Smlouva o zajištění dodávky a práv k softwarovým produktům Microsoft I. Smluvní strany COMPUTER HELP, spol. s r.o. se sídlem Blanická 16, PSČ 120 00 Praha 2 zastoupené jednatelem Petrem Novákem, jednatelem IČO: 49617320 DIČ: CZ49617320 bank. spojení: Komerční banka, a. s., pobočka Praha 2 číslo účtu: 98503 – 051/0100 zapsaná v obchodním rejstříku MS v Praze pod spisovou značkou C 21410 (dále jen „poskytovatel“) a Střední škola zemědělská a potravinářská, Klatovy, Národních mučedníků 141 zastoupené ředitelem Ing. Vladislavem Smolíkem, ředitelem IČ 61781797
(dále jen „příjemce“) II. Předmět plnění 1. Předmětem plnění je dodávka softwarových produktů Microsoft (dále též jen „produkty“) příjemci a zajištění práv příjemce k produktům v rozsahu potřebném pro využívání produktů příjemcem. Smlouva se uzavírá na základě výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Zajištění pronájmu softwarových licencí a souvisejících služeb pro osobní počítače a servery SŠZP Klatovy“. 2. Poskytovatel dodá příjemci softwarové produkty podrobně specifikované v seznamu produktů, který je přílohou č. 1 a nedílnou součástí této smlouvy a zajistí příjemci oprávnění k produktům v rozsahu potřebném pro využívání produktů příjemcem. 3. Příjemce zaplatí příjemci za dodané produkty a poskytnutá práva k produktům sjednanou cenu. III. Dodací podmínky 1. Poskytovatel prohlašuje příjemci, že je oprávněn dodat softwarové produkty Microsoft a poskytnout příjemci práva produkty využívat po celou dobu trvání smlouvy. 2. Poskytovatel dodá produkty do sídla příjemce do 14 dnů ode dne uzavření této smlouvy. Poskytovatel sdělí příjemci konkrétní termín dodání alespoň tři dny předem. V případě prodlení poskytovatele s dodávkou delšího 14 pracovních dnů vzniká příjemci právo od smlouvy odstoupit. 3. Příjemce ověří úplnost dodávky produktů, skutečnost, že s dodávkou produktů příjemce nabývá i práva k produktům a dodávku převezme. Smluvní strany si vydají písemné potvrzení dodávce a převzetí produktů a o nabytí práv k nim. 4. Nebezpečí škod na dodávce přechází na příjemce okamžikem převzetí dodávky. 5. Smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1.8.2015 do 31.7.2018. Práva k produktům nabývá příjemce na dobu jednoho roku, počínaje dnem převzetí dodávky. Po provedení výroční objednávky získává práva na další příslušný rok. IV. Cena a platební podmínky 1. Cena první roční platby je 57 499,- CZK s DPH. Detailní rozpis položek je uveden níže. 2. Cena na další výroční objednávky se bude vypočítávat z jednotkové ceny produktů v závislosti na aktuálním počtu kvalifikovaných zaměstnanců. Jednotkové ceny položek jsou uvedeny níže.
