Smlouva. "Implementace, provoz a servis certifikovaného elektronického nástroje pro zadávání a administraci veřejných zakázek" (dále jen "smlouva")

Č.

smlouvy: AsnCeskaLipa112012

Smlouva "Implementace,

provoz a servis certifikovaného elektronického nástroje pro zadávání a administraci veřejných zakázek" (dále jen "smlouva")

uzavřená v souladu s ust. § 262 a § 269 odst. 2 zákona Č. 513/1991 Sb., Obchodního zákoníku v platném znění za dále uvedených podmínek mezi smluvními stranami:

I. Smluvní strany

B2B CENTRUM a.s. se sídlem: Starochodovská 1359/76, Praha 4 Chodov, PSČ 14900 jednající: Ing. Dalibor Wijas, předseda představenstva IČ: 25591339 DIČ: CZ25591339 zapsaná: v OR vedeném Městským soudem v Praze, odd. B, vI. 12387 bankovní spojení: UniCredit Bank Česká Republika, a.s. Č. účtu: 4262918004/2700 na straně jedné jako "Poskytovatel"

a Město Česká Lípa se sídlem: nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa 470 36 zastoupený: ve věcech smluvních Mgr. Hanou Moudrou, ve věcech technických Bc. Jolanou Nebřenskou IČ: 00260428 DIČ: CZ00260428 bankovní spojení: Komerční banka a.s. Č. účtu: 1229-421/0100 na straně druhé jako "Objednate/"

• "Implementace, provoz a servis certifikovaného elektronického nástroje pro zadávánía administraci veřejných zakázek"

II. Předmět smlouvy 2.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli službu pod názvem "Implementace, provoz a servis certifikovaného elektronického nástroje pro zadávání a administraci veřejných zakázek" včetně technické, servisní, uživatelské a metodologické podpory po celou dobu trvání smlouvy dle rozsahu a za podmínek uvedených v této smlouvě. 2.2

2.3

2.4

Certifikovaný elektronický nástroj umožní oprávněným uživatelům Objednatele zadávání veřejných zakázek v těchto druzích zadávacích řízení, resp. těmito metodami: • otevřené řízení; • užší řízení; • jednací řízení bez uveřejnění; • jednací řízení s uveřejněním; • zjednodušené podlimitní řízení; • procesování veřejných zakázek malého rozsahu; • rámcové smlouvy, • veřejné zakázky malého rozsahu, • elektronická aukce. Součástí řešení je i elektronická evidence a archivace dokumentace o veřejných zakázkách po dobu zákonem stanovenou 10 let. Certifikovaný elektronický nástroj umožňuje I obsahuje: • zřízení a přímé propojení .Profilu zadavatele" podle § 17 odst. 1 písmo g) zákona, využití funkce profilu zadavatele pro město Česká Lípa a zároveň pro jeho 28 příspěvkových organizací (zobrazení veřejných zakázek resp. profilů jednotlivých příspěvkových organizací na městských webových stránkách) ; • realizaci všech procesů dle ZVZ a procesů dle vnitřních předpisů objednatele zejména - odeslání výzvy I uveřejnění vhodným způsobem (ZPŘ a popř. VZMR), - poskytování elektronické zadávací dokumentace s agendou dodatečných informací k zadávacím podmínkám, způsobem nahrazujícím běžnou poštovní agendu, - elektronický příjem nabídek, žádostí o dodatečné informace, vysvětlení nabídky atd. uchazeče způsobem nahrazujícím běžnou poštovní agendu, - elektronické otevírání obálek, - automatické hodnocení nabídek, podle předem kritérií, se stanovením pořadí uchazečů,

nastavených

hodnotících

- podporu hodnotící komise se zápisem i vyhlášením výsledků, - zastupování zadavatele v řízení o veřejných zakázkách, - zadávání VZMR dle vnitřní směrnice objednatele, - proces zadávání VZ ,jehož výsledkem jsou rámcové smlouvy,

B2B CENTRUM a.s.

