SMLOUVA O DÍLO uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů („NOZ“) mezi těmito smluvními stranami:
I. Smluvní strany OBJEDNATEL: Společenství vlastníků jednotek Javorová č. p. 1855, 1856, 1857 a 1858 IČO: 24205460 se sídlem: Javorová 1855, Praha 8 – Kobylisy, 182 00 zastoupeno: bankovní spojení: č.účtu: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [•] a ZHOTOVITEL: [•] IČO: se sídlem bankovní spojení: č.účtu: Společně dále jen „Strany“ a jednotlivě „Strana“, tato smlouva o dílo dále jen „Smlouva“
II. Předmět Smlouvy 1. Předmětem Smlouvy je: a) závazek Zhotovitele zajistit provoz a údržbu Rezidence Javorová v rozsahu specifikovaném v příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „Služby“). b) závazek Objednatele platit Zhotoviteli za Služby odměnu stanovenou touto Smlouvou. 2. Předmětem Smlouvy je dále závazek Zhotovitele, v případě potřeby Objednatele poskytovat Objednateli služby, které nejsou výslovně uvedené v příloze č. 1 této Smlouvy, avšak odpovídají smyslu a účelu řádného zajištění provozu objektu Rezidence Javorová, a to na základě písemné výzvy Objednatele, kterou je Objednatel oprávněn učinit kdykoliv v době 3 měsíců po uzavření Smlouvy a Zhotovitel povinen přijmout, a to bez dopadu do odměny.
Strana 1 (celkem 15)
3. Zhotovitel je povinen postupovat při plnění předmětu Smlouvy s odbornou péčí a dle pokynů Objednatele v souladu s jeho zájmy, které Zhotovitel zná nebo musí znát. Je povinen oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí a jež mohou mít vliv na změnu pokynů Objednatele. 4. Pověřit třetí osobu poskytováním Služeb je Zhotovitel oprávněn pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele. 5. S ohledem na rezidenčních charakter Rezidence Javorová je Zhotovitel povinen poskytovat Služby v pracovní dny, a to od 8:00.
III. Místo plnění Místem plnění je bytový areál Rezidence Javorová – na adrese Javorová č. p. 1855, 1856, 1857 a 1858 a na pozemcích parc. č. 2618/1, 2620/1 2618/50, 2618/51 a 2618/52, Praha 8, tedy bytový komplex a pozemky s tímto areálem související (dále jen „Rezidence Javorová“).
IV. Způsob poskytování Služeb 1. O poskytování Služeb povede Zhotovitel denní výkaz. Zásady, které musí výkaz splňovat a vzor výkazu jsou součástí Přílohy č. 2 této Smlouvy. Denní výkaz bude každý den po ukončení poskytování Služeb zaslán Zhotovitelem v elektronické podobě na emailovou adresu Objednatele
[email protected] s označení předmětu zprávy „Denní výkaz služeb - datum ve formátu den-měsíc-rok“. Zástupci Objednatele si vyhrazují právo vyžádat si upřesňující informace k vykázaným činnostem Zhotovitele a k jejich případné fyzické kontrole v prostorách Rezidence Javorová. Vyplněné denní výkazy budou součástí měsíční fakturace Zhotovitele a budou také sloužit pro případnou reklamaci vad Služeb poskytovaných Zhotovitelem. 2. Zhotovitel provede minimálně jednou za 5 pracovních dnů důkladnou pochůzku po Rezidenci Javorová, kdy projde všechny společné (i zamčené) prostory a zjistí, v jakém jsou technickém stavu. Do denního výkazu Služeb (vzor viz Příloha č. 2) pak zapíše krátkou zprávu o stavu objektu Rezidence Javorová včetně konkrétních závad, event. potencionálně hrozících závad. V případě akutních technických závad zjištěných v prostorách objektu Rezidence Javorová neprodleně kontaktuje zástupce Objednatele a po domluvě s ním řeší jejich odstranění. 