SMLOUVA o DÍLO číslo 5-15-00128 Č. 2015/0789/0PS.DVZ
(56/3224/2015)
(dále jen "Smlouva') uzavřená podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen "občanský zákoníJi')
ROYAL SEAL, s.r.o. se sídlem Řípská 1464/11d, Brno, PSČ 627 00 IČ: 26218569 DIČ: CZ26218569 zastoupená Ing. Kamilem Beránkem, jednatelem zapsaná v OR u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 37614 (dále jen "Dodavatef) na straně jedné
a Městská část Praha 8 se sídlem: Zenklova 1/35, Praha 8 - Libeň, PSČ 180 48 IČ: 00063797 DIČ: CZ00063797 zastoupená Roman Petrusem, starostou (dále jen "Objednatef) na straně druhé
(Objednatel a Dodavatel společně dále "Smluvní strany', nebo jednotlivě "Smluvní strana')
Smlouva o dílo
Stránka
1
1. Prohlášení stran Ll.
2.
3.
Smluvní strany prohlašují, že: 1.1.1.
tuto Smlouvu uzavírají v rámci svého podnikání a nejsou jim známy žádné skutečnosti, bránily uzavření této Smlouvy jako celku nebo jednotlivých jejích ustanovení;
jež by
1.1.2.
nejsou jim v době podpisu známy žádné skutečnosti, jež by bránily plnění této Smlouvy jako celku nebo jednotlivých povinností z této Smlouvy vyplývajících;
1.1.3.
k plnění jednotlivých povinností z této Smlouvy mají příslušná oprávnění, je-li jich k plnění konkrétní povinnosti třeba, stejně jako technické vybavení a personální kapacity;
1.1.4.
jsou vzájemně v dobré víře ohledně svého právního postavení.
Předmět Smlouvy
2.1.
Předmětem této Smlouvy je "Pasportizace a migrace stávajících digitalizovaných archivních dokumentů správního archivu ÚMČ Praha 8 do ERMS-DESA" (dále jen "Dílď) Dodavatelem pro Objednatele, a to v rozsahu stanoveném v příloze č. 1 této Smlouvy.
2.2.
Dodavatel provede Dílo řádně, na svů] účet a odpovědnost a Objednatel mu za to zaplatí Cenu podle podmínek stanovených touto Smlouvou.
2.3.
Smluvní strany se tímto zavazují poskytnout si vzájemně veškerou potřebnou součinnost a podporu při přípravě a provedení Díla, přičemž realizace Díla musí být prováděna v souladu s podmínkami uvedenými ve Smlouvě.
2.4.
Dodavatel je oprávněn zakázku provádět svými subdodavateli (dále jen "Subdodavatele'). Objednatel je Subdodavatelům Dodavatele povinen poskytovat stejnou nebo obdobnou součinnost, kterou by pro provádění Díla byl povinen poskytovat přímo Dodavateli.
2.5.
Objednatel současně souhlasí, že Dodavatel může za účelem splnění kvalifikačních předpokladů stanovených Objednatelem, využívat všech kompetencí, certifikací a ostatních kvalifikačních kritérií jeho Subdodavatelů tak, jako by je poskytoval on sám.
Práva a povinnosti Smluvních stran
3.1.
Dodavatel je povinen zajistit, aby bylo při provádění Díla postupováno s odbornou péčí. Dle pokyna Objednatele bude Dodavatel postupovat v případech, kdy tyto pokyny obdrží či o ně s ohledem na nutnost sám požádá. Dodavatel je povinen upozornit při výkonu své činnosti podle této Smlouvy Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokyna, které by mohly mít za následek vznik škody. V případě, že Objednatel i přes takové upozornění Dodavatele na uskutečnění pokynu trvá, nenese Dodavatel odpovědnost za škodu vzniklou v důsledku takového pokynu Objednatele.
3.2.
Dodavatel je při realizaci Díla podle této Smlouvy přímo zodpovědný za řádné zajištění realizace Díla po technické stránce a je povinen bez zbytečného odkladu upozornit Objednatele na vznik skutečností, které by měly nebo mohly mít vliv na řádné plnění předmětu této Smlouvy Dodavatelem.
