Smlouva o poskytování expertních služeb k projektu SEED uzavřená na základě dohody smluvních stran podle § 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“)
I. Smluvní strany Plzeňský kraj, se sídlem: Škroupova 18, 306 13 Plzeň zastoupený: Milanem Chovancem, hejtmanem Plzeňského kraje k podpisu pověřen: Ivo Grüner, náměstek hejtmana pro oblasti regionální rozvoj, fondy EU a informatiku, na základě usnesení RPK č. 5782/12 ze dne 24.5.2012 IČ: 70890366 DIČ: CZ70890366 bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., pobočka Plzeň číslo účtu: 1063003350/5500 (dále jen „objednatel služeb“) a Agentura pro evropské projekty & management (zkrácený název „EPMA“), se sídlem: Dobratická 524, 199 00 Praha 18-Letňany IČO: 71225978 DIČ: CZ 71225978 zastoupená: PhDr. Irinou Zálišovou, ředitelkou, na základě pověření ze dne 21.10.2011 bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., Václavské nám. 43, 11000, Praha 1 číslo účtu: 1768824001/5500 (dále jen „poskytovatel služeb“)
II. Účel a význam smlouvy 1. Účelem této smlouvy je doplnit odbornou a personální kapacitu objednatele služeb pro splnění cílů projektu SEED, který je financovaný Evropskou Komisí v rámci programu CIP ICT PSP a jehož se Plzeňský kraj účastní na základě rozhodnutí Zastupitelstva Plzeňského kraje v usnesení č. 899/11 ze dne 22.9.2011. 2. Cílem projektu je zajistit regionální pilot v oblasti transformace PSI (Public Sector Information) v i-PSA („interaktivní“ Public Service Advertising). Objednatel služeb vystupuje v projektu jako partnerský region a bude se podílet na jednotlivých pracovních balíčcích (work packages). III. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je poskytování specifických expertních služeb (dále jen „služeb“) k projektu SEED, čímž se pro účely této smlouvy rozumí:
Strana 1 (celkem 6)
a. zajištění diseminace projektu (rozšiřování informací a povědomí o projektu, jeho výstupech a o objednateli jako jednom z jeho realizátorů) na regionální, národní a evropské úrovni v souladu s požadavky programu CIP ICT-PSP a plánem diseminace projektu SEED. Jedná se také o zapojení objednatele do významných formálních i neformálních sítí evropských regionů; b. spolupráce při organizaci a zajištění regionálního pilotu (vyhledání a výběr vhodných PSI, transformace PSI v i-PSA); c. analýza technických, organizačních a právních aspektů služeb SEED z hlediska možného rozšíření na další subjekty (studie proveditelnosti); d. poradenství s věcným obsahem výkazů v souladu s požadavky programu CIP ICT PSP; e. aktivní účast na projektu (účast zástupce dodavatele na důležitých poradních schůzkách); podpora komunikace s projektovými partnery a koordinátorem; f. realizace odborných analýz, reportů a komunikací převážně v anglickém jazyce, týkajících se problematiky inkluzivních služeb eGovernmentu a PSI/iPSA. IV. Podmínky plnění předmětu smlouvy 1. Služby budou poskytovány na území České republiky a na území Evropské unie. 2. Kontaktní osobou Plzeňského kraje ve věcech plnění předmětu smlouvy je Ing. Tomáš Kuba, odbor informatiky, Krajský úřad Plzeňského kraje, telefon: +420 377 195 546, email:
[email protected]. 3. Kontaktní osobou za poskytovatele služeb je Iva Walterová M.A., projektová manažerka EPMA, telefon: +420 222 968 710, email:
[email protected]. 4. Poskytovatel služeb se zavazuje, že bude zachovávat po celou dobu plnění předmětu smlouvy profesionální složení projektového týmu a že předmět smlouvy budou realizovat jmenovitě uvedení členové projektového týmu. V případě nutné personální změny musí poskytovatel doložit splnění srovnatelných kvalifikačních předpokladů pro náhradní osoby, jimiž budou tyto pozice obsazeny, objednateli služeb. 5. Poskytovatel služeb není oprávněn složení projektového týmu změnit bez předchozího písemného souhlasu objednatele služeb, přičemž si objednatel služeb vyhrazuje právo na odmítnutí významných změn ve složení týmu poskytovatele služeb v době plnění předmětu smlouvy. 