SMLOUVA uzavřená v souladu s § 536 a následných obchodního zákoníku v platném znění I. Smluvní strany Objednatel: Mateřská škola a Speciálně pedagogické centrum Jihlava,Demlova 28 příspěvková organizace vedená v Rejstříku škol a školských zařízení se sídlem Demlova 28, Jihlava 586 01 IČ: 63438933 Zastoupená ředitelkou PhDr. Ljubicou Váchovou Novákovou a Zhotovitel: ……………………………………………………………………………………………………………….. se sídlem/místem podnikání…….………………………...………………….………………….…….. IČ:……………………………………..………DIČ:………………………………………………….…….. zastoupený ………………………………………………………….…………………….……………... zapsaný v …………………………………………………………………………….…….…………….. bankovní spojení, číslo účtu ……………………………………………………………………………… osoba oprávněná jednat za Zhotovitele: ……………………………..…………………………..…. kontaktní údaje: telefon:…………………………………., e-mail:……………….……………………
Preambule Tato Smlouva se uzavírá na základě výsledku související veřejné zakázky vedené pod názvem: Výroba a tisk metodických příruček – SPC Jihlava. Veřejná zakázka byla vyhlášena a následně zadána v souvislosti s realizací projektu „Kompetence v praxi“ podpořeného z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (OPVK). Projekt je spolufinancován z prostředků strukturálních fondů Evropské unie a státního rozpočtu ČR a je evidován pod registračním číslem CZ.1.07/1.2.37/01.0007 Objednatel jako zadavatel veřejné zakázky vybral v řádném zadávacím řízení nabídku Zhotovitele, která splnila požadavky Objednatele
uvedené ve Výzvě k podání nabídky a zadávacích podmínkách veřejné zakázky (dále jen „ zadávací dokumentace“) a byla vyhodnocena jako nejvhodnější. Služby, které jsou předmětem Smlouvy, jsou vymezeny Smlouvou, podmínkami stanovenými v zadávací dokumentaci (včetně všech jejích příloh) jmenované veřejné zakázky a nabídkou Zhotovitele na účast ve veřejné zakázce, tzn. Přílohami č. 1 a 2 této Smlouvy. Zhotovitel je povinen při plnění dále specifikovaného předmětu plnění dodržovat mimo této Smlouvy také všechny výše uvedené dokumenty. Zhotovitel výpisem z obchodního rejstříku, resp. příslušnými živnostenskými oprávněními dokládá, že je způsobilý uskutečnit předmět plnění v požadovaném rozsahu podle této Smlouvy a prohlašuje, že je vybaven potřebnými materiálními, technickými a organizačními prostředky k jeho realizaci. II. Cíl a předmět smlouvy Předmětem smlouvy je grafická příprava a tisk příruček dle zadávací dokumentace veřejné zakázky „Výroba a tisk metodických příruček – SPC Jihlava“, v rámci projektu Kompetence v praxi, číslo registrační CZ.1.07/1.2.37/01.0007. Cílem předmětu plnění je vznik a výroba 10 typů rozdílných odborných metodických příruček po 500 kusech pro práci s dětmi se speciálními vzdělávacími potřebami v rámci předmětného projektu zadavatele. Příručky budou obsahovat vysoký podíl obrazových fotopříloh. Celkový předpokládaný objem fotografií pro všechny příručky je 100 kusů, 20% z nich bude součástí služby zajišťované Zhotovitelem, 80% dodá Objednatel. Z tohoto předpokládaného počtu předtiskové a tiskové úpravy a vhodné umístění fotografií do textu zajistí Zhotovitel. Originální fotografie budou po ukončení vzniku předmětu plnění dle této Smlouvy předány Objednateli, včetně všech nároků a práv. Zhotovitel zajistí v rámci předmětu plnění metodické vedení jednotlivých účastníků projektu přispívajících odbornou nebo obrazovou částí do metodických příruček, činnost fotografa a vznik fotografií dle požadavků Objednatele, přípravu k tisku, dodávky kvalitního materiálu potřebného pro výrobu předmětu zakázky a vlastní tisk. Obsahem příruček budou odborné texty dodávané jednotlivými realizátory projektu – pracovníky Objednatele, doplňované obrazovými přílohami. Projekt plánuje vyrobit 10 různých provedení s rozdílným obsahem po 500 ks od jednoho druhu. Součástí každé příručky budou skládací desky, které zabezpečí pracovní listy, popř. laminované pokyny, proti vypadnutí. Požadavky Objednatele na předmět dodávky a Zhotovitele: Zhotovitel určí jednoho svého pracovníka, který metodicky povede Objednatele a jeho jednotlivé přispívající účastníky projektu, především ve smyslu vizuálního, estetického,
