SMLOUVA O REALIZACI PROJEKTU. Rodina není handicap v Plzeňském kraji

Název projektu:

Rodina není handicap v Plzeňském kraji

Registrační číslo projektu:

CZ.1.04/2.1.00/13.00047

Místo realizace projektu:

Plzeňský kraj

Oblast podpory:

4.2a.1 Posílení aktivních politik zaměstnanosti

Prioritní osa:

4.2a Aktivní politiky trhu práce (Konvergence)

SMLOUVA O REALIZACI PROJEKTU Rodina není handicap v Plzeňském kraji

uzavřená dle ustanovení § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů

Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

Smluvní strany Objednatel: Česká republika - Úřad práce v Plzni se sídlem: Kaplířova 2731/7, 320 73 Plzeň zastoupená: Ing. Zdeněk Novotný, ředitel úřadu práce IČ: 00519073 DIČ: CZ00519073 bankovní spojení: ČNB Plzeň 15020311/0710 a

Dodavatel: Grafia, společnost s ručením omezeným sídlo: Budilova 1511/4, 301 21 Plzeň zastoupený: Mgr. Jana Brabcová, jednatelka společnosti IČ (RČ): 47714620 DIČ: CZ 47714620 bankovní spojení: ČSOB č. účtu: 275795033/0300 č. účtu pro doprovodná opatření: 235704707/0300 zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, v oddílu C, vložka 3067. Výpis z obchodního rejstříku/ výpis z živnostenského rejstříku Dodavatele tvoří Přílohu č 1. této Smlouvy. Povolení vydané MPSV ke zprostředkování zaměstnání tvoří Přílohu č. 2 této Smlouvy. Objednatel a Dodavatel společně dále též jako „smluvní strany“ uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto

SMLOUVU O REALIZACI PROJEKTU Rodina není handicap v Plzeňském kraji Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

2

1.

Preambule

Vzhledem k tomu, že 1.1.

na základě žádosti o finanční podporu z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen „OP LZZ“) podané Objednatelem vydalo Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR (dále jen „poskytovatel prostředků“) dne 02. 06. 2009 Podmínky použití prostředků na realizaci regionálního individuálního projektu Rodina není handicap v Plzeňském kraji (dále jen „projekt“) reg. č. CZ.1.04/2.1.00/13.00047;

1.2.

projekt představuje soubor aktivit a nástrojů, jejichž uplatněním vůči cílové skupině projektu v Plzeňském kraji hodlají úřady práce v kraji snižovat nezaměstnanost a předcházet dlouhodobě nezaměstnanosti;

1.3.

projekt je zaměřen na skupinu osob pečujících o dítě do 15 let věku, kterým se věnuje zvýšená péče při zprostředkování zaměstnání na základě ust. § 33 zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (cílová skupina);

1.4.

cílem projektu je kombinací různých nástrojů a aktivit dodat účastníkům projektu znalosti, dovednosti a motivaci, aby byli schopni se v co nejkratším čase zapojit do pracovního procesu a získanou práci si udržet;

1.5.

záměrem projektu je vedle prevence a zvyšování kvality pracovních sil i hledání nových možností a kombinací v použití nástrojů klasické APZ;

1.6.

kapacita, rozsah a zaměření aktivit v rámci projektu byly vydefinovány v návaznosti na zmapované aktuální potřeby cílové skupiny, v souladu s procesy plánovaní zaměstnanosti a na základě zkušeností s projekty směřujícími do oblasti lidských zdrojů;

1.7.

obsah projektu pojmově naplňuje znaky poskytování služeb obecného hospodářského zájmu, přičemž zabezpečení aktivit v rámci projektu bezplatně pro účastníky projektu představuje závazek veřejné služby;

1.8.

Objednatel má zájem zabezpečit uskutečnění výše uvedených cílů z prostředků rozpočtu projektu;

1.9.

Objednatel rozhodl o vyhlášení veřejné zakázky dne 23. 10. 2009.

1.10.

Dodavatel má zájem podílet se na realizaci projektu, a proto podal nabídku na zajištění aktivit v rámci vyhlášené veřejné zakázky, v níž se též zavázal k plnění některých závazků, které byly posuzovány Objednatelem při výběru nejvhodnější nabídky; Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

3

1.11.

Dodavatel splnil všechny požadované kvalifikační předpoklady;

1.12.

Objednatel rozhodl svým rozhodnutím ze dne 16. 02. 2010 o výběru nabídky Dodavatele jako nejvhodnější, o svěření závazku veřejné služby Dodavateli za touto Smlouvou stanovených podmínek a o uzavření této Smlouvy s Dodavatelem;

1.13.

Dodavatel souhlasí s převzetím všech relevantních povinností souvisejících s realizací projektu;

1.14.

smluvní strany se dohodly, že se právní vztahy, založené touto Smlouvou, budou řídit příslušnými ustanoveními zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění;

se Objednatel a Dodavatel dohodli na tomto znění Smlouvy. 2.

Předmět Smlouvy

2.1.

Předmětem Smlouvy je závazek veřejné služby spočívající v komplexním zajištění aktivit projektu uvedených v bodě 2.2. Smlouvy, a to za podmínek dále sjednaných touto Smlouvou (dále jen „služby“). Aktivita uvedená pod bodem 2.2.6. je upravena samostatnou rámcovou smlouvou uzavřenou mezi Objednatelem a Dodavatelem v den podpisu této Smlouvy (dále jen „Rámcová smlouva“). Smlouva a Rámcová smlouva tvoří vzájemně provázaný celek.

2.2.

Závazek Dodavatele poskytovat služby představuje následující dílčí aktivity v rámci projektu (dále jen „aktivity“):

2.2.1.

Řízení a realizace projektu a monitoring

2.2.2.

Publicita

2.2.3.

Výběr a vstup klientů do projektu

2.2.4.

Poradenství a zprostředkování zaměstnání

2.2.5.

Motivační program

2.2.6.

Rekvalifikační kurzy

2.2.7.

Pracovní praxe

2.2.8.

Doprovodná opatření.

2.3.

Přesná specifikace jednotlivých aktivit dle bodu 2.2. Smlouvy je uvedena v zadávací dokumentaci (dále jen „ZD“), která tvoří přílohu č. 3 této Smlouvy. Za účelem stanovení Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

4

práv a povinností účastníků projektu je Dodavatel povinen uzavřít s každým vybraným účastníkem projektu Dohodu o účasti v projektu. 2.4.

Dodavatel je povinen zajistit výlučně sám svými zaměstnanci aktivity uvedené v bodě 2.2.1., 2.2.3. a 2.2.8. a dílčí části aktivity uvedené v bodě 2.2.4. (podkapitola 3.1.4.1. ZD). Zároveň je Dodavatel povinen výlučně sám svými zaměstnanci zajistit plnění minimálně 45% služby veřejné zakázky v součtu obou jejích částí, tedy v součtu plnění z této Smlouvy a Rámcové smlouvy (z hlediska objemu nabídkové ceny bez DPH). Ostatní aktivity je oprávněn realizovat prostřednictvím subdodavatelů; přehled aktivit zajišťovaných subdodavatelsky a doklady o právní existenci a oprávnění k činnosti subdodavatelů dle této Smlouvy tvoří přílohu č. 4 Smlouvy, s tím, že kopie uzavřených smluv Dodavatele se subdodavateli o závazné spolupráci při realizaci projektu je Dodavatel povinen předložit Objednateli před podpisem této Smlouvy.

2.5.

