SKRIPSI MINOR PENGENDALIAN INTERN GAJI DAN UPAH PADA PT. ASURANSI INDO TRISAKA MARIAM LUBIS

SKRIPSI MINOR

PENGENDALIAN INTERN GAJI DAN UPAH PADA PT. ASURANSI INDO TRISAKA

MARIAM LUBIS 052102009

PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009

Mariam Lubis : Pengendalian Intern Gaji Dan Upah Pada PT. Asuransi Indo Trisaka, 2010.

KATA PENGANTAR Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan

Rahmat

dan

Hidayah-Nya,

sehingga

penulis

telah

dapat

menyelesaikan Skripsi Minor ini dengan judul “Pengendalian Intern Gaji dan Upah Pada PT. Asuransi Indo Trisaka” yang merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Fakultas Ekonomi jurusan Akuntansi Program Diploma III Universitas Sumatera Utara. Dalam menyelesaikan skripsi minor ini, penulis banyak mendapat bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak, baik materil mapun moril, maka dengan kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan juga sebagai Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan waktu dan pengarahan kepada penulis dalam menyelesaikan Skripsi Minor ini. 3. Bapak Iskandar Muda, SE, M.Si selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 4. Bapak Edy Panusunan, selaku Pimpinan PT. Asuransi Indo Trisaka dan seluruh staf karyawan yang telah memberikan kesempatan pada penulis


untuk mengadakan penelitian dan memberikan data yang diperlukan dalam penyelesaian skripsi minor ini. 5. Terisimewa untuk kedua orang tua penulis Ayahanda H. Abdul Gafar Lubis dan Ibunda Hj. Asmawita yang telah membesarkan, mendidik dan memberikan kasih sayang yang begitu besar hingga akhirnya penulis menjadi seperti sekarang ini. Tiada ada kata yang pantas diucapkan selain terima kasih untuk semua ini. Akhirnya, semoga apa yang tertuang dalam tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis dan pihak lain yang memerlukan.

Medan,

Juli 2009

Penulis

(MARIAM LUBIS)


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................... i DAFTAR ISI ......................................................................................... iii BAB I

PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ..................................................... 1 B. Permasalahan ..................................................................... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ........................................... 4 D. Sistematika Penelitian......................................................... 4 1. Jadwal Penelitian ...................................................... 2. Laporan Penelitian .....................................................

BAB II PT. ASURANSI INDO TRISAKA A. Sejarah Singkat PT. Asuransi Indo Trisaka ......................... 6 B. Struktur Organisasi PT. Asuransi Indo Trisaka ................... 9 C. Pengertian Gaji dan Upah ................................................... 15 D. Unsur- unsur Gaji dan Upah ............................................... 16 E. Pengendalian Intern Gaji dan Upah..................................... 25 BAB III TOPIK PENELITIAN A. Analisa dan Evaluasi Struktur Organisasi Perusahaan ......... 25 B. Analisa dan Evaluasi Unsur-unsur Gaji dan Upah ............... 25 C. Analisa dan Evaluasi Terhadap Pengendalian Intern Gaji dan Upah ............................................................................ 25


BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan ........................................................................ 39 B. Saran .................................................................................. 40 DAFTAR PUSTAKA


BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG MASALAH Perkembangan dunia usaha di era globalisasi ini semakin pesat. Hal ini dilihat dari banyaknya perusahaan yang berdiri dimana perusahaan-perusahaan tersebut

mempunyai

tujuan

tertentu.

Diantaranya

pertumbuhan

yang

berkesinambungan dalam meningkatkan kelangsungan hidup perusahaan. Pada dasarnya tujuan didirikan perusahaan adalah untuk memperoleh laba yang seoptimal mungkin, sebab dengan adanya laba yang diperoleh maka kelangsungan hidup perusahaan dapat terjamin serta dapat memperluas dan mengembangkan usahanya. Salah satu cara untuk mencapai tujuan itu adalah dengan melaksanakan kegiatan operasional perusahaan secara efektif dan efisien. Ada empat sumber daya yang harus dikelola secara formal dan sistematis agar perusahaan dapat mencapai tujuan yang diharapkan. Keempat sumber daya tersebut adalah Sumber Daya Alam (nature resource), modal (capital), tenaga kerja (human resource) dan keahlian (skill). Salah satu faktor yang terpenting adalah tenaga kerja, karena dalam melaksanakan kegiatan operasional tidak terlepas dari Sumber Daya Manusia. Sebagai tenaga penggerak utama faktor tenaga

kerja

sangat

dibutuhkan

karena

kemampuan

perusahaan

untuk

menghasilkan produk yang berkualitas ditentukan oleh faktor tenaga kerja yang sering

disebut

karyawan.

Perusahaan

juga

mengoptimalkan seluruh sumber daya yang

harus

dapat

bersaing

dan

dimilikinya. Tenaga kerja


memberikan sumbangan berupa tenaga, pikiran, pengalaman dan keahlian. Dengan demikian seorang pemimpin perusahaan berusaha membina hubungan yang baik dengan pegawai atau karyawan dengan cara memberikan insentive, gaji, lembur dan tunjangan-tunjangan para karyawan. Masalah penggajian dan pengupahan merupakan masalah yang sangat penting karena masalah tersebut dapat mempengaruhi tingkah laku tenaga kerja dalam melaksanakan tanggung jawabnya. Masalah ini tidak hanya menyangkut beban pekerjaan, namun juga berkaitan dengan moral dan tanggung jawab organisasi terhadap kehidupan karyawan dan keluarganya. Karena itu tidak menutup kemungkinan bila perusahaan tidak dapat memenuhinya. Maka karyawan sanggup melakukan kegiatan yang merugikan perusahaan. Misalnya melakukan demo untuk menuntut kenaikan gaji, mogok kerja, dan mengadakan kegiatan-kegiatan yang tidak sesuai dengan ketentuan perusahaan. Mengingat masalah gaji dan upah merupakan masalah yang sensitif, maka untuk mengatasi masalah-masalah tersebut perusahaan perlu mengembangkan suatu pengendalian pembayaran gaji dan upah agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan atau dengan kata lain adanya penyelewengan dalam hal pembayaran gaji atau upah. PT. Asuransi Indo Trisaka ini merupakan perusahaan yang bergerak dalam asuransi. Sistem penggajian yang dilakukan oleh PT. Asuransi Indo Trisaka kepada karyawan berbeda dari perusahaan lain, yaitu memberikan gaji pada karyawan melalui transfer uang dari bank ke rekening tabungan masingmasing karyawan. Penerapan pengendalian intern gaji dan upah pada PT. Asuransi Indo Trisaka tidak mengalami kesulitan karena jumlah gaji dan upah


