SMLOUVA O DÍLO o provádění drobných oprav na veřejných prostranstvích v MČ Brno – Královo Pole dle § 536 a následujících ustanovení Obchodního zákoníku 1. Smluvní strany Objednatel: Statutární město Brno, Dominikánské nám.1, 601 67 Brno zastoupené starostou Městské části Brno-Královo Pole p.Romanem Vykoukalem na základě plné moci ze dne 14.12.2011 Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních a technických: Ing. Dagmar Malá – vedoucí OVS ÚMČ Brno-Král. Pole IČ: 44992785 DIČ:CZ 44992785 Adresa pro doručování: Úřad městské části Brno – Královo Pole, Palackého tř. 59, 612 93 Brno
Bankovní spojení: ČSOB Brno a.s. Č.ú.: 105753340/0300 /dále jen objednatel/ Zhotovitel:
název Zastoupený …… IČO: DIČ: Bankovní spojení: Č.ú.: Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v …., oddíl .., vložka …..) /dále jen zhotovitel/
2. Předmět smlouvy 2.1. Zhotovitel se zavazuje pro objednatele vykonávat drobné opravy komunikací a mobiliáře na veřejných prostranstvích ve správě a údržbě MČ Brno – Královo Pole do výše 50.000 Kč bez DPH za jednotlivou objednávku, a to: A. Drobné opravy komunikací - (chodníky a silnice ve správě MČ Brno – Královo Pole,včetně oprav kanalizačních vpustí apod.) B. Drobné opravy veřejných dětských hřišť a sportovišť ve správě MČ Brno –Královo Pole, včetně údržby pískovišť (doplnění písku v jarním období, příp.výměna písku apod.) C. Drobné opravy mobiliáře na veřejných plochách MČ Brno – Královo Pole, především opravy laviček, odpadkových košů, výměny mobiláře, opravy oplocení apod. 2.2. Všechny práce budou zadávány objednatelem samostatně na základě aktuální potřeby, a to způsobem uvedeným v bodu 6.1. této smlouvy.
1
2.3. Zhotovitel je povinen při zjištění havarijního stavu mobiliáře, komunikací apod. ihned informovat objednatele a následně podnikne kroky k zamezení dalších škod. 2.4. Odpad vzniklý z provedených oprav bude likvidován následovně: - organický nekompostovatelný odpad – odvoz do f.ASTV s.r.o. a likvidace na základě smlouvy, kterou má objednatel uzavřenou se společností ASTV, s.r.o. ( na náklady objednatele) - ostatní odpad – odvoz na skládku na základě instrukcí objednatele.
3. Doba plnění 3.1. Tato smlouva je platná a účinná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a uzavírá se na dobu neurčitou .
4. Cena díla 4.1. Cena prací je stanovena dohodou smluvních stran a je uvedena v příloze 1 této smlouvy. 4.2 Zhotovitel bere na vědomí, že plátcem DPH u stavebních a montážních prací, včetně oprav, je v režimu přenesené daňové povinnosti objednatel. Faktury budou obsahovat mimo jiné příslušný číselný kód klasifikace produkce CZ-CPA 41-43 (dle § 92e zákona o DPH). Ve faktuře bude uvedeno sdělení, že výši daně z přidané hodnoty je povinen doplnit a přiznat plátce, pro kterého je plnění uskutečněno, tj. statutární město Brno. 4.3. Cenu lze valorizovat číslovaným písemným dodatkem, a to na návrh zhotovitele, ke kterému se objednatel vyjádří ve lhůtě 30 dnů ode dne následujícího po doručení návrhu dodatku. Valorizovat cenu lze maximálně dle míry inflace za poslední kalendářní rok (proti předcházejícímu roku) zveřejněné Českým statistickým úřadem. První valorizace může být provedena k 1.5.2014. 4.4. Jakékoliv jiné změny sjednané ceny nejsou přípustné.