3. V případě absence a nemožnosti poskytování Služeb je Zhotovitel povinen předem, pokud možno v dostatečném předstihu nejméně 5 pracovních dnů, nahlásit tuto skutečnost Objednateli emailem a uvést dobu trvání absence a důvod. Po tuto dobu bude odměna Zhotovitele uvedená v článku V, bodě 1 níže alikvotně snížena. V době nepřítomnosti Zhotovitele přesahující 2 pracovní dny bude běžný denní provoz zajišťovat jeho zástupce, kterého Zhotovitel zabezpečí po dobu své nepřítomnosti a předá mu všechny důležité náležitosti pro činnost a agendu dle této Smlouvy a seznámí ho s obsahem Smlouvy. Za takové poskytování Služeb zástupcem náleží Zhotoviteli poměrná část odměny uvedené v článku V, bodě 1 níže, přičemž je věcí Zhotovitele jak se v tomto směru vypořádá se zástupcem. Zhotovitel se ve smyslu § 1769 2.věta NOZ zavazuje, že zajistí, že zástupce splní všechny povinnosti stanovené touto Smlouvou. Platí, že Objednatel má právo navrženého zástupce schválit nebo odmítnout 4. Zhotovitel provádí poskytování Služeb na vlastní zodpovědnost, riziko a s využitím vlastních nástrojů. Pokud mu budou Objednatelem protokolárně zapůjčeny nástroje, přístroje a zařízení k provádění Služeb, je povinen s nimi zacházet s péčí dobrého hospodáře a užívat je tak, aby při manipulaci s nimi neohrozil sebe ani nikoho ve svém okolí, či nezpůsobil jiné škody. K provádění Služeb, případně pro jejich zpřístupnění při zajišťování třetí osobou, mu budou protokolárně poskytnuty k dispozici příslušné klíče (viz
Strana 2 (celkem 15)
Příloha č. 3) a vyhrazen přiměřený prostor pro uložení osobních věcí v prostorách recepce objektu Rezidence Javorová. 5. Objednatel je povinen vést agendu dle této Smlouvy a všechny dokumenty. Každý dokument – smlouva, nabídka, výběrové řízení, faktura, výkazy o činnosti a další bude uložen v označeném příslušném šanonu v uzamčené skříni na recepci objektu Rezidence Javorová. 6. Objednatel je povinen vést hotovostní pokladnu pro drobné výdaje za věci, které ke své činnosti (opravy) potřebuje. Za vedení pokladny a svěřené prostředky je hmotně odpovědný (viz Příloha č. 4). 7. Služby, které bude Zhotovitel poskytovat jsou z hlediska významu a důležitosti členěny následovně - úkoly jsou rozděleny do skupin dle priorit. Priority úkolům přiděluje Objednatel. Zhotovitel označuje prioritu v denním výkazu práce. i. Pohotovost: okamžitý zásah v řádu hodin (y) dle možností Zhotovitele ii. Urgentní: tyto úkoly řeší Zhotovitel přednostně iii. Normální: běžná denní í agenda iv. Minoritní: tyto úkoly Zhotovitel řeší až po splnění všech úkolů vyšší úrovně 8. Individuální úkoly a zadává Objednatel Zhotoviteli po vzájemné domluvě včetně potvrzení termínu dodání, případně částky za danou práci/úkol. 9. Zhotovitel je povinen trvale udržovat čistotu ve vrátnici, skladu, úklidové místnosti, úsporně vytápět vrátnici - regulace dle počasí, vést evidenci věcí nacházející se ve výše uvedených místnostech Objednatele (evidenci ke dni zahájení poskytování Služeb mu předá Objednatel), zhotovit seznam všech klíčů a čipů – i náhradních.