yang dibayarkan kepada setiap karyawan relatif tetap sesuai UMR (Upah Minimum Regional) yang berlaku. Karyawan itu sendiri dapat mengetahui jumlah gaji yang akan diterimanya, karena tidak jauh berbeda dengan yang sudah diterima sebelumnya. Pengendalian yang dilakukan terhadap pembayaran gaji tidak kalah pentingnya dengan pengendalian yang dilakukan terhadap kegiatan lainnya karena biaya yang dikeluarkan untuk gaji cukup signifikan atas kemajuan perusahaan tersebut. Oleh karena itu pengendalian intern terhadap gaji dan upah merupakan faktor pendukung untuk meningkatkan kinerja karyawan karena apabila karyawan perusahaan tersebut sudah merasa kebutuhannya terpenuhi, karyawan akan bekerja semaksimal mungkin. Berdasarkan uraian diatas, maka penulis merasa tertarik untuk membahas sejauh mana pengendalian intern gaji dan upah yang diterapkan oleh PT. Asuransi Indo Trisaka, melalui judul “Pengendalan Intern Gaji dan Upah pada PT. Asuransi Indo Trisaka”.

B. PERMASALAHAN Masalah yang akan diteliti lebih lanjut oleh penulis adalah : Apakah pengendalian intern gaji dan upah telah diterapkan secara efetif pada PT. Asuransi Indo Trisaka?


C. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN 1. Tujuan penelitian a. Untuk mengetahui bagaimana pengendalian intern gaji dan upah pada PT. Asuransi Indo Trisaka. b. Untuk mengetahui sistem penggajian dan pengupahan yang sebenarnya. 2. Manfaat penelitian Bagi penulis Untuk melihat perbandingan antara teori yang diuraikan dalam masa perkuliahan dengan praktek yang terjadi dilapangan serta untuk menambah pengetahuan dan wawasan penulis mengenai wawasan intern gaji dan upah dalam perusahaan. Bagi perusahaan Sebagai bahan pertimbangan dan masukan bagi pengambilan keputusan demi meningkatkan kinerja perusahaan sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan perusahaan. Bagi peneliti selanjutnya Sebagai bahan rujukan bagi peneliti selanjutnya dalam membahas permasalahan yang sama.

D. SISTEMATIKA PENELITIAN Sistematika penelitian terdiri dari Sistematika pembahasan merupakan suatu gambaran yang memupenelitian dan laporan penelitian.


1. Jadwal Penelitian Jadwal penelitian terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai dari persiapan melaksanakan penelitian, pelaksanaan

bimbingan untuk

pengolahan data, pelaporan bimbingan untuk penulisan skripsi minor, serta penyempurnaan skripsi minor. Jadwal penelitian untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel jadwal penelitian berikut ini.

NO

KEGIATAN I

1 2

3 4

5 6 7 8 9 10

A. Persiapan Pelaksanaan penelitian untuk mendapatkan topik tugas akhir. Bimbingan untuk pelaksanaan tugas akhir. B. Pelaksanaan Bimbingan untuk pengolahan data perusahaan. Pengolahan data perusahaan dalam penyusunan tugas akhir. C. Pelaporan Bimbingan untuk penulisan BAB I tugas akhir. Bimbingan untuk penulisan BAB II tugas akhir. Bimbingan untuk penulisan BAB II tugas akhir. Bimbingan untuk penulisan BAB II tugas akhir. Bimbingan untuk penulisan BAB II tugas akhir. Bimbingan untuk penulisan BAB II tugas akhir.

APRIL MINGGU II III

IV

I

MEI MINGGU II III

IV

JUNI MINGGU I II

√ √ √ √

2. Laporan Penelitian Seluruh pembahasan dalam tugas akhir ini disusun secara sistematik yang terdiri dari bab pendahuluan, profil perusahaan, topik penelitian, dan penutup. Mariam Lubis : Pengendalian Intern Gaji Dan Upah Pada PT. Asuransi Indo Trisaka, 2010.

√ √ √ √ √ √

Pada bab pendahuluan diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, maksud dan tujuan, rencana penulisan yang terdiri dari jadwal observasi dan rencana isi. Pada bab profil perusahaan dijelaskan mengenai sejarah ringkas perusahaan, struktur organisasi, job deskripsi, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan. Pada bab topik penelitian peneliti akan menguraikan hasil penelitian tentang unsur gaji dan upah, sistem pengendalian gaji dan upah, prosedur intern gaji dan upah, dan penilaian unsur-unsur gaji dan upah. Pada bab penutup diuraikan kesimpulan dan saran yang sesuai dengan penilitian yang telah dilakukan oleh peneliti di perusahaan tersebut.


