STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD
Prijs: 12,50€
Algemene offerteaanvraag BESTEK nr. PO/CAL/2008/8116
Slangen wasinstallatie
De offertes dienen bezorgd te worden uiterlijk Maandag 01/12/2008 voor 10:00 uur, op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/Stafdienst/Aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen. Dan zal de voorzitter overgaan tot het openen van de offertes.
VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS: wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf patrimoniumonderhoud /aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 50 91 wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Frank Van Zoom tel 03/544.42.00 Fax 03/544.42.63
1
Inhoudsopgave 1 HOOFDSTUK 1: ALGEMENE INLICHTINGEN ........................................................................................ 4 1.1 AANBESTEDENDE OVERHEID .......................................................................................................................... 4 1.2 VOORWERP & DUURTIJD VAN DE OPDRACHT ................................................................................................. 4 1.3 WETGEVING OVERHEIDSOPDRACHTEN VAN TOEPASSING OP DE PROCEDURE EN DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT ........................................................................................................................................................... 4 1.3.1 Wetgeving............................................................................................................................................... 4 1.3.2 Voorrang documenten ............................................................................................................................ 4 1.3.3 Afwijkingen van de algemene aannemingsvoorwaarden........................................................................ 4 1.4 AARD VAN DE OPDRACHT............................................................................................................................... 4 1.5 GUNNINGWIJZE .............................................................................................................................................. 5 1.6 PROCEDUREVERLOOP ..................................................................................................................................... 5 1.7 INFO EN PLAATSBEZOEK ................................................................................................................................. 5 1.7.1 Vragen.................................................................................................................................................... 5 1.7.2 Plaatsbezoek........................................................................................................................................... 5 1.8 COMMUNICATIE ............................................................................................................................................. 5 2 HOOFDSTUK 2: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ............................................................................. 6 2.1 SELECTIE ........................................................................................................................................................ 6 2.1.1 Uitsluitinggronden ................................................................................................................................. 6 2.1.2 Kwalitatieve Selectiecriteria .................................................................................................................. 6 2.2 INHOUDELIJK VOORSTEL ................................................................................................................................ 8 2.2.1 Gunningcriteria...................................................................................................................................... 8 2.2.2 Documenten ........................................................................................................................................... 9 2.2.3 Testopstelling ......................................................................................................................................... 9 2.3 OFFERTE ...................................................................................................................................................... 10 2.3.1 Vormvereisten, opmaak & ondertekening van de offerte ..................................................................... 10 2.3.2 Indiening en openingszitting ................................................................................................................ 10 2.3.3 Verplichte inhoudsopgave & bij te voegen bescheiden ........................................................................ 11 2.3.4 Gestanddoeningtermijn ........................................................................................................................ 11 2.3.5 Varianten.............................................................................................................................................. 11 3 HOOFDSTUK 3: CONTRACTUELE BEPALINGEN ................................................................................ 12 3.1 CONTROLE OP DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT ...................................................................................... 12 3.1.1 Algemeen.............................................................................................................................................. 12 3.1.2 Opvolging opdracht ............................................................................................................................. 12 3.2 BORG ........................................................................................................................................................... 12 3.3 UITVOERINGSMODALITEITEN ....................................................................................................................... 13 3.3.1 Personeel.............................................................................................................................................. 13 3.3.1.1 Algemeen ........................................................................................................................................................ 13
3.3.2 Wijziging personeel en onderaannemers.............................................................................................. 13 3.3.3 Overdracht van de opdracht ................................................................................................................ 13 3.4 FINANCIËLE MODALITEITEN ......................................................................................................................... 13 3.4.1 Prijsbepaling ........................................................................................................................................ 13 3.4.2 Prijsherziening ..................................................................................................................................... 13 3.4.3 Betalingsmodaliteiten & Facturatie..................................................................................................... 13 3.4.4 Verwijlintresten .................................................................................................................................... 14 3.5 KEURINGEN .................................................................................................................................................. 14 3.6 OPLEVERING(EN) ......................................................................................................................................... 14 3.7 AANSPRAKELIJKHEID, OVERMACHT EN VERZEKERINGEN ............................................................................. 14 3.8 ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN ............................................................................................................... 14 3.9 INTELLECTUELE RECHTEN ............................................................................................................................ 14 3.10 INGEBREKESTELLING, BOETES, STRAFFEN EN MAATREGELEN VAN AMBTSWEGE ........................................ 15 3.10.1. boeten ................................................................................................................................................ 15 3.10.2. maatregelen van ambtswege ............................................................................................................. 15 3.11 DIVERSE UITVOERINGSMODALITEITEN ....................................................................................................... 15
2
3.11.1. Leveringstermijn: .............................................................................................................................. 15 3.11.2. Waarborgtermijn: ............................................................................................................................. 16 3.11.3. Plaats van levering: .......................................................................................................................... 16 3.11.4. Veiligheid en hygiëne ........................................................................................................................ 16 3.12 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK ...................................................................................... 18 4 HOOFDSTUK 4: TECHNISCHE BEPALINGEN ....................................................................................... 19 4.1 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT .............................................................................................................. 19 4.2 TECHNISCHE SPECIFICATIES ......................................................................................................................... 19 4.3 INSTALLATIE ............................................................................................................................................... 20 4.4 OPLEIDING .................................................................................................................................................. 21 4.5 DIENST NA VERKOOP ................................................................................................................................... 21 OFFERTEFORMULIER BESTEK 2008/8116 ................................................................................................ 22 VERKLARING OP EER ................................................................................................................................... 23 INVENTARIS BESTEK 2008/8116................................................................................................................... 24 BIJLAGE ............................................................................................................................................................. 25
3
1 HOOFDSTUK 1: ALGEMENE INLICHTINGEN 1.1 Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is de Stad Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de burgemeester Patrick Janssens en de stadssecretaris Roel Verhaert.