3.3.
Objednatel je povinen poskytovat Dodavateli řádně, včas a pravdivě veškeré potřebné a úplné údaje či podklady potřebné a nutné k činnostem Dodavatele a řádnému plnění závazků Dodavatele podle této Smlouvy. V případě, že Objednatel neposkytne Dodavateli řádně, včas a pravdivě veškeré potřebné a úplné údaje, případně podklady potřebné a nutné k činnostem Dodavatele, neodpovídá Dodavatel za škodu vzniklou v důsledku takového jednání či opomenutí Objednatele.
3.4.
Objednatel je povinen Dodavateli oznámit bez zbytečného odkladu veškeré změny údajů či relevantních skutečností, které mají nebo mohou mít vliv na plnění závazků Dodavatele podle této Smlouvy. Objednatel je oprávněn a povinen od Dodavatele převzít veškeré doklady či další výsledky činnosti Dodavatele hmotné či nehmotné povahy podle této Smlouvy.
3.5.
Objednatel je povinen zhotovit Dílo do 10 dna ode dne podpisu této Smlouvy.
Smlouvao dílo
Stránka
2
4.
Ochrana informací 4.1.
Každá Smluvní strana je povinna zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděla v souvislosti s plněním Smlouvy. Každá Smluvní strana je zejména povinna zachovávat mlčenlivost o obchodním tajemství druhé Smluvní strany a jejích obchodních partnerů a zákazníku. Každá Smluvní strana je dále povinna se zdržet jakéhokoliv využití výše uvedených informací ve vlastní či cizí prospěch, a to po dobu trvání této Smlouvy i po jejím ukončení.
4.2.
Dodavatel je povinen zajistit ochranu obchodního tajemství a o osobních údajů uvedených v předaných dokumentech v souladu s příslušnými právními předpisy o ochraně těchto údejů,
4.3.
Obchodním tajemstvím se rozumí veškeré skutečnosti obchodní, finanční, výrobní či technické povahy související s druhou Smluvní stranou a jejími obchodními partnery a zákazníky, které mají skutečnou nebo alespoň potencionální materiální, či nemateriální hodnotu a nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné. Součástíobchodního tajemství druhé Smluvní strany je rovněž každéjí vyvinuté know-how.
4.4.
Výjimky z obecné povinnosti smluvní strany zachovávat mlčenlivost: 4.4.1.
Skutečnosti jsou obecně známé a veřejně dostupné;
4.4.2.
Zveřejnění předem výslovně schválila druhá Smluvní strana; v pochybnostech vždy platí, že druhá Smluvní strana zveřejnění neschválila;
4.4.3.
K zveřejnění došlo v rámci svědecké výpovědi před správním nebo soudním orgánem, přičemž zveřejňující Smluvní strana je vždy povinna upozornit druhou Smluvní stranu předem na takové chystané zveřejnění a zveřejňující Smluvní strana je vždy povinna upozornit příslušné správní nebo soudní orgány na to, že její výpověď má obsahovat důvěrné skutečnosti chráněné toto Smlouvou a zákonem;
4.4.4.
Ke zveřejnění došlo při plnění zákonných povinností nebo v souvislosti s ním.
4.5.
Smluvní strana si po ukončení Smlouvy neponechá žádné dokumenty, data nebo informace druhé Smluvní strany ani jejích obchodních partnerů a zákazníku. Takové dokumenty, data nebo informace na hmotných nosičích informací je Smluvní strana povinna vrátit druhé Smluvní straně a to s výjimkou dokumentů, které slouží jako důkazy k prokázání splnění povinností smluvní strany dle této Smlouvy.
5. Cena Díla a platební podmínky 5.1.
Cena za Dílo je stanovena ve výši 819.900,- Kč (slovy: osmsetdevatenácttisícdevětset korun českých) bez DPH, tj. 992.079,- Kč s DPH. Tato cena je konečná, nepřekročitelná a nejvýše přípustná za komplexní plnění celého předmětu Díla dle této Smlouvy a zahrnuje veškeré náklady Dodavatele související s řádným provedením Díla, tj. zahrnuje veškeré činnosti, vlivy, rizika, dodávky a související výkony nutné k naplnění účelu a cíle této Smlouvy
5.2.