BAB II PT. ASURANSI INDO TRISAKA

A. Sejarah singkat perusahaan PT. Asuransi Indo Trisaka adalah perusahaan asuransi yang sebagian dari staf dan segenap jajaran pimpinan perusahaan telah sarat dengan pengalaman puluhan tahun dalam menangani bisnis asuransi, sehingga tidak ada alasan bagi siapapun untuk ragu atas kemampuan dan kredibilitas perusahaan. PT. Asuransi Indo Trisaka d/h PT. Asuransi Inda Tamporok (AIT) berdiri pada 17 April 1964 dan disahkan oleh Menteri Keuangan R.I. pada 27 Juni 1964. Pada tahun 1970, AIT bergabung dengan perusahaan The New Zealand Insurance Company Limited dan menjadi perusahaan asuransi patungan Indonesia. Salah satu pendiri PT. Asuransi Inda Tamporok adalah almarhum Bapak Victor Bernard Tumbelaka yang merupakan salah seorang Asuransi Kerugian Indonesia dan juga menjabat sebagai Presiden Direktur ke II (1974-1989). Pada tanggal 28 September 1990, The New Zealand Insurance Company Limited mengalihkan semua saham nasional dan AIT berubah statusnya menjadi salah satu perusahaan asuransi nasional Indonesia. Sejak saat itu, AIT menjadi 100% perusahaan asuransi umum nasional, yang merupakan salah satu dari beberapa perusahaan asuransi umum yang dilatih secara internasional. Akte pendirian perusahaan dan perubahan-perubahannya telah mendapat pengesahaan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia sesuai dengan Surat Keputusan No. C2-2926 HT.01.04.TH 1992 tertanggal 13 April 1992 berlaku


akibat restruktural Permodalan dan Manajemen. AIT telah mendapat Ijin Operasional Bisnis dari Menteri Keuangan Republik Indonesia o.q. Direktorat Jenderal Moneter No. Kep-8435/MD/1986 tertanggal 30 Desember 1986. Sesuai dengan hasil keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa PT. Asuransi Inda Tamporok pada tanggal 28 Juni 2004, dan sesuai dengan surat pengesahan dari Departemen Hukum Dan Hak Azazi Manusia Republik Indonesia Nomor : C27284 HT.01.01.TH.2004 tertanggal 1 November 2004 dan surat persetujuan Departemen Keuangan R.I. Direktorat Jenderal Lembaga Keuangan, Direktur Asuransi No. S.1081/MK.5/2004 tanggal 20 Desember 2004, maka terhitung mulai tanggal 1 Januari 2005, nama perusahaan adalah PT. Asuransi Indo Trisaka. Kebanggaan dari perusahaan PT. Asuransi Indo Trisaka yaitu masih mampu eksis mulai sejak tahun 1964 hingga saat ini, walaupun telah berganti kepemilikan dan berganti nama, namun tidak menyurutkan semangat dan tujuan utama perusahaan yaitu dapat membantu dalam memajukan negara dan dapat mengurangi pengangguran tenaga kerja. Perusahaan masih terbatas dalam membantu masyarakat untuk dapat mengurangi resiko yang dihadapi dalam bidang asuransi umum (kerugian). Akan tetapi, perusahaan tetap berharap tujuan akan lebih berkembang ke bidang asuransi lainnya. Tantangan ke depan bukanlah hal yang mudah dengan globalisasi ekonomi dan perkembangan baik secara nasional dan internasional, namun dengan penuh keyakinan perusahaan mampu untuk bersaing dengan sehat dan maju berkembang. Pada saat ini, AIT dikelola oleh para pelaksana AIT yang memiliki latar belakang pengalaman yang lama, dan penuh dedikasi untuk


mempertahankan dan memberi prioritas pada tujuan untuk memenuhi kepuasan nasabah. B. Struktur Organisasi Perusahaan

STUKTUR ORGANISASI PT. ASURANSI INDO TRISAKA

PIMPINAN

MANAJER PEMASARAN

MARKETING

MARKETING

MANAJER TEHNIK / KLAIM

KLAIM

TEHNIK

MANAJER ACCOUNTING

MANAJER FINANCE

ACCOUNTING

FINANCE

Setiap organisasi pada hakekatnya adalah perwujudan dari suatu kerjasama secara bersama bertanggung jawab dan teratur, hal ini digambarkan dalam struktur organisasi yang secara sistematis yang menunjukkan kedudukan,

wewenang,

tanggung jawab, dan tugas yang berbeda-beda dalam organisasi. Pengorganisasian berguna untuk mempersatukan orang-orang dan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan perusahaan. Dalam mencapai tujuan perusahaan harus ditentukan alat-alat mana yang sesuai, siapa pemegang kunci atau jabatan yang melakukannya dan setiap manajer memiliki wewenang untuk mengatur devisi masing-masing. Untuk kelancaran tugas-tugas direksi dalam memimpin dan Mariam Lubis : Pengendalian Intern Gaji Dan Upah Pada PT. Asuransi Indo Trisaka, 2010.

mengelola perusahaan maka telah diatur tentang pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota direksi. Sebagaimana yang tertera pada bagan struktur organisasi PT. Asuransi Indo Trisaka cabang Medan, maka tugas-tugas pokok tiap bagian dapat diuraikan sebagai berikut Kepala Cabang Kantor perwakilan sumatera pada operasionalnya membawahi kantor cabang. Masing-masing kantor cabang dipimpin oleh seorang kepala cabang dengan tugas pokok sebagai berikut : 1.

memimpin perusahaan,

2.

bertanggung jawab atas kelancaran dan ketertiban pelaksanaan pekerjaan serta pengamanan sumber daya di dalam dan di lingkungan unit kerja yang dipimpinnya,

3.

bertanggung jawab atas pelaksanaan bidang usaha di daerah cabang,

4.

bertanggung jawab atas terciptanya citra baik PT. Asuransi Indo Trisaka di lingkungan cabang,

5.

bertanggung jawab atas pelaporan kegiatan cabang ke kantor perwakilan Sumatera,

6.

menyimpan komunikasi baik secara lisan ataupun tulisan dengan setiap unit kerja yang ada pada organisasi perusahaan dalam kaitannya dalam perusahaan,

7.

memutuskan dan menentukan urutan prioritas atas kewenangannya,


8.

menyimpan, mengatur, dan memelihara arsip-arsip dokumen serta surat berharga lainnya yang diperlukan dalam kegiatan perusahaan.