V. Odměna 1. Odměna, kterou se Objednatel zavazuje platit Zhotoviteli za Služby je stanovena dohodou, a to paušální částkou ve výši [•] Kč (slovy: [•]) měsíčně. 2. Výše uvedená odměna je konečná a nezahrnuje DPH. Ve výše uvedené částce jsou obsažené veškeré náklady, kterou mohou Zhotoviteli vzniknout v souvislosti s poskytováním Služeb (cestovné, provoz mobilního telefonu a počítače, náklady pojištění Zhotovitele atd.). 3. Zhotovitel je plátcem DPH. ALT: Zhotovitel není plátcem DPH. 4. V odměně nejsou zahrnuty ceny náhradních dílů (žárovky atd.) a materiálů spotřebovávaných při plnění Služeb (posyp, nátěrové hmoty atd.), které Zhotovitel bude přefakturovávat Objednateli. Platí, že nákupy náhradních dílu a materiálů v každém jednotlivém případě do 1,000 Kč (bez DPH) je Zhotovitel oprávněn realizovat bez předchozího souhlasu Objednatele (vždy za podmínky, že daná cena je pokud možno co nejnižší), v opačném případě je Zhotovitel povinen k nákupu získat předchozí písemný souhlas Objednatele zaslaný emailem. 5. V případě potřeby provedení dalších služeb než těch, které jsou uvedeny v Příloze č. 1 nebo těch, ke kterým Objednatel podle čl. II odst. 2 výše vyzve Zhotovitele, může být Zhotovitel seznámen s touto potřebou Objednatele a vyzván k sestavení kalkulace nákladů včetně předpokládané ceny za materiál spolu s předpokládanou dobou plnění na provedení takové služby. Objednatel si vyhrazuje právo nevyužít shora popsaného práva vyzvat Zhotovitele a pověřit výkonem takových služeb třetí osoby.
Strana 3 (celkem 15)
VI. Platební podmínky 1. Sjednanou odměnu bude Zhotovitel účtovat zpětně Objednateli fakturou – daňovým dokladem, který bude vystaven vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce, ve kterém byly Služby poskytnuty s termínem splatnosti 14 kalendářních dnů ode dne doručení faktury do sídla Objednatele. 2. Jednotlivé faktury musí obsahovat všechny zákonem předepsané náležitosti. V případě uvedeném v čl. V odst. 4 výše v nich budou vyúčtovány také ceny náhradních dílů a materiálu a příslušná DPH. Přílohou faktur také musí být výkazy Služeb za jednotlivé dny. Faktury, které nesplňují předepsané náležitosti, Objednatel vrátí Zhotoviteli k jejich přepracování. V takovém případě není Objednatel v prodlení s úhradou faktur, přičemž lhůta k jejich zaplacení počne běžet až ode dne doručení přepracované faktury. 3. Pokud Objednatel uplatnil vůči Zhotoviteli v souladu s touto Smlouvou nějaké smluvní pokuty či jiné snížení odměny, budou tyto částky započteny na fakturovanou částku.
VII. Práva a povinnosti Zhotovitele 1. Zhotovitel je povinen odstraňovat zjištěné závady a nedostatky v rozsahu uvedeném v Příloze č. 1 této Smlouvy. Zhotovitel je rovněž povinen upozorňovat Objednatele na zjištěné závady a nedostatky, jejichž odstranění není ve Smlouvě zahrnuto, ale jejichž neodstranění by mohlo Objednateli nebo třetím osobám způsobit škodu. Zhotovitel je povinen upozornit Objednatele na nevhodnost jeho pokynů. 2. Zhotovitel se zavazuje řídit se touto Smlouvou, dodržovat všechny obecně závazné právní předpisy zejména z oblasti bezpečnosti a hygieny práce, z oblasti požární ochrany a z oblasti ochrany životního prostředí a platné technické normy vztahující se k jeho činnosti a pokyny Objednatele a postupovat v souladu se zájmy Objednatele. 