grafického apod. zpracování příručky, doporučí Objednateli vhodný typ písma, formáty vkládaných obrazových příspěvků, úpravu a další kroky, tak aby výsledkem byl esteticky a odborně přijatelný výrobek odpovídající úrovni projektu. Pracovník Zhotovitele bude dále odborně zodpovídat dotazy pracovníků Objednatele a bude jim nápomocen při zpracování jejich příspěvků. Za odborný obsah jednotlivých příspěvku ručí Objednatel. Zhotovitel bude předkládat Objednateli zpracované celky vždy k závěrečné a závazné korektuře nebo schválení k tisku. Zhotovitel zabezpečí tisk a logistiku projektových příruček dle dále uvedených technických požadavků. Technické požadavky: Příručky s pracovními listy: Počet stran
max. 120 (předpokládaných 100) stran + 4 strany obálky
Formát desek
A4
Formát vnitřního a pracovního listu
Přizpůsobit formátu desek
Barevnost desek
4/0
Barevnost vnitřních listů
4/4
Barevnost pracovních listů
2/2
Papír – vnitřní listy
135 g/m2 lesk křída, tisk oboustranně
Papír – pracovní listy
160 g/m2, počet 200, tisk oboustranně
Papír – pracovní listy, obrys otisku chodidla s mapou reflexních bodů
135 g/m2, zataveno- mat, počet 1, tisk jednostranně, A4
Obálka (desky)
300 g/m2 lesklé lamino , počet 3, 2 chlopně
Vazba
V4
Jazyková korektura
Ne, provede Objednatel
Grafická úprava textu a grafický návrh obálky ANO Předtisková příprava
ANO
Tisk
ANO
Knihařské zpracování
ANO
Náklad
3 x 500 kusů, celkem 1500 kusů
Baleno po
10 ks do fólie, zkompletováno
Doprava na místo plnění
ANO
Příručky bez pracovních listů Počet stran
max. 120 (předpokládaných 100) stran
Formát
A4
Barevnost
4/4
Papír – vnitřní listy
135 g/m2 lesk křída, tisk oboustranně
Vazba
V4
Jazyková korektura
Ne, provede objednatel
Grafická úprava textu a grafický návrh obálky ANO (první strany) Předtisková příprava
ANO
Tisk
ANO
Knihařské zpracování
ANO
Náklad
7 x 500 kusů, celkem 3500 kusů
Baleno po
10 ks do fólie,
Doprava na místo plnění
ANO
III. Práva a povinnosti smluvních stran Objednatel a Zhotovitel mají povinnost vzájemné součinnosti. Objednatel souhlasí s možností, že část plnění této Smlouvy nejvýše v rozsahu 30% bude Zhotovitel plnit prostřednictvím subdodavatelů. Zhotovitel je povinen uvést nejpozději ke dni podpisu této Smlouvy, jaký rozsah předmětu plnění veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, uvést identifikační údaje každého subdodavatele, předložit řádně uzavřenou smlouvu s příslušným subdodavatelem. Za tu část předmětu, jejíž plnění bude prováděno třetí osobou, nese Zhotovitel plnou odpovědnost, jako by ji zajišťoval vlastními prostředky. Zhotovitel je povinen neprodleně oznámit Objednateli, pokud se dostane do úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v platném znění. Zhotovitel na vlastí odpovědnost garantuje splnění bezpečnostních a hygienických norem platných minimálně na území ČR u všech dodávaných výrobků dle této Smlouvy. III. Cena, způsob úhrady a předání Cena za zhotovení předmětu plnění činí ……………………………………. Kč (včetně DPH), cena bez DPH činí …………………………Kč, z toho DPH činí …………………………. Kč. Objednatel je povinen uhradit dohodnutou cenu na základě faktur vystavených Zhotovitelem, vždy po realizaci a dodání jednoho souboru položek (typu příručky). Plnění bude zahájeno dne ................., předpokládané ukončení zakázky je nejpozději do 31. 11. 2012. Dopravu do místa určení zajišťuje Zhotovitel, cena dopravy je zahrnuta v ceně díla. Místem určení je Demlova 28, Jihlava 586 01. Daňové doklady musí obsahovat všechny povinné náležitosti definované zejména v § 28, odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, zadavatel požaduje doručit jeden rovnocenný platný výtisk daňového dokladu. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ho ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění či úpravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného prokazatelného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.
