanční podpory Dotaci, příspěvek nelze použít na: - Pohoštění a dary - Nákup nemovitostí - Mzdy zaměstnanců, ostatní osobní náklady a odvody na sociální a zdravotní pojištění funkcionářů a zaměstnanců žadatele - Nákup věcí osobní potřeby - Úhrady členských příspěvků - Financování podnikatelských aktivit a výdělečnou činnost fyzických a právnických osob - Leasing - Pojištění - Úhradu úroků z úvěrů a půjček Článek III Podávání žádostí 1.
Žádosti o poskytnutí veřejné finanční podpory z rozpočtu obce Želešice se podávají v roce 2014 do 30.dubna 2014. Do 31.října kalendářního roku se podávají žádosti o poskytnutí veřejné finanční podpory z rozpočtu obce Želešice v následujícím kalendářním roce. 2. Formulář žádosti včetně povinných příloh se podává osobně prostřednictvím podatelny Obecního úřadu Želešice nebo se posílá poštou nejpozději v den uzávěrky (rozhoduje razítko podatelny nebo podací pošty) na adresu: Obec Želešice, 24.dubna 16, 664 43 Želešice. Žádosti se po registraci podatelnou předávají ihned starostovi. 3. V případě, že předpokládaný program je přínosem pro obec a po stránce formální a účetní je v souladu s příslušnými právními předpisy, je žádost předložena k rozhodnutí příslušnému orgánu obce. O výsledku budou žadatelé neprodleně informováni. 4. Materiály předložené žadatelem se archivují.
2
Článek IV Podmínky přidělení veřejné finanční podpory 1.
Žádosti o poskytnutí veřejné finanční podpory musí být zpracovány na příslušném formuláři, který je k dispozici na podatelně Obecního úřadu Želešice nebo je ke stažení na internetových stránkách obce Želešice www.zelesice.eu. 2. K vyplněné žádosti musí být přiloženy tyto povinné přílohy: U fyzických osob – doklad o zřízení běžného účtu (v případě, že žadatel nemá účet zřízen, je přílohou žádost o poskytnutí výjimky, tj. o výplatu peněz v hotovosti) - podrobný popis činnosti nebo projektu U právnických osob – kopie aktuálního znění společenské smlouvy, zakladatelské listiny, stanov nebo statutu žadatele - doklad o zřízení běžného účtu (v případě, že žadatel nemá účet zřízen, je přílohou žádost o poskytnutí výjimky, tj. o výplatu peněz v hotovosti) - podrobný popis činnosti nebo projektu
3.
4. 5.
6.
7.
8.
Formulář žádosti o poskytnutí veřejné finanční podpory musí být podepsán statutárním zástupcem podle stanov nebo statutu organizace. Statutární orgán podepíše po schválení veřejné finanční podpory příslušným orgánem obce „Smlouvu o poskytnutí veřejné finanční podpory z rozpočtu obce Želešice“. Žádosti o poskytnutí veřejné finanční podpory, které nebudou splňovat všechny výše uvedené náležitosti, nebudou do dotačního řízení zařazeny. Veřejná finanční podpora bude poskytnuta na základě „Smlouvy o poskytnutí veřejné finanční podpory z rozpočtu obce Želešice“ mezi obcí Želešice a žadatelem po schválení veřejné finanční podpory a lze ji čerpat v souladu s podmínkami, za kterých byla poskytnuta. Poskytnutou veřejnou finanční podporu lze čerpat do 30.11. příslušného roku. Příjemce poskytnuté veřejné finanční podpory z rozpočtu obce Želešice je povinen zajistit ve svém účetnictví nebo daňové evidenci, zejména v souladu se zákonem č.563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, řádné a oddělené sledování čerpaní veřejné finanční podpory. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití veřejné finanční podpory uvedením „hrazeno z veřejné finanční podpory obce Želešice ve výši ….. Kč. Příjemce je povinen poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti příslušným pracovníkům obce Želešice, kteří jsou oprávněni v souladu se zvláštním právním předpisem (zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, zákon č. 255/2012 Sb., o kontrole, v platném znění, zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění, zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění) kdykoli kontrolovat dodržení podmínek, za kterých byla veřejná finanční podpora poskytnuta. Příjemce je povinen zejména předložit kontrolním pracovníkům obce kdykoliv k nahlédnutí originály všech účetních dokladů prokazujících využití poskytnutých prostředků. V případě nevyřešeného vyúčtování jakýchkoliv finančních prostředků nebudou žadateli další finance poskytnuty.
Článek V Vyúčtování veřejné finanční podpory 1.