5. Platební podmínky 5.1. Cena za dílo bude hrazena na základě měsíčních faktur (dále jen faktur), které budou vystavené zhotovitelem na základě soupisu skutečně provedených prací, vždy v termínu od 1. do 5. dne příslušného měsíce. Soupis skutečně provedených prací bude vždy potvrzený
2
osobou oprávněnou jednat ve věcech smluvních a technických ze strany objednatele a tento soupis bude nedílnou součástí faktury. Bez tohoto soupisu je faktura neplatná. Předány a převzaty budou pouze práce bez vad a nedodělků. 5.2. Splatnost faktur byla smluvními stranami dohodnuta na 21 dnů ode dne doručení faktury objednateli. 5.3. Zhotovitel je povinen vystavit daňový doklad – fakturu se všemi náležitostmi daňového dokladu dle § 29 odst. 1 písm. a) až l) a odst. 2 písm.c) zák. č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů, a to na podkladě soupisu skutečně provedených prací (zjišťovací protokol) potvrzených oprávněným zástupcem objednatele. označení objednatele a zhotovitele, sídlo, IČ, DIČ, číslo faktury, datum uskutečnění zdanitelného plnění, den vystavení a den splatnosti faktury, označení banky a č. účtu, na který se má platit (musí být shodný s bankovním spojením uvedeným v záhlaví smlouvy), označení díla, číslo smlouvy objednatele, fakturovanou částku bez DPH sazbu DPH (platné v době fakturace), výši daně, „daň odvede zákazník“ (jedná-li se o přenesenou daňovou povinnost u stavebních a montážních prací dle § 92e) zákona č.235/2004 Sb. v platném znění) razítko a podpis oprávněné osoby, přílohou faktury bude technickým dozorem nebo oprávněnou osobou objednatele podepsaný soupis provedených prací a dodávek včetně jednotkových cen bez daně. 5.4. Zhotovitel je povinen doručit objednateli faktury ve lhůtách stanovených zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění. Na faktuře musí být uveden kód klasifikace produkce CZ-CPA ve smyslu ustanovení § 92e zákona o dani z přidané hodnoty. Zhotovitel odpovídá objednateli za škody vzniklé nedodržením těchto povinností stejně jako za škody vzniklé objednateli chybami daňového dokladu, a to zejména škod vzniklých nedodržením lhůty pro přiznání k DPH. 5.5. Objednatel je oprávněn vrátit zhotoviteli fakturu do data její splatnosti, jestliže bude obsahovat nesprávné či neúplné údaje. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout ode dne doručení opravené faktury objednateli. 5.6. Platbu poukáže objednatel bezhotovostním převodem na účet zhotovitele. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele.
3
5.7. Objednatel prohlašuje, že opravovaný objekt je používán k ekonomické činnosti. Vzhledem k tomu, že předmětem této smlouvy jsou zejména stavební práce, které dle § 92e odpovídají číselnému kódu klasifikace produkce CZ-CPA 41 až 43, bude pro výše uvedené stavební práce aplikován režim přenesené daňové povinnosti podle § 92a zákona o DPH. Režim přenesené daňové povinnosti podle § 92a zákona o DPH nebude použit u oprav, které spadají do kategorie služeb. 5.8. Pokud bude objednatel v prodlení s placením faktur, má zhotovitel právo po objednateli požadovat za každý den prodlení 0,1% úrok z dlužné částky. Neuhradí - li objednatel oprávněně vystavenou fakturu ve lhůtě delší než 60 kalendářních dnů po lhůtě splatnosti, je zhotovitel oprávněn odstoupit od smlouvy s okamžitou účinností. Tímto odstoupením není dotčeno právo zhotovitele na úhradu smluvní pokuty.