2

"Implementace,

provoz a servis certifikovaného elektronického nástroje pro zadávání a administraci veřejných zakázek"

- procesy el. zadávání VZ na základě rámcových smluv, - přehledy zakázek zadávaných na základě rámcové smlouvy vč. kontroly hodnot takových zakázek vůči celkové předpokládané hodnotě rámcové smlouvy. • možnosti a funkce elektronického mezi účastníky zadávacího řízení

nástroje pro administraci VZ a komunikaci

- evidence elektronických dokumentů k VZ a šablony, - přehled o stavu jednotlivých VZ, statistiky, možnost výstupů v el. podobě, - systém, který zahrnuje především zabezpečení souhrnného přehledu hlavních informací o zadávacím řízení (název, datum vyhlášení zakázky, konec lhůty pro podání nabídek, počet podaných nabídek, apod.), informace o stavu, v jakém se předmětné zadávací řízení nachází, nápověda u jednotlivých úkonů v rámci zadávacího řízení, - záznam všech prováděných nad všemi zakázkami,

úkonů, generovaný protokol, auditorský přístup

- možnost zpětně vygenerovat historii jednotlivých úkonů provedených v el. nástroji (zejména avšak nejen za účelem prokázání přesných termínů uveřejnění a identifikace dokumentů) - funkce hledání VZ pomocí filtrů, - možnost prostředí

veškerých

elektronických

úkonů

objednatele

v certifikovaném

- schvalovací procedury, - možnost elektronické prostředí,

komunikace s uchazeči a dodavateli v certifikovaném

- registr členů komisí, - registr dodavatelů, - hlídání termínů a lhůt, - možnost přístupu zadávacího řízení,

k nástroji z prostředí

internetu

pro všechny

účastníky

- dokumentaci a archivaci celého procesu zadávání dle ZVZ pro veřejné zakázky dle zákona a veřejné zakázky malého rozsahu, - zabezpečená komunikace, - možnost volby vypnutí elektronického podpisu v případě zadávání VZMR, • vlastní rozhraní pro formuláře povinného uveřejňování s přímou komunikací systému s Věstníkem VZ, - přímé propojení profilu zadavatele objednatele s Věstníkem veřejných zakázek podle § 17 písmo g) zákona - synchronizace a aktualizace, - nástroj pro opakované používání stejných textů (šablon) při vyplňování formulářů pro povinné uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek s propojením jednotlivých logicky navazujících formulářů (předběžné oznámení, oznámení, uveřejnění výsledku VZ apod.). • elektronický nástroj musí dále umožnit

B2B CENTRUM a.s.

3

"Implementace, provoz a servis certifikovaného elektronického nástroje pro zadávání administraci veřejných zakázek"

- vytváření vzorů dokumentů (šablony MS Word, MS Excel, podpora formá\~ pdf), - vkládání souborů a dokumentů v listinné podobě (např. nabídky, zápisy z. jednání komisí) - kombinace elektronických a manuálních úkonů, - připojování příloh ve formátech MS Word, MS Excel včetně makra, pdf , např. formáty výkazů výměr dle určených cenových soustav apod., - propojení na číselníky CPV hlavní a vedlejší slovník, - přímé propojení a využití databáze dodavatelů, - zveřejňovat informace nezávislé na konkrétním zadávacím řízení, novinky atp. (pro veřejnost nebo jen pro své uživatele) na profilu zadavatele, a to přímo uživateli nástroje, - přímý nákup či objednávku, -

bezchybné zobrazení uživatelského rozhraní v běžně používaných prohlížečích (zejm. Firefox, MS Internet Explorer, Chrome), a to i při různých velikostech písma,

- ověřování elektronického podpisu v reálném čase, tj. že systém, pokud nemá el. podpis "vypnutý", nepřijme elektronickou nabídku, elektronickou žádost o dodatečné informace apod. bez signace platným zaručeným elektronickým podpisem, - nástroj umožní otestování prohlížeče a poslání cvičné nabídky s výčtem chyb v nastavení prohlížeče a počítače, - export ukončené VZ do HTML formátu, včetně dokumentů, zpráv aj. pro offline prohlížení, s možností zaheslování do ZIP pro zasílání kontrolního souboru emailem, - uveřejnění zadávaných informací on-line, tj. informace budou zveřejněny ihned po vložení, • registrace dodavatelů,

