Příloha č. 1 usnesení č. 6/6/2007
Smlouva o sdružení veřejných zadavatelů uzavřená ve smyslu § 2 odst. 8 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a podle § 829 a násl. zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi stranami, kterými jsou:
1. Regionální rada regionu soudržnosti Střední Čechy se sídlem v Praze, Zborovská 11, 150 21 Praha 5 zastoupená: Ing. Petrem Bendlem, předsedou IČ: 75082314 DIČ: : CZ75082314 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č. ú. 2263082/0800 2. Regionální rada regionu soudržnosti Jihozápad se sídlem v Českých Budějovicích, Žižkova 1321/1, 371 18 zastoupená: MUDr. Petrem Zimmermannem, předsedou IČ: 75086999 DIČ: CZ 75086999 bankovní spojení: 212771691/0300 3. Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad se sídlem v Ústí nad Labem,Velká Hradební 3118/48 zastoupená: JUDr. Josefem Pavlem, předsedou IČ: 75082136 DIČ: CZ75082136 bankovní spojení: komerční banka, a.s. 35-7382020227/0100 4. Regionální rada regionu soudržnosti Severovýchod se sídlem v Hradci Králové, Velké náměstí 1, 500 03 zastoupená: Ing. Rostislavem Všetečkou, předsedou IČ: 75082721 DIČ: CZ75082721 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č. ú. 2267032/0800 5. Regionální rada regionu soudržnosti Jihovýchod se sídlem v Brně, Kounicova 13 zastoupená: RNDr. Milošem Vystrčilem, předsedou IČ: 75082241 DIČ: CZ75082241 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č. ú. 2258662/0800 1
Příloha č. 1 usnesení č. 6/6/2007
6. Regionální rada regionu soudržnosti Střední Morava se sídlem v Olomouci, Jeremenkova 40b/1211, 779 00 zastoupená: Liborem Lukášem, předsedou IČ: 75084911 DIČ: CZ75084911 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č.ú 2296132/0800 7. Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko se sídlem v Ostravě, Varenská 51/2723, 702 00 zastoupená: Ing. Evženem Tošenovským, předsedou IČ: 75082616 DIČ: CZ75082616 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č.ú. 2265862/0800 (dále jen „smluvní strany“ či „účastníci smlouvy“)
I. Účel smlouvy 1. Smluvní strany této smlouvy, jakožto veřejní zadavatelé podle § 2 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“), se touto smlouvou sdružují do sdružení zadavatelů podle § 2 odst. 8 zákona o veřejných zakázkách (dále jen „sdružení zadavatelů“) za účelem společného postupu při zadání veřejné zakázky, jejímž cílem má být výběr nejvhodnějšího dodavatele „Informačního systému pro Regionální rady regionu soudržnosti“, včetně uzavření příslušných smluv, a to za podmínek specifikovaných dále v této smlouvě. 2. K dosažení účelu uvedeného v odst. 1 tohoto článku smlouvy se smluvní strany zavazují vzájemně spolupracovat podle pravidel stanovených touto smlouvou. II. Specifikace veřejné zakázky 1. Předmětem veřejné zakázky na dodávky podle čl. I této smlouvy bude koupě zboží a služeb nezbytných ke splnění zakázky na dodávky, podrobně specifikovaných v zadávací dokumentaci, představující komplexní informační systém, skládající se z jednotlivých modulů informačního systému, který budou smluvní strany následně využívat (dále jen „veřejná zakázka“). 2. V příslušné zadávací dokumentaci vztahující se k uvedené veřejné zakázce bude přesně specifikováno, které z modulů informačního systému jsou povinné pro všechny smluvní
2
Příloha č. 1 usnesení č. 6/6/2007 strany, a které představují doplňkovou složku informačního systému, přičemž je na rozhodnutí smluvní strany, zda si tuto doplňkovou složku informačního systému ke svému využívání zvolí či nikoliv. Rozhodnutí o výběru doplňkových složek informačního systému sdělí smluvní strany zástupci sdružení nejpozději do 14 dnů od projednání zadávací dokumentace podle čl. IV odst. 3 této smlouvy, a to písemně elektronickou poštou 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky dle čl. 1 této smlouvy bude stanovena v rámci zpracování zadávací dokumentace a smluvními stranami bude projednána současně s projednáním zadávací dokumentace podle čl. IV odst. 3 této smlouvy. Pro zadání veřejné zakázky bude použit postup zadávacího řízení podle § 27 zákona o veřejných zakázkách (otevřené řízení). III. Jednání za sdružení 1. K veškerému jednání a k činnostem souvisejícím se zadáváním veřejné zakázky, není-li dále v této smlouvě uvedeno jinak, je za sdružení zadavatelů podle této smlouvy oprávněna: Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko se sídlem Varenská 51/2723, 702 00 Ostrava-Moravská Ostrava zastoupená Ing. Evženem Tošenovským, předsedou Regionální rady IČ: 75082616 DIČ: CZ 5082616 (není plátce DPH) Bankovní spojení : Česká spořitelna, a.s. Číslo účtu: 22 65 862/0800 (dále jen „zástupce sdružení“) 2. Zástupce sdružení je dále oprávněn za sdružení zadavatelů jednat a činit veškeré právní úkony vůči orgánu dohledu při případném přezkumném řízení vztahujícím se k veřejné zakázce podle této smlouvy. 