SMLOUVA O EKONOMICKÉ SPRÁVĚ DOMU uzavřená mezi těmito smluvními stranami: Správa majetkového portfolia Praha 3 a.s. se sídlem Praha 3, Olšanská 2666/7, PSČ 130 00 zastoupení předsedou představenstva Michalem Kuciánem zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 15521 IČ: 28954866 DIČ: CZ28954866 dále jen „smluvní správce“ a Společenství vlastníků jednotek Baranova 10 – Praha 3 se sídlem Praha 3, Žižkov, Baranova 1878/10, PSČ 130 00 zastoupené předsedou výboru Pavlem Hlaváčkem a místopředsedou výboru Ing. Janem Procházkou zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeném Městským soudem v Praze, oddíl S, vložka 12538 IČ: 24830003 dále jen „společenství“ Smluvní strany sjednaly podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. (občanského zákoníku) tuto smlouvu o ekonomické správě domu (dále jen „správa domu“). Článek I. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je: 1.1. závazek smluvního správce zajišťovat ekonomickou správu domu č.p. 1878, ul. Baranova 10, Praha 3, katastrální území Žižkov, to v souladu s právními předpisy, stanovami a pokyny společenství a závazek společenství zaplatit smluvnímu správci smluvní odměnu, 1.2. vedení účetnictví společenství a příprava daňového přiznání k dani z příjmů společenství v souladu s platnými právními předpisy. 2. Pokyny společenství adresované smluvnímu správci dle této smlouvy jsou pokyny předsedy výboru společenství, popř. určených členů výboru, které musí být provedeny prokazatelným způsobem (písemně, e-mailem, faxem) a jsou pro smluvního správce závazné.
3. Společné části domu, kteréžto části domu jsou společné vlastníkům všech jednotek, umístěných v předmětném domě, tvoří dle čl. III odst. 1 prohlášení původního vlastníka: – základy včetně izolací – hlavní svislé a vodorovné nosné konstrukce, nenosné konstrukce, umístěné ve společných částech budovy – obvodový plášť včetně zábradlí – střešní plášť včetně příslušných klempířských prvků (okapy, žlaby, svody, oplechování), komínová tělesa včetně příslušných součástí, bleskosvod, výlez na střechu – nákladní a osobní výtah včetně strojoven a výtahových šachet – hlavní instalační šachty a průduchy, světlíky – rozvody vody včetně hlavních měřičů spotřeby vody, domovní rozvody kanalizace, rozvody plynu včetně domovního plynoměru, domovní rozvody silnoproudé elektroinstalace včetně hlavních domovních a patrových rozvaděčů, slaboproudé domovní rozvody, tj. STA, telefonní rozvody, domácí telefon včetně zvonkového a hovorového tabla, a to v rozsahu hlavních venkovních a hlavních domovních rozvodů včetně jejich příslušenství, mimo koncová zařízení, umístěná v jednotlivých bytových a nebytových jednotkách – vchody, zádveří, chodby, haly, schodiště a další přístupové komunikace k jednotlivým jednotkám a k technickým a provozním zařízením domu, apod. – okna, dveře přímo přístupné ze společných částí domu – provozní a technické místnosti včetně souvisejících a návazných prostor, situovaných v 1.PP domu, kterými jsou kotelna a sklepní místnosti – venkovní úpravy jako příslušenství domu Společné části domu, které jsou společné pouze vlastníkům jen některých jednotek, nejsou vymezeny. 4. Spoluvlastnický podíl vyjádřený zlomkem je uveden u každé konkrétní jednotky v čl. IV prohlášení původního vlastníka a vztahuje se ke všem společným částem domu včetně pozemku. Článek II. Povinnosti smluvního správce 1. Smluvní správce je povinen zajišťovat zejména: 1.1. vybírání, vedení evidence a případné vymáhání (zahrnuje zasílání upomínek atd., nezahrnuje právní služby) plateb příspěvků od vlastníků jednotek na náklady spojené se správou společných částí domu, popřípadě dalších příspěvků, pokud jsou z rozhodnutí společenství vybírány. Vymáhání plateb od vlastníků zahrnuje v rámci základní ceny tyto úkony smluvního správce: a) zasílání přehledů dlužníků 1x čtvrtletně výboru společenství b) vyhotovení dohody o uznání dluhu a jeho splátkách c) zasílání upomínky obyčejnou poštovní zásilkou (max. 3x ročně)
1.2. vedení evidence nákladů vzniklých se zajišťováním správy domu a činnosti společenství. 1.3. provedení vyúčtování služeb spojených s užíváním jednotek a rozúčtování nákladů mezi vlastníky jednotek 1x ročně v termínu dle platných právních předpisů 1.4. vedení samostatného účtu Společenství č. 43-9367570297/0100 zřízeného u Komerční banky, a.s. pro hospodaření s peněžními prostředky vlastníků jednotek svěřených společenství na úhradu nákladů spojených se správou a provozem společných částí domu a činností společenství. Rozsah dispozičního práva smluvního správce k účtu společenství byl dohodnut v bankovním ústavu. 1.5. vedení účetnictví společenství podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, s odděleným účtováním na jednotlivé jednotky (byty a nebytové prostory) a sledování nákladů a výnosů v příslušném účetním období. Zpracovanou účetní závěrku běžného roku je smluvní správce povinen předložit Společenství vždy do 15. března roku následujícího. 1.6. příprava daňového přiznání k dani z příjmů právnické osoby počínaje zdaňovacím obdobím kalendářního roku 2015, a to vždy do 15. března roku následujícího po roce, za který se daňové přiznání zpracovává, pouze pokud tato povinnost společenství dle platných právních předpisů vznikne, 1.7. vedení přehledu vlastníků (včetně počtu osob) jednotlivých jednotek a změny vlastníků jednotek na základě informací od společenství, 1.8. účastnit se každého shromáždění společenství vlastníků 1.9. plnění dalších povinností, po projednání se společenstvím, pokud vyplývají nebo vyplynou vlastníkům jednotek ze zvláštních právních předpisů v souvislosti s jejich spoluvlastnictvím ke společným částem domu. 2. Při zabezpečování správy domu se smluvní správce řídí pravidly pro sestavení rozpočtu společenství, pro příspěvky na správu domu a pozemků, záloh na provoz SVJ, záloh na služby, popř. dalšími pravidly uvedenými ve stanovách společenství. Smluvní správce má právo požádat výbor společenství o svolání shromáždění společenství. 3. Při výkonu správy je smluvní správce povinen postupovat podle pokynů společenství. Smluvní správce je povinen vykonávat svoji činnost s maximální odbornou péčí. Pokud společenství udělí smluvnímu správci pokyn, jehož realizace by mohla společenství poškodit a smluvnímu správci je toto známo, je povinen na tuto skutečnost společenství před splněním příkazu písemně upozornit a vyčkat vyjádření společenství. 4. Smluvní správce je povinen vést přehlednou evidenci a doklady o příjmech a výdajích spojených se správou domu odděleně, zvlášť na úseku oprav a údržby, a zvlášť na úseku služeb poskytovaných s užíváním jednotek.
5. Smluvní správce je povinen vést a archivovat veškerou účetní dokumentaci týkající se společenství a to nejdéle 18 měsíců po skončení účetního období. Po uplynutí této lhůty je společenství povinno si účetní dokumentaci od smluvního správce převzít, pokud není mezi smluvními stranami dohodnuto jinak (např. je dohodnuta archivace ve zvláštních prostorech smluvního správce za sjednanou odměnu). Smluvní správce je povinen umožnit každému členovi společenství nahlédnout do účetních knih a dokladů souvisejících s domem. Článek III. Pravidla pro hospodaření domu 1. Společenství vytváří dlouhodobou zálohu (fond oprav SVJ), z něhož budou hrazeny náklady spojené se správou domu a pozemků včetně údržby, oprav, revizí, investic a prohlídek ve společných částech domu. Tato záloha je tvořena příspěvky členů společenství a to základní a vedlejší sazbou dle stanov společenství. 2. Společenství je povinno neprodleně informovat smluvního správce o svém rozhodnutí o změně výše příspěvku do fondu oprav SVJ nebo o změně výše záloh na provoz SVJ. 3. Smluvní správce je povinen evidovat náklady za dům odděleně od ostatních domů, které má ve správě. 4. Společenství (vlastníci jednotek) je povinno platit měsíčně na účet společenství vedený pro spravovaný dům: 4.1. příspěvky na dlouhodobou zálohu (fondu oprav SVJ) dle čl. III odst. 1, 4.2. zálohy na plnění poskytovaná s užíváním jednotek 4.3. zálohy na provoz SVJ 5. Platby společenství (vlastníků jednotek): 5.1. Příspěvky na dlouhodobou zálohu (fond oprav SVJ) a zálohy na provoz SVJ ve výši dle rozhodnutí shromáždění jsou počítány a hrazeny měsíčně. 5.2.
Na úhradě záloh na služby spojené s užíváním jednotek se vlastníci podílejí dle rozhodnutí shromáždění.
5.3.
Odměna za ekonomickou správu domu činí 120,- Kč + DPH dle platných právních předpisů měsíčně za jednu jednotku. Výše odměny za správu může být změněna na základě předchozí vzájemné dohody smluvních stran.
5.4.
Odměna dle čl. III odst. 5.3. nezahrnuje odměnu za přípravu daňového přiznání dle čl. II odst. 1.6. této smlouvy. Odměna za přípravu daňového přiznání počínaje účetním obdobím 2015 bude sjednána dodatečně podle rozsahu podkladů pro jeho zpracování a bude splatná vždy na základě daňového dokladu vystaveného smluvním správcem do 15 dnů ode dne předání daňového přiznání společenství.
V případě nutnosti konzultace složitého účetního či daňového problému s externím poradcem smluvní správce předem informuje společenství. Společenství bude umožněna účast na této konzultaci. Náklady na toto poradenství budou společenství zvlášť vyfakturovány. Společenství předem odsouhlasí předpokládanou výši těchto nákladů. 5.5.
V případě vedení mzdové agendy (odměny členům statutárního orgánu, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti apod.) se sjednává odměna za její vedení ve výši 160,- Kč + DPH dle platných právních předpisů za jednu zpracovávanou osobu měsíčně. Výše odměny za správu může být změněna na základě předchozí vzájemné dohody smluvních stran. Ohledně vystavení daňového dokladu platí přiměřeně ustanovení čl. III odst. 6.
5.6.
V odměně dle odst. 5.3. je zahrnuta náhrada nákladů, které byly smluvním správcem vynaloženy při plnění závazků z této smlouvy s výjimkou: 5.6.1. nákladů na poštovné v případě vymáhání plateb dle pokynů společenství nad rámec specifikovaný v čl. II odst. 1.1. smlouvy (zejména zasílání většího počtu opakovaných běžných upomínek nebo zasílání upomínek s dodejkou do vlastních rukou). 5.6.2. nákladů dle čl. II odst. 5 a čl. III odst. 5.4. a 5.5.
6. Smluvní správce vystaví společenství na konci každého kalendářního měsíce daňový doklad, ve kterém bude účtována položka dle čl. III odstavce 5.3., popř. 5.5. (tj. odměna smluvnímu správci). Datum zdanitelného plnění bude poslední den v kalendářním měsíci, splatnost 14 dnů po doručení společenství. Správce je oprávněn fakturu na odměnu dle čl. III odst. 5.3., popř. 5.5. uhradit přímo z účtu společenství. 6. Správce je oprávněn hradit faktury za služby, tj. studená voda, odvoz domovního odpadu, úklid, výtah, elektřina spol. prostor, teplo a teplá voda, v plném rozsahu z účtu SVJ. 7. Veškeré doklady (faktury atd.) k proplacení a zaúčtování budou zasílány na adresu společenství, které je povinno zkontrolovat jejich formální i věcnou správnost, a následně neprodleně doklady předat smluvnímu správci k proplacení a zaúčtování. V případě dokladů, které jsou adresovány přímo na adresu smluvního správce, je smluvní správce povinen bez prodlení předat společenství veškeré doklady ke kontrole dle tohoto odstavce tak, aby byla zajištěna plynulost účtování. Článek IV. Ostatní práva a povinnosti smluvních stran 1. Společenství je povinno dohlížet, aby vlastníci jednotek dodržovali povinnosti uvedené v právních předpisech a stanovách společenství.
2. Smluvní správce je povinen mít uzavřenou pojistku své odpovědnosti za škodu, která by mohla vzniknout společenství nebo třetím osobám v souvislosti s obstaráváním správy společných částí domu. 3. O odpovědnosti smluvních stran za škodu vzniklou porušením povinnosti podle této smlouvy platí § 2894 a násl. občanského zákoníku. 4. Při výkonu správy zastupuje smluvního správce Domovní správa č. 1, adresa Olšanská 2666/7, Praha 3, zejména tito pracovníci: vedoucí domovní správy, účetní, popř. mzdová účetní. Společenství zastupují ve věcech správy předseda výboru společenství a dále jím pověření vlastníci jednotek. 5. Pokud z této smlouvy nevyplývá jinak, může smluvní správce ke splnění závazků vyplývajících z této smlouvy použít jiné osoby. Učiní-li tak, odpovídá jako by záležitost obstaral sám. Článek VI. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Obě smluvní strany jsou oprávněny smlouvu vypovědět bez udání důvodu s tím, že výpovědní lhůta je tři měsíce a počítá se od prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. 2. Při opakovaném, nebo závažném porušení povinností smluvního správce uvedených především v článku II. je společenství oprávněno tuto smlouvu vypovědět s tím, že výpovědní lhůta je jeden měsíc a počítá se od prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. 3. V případě ukončení smluvního vztahu je smluvní správce povinen předat společenství originály veškeré účetní a spisové dokumentace, týkající se spravovaného domu včetně technické dokumentace a to nejpozději do 30 dnů po skončení smlouvy. Smluvní správce je povinen provést vyúčtování správy domu (tzn. doložit, že byly splněny veškeré povinnosti smluvního správce k datu skončení smlouvy, zejména uhrazeny veškeré faktury atd.) a to nejpozději do tří měsíců po ukončení smluvního vztahu. Za provedení tohoto vyúčtování správy mu nepřísluší zvláštní odměna. Vyúčtování správy po skončení smlouvy dle předchozího odstavce nezahrnuje vyúčtování služeb dle čl. II odst. 1.3. smlouvy (to, zda vyúčtování služeb po skončení smlouvy vyhotoví smluvní správce za zvlášť sjednanou odměnu nebo případně nový smluvní správce, bude sjednáno dodatečně). 4. Změny a doplňky této smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků k této smlouvě. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž po dvou jednom každá smluvní strana.
6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu této smlouvy smluvními stranami a účinnosti dne 1.7.2015. 7. Tato smlouva na základě dohody smluvní stran v plném rozsahu ruší a nahrazuje smlouvu o správě společných částí domu ve znění pozdějších dodatků č. 1 – 4, která byla uzavřena dne 23.5.2011 mezi společenstvím a společností Správa komunálního majetku Praha 3, a.s., jejímž je smluvní správce právním nástupcem, a dále ruší plnou moc k této smlouvě ze dne 23.5.2011. V Praze 5.6.2015
V Praze 5.6.2015
____________________________ Smluvní správce
______________________________ Společenství