1.2 Voorwerp & Duurtijd van de opdracht De opdracht bestaat uit het inzetklaar leveren van een slangenwasinstallatie bestemd voor de brandweer, aangekocht door de dienst centrale aankoop en logistiek van de stad Antwerpen. De inschrijver geeft tevens een forfaitair bedrag op voor een jaarlijks onderhoudscontract met gedetailleerde beschrijving. Zie verder Hoofdstuk 4: Technische Bepalingen
1.3 Wetgeving overheidsopdrachten van toepassing op de procedure en de uitvoering van de opdracht 1.3.1 Wetgeving
De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de Algemene Aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (AAV).
1.3.2 Voorrang documenten Bij tegenspraak binnen het bestek geldt volgende voorrang: plannen - bestek - inventaris.
1.3.3 Afwijkingen van de algemene aannemingsvoorwaarden Art. 63 van de AAV
1.4 Aard van de opdracht De opdracht is een gemengde opdracht en omvat leveringen en diensten. De leveringen zijn in deze opdracht het belangrijkste.
4
1.5 Gunningwijze De opdracht wordt gegund bij algemene offerteaanvraag. Bijkomende leveringen bestemd voor de gedeeltelijke vernieuwing voor gewoon gebruik of voor de uitbreiding kunnen binnen de voorwaarden van artikel 17 §2, 3°,b) van de wet van 24 december 1993 gegund worden aan de aannemer die onderhavige opdracht toegewezen zal krijgen.
1.6 Procedureverloop De gunningprocedure bestaat uit één fase, waarin zowel de inschrijvers als de offertes onderzocht zullen worden.Eerst wordt onderzocht of de inschrijvers zich niet in één van de gestelde uitsluitinggronden bevinden en of zij voldoen aan de minima gesteld bij de selectiecriteria. (zie 2.1.). Wanneer zij op grond van de gestelde uitsluitinggronden en de kwalitatieve selectiecriteria geschikt en bekwaam worden geacht, wordt hun offerte onderzocht op grond van de gunningcriteria. (zie 2.2.). De inschrijver met de beste regelmatige offerte op grond van de gunningcriteria, zal de opdracht toegewezen krijgen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opdracht niet toe te wijzen en bij een nieuwe procedure te lanceren.
1.7 Info en plaatsbezoek 1.7.1 Vragen De kandidaat-inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen over de procedure en de opdracht. De vragen moeten uiterlijk [21 november 2008] om 16 uur elektronisch bezorgd worden aan
[email protected] en bevestigd worden per fax t.a.v. Tom Van Damme op het nummer 03/213.89.66 . De aanbestedende overheid zal deze antwoorden op het moment van het plaatsbezoek overhandigen.
1.7.2 Plaatsbezoek Het plaatsbezoek wordt vastgesteld op 25 november 2008.
1.8 Communicatie Alle communicatie (zowel in woord als in schrift) tussen de betrokken partijen zal in het Nederlands gebeuren.
5
2 HOOFDSTUK 2: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 2.1 Selectie De betrouwbaarheid van de inschrijvers wordt getoetst op grond van de uitsluitinggronden. De geschiktheid van de inschrijvers wordt vervolgens beoordeeld op basis van de kwalitatieve selectiecriteria.
2.1.1 Uitsluitinggronden De inschrijver kan uitgesloten worden van de verdere procedure, indien hij zich in één of meerdere van de volgende situaties bevindt:
1. in staat van faillissement of van vereffening verkeren, werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. aangifte hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; 4. bij een beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. niet in orde zijn met bijdragen aan de Sociale Zekerheid; 6. niet in orde zijn met de betaling van belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar de kandidaat gevestigd is; 7. zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen Als bewijs van het tegendeel zal de inschrijver een verklaring op eer indienen m.b.t. de punten 1-4 en 6-7 (zie Hoofdstuk 5: Modeldocumenten).
Aandachtspunt:
Wanneer de inschrijver een Tijdelijke handelsvennootschap (THV) is, moet voor elke partner van de THV, de bovenvermelde documenten ingediend worden. Het RSZ-attest zal opgevraagd worden door de aanbestedende overheid voor wat betreft de Belgische inschrijvers. De Buitenlandse inschrijvers dienen de nodige bewijsstukken in.
2.1.2 Kwalitatieve Selectiecriteria 1. Lijst van uitgevoerde leveringen (referentieopdrachten):
De referentieopdrachten werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar. De referentieopdrachten zijn gelijkaardig aan onderhavige opdracht. Minimum 2 van bovenvermelde referentieopdrachten hebben een omvang van minstens 200 000 euro (incl. BTW)
Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:
6
de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer); het begin en einde van de uitvoering; de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen); uitvoering van de opdracht als hoofdaannemer of onderaannemer; de kostprijs.
De lijst wordt vergezeld van getuigschriften van goede uitvoering voor de belangrijkste opdrachten. 2. Financieel en economische draagkracht De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de financiële draagkracht van de inschrijvers te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen. De aanbestedende overheid zal deze stukken zelf opvragen.