3. Zástupce sdružení nese odpovědnost za činění jednotlivých úkonů v rámci zadávacího řízení dle zákona o veřejných zakázkách; tím však není dotčeno jeho právo na náhradu škody vůči účastníkovi smlouvy, který svým zaviněným jednáním porušil povinnost vyplývající pro něj z této smlouvy. IV. Povinnosti smluvních stran 1. Zástupce sdružení je povinen zejména: a) zajistit přípravu a zpracování zadávací dokumentace, včetně návrhu obchodních podmínek ve formě návrhu příslušné smlouvy b) zahájit a vést zadávací řízení podle zákona o veřejných zakázek c) zajistit uveřejnění vyhlášení dle § 146 a 147 zákona o veřejných zakázkách d) přijímat nabídky dodavatelů e) poskytovat zájemcům případné doplňující informace f) v případě nejasností požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky
3
Příloha č. 1 usnesení č. 6/6/2007 g) h) i) j)
rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky zrušit výběrové řízení z důvodů uvedených v zákoně o veřejných zakázek přijímat a přezkoumávat námitky dodavatelů proti nesprávnému postupu zadavatele kdykoliv na požádání předložit účastníku smlouvy příslušnou dokumentaci vážící se k veřejné zakázce, k) po zániku sdružení dle této smlouvy předat smluvním stranám kopie veškerých písemností a dokladů vážících se k zadání zakázky a výběru nejvhodnějšího uchazeče. 2. Smluvní strany jsou povinny zejména: a) poskytovat zástupci sdružení součinnost v rámci procesu zadávání veřejné zakázky, b) podílet se rovným dílem na úhradě finančních nákladů, které zástupci sdružení prokazatelně vzniknou v souvislosti se zpracováním zadávací dokumentace (jedná se zejména o odměnu zpracovateli zadávací dokumentace na základě dohody o provedení práce); zástupce sdružení tyto náklady (jejich poměrnou část) smluvním stranám refakturuje nejpozději do 30. dnů po předložení konečné verze zadávací dokumentace podle čl. IV odst. 6 této smlouvy. Součástí refakturace bude podrobný výčet celkových nákladů a jejich výše, které zástupce sdružení tímto způsobem smluvním stranám refakturuje, včetně doložení právního důvodu jejich vzniku (např. kopie dohody o provedení práce) c) po výběru nejvhodnější nabídky zástupcem sdružení uzavřít smlouvu podle čl. VI odst. 2 této smlouvy. 3. Po předložení zpracované zadávací dokumentace zpracovatelem zástupce sdružení předá kopie této zadávací dokumentace ostatním účastníkům smlouvy a současně je informuje o termínu společného projednání této zadávací dokumentace. Pro společné projednání zadávací dokumentace smluvními stranami se uplatní postup podle čl. VII odst. 2 této smlouvy. 4. Na základě společného projednání zadávací dokumentace podle odst. 3 tohoto článku mohou smluvní strany u zástupce sdružení uplatnit k zadávací dokumentaci připomínky a návrhy, a to ústně při tomto projednání nebo písemně elektronickou poštou v termínu nejpozději do 14 dnů po projednání zadávací dokumentace. Neuplatní-li v tomto termínu některá ze smluvních stran připomínky či návrhy k zadávací dokumentaci, má se za to, že tato smluvní strana žádné připomínky či návrhy k zadávací dokumentaci nemá. 5. Případné připomínky či návrhy jednotlivých smluvních stran k zadávací dokumentaci je zástupce sdružení ve spolupráci se zpracovatelem zadávací dokumentace povinen vypořádat nejpozději do 10 dnů po uplynutí lhůty pro podání připomínek a návrhů podle odst. 4 tohoto článku a bezodkladně poté o způsobu vypořádání připomínky či námitky příslušnou smluvní stranu informovat. Nebude-li smluvní strana se způsobem vypořádání své připomínky či námitky souhlasit a nedohodne-li se zástupcem sdružení jiný způsob jejího vypořádání, přičemž tuto svou připomínku či námitku označí jako zásadní, je oprávněna ze sdružení zadavatelů vystoupit. O této skutečnosti zástupce sdružení bezodkladně informuje ostatní účastníky smlouvy. 6. Bez zbytečného odkladu po faktickém vypořádání všech obdržených připomínek a návrhů smluvních stran k zadávací dokumentaci podle odst. 5 tohoto článku předloží
4