Každá faktura musí být označena názvem, registračním číslem projektu a odkazem na tuto Smlouvu. Splatnost faktury činí 21 dnů, Objednatel si vymiňuje možnost tuto splatnost po dohodě se Zhotovitelem prodloužit a to v případě, že např. neobdrží finanční prostředky od poskytovatele dotace, z které je zakázka hrazena nebo neobdržení finančních prostředků od zřizovatele, který se spolupodílí na financování zakázky, a to i přesto, že Objednatel o tyto prostředky řádně a včas odpovědný orgán požádá. V případě, kdy je zboží dodáno v poškozeném (např. potrhaném, promáčeném) obalu, sepíše se na místě s pracovníkem Zhotovitele nebo Zhotovitelem pověřeným pracovníkem (dopravní službou) zápis o stavu obsahu poškozeného balení pro případné reklamační řízení. V takovém případě se Zhotovitel zavazuje dodat bezvadné zboží v náhradním termínu, který bude stanoven Objednatelem na základě společného jednání obou stran. V reklamačním zápise bude uveden přesný termín zjištění poškození (den a hodina). IV. Ukončení smlouvy, změny platnosti Okamžité ukončení Smluvní strany se dohodly, že smlouvu mohou ukončit za podmínek podstatného porušení smlouvy, kterým se rozumí -nezhotovení díla dle Smlouvy ve sjednaném termínu, rozsahu nebo kvalitě; -nezaplacení faktury s prodlením delším jednoho měsíce od data splatnosti bez oznámení Objednatele (s výjimkou ustanovení čl. III, poslední odstavec). Ukončení Smlouvy musí být provedeno písemnou formou s prokazatelným doručením druhé straně, účinnost nastává k 1. dni následujícího měsíce. K okamžitému odstoupení od Smlouvy je Objednatel oprávněn také v případě, že se Zhotovitel dostane do úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v platném znění nebo se prokáže, že údaje uvedené v nabídce na realizaci veřejné zakázky, která je předmětem činnosti této Smlouvy, jsou nebo byly nepravdivé. Ukončení smlouvy Smluvní strany se dohodly, že Smlouvu mohou ukončit bez udání důvodu a to písemnou formou s prokazatelným doručením druhé straně. Výpovědní doba je nejméně tři měsíce, účinnost nastává k 1. dni následujícího měsíce. Od této Smlouvy lze odstoupit také z důvodů stanovených zákonem. Účinky odstoupení do Smlouvy nastávají dnem doručení písemného odstoupení od Smlouvy druhé smluvní straně. Změny a ukončení platnosti Smlouvy
Tato Smlouva může být měněna pouze písemně. Platnost Smlouvy končí uplynutím lhůty, na kterou byla Smlouva uzavřena. V. Povinnosti Objednatele Objednatel je povinen dílo převzít a zaplatit za jeho provedení. Je povinen dílo prohlédnout a případné vady neprodleně oznámit Zhotoviteli. VI. Povinnosti Zhotovitele Zhotovitel je povinen provést dílo řádně v příslušném termínu a kvalitě, a to vždy po dohodě s Objednatelem a po předání podkladů Objednatelem. Zhotovitel je povinen postupovat v souladu s pokyny Objednatele, zavazuje se poskytnout informace a dokumenty kontrolním orgánům poskytovatele související dotace. Dále se zavazuje navrátit materiály zapůjčené pro dané dílo. VII. Smluvní podmínky Smlouva je uzavřena v souladu s příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku č.513/1991 Sb.ve znění pozdějších předpisů. Může být měněna po vzájemné dohodě a to formou písemných dodatků. Smlouva je platná dnem podpisu obou stran. VIII. Licence pro Objednatele Licence pro Objednatele se řídí Zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů v platném znění (dále jen „autorský zákon“). Zhotovitel uděluje Objednateli ke všem dílům vzniklým na základě této Smlouvy výhradní licenci k veškerým majetkovým právům spojeným s každým z předmětných děl. Licence je udělena bezplatně, v neomezeném časovém trvání od okamžiku, kdy bude dílo Zhotovitelem předáno Objednateli a převoditelně tím způsobem, že Objednatel může udělit třetím osobám právo v celém rozsahu majetkových práv. Zhotovitel uděluje Objednateli právo dílo sdělovat veřejnosti. Uzemní rozsah licence je stanoven na území Evropské unie, časový a množstevní rozsah licence je neomezený. Objednatel zajistí autorsko-právní ochranu díla podle Všeobecné úmluvy o autorském právu tím, že u