2.5

2.6

- systém upozornění pro dodavatele - registrace emailové adresy za účelem automatického odebírání informací o nově zveřejněných VZ • možnost rozšíření nástroje o zadávání v dynamický nákupní systém • aplikace je schopná grafického přizpůsobení vzhledu webových stránek Zadavatele (Zadavatel poskytne Uchazeči design manuál). Uchazeč se zavazuje po celou dobu platnosti smlouvy zabezpečovat soulad elektronického nástroje a platné a účinné legislativy. Poskytovatel umožní Objednateli využívat certifikovaný elektronický nástroj pro neomezené množství veřejných zakázek Objednatele.

III. Základní ustanovení 3.1 Smluvní strany se dohodly, že se rozsah a obsah vzájemných práva povinností vyplývajících z této smlouvy bude řídit příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.

B2B CENTRUM a.s.

4

"Implementace,


3.2 Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v této smlouvě a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 3.3 Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy a je oprávněn vykonávat tuto odbornou činnost, nejméně v rozsahu nezbytném pro realizaci zakázky služby dle této smlouvy. 3.4 Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemoznym a že smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.

IV. Závazky Poskytovatele 4.1

Poskytovatel se zavazuje, že umožní Objednateli užívat elektronický nástroj, který je v souladu s platnou legislativou, tj. v souladu se zákonem 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen "zákon") a který současně splňuje požadavky prováděcích předpisů zákona a je certifikován dle vyhlášky Č. 9/2011 Sb., kterou se stanoví podrobnější podmínky týkající se elektronických nástrojů a úkonů učiněných elektronicky při zadávání veřejných zakázek a podrobnosti týkající se certifikátu shody a poskytuje podporu pro realizaci všech typů zakázek bez rozdílu finančního limitu. Elektronický nástroj bude mít parametry uvedené v nabídce. č,

4.2 Poskytovatel respektuje veškeré požadavky Objednatele, které byly definovány ve výzvě pro podání nabídky a k prokázání kvalifikace k zakázce malého rozsahu na nabízenou službu Č. MUCL/69451/2012 ze dne 12.11.2012. 4.3 Poskytovatel je povinen pro potřebu Objednatele uschovat veškeré doklady, jež nabyl v souvislosti se svou činností, a to po dobu, po kterou mohou být tyto doklady významné pro ochranu zájmů Objednatele. 4.4

Poskytovatel bude zálohovat veškerá data a informace o průběhu zadávacího řízení v souladu s bodem 2.3.

4.5

Poskytovatel umožní zveřejnit veškerou zadávací dokumentaci (výzvu, zadávací dokumentaci, návrh smlouvy, další přílohy).

elektronicky

4.6 Poskytovatel umožní otvírání obálek elektronicky podaných nabídek jen v předem stanoveném termínu (nemožnost nahlížení do obálek během zadávacího řízení). 4.7

Poskytovatel umožní umístění odkazu na webové stránky Objednatele k Profilu zadavatele s informacemi o právě probíhajících výběrových řízeních.

828 CENTRUM a.s.

5

"Implementace, provoz a servis certifikovaného elektronického nástroje pro zadávání a administraci veřejných zakázek"

4.8

Poskytovatel v rámci uživatele Objednatele.

nástroje

zabezpečí

chráněné

přístupy

pro všechl"l~

4.9

Poskytovatel se zavazuje, že poskytnutý elektronický nástroj je v souladu s platnými právními předpisy a zavazuje se ho v tomto stavu udržovat po celou dobu užívání elektronického nástroje objednatelem.