Příloha č. 1 usnesení č. 6/6/2007 zástupce sdružení pro informaci všem účastníkům smlouvy kopii konečné verze zadávací dokumentace. V. Hodnocení nabídek 1. Za účelem posouzení a hodnocení nabídek v rámci zadávacího řízení deleguje každá ze smluvních stran na základě elektronické žádosti zástupce sdružení ve lhůtě jím určené jednoho svého zástupce, který bude v souladu se zákonem o veřejných zakázkách jmenován členem hodnotící komise a jednoho jeho náhradníka. Je-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, zajistí zástupce sdružení, že nejméně 1/3 z členů hodnotící komise budou mít příslušnou odbornost ve vztahu k předmětu zakázky. 2. Pro postup a jednání hodnotící komise platí ustanovení zákona o veřejných zakázkách. 3. Posuzování a hodnocení nabídek bude probíhat v termínu určeném zástupcem sdružení, v jeho sídle, pokud nebude mezi smluvními stranami dohodnuto něco jiného. VI. Výběr nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy 1. Na základě vyhodnocení nabídek hodnotící komisí zástupce sdružení rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky a to v souladu se zákonem o veřejných zakázkách. Současně zástupce sdružení o výběru nejvhodnější nabídky informuje ostatní účastníky smlouvy, a to elektronicky nejpozději následující pracovní den po provedení výběru. 2. Po uplynutí lhůty pro podání námitky proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky podle zákona o veřejných zakázkách jednotliví účastníci této smlouvy uzavřou s vybraným uchazečem smlouvu o dodávce Informačního systému pro Regionální radu regionu soudržnosti, v souladu se zadávací dokumentací a obchodními podmínkami. Formální postup uzavření smlouvy již bude záležitostí jednotlivých účastníků smlouvy. Zástupce sdružení pouze jednotlivé účastníky smlouvy informuje o okamžiku uplynutí lhůty pro podání námitek a o době vázanosti uchazeče podanou nabídkou. VII. Způsob komunikace, místo jednání 1. Při komunikaci mezi účastníky této smlouvy se upřednostňuje elektronická forma komunikace, tj. ve formě e-mailu. 2. V případě potřeby osobního jednání s účastníky této smlouvy v rámci procesu zadávání veřejné zakázky bude jednáno v sídle zástupce sdružení, pokud nebude mezi smluvními stranami dohodnuto něco jiného. VIII. Platnost smlouvy, zánik sdružení a účasti na něm
5
Příloha č. 1 usnesení č. 6/6/2007 1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, tj. do okamžiku dosažení účelu podle čl. I smlouvy, tj. do uzavření smlouvy podle čl. VI odst. 2 této smlouvy všemi účastníky smlouvy. Tímto okamžikem sdružení zadavatelů podle této smlouvy zaniká. 2. Kromě ustanovení čl. IV odst. 5 této smlouvy může účastník této smlouvy ze sdružení zadavatelů vystoupit pouze z vážných důvodů, nejpozději však do okamžiku výběru nejvhodnější nabídky. Z vážných důvodů je možné rovněž účastníka smlouvy ze sdružení vyloučit, a to pouze jednomyslným usnesením ostatních účastníků smlouvy. 3. Platnost smlouvy ani zánik sdružení zadavatelů, případně zánik účasti v něm, však nemá vliv na případnou odpovědnost zástupce sdružení za jednotlivé úkony v rámci zadávacího řízení podle čl. III odst. 3 této smlouvy, ani na případné uplatnění náhrady škody podle téhož ustanovení. IX. Společná a závěrečná ustanovení 1. Práva a povinnosti smluvních stran v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a zákona o veřejných zakázkách, v platném znění. 2. Veškeré změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze písemně, ke své platnosti vyžadují podpis všech účastníků. 3. Tato smlouva je vyhotovena v sedmi vyhotoveních s platností originálu, z nichž každý účastník obdrží po jednom vyhotovení. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu všemi smluvními stranami. 4. Pokud bude k naplnění účelu této smlouvy, jak je v ní vyjádřen, zapotřebí uzavření jedné nebo více smluv mezi stranami této smlouvy, zavazují se tyto smluvní strany k uzavření takové smlouvy nebo smluv tak, aby mohl být účel této smlouvy co nejlépe naplněn. 5. Účastníci prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetli, a že byla sepsána po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy. V Praze dne Regionální rada regionu soudržnosti Střední Čechy zastoupená: Ing. Petrem Bendlem, předsedou
V Českých Budějovicích dne Regionální rada regionu soudržnosti Jihozápad zastoupená: MUDr. Petrem Zimmermannem, předsedou
6
Příloha č. 1 usnesení č. 6/6/2007 V Ústí nad Labem dne Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad zastoupená:
V Hradci Králové dne Regionální rada regionu soudržnosti Severovýchod zastoupená: Ing. Rostislavem Všetečkou, předsedou V Brně dne Regionální rada regionu soudržnosti Jihovýchod zastoupená: RNDr. Milošem Vystrčilem, předsedou
V Olomouci dne Regionální rada regionu soudržnosti Střední Morava zastoupená: Liborem Lukášem, předsedou
V Ostravě dne Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko zastoupená: Ing. Evženem Tošenovským, předsedou
7