Manajer Klaim/Tehnik Bagian klaim dibantu oleh dua orang sub bagian klaim dan satu orang sub bagian tehnik, dengan tugas pokok sebagai berikut : 1. bertanggung jawab atas kelancaran dan ketertiban pelaksanaan pekerjaan serta pengamanan sumber daya didalam dan dilingkungan unit kerja yang dipimpinnya, 2. bertanggung jawab atas pelayanan klaim, 3. membuat estimasi harga dan perhitungan untuk semua pembayaran yang berhubungan dengan biaya asuransi dan pertanggungan kumpulan, 4. memberikan pelayanan terhadap pemegang polis atas segala bentuk mutasi polis yang memenuhi ketentuan-ketentuan dalam syarat-syarat polis pertanggungan perorangan, 5. berorganisasi dengan bengkel mengenai harga perbaikan, 6. memeriksa hasil kerja bengkel, 7. mengeluarkan surat perintah kerja kepada bengkel untuk mengerjakan klaim yang diadukan sipemegang polis. Manajer Keuangan/Akuntansi Kepala bagian keuangan dibantu oleh satu orang sub bagian keuangan dan akuntansi, dengan tugas pokok sebagai berikut :


1. melakukan

entri

data

pertanggungjawaban

kas

(PJK),

pertanggungjawaban bank (PJB) dan memorial, 2. menyelenggarakan buku-buku tambahan sektor keuangan, akuntansi, investasi, personalia, diklat, dan umum, 3. melakukan rekonsiliasi bank, 4. membuat lampiran neraca sektor keuangan, akuntansi, dan investasi, 5. mengerjakan kartu penyalahgunaan uang perusahaan (PUP), 6. mengelola arsip, dokumen, dan surat-menyurat yang berkaitan dengan keuangan, 7. mencatat penerimaan dan pengeluaran surat dinas kantor perwakilan, 8. memeriksa laporan keuangan bulanan dan memeriksa lampiran neraca. Manajer Pemasaran Kepala bagian pemasaran dibantu oleh dua orang asisten kepala bagian pemasaran dan membawahi tiga orang sub bagian pemasaran dimana tugas pokok sebagai berikut : 1. memeriksa kebenaran bon dan pengembalian kuitansi penagih serta mencoret bon kuitansi, 2. mempersiapkan bahan untuk pengadaan agen dan penagih, 3. mendistribusikan portofolio penagih, 4. memeriksa peredaran kuitansi premi dan kuitansi investasi, 5. menyediakan perlengkapan akuisisi, 6. membuat laporan aktivitas dan monitoring agen/penagih, 7. memeriksa slip setoran agen dan penagih,


8. mendistribusikan kuitansi kepada penagih, 9. melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan atasan.

C. Jaringan Usaha Terkini Bidang usaha asuransi yang dilaksanakan oleh PT. Asuransi Indo Trisaka sebagai berikut : 1.

asuransi kebakaran,

2.

asuransi kendaraan bermotor,

3.

asuransi pengangkutan barang,

4.

asuransi kapal laut

5.

asuransi pesawat terbang,

6.

asuransi konstruksi,

7.

asuransi peralatan-peralatan berat

8.

asuransi pemasangan mesin,

9.

asuransi peralatan elektronik,

10.

asuransi kerusakan mesin-mesin,

11.

asuransi gangguan usaha akibat kerusakan mesin,

12.

asuransi uang dalam pengangkutan,

13.

asuransi uang dalam lemari besi,

14.

asuransi uang diruang kasir,

15.

asuransi kebongkaran,

16.

asuransi tanggung gugat,

17.

asuransi pembangunan kapal,


18.

asuransi bejana bertekanan,

19.

asuransi perjalanan,

20.

asuransi semua resiko,

21.

asuransi kecelakaan diri resiko penerbangan/pelayaran,

22.

asuransi wisatawan,

23.

asuransi drilling rig,

24.

surety bond,

25.

jaminan penawaran,

26.

jaminan pelaksanaan,

27.

jaminan pembayaran uang muka,

28.

jaminan pemeliharaan,

29.

customs bond.

D. Kinerja Usaha Terkini Perusahaan turut melaksanakan dan menunjang kebijaksanaan serta program pemerintah dibidang ekonomi dan pembangunan Nasional pada umumnya, khusus di sub sektor jasa asuransi dalam arti seluas-luasnya dengan tujuan memupuk keuntungan berdasarkan prinsip perusahaan yang sehat.


BAB III TOPIK PENELITIAN

Dalam bab ini dijelaskan berjalannya suatu sistem, sesuai topik pembahasan, prosedur, atau aktivitas yang dilakukan perusahaan sesuai judul “Pengendalian Intern gaji dan upah pada PT. Asuransi Indo Trisaka”, tanpa harus membandingkan dengan teori. A. Definisi Pengendalian Internal Menurut PT. Asuransi Indo Trisaka, pengendalian internal adalah suatu proses yang dilaksanakan oleh dewan direksi, manajemen, dan personel lainnya dalam suatu entitas, yang dirancang untuk menyediakan keyakinan yang memadai berkenaan dengan pencapaian tujuan dalam kategori yang saling berhubungan dari pelaporan keuangan, kepatuhan, dan operasi. Definisi lain dari pengendalian intern adalah suatu rencana organisasional dan semua tindakan yang dilakukan perusahaan untuk mengamankan aktiva, mendorong diikutinya kebijakan perusahaan, mendorong efisiensi operasional, menjamin ketepatan dan dapat dipercayainya catatan-catatan akuntansi. (Horngren, Harrison, Robinson, & Secokusumo 1997). Pengendalian internal sebagaimana telah di definisikan oleh dua sumber yang berbeda memiliki tujuan yang sama, yaitu sama-sama bertujuan untuk melindungi aktiva, dan operasional perusahaan.