6. Provádění a převzetí prací 6.1. Práce budou zadávány objednatelem samostatně na základě aktuální potřeby, a to písemnou formou nebo v elektronické podobě (formou e-mailu se zadáním prací). Při zadání jednotlivé opravy bude objednatelem stanoven termín dokončení prací tak, aby byly eliminovány případné škody na majetku a na zdraví v důsledku havarijních stavů. Pokud by však zhotovitel měl již v okamžiku zadání jednotlivé opravy za to, že objednatelem stanovený termín pro dokončení prací není možné dodržet, je zhotovitel povinen ihned bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 2 pracovních dnů, na tuto skutečnost objednatele upozornit a dohodnout se s ním na jiném reálně možném termínu. 6.2. Objednatel si vyhrazuje právo namátkové kontroly provádění jednotlivých zadaných prací. 6.3 V případě mimořádných požadavků (mimořádné události, havárie, atd..) objednatele na práce stejného nebo obdobného charakteru jako jsou uvedeny v odstavci 2.1 této smlouvy je zhotovitel povinen zahájit požadované práce do 24 hodin od telefonické či e-mailové výzvy objednatele, přičemž je však povinen provést veškerá nezbytná opatření k zabezpečení před rizikem možného úrazu, nehody či poškození majetku třetích osob do 1 (jedné) hodiny od uvedené výzvy objednatele.
7. Další práva a povinnosti smluvních stran, předání díla 7.1. Zhotovitel se zavazuje po celou dobu trvání smlouvy zajišťovat sjednané práce dle bodu 2.1 prostřednictvím vlastních technických prostředků a pracovníků, subdodávky jsou povoleny max. do výše 10 % celkového objemu finančních nákladů díla. Poruší-li zhotovitel tuto svoji povinnost, jedná se o vadné plnění předmětu smlouvy a objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy.
4
7.3. Zhotovitel je povinen zajistit dodržování veškerých bezpečnostních a hygienických opatření provádění díla, a to v rozsahu a způsobem stanoveným příslušnými předpisy. 7.4. Zhotovitel vede o své činnosti a kontaktech s objednatelem provozní deník, kde je uvedeno zejména: datum konání činnosti, druh a místo vykonávané činnosti, meteorologické informace, přejímky díla vč.konstatování stavu předávaných prací, event.termíny dokončení, počet nasazených pracovníků, techniky apod. Provozní deník bude uchováván zhotovitelem v jeho sídle po dobu 5 let od ukončení zakázky. Objednatel má právo kdykoliv nahlížet do záznamů provozního deníku, činit si z něj opisy a výpisy. 7.5. Zhotovitel se zavazuje při podpisu této smlouvy předložit objednateli pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát o pojištění odpovědnosti dodavatele za škodu ve výši alespoň 1 mil. Kč.
8. Odpovědnost za škody, záruky 8.1. V případě nedodržení reakční doby zhotovitele uvedené v článku 6.3 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu 500 Kč (pětset korun českých) za každou započatou hodinu prodlení se zahájením oprav či zabezpečení havarijního stavu proti dalšímu vzniku škod. 8.2. V případě prodlení s dodržením objednatelem stanoveného termínu dokončení prací dle čl. 6.1. této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu 1.000 Kč (jeden tisíc korun českých) za každý den prodlení. 8.3. Objednatelem budou převzaty pouze ty práce, které budou provedeny bez jakýchkoliv vad a nedodělků. 8.4. Případné zjištěné vady při přejímce prací budou písemně zaznamenány do předávacího protokolu a zhotoviteli bude poskytnuta lhůta pro jejich odstranění. Totéž platí i o pracích, které ve sjednané lhůtě nebudou provedeny. 8.5. V případě, že vady nebudou odstraněny ani ve lhůtě, která byla zhotoviteli poskytnuta pro jejich odstranění, vzniká objednateli právo na vyúčtování jednorázové smluvní pokuty ve výši 1.000 Kč za každou neodstraněnou vadu. Zhotovitel je povinen vyúčtovanou pokutu uhradit do 14 dnů ode dne doručení výzvy objednatele. 8.6. V případě, že zhotovitel v další, nově poskytnuté lhůtě, neodstraní zjištěné závady nebo neprovede smluvené práce, považuje se toto jednání za podstatné porušení závazků této smlouvy, přičemž objednateli vzniká právo, aby od smlouvy odstoupil. Tímto odstoupením
5
není dotčeno jeho právo na smluvní pokutu dle předchozích článků této smlouvy a případnou náhradu škody. 8.7. V případě porušení ostatních povinností stanovených v této smlouvě je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každé porušení smluvních povinností. 8.8. Zhotovitel odpovídá za škody, které způsobí objednateli nebo jiným subjektům při plnění předmětu této smlouvy a při porušení povinností vyplývajících z této smlouvy. 8.9. Zaplacením smluvních pokut nejsou dotčena práva objednatele na náhradu škody. 8.10. Délka záruční lhůty na provedené práce se sjednává na 24 měsíců ode dne předání a převzetí jednotlivých prací.