Příjemce veřejné finanční podpory je povinen předložit kompletní závěrečné vyúčtování čerpání do 15.12. příslušného roku na příslušném formuláři, který je k dispozici na podatelně Obecního úřadu Želešice nebo je ke stažení na internetových stránkách obce Želešice www.zelesice.eu. Nejpozději k tomuto termínu je příjemce rovněž povinen vrátit na běžný účet obce Želešice případnou nepoužitou část finančních prostředků. Fyzické a právnické osoby, které nevyúčtují poskytnutou veřejnou finanční podporu ve stanoveném termínu nebo ji použijí v rozporu s uzavřenou smlouvou, jsou povinny veřejnou finanční podporu vrátit zpět na běžný účet obce Želešice. Pokud nebude veřejná finanční podpora správně vyúčtována nebo vrácena ani po
3
2.
3.
upozornění příslušným orgánem do 20.12. příslušného roku, bude postupováno dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platných zněních. Nevyčerpanou veřejnou finanční podporu její příjemce poukáže zpět na běžný účet obce Želešice nejpozději v den předložení vyúčtování veřejné finanční podpory, tj. 15.12 příslušného roku. Vyúčtování veřejné finanční podpory musí obsahovat: - Přehled výdajů(nákladů) činností hrazených z veřejné finanční podpory - Kopie prvotních účetních dokladů, nájemních smluv, objednávek a dalších dokladů (zejména doklady o úhradě), které se vztahují k realizaci činnosti
Směrnice byla schválena na XXIX. zasedání zastupitelstva obce Želešice dne 6.2.2014, bod usnesení 18 a účinnosti nabývá následující den po schválení zastupitelstva obce Želešice.
V Želešicích dne 7.2.2014
…………………………………. Ing. Kvasnička Jiří starosta obce
Příloha: -
formulář Žádost o poskytnutí veřejné finanční podpory z rozpočtu obce Želešice formulář Závěrečné vyúčtování veřejné finanční podpory z rozpočtu obce Želešice
4
ŽÁDOST o poskytnutí veřejné finanční podpory z rozpočtu obce Želešice pro rok ............... Otisk razítka podatelny Obce Želešice, 24.dubna 16, 664 43 Želešice:
Tento oddíl vyplní žadatel - právnická osoba (např. občanské sdružení): Název žadatele: Organizační forma: Sídlo žadatele (včetně PSČ):
Žadatel registrován u: (MV ČR, obchodní soud apod.)
Číslo a datum registrace: Identifikační číslo žadatele (IČ): Jméno, příjmení a funkce statutárního zástupce žadatele: Adresa statutárního zástupce žadatele:
Telefon: E-mail: Název peněžního ústavu: Číslo účtu žadatele:
Název a stručný popis, přínos a cíle projektu nebo činnosti:
5
Tento oddíl vyplní žadatel - fyzická osoba: Jméno a příjmení žadatele: Adresa žadatele (včetně PSČ):
Datum narození: Telefon: E-mail: Název peněžního ústavu: Číslo účtu žadatele: Název a stručný popis, přínos a cíle projektu nebo činnosti:
Přílohy žádosti: Je-li žadatelem fyzická osoba: a) doklad o zřízení běžného účtu b) podrobný popis činnosti nebo projektu c) celkový rozpočet činnosti nebo projektu Je-li žadatelem právnická osoba: a) kopie společenské smlouvy, zakladatelské listiny, statutu nebo stanov žadatele v aktuálním znění b) doklad o zřízení běžného účtu c) podrobný popis činnosti nebo projektu d) celkový rozpočet činnosti nebo projektu Poznámka: Žadatel je povinen písemně oznámit obci Želešice a doložit veškeré změny, které u žadatele nastanou po podání žádosti.
……………………….. Datum
……………….…........ razítko žadatele
6
………………………. podpis statutárního zástupce
Závěrečné vyúčtování veřejné finanční podpory z rozpočtu obce Želešice Příjemce veřejné podpory: (jméno a příjmení/název) Adresa: (trvalé bydliště/sídlo) IČ: (u fyzické osoby i datum narození) Název akce/činnosti: Výše přijaté podpory: Z podpory vráceno: Prostředky vráceny na účet dne Osoba odpovědná za vyúčtování: (jméno, příjmení, funkce, telefon)
Soupis dokladů prokazujících čerpání podpory: Číslo účetního dokladu
Číslo prvot-ního účet. dokladu
Název dokladu
Datum vystavení dokladu
Částka v Kč
Z toho částka hrazená z podpory
Potvrzujeme správnost a pravdivost závěrečného finančního vyúčtování. V………………………………….. dne …………………….
…………………………………………………………………………. Jméno, příjmení a podpis statutárního orgánu/fyzické osoby Přílohy:
7
Datum úhrady