B. Definisi Gaji dan Upah Menurut PT. Asuransi Indo Trisaka, istilah gaji biasanya digunakan untuk pembayaran atas jasa manajerial, administratif, dan jasa-jasa yang sama. Tarif gaji biasanya diekspresikan dalam periode bulanan. Istilah upah biasanya digunakan untuk pembayaran kepada karyawan lapangan baik yang terdidik maupun tidak terdidik. Tarif upah biasanya diekspresikan secara mingguan atau perjam. Definisi lain mengemukakan gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana. Umumnya gaji dibayarkan secara tetap perbulan, sedangkan upah dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang dihasilkan. (Mulyadi 2001). Definisi gaji dan upah menurut dua sumber diatas dapat dirangkum bahwa gaji merupakan balas jasa yang diberikan kepada karyawan yang mempunyai ikatan kerja kuat secara berkala berdasarkan ketentuan yang berlaku di perusahaan dan sifatnya tetap. Sedangkan upah merupakan balas jasa yang diberikan kepada karyawan yang ikatan kerjanya kurang kuat berdasarkan waktu kerja setiap hari ataupun setiap minggu. C. Unsur- Unsur Gaji dan Upah PT. Asuransi Indo Trisaka tidak mengalami kesulitan dalam melakukan pembayaran gaji dan upah, karena sudah ada ketentuan dan keputusan mengenai gaji dan upah baik sistem perhitungannya maupun sistem pembayaran. Selain gaji dan upah pokok, perusahaan juga memberikan tunjangan-tunjangan untuk


merangsang aktivitas kerja dan juga untuk kesejahteraan para pegawai staff maupun non staff. Pembayaran gaji dan upah merupakan masalah yang dapat mempengaruhi hubungan kerja antara perusahaan dengan karyawan. Bila gaji dan upah yang diberikan tidak mengandung unsur keadilan, maka akan timbul berbagai masalah yang dapat menghambat jalannya operasi perusahaan. Oleh karena itu jumlah gaji dan upah yang diberikan kepada karyawan harus berdasarkan peraturan yang berlaku dan dapat diterima oleh semua karyawan. Gaji biasanya digunakan untuk pembayaran jasa atas jasa manajemen, administrasi, atau jasa serupa, imbalan kepada karyawan lapangan baik yang terdidik maupun yang tidak terdidik biasanya disebut upah dan didasarkan pada jumlah jam kerja mingguan ataupun borongan. Unsur-unsur gajidan upah meliputi upah pokok, premi, lembur, bonus, catu, dan perlengkapan lain-lain. 1. upah pokok, adalah gaji atau upah yang dibayarkan kepada karyawan sesuai dengan kontrak kerja, 2. premi, adalah upah tambahan yang diberikan karyawan karena karyawan menunjukkan potensi yang baik, 3. lembur, adalah upah yang dibayarkan kepada karyawan yang melebihi jam kerja biasa yang telah ditetapkan sebelumnya, 4. bonus, adalah upah yang diberikan perusahaan pada suatu tahun fiskal memperoleh keuntungan yang ditetapkan setelah berkonsultasi dengan pemerintah dan serikat kerja, 5. catu, adalah upah yang diberikan perusahaan kepada karyawan dalam bentuk barang-barang,


6. perlengkapan dan sarana lain-lain, upah ini diterima karyawan secara tidak langsung sebab diterima dalam bentuk jasa perusahaan seperti pelayanan kesehatan, hiburan, perumahan, transportasi yang diterima tidak dalam bentuk uang. D. Pengendalian Gaji Dan Upah Pada PT. Asuransi Indo Trisaka, sistem pengendalian intern dilakukan dengan cara pengendalian internal control dikerjakan oleh bagian administrasi upah, yang diawasi oleh finance, kemudian diperiksa oleh asisten dan terakhir disetujui oleh kepala bagian. Dari hasil penelitian di PT. Asuransi Indo Trisaka, ternyata perusahaan ini menggunakan sistem pengupahan dan penggajian. Sistem upah dan sistem gaji sama-sama dibayarkan setiap bulan sekali, hanya bedanya sistem upah digunakan untuk membayar karyawan yang bekerja baik di kantor maupun dilapangan dan sistem gaji digunakan untuk membayar para staff dan pegawai kantor. Pengendalian yang dilakukan terhadap karyawan maupun pegawai dilakukan agar mereka datang tepat waktu dan mematuhi peraturan-peraturan yang berlaku diperusahaan. Pengendalian intern akan dapat dilakukan melalui prosedur-prosedur yang telah ditentukan terlebih dahulu, karena dalam prosedur tersebut dicantumkan hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan, disertai penggunaan dokumen-dokumen yang mendukung pelaksanaan kegiatan.