Aandachtspunten:
Indien de inschrijver een THV is, moeten minstens in hoofde van één van de partners van de THV de gevraagde referenties ingediend worden. Indien de inschrijver beroep zal doen op onderaannemers, wordt duidelijk vermeld voor welke delen van de opdracht dit zal gebeuren met identificatie van de onderaannemers. (zie Hoofdstuk 5: Modeldocumenten, model of offerteformulier). De inschrijver die beroep doet op onderaannemers, kan referenties van deze onderaannemers opgeven met het oog op de kwalitatieve selectie.
3. Beschikken over een herstelwerkplaats
De inschrijver moet beschikken of gebruik kunnen maken van herstelwerkplaatsen. Een verklaring daarvan met vermelding van de locatie dient te worden bijgevoegd.
7
2.2 Inhoudelijk voorstel 2.2.1 Gunningcriteria De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
1. Prijs 2. Technische kwaliteit, uitvoering en eindproduct 3. Service graad - reactiesnelheid - levertermijn - beschikbaarheid
: 30/100 : 60/100 : 10/100
Gunningcriterium 1 – prijs (30%) Aandachtspunten bij gunningcriterium 1:
De inschrijver geeft een totale prijs op om de slangenwasinstallatie te leveren, plaatsen en bedrijfsklaar te maken, conform de beschreven voorschriften in dit bestek. De volgende formule wordt gebruikt bij puntentoekenning: p = Pmax . L x waarbij p = aantal behaalde punten Pmax = maximaal te behalen punten L = laagste offerte x = onderzochte offerte
Bij de totaalprijs van de levering wordt de forfaitaire prijs voor het onderhoudscontract van 2 jaar gevoegd
Overeenkomstig artikel 88 van het KB van 8 januari 1996 moeten de inschrijvers, indien nodig, vóór de gunning van de opdracht, alle inlichtingen verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken en kunnen de daartoe door de aanbestedende overheid aangewezen personen alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens na te gaan.
Gunningcriterium 2 – kwaliteit (60%) De inschrijver beschrijft uitvoerig het werkingsprincipe van elk deelproces en maakt duidelijk melding van de tijdsduur en de eigenschappen (toegepaste techniek, procédé). De inschrijver beschrijft de het aantal handelingen die dienen uitgevoerd te worden door de personen van de brandweer om een vervuilde persslang volledig te reinigen, wassen, testen, drogen, meten en oprollen. In hoeverre voldoet de offerte aan de eisen van het bestek en zijn er specifieke bonuspunten.
8
De brandweer hecht veel belang aan de ergonomie bij het gebruik van de installatie. Het hele reinigings- en testprocédé dient zoveel mogelijk automatisch te verlopen. De hoeveelheid mankracht die nodig is voor het doorlopen van de reinigingscyclus van één slang zal beoordeeld worden. Systemen welke zoveel mogelijk automatisch verlopen genieten de voorkeur. Bij gebrek aan een slangentoren, dienen de persslangen zowel inwendig, als uitwendig volkomen droog te zijn. De inschrijver beschrijft de mate van droogte van afgewerkte persslang die de slangenwasmachine verlaat. Systemen zonder nabehandelingen in droogkasten e.d, waarbij de persslang minimaal moet gemanipuleerd of verplaatst worden, genieten de voorkeur. De installatie dient uitgevoerd te zijn in duurzame en corrosiebestendige materialen. De duurzaamheid van de installatie zal beoordeeld worden.
Gunningcriterium 3 – Service graad - responstijd – levertermijn - beschikbaarheid (10%)
Herstellingen moeten binnen een zeer korte periode na de melding van het defect aangevat worden.
2.2.2 Documenten De beoordeling gebeurt aan de hand van volgende documenten: 1. Voor de beoordeling van de prijs:
Inventaris Prijs forfaitair onderhoudscontract
2. Voor de beoordeling van de kwaliteit: De inschrijver zal de nodige technische fiches, plannen, tekeningen, foto's,... bij zijn inschrijving voegen, teneinde de beoordelaars een grondig inzicht te verstrekken in het aangeboden product. Aandachtspunt: De aanbestedende overheid waarschuwt de inschrijvers m.b.t. het risico van indienen van bestaande technische fiches en typecontracten: afwijkingen op de wetgeving overheidsopdrachten (Algemene aannemingsvoorwaarden (AAV)) en het bestek moeten vermeden worden.
3. Voor de beoordeling van service graad - responstijd – levertermijn - beschikbaarheid De offerte maakt ook melding van de service die kan geleverd worden in geval van defecten / herstellingen / onderhoud met opgave van de responstijd en “wie” de werkzaamheden zal uitvoeren.
2.2.3 Testopstelling Door zijn aanbieding verklaart de inschrijver zich akkoord dat de brandweerdienst, zonder verbintenis van de stad Antwerpen, een demonstratie van een gelijkaardige installatie kan vragen op een in gemeen overleg te bepalen plaats.
9
2.3 Offerte 2.3.1 Vormvereisten, opmaak & ondertekening van de offerte De offerte moet in het Nederlands zijn opgesteld. Er moet gebruik gemaakt worden van de bij dit bestek gevoegde formulieren (zie Hoofdstuk 5 : Modeldocumenten). Indien deze niet gebruikt worden, moet op ieder van deze documenten verklaard worden dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ingevuld en ondertekend. De offerte wordt in 3 exemplaren ingediend: 1 origineel en 2 kopies. De offerte wordt eveneens elektronisch ingediend: op CD-rom of DVD in PDF of MS/Word/MS Excel formaat.