Cena pro první rok
P/N 2FJ-00020 2FJ-00005 CW2-00007 R18-03499
Cena bez Položka a její specifikace SA DPH/MJ Počet MJ Microsoft licence - roční pronájem se Software Assurance - pro první rok s UTD slevou 360 Kč 47 lic OfficeProPlusEdu ALNG LicSAPk OLV E 1Y Acdmc UTD ANO 720 Kč 13 lic OfficeProPlusEdu ALNG LicSAPk OLV E 1Y Ent ANO 280 Kč 60 lic WinEntforSA ALNG UpgrdSAPk OLV E 1Y Acdmc UTD ANO 74 Kč 60 lic WinSvrCAL ALNG LicSAPk OLV E 1Y Acdmc Ent UsrCAL ANO Mezisoučet bez DPH - roční pronájem Roční platba celkem bez DPH 21% DPH 21% Roční platba celkem vč. DPH 21%
Celkem bez DPH 16 920 Kč 9 360 Kč 16 800 Kč 4 440 Kč 47 520 Kč
47 520 Kč 9 979 Kč 57 499 Kč
Cena pro druhý rok P/N 2FJ-00005 CW2-00001 R18-03499
Cena bez Položka a její specifikace SA DPH/MJ Microsoft licence - roční pronájem se Software Assurance - pro druhý rok OfficeProPlusEdu ALNG LicSAPk OLV E 1Y Ent ANO 720 Kč WinEntforSA ALNG UpgrdSAPk OLV E 1Y Acdmc ANO 560 Kč WinSvrCAL ALNG LicSAPk OLV E 1Y Acdmc Ent UsrCAL ANO 74 Kč
Cena s DPH/MJ
Cena bez DPH/MJ
Cena s DPH/MJ
720 Kč 560 Kč 74 Kč
871 Kč 678 Kč 90 Kč
871 Kč 678 Kč 90 Kč
Cena pro třetí rok P/N 2FJ-00005 CW2-00001 R18-03499
Položka a její specifikace SA Microsoft licence - roční pronájem se Software Assurance - pro třetí rok OfficeProPlusEdu ALNG LicSAPk OLV E 1Y Ent ANO WinEntforSA ALNG UpgrdSAPk OLV E 1Y Acdmc ANO WinSvrCAL ALNG LicSAPk OLV E 1Y Acdmc Ent UsrCAL ANO
2. Cena dle odstavce 1 je konečná s výjimkou změny ve výši daně z přidané hodnoty; daň se stanoví se výši dle sazby účinné ke dni zdanitelného plnění. 3. Cena je splatná do 30 dne ode dne uvedeného v potvrzení o převzetí dodávky. Cena se považuje za uhrazenou dnem odepsání částky ve výši ceny z účtu příjemce ve prospěch účtu poskytovatele. 4. Poskytovatel vystaví a doručí příjemci fakturu s náležitostmi daňového dokladu stanovenými předpisy o dani z přidané hodnoty. V. Odpovědnost 1. Poskytovatel odpovídá příjemci za bezvadnost dodávky po celou dobu trvání smlouvy. 2. Podmínky odpovědnosti se řídí bodem 13) „Záruky“ Smlouvy MS/OVS – ES Prováděcí smlouva pro řešení ve vzdělávání, který je přílohou č. 2 a nedílnou součástí této smlouvy. Příjemce oznámí podezření
na vadu produktu poskytovateli bez zbytečného odkladu. Poskytovatel prověří podezření, a pokud se potvrdí, vadu odstraní, to vše bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 pracovních dnů. 3. V případě prodlení poskytovatele s dodávkou náleží příjemci za každý den prodlení smluvní pokuta ve výši 0,2 procenta z ceny bez daně z přidané hodnoty, nejméně však 1.000,- Kč. V případě prodlení poskytovatele s dodávkou déle než 5dnů náleží příjemci za každý den prodlení smluvní pokuta ve výši 0,3 procenta z ceny bez daně z přidané hodnoty. 