Objednatel je povinen uhradit Dodavateli cenu Díla podle odst. 5.1 tohoto článku na základě faktury vystavené Dodavatelem. Cena za provedení Díla bude fakturována nejdříve po předání a převzetí Díla.
5.3.
Splatnost faktury bude činit dvacet jedna (21) kalendářních dnu ode dne doručení faktury Objednateli. .
5.4.
Faktura vystavená Dodavatelem', musí mít náležitosti běžného daňového dokladu ve smyslu příslušnéhozákona.
5.5.
V případě, že faktura nebude splňovat náležitosti daňového dokladu podle předchozího odstavce, je Objednatel oprávněn takovou fakturu vrátit Dodavateli k doplnění. V takovém případě se přeruší. lhůta splatnosti a dnem doručení opravné faktury počne běžet nová lhůta splatnosti.
Smlouva o dílo
Stránka
3
6.
7.
Sankce a náhrada škody
6.1.
V případě prodlení Objednatele s úhradou ceny Díla dle čl. 5 této Smlouvy má právo Dodavatel účtovat Objednateli a Objednatel povinnost zaplatit Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení po termínu splatnosti.
6.2.
Za nesplnění termínu předání Díla uvedeného v čl. 3 odst. 3.5 této Smlouvy se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,05 % z ceny Díla za každý, byť i započatý kalendářní den prodlení, a to až do dne předání a převzetí Díla. Uhrazením smluvní pokuty není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody. Smluvní pokutu zaplatí Dodavatel vedle škody, která Objednateli vznikne v důsledku porušení závazku Dodavatele provést Dílo řádně a včas dle této Smlouvy.
6.3.
Dodavatel vynaloží spravedlivě požadovanou péči k tomu, aby zamezil ztrátě nebo poškození dokumentů.
Závěrečná ustanovení
7.1.
Tato Smlouva je platná a účinná dnem podpisu oběma Smluvními stranami a maže být měněna pouze číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
7.2.
Tato Smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech v českém jazyce s platností originálu, z nichž Objednatel obdrží dva stejnopisy a Dodavatel jeden.
7.3.
Smluvní strany tímto prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, práva a závazky v ní obsaženéjsou projevem jejich svobodné a skutečné vale, a že tato Smlouva byla uzavřena na základě jejich společné dohody, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují oprávnění zástupci Smluvních stran své podpisy.
7.4.
Nedílnou částí této smlouvy je příloha Č. 1: Specifikace plnění a příloha Č. 2: Harmonogram plnění.
V Prazedne:
14. 12. 2015
V Brně dne:
Za Objednatele:
10.
/._?._.
7__o1.S
Za Dodavatele:
tIS
(
~/
_·_ .· E
čtu: jJcOiJ1 Správce rozpoc ..... · .. ·· ..
.
. · . . · · . · . · . . · . · · . · . 7·.. . . · . · . .
Doložka dle § 43 o hlavním městě ~!~:na
č,
131/2000
se.,
Ve zněnl POZdějšlchPi'~dpjsů ZOZhodnuto ,?rgánem městské části'
.... ? ?1.''- .1tt:.I.(!!.4.. ': 1.t!? .1.~:t.řj!f' { ~a~mJbnání a číslo usnesení: _-
_ .
. . . . :. ._. IC.l!b . ~ .~. ~._~;1.1.I{c:(.c
Smlouva o dílo
.