2.3.2 Indiening en openingszitting De offerte wordt per brief of per bode aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven waarop het volgende vermeld wordt :
de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend de verwijzing naar het bestek offerte orgineel of offerte kopie
Bij verzending per post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van :
het adres dat in het bestek is aangegeven en " offerte ".
De offertes moeten ingediend worden op het volgend adres:
Stad Antwerpen Patrimoniumonderhoud Dienst Aanbestedingen Desguinlei 33 / Gelijkvloers 2018 Antwerpen De opening van de offertes gebeurt op bovenvermeld adres.
10
2.3.3 Verplichte inhoudsopgave & bij te voegen bescheiden 1. referenties 2. een verklaring met vermelding van herstelwerkplaatsen en hun locatie 3. documentatie van de aangeboden producten o een volledige beschrijving en documentatie met de technische gegevens van het aangeboden toestel en de bijhorende uitrusting. o de afmetingen en de lay-out van het geheel van de installatie dienen in de offerte vermeld te worden. De inschrijver dient er zich van te vergewissen dat zijn voorstel gerealiseerd kan worden in het lokaal “slangenwas”. o melding van de duur, de eigenschappen (toegepaste techniek, procédé) en in het bijzonder het aantal handmatige handelingen van iedere fase in het reinigingsproces. o melding van de totale energieconsumptie en waterverbruik bij maximale capaciteit van de installatie. o uitvoerig beschrijving van het werkingsprincipe van elk deelproces en duidelijke melding van de tijdsduur en de eigenschappen (toegepaste techniek, procédé). o beschrijving van het aantal handelingen die dienen uitgevoerd te worden door de personen van de brandweer om een vervuilde persslang volledig te reinigen, wassen, testen, drogen, meten en oprollen. o beschrijving van de mate van droogte van afgewerkte persslang die de slangenwasmachine verlaat. o bij de inschrijving dient een prijslijst van de voornaamste wisselstukken en verbruiksproducten te worden gevoegd. o de inschrijver geeft aan welke bijkomende nabehandelingssystemen voor het verontreinigde water geïnstalleerd dienen te worden volgens de Belgische milieuwetgeving. (zandopvang, decanteer- en olieafscheider, …) o melding van de service die kan geleverd worden in geval van defecten / herstellingen / onderhoud met opgave van de responstijd en “wie” de werkzaamheden zal uitvoeren. Omschrijven als gedetailleerd plan van service na aankoop 4. RSZ-attest; 5. behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier; 6. behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris. 7. document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen) 8. de nodige inbouwschema’s. 9. eventueel leverbare opties maken het voorwerp uit van een aparte vermelding in de offerte 10. opgave van een forfaitair bedrag op voor een jaarlijks onderhoudscontract met gedetailleerde beschrijving 11. bij de inschrijving dient een prijslijst van de voornaamste wisselstukken en verbruiksproducten gevoegd. 12. verklaring bijvoegen dat de inschrijver zich er toe verbindt gedurende minstens 15 jaar na de levering van het toestel een stock van het te vervangen materiaal te onderhouden om een goede dienst na verkoop te garanderen.
2.3.4 Gestanddoeningtermijn De gestanddoeningtermijn van de offerte wordt vastgesteld op 90 kalenderdagen.
2.3.5 Varianten Niet toegelaten
11
3 HOOFDSTUK 3: CONTRACTUELE BEPALINGEN 3.1 Controle op de uitvoering van de opdracht 3.1.1 Algemeen Binnen de aanbestedende overheid zal een leidend ambtenaar met eventueel toezichthouders aangesteld worden die de technische controle van de opdracht op zich zullen nemen. Deze controle omvat de handelingen inzake opvolging van de werf, keuringen, opleveringen en de eerste vaststelling van wanprestaties of nalatigheden. De identiteit en de bevoegdheden van deze personen zal bij aanvang van de opdracht bekendgemaakt worden.
3.1.2 Opvolging opdracht Vast periodiek opvolgmoment voor de installatie Er wordt een vast periodiek opvolgmoment georganiseerd tussen de aanbestedende overheid en de leverancier(s) die betrokken zijn, waarop de voortgang van de opdracht 'globaal' besproken wordt. De bedoeling is om structuele problemen en pijnpunten aan te kaarten en op te lossen. De te ondernemen acties van alle partijen worden besproken en vastgelegd. Van elk opvolgmoment wordt door de aanbestedende overheid een verslag opgesteld dat wordt voorgelegd aan de aannemer(s). Opvolgmoment na afroeping Telkens wanneer de aanbestedende overheid dit nodig acht, wordt een extra opvolgmoment georganiseerd. Modaliteiten De aanbestedende overheid wordt tijdens deze periodieke opvolging vertegenwoordigd door de leidend ambtenaar. De leverancier(s) wordt/worden vertegenwoordigd door de hoofdverantwoordelijke van de opdracht. De modaliteiten van de opvolging worden bij begin van de uitvoering, meegedeeld.
3.2 Borg De borgtocht dient als onderpand voor het nakomen van de verplichtingen van de aannemer tot de opdracht volledig is uitgevoerd. Zij wordt bepaald op 5 percent van de oorspronkelijke aannemingssom. Wanneer de aannemer binnen de termijn het bewijs niet voorlegt, geeft deze vertraging van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een straf van 0,02 % van de oorspronkelijke aannemingssom per dag vertraging tot een maximum van 2 % van de oorspronkelijke aannemingssom.