3. Při provádění Služeb je Zhotovitel povinen písemně upozorňovat Objednatele na stav, který by mohl ohrozit bezpečnost osob nebo majetku Objednatele a/nebo třetích osob, a v případech, které nesnesou odkladu, provést ihned nezbytná opatření k odstranění závadného stavu a bez zbytečného odkladu vyrozumět o této skutečnosti Objednatele. Pokud nastane stav bezprostředně ohrožující majetek Objednatele či vlastníků bytových jednotek objektu nebo jejich zdraví, je Zhotovitel povinen jednat tak, aby zabránil škodě na majetku a újmě na zdraví, přičemž v takovém případě je Zhotovitel povinen odstraňovat následky takto vzniklé na majetku, a to buď sám nebo ve spolupráci s třetí osobou vybranou Objednatelem. 4. Zhotovitel je povinen vykonat činnosti, které jsou předmětem Smlouvy, beze zbytku, včas, s potřebnou odbornou péčí a v souladu se zájmy Objednatele. Zhotovitel je povinen jednat podle pokynu Objednatele a s tím, že Zhotovitel se může od pokynů Objednatele odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné v zájmu Objednatele a Zhotovitel nemůže získat včas jeho souhlas. V případě větší kumulace požadavků na provedení prací stanoví Objednatel prioritu jejich provedení. 5. Zjištěné závady a nedostatky odstraní Zhotovitel bez zbytečného odkladu, v případě nemožnosti neprodlené nápravy sjedná s určenou osobou Objednatele časový harmonogram prací. 6. Zhotovitel prohlašuje Objednateli:
Strana 4 (celkem 15)
a)
má sjednané pojištění odpovědnosti za škody, které mohou vzniknout při poskytování Služeb a tuto skutečnost doloží na požádání Objednateli;
b)
jeho fyzický a zdravotní stav je dostatečný pro poskytování Služeb;
c)
vedle Služeb poskytovaných Objednateli poskytuje třetím stranám další služby.
7. Zhotovitel vždy nejpozději do 30. září každého roku (nebude-li dohodnuto jinak) vypracuje podklady za objekt Rezidence Javorová pro zpracování finančního plánu pro následující rok. Bude se jednat o návrhy oprav, výměn zařízení v závislosti na funkčnosti nebo životnosti, případně úspor energií zahrnující vývoj za uplynulý rok s dosaženými výsledky společně s plánem revizí a odborných prohlídek na následující kalendářní rok. 8. Úroveň a kvalita prováděných Služeb budou průběžně kontrolovány Objednatelem a podřizovány jeho požadavkům. 9. Zhotovitel je povinen řádně a v dostatečném předstihu nebo bez zbytečného odkladu po jeho zjištění, písemně oznamovat Objednateli potřebu poskytování jakékoliv části Služeb tak, aby Objednatel neutrpěl jakoukoliv újmu na svých právech nebo majetku svém či nedošlo ke škodě na majetku třetích osob. 10. Zhotovitel je povinen Objednateli písemně neprodleně oznámit veškeré závady na technologickém zařízeni, které ohrožují provoz objektu Rezidence Javorová včetně eventuálních rozdílů mezi Objednatelem předanou dokumentací a skutečným stavem dodaného technologického zařízeni, přičemž součástí tohoto oznámení bude i určeni možného způsobu odstranění těchto závad. 11. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu informovat Objednatele o změnách svého zdravotního stavu. Objednatel je oprávněn požadovat po Zhotoviteli, aby se podrobil zdravotní prohlídce a Zhotovitel poskytne Objednateli výsledky této prohlídky. 12. Zhotovitel bude používat pro plnění svých závazků z této Smlouvy vlastní potřebné nářadí a měřicí přístroje. Objednatel poskytne Zhotoviteli sekačku. 13. Objednatel je oprávněn požadovat po Zhotoviteli a Zhotovitel je povinen po dobu 2 týdnů seznámit se způsobem poskytování Služeb osobu určenou Objednatelem za účelem zaučení této osoby s poskytováním Služeb (např. v případě ukončení Smlouvy).