Komplexním zajištěním aktivit se rozumí zejména zabezpečení veškeré organizační činnosti a obsahové náplně aktivit, jak jsou vymezeny v ZD, která tvoří přílohu č. 3 této Smlouvy, jakož i zajištění dalších nezbytných činností realizátora projektu v rámci OP LZZ, a to v požadovaném obsahu, rozsahu a úrovni tak, aby byla zaručena odpovídající kvalita a dostupnost aktivit a splněny veškeré podmínky stanovené právními předpisy a předpisy a metodikami OP LZZ.

2.6.

Dodavatel se zavazuje poskytovat na své náklady i další činnosti, práce, služby a dodávky, které nejsou v této Smlouvě výslovně uvedeny, avšak požadavek na jejich poskytnutí vyplývá z obecné povinnosti náležité odborné péče Dodavatele při kvalitním poskytování služeb v rámci cílů projektu.

3.

Řádné poskytnutí služeb, indikátory

3.1.

Za řádné poskytnutí služeb na základě této Smlouvy se považuje pouze takové poskytnutí služeb, které zcela naplní požadavky stanovené touto Smlouvou, právními předpisy, jakož i vybranými metodikami OP LZZ, zejména požadavky na včasnost, kvalitu, dostupnost, nediskriminační přístup vůči cílové skupině, splnění indikátorů v míře stanovené Objednatelem, jakož i splnění veškerých smluvních závazků z této Smlouvy vyplývajících. Za závazky vyplývající z této Smlouvy se považují též závazky, vyplývající ze ZD, a dále závazky, jejichž splnění Dodavatel deklaroval podáním nabídky na veřejnou zakázku, a to včetně postupů uvedených v Metodice zajištění plnění veřejné zakázky (viz příloha č. 5 této Smlouvy), nestanoví-li Objednatel v konkrétním případě jinak.

Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

5

3.2.

Indikátory se pro účely této Smlouvy rozumí:

3.2.1.

Počet osob, které obdržely podporu v rámci projektu;

3.2.2.

Dodavatel je povinen zajistit, aby celkový počet účastníků projektu, kteří do projektu vstoupili a získali v něm jakoukoli formu podpory, činil nejméně 300 za celý průběh projektu (dobu poskytování služeb na základě této Smlouvy); každý podpořený účastník projektu se započítává v projektu pouze jednou;

3.2.3.

Plnění tohoto indikátoru bude prokazováno seznamem podpořených účastníků projektu.

3.2.4.

Počet osob, které zahájily příslušnou aktivitu projektu;

3.2.5.

Dodavatel je povinen zajistit, aby každou aktivitu projektu zahájil minimálně počet osob požadovaný Objednatelem, a to: (i)

Individuální poradenství a zprostředkování zaměstnání

300 osob

(ii) Bilanční diagnostika

30 osob

(iii) Pracovní praxe

20 osob

(iv) Motivační program

290 osob

Co se rozumí zahájením aktivity, je uvedeno v kapitole 2.1 ZD (viz příloha č. 3 této Smlouvy). 3.2.6.

Plnění tohoto indikátoru bude prokazováno příslušnými výstupy specifikovanými v kapitole 3. ZD (viz příloha č. 3 této Smlouvy).

3.2.7.

Podíl úspěšných absolventů kurzů/programů;

3.2.8.

Dodavatel je povinen zajistit, aby celkový poměr účastníků projektu, kteří úspěšně ukončili Motivační program stanoveným způsobem činil nejméně 100% z celkového počtu klientů, kteří zahájili svou účast v aktivitě Motivační program;

3.2.9.

Plnění tohoto indikátoru bude prokazováno příslušnými výstupy specifikovanými v kapitole 3. ZD (viz příloha č. 3 této Smlouvy).

3.2.10.

Počet osob, které získaly během projektu, či po jeho ukončení, zaměstnání nebo které se sebezaměstnaly;

Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

6

3.2.11.

Dodavatel je povinen v souladu s požadavkem Objednatele zajistit, aby během účasti v projektu nebo do dvou měsíců od ukončení účasti získalo zaměstnání nebo se sebezaměstnalo minimálně 20% klientů, kteří do projektu vstoupili;

3.2.12.

Plnění tohoto indikátoru bude prokazováno seznamem osob, které získaly ve stanovené době zaměstnání nebo se sebezaměstnaly; u osob, které získaly zaměstnání, budou dále doloženy kopie uzavřených pracovních smluv, v případě sebezaměstnání písemné potvrzení ÚP o ukončení evidence účastníka na vlastní žádost a prohlášení účastníka o podnikání kroků k zahájení podnikání, případně kopie příslušného dokladu opravňující k podnikání.

3.3.

Splněním výše uvedených indikátorů se rozumí dosažení nejméně minimální stanovené hodnoty.

3.4.

Dodavatel je povinen zajistit organizaci a připravenost příslušných aktivit, jichž se indikátory týkají, tak, aby bylo možno předem důvodně předpokládat, že dojde k naplnění každého z indikátorů v požadované míře. V případě, že nelze takovou skutečnost důvodně předpokládat, není Dodavatel oprávněn zahájit činnosti v rámci příslušných aktivit bez výslovného souhlasu Objednatele.

3.5.

Dodavatel je povinen vyvinout veškeré úsilí k tomu, aby úspěšnou realizací aktivit bylo dosaženo cílů projektu.

3.6.

V případě, že ze strany Dodavatele nebudou dodrženy či naplněny požadované podmínky řádného poskytnutí služeb včetně naplnění stanovených indikátorů, má Objednatel právo:

3.6.1.

požadovat na Dodavateli okamžitou nápravu vzniklého stavu, a to na náklady Dodavatele; a/nebo

3.6.2.

krátit či neposkytnout platbu za služby, které nebyly poskytnuty řádně (včetně neplnění stanovených indikátorů); a/nebo

3.6.3.

uplatnit vůči Dodavateli sjednanou smluvní pokutu a nárok na náhradu škody; a/nebo

3.6.4.

vypovědět tuto Smlouvu.

3.7.

Podrobný popis indikátorů a plnění s nimi souvisejícího je obsažen v ZD, která je přílohou č. 3 této Smlouvy.

Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

7

4.

Závazek flexibility a součinnost smluvních stran

4.1.

Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy skutečnosti, že v průběhu realizace aktivit dle této Smlouvy může na základě průběžného monitoringu dojít k vyhodnocení potřeby určitých změn jednotlivých aktivit. Smluvní strany se zavazují, že při zjištění takovýchto potřeb neprodleně informují druhou smluvní stranu a navrhnou způsob opatření k realizaci potřebných změn; jakákoli změna aktivity podléhá předchozímu písemnému souhlasu Objednatele.

4.2.

Dodavatel se zavazuje vyvinout maximální úsilí k tomu, aby k realizaci opatření dle bodu 4.1. Smlouvy bylo dosaženo shody bez zbytečného odkladu poté, co byla potřeba takového opatření zjištěna. Smluvní strany projednají možné dopady takového opatření na splnění požadovaných indikátorů, jakož i dopady na smluvní podmínky sjednané touto Smlouvou, a uzavřou dodatek k této Smlouvě, reflektující přijaté opatření.

5.

Doba a místo plnění, personální zajištění a rozsah prací realizačního týmu

5.1.

Dodavatel bude poskytovat služby od podpisu této Smlouvy, do splnění všech závazků, nejpozději však do 29. 02. 2012. Školící aktivity musí být ukončeny do 10. 02. 2012 a účast klientů do 29. 02. 2012. Harmonogram plnění (dále jen „harmonogram“) je obsažen v Příloze č. 6 této Smlouvy.