12
3.3 Uitvoeringsmodaliteiten 3.3.1 Personeel
3.3.1.1 Algemeen De leverancier moet ervoor zorgen dat er voldoende bekwaam personeel wordt ingeschakeld, en hij moet in alle gevallen voorzien in bijtijds beschikbaar "stand-in" personeel, zowel bij voorziene en onvoorziene omstandigheden (bijvoorbeeld ongevallen of ziektes). Van de aannemer wordt verwacht dat hij een engagement aangaat om flexibel te zullen meewerken aan het tot stand brengen van de samenwerking. De omvang van de opdracht impliceert dat het engagement dient te worden aangegaan voor een volgens de aanbestedende overheid adequate vervulling van de opdracht, inclusief deelnames aan vergaderingen, enz...
3.3.2 Wijziging personeel en onderaannemers Onderdelen van de opdracht kunnen slechts met het schriftelijk voorafgaand akkoord van de aanbestedende overheid worden uitbesteed aan niet in de offerte bij naam vernoemde derden. Zie tevens Artikel 12 van de Wet van 24 december 1993 en Artikel 10 van de AAV.
3.3.3 Overdracht van de opdracht De leverancier kan zijn rechten en plichten slechts met de schriftelijke en voorafgaande instemming van de aanbestedende overheid overdragen. De aanbestedende overheid kan onder geen enkel beding verplicht worden een opdracht te aanvaarden. Een overdracht die zou leiden tot een opdeling van de opdracht wordt bij voorbaat uitgesloten.
3.4 Financiële modaliteiten 3.4.1 Prijsbepaling Opdracht voor een globale prijs
3.4.2 Prijsherziening Niet van toepassing met uitzondering van het onderhoudscontract. Dit kan na één jaar herzien worden in gemeen overleg met de overheid en mits staving van de gewijzigde prijselementen.
3.4.3 Betalingsmodaliteiten & Facturatie De betaling van de levering geschiedt in éénmaal na uitvoering van de aanvaarde levering. Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie.
13
De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1. Zie eveneens Artikel 15§2 AAV.
3.4.4 Verwijlintresten Artikel 15§4 en §6 van de AAV is van toepassing, indien de aanbestedende overheid de betalingstermijnen niet respecteert. Artikel 15§4 van de AAV is van toepassing, indien de aanbestedende overheid de termijn voor teruggave van de borgtocht niet respecteert (zie art. 9 AAV).
3.5 Keuringen Zie Art. 12, 53 en 55 §4 AAV
3.6 Oplevering(en) Zie Art. 19 en 57 AAV
3.7 Aansprakelijkheid, overmacht en verzekeringen De leverancier gaat op zijn kosten de verzekeringspolissen aan die zijn aansprakelijkheid dekken. Vijftien kalenderdagen na aanvang van de opdracht overhandigt de leverancier de nodige bewijzen aan de aanbestedende overheid. De polissen bevatten een clausule op basis waarvan de verzekeringsmaatschappijen zich ertoe verbinden aan de aanbestedende overheid kennis te geven van elke schorsing of verbreking van de polis. Bovenvermelde polissen moeten eveneens een clausule bevatten waarbij alle schadeloosstellingen uit hoofde van de borgen rechtstreeks tot het patrimonium van de aanbestedende overheid of van de benadeelde derde behoren, vanaf het ogenblik waarop ze door de verzekeraar verschuldigd zijn.
3.8 Onvoorziene omstandigheden Zie Artikel 16 AAV.
3.9 Intellectuele rechten Zie Artikel 14 AAV.
14
3.10 Ingebrekestelling, boetes, straffen en maatregelen van ambtswege 3.10.1. boeten
Het louter verstrijken van de eventuele verlengde leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde.
Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.
3.10.2. maatregelen van ambtswege De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn:
het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding;
het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.
De maatregelen onder 2° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer. De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.
3.11 Diverse uitvoeringsmodaliteiten 3.11.1. Leveringstermijn: De leveringstermijn dient door de inschrijver in zijn offerte te worden opgegeven. Er moet een termijn worden opgegeven, uit te drukken in kalenderdagen. De leveringstermijn begint te lopen daags na de datum van verzending orderbon centrale aankoop en logistiek.
15
3.11.2. Waarborgtermijn: In afwijking van art. 63 van de algemene aannemingsvoorwaarden, is een minimum waarborg van 2 jaar vereist tegen materiaal- en constructiefouten. De inschrijver kan een langere termijn van waarborg bepalen op de door hem aangeboden producten. Deze termijn gaat in de dag volgend op de oplevering. De opgegeven waarborgtermijn moet geldig zijn voor alle aangeboden items, met gedeeltelijke waarborg voor bepaalde stukken of onderdelen wordt geen rekening gehouden.
3.11.3. Plaats van levering: De producten dienen afgeleverd bij : Brandweerkazerne KaNo, Noorderlaan 69, 2030 Antwerpen (Lokaal ‘slangenwas’). Afspraken hieromtrent kunnen gemaakt worden met luitenant Tom Van Damme, SintJacobsmarkt 58, 2000 Antwerpen, tel. 03/213.89.30 fax 03/213.89.66 en met Tim Jacobs, tel. 03/229.04.74.
3.11.4. Veiligheid en hygiëne
A. algemene eisen De inschrijver verbindt zich door zijn offerte tot naleving van :
de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne; de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne niet noodzakelijk bij de vigerende wetten of reglementen opgelegd, maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren; de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door het diensthoofd van de interne dienst voor preventie en bescherming en de arbeidsgeneesheer.
De arbeidsmiddelen dienen van een degelijke kwaliteit en stabiel uitgevoerd te zijn zodat een langdurige dienst wordt gewaarborgd. De afstellingen moeten gemakkelijk en praktisch kunnen plaatsvinden. De inschrijver dient gedetailleerd op te geven welke beveiligingen hij voorzien heeft. Al de taalinstructies en mededelingen op de machine moeten in het Nederlands aangebracht zijn. Indien van toepassing moeten de machines, installaties en toestellen alleszins voldoen aan de volgende veiligheids- en gezondheidseisen:
het KB van 12 augustus 1993 betreffende de minimumvoorschriften inzake veiligheid en gezondheid bij het gebruik door werknemers van arbeidsmiddelen op de arbeidsplaats (opgenomen in de Codex over het welzijn op het werk Titel VI, "Arbeidsmiddelen); (BS 28.09.1993); het KB van 5 mei 1995 betreffen de op de markt brengen van machines voorheen het KB tot uitvoering van de Richtlijn van de Raad van de Europese Gemeenschappen inzake de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de Lid-Staten betreffende machines; (BS 31.05.1995); gewijzigd bij KB van 06.12.2005 tot wijziging van sommige bepalingen betreffende op de markt brengen van producten (BS 7.02.2006)
16
het KB van 23 maart 1977 betreffende het op de markt brengen van elektrisch materieel voorheen het KB tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden (BS 31.03.1977) gewijzigd bij KB van 6.12.2005 tot wijziging van sommige bepalingen betreffende het op de markt brengen van producten (BS 07.02.2006)
De aannemer wordt verplicht bij de levering een attest te geven waarin de naleving van de geformuleerde vereisten inzake veiligheid en hygiëne wordt verantwoord. Voor de machines die in overeenstemming moeten zijn met de EEG-richtlijn machines geeft de fabrikant op welke certificeringsprocedure hij heeft gevolgd met verwijzing naar toegepaste normen en eventuele aangemelde instanties
B. bijkomende eisen De machine moet de noodzakelijke inrichtingen hebben tegen de trillingen en tegen het lawaai ten einde de gevaarlijke gevolgen van lawaai uit te schakelen. Hiervoor zal de machine, indien ze vast wordt opgesteld, geleverd en geplaatst worden op gepaste trillingsdempers en verstelbare steunen om eventuele oneffenheden in de vloer te kunnen opvangen. Het geluid van de machine, gemeten bij nullast, op de plaats van de bedienaar mag de 80 dB(A) niet overschrijden. De meting van het geluidsdrukniveau zal, voor de ingebruikname, door de interne dienst voor preventie en bescherming van de stad Antwerpen geschieden.
C. specifieke eisen De arbeidsmiddelen moeten tevens voorzien zijn van de specifieke beveiligingen vermeld in dit bestek. In de aannemingsprijs dient het ter beschikking stellen van een technieker om het arbeidsmiddel bedrijfsklaar af te leveren en om de nodige uitleg te verstrekken aan de bevoegde personeelsleden van het stadsbestuur begrepen te zijn.
D. bijkomende documentatie af te leveren bij de levering van het arbeidsmiddel Bij de levering zal de leverancier o.m. schriftelijke instructies, in het Nederlands en in tweevoud, moeten overhandigen. Deze instructies omvatten:
werking- en gebruikswijze; toezicht en inspectie; onderhoud; eventuele afstelling van de veiligheidstoestellen,d.w.z.: o o o
gedetailleerde technologische beschrijving van het arbeidsmiddel en haar constructieplan; schema's: elektrische, elektronische, pneumatische en hydraulische schema's en het smeringsschema; een gebruiksaanwijzing, welke de gebruiksvoorwaarden van het arbeidsmiddel aangeeft, met voor de verschillende gebruikswijzen de betrekkelijke voordelen en gevaren.
Verder moet de gebruiksaanwijzing omvatten: onderrichtingen betreffende de behandeling, de montage (fundering, vasthechting, plaatsing), de afstelling, de smering (met aanbevelingstabel) en de reiniging;
17
aanbevelingen voor de voorbereiding van het werk (methoden) welke alle mogelijkheden van het arbeidsmiddel aangeven en met het oog op de beste aanwending, die toelaten de gebruiksbeperkingen van het arbeidsmiddel en de aard van het werk te bepalen; aanbevelingen voor de fabricage, welke de werking, en de gebruiksvoorwaarden aangeven, zodat correcte afstellingen mogelijk zijn en die voor de gebruiker en het arbeidsmiddel veilige werk- en gebruiksvoorwaarden nastreven; aanbevelingen betreffende het aanzetten van het arbeidsmiddel: controle vóór de werking (zie elektrische, pneumatische, enz... koppelingen; beproeven van de beveilingsinrichtingen; handelingen voor het aanzetten en stilleggen; de instructies voor het onderhoud geven aan welke het minimumprogramma voor het preventief onderhoud en het nazicht is opdat de karakteristieken inzake veiligheid, nauwkeurigheid en gebruik van het arbeidsmiddel bewaard zouden blijven; instructies voor het herstellen, het demonteren en het vervangen van onderdelen in slechte staat; aanbevelingen voor het ingrijpen bij incidenten zoals: blokkeringen, defecten van de elektrische stroomkring enz..
Een kopie van deze instructies dient eveneens gezonden aan: bedrijf personeelsmanagement interne dienst voor preventie en bescherming Maurice Dequeeckerplein 1 2100 Deurne Antwerpen De voorlopige aanvaarding van de levering zal slechts kunnen gebeuren na aflevering van bovenvermelde documentatie.
3.12 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank Onderhavig bestek is onderworpen aan het Belgische recht. Indien enige bepaling van dit bestek niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de contracterende partijen zoveel als mogelijk benadert. De contracterende partijen erkennen alle bepalingen van het huidige bestek te kennen en onvoorwaardelijk te aanvaarden. De partijen erkennen voor alle geschillen de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement binnen welk ambtsgebied de aanbestedende overheid gelegen is.
18
4 HOOFDSTUK 4: TECHNISCHE BEPALINGEN 4.1 Omschrijving van de opdracht Het toestel moet geschikt zijn voor het wassen, testen, drogen, meten en oprollen van brandweerslangen. Het moet nieuw zijn en uitgevoerd volgens de laatste stand van de techniek. Het toestel moet gebruiksklaar geleverd worden, voorzien van alle vereiste uitrusting en documenten, zodat in alle opzichten voldaan is aan de eisen van de Belgische wetgeving en de Europese richtlijnen. De installatie wordt uitgevoerd conform de geldende machinerichtlijn en voorzien van CEkeurmerk en attest. De leverancier levert bij oplevering tevens alle keuringsverslagen of attesten i.v.m. het toestel.
4.2 Technische specificaties De afmetingen en de layout van het geheel van de installatie dienen in de offerte vermeld te worden. De inschrijver dient er zich van te vergewissen dat zijn voorstel gerealiseerd kan worden in het lokaal “slangenwas”. ( Plan zie bijlage ) Het aangeboden toestel verzorgt het volledige proces van de slangenreiniging, hiermee wordt bedoeld: Inweken van extreem vuile slangen. Ontrollen van de enkelvoudig opgerolde vuile slang. Opmeten van de lengte van de slang. Extern reinigen van de vuile slang, dit gebeurt met water onder hoge druk, mogelijks in combinatie met schuren door middel van borstels. Intern reinigen / wassen van de vuile slang, waarbij de snelheid regelbaar is Proefdrukken van de gereinigde slang (testdruk instelbaar tot minimaal 15 bar), waarbij de testdruk en duur instelbaar zijn. Volledig drogen van de gereinigde slang, waarbij mogelijks de droogtijd instelbaar is. Bij gebrek aan een slangentoren, dienen de persslangen zowel inwendig als uitwendig volkomen droog te zijn. Systemen zonder nabehandelingen in droogkasten e.d, waarbij de persslang minimaal moet gemanipuleerd of verplaatst worden, genieten de voorkeur Automatisch oprollen van de gereinigde en gedroogde slang. De slangen dienen zowel enkel als dubbel gevouwen opgerold te kunnen worden. De inschrijver maakt duidelijk melding van de duur, de eigenschappen (toegepaste techniek, procédé) en in het bijzonder het aantal handmatige handelingen van iedere fase in het reinigingsproces. Het systeem dient geschikt te zijn voor persslangen met volgende eigenschappen: Diameter: 45 mm – 70 mm – 110 mm. Lengte: o variabel tot 40 m voor de slangen Ø45 en Ø 70 mm; o variabel tot 20 m voor de slangen Ø110 mm. Koppelingen: standaard is het systeem uitgerust om slangen met koppelingen van het type DSP (Ø45, Ø70 en Ø110 mm) te reinigen en te testen.
19
Voor Ø110 wordt een koppeling DSP van het type AR gebruikt.
De minimale verwerkingscapaciteit van de installatie bedraagt 12 slangen per uur (voor zwaar tot extreem bevuilde persslangen). Het toestel moet geschikt zijn voor continu gebruik. Het opvangsysteem voor vuil en/of verontreinigingen die vrijkomen bij het reinigen van de slangen is zo uitgevoerd dat het ledigen en reinigen van het opvangsysteem gemakkelijk en ergonomisch kan verlopen. De testwater recuperatietank dient voldoende groot gedimensioneerd te zijn, zodat elke slangdiameter en lengte binnen de vooropgestelde criteria behandeld kan worden. Deze tank is voorzien van een automatische niveaucontrole met navulfunctie. De installatie dient uitgevoerd te zijn in duurzame en corrosiebestendige materialen. De duurzaamheid van de installatie is een onderdeel van de gunningcriteria. De inschrijver maakt in zijn offerte melding van de totale energieconsumptie en waterverbruik bij maximale capaciteit van de installatie. Volgende waarden mogen hierbij niet overschreden worden:
Elektrisch vermogen van de totale installatie: 20 kW; Waterverbruik: 25 liter/minuut
Alle toebehoren nodig voor het normaal gebruik van de installatie dienen in de levering inbegrepen te zijn. De bediening van het toestel moet door één persoon kunnen gebeuren. Het verloop van het proces kan op een display gevolgd worden. Alle aanduidingen op het display zijn in het Nederlands.Volgende parameters kunnen eenvoudig ingesteld worden:
De snelheid waarmee het proces doorlopen wordt; Duur van druktest; De druk waarmee de slangen afgetest worden. (druk instelbaar tot minstens 15 bar);
De bediener kan het testverloop van een slang gemakkelijk volgen en eventuele lekken van de persslang op een éénvoudige manier merken. Hij heeft hiertoe ten allen tijde toegang tot de module waarin de slang getest wordt. De toegang geschiedt via toegangsdeuren, bij het openen van één van deze deuren dient de installatie automatisch stil te vallen. Het reinigings- en testverloop herstart automatisch na het sluiten van de deur. De installatie is voorzien van een systeem voor elektronische opvolging en identificatie van de slangen, dat zorgt voor de opslag van alle gegevens inzake aard, gebruik en onderhoud van de slang. Deze gegevens moeten exporteerbaar zijn naar een database bestand op computer. Eventueel leverbare opties maken het voorwerp uit van een aparte vermelding in de offerte.
4.3 Installatie De inschrijver zorgt ervoor dat het toestel volledig operationeel geïnstalleerd wordt in het lokaal “slangenwas”. De afmetingen en de layout van het geheel van de installatie dienen in de offerte vermeld te worden. De inschrijver dient er zich van te vergewissen dat zijn voorstel gerealiseerd kan worden
20
in het lokaal “slangenwas”. ( Plan zie bijlage ) Hij kan hiervoor beschikken over de nutsvoorzieningen, die weergegeven zijn op het plan in bijlage. De inschrijver geeft aan welke bijkomende nabehandelingssystemen voor het verontreinigde water geïnstalleerd dienen te worden volgens de Belgische milieuwetgeving. (zandopvang, decanteer- en olieafscheider, …) . De voorziening van deze systemen maakt integraal deel uit van deze opdracht. De volledige inbouw van de installatie in het lokaal, volgens de instructies van de fabrikant en de wettelijke bepalingen maakt integraal deel uit van de opdracht. De nodige inbouwschema’s dienen bij de inschrijving bijgevoegd te worden. Eventueel vereiste technische keuringen, nodig voor de indienststelling van het toestel geschieden door toedoen en op kosten van de inschrijver.
4.4 Opleiding Bij de levering moet een technisch geschoold persoon van de firma aanwezig zijn om de nodige gebruiks- en onderhoudswerkzaamheden uit te leggen in de Nederlandse taal. Voor deze scholing dient minstens één volledige dag voorzien te worden. Een grondige Nederlandstalige gebruiks- en onderhoudshandleiding dienen in 5 (vijf) exemplaren met het toestel meegeleverd te worden. Bijkomend wordt één gebruiks- en onderhoudshandleiding in de taal van de fabrikant meegeleverd.
4.5 Dienst na verkoop Herstellingen moeten binnen een zeer korte periode na de melding van het defect aangevat worden. De offerte maakt ook melding van de service die kan geleverd worden in geval van defecten / herstellingen / onderhoud met opgave van de responstijd en “wie” de werkzaamheden zal uitvoeren. Extra service die mee in de dienstverlening vervat zit : aangeleverde informatie, bereikbaarheid & toegankelijkheid van de dienstverlening. beschikbaarheid van deskundig personeel en uitrustinggraad van herstelwerkplaatsen. aangeboden garantie op de uitgevoerde werkzaamheden en leveringen. De inschrijver geeft een forfaitair bedrag op voor een jaarlijks onderhoudscontract, met gedetailleerde beschrijving. De inschrijver verbindt er zich toe gedurende minstens 15 jaar na de levering van het toestel een stock van het te vervangen materiaal te onderhouden om een goede dienst na verkoop te garanderen. Het verwerken van het te vervangen materiaal dient altijd op een milieuvriendelijke wijze te gebeuren..
21
OFFERTEFORMULIER BESTEK 2008/8116 Ik ondergetekende (naam, voornaam), ...................................................................................................... wonende te. ............................................................................................ straat,
nr. ..........................
(of indien het een vennootschap betreft) De ondergetekende vennootschap, ................................................................. ......................................... nationaliteit:....................................................................................................... ......................................... hebbende haar maatschappelijke zetel te.............................................. straat,
nr ...........................
vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel),......................................... .........................................
(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden) De ondergetekende tijdelijke vereniging .......................................................... ......................................... nationaliteiten:................................................................................................... ......................................... woonplaatsen.................................................................................................... ......................................... vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ),................................. ......................................... verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2008/8116 de leveringen uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte. Globaal bedrag in cijfers:............................................................................................................................ Globaal bedrag in letters: .......................................................................................................................... Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling:......................... BTW-registratienummer : ................................................................................ RSZ-inschrijvingsnummer:. .............................................................................. Wij , ondergetekenden .............., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Gedaan te ............................................ op .................. 200 ............... De inschrijver(s) of gevolmachtigden,...... ......................... ............... (handtekeningen) Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.: Fax. Nr.: Contactpersoon: E-mail:
22
VERKLARING OP EER Ik ondergetekende, (naam + voornaam) wonende te (straat, nummer, gemeente + postnummer) verklaar hierbij op eer dat de vennootschap (benaming en maatschappelijke zetel) zich niet in één van de volgende situaties bevindt: 1. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast, 2. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan 3. niet in orde zijn met de betaling van belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar de kandidaat gevestigd is 4. in ernstige mate schuldig zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen
Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de aanbestedende overheid, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen te overhandigen. Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitinggrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht.
Gedaan te ........................................, . .................................20.. INSCHRIJVER BESTAANDE VENNOOTSCHAP Vennootschap vertegenwoordigd door … Functie:
Handtekening
23
INVENTARIS BESTEK 2008/8116 1) Voor het inzetklaar leveren van een slangenwasinstallatie volgens artikel 5 van het bestek 2008/8116.
Prijs (EUR): BTW:
2) forfaitair bedrag voor een jaarlijks onderhoudscontract met gedetaileerde beschrijving
Prijs (EUR): BTW:
LEVERINGSTERMIJN (in kalenderdagen):
WAARBORGTERMIJN: ( minimum 2 jaar ) : Wij , ondergetekenden .............., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek.
Gedaan te ……………………, op …………… De inschrijver(s)
24
BIJLAGE
25