VIII. Práva a povinnosti Objednatele 1. Objednatel se zavazuje včas předávat Zhotoviteli veškeré informace a doklady, vyžádané Zhotovitelem, nezbytné pro řádné provádění Služeb Zhotovitelem na základě této Smlouvy, a to bez zbytečného odkladu po obdržení jeho písemné žádosti. Na požádání vystaví Objednatel Zhotoviteli plnou moc pro jednání s třetími stranami. 2. Objednatel je oprávněn kdykoliv kontrolovat řádné plnění předmětu Smlouvy Zhotovitelem a dodržování obecně platných právních předpisů a Zhotovitel je povinen takovou kontrolu Objednateli nebo Objednatelem pověřené třetí osobě umožnit. Zejména má Objednatel má právo nahlížet do veškerých dokumentů, dokladů, nabídek, elektronické komunikace, které se týkají správy nemovitosti, a to vždy, když o to Zhotovitele požádá. 3. Objednatel zajistí Zhotoviteli bezúplatné poskytování vody a elektrické energie při provádění Služeb. 4. Objednatel je povinen platit Zhotoviteli cenu za Služby za podmínek stanovených touto Smlouvou.
Strana 5 (celkem 15)
IX. Záruka a odpovědnost za vady díla a odpovědnost za škodu 1. Zhotovitel plně odpovídá za plnění Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby (subdodavatele). 2. Žádná ze Stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. V případě, že Objednatel poskytl Zhotoviteli chybné zadání a Zhotovitel s ohledem na svou povinnost poskytovat plnění s odbornou péčí mohl a měl chybnost takového zadání zjistit, smí se ustanovení předchozí věty dovolávat pouze v případě, že na chybné zadání Objednatele písemně upozornil a Objednatel trval na původním zadání. 3. Každá ze Stran je oprávněna požadovat náhradu škody v plné výši i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, které je sankcionováno mezi stranami v této Smlouvě sjednanou smluvní pokutou. 4. Objednatel je oprávněn reklamovat zjevné i skryté vady poskytnutých služeb bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. 5. Záruční doba na veškeré služby dle této Smlouvy činí dobu 24 měsíců. 6. Pokud Zhotovitel neodstraní reklamovanou vadu služby ani po opakované písemné výzvě Objednatele v dodatečně lhůtě stanovené pro odstranění vady, pak je Objednatel oprávněn nechat provést reklamované služby na náklady Zhotovitele třetí osobou za cenu obvyklou na trhu. Na písemnou žádost bude Zhotoviteli poskytnut podrobný rozbor Objednatelem uhrazené ceny za odstranění reklamované vady.
X. Smluvní pokuty 1. Pokud Zhotovitel poruší jakoukoliv svoji příslušnou povinnost stanovenou v této Smlouvě, potom je Objednatel oprávněn uplatnit vůči Zhotoviteli příslušnou smluvní pokutu uvedenou dále v tomto odstavci: a) nezaslání denního výkazu nebo zaslání výkazu, který nesplňuje náležitosti stanovené touto Smlouvou – 250 Kč za každý jednotlivý případ; b) neposkytnutí Služby ve stanoveném termínu nebo v řádné kvalitě – 500 Kč za každý jednotlivý případ; c) neomluvená absence – 1000 Kč za každý jednotlivý případ; d) porušení jakékoliv jiné povinnosti Zhotovitele stanovené Smlouvou – 500 Kč za každý jednotlivý případ. 2. Úhradou smluvní pokuty se Zhotovitel nezprostí své povinnosti provést služby ani nevylučuje možnost domáhat se náhrady škody ze strany Objednatele.
XI. Doba trvání Smlouvy 1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma Stranami a uzavírá se na dobu 3 let. 2.
Od 1. ledna 2015 je Objednatel oprávněn vypovědět tuto Smlouvu i bez udání důvodu ve tříměsíční výpovědní lhůtě, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi této smlouvy druhé straně. Do 31. prosince 2014 platí, že Objednatel oprávněn vypovědět tuto Smlouvu i bez udání důvodu v jednoměsíční výpovědní lhůtě, která počíná běžet doručením výpovědi této smlouvy druhé straně.
Strana 6 (celkem 15)
3.
Objednatel může odstoupit od této Smlouvy, pokud Zhotovitel poruší jakoukoliv ze svých povinností uvedených v této Smlouvě a nenapraví takové porušení během deseti dní po obdržení písemného oznámení Objednatele o takovém porušení.
4.