-
-
výtisků fotografických prací považovaných za dílo dle autorského zákona uvede na rubové straně jméno a příjmení autora, Objednatele a rok vydání, dojde-li k jejich veřejné prezentaci; audiovizuálních děl považovaných za dílo dle autorského zákona bude autor uveden v titulcích k dílu (závěrečných nebo úvodních). IX. Závazek o odškodnění Objednateli
Zhotovitel se zavazuje odškodnit Objednatele za veškeré škody, které vzniknou Objednateli či osobám na straně Objednatele v důsledku nároku třetích osob vznesených vůči nim v souvislosti s jejich užíváním Předmětu duševního vlastnictví, které Zhotovitel obstaral podle této smlouvy. X. Záruka a odpovědnost za vady Zhotovitel poskytne Objednateli na veškeré dodané výrobky záruku za jakost v délce trvání minimálně 24 kalendářních měsíců. Záruční lhůta začíná běžet dnem dodání, resp. dnem podpisu dodacího listu. Odpovědnost za vady se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. XI. Dodatky Předmět činnosti je hrazen z prostředků Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, vedený pod názvem Kompetence v praxi, číslo registrační: CZ.1.07/1.2.37/01.0007. Projekt Kompetence v praxi, reg.č. CZ.1.07/1.2.37/01.0007 je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. Zhotovitel je povinen poskytnout podklady a součinnost Objednateli, v případě že bude Objednatelem vyzván, pro zpracování monitorovací zprávy o realizaci projektu. Zhotovitel se zavazuje umožnit všem osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky. Těmito oprávněnými osobami jsou poskytovatel a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Zhotovitel je povinen uchovávat účetní záznamy po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, tj. do roku 2025. Zhotovitel je povinen dodržovat pravidla publicity OP VK.
Zhotovitel i Objednatel se zavazují o předmětu Smlouvy zachovávat mlčenlivost a zajistit ji i u svých zaměstnanců. Povinnost dodržovat mlčenlivost bude trvat i po ukončení této Smlouvy, v případě, že nebude dohodnuto jinak. Při porušení povinnosti mlčenlivosti má poškozený právo na náhradu škody. XII. Závěrečná ustanovení Tato Smlouva se vyhotovuje ve čtyřech vyhotoveních, z nichž dvě obdrží Objednatel a dvě Zhotovitel. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemně prostřednictvím číslovaných dodatků. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou Přílohy č.1 a 2. Pozbude-li některé z ustanovení této Smlouvy platnosti, zůstávají ostatní tímto nedotčena. Neplatné ustanovení se nahradí formou písemného dodatku ke Smlouvě takovým, které odpovídá, nebo je co nejblíže původnímu záměru a účelu Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny se navzájem bez zbytečného odkladu informovat o případných změnách na své straně, které mohou mít vliv na vztahy z této Smlouvy vyplývající. Případné spory budou smluvní strany řešit přednostně dohodou. V případě, že nedojde ke smírnému řešení, bude spor řešen u místně a věcně příslušného soudu. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly a bez výhrad s ním souhlasí, na důkaz čehož připojují jejich oprávnění zástupci své podpisy. Otázky v této Smlouvě nebo dílčích dodatcích neupravené, nebo upravené jen částečně, se řídí příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku a předpisy souvisejícími, vždy v platném znění. Na důkaz svého souhlasu tuto Smlouvu obě smluvní strany potvrzují svými podpisy. Přílohy: č. 1 Zadávací dokumentace související veřejné zakázky č. 2 Nabídka Zhotovitele do související veřejné zakázky V …………………….…dne ………….. 2012
V …………………….…dne ………….. 2012
podpis:
podpis:
………………………………………….
………………………………………….
PhDr. Ljubica Váchová Nováková,
ředitelka
za Objednatele
za Zhotovitele ........................................................................
....................................................................... jméno, příjmení, titul a funkce ve společnosti Zhotovitele