4.10 Veškerá data pořízená za dobu užívání elektronického nástroje přecházejí do vlastnictví objednatele, který k nim bude mít neomezený přístup i pro případ ukončení smluvního vztahu. 4.11 elektronickou aukci s podporou •

možnost hodnocení elektronickou aukcí dle zákona o veřejných zakázkách - přičemž 1. aukci bude administrovat poskytovatel jako ukázkovou bezplatně

4.12 SW zaškolení objednatele 4.13 Poskytovatel servis:

20 administrátorů

objednatele

v rozsahu

se dále zavazuje, že zajistí uživatelskou

1x4 hodin v sídle

podporu a zákaznický

•

poradenská telefonní služba Hepldesk pro vyškolené pracovníky minimálně v pracovních dnech v době od 7.00 do 18.00 hod.

•

zálohování dat v aplikaci musí být prováděno minimálně jedenkrát za 24 hod. maximální reakční doba při řešení závad:

•

závažné závady: čas odezvy 2 hod. a čas opravy 16 hod. od nahlášení závady

•

kritické závady např. webový server odpovídá, ale nezobrazují se konkrétní data, chyba kódu resp. systémová chyba: čas odezvy 2 hod. a čas opravy do 8 hod. od nahlášení závady

•

úplná nedostupnost aplikace: čas odezvy do 2 hod. a čas opravy neprodleně max. do 4 hod. od nahlášení závady

•

aplikace musí být dostupná minimálně v 90% reálného času

•

provádění změn SW vyplývajících ze změn obecně platných předpisů České republiky včetně distribuce upraveného SW

•

distribuce upraveného SW bude platnosti změn právních předpisů

•

povinnost poskytovatele po celou dobu platnosti smlouvy zabezpečovat soulad elektronického systému a platné a účinné legislativy,

B2B CENTRUM a.s.

provedena

vždy

před termínem

6

"Implementace,

•


zpřístupnění stručného návodu používáni aplikace

V. Závazky Objednatele 5.1

Objednatel se zavazuje zaplatit za služby poskytované Poskytovatelem dle čI. VII této smlouvy za podmínek stanovených touto smlouvou.

5.2

Poskytovat Poskytovateli řádnou součinnost při realizaci této smlouvy.

cenu

VI. Termín plnění - harmonogram plnění 6.1

6.2

Poskytovatel protokolárně předá elektronický nástroj objednateli v termínu ukončení "Ověřovacího provozu" (vzor "Předávacího protokolu je uveden v Příloze Č. 2 této smlouvy) .. Harmonogram implementace a nasazení certifikovaného elektronického nástroje je uveden v Příloze Č. 1 této smlouvy. VII. Cena

7.1

7.2

Cena za plnění předmětu smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran. Cena odpovídá nabídce předložené Poskytovatelem, jsou v ní zahrnuty veškeré níže uvedené náklady a nároky Poskytovatele a je platná až do doby ukončení platnosti smlouvy. Celková cena za pořízení a užívání elektronického nástroje specifikovaná Objednatelem ve V'zvě ie uvedena v tabulce:

Implementace, provoz a servis certifikovaného elektronického nástroje pro zadávání a administraci veřejných zakázek

nabídková cena bez DPH

uživatelská licence pro město Česká lípa (20 uživatelů a 200 VZ ročně)

102000,-

21420,-

123420,-

implementace

10000,-

2100,-

12 100,-

0,-

0-r

0,-

0,-

0-r

0,-

0,-

0-,

0,-

6000,-

1260,-

7260,-

4000,-

840

4840,-

18000,-

3780,-

21 780,-

elektronického

zřízení profilu zadavatele

nástroje pro město Česká Lípa

pro 28 příspěvkových organizací

funkce el. nástroje dle bodu 1.2 a},b)výzvy elektronická aukce včetně kompletní dodavatelem dle bodu 1.2. c) výzvy

administrace

DPH

nabídková cena včetně DPH

1. aukce

grafické přizpůsobení zadavatele

vstupu

do aplikace webovým stránkám

školení administrátorů bodu 1.2. d) výzvy

zadavatele v rozsahu lx4 hodin dle

provoz, servis, aktualizace dle bodu 1.2 e) výzvy

2.r


B2B CENTRUM a.s.