Objednatel může od této Smlouvy odstoupit v případě, že: Zdravotní stav Zhotovitele bude nedostatečný pro poskytování Služeb; Zhotovitel bude pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo Zhotovitel pozbude oprávnění poskytovat Služby
5.
Pokud některá Služba trvale vykazuje vady a částka smluvních pokut uložených za nekvalitní poskytování Služby přesáhne 2000 Kč za 2 měsíce, může Objednatel od poskytování této Služby odstoupit a pověřit poskytováním Služby jinou osobu, v takovém případě se odměna Zhotovitele sníží o částku, kterou budou Objednatel platit této třetí osobě za poskytnutí služby. V ostatním zůstane tato Smlouva zachována.
6. Zhotovitel je oprávněn vypovědět tuto Smlouvu bez uvedení důvodu v šestiměsíční výpovědní lhůtě. Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi této smlouvy druhé straně. 7. Zhotovitel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že Objednatel řádně a včas nezaplatí sjednanou cenu Služeb, a to ani po písemném upozornění, ve kterém Zhotovitel stanoví objednateli přiměřenou lhůtu ke splnění. Za lhůtu přiměřenou obě strany považují deset pracovních dní ode dne doručení písemného upozornění. 8. Doručením oznámení o odstoupení tato Smlouva zaniká. 9. Obě Strany se zavazují nejpozději při ukončení Smlouvy vrátit druhé straně veškeré písemnosti, které jí náleží. Rovněž se zavazují utajit znalosti a informace z oblasti druhé smluvní strany, a to jak během trvání Smlouvy, tak po jejím skončení. Zhotovitel souhlasí s tím, že Objednatel je oprávněn zpřístupnit informace z této Smlouvy a z poskytování Služeb na požádání každému vlastníkovi bytové jednotky v Rezidenci Javorová.
XII. Závěrečná ustanovení 1.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma Stranami.
2.
Změny nebo doplňky Smlouvy jsou možné pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma Stranami. Změna osob oprávněných jednat jménem Objednatele, stejně tak jako rozšíření Služeb dle čl. II odst. 2 nebo změna odměny dle čl XI. odst. 5 výše nevyžaduje formu dodatku.
3.
Zhotovitel tímto prohlašuje, že byl Objednatelem řádně seznámen s místem plnění, a že byl dále seznámen se všemi podmínkami, příslušnou dokumentací, nezbytnými výkresy a plány.
4.
Pokud není v této Smlouvě stanoveno jinak, řídí se práva a povinnosti Stran zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů, případně ostatními platnými právními předpisy České republiky. Strany na sebe berou nebezpečí změny okolností dle § 1765 NOZ.
5.
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou níže uvedené přílohy: Příloha 1: Rozsah služeb Příloha 2: Denní výkaz prací Zhotovitele Příloha 3: Předávací protokol ke klíčům od objektu a k dalšímu vybavení Příloha 4: Pokladna a svěřené prostředky – hmotná odpovědnost Příloha 5: Pověření členové výboru Společenství pro komunikaci s Zhotovitelem Příloha 6: Živnostenský list Objednatele Příloha 7: Prohlášení Objednatele o nevýhradním poskytování služeb
Strana 7 (celkem 15)
6.
Běžná komunikace mezi Stranami může být prováděna elektronickou poštou, případně ústně. Výpovědi a odstoupení pak doporučenou poštou.
7.
Tato Smlouva je vypracována ve 2 vyhotoveních.
8.
Strany prohlašují, že se seznámily s obsahem této Smlouvy, že s ním souhlasí a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy. V Praze dne: za objednatele
za zhotovitele
Strana 8 (celkem 15)
Příloha 1: Rozsah služeb Zhotovitel bude pro Objednatele provádět tyto domovnické práce:
Strana 9 (celkem 15)
Příloha 2: Denní výkaz Služeb Zhotovitele Každá Služba je Zhotovitelem doplněna do denního výkazu, včetně času a místa řešení. Jednou týdně se doplňuje Zpráva o stavu objektu, kterou Zhotovitel vyhotoví poté, co projde celý objekt a zjistí případné závady nebo hrozící závady na objektu. Denní výkaz prací bude každý den po ukončení pracovní činnosti Zhotovitele zaslán v elektronické podobě na emailovou adresu Objednatele
[email protected] s označení předmětu zprávy „Denní výkaz služeb - datum ve formátu den-měsíc-rok“.
Strana 10 (celkem 15)
Příloha 3: Předávací protokol ke klíčům od objektu a k dalšímu vybavení Objednatel předal Zhotoviteli následující seznam klíčů a dalšího vybavení:
Strana 11 (celkem 15)
Příloha 4: Pokladna a svěřené prostředky – hmotná odpovědnost Základní údaje pokladny Měna pokladny: Kč (Česká koruna) Vstupní vklad: ………………………,- Kč Správce pokladny: ………………………………… Oprávněný zástupce Společenství: ………………………………… Pravidla pro vedení pokladny Každá hotovostní výplata z pokladny musí být doložena paragonem, stvrzenkou apod. s označením za jakým účelem byl nákup proveden. Tyto doklady budou před výplatou předloženy k odsouhlasení odpovědnému zástupci Objednatele. Zhotovitel odpovídá za to, že daňové doklady, jejichž proplacení bude požadovat, budou mít náležitosti podle zákona o dani z přidané hodnoty (tj. zejména: firma a IČ/DIČ vystavitele, sazba DPH, aktuální datum, předmět prodeje, při nákupu nad 10.000,- Kč též název a IČ Objednatele. Dohoda o hmotné odpovědnosti I. Zhotovitel přebírá hmotnou odpovědnost za svěřené prostředky, nástroje a vybavení, kterému dalo k dispozici výkonu správy objektu Objednatele. II. Zhotovitel se zavazuje učinit za své strany vše, aby bylo zabráněno ztrátě, nebo poškození svěřených hodnot a provést všechna předepsaná opatření k jejich uchování a zabezpečení. Hrozí-li škoda, je Zhotovitel povinen na ní bezodkladně upozornit Objednatele. III. Za schodek zjištěný na svěřených hodnotách, které Zhotovitel převzal, započítal nebo přepočítal, odpovídá Zhotovitel. Zhotovitel odpovídá z případný vzniklý schodek či poškození propůjčené věci a je povinen jej uhradit v plné výši. IV. Nejpozději v poslední den ukončení smlouvy Zhotovitel musí předat Objednateli všechny svěřené prostředky. V Praze, dne ……………………. …………………………………..……….. Za Objednatele
…………….……..……………………… podpis Zhotovitele
Strana 12 (celkem 15)
Příloha 5: Pověření členové výboru pro komunikaci se Zhotovitelem Zhotovitel může být kontrolován či dotazován všemi členy výboru a kontrolní komise Objednatele. Pro zjednodušení řízení a kontroly činnosti Služeb byly za oba orgány Objednatele vybráni konkrétní lidé, kteří budou kontroly poskytování Služeb Zhotovitelem pravidelně kontrolovat a řešit. Za výbor SVJ: RNDr. Jiří Černý kontakt:
[email protected], mobil: 608208291 Ing.Tomáš Vacenovský kontakt:
[email protected], mobil: 777670323
Strana 13 (celkem 15)
Příloha 6: Živnostenský list Zhotovitele
Strana 14 (celkem 15)
Příloha 7: Prohlášení Zhotovitele o nevýhradním poskytování služeb Zhotovitel Jméno/Název: IČ: Sídlo: Bankovní spojení: Zhotovitel tímto prohlašuje a příjemce (Objednatele) výslovně upozorňuje, že poskytované dle Smlouvy, jsou v režimu nevýhradního poskytování, tj. Zhotovitel poskytuje obdobné služby i třetím osobám od příjemce odlišných.
V Praze, dne ……………………….
_____________________________________________________ Zhotovitel - xxx
Výše uvedené prohlášení beru na vědomí a plně akceptuji: V Praze, dne ……………………….
_____________________________________________________ Za Objednatele - xxx
Strana 15 (celkem 15)