5.2.

Dodavatel je povinen sjednaný harmonogram dodržet; Dodavatel je dále povinen dodržet délku aktivit, pokud je stanovena v požadavcích ZD. V případě, že v průběhu realizace aktivit dojde k důvodné potřebě upravit harmonogram, je kterákoli ze stran oprávněna druhé smluvní straně takovouto změnu navrhnout. Změnu harmonogramu je možné učinit po souhlasu druhé smluvní strany formou dodatku k této Smlouvě. Odchylka od harmonogramu je porušením Smlouvy ze strany Dodavatele. Za porušení smlouvy se nepovažuje odchylka od harmonogramu, která není větší než 30 dní, s výjimkou nejzazších termínů uvedených v bodě 5.1 této Smlouvy.

5.3.

Místem poskytování služeb dle této Smlouvy je Plzeňský kraj, v případě aktivity Pracovní praxe také sousední kraje nebo Praha, s ohledem na dojezd z místa bydliště.

5.4.

Přehled kontaktních kanceláří a učeben pro Motivační program k poskytování služeb dle této Smlouvy tvoří přílohu č. 7 Smlouvy, s tím, že Dodavatel je povinen předložit Objednateli před podpisem této Smlouvy doklady osvědčující jeho vlastnické nebo nájemní právo (či jiné obdobné právo)_prokazující právní titul užívání kontaktních kanceláří a učeben pro Motivační program k poskytování služeb dle této Smlouvy.

5.5.

Seznam dalších prostor sloužících k poskytování služeb doloží Dodavatel Objednateli nejméně 15 pracovních dní před zahájením aktivity, která v nich bude probíhat. Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

8

5.6.

Dodavatel je povinen zajistit pro poskytování služeb dle této Smlouvy požadované personální zajištění, jehož přehled včetně oprávnění realizačního týmu a podpisových vzorů je obsažen v příloze č. 9 této Smlouvy, s tím, že Dodavatel je povinen předložit Objednateli před podpisem této Smlouvy pracovní smlouvy uzavřené s členy realizačního týmu. Dodavatel se zavazuje v případě potřeby rozšířit realizační tým o další osoby na základě požadavku Objednatele. Změnu osoby realizačního týmu je Dodavatel povinen zajistit ve lhůtě 5 pracovních dnů od výzvy Objednatele.

5.7.

Dodavatel není oprávněn jednostranně měnit personální zajištění. Veškeré změny v realizačním týmu podléhají souhlasu Objednatele a mohou být činěny pouze dodatkem ke Smlouvě.

6.

Maximální platba za služby, sjednaná platba za služby

6.1.

Dodavateli náleží za služby řádně poskytnuté dle této Smlouvy cena (platba) (dále jen „platba za služby“), jejíž výše, jakož i podmínky a způsob úhrady, jsou sjednány dále v této Smlouvě.

6.2.

Maximální platba za služby v rámci celého projektu činí 21 619 327,- Kč bez DPH, tj. veškerých plnění dle této Smlouvy a Rámcové smlouvy. Z této maximální platby za služby je v rámci aktivity Pracovní praxe částka 5 882 353,- Kč bez DPH určena na úhradu mzdových nákladů souvisejících s dočasným přidělením zaměstnanců agentury práce u uživatele. Tato částka je stanovena Objednatelem v její maximální výši a je pro všechny uchazeče jednotná a uchazeč ji nemůže žádným způsobem měnit.

6.3.

Maximální platba za služby je nepřekročitelná a zahrnuje platbu za komplexní zajištění služeb, dle této Smlouvy a Rámcové smlouvy, realizovaných Dodavatelem přímo, resp. případně jeho subdodavateli. Maximální platba za služby nezahrnuje úhradu skutečně vynaložených nákladů v rámci přímé podpory účastníků projektu, jež činí 2 280 000,- Kč bez DPH (viz kapitola 3.1.8.2 ZD).

6.4.

Sjednaná platba za služby dle této Smlouvy odpovídá nabídkové ceně Dodavatele a činí 17 242 493,00 Kč bez DPH. Sjednaná platba za služby je nepřekročitelná a zahrnuje platbu za komplexní zajištění služeb dle této Smlouvy. Kalkulace sjednané platby je specifikována v příloze č. 10 této Smlouvy, která vychází z Nabídkové ceny zakázky dle aktivit (viz příloha č. 5 ZD).

6.5.

Výši sjednané platby za služby dle přílohy č. 10 této Smlouvy je možno při vyúčtování platby za služby překročit pouze při změně zákonné sazby DPH.

Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

9

7.

Skutečná platba za služby

7.1.

Skutečná platba za služby vychází ze sjednané platby za služby. Dodavateli vznikne nárok na zaplacení skutečné platby za služby, a to po částech, na základě řádného měsíčního vyúčtování včetně doložení všech Objednatelem požadovaných dokladů (dále jen „platba za služby“).

7.2.

Výdaje zahrnuté do režimu přímé podpory nejsou součástí platby za služby a podléhají zvláštnímu režimu. Administrace přímé podpory je podrobně popsána v kapitole 3.1.8.1 ZD, která je přílohou č. 3 této Smlouvy. Dodavatel je povinen tento způsob akceptovat. Případné odchylky mohou být Objednatelem písemně povoleny. Dodavatel nese odpovědnost za řádnost jím prováděné administrace výdajů přímé podpory. V případě, že nedojde k proplacení přímé podpory účastníkovi projektu z důvodu na straně Dodavatele, je Dodavatel povinen nahradit tyto výdaje účastníkovi z titulu odpovědnosti za škodu.

7.3.

Skutečná platba za služby v rámci aktivity Pracovní praxe vznikne Dodavateli na základě řádného měsíčního vyúčtování, které se bude skládat (i) z odměny agentury práce za zajištění personální, mzdové a administrativní agendy související s dočasným přidělením zaměstnance agentury práce u uživatele a (ii) ze skutečně vyplacených mzdových nákladů na jednoho dočasně přiděleného zaměstnance agentury práce. V případě, že nedojde k vyplacení mzdových nákladů dočasně přidělenému zaměstnanci agentury práce z důvodu na straně Dodavatele, je Dodavatel povinen nahradit tyto výdaje účastníkovi z titulu odpovědnosti za škodu.

7.4.

V případě, že Objednatel zjistí, že u Dodavatele nastala situace, v důsledku níž může dojít či došlo ke snížení dostupnosti poskytovaných služeb, snížení kvality jejich poskytování či nedodržení závazků z této Smlouvy vyplývajících (včetně závazků, které Dodavatel převzal v nabídce v rámci veřejné zakázky), je Dodavatel povinen vyvinout maximální úsilí k tomu, aby došlo ke zjednání okamžité nápravy. Za dobu, než dojde k zjednání nápravy, je Objednatel oprávněn přiměřeně krátit či nepřiznat nárok na zaplacení platby za služby včetně zadržení platby či její části při nejbližším vyúčtování služeb.

7.5.

V případě, že z vyúčtování platby za služby za příslušné zúčtovací období bude patrno, že by mohlo dojít k ohrožení splnění kteréhokoli z požadovaných indikátorů, je Dodavatel povinen vyvinout maximální úsilí k tomu, aby bylo dosaženo nápravy. Do doby zjednání nápravy je Objednatel oprávněn přiměřeně krátit či nepřiznat nárok na zaplacení platby za služby.

7.6.

Pokud Dodavatel nesplní kterýkoli z indikátorů, nemá nárok na zaplacení takové části platby za služby připadající na příslušnou aktivitu, odpovídající míře nenaplnění

Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

10

indikátoru za příslušnou aktivitu; nárok na zaplacení smluvní pokuty Dodavatelem dle bodu 25.1. této Smlouvy tím není dotčen. 7.6

V případě, kdy bude Dodavatelem vykonáno a prokázáno pouze částečné plnění za příslušnou aktivitu z důvodu, že aktivita pokračuje i v dalším měsíci, bude proplacena pouze skutečně vykonaná a doložená část plnění, a to poměrnou částí jednotkové nabídkové ceny příslušné aktivity.

8.

Platební podmínky

8.1.

Platba za služby Dodavateli bude hrazena Objednatelem po částech na základě řádného vyúčtování, a to až do celkové výše 95% sjednané platby dle bodu 6.4 této Smlouvy za služby bez DPH.

8.2.

Dodavatel je oprávněn a povinen Objednateli předkládat řádné vyúčtování jednotlivých aktivit v CZK. Dodavatel je oprávněn a povinen předložit vyúčtování vždy po skončení zúčtovacího období, kterým je kalendářní měsíc. Dodavatel předloží ve lhůtě do 15. dne následujícího kalendářního měsíce, ve kterém byla prokazatelně splněna aktivita či dílčí část aktivity (specifikovaná naplněnými jednotkami), Objednateli spolu s měsíční zprávou o realizaci fakturu / daňový doklad, obsahující vyúčtování služby; Objednatel může vyzvat Dodavatele i k dřívější fakturaci. Faktura / daňový doklad bude obsahovat specifikaci poskytnutého plnění dle jednotlivých aktivit a bude vystaven za plnění z této Smlouvy i z Rámcové smlouvy. Faktura / daňový doklad bude řádně podložen doklady o provedeném plnění, specifikace je uvedena u jednotlivých výstupů v kapitole 3 zadávací dokumentace, která je přílohou č. 3 této Smlouvy, a ve Vzoru měsíční zprávy o realizaci, která je přílohou č. 8 této Smlouvy. Objednatel je povinen uhradit Dodavateli platbu za služby pouze na základě řádně provedeného vyúčtování, ze kterého bude patrno, že služby Dodavatele jsou prováděny v čase a kvalitě požadované touto Smlouvou.

8.3.

Nepovažuje-li Objednatel vyúčtování dle bodu 8.2. této Smlouvy za řádné, upozorní Dodavatele na tuto skutečnost, vrátí mu fakturu ve lhůtě splatnosti zpět a vyzve jej k nápravě; do doby úplného a řádného vyúčtování nenáleží Dodavateli nárok na zaplacení příslušné části platby za služby. Lhůta splatnosti faktury počne běžet znovu dnem doručení řádně opravené či doplněné faktury.

9.

Závěrečná úhrada platby za služby

9.1.

Objednatel v souladu s bodem 8.1. Smlouvy zadrží Dodavateli úhradu 5% sjednané platby dle bodu 6.4 této Smlouvy a uhradí ji Dodavateli ve lhůtě 30 dnů od odsouhlasení závěrečného vyúčtování služeb a závěrečné zprávy Dodavatele, jakož i po splnění všech závazků Dodavatele plynoucích mu z této Smlouvy, právních předpisů, předpisů a Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

11

vybraných metodik OP LZZ či z pokynů a požadavků Objednatele (dále jen „závěrečná úhrada platby za služby“). 9.2.

Objednatel je oprávněn proti závěrečné úhradě platby za služby započíst veškeré své nároky, které mu vznikly proti Dodavateli.

10.

Příjmy Dodavatele z projektu

10.1.

Závazek veřejné služby Dodavatele spočívající v bezplatném zajištění aktivit pro osoby cílové skupiny nepředpokládá žádné jiné příjmy Dodavatele v souvislosti s realizací projektu, než platbu za služby na základě této Smlouvy.

10.2.

V případě, že Dodavatel obdrží v souvislosti s realizací projektu jakýkoli jiný příjem (např. příjem získaný z prodeje, ze služeb, zápisného do kurzů apod.), a to jak v peněžité, tak i jakékoli jiné formě, či jinou majetkovou výhodu (dále jen „příjem z projektu“), je povinen o této skutečnosti neprodleně informovat Objednatele a takový příjem přiznat v rámci nejbližšího vyúčtování části platby za služby.

10.3.

Dodavatel odečte zjištěný příjem z projektu a v odpovídajícím rozsahu zkrátí fakturu za služby.

11.

Náležitosti faktur / daňových dokladů, forma plateb

11.1.

Faktura / daňový doklad musí obsahovat název a číslo projektu, název a specifikaci fakturovaných aktivit a lhůtu splatnosti, která činí 30 dnů od doručení faktury Objednateli, dále náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a údaje dle § 13a obchodního zákoníku. V případě, že faktura / daňový doklad nebude splňovat tyto náležitosti, bude postupováno dle bodu 8.3. Smlouvy.

11.2.

V rámci aktivity Pracovní praxe (viz bod 7.3. této Smlouvy) bude Dodavatel měsíčně fakturovat Objednateli odměnu agentury práce za zajištění personální, mzdové a administrativní agendy související s dočasným přidělením zaměstnance agentury práce u uživatele a skutečně vyplacené mzdové náklady na jednoho dočasně přiděleného zaměstnance agentury práce, a to nejpozději do 15. kalendářního dne následujícího měsíce a v případě, že Dodavatel není zároveň agenturou práce, nejpozději do 20. kalendářního dne následujícího měsíce.

11.3.

Na Faktuře / daňovém dokladu za aktivitu Pracovní praxe bude Dodavatel uvádět zvlášť (i) odměnu agentury práce za zajištění personální, mzdové a administrativní agendy Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

12

související s dočasným přidělením zaměstnance agentury práce u uživatele a zvlášť (ii) skutečně vyplacené mzdové náklady na jednoho dočasně přiděleného zaměstnance agentury práce. 11.4.

Veškeré platby dle této Smlouvy budou prováděny bezhotovostní formou - převodem na bankovní účet oprávněné smluvní strany. Platby budou probíhat výhradně v českých korunách (CZK).

11.5.

Smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek vůči druhé smluvní straně je splněn dnem, kdy je částka odepsána z účtu povinné strany ve prospěch účtu oprávněné strany.

12.

Vedení účetnictví

12.1.

Dodavatel je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, případně, nemá-li tuto povinnost, je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů.

12.2.

Dodavatel je povinen Objednateli na jeho vyžádání a v jím stanovené lhůtě předat účetní záznamy a další doklady vztahující se k službě / projektu převedené do digitální podoby.

13.

Bankovní účet

13.1.

Dodavatel se zavazuje, že bude mít po celou dobu trvání projektu, a to až do doby ukončení financování projektu, zřízen bankovní účet, který bude používat pro platební styk v rámci tohoto projektu. Pro vyúčtování přímé podpory pro účastníky projektu je Dodavatel povinen vést po celou dobu plnění zvláštní samostatný účet, eventuelně samostatný podúčet svého běžného účtu.

14.

Kontrola

14.1.

Dodavatel uzavřením této Smlouvy výslovně souhlasí s tím, že Objednatel je oprávněn provádět u Dodavatele v souvislosti s plněním této Smlouvy monitorovací kontroly, a to v obdobném rozsahu, k němuž by byl jinak oprávněn v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.

14.2.

Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po celou dobu archivace projektu. Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

13

14.3.

Ujednáními v bodě 14.1. a 14.2. není dotčeno právo kontroly ze strany jiných kontrolních orgánů oprávněných k provádění kontroly při realizaci projektu, zejména MPSV, územních finančních orgánů, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní (dále jen „kontrolní orgány“).

14.4.

Dodavatel je povinen umožnit Objednateli a kontrolním orgánům provádění kontroly a zajistit jim při provádění kontroly maximální součinnost, a to v průběhu poskytování služeb dle této Smlouvy. Dodavatel je takto povinen zejména vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu, poskytnout kontrolním orgánům veškeré doklady vážící se k realizaci projektu, umožnit průběžné ověřování pravdivosti a souladu jím uváděných údajů o realizaci projektu se skutečným stavem, umožnit kontrolním orgánům vstupovat na místo poskytování služeb, provádět monitorovací návštěvy a kontroly způsobu a kvality poskytování služeb. Objednatel a kontrolní orgány jsou oprávněni po Dodavateli vyžadovat nápravu zjištěných nedostatků.

14.5.

Pokud v návaznosti na provedenou kontrolu uloží Dodavateli oprávněná osoba, která není Objednatelem, opatření k nápravě, případně sankci, je Dodavatel povinen informovat Objednatele o této skutečnosti bez zbytečného odkladu. Stejně tak je Dodavatel povinen vedle subjektu, který opatření k nápravě uložil, informovat Objednatele o způsobu zjednání nápravy a o dopadech, které pro Dodavatele nastaly nebo mohou nastat v důsledku provedené kontroly.

15.

Informace a podklady pro monitorovací zprávy

15.1.

Dodavatel je povinen předávat Objednateli v požadovaných termínech a s požadovanými náležitostmi údaje nezbytné k tomu, aby Objednatel byl schopen průběžně sledovat plnění závazků Dodavatele dle této Smlouvy a sestavit a předložit monitorovací zprávy poskytovateli prostředků.

15.2.

Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel je povinen se řídit platnými Pokyny pro zpracování monitorovací zprávy a závěrečné zprávy a platnými metodickými dokumenty OP LZZ uveřejněnými na www.esfcr.cz (zejména Metodika způsobilých výdajů OP LZZ a Manuál pro publicitu OP LZZ a další) a zavazuje se poskytnout Objednateli veškerou možnou součinnost pro zpracovávání takovéto monitorovací zprávy.

15.3.

V případě, že Objednatel zjistí, že informace nebo podklady od Dodavatele pro monitorovací zprávu jsou neúplné nebo obsahují formální nedostatky, je Dodavatel povinen informace nebo podklady doplnit nebo opravit v Objednatelem stanoveném termínu.

Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

14

15.4.

Dodavatel je povinen sledovat pokrok v realizaci projektu a naplňování indikátorů, poskytovat Objednateli potřebné informace o realizaci projektu a o plnění stanovených výstupů jednotlivých aktivit; takové uvedené informace je Dodavatel povinen předávat Objednateli ve formě:

15.4.1.

Měsíčních zpráv o realizaci – předkládány za měsíční období, vždy do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, za který je zpráva vytvářena; náležitosti a formální požadavky viz Vzor měsíční zprávy o realizaci, která je přílohou č. 8 této Smlouvy.

15.4.2.

Závěrečné zprávy o realizaci - do 15 kalendářních dní od ukončení účasti klientů, kdy obsahem bude popis veškerých proběhlých aktivit včetně soupisu provedených činností, shrnutí naplněných cílových indikátorů a analýzu dopadu projektu na cílovou skupinu.

15.4.3.

Mimořádných zpráv vyžádaných Objednatelem – Objednatel stanoví obsah, lhůtu i formu dodání.

15.5.

Výše uvedené zprávy a výkazy budou datované a podepsané manažerem projektu a doručeny Dodavatelem na podatelnu Úřadu práce v Plzni, a to včetně požadovaných příloh. Všechny zprávy a podklady, u nichž to bude možné, budou rovněž předány elektronicky na adresu projektového manažera Objednatele.

15.6.

Pokud Objednatel zjistí, že zprávy jsou nedostačující a některé doklady chybí, bude Dodavatel vyzván k nápravě, a to ve stanoveném termínu.

15.7.

Pro účely předávání podkladů a výstupů dokládajících plnění bude Dodavatel závazně používat vzory formulářů uvedené v přílohách 8, 11, 12, 13 a 14 této Smlouvy. Vzory mohou být Objednatelem upraveny.

16.

Archivace

16.1.

Dodavatel je povinen uchovat veškeré účetní záznamy a dokumenty související s realizací služby nejméně po dobu 10 let od ukončení plnění zakázky.

16.2.

Dodavatel je povinen uchovávat veškeré doklady související s realizací služby dle této Smlouvy po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty)

16.3.

Dodavatel je povinen zavázat k uvedeným povinnostem archivace též subdodavatele, prostřednictvím nichž zajišťuje některé aktivity projektu.

Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

15

17.

Publicita a vizuální identita

17.1.

Dodavatel je povinen provádět propagaci projektu v souladu s Manuálem pro publicitu OP LZZ, zejména dodržovat Povinné minimum publicity OP LZZ.

17.2.

Veškeré materiály vztahující se k projektu musí být označeny v souladu s pravidly vizuální identity ESF v ČR a OP LZZ. Materiály informačního a propagačního charakteru (např. publikace, tiskoviny a propagační předměty, certifikáty, pozvánky, program akcí) musí být označeny v souladu s body a) až f) „Povinného minima publicity OP LZZ“. Smlouvy uzavřené v rámci projektu, prezenční listiny, veškerá písemná korespondence spojená s projektem, např. dopisní/hlavičkový papír apod. musí být označeny všemi prvky povinného minima publicity OP LZZ.

17.3.

Dodavatel je povinen dbát správného užívání vizuální identity včetně rozlišení barevného a černobílého provedení.

17.4.

Dodavatel je dále povinen dodržet veškeré závazky Publicity stanovené v kapitole 3.1.2 ZD, která je přílohou č. 3 této Smlouvy.

17.5.

Dodavatel podpisem této Smlouvy potvrzuje, že byl náležitě seznámen se všemi povinnostmi v oblasti publicity a zavazuje se uhradit veškeré škody, které případně vzniknou Objednateli nedodržením těchto povinností ze strany Dodavatele.

18.

Dodržování pravidel veřejné podpory

18.1.

Podle Prováděcího dokumentu OP LZZ se obecně nepředpokládá, že by v Oblasti podpory 4.2a.1, v níž je projekt realizován, mohlo dojít k naplnění znaků nedovolené veřejné podpory.

18.2.

Bez ohledu na konstatování v bodě 18.1. Objednatel deklaruje, že v případě jakýchkoli pochybností jsou podmínky sjednané touto Smlouvou stanoveny tak, aby navíc splnily požadavky Rozhodnutí Komise č. 2005/842/ES, neboť Objednatel svěřuje touto Smlouvou Dodavateli závazek veřejné služby spočívající v poskytování služeb obecného hospodářského zájmu, způsob výpočtu maximální platby za služby byl stanoven předem objektivním a transparentním způsobem, platba za služby je omezena pokrytím způsobilých nákladů na realizaci služby a Dodavatel byl vybrán na základě zadávacího řízení.