7

.lmplemeniece,

provoz a servis certifikovaného elektronického nástroje pro zadávání a a dm inistra ci veřejných zakázek"


18000,-

Celková nabídková cena

194000,-

3 780,40740,-

21 780,234740,-

7.3

Celková cena za pořízení a za prvních 48 měsíců užívání elektronického nástroje, včetně komplexního zajištění provozu systému (technický a uživatelský support včetně helpdesk) je ve výši 194.000,- Kč bez DPH (tj. 234.740,- Kč včetně DPH) a je stanovena jako maximální a nejvýše přípustná. 7.4 V ceně uvedené v čI. 7.2 jsou zahrnuty veškeré náklady a nároky Uchazeče včetně nákladů na implementaci systému, zaškolení uživatelů systému v sídle Objednatele, dále případných nákladů a nároků plynoucích např. z autorského zákona a jiných právních předpisů. V ceně jsou současně zahrnuty legislativní upgrade a update po celou dobu užívání elektronického nástroje. V ceně nejsou zahrnuty další aditivní služby. 7.5 Cena dalších aditivních služeb, které nebyly ve Výzvě Objednatelem požadovány a o jejichž využití si rozhodne sám Objednatele: •

7.6

7.7 7.8

úpravy nástroje v "Ostrém provozu" na základě požadavků Objednatele cena jedné člověkohodiny je 1.500,- Kč bez DPH (tj. 1.800,- Kč s DPH);

Uvedené aditivní služby mohou být Objednatelem po Poskytovateli poptávány formou objednávky. Cena za poskytované plnění bude upravována pouze indexem cen informačních a komunikačních služeb, odvětví 63 Informační služby, kód 6311 Zpracování dat, hosting a související služby podle oficiálních údajů Českého statistického úřadu, tak jak je uvedeno v odst. 3.2 obchodních podmínek. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje jsou v této měně. Poskytovatel je odpovědný za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými daňovými předpisy.

VIII. Kontaktní osoby 8.1

Poskytovatel: Michala Tel.: Mob.: Fax: E-mail:

Čandová, projektová manažerka +420234 707 316 +420702012830 +420 234 707 313 [email protected]

Uživatelský tel. support: Uživatelský e-mail:

B2B CENTRUM a.s.

234707320,234707312 [email protected]

8

"Implementace,

provoz

a servis certifikovaného elektronického nástroje pro zadávání a administraci veřejných zakázek"

Objednatel: Martina Tel.: Mob.: Fax: E-mail:

Hofmanová 487881257 . 487 881 222 [email protected]

IX. Platnost, trvání smlouvy 9.1

Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou se 3 měsíční výpovědní lhůtou.

X. Platební podmínky 10.1 U plnění předmětu této smlouvy Objednatel nepřipouští žádné zálohové platby. 10.2 Podkladem pro úhradu smluvní ceny dodaného díla je faktura, která musí mít náležitosti dle ustanovení § 13a) Obchodního zákoníku v platném znění (dále jen "faktura") a bude obsahovat číslo této smlouvy. 10.3 Cena za licenci, implementaci a zprovoznění elektronického nástroje do prostředí Objednatele, vč. realizace všech ve Výzvě požadovaných úprav, za provedené školení uživatelů Objednatele, bude uhrazena na základě faktury vystavené Poskytovatelem do 15. kalendářního dne po termínu zahájení "Ostrého provozu". Právo fakturovat cenu nástroje Poskytovateli vznikne po protokolárním finálním předání a převzetí nástroje, ke kterému dojde po ukončení "Ověřovacího provozu". Datem zdanitelného plnění je termín spuštění "Ostrého provozu" na základě "Předávacího protokolu", ve kterém zástupce Objednatele svým podpisem potvrdí, že elektronický nástroj přejímá bez vad a nedodělků. "Předávací protokol" je nedílnou součástí faktury, kterou Poskytovatel předá Objednateli ke schválení ve dvou vyhotoveních. 10.4 Náklady za provozování, údržbu a aktualizaci nástroje budou Objednatelem vždy hrazeny na základě daňových dokladů zasílaných Poskytovatelem v ročních intervalech, vystavených do 15. kalendářního dne měsíce následujícího po 12 měsících "Ostrého provozu". Datem zdanitelného plnění za provozování, údržbu a aktualizaci nástroje je poslední den uplynulého každého 12 měsíce, ve kterém byla služba zahájena nebo poskytnuta. 10.5 Lhůta splatnosti vzájemně odsouhlasené faktury je dohodou stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. 10.6 Nebude-Ii faktura obsahovat některé náležitosti nebo bude chybně vyúčtována cena, je Objednatel oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé straně bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí Objednatel důvod vrácení. Druhá smluvní strana provede opravu a vystaví novou fakturu. Vrátí-Ii Objednatel fakturu druhé smluvní straně, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží ode dne doručení nově vystavené faktury. 10.7 Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele. B2B CENTRUM

8.5.

9

"Implementace, provoz a servis certifikovaného elektrQnickéuQ Cl..
'a~mw\\",,\m6\J~1~)n'icn La\l.~2e~\

xt. Řešení sporů 11.1 Strany smlouvy se zavazují, že veškeré spory vyplývají ze smlouvy (dále jen spory) se budou řešit smírnou cestou - dohodou. Nedojde-Ii k dohodě, budou spory řešeny příslušným soudem určeným dle obecného soudu strany žalované. 11.2 Tato smlouva, jakož i právní vztahy z ní vyplývající se řídí příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku a předpisy souvisejícími.

XII. Závazek mlčenlivosti 12.1 Obě strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací způsobem obvyklým pro utajování takových informací, není-Ii výslovně sjednáno jinak. Tato povinnost platí bez ohledu na ukončení účinnosti této Smlouvy. Obě strany jsou povinny zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích stran a subdodavatelů, pokud jim takové informace byly poskytnuty. 12.2 Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit důvěrné informace mají obě strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této Smlouvy. 12.3 Za důvěrné informace se bez ohledu na formu jejich zachycení považují veškeré informace, které nebyly dotčenou stranou označeny jako veřejné, které se týkají dotčené strany nebo jím zajišťovaných činností anebo informace, s nimiž je pro nakládání stanoven právními předpisy zvláštní režim utajení (zejména obchodní tajemství, státní tajemství, bankovní tajemství, služební tajemství). Dále se považují za důvěrné informace takové informace, které jsou jako důvěrné výslovně dotčenou stranou označeny. 12.4 Za důvěrné informace se v žádném případě nepovažují informace, které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany, dále informace získané na základě postupu nezávislého na této Smlouvě nebo druhé straně, pokud je některá ze stran schopna tuto skutečnost doložit, a konečně informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala porušením povinnosti jejich ochrany. 12.5 Obě smluvní strany tímto výslovně souhlasí se zveřejněním této Smlouvy. 12.6 Poskytovatel se výslovně zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech datech získaných nebo přístupných v informačním systému Objednatele nebo i jinak, zejména o osobních údajích (dle zákona Č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů) a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Poskytovatel předem zaváže mlčenlivostí všechny své pracovníky i další osoby, u kterých lze předpokládat, že mohou v souvislosti s plněním Poskytovatele podle této Smlouvy přijít do styku s osobními údaji vedenými Objednatelem. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení platnosti této Smlouvy. 12.7 Obě strany se výslovně zavazují v rámci plnění této Smlouvy zajistit opatření k ochraně dat uložených v informačním systému Objednatele před jejich

B2B CENTRUM a.s.

10

"Implementace,

provoz

a servis certifikovaného elektronického nástroje pro zadávání a administraci veřejných zakázek"

poškozením, ztrátou nebo zcizením a před neautorizovaným přístupem k těmto datům. 12.8 Poskytovatel přebírá závazek povinnosti mlčenlivosti svých zaměstnanců v rozsahu povinnosti mlčenlivosti veřejného zadavatele při zpracovávání údajů získaných od účastníků aukce v rámci elektronické aukce a to včetně povinnosti úhrady škody způsobené porušením této povinnosti.

XIII. Místo plnění 13.1. Místem plnění je sídlo Objednatele.

14.1

14.2

14.3

14.4

14.5

14.6

XIV. Sankční podmínky Poskytovatel je povinen zaplatit Objednateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny díla za každý den prodlení se splněním povinnosti předat elektronický nástroj jako celek do užívání Objednateli v souladu s harmonogramem, který je přílohou Č. 1 smlouvy. V případě nesplnění dílčí povinnosti Poskytovatele vyplývající z časových harmonogramů, které jsou přílohami Č. 1 smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení se splněním povinnosti. V případě, že se v průběhu plnění této smlouvy objeví vada elektronického nástroje spočívající v rozporu mezi obecně závaznými platnými předpisy a elektronickým nástrojem, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každou jednotlivou vadu. V případě prodlení zadavatele s uhrazením faktury zaplatí Objednatel Poskytovateli na jeho výzvu úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatel na náhradu škody způsobené Poskytovatelem a zjednání nápravy vedoucí k odstranění vady či splnění povinnosti. V případě, že v rámci plnění dle této smlouvy vznikne z viny Poskytovatele Objednateli finanční újma, je Poskytovatel povinen tuto újmu Objednateli v plné výši nahradit.

xv. 15.1

15.2

Záruční podmínky Poskytovatel dává zadavateli záruku na předmět plnění, tj. elektronický nástroj jako celek, a to po celou dobu trvání této smlouvy v následujícím rozsahu: 15.1.1 dodaný elektronický nástroj odpovídá požadavkům Objednatele v zadávacích podmínkách a nabídce dodavatele ve výběrovém řízení; 15.1.2 elektronický nástroj splňuje všechny požadavky stanovené příslušnými obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem o veřejných zakázkách a jeho prováděcími předpisy. Záruční doba začíná běžet dnem převzetí elektronického nástroje do řádného užívání Objednatelem.

B2B CENTRUM a.s.

11


XVI.

Zánik smlouvy 16.1 Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah kdykoliv vzájemnou písemnou dohodou. 16.2 Odstoupení od smlouvy 16.2.1 Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy pokud 16.2.1.1 bude Poskytovatel v prodlení se splněním své povinnosti, která bude znamenat podstatné porušení jeho smluvní povinnosti, a to i přesto že na toto prodlení bude Objednatelem písemně upozorněn a nezjedná nápravu v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě, budou Poskytovatelem prováděny činnosti v rozporu se zadávacími 16.2.1.2 podmínkami veřejné zakázky zadávané na základě výzvy nebo v rozporu s pokyny Objednatele, a to i přesto, že na tuto skutečnost bude Objednatelem upozorněn a nezjedná nápravu v zadavatelem stanovené přiměřené lhůtě, 16.2.1.3 nebude Poskytovatelem poskytnut elektronický nástroj splňující požadavky zákona o veřejných zakázkách a jeho prováděcí předpisy, 16.2.1.4 Poskytovatel při plnění předmětné veřejné zakázky nedodrží závazné právní předpisy. 16.2.1.5 vůči majetku Poskytovatele probíhá insolvenční řízení nebo bude v průběhu platnosti této smlouvy zahájeno. 16.2.2 Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy pokud 16.2.2.1 bude Objednatel v prodlení s úhradou splatných závazků dle odst. 10.5 těchto závazných podmínek, a to déle než 60 dnů, 16.2.2.2 vůči majetku Poskytovatele probíhá insolvenční řízení nebo bude v průběhu platnosti této smlouvy zahájeno. XVI/.

17.1

17.2

Výpověď Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze vypovědět bez udání důvodu kteroukoliv ze smluvních stran. Výpovědní lhůta je stanovena na tři kalendářní měsíce, přičemž lhůta počíná běžet první den měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla druhé smluvní straně doručena písemná výpověď smlouvy. Smluvní strany jsou povinny si vypořádat vzájemné závazky bez zbytečného odkladu po uplynutí výpovědní lhůty.

XVIII. Závěrečná ujednání 18.1 18.2 18.3

18.4

Smluvní strany se zavazují dodržovat podmínky stanovené touto Smlouvou. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Poskytovatel se zavazuje, že vypořádá veškeré případné nároky autorů příslušných plnění poskytovaných podle této smlouvy a že cena sjednaná ve smlouvě zahrnuje celkovou odměnu za poskytnutí práv včetně vypořádání

B2B CENTRUM a.s.

12

"Implementace,

18.6

18.8


veškerých práv autorů; vůči Objednateli tak nebudou uplatněny žádné nároky majitelů autorských práv či jakékoli jiné nároky jiných třetích osob v souvislosti s užitím díla (práva autorská, práva příbuzná právu autorskému, práva patentová, práva k ochranné známce, práva z nekalé soutěže, práva osobnostní či práva vlastnická aj.). Cena za licenci na užívání elektronického nástroje je obsažena ve sjednané ceně. Odpovědnost za vady - v případě, že Objednatel zjistí během "Ostrého provozu" elektronického nástroje vady nebo nefunkčnosti tohoto nástroje, reklamuje tyto vady u Poskytovatele. Reklamaci s popisem, jak se vady projevují, zašle písemně kontaktní osobě Poskytovatele. Poskytovatel je povinen vady odstranit na své náklady do 5 pracovních dnů. Záruční doba běží po celou dobu rutinního provozu nástroje. Pro případ podstatného porušení povinností vyplývajících ze smlouvy ze strany Poskytovatele je možné ze strany Objednatele od smlouvy odstoupit, a to zejména v případech: •

opakované nedodržení sjednané dostupnosti elektronického nástroje;

•

opakované nedodržení sjednané reakční doby;

•

skutečnost, že byly Objednatelem zjištěny vady a nedostatky funkčnosti elektronického nástroje a Poskytovatel ani po písemném upozornění Objednatele nerespektoval navržená opatření na odstranění vad a nedostatků;

•

porušení povinnosti mlčenlivosti a ochrany informací.

Poskytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit pokud: •

bude Objednatel v prodlení s úhradou daňových dokladů déle než 60 dnů;

•

Objednatel opakovaně neposkytne součinnost nezbytnou pro řádné plnění veřejné zakázky ze strany Poskytovatele, a to i přes to, že na prodlení bude Poskytovatelem písemně upozorněn a nezjedná nápravu ani v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě.

18.9

V případě odstoupení od smlouvy poskytovatelem má Objednatel právo na úhradu veškerých škod vzniklých odstoupením od smlouvy. 18.10 Poskytovatel ani Objednatel nemohou bez vzájemného souhlasu postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě. 18.11 Případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. 18.12 Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.

B2B CENTRUM a.s.

13


18.13 Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž Objednatel obdrží dvě vyhotovení a Poskytoval jedno vyhotovení. 18.14 Poskytovatel se zavazuje umožnit odpovědným pracovníkům Objednatele průběžné posuzování funkčnosti a aktuálnosti elektronického nástroje a zapracovat jimi navržená opatření a požadavky na odstranění vad a nedostatků. 18.15 Uzavření této smlouvy schválila Rada města Česká Lípa usnesením č. 662/A/2013 ze dne 23.01.2013.

V Praze dne 30.1.2013

Ing.

Dalibor

Wijas,

V České Lípě

MBA

v. r.

- 7 -02- 20~3 dne

Mgr. v.z.

.

Hana Jiří

Moudrá

Kočandrle

Přílohy:

v.r.

T

Příloha č. 1 - Harmonogram plnění veřejné zakázky Příloha č. 2 - Předávací protokol Příloha č. 3 - Úroveň požadovaných služeb dle Service Level Agreement (SLA)

B2B CENTRUM a.s.

14

Smlouva. "Implementace, provoz a servis certifikovaného elektronického nástroje pro zadávání a administraci veřejných zakázek" (dále jen "smlouva")

Recommend Documents