Stránka
4
ROVALSeAL partner ve spróvě dqkumemO
NázevVZ:
Pasportizace a migrace stávajících dígítalízovaných archivních dokumentů správního archivu do ERMS-DESA . . Al SPE,CIFIKACEPLNENÍ:
Import dat Na základě,análýzy stávajícíeh zdrojů dat bude nejprve navržena jednotná struktura a způsob převodu jednotlivých zdrojů dat do této struk..tury. Tato jednotná struktura bude óhsaho\':atk.ompletni metadata ze stávajících .zdroJů dat a také odkazy na. obrazové soubory, aby je nebylo nutné složitě dohledávat přes různé odkazy. nebo'tabulkevé struktury. Navrženájednotná struktura dat by měla ,iaji~th kompletnost všech metadát. k nalezeným-dokumentům a také zarneeem.nenalezenř dokumentu 'nebo obrazového souboru; NováJednotnastruk~ura bude naimplementována do databázového 'prostředí (Microsoft SQL Server 20í 4}a budou postupně implementovány nástroje-pm import dat zjednotlívých stávajících zdroj\! do nové jednotné struk;tury. Veškerá .data budou nejprve převedena zkušebně pro ověřellftypové spril,vnosti zdrojoYÝ9lr ~t'~ tak~ pró'moŽÍlost fifiálního ověřenísprávnostipřevodu stávajících dat zákazníkem. Po :ověř:~n'HiprávnQsti stávajíCích dat dojde následně k ostrému importu dat ze všech stávajicich zdrojů de-nové jednotné stnikt:ury, a to v podobě databáze.
E~p.()l'tdat Na základě analýzy~táv:ajícJch zdrojů dat, a také požadavků na finální strukturu a podobu dat; bude-navržen formát-a struktura dat; do kterých budou exportována dříve naimportov&ila ~~ta. Tato struktura se pravděpo.oobně bude shodovat s jednotnou.čatabšzovou.stmkturou; de. kteréhyla data naimportována . ze stávajících zdt<>j:ů. Předpokládaný je eXpottdo XML souboru, před e8port~Jfidat hude nutné clofirializ(lYlit přesnou struktUrtl.XML souboru tak, aby bylo možné exportevaná.data.něsledně impóJ;t()vat do ciloveho$ystému
zákazníka..
Další požadavky Nabízené řešení, viz popis výše (lmpQttfExport dat), splňuje podmínky národního standardu pro digitalizaci dokumentů a jejich metadat a je založeno na otevřených průmyslových s~ndardecb á normáčh, IIPpl~)l1entac.e Uinožnfsjedriocení veškerých metadat ustávajících digitalizovaných dokumentu, aby bylo možnéj~ importovat do SW DESA. Jedná se o otevřené řešení s 1l'l.oŽ!1Ostf da.lšíl!o tezšJřerií . !'l.. ~~.je adaptQyati na jipéSW. El"o použití vjlných SW bude jasně definován postup.
Školení Součástí řešení je uživatelské školení dle potřeb zadavatele. Maximální rozsah školení je
8' hodin.
V Brně20.11.2015
ROYAL SEAL, s.r.o. Řípska 11 d, 62700 Brno E: info@royalseaLcz T: +420,530331858 Zapsanáv obqhodnlm (ejstříku vedenému Krjl)ského soudu v Brne. oddfi C. vložka 37614
www.royalseal.cz
ROVALSEAL partner ve spr6Vě dokOmElntú
NázevVZ:
Pasportizace a migrace stšvajícíeh digitalizovaných archivních dokumentů správního archivu do ERMS-DESA.
BY HARMONOGRAM PLNĚNÍ:
Popf$ 1
.~ 3
Anaiýza stávajících zdrojů dat+ náythjerulotné struktury zákazníka) lmpieIllentace utilitpró import tjednotlivyclt zdrojů dat Ana,t)íza výstupního formátn a strukturydat:
J týden (výsledek akceptace' ze strany Jtýden 1 týden (výsledek akoeptace.zessnany
zil~zníka) ,4
V
Implementllce expertu dat + ex,port dat:
do 22.12.2015
Brně zo, 11.2()l,S
ROYALSEAL, s.r,o. Řípska lld. 62700 Brno E:
[email protected]~
T: '1-420 53Q331 85$ www.r(.)yaJs~al.cz
Zapsaná v obchodnímreJs\llku vedeném u Krajského soudu v Brně.oddO C. vlotKa 37614