E. Prosedur Intern Gaji Dan Upah Prosedur pencatatan gaji dan upah, prosedur penghitungan gaji dan upah dan prosedur pendistribusian gaji dan upah yang telah ditetapkan PT. Asuransi Indo Trisaka melibatkan bagian personalia dan bagian keuangan. 1. Bagian Personalia bertanggung jawab atas pencatatan dan pengendalian yang dilaksanakan oleh pegawai pencatat data karyawan, dan pegawai pencatat gaji dan upah. a. Pegawai pencatat data karyawan, menugaskan pegawainya untuk memulai pengendalian intern sejak menerima karyawan yang dibutuhkan perusahaan. Pegawai ini mencatat hal-hal yang berhubungan dengan karyawan, mulai dari ; nama, jabatan, dan keterangan-keterangan lainnya yang dianggap dapat mendukung kinerja perusahaan secara luas. b. Agen, merupakan pengawas yang secara langsung berada di lapangan, yang berdasarkan data karyawan tersebut mengawasi pelaksanaan kerja dan waktu kerja, lalu menyusun laporan pekerjaan selama sehari dan menyampaikan pada bagian personalia. c. Pegawai pencatat gaji dan upah, dalam mendata jumlah karyawan yang banyak, maka karyawan diberikan absensi. Pegawai ini mengawasi absensi dengan maksud agar tidak terjadi penyelewengan. Perusahaan dalam meghitung jumlah gaji dan upah karyawan menggunakan komputerisasi, yang dimulai dari penerimaan karyawan baru, dimana data karyawan dicatat dan dimasukkan dalam program komputer sebagai data pembayaran gaji.


2. Bagian keuangan memeriksa kebenaran permintaan gaji yang disajikan bagian personalia, kemudian meminta persetujuan kepada kepala bagian keuangan atas jumlah gaji dan upah yang dibayarkan. Setelah disetujui, maka dikeluarkan check untuk dicairkan ke Bank, lalu dimasukkan ke dalam amplop. Gaji yang dibayarkan berdasarkan jumlah catatan gaji yang akan dibayar. 3. Kasir bertugas menyerahkan amplop gaji karyawan yang diterima dari petugas

yang

memasukkan

gaji

tersebut.

Setiap

karyawan

harus

membubuhkan tanda terima saat menerima gaji. Tanda terima dibubuhkan dalam slip gaji terbayar, lalu diserahkan pada bagian akuntansi, bagian akuntansi bertugas menandatangani semua bukti pembayaran gaji, lalu membukukannya ke dalam buku besar gaji dan upah, internal auditor bertugas bertugas mengawasi jalannya perusahaan secara menyeluruh. Internal auditor mengawasi apakah prosedur pembayaran gaji dan upah berjalan sebagaimana mestinya dan mengevaluasi sistem evaluasi intern gaji dan upah. Metode perhitungan gaji dan upah yan dibayarkan oleh PT. Asurani Indo Trisaka pada karyawannya didasarkan oleh penggolongan pegawai staff dan pegawai non staff. 1. Pegawai staff yang termasuk pegawai staff pada perusahaan PT. Asuransi Indo Trisaka adalah pegawai yang mempunyai keahlian, dimulai dari pendidikan atau lamanya masa kerja atau pengalaman kerja. Besarnya gaji


pokok yang diterima oleh setiap pegawai staff jumlahnya tidak sama, karena hal ini dipengaruhi dan dibedakan oleh tingkat golongan dan jabatan. 2. Pegawai non staff gaji dan upah yang dibayarkan kepada pegawai non staff jumlahnya tidak sama, karena pegawai non staff digolongkan berdasarkan karyawan bulanan, dan karyawan harian tetap. a.

Karyawan bulanan adalah karyawan yang sudah merupakan pekerja tetap pada perusahaan ini. Gaji dan upah karyawan bulanan yang dibayarkan, jumlahnya tetap sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan.

b.

Karyawan harian tetap adalah buruh yang sudah merupakan pekerja tetap pada perusahaan.

Prosedur lain pembayaran gaji yang dilakukan dengan komputer meliputi bagian personalia, akuntansi biaya, timekeeping, dan pemrosesan data. 1. Personalia, pada departemen personalia melakukan perubahan dalam file pegawai secara real-time melalui terminal. 2. Akuntansi biaya, departemen akuntansi biaya memasukkan data biaya pekerjaan untuk menciptakan file pemakaian tenaga kerja. 3. Timekeeping, ketika menerima time card yang sudah disetujui dari supervisor pada tiap akhir minggu, departemen ini membuat file kehadiran. 4. Pemrosesan data, pada akhir periode kerja, tugas-tugas berikut ini dilakukan dalam suatu proses batch :


a) biaya tenaga kerja didistribusikan ke berbagai WIP, overhead, dan akun-akun biaya, b) file rangkuman distribusi tenaga kerja online diciptakan, salinan file ini dikirim ke departemen akuntansi biaya dan buku besar umum, c) daftar gaji online diciptakan dari file kehadiran dan file, salinan dari file ini dikirim ke departemen utang dagang dan pengeluaran kas, d) file catatan pegawai diperbaharui, e) cek-cek pembayaran gaji disiapkan dan ditandatangani, dan diberikan ke bendahara untuk diperiksa dan di rekonsiliasi dengan daftar gaji, dan didistribusikan ke pegawai, f) file voucher pengeluaran diperbaharui dan satu cek disiapkan untuk data yang akan ditransfer kea kun dana gaji, cek dan salinan

voucher

pengeluaran

dikirim

ke

departemen

pengeluaran kas, satu salinan tersebut di kirim ke departemen buku besar umum, dan salinan akhir dikirim ke utang-utang, g) pada akhir pemrosesan, sistem tersebut menerima file rangkuman distribusi tenaga kerja dan file voucher pengeluaran dan memperbaharui file buku besar umum. (James A. Hall 2001).