9. Ukončení smlouvy 9.1. Smlouva může být ukončena z těchto důvodů: - písemnou dohodou smluvní stran, - písemným odstoupením objednatele v případě, že zhotovitel opakovaně a prokazatelně nedosahuje kvality díla nebo neplní rozsah stanovený smlouvou a dále pokud zhotovitel opakovaně neplní závazky sjednané touto smlouvou, - písemným odstoupením zhotovitele, jestliže bude objednatel v prodlení s úhradou faktury delším než 60 kalendářních dnů, - písemnou výpovědí objednatele bez udání důvodu, kdy výpovědní lhůta činí 6 měsíců. 9.2. Právní účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem následujícím po doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. V případě nepřevzetí zásilky se má za to, že odstoupení od smlouvy bylo doručeno druhé smluvní straně 10.den po jeho odeslání. 9.3. Výpověď musí být učiněna písemnou formou, přičemž výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. V případě nepřevzetí zásilky se má za to, že výpověď byla doručena druhé smluvní straně 10.den po jejím prokazatelném odeslání.
10. Závěrečná ustanovení. 10.1. Právní vztahy neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění.
6
10.2. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním, označeným jako dodatek ke smlouvě, podepsaným statutárním orgánem nebo zmocněnými zástupci obou smluvních stran. 10.3. V případě zániku společnosti je zhotovitel povinen ihned sdělit objednateli tuto skutečnost, event. sdělit svého právního nástupce. 10.4. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou stejnopisech. 10.5. Nedílnou součástí smlouvy jsou následující přílohy: Příloha 1 – Ceník prací 10.6. Zhotovitel bere na vědomí, že při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků souvisejících s touto smlouvou, se nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství (§ 9 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů). ROZHODČÍ DOLOŽKA – EQUITY Všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou s konečnou platností rozhodovány jedním rozhodcem určeným stranou žalující ze seznamu členů sdružení Asociace arbitrů, IČ: 269 93 341, se sídlem Praha 1 – Malá Strana, Thunovská 12, PSČ: 118 00, registrovaném Ministerstvem vnitra České republiky nebo určeným předsedou Asociace arbitrů pokud strana žalující svého práva nevyužije, a to v rozhodčím řízení vedeném dle Pravidel rozhodčího řízení Asociace arbitrů, jejichž obsah je smluvním stranám znám, a která si pro účely rozhodčího řízení výslovně sjednaly, což potvrzují podpisem této rozhodčí doložky v tomto dokumentu. Strany souhlasí a výslovně se dohodly na tom, že se rozhodčí řízení bude konat jen na základě písemných podkladů, bez konání ústního jednání a rozhodce bude spor rozhodnut podle zásad spravedlnosti (equity) a rozhodčí nález nemusí být rozhodcem odůvodněn. Místem konání rozhodčího řízení bude sídlo Asociace arbitrů. Doložka dle ust. § 41 zák.č. 128/2000 Sb., o obcích ( obecní zřízení) Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením ...schůze Rady MČ Brno-Královo Pole dne ………………. pod č. …………...
V Brně…………………….
V Brně ……………………
-------------------------------------------Roman Vykoukal starosta MČ Brno-Královo Pole
--------------------------------------.
7
8