18.3.

V případě, že by činnost Dodavatele na základě této Smlouvy při realizaci projektu mohla naplnit znaky veřejné podpory vůči kterékoli osobě, je Dodavatel povinen dodržovat veškerá pravidla nakládání s veřejnou podporou stanovená příslušnými nařízeními ES a příručkou Veřejná podpora a podpora de minimis v OP LZZ. Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

16

19.

Duplicitní čerpání finančních prostředků

19.1.

Dodavatel je povinen zajistit, aby při financování poskytování služeb dle této Smlouvy nedocházelo k duplicitnímu čerpání finančních prostředků z jiných finančních nástrojů Evropských společenství či k duplicitnímu čerpání z jiných veřejných prostředků.

20.

Subdodavatelé aktivit projektu

20.1.

Dodavatel je povinen samostatně poskytovat služby vlastními zaměstnanci bez možnosti subdodávek u aktivit projektu, vymezených v čl. 2.4. této Smlouvy; ostatní aktivity může Dodavatel realizovat prostřednictvím subdodavatelů.

20.2.

Dodavatel je povinen smluvně zavázat subdodavatele ke všem povinnostem Dodavatele vyplývajícím z této Smlouvy. Vůči Objednateli odpovídá Dodavatel za realizaci aktivit projektu zajišťovaných subdodavateli stejně, jako by je zajišťoval sám.

20.3.

Dodavatel je povinen sjednat se subdodavateli takové platební a jiné podmínky, které umožní Dodavateli realizovat plnění této Smlouvy za podmínek sjednaných s Objednatelem (dodržení harmonogramu, obsahu, rozsahu a kvality jednotlivých aktivit).

20.4.

Dodavatel je povinen Objednateli doložit smluvní vztahy uzavřené se subdodavateli, včetně jejich případných změn a doplňků, a to nejpozději do 10 dnů ode dne, kdy taková skutečnost nastala.

21.

Jiné dodávky pro Dodavatele

21.1.

Při zadávání zakázek (nákup zboží a služeb ze strany Dodavatele) v rámci poskytování služeb dle této Smlouvy je Dodavatel povinen postupovat hospodárně, efektivně a účelně v souladu s pravidly stanovenými Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ. Dodavatel je povinen smluvně zajistit se všemi dodavateli zboží a služeb takové platební podmínky, aby byla doložena účelovost příslušných částek.

22.

Další povinnosti Dodavatele

22.1.

Při realizaci služeb je Dodavatel povinen dodržovat plnění politik Evropských společenství, tj. zejména pravidel hospodářské soutěže a veřejné podpory, principů udržitelného rozvoje a prosazování rovných příležitostí; stejně tak je povinen dodržovat platné právní předpisy České republiky. Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

17

22.2.

Dodavatel je povinen poskytnout písemně Objednateli na jeho žádost jakékoliv doplňující informace související s realizací projektu, a to ve lhůtě stanovené Objednatelem.

22.3.

Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky provádění projektu dle této Smlouvy. Toto oznámení nezbavuje Dodavatele povinnosti plnit podmínky dle této Smlouvy.

22.4.

Dodavatel je povinen zajistit souhlas osob (účastníků projektu) se zpracováním osobních údajů a tyto zpracovávat v souladu a výhradně za podmínek dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, popřípadě dle jeho novelizace.

22.5.

Dodavatel není oprávněn provádět jakékoli jednostranné zápočty peněžitých nároků vůči Objednateli.

22.6.

Dodavatel je povinen při zprostředkování zaměstnání účastníkům projektu a zajišťování jejich praxe řídit se příslušnými ustanoveními právních předpisů (zákoník práce, zákon o zaměstnanosti apod.).

22.7.

Dodavatel je povinen zabezpečit plnění veškerých závazků, vyplývajících z popisu jednotlivých aktivit projektu v souladu s přílohou č. 3 této Smlouvy, zejména v rámci celého projektu aktivně vyhledávat vhodná pracovní místa v souladu s požadavky účastníků projektu a v souladu s poptávkou na trhu práce, aktivně oslovovat zaměstnavatele za účelem umístění účastníků projektu na volná pracovní místa.

22.8.

Dodavatel je povinen provádět monitorovací návštěvy realizovaných aktivit projektu u příslušných subjektů a pořizovat z nich zápisy.

22.9.

Dodavatel je povinen zajistit předání veškerých výstupů a materiálů ve lhůtách stanovených ZD (příloha č. 3 této Smlouvy).

22.10.

Dodavatel je povinen se řídit nařízením vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci, které provádí zák. č. 309/2006 Sb., zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

22.11.

Dodavatel je povinen respektovat i veškeré další požadavky Objednatele na plnění, která pro Dodavatele vyplývají z Rámcové smlouvy a ze ZD, pokud se mohou vztahovat i na plnění dle této Smlouvy.

Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

18

23.

Součinnost Objednatele

23.1.

Objednatel je povinen poskytnout Dodavateli včas veškeré podklady, které požaduje, aby Dodavatel používal při poskytování služeb dle této Smlouvy, ledaže by takovéto podklady byly veřejně dostupné či Dodavateli musely být známy.

23.2.

Objednatel je povinen bezodkladně informovat Dodavatele o všech změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy. Podstatné změny musí být oznámeny písemně.

24.

Odpovědnost za škodu

24.1.

Dodavatel je povinen počínat si při poskytování služeb dle této Smlouvy tak, aby nedocházelo ke vzniku škod, vynakládat při poskytování služeb povinnou odbornou péči a průběžně činit veškerá opatření potřebná k odvrácení případně hrozící škody nebo jejímu zmírnění. Dodavatel je povinen neprodleně informovat Objednatele o všech okolnostech, které by mohly vést ke vzniku škody.

24.2.

V případě, že vznikne škoda v důsledku porušení povinnosti ze strany Dodavatele, je tento povinen škodu v plném rozsahu nahradit; jakékoliv omezení výše náhrady škody je nepřípustné. Právo na náhradu škody trvá i po skončení účinnosti této Smlouvy.

25.

Smluvní pokuta

25.1.

Pokud Dodavatel nenaplní některý indikátor stanovený v této Smlouvě v minimální požadované míře, je Objednatel oprávněn požadovat na Dodavateli smluvní pokutu. V případě objektivních důvodů pro nenaplnění požadovaných indikátorů může Objednatel smluvní pokutu přiměřeně snížit nebo od jejího uplatnění upustit.

25.1.1.

Smluvní pokuta bude v případě indikátorů stanovených v bodech 3.2.2., 3.2.5. a 3.2.11. této Smlouvy činit 5.000,- Kč za každou nenaplněnou jednotku (v případě indikátoru stanoveného procentem je jednotkou každé započaté 1%), o kterou bude výsledný indikátor nižší, než činí povinná míra jeho splnění.

25.1.2.

Smluvní pokuta bude v případě indikátoru stanoveného v bodě 3.2.8. této Smlouvy činit 20.000,- Kč za každou nenaplněnou jednotku (jednotkou je každé započaté 1%), o kterou bude výsledný indikátor nižší, než činí povinná míra jeho splnění.

25.2.

Objednatel je dále oprávněn uložit Dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,Kč, a to za každé jiné porušení povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

19

25.3.

Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody.

25.4.

Smluvní pokuta je splatná do 15 dnů ode dne doručení písemného oznámení o jejím uplatnění vůči povinné smluvní straně. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení skutečnosti, která zakládá právo Objednatele účtovat smluvní pokutu. Oznámení musí dále obsahovat údaj o způsobu zaplacení smluvní pokuty.

25.5.

Ukončením účinnosti této Smlouvy nezaniká právo Objednatele na úhradu smluvní pokuty nebo náhradu škody.

25.6.

Smluvní pokutu je Objednatel oprávněn započíst proti pohledávce Dodavatele, tj. zejména proti nároku na zaplacení příslušné části platby za služby.

26.

Práva k předmětům duševního vlastnictví, poskytování informací

26.1.

Jestliže při plnění této Smlouvy vzniknou Dodavateli práva k předmětu duševního vlastnictví související s poskytovaným předmětem plnění, je povinen bez zbytečného odkladu informovat Objednatele o vzniku takových práv. Jejich vzájemná práva a povinnosti, jakož i případná práva jiných osob, pak budou upravena zvláštní smlouvou.

26.2.

Dodavatel dává touto Smlouvou Objednateli souhlas s využíváním údajů o službě a poskytování informací o službě třetím osobám v rozsahu nezbytném pro účely administrace a pro účely informovanosti a publicity specifikovanými v příslušných právních předpisech, především v zákoně č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a v nařízení Komise (ES) č. 1828/2006.

27.

Komunikace smluvních stran

27.1.

Veškerá komunikace mezi smluvními stranami dle této Smlouvy je činěna písemně nebo elektronickou poštou, případně jinými způsoby dle požadavků Objednatele. Písemnou komunikací se rozumí komunikace prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo kurýrní služby na níže uvedené kontaktní adresy smluvních stran nebo na takovou jinou adresu, kterou příslušná smluvní strana určí v písemném oznámení zaslaném v souladu s touto Smlouvou.

Objednatel: Česká republika – Úřad práce v Plzni se sídlem: Kaplířova 2731/7, Jižní Předměstí, 320 73 Plzeň kontaktní osoba – projektový manažer: Lenka Šmídová Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

20

tel.: + 420 377 411 454, + 420 734 310 245 e-mail: [email protected] kontaktní osoba – finanční manažer: Ing. Pavla Kárníková tel.: + 420 377 411 369 e-mail: [email protected] Dodavatel: Grafia, společnost s ručením omezeným adresa: Budilova 1511/4, 301 21 Plzeň kontaktní osoba – manažer projektu: Ing. Barbora Kuralová, Mgr. Jana Brabcová tel.: + 420 377 227 701, + 420 774 484 863 e-mail: [email protected], [email protected] kontaktní osoba – finanční manažer projektu: Jaroslava Švátorová tel.: + 420 377 227 701 e-mail: [email protected]

27.2.

Výše uvedené adresy či spojení mohou být měněna jednostranným písemným oznámením doručeným smluvní stranou druhé smluvní straně s tím, že takováto změna se stane účinnou následující pracovní den od doručení takového oznámení druhé smluvní straně. Na změnu kontaktní osoby platí ustanovení bodu 5.7 této Smlouvy.

28.

Předčasné ukončení Smlouvy

28.1.

Způsoby předčasného ukončení Smlouvy

28.1.1.

Tato Smlouva může být předčasně ukončena před splněním veškerých závazků smluvních stran, a to: b)

dohodou smluvních stran

c)

výpovědí některé smluvní strany

d)

odstoupením od smlouvy.

28.2.

Dohoda o ukončení Smlouvy

28.2.1.

Smluvní strany mohou uzavřít písemnou dohodu o ukončení Smlouvy, pokud nastanou okolnosti, které brání dalšímu řádnému plnění smluvních závazků některou ze smluvních stran. Dohoda o ukončení Smlouvy musí obsahovat důvody ukončení a způsob úplného vypořádání vzájemných práv a závazků. Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

21

28.3.

Výpověď Smlouvy ze strany Dodavatele

28.3.1.

Dodavatel může předčasně ukončit Smlouvu výpovědí, pokud Objednatel bez závažných důvodů opakovaně nezaplatí příslušnou část platby za služby po řádném vyúčtování ve lhůtě stanovené touto Smlouvou a po Dodavateli nelze pokračování v plnění závazků ze Smlouvy spravedlivě požadovat.

28.4.

Výpověď Smlouvy ze strany Objednatele

28.4.1.

Objednatel může předčasně ukončit Smlouvu výpovědí, pokud jsou na straně Dodavatele dány závažné důvody, které brání v plnění jeho závazků plynoucích ze Smlouvy. Za závažné důvody výpovědi se pro účely této Smlouvy považuje, pokud: a) Dodavatel neplní povinnosti a závazky plynoucí z této Smlouvy či z jiných předpisů OP LZZ, ač byl na tuto skutečnost Objednatelem písemně upozorněn; b) Dodavatel se dopustí jednání, které může mít za následek sankci ze strany kontrolních orgánů, poskytovatele prostředků či vznik jiné škody; c) Dodavatel se dopustí jednání, které může ohrozit či poškodit jméno projektu, jméno poskytovatele prostředků dotace či Objednatele, či jiným způsobem narušit řádný průběh realizace projektu.

28.4.2.

Objednatel může rovněž předčasně ukončit Smlouvu výpovědí, pokud Objednatel není trvale schopen platit Dodavateli platbu za služby pro ztrátu dotace, předčasné ukončení projektu nebo z obdobných důvodů.

28.4.3.

Objednatel může vypovědět tuto Smlouvu, pokud došlo jakýmkoli způsobem k předčasnému ukončení účinnosti Rámcové smlouvy.

28.5.

Forma výpovědi a výpovědní doba

28.5.1.

Výpověď Smlouvy musí být učiněna písemně s přesným vymezením důvodů výpovědi a doručena druhé smluvní straně. Výpovědní doba činí 1 měsíc a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi.

28.6.

Odstoupení od smlouvy

28.6.1.

Objednatel může odstoupit od této Smlouvy, pokud: a)

Dodavatel ani přes opakovanou výzvu Objednatele neprovede změnu v osobě člena realizačního týmu;

b) Dodavatel ztratí způsobilost či předpoklady pro poskytování služeb dle této Smlouvy.

Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

22

28.7.

Forma odstoupení a jeho účinky

28.7.1.

Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno písemně s přesným vymezením důvodů odstoupení a doručeno Dodavateli. Odstoupení od Smlouvy je účinné doručením Dodavateli.

28.8.

Vypořádání závazků při předčasném ukončení Smlouvy

28.8.1.

Dodavatel je povinen nejpozději do 10 dnů ode dne předčasného ukončení Smlouvy předložit Objednateli závěrečné vyúčtování služeb, které byly z jeho strany dle této Smlouvy řádně, včas a v požadované kvalitě poskytnuty a dokončeny do dne předčasného ukončení Smlouvy a dosud nebyly vyúčtovány.

28.8.2.

Objednatel doplatí Dodavateli platbu za služby, pokud celková hodnota platby za služby, na jejíž úhradu vznikl Dodavateli nárok, převyšuje celkovou výši Dodavatelem přijatých částí platby za služby; tuto úhradu je však Objednatel oprávněn ponížit formou započtení o veškeré případné nároky plynoucí vůči Dodavateli z této Smlouvy (sankce, škoda apod.).

29.

Obchodní tajemství, mlčenlivost

29.1.

Smluvní strany jsou seznámeny se skutečností, že Objednatel jako orgán státní správy je povinen poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že žádný údaj v této Smlouvě, včetně jejích příloh, není označován za obchodní tajemství.

29.2.

Dodavatel bere na vědomí a souhlasí, že Objednatel je oprávněn, pokud postupuje dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, poskytovat veškeré informace o této Smlouvě, jakož i o jiných údajích z tohoto závazkového vztahu vyplývajících (např. o daňových dokladech, předávacích protokolech, nabídkách či jiných písemnostech); žádné z těchto údajů nepodléhají povinnosti mlčenlivosti nebo jinému postupu směřujícímu k ochraně před zneužitím a zveřejněním.

30.

Prohlášení smluvních stran

30.1.

Smluvní strany prohlašují, že tuto Smlouvu uzavírají na základě výsledků řádně provedeného výběrového řízení podle zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a jsou seznámeni s podmínkami stanovenými OP LZZ, podmínkami pro účast v projektu, a jsou rovněž obeznámeny s obsahem projektu. Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

23

30.2.

Smluvní strany se v souladu s ust. § 262 odst. 1 zák. č. 513/1991 Sb. obchodního zákoníku ve znění pozdějších předpisů dohodly, že rozsah a obsah vzájemných práv a povinností ze Smlouvy vyplývajících se bude řídit příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku; tato Smlouva se uzavírá dle § 269 odst. 2 tohoto zákoníku jako smlouva nepojmenovaná.

30.3.

Dodavatel prohlašuje, že ke dni podpisu Smlouvy splňuje všechny podmínky stanovené platnými právními předpisy k tomu, aby mohl řádně poskytovat služby podle této Smlouvy, zejména že disponuje dostatečným technickým a personálním vybavením pro poskytování služeb. Dodavatel rovněž prohlašuje, že mu nejsou známy žádné překážky, pro které by nemohl služby poskytovat, nebo pro které by nemohl realizovat své závazky v rámci projektu. Dodavatel se zavazuje tyto podmínky zachovat a udržovat po celou dobu trvání této Smlouvy.

30.4.

Dodavatel souhlasí s využíváním svých údajů v informačních systémech pro účely administrace prostředků z rozpočtu Evropské unie.

30.5.

Dodavatel prohlašuje, že má uzavřenou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu kryjící případnou odpovědnost Dodavatele za škodu způsobenou Objednateli nebo třetím osobám při poskytování služeb dle této Smlouvy do výše nejméně 1.000.000,- Kč. Dodavatel je povinen udržovat takové pojištění v platnosti po celou dobu trvání Smlouvy s tím, že v případě požadavku Objednatele je povinen bezodkladně předložit doklad o existenci takového pojištění.

30.6.

Dodavatel bere na vědomí a prohlašuje, že je při poskytování služeb vázán povinnostmi vyplývajícími ze závazných právních předpisů ČR včetně přímo závazných norem vydaných orgány Evropského společenství, a dále povinnostmi vyplývajícími z OP LZZ, projektu, příruček a metodických pokynů. Dodavatel prohlašuje, že je seznámen s obsahem všech výše uvedených předpisů a metodik OP LZZ. Dodavatel se výše uvedenými předpisy a pravidly řídí v rozsahu relevantním pro roli dodavatele služeb.

30.7.

Příručkami a metodickými pokyny se rozumí zejména: a)

Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost 2007 – 2013

b) Prováděcí dokument OP LZZ c)

Příručka pro příjemce finanční podpory z OP LZZ

d) Metodika způsobilých výdajů OP LZZ e)

Horizontální témata

f)

Veřejná podpora a podpora de minimis v OP LZZ

g)

Metodický pokyn pro zadávání zakázek OP LZZ

h) Pokyny pro vyplnění monitorovacích zpráv o realizaci projektu OP LZZ a jejich příloh Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

24

i)

Metodika monitorovacích indikátorů OP LZZ

j)

Manuál pro publicitu OP LZZ

k)

Manuál vizuální identity Evropského sociálního fondu v ČR 2007 – 2013.

Tyto dokumenty jsou v okamžiku podpisu Smlouvy k dispozici na internetových stránkách Evropského sociálního fondu (www.esfcr.cz).

31.

Závěrečná ustanovení

31.1.

Dodavatel se zavazuje k jednání o uzavření dodatku ke Smlouvě v případě změny podmínek realizace projektu vyplývajících z rozhodnutí MPSV, nebo z jiného dokumentu vydaného MPSV, majícího dopad na smluvní ujednání v této Smlouvě (dále jen změna rozhodnutí MPSV). V případě, že změna podmínek poskytnutí prostředků upraví některé povinnosti Dodavatele odchylně od této Smlouvy, bude mít obsah změny podmínek poskytnutí prostředků do doby uzavření dodatku ke Smlouvě přednost před smluvní úpravou na základě této Smlouvy, pokud Objednatel nestanoví, že smluvní úprava má přednost; o takovéto změně je Objednatel povinen Dodavatele bez zbytečného odkladu informovat.

31.2.

Ustanovení této Smlouvy je třeba vždy vykládat v souladu se zadávacími podmínkami k předmětné veřejné zakázce a nabídkou Dodavatele.

31.3.

Právní předpisy, na něž se tato Smlouva odvolává, budou na posouzení práv a závazků z této Smlouvy vyplývajících aplikovány ve znění, v jakém budou platné a účinné v době jejich aplikace v souladu s příslušnými aplikačními ustanoveními.

31.4.

Tuto Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze po dohodě smluvních stran formou písemných a číslovaných dodatků.

31.5.

Pokud v této Smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.

31.6.

Tato Smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních s platností originálu, přičemž Dodavatel obdrží jedno a Objednatel dvě vyhotovení.

31.7.

Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami; tímto dnem jsou její účastníci svými projevy vázáni.

Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

25

32.

Uzavření Smlouvy

32.1.

Dodavatel i Objednatel shodně prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Smluvní strany potvrzují autentičnost této Smlouvy svým podpisem.

Za Objednatele:

Za Dodavatele:

V Plzni dne 02. 03. 2010

V Plzni dne 02. 03. 2010

………………………………………

……………………………………

Ing. Zdeněk Novotný

Mgr. Jana Brabcová, jednatelka

Ředitel Úřadu práce v Plzni

Grafia, společnost s ručením omezeným

Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

26

Seznam příloh:

Příloha č. 1

Výpis z obchodního rejstříku Dodavatele / výpis z živnostenského rejstříku

Příloha č. 2

Povolení ke zprostředkování zaměstnání

Příloha č. 3

Zadávací dokumentace

Příloha č. 4

Přehled aktivit zajišťovaných subdodavatelsky a doklady o právní existenci a oprávnění k činnosti subdodavatelů dle této Smlouvy (tj. výpis z obchodního rejstříku, výpis z živnostenského rejstříku, povolení ke zprostředkování zaměstnání)

Příloha č. 5

Metodika zajištění plnění veřejné zakázky

Příloha č. 6

Harmonogram plnění

Příloha č. 7

Přehled kontaktních kanceláří a učeben pro Motivační program sloužících k poskytování služeb

Příloha č.8

Vzor měsíční zprávy o realizaci

Příloha č.9

Přehled požadovaného personálního zajištění služeb Dodavatele včetně oprávnění realizačního týmu a podpisových vzorů

Příloha č.10

Kalkulace sjednané platby

Příloha č.11

Vzor vyúčtování podle struktury nabídkové ceny

Příloha č.12

Vzory výkazů plnění

Příloha č.13

Vzor vykazování monitorovacích indikátorů

Příloha č.14

Vzory evidenčních listů přímé podpory

Veřejná zakázka je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.

27