F. Penilaian Unsur-unsur Gaji Dan Upah Dalam hal ini PT. Asuransi Indo Trisaka, telah menerapkan sistem tambahan pendapatan kepada karyawan yang mengabdikan dirinya pada perusahaan. Tambahan pendapatan yang diberikan oleh perusahaan ini cukup baik, karena dimana selain gaji pokok perusahaan juga memberikan tambahan pendapatan atau bantuan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan seperti gaji pokok, premi, lembur, bonus, dan tunjangan-tunjangan. 1. Gaji pokok, gaji ini diberikan pada setiap karyawan dengan berpedoman pada tabel gaji pokok standar yang disusun menurut pangkat, golongan, jabatan, dan masa kerja karyawan. 2. Premi, karyawan yang mendapat premi adalah karyawan yang bekerja dibidang produksi. 3. Lembur, lembur dibayarkankepada karyawanbagian administrasi yang bekerja melebihi jam kerja maksimal dalam satu periode tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan. 4. Bonus, merupakan upah yang diberikan perusahaan pada suatu tahun fiskal memperoleh keuntungan. 5. Tunjangan-tunjangan, merupakan bentuk lain dari pembagian gaji dan upah yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan, yang tujuannya adalah untuk menambah semangat kerja karyawan pada perusahaan. Hasil penelitian ke PT. Asuransi Indo Trisaka dijumpai bahwa perhitungan gaji dan upah telah dilaksanankan dengan sebaik-baiknya, hal tersebut dituangkan dalam daftar gaji dan upah yang dipergunakan sebagai bahan dalam menyusun,


menghitung dan merangkum data-data yang diperlukan pada akhir suatu periode pembayaran gaji dan upah. Peneneliti menilai perusahaan dalam hal ini sangat memperhatikan masalah intern gaji dan upah dengan alasan sebagai berikut : 1. sistem penggajian yang dikembangkan perusahaan telah mampu mempertahankan dan mengembangkan hubungan yang baik antara hasil kerja dengan imbalan yang diterima oleh para karyawan, 2. penilaian atas prestasi kerja para karyawan meliputi hasil usaha dan keefektifan dari pekerjaan yang dilakukan oleh masing-masing karyawan, perusahaan tidak hanya mementingkan tujuan perusahaan tapi juga memerhatikan keahlian dan kemampuan para karyawan, 3. adanya suatu komunikasi antara karyawan pihak perusahaan serta syaratsyarat pengendalian intern terlaksana secara baik dengan adanya struktur organisasi yang menggambarkan pemisahan fungsi atau tanggung jawab secara jelas dan tepat dimana sistem tersebut mampu menjaga keamanan aktiva perusahaan, membuat operasi perusahaan menjadi lebih efisien serta memelihara dipatuhinya kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan sebelumnya, 4. pencatatan atas transaksi pendistribusian dan perhitungan terhadap pembayaran gaji dan upah serta potongan telah dilakukan dengan benar. Sistem penghitungan gaji dan upah yang akan dibayarkan kepada pegawai telah didasarkan atas peraturan yang berlaku ditambah dengan berbagai tunjangan-tunjangan yang ada di perusahaan dan dikurangi dengan berbagai potongan-potongan yang berlaku di perusahaan.


G. KUESIONER PENGAWASAN INTERN GAJI DAN UPAH PADA PT. ASURANSI INDO TRISAKA Menurut Mulyadi, untuk membuktikan pengawasan intern gaji dan upah pada PT. Asuransi Indo Trisaka telah terlaksana dengan efektif, maka diuji dengan kuesioner. NO

PERNYATAAN

TS

KS

R

S

SS

Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi 1

√

operasi Setiap karyawan yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah harus memiliki surat keputusan 2 pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang

√

ditanda tangani oleh Direktur Utama Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji dan upah, 3 tambahan keluarga harus didasarkan pada surat keputusan Direktur Keuangan

√

Setiap potongan gaji dan upah karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus didasarkan atas surat 4 potongan gaji dan upah yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian

√

Perintah lembur harus diotorisasi oleh kepala departemen 5 karyawan yang bersangkutan

√

Daftar gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi 6 personalia

√

Perubahan dalam pencatatan penghasilan karyawan 7 direkonsiliasi dengan daftar gaji dan upah karyawan


√

Tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja 8 diverifikasi ketelitiannya oleh fungsi akuntansi

√

Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam 9

kerja sebelum kartu yang terakhir ini dipakai sebagai √

dasar distribusi biaya tenaga kerja langsung Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatatan 10

√

waktu harus diawasi oleh fungsi pencatat waktu Pembuatan daftar gaji dan upah harus diverifikasi 11

kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi √

akuntansi sebelum dilakukan pembayaran Penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi 12

√

dengan catatan penghasilan karyawan Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi 13 pembuat daftar gaji dan upah

√

Kartu hadir jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi 14

√

pencatat waktu Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah harus 15 diotorisasi oleh fungsi akuntansi

√

Fungsi pembuatan daftar gaji dan upah harus terpisah 16 dari fungsi keuangan

Dari bukti kuesioner diatas, dapat dibuat perhitungan range. Range adalah selisih angka tertinggi dengan angka terendah dan dapat mengetahui hasilnya dari perhitungan range.

(Xmax - Xmin) - n Mariam Lubis : Pengendalian Intern Gaji Dan Upah Pada PT. Asuransi Indo Trisaka, 2010.

√

Interval

n

=

= =

(80 - 16) - 5 5

11,8

=

12

KELAS NO

PERSEPSI INTERVAL

1

16 – 28

Tidak Efektif

2

29 – 41

Kurang Efektif

3

42 – 54

Hampir Efektif

4

55 – 67

Efektif

5

68 - 80

Sangat Efektif

Data yang diperoleh »

Sangat Setuju

: 9 x 5 = 45

»

Setuju

: 5 x 4 = 20

»

Ragu-ragu

:2x3= 6

»

Kurang Setuju : 0 x 2 = 0

»

Tidak Setuju Total

:0x1= 0 = 71

Berdasarkan pada hasil kuesioner pengawasan intern gaji dan upah pada PT. Asuransi Indo Trisaka, total skor kuesioner adalah 71 yang berarti bahwa pengawasan intern gaji dan upah pada perusahaan tersebut berjalan dengan sangat efektif.