4. V případě prodlení příjemce s úhradou ceny dodávky náleží poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,01% za každý den prodlení. Maximální výše každé ze smluvních pokut nesmí překročit cenu bez DPH za celý předmět koupě 5. Smluvní strany si sjednávají, že ustanoveními o smluvních pokutách nejsou dotčeny jejich nároky na náhrady škody převyšující výši smluvní pokuty 6. Pokud porušením povinností prodávajícího, vyplývajících z obecně závazných právních předpisů či ze smlouvy vznikne kupujícímu či třetím osobám v důsledku použití či užívání předmětu koupě jakákoliv škoda, odpovídá za ni prodávající, a to bez ohledu na zavinění a bez ohledu na případnou existenci okolností vylučujících odpovědnost ve smyslu ustanovení § 2913 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. 7. Maximální výše odpovědnosti za škodu odpovídá výši způsobené škody 8. Návrh smlouvy uchazeče nesmí vylučovat pravomoc českých soudů pro veškeré spory vzniklé z této smlouvy, návrh smlouvy nesmí obsahovat rozhodčí doložku. Rozhodující bude české právo a smlouva se musí řídit zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Návrh smlouvy musí akceptovat veškeré požadavky stanovené v podmínkách tohoto výběrového řízení 9. Ujednání o smluvní pokutě a o úroku z prodlení se nepoužijí v případě, že důvodem prodlení povinné strany je vyšší moc. VI. Vyšší moc 1. Smluvní strany se zprošťují vzájemně odpovědnosti za nesplnění povinnosti založené touto smlouvou z důvodů vyšší moci. Za vyšší moc smluvní strany budou považovat okolnosti, které nastaly po uzavření této smlouvy v důsledku nepředvídatelných a neodvratitelných událostí mimořádné povahy a které jsou příčinou toho, že postižená smluvní strana nemůže dostát své povinnosti. 2. Smluvní strany se budou bez zbytečného odkladu vzájemně informovat o tom, že smluvní strana může být postižena vyšší mocí. Tato smluvní strana je povinna vynaložit veškeré úsilí, které lze na ní požadovat, aby odvrátila škodu na majetku a právech druhé smluvní strany. 3. Nastane-li vyšší moc, prodlužují se lhůty plnění o dobu trvání vyšší moci. Příjemce může od této smlouvy odstoupit. VII. Ostatní ujednání 1. Pověřeným zaměstnancem poskytovatele je p Michal Jílek, GSM +420724360402 e-mail:
[email protected] 2. Pověřeným zaměstnancem příjemce je p. Karel Rejthar, GSM +420776009609, e-mail:
[email protected]
3. Poskytovatel bere na vědomí, že na příjemce se vztahují právní předpisy o finanční kontrole ve veřejné správě. Poskytovatel je povinen strpět kontrolu plnění podle této smlouvy k tomu oprávněným státním orgánem České republiky, pokud ho o to příjemce požádá, popř. poskytnout příjemci součinnost, bude-li kontrolovanou osobou příjemce. 4. Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Ustanovení smlouvy mají přednost před dispozitivními ustanoveními právního řádu. 5. Smlouva je účinná dnem jejího uzavření. Změnit smluvní ujednání lze jen písemně. 6. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, každá smluvní strana obdrží po dvou stejnopisech. V Praze dne: 31.7.2015
Petr Novák
Digitálně podepsal Petr Novák DN: c=CZ, o=COMPUTER HELP,spol. s r.o. [IČ 49617320], ou=1, cn=Petr Novák, serialNumber=P137254 Datum: 2015.07.31 11:35:15 +02'00'
Poskytovatel: Petr Novák, jednatel COMPUTER HELP spol. s r.o.
V Klatovech 31.7.2015 Elektronicky podepsal(a) Vladislav Smolík Datum: 2015.07.31 13:44:58 CEST
Příjemce: Vladislav Smolík, ředitel Střední škola zemědělská a potravinářská, Klatovy, Národních mučedníků 141
Příloha č. 1 – seznam produktů Seznam produktů pro první rok smlouvy P/N Položka a její specifikace 2FJ-00020 OfficeProPlusEdu ALNG LicSAPk OLV E 1Y Acdmc UTD 2FJ-00005 OfficeProPlusEdu ALNG LicSAPk OLV E 1Y Ent CW2-00007 WinEntforSA ALNG UpgrdSAPk OLV E 1Y Acdmc UTD R18-03499 WinSvrCAL ALNG LicSAPk OLV E 1Y Acdmc Ent UsrCAL
SA Počet ANO 47 ANO 13 ANO 60 ANO 60
Seznam produktů pro 2 a 3tí rok smlouvy P/N Položka a její specifikace 2FJ-00005 OfficeProPlusEdu ALNG LicSAPk OLV E 1Y Ent CW2-00001 WinEntforSA ALNG UpgrdSAPk OLV E 1Y Acdmc R18-03499 WinSvrCAL ALNG LicSAPk OLV E 1Y Acdmc Ent UsrCAL
SA ANO ANO ANO
Příloha č. 2 - bod 13) „Záruky“ Smlouvy MS/OVS – ES Prováděcí smlouva pro řešení ve vzdělávání Záruky
a. Omezená záruka. Společnost Microsoft zaručuje následující podmínky: (i) Služby online budou fungovat v souladu s příslušnou smlouvou o poskytování služeb. (ii) Produkty, které nejsou službami online, budou fungovat tak, jak je popsáno v příslušné uživatelské dokumentaci společnosti Microsoft. b. Platnost omezené záruky. Omezená záruka platí pro: (i) služby online po dobu, po kterou je organizace užívá, přičemž platí požadavky na sdělení tak, jak jsou uvedeny v příslušné smlouvě o poskytování služeb; (ii) produkty, které nejsou službami online, po dobu jednoho roku od prvního použití produktu organizací. c. Výluky z omezené záruky. Tato omezená záruka podléhá následujícím omezením: (i) omezená záruka se nevztahuje na problémy způsobené nehodou, nesprávným použitím nebo užíváním produktů způsobem, který se neslučuje s touto smlouvou nebo užívacími právy k produktu, nebo jsou důsledkem událostí, které jsou mimo přiměřenou kontrolu společnosti Microsoft, (ii) omezená záruka se nevztahuje na komponenty produktů, jejichž další distribuci má organizace povolenou, a (iii)omezená záruka se nevztahuje na problémy vzniklé v důsledku nesplnění minimálních systémových požadavků. d. Náprava v případě porušení omezené záruky. Pokud se společnosti Microsoft nepodaří splnit jakoukoli z výše uvedených záručních podmínek a instituce o této skutečnosti informuje společnost Microsoft v průběhu záruční lhůty, může společnost Microsoft podniknout tyto kroky: (i) pro služby online poskytnout nápravu určenou ve smlouvě o poskytování služeb pro příslušnou službu online, (ii) pro jiné produkty než služby online může na základě vlastního rozhodnutí buď (1) vrátit zaplacenou cenu produktu, nebo (2) opravit či vyměnit produkt, a (iii)pro služby na základě vlastního rozhodnutí buď (1) vrátit zaplacenou cenu za konkrétní službu, nebo (2) znovu poskytnout konkrétní službu. Toto jsou jediné formy nápravy za nedodržení omezené záruky, na které má instituce právo, nevyžaduje-li rozhodné právo poskytnutí jiných forem nápravy. e. VYLOUČENÍ JINÝCH ZÁRUK. KROMĚ TÉTO OMEZENÉ ZÁRUKY SPOLEČNOST MICROSOFT NEPOSKYTUJE ŽÁDNÉ DALŠÍ VÝSLOVNÉ ANI ODVOZENÉ ZÁRUKY ČI PODMÍNKY. SPOLEČNOST MICROSOFT VYLUČUJE JAKÁKOLI ODVOZENÁ PROHLÁŠENÍ, ZÁRUKY ČI PODMÍNKY VČETNĚ ZÁRUK PRODEJNOSTI, VHODNOSTI PRO URČITÝ ÚČEL, USPOKOJIVÉ KVALITY, VLASTNICKÝCH PRÁV A NEPORUŠENÍ PRÁV. TATO VYLOUČENÍ PLATÍ, POKUD NEJSOU V ROZPORU S ROZHODNÝM PRÁVEM. Všechny záruky, garance a podmínky, které nelze právně vyloučit, mají platnost pouze po dobu jednoho roku od počátku omezené záruky.