6. Poskytovatel služeb bere na vědomí, že podmínky poskytování služeb externích expertů musí odpovídat požadavkům programu CIP ICT PSP, aby byly zařaditelné jako personální náklady projektu. Projektový tým poskytovatele služeb bude pracovat na projektu SEED za následujících podmínek: a) práce expertů, spojená s realizací úkolů projektu SEED, bude řízena a kontrolována poskytovatelem služeb jako partnerem projektu SEED; b) práce expertů bude probíhat dle potřeby v prostorách poskytovatele služeb, objednatele služeb a bude zahrnovat „teleworking“, dále pak i jinde na území ČR a území EU; c) V projektu budou vykazovány skutečně odpracované hodiny a skutečné náklady (mzdové či fakturované) vykazovaných pracovníků (tzn. jak práce příslušných pracovníků zadavatele, tak práce vítězného uchazeče). Strana 2 (celkem 6)
d) Služební cesty expertů budou podléhat předchozímu písemného schválení zadavatele. Cestovní náhrady budou účtovány jako služební cesty v souladu s platnou legislativou ČR (zejména dle příslušných ustanovení zákoníku práce a prováděcích předpisů). 7. Poskytovatel služeb prohlašuje, že se seznámil s pravidly a podmínkami programu CIP ICT-PSP a odpovídající výzvy č. 5, a zavazuje se jimi řídit. Dále se poskytovatel služeb zavazuje řídit se pravidly a podmínkami projektu SEED v rozsahu, v jakém jsou závazné pro objednatele služeb, nejsou-li v rozporu s touto smlouvou a bude-li s nimi prokazatelně včas seznámen. V. Obecná práva a povinnosti smluvních stran 1. Smluvní strany se zavazují ke vzájemné spolupráci a k poskytování veškerých informací potřebných pro řádné plnění svých smluvních závazků. Jsou povinny bezodkladně informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. Dále jsou povinny plnit své závazky z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení. 2. Poskytovatel služeb se zavazuje vykonávat služby řádně a včas. 3. Objednatel služby je povinen řádně a včas provedené služby od poskytovatele služby za podmínek stanovených touto smlouvou převzít. 4. Poskytovatel služeb se zavazuje vyvinout veškeré úsilí k tomu, aby náklady objednatele služeb za plnění předmětu smlouvy a v přímé příčinné souvislosti s ním (např. náklady vynaložené objednatelem služeb na základě doporučení poskytovatele služeb) byly uznatelnými náklady projektu, na které se vztahuje kofinancování. V případě, že hrozí neuznatelnost uvedených nákladů, je poskytovatel služeb povinen bez odkladu informovat objednatele služeb a učinit kroky k odvrácení této hrozby. Prokazatelné nesplnění této povinnosti, které bude mít za přímý následek neuznatelnost uvedených nákladů je považováno za hrubé porušení smlouvy a ušlé kofinancování těchto nákladů za škodu, vzniklou objednateli služeb, za kterou může po poskytovateli služeb nárokovat náhradu ve výši, odpovídající míře jeho zavinění. 5. Po dobu nejméně 2 let od získání informací nesmí poskytovatel služeb bez písemného souhlasu objednatele služeb použít, šířit či zveřejnit informace, které se dozví v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, s výjimkou informací, které byly ke zveřejnění přímo určeny, nebo které byly prokazatelně zveřejněny či získány od třetí strany dříve. VI. Cena a platební podmínky 1. Celková cena zakázky nepřesáhne 860.000,- Kč + DPH. Cena zahrnuje personální náklady a cestovní náhrady. Počet odebraných člověkohodin nepřesáhne 850. Cestovní náhrady nepřesáhnou 350 000,- Kč bez DPH. Daň z přidané hodnoty bude připočtena k ceně ve výši dle právní úpravy platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. V souladu s § 21 odst. 9 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, sjednávají smluvní strany dílčí plnění. 2. Poskytovatel služby je povinen objednatele služby neprodleně upozornit, pokud by celková cena za všechna dílčí plnění přesáhla celkovou stanovenou výši.
Strana 3 (celkem 6)
3. Jednotlivá plnění se budou fakturovat měsíčně nebo čtvrtletně na základě objednávky objednatele služby. Objednatel služeb vyzve poskytovatele služeb k plnění prostřednictvím e-mailové objednávky, ve které objednatel uvede požadovanou službu, termín, náklady spojené s objednanou službou a maximální přípustnou cenu. 4. Podkladem pro vyúčtování ceny je vždy vystavená faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů (zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). 5. Cena za jednotlivá plnění se vypočte na základě počtu člověkohodin, kdy 1 člověkohodina stojí 600,- Kč + DPH. Kromě toho budou v ceně zahrnuty náklady na plánované služební cesty v relevantním období. 6. Faktura bude obsahovat přílohu s podrobným výkazem poskytnutého plnění a cestovních nákladů za dané období, jehož rozsah bude předem odsouhlasený objednatelem služeb. Výkaz bude zpracován v anglickém jazyce ve formě a v členění podle požadavků objednatele služby, které jsou předány poskytovateli služby při podpisu této smlouvy. Vynaložení cestovních nákladů je vždy podmíněno předchozím písemným souhlasem objednatele služeb 7. Splatnost faktury je dohodou smluvních stran stanovena na 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli služby na adresu objednatele služby uvedenou v článku I. této smlouvy, a to vždy formou bezhotovostního převodu na bankovní účet poskytovatele služby uvedený v čl. I této smlouvy. 8. Objednatel služby si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud tato neobsahuje stanovené náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. 9. Cena bude vždy zaplacena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet poskytovatele služby. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele služeb. VII. Ochrana nehmotných statků 1. Tento článek smlouvy se uplatní, pokud bude výstupem při plnění služeb nehmotný statek, jež je předmětem úpravy zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) (dále jen „nehmotný statek“). 2. Poskytovatel služeb udílí objednateli služeb výhradní licenci k užití nehmotného statku. 3. Objednatel služeb je oprávněn nehmotný statek užít všemi známými způsoby, je také oprávněn nehmotný statek dále zpracovávat a upravovat. 4. Objednatel služeb je oprávněn udělit podlicenci k užití nehmotného statku třetím osobám. 5. Odměna za užití nehmotného statku je již zahrnuta do ceny uvedené v čl. VI této smlouvy. 6. Licence je poskytnuta na dobu trvání majetkových práv k nehmotnému statku. 7. Objednatel služeb není povinen udělenou licenci využít.
Strana 4 (celkem 6)
VIII. Sankce 1. V případě bezdůvodného prodlení poskytovatele služeb s provedením služby je objednatel služeb oprávněn účtovat poskytovateli služeb smluvní pokutu ve výši 500,00 Kč a to za každý i započatý den prodlení. 2. V případě prodlení objednatele služeb se zaplacením faktury vystavené poskytovatelem služeb v souladu s čl. VI této smlouvy je poskytovatel služeb oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z nezaplacené částky, a to za každý i započatý den prodlení. 3. Zaplacením smluvní pokuty ani úroku z prodlení není omezena výše nároku na náhradu škody. IX. Trvání smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 30. 06. 2014. 2. Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných dodatků. 3. Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo odstoupením. 4. Od smlouvy může kterákoli smluvní strana ihned odstoupit v případě jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou. Za podstatné porušení smluvní strany shodně považují: hrubé porušení smlouvy, které naruší důvěru ve smluvního partnera nebo ohrozí řádné plnění povinností vyplývajících z účasti Plzeňského kraje v evropském projektu SEED, opakované (nejméně 2x) neposkytnutí součinnosti, která je nezbytná pro plnění povinností vyplývajících z účasti Plzeňského kraje v evropském projektu SEED. 5. Objednatel služeb může od smlouvy ihned odstoupit také v těchto případech: předčasné ukončení projektu SEED, ukončení účasti objednatele služeb na projektu SEED, předmět plnění smlouvy přestane být uznatelným nákladem projektu. X. Závěrečná ujednání 1. Výběr poskytovatele služeb byl proveden v souladu s Pravidly pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách Plzeňského kraje a příspěvkových organizací zřizovaných Plzeňským krajem. 2. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž po dvou obdrží každá ze smluvních stran. 3. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele služeb poskytovatel služeb výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen, a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Strana 5 (celkem 6)
4. Právní vztah, který z této smlouvy vznikl, se v částech smluvně neupravených řídí autorským zákonem, jde-li o užití nehmotných statků. V ostatních případech se řídí obchodním zákoníkem. Z ustanovení obchodního zákoníku se přednostně použijí ustanovení upravující smlouvu o dílo. 5. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla podepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, zcela rozumí jejímu obsahu a s celým jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují vlastnoruční podpisy svých oprávněných zástupců.
V Plzni dne 29.5.2012
V Praze dne 30.5.2012
______________________ za objednatele služeb Ivo Gruner, náměstek hejtmana pro oblasti regionální rozvoj, fondy EU a informatiku
Strana 6 (celkem 6)
_______________________ za poskytovatele služeb PhDr. Irina Zálišová ředitelka EPMA