BAB IV PENUTUP

Berdasarkan dari hasil penelitian dan analisa peneliti, sistem pengendalian intern gaji dan upah yang dilaksanakan pada PT. Asuransi Indo Trisaka, maka peneliti mengambil kesimpulan dan mencoba memberikan saran yang mungkin nanti berguna bagi perusahaan pada khususnya serta bagi pembaca pada umumnya. A. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian, maka peneliti dapat menarik kesimpulan berdasarkan definisi, total skor kuisioner, prosedur, yang terdapat pada topik penelitian. 1. Bahwa pelaksanaan pengendalian intern gaji dan upah terlah terlaksana dengan

sangat efektif pada perusahaan, persepsi ini berdasarkan total skor

kuesioner yang mencapai 71 untuk perusahaan ini. 2. Bahwa perusahaan ini sangat memerhatikan masalah intern gaji dan upah, hal ini dikarenakan perusahaan ingin agar permasalahan-permasalahan yang timbul dalam gaji dan upah dapat diselesaikan dengan segera, sehingga dibuatlah suatu sistem penggajian yang mampu mempertahankan hubungan antara hasil-hasil dengan imbalan yang diterima karyawannya. 3. Bahwa di dalam perusahaan ini syarat-syarat pengendalian intern yang baik sudah terlaksana, dengan alasan bahwa struktur organisasi yang terdapat didalam perusahaan ini mempunyai fungsi pemisahan secara tepat. Sistem Mariam Lubis : Pengendalian Intern Gaji Dan Upah Pada PT. Asuransi Indo Trisaka, 2010.

tersebut mampu menjaga keamanan harta, mampu membuat operasi perusahaan menjadi efisien serta dapat membantu menjaga dipatuhinya kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan. 4. Bahwa sistem penghitungan gaji dan upah yang akan dibayarkan kepada pegawai telah didasarkan atas peraturan yang berlaku ditambah dengan berbagai tunjangan-tunjangan yang ada di perusahaan dan dikurangi dengan berbagai potongan-potongan yang berlaku di perusahaan. B. Saran Dengan berbekal kemampuan yang diperoleh selama mengikuti kegiatan akademis, peneliti mencoba untuk memberikan saran yang mungkin bermanfaat bagi kepentingan dimasa yang akan datang. 1. Untuk terlaksananya pengendalian intern gaji dan upah berjalan dengan baik, maka perlu diadakan pemisahan tugas atau fungsi dimana suatu kegiatan dilaksanakan oleh setiap karyawan, pencatatan jam kerja yang dilaksanakan serta tidak dilaksanakan oleh setiap karyawan, menghitung gaji dan upah total untuk tiap karyawan, membayar gaji dan upah tiap karyawan tidak boleh dikerjakan oleh satu orang. Hal ini penting untuk menghindari tugas rangkap yang dapat memungkinkan terjadinya penyelewengan. 2. Saat dilakukannya pembayaran gaji dan upah ada beberapa ketentuan harus dipenuhi agar pengendalian terhadap pembayaran gaji dan upah dilakukan dengan semestinya seperti ; pegawai harus menunjukkan identitas pengenal, membubuhkan tanda terima atau tanda tangan dan lain-lain dengan tujuan


untuk memastikan bahwa semua gaji dan upah telah dibayar dengan cara yang tepat dan kepada pihak yang benar dan tepat. 3. Agar diadakan pembinaan serta pelatihan kepada para karyawan dalam mengantisipasi tantangan yang dihadapi perusahaan, hal ini pemberian pendidikan dan pelatihan yang bukan saja diberikan kepada karyawan yang baru, tetapi juga kepada karyawan yang lama memiliki potensi serta kemampuan untuk menerima tantangan yang dihadapi perusahaan dan hendaknya dilakukan secara periodic dan berkesinambungan. 4. Agar perusahaan menekan sekecil mungkin angka pemutusan hubungan kerja (PHK) agar tidak terjadi kekosongan jabatan dari bagian-bagian yang terkait dalam pengendalian intern yang akan menyebabkan terjadinya pengalihan tugas satu bagian kebagian yang lain yang berbeda tanggung jawab, antara lain melakukan penghematan biaya-biaya operasional dan melakukan pemeriksaan pada setiap arus kas keluar perusahaan. Hal ini sesuai dengan tujuan pengendalian intern yaitu meningkatkan efisiensi biaya dalam perusahaan. 5. Pada bagian-bagian atau unit-unit yang terkait dalam pengendalian internal gaji dan upah seharusnya cukup memadai, untuk memudahkan pekerjaan karyawan dibagian tersebut.


DAFTAR PUSTAKA

Boyton,William C, Raymond N. Johnson, Walter G. Kell; alih bahasa, Paul A.Rajoe, Ichsan S, Budi, 2003, Modern Auditing, Buku Satu, Edisi Ketujuh, Cetakan Pertama, Erlangga, Jakarta. Ginting, Paham, 2006, Filsafat Ilmu dan Metode Penelitian, penerbit USU Pres, Medan. Hall, James A., 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Buku Satu, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, Salemba Empat, Jakarta. Horngren Charles T, Harrison Jr.,Walter T, Robinson Michael; alih bahasa, Maudy W., 1997, Akuntansi Di Indonesia, Buku Satu, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, Salemba Empat, Jakarta. Johni, Setyawan, Mulyadi, 2001, Sistem Perencanaan dan Pengendalian Manajemen, Edisi kedua, cetakan I, Salemba empat, Jakarta. Mulyadi 2001, Sistem Akuntansi, Buku Satu, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, Salemba Empat, Jakarta. Warrens, Cart S, James M, Reeve, and Philip E. Fees, 2005 Pengantar Akuntansi, Edisi kelima, Cetakan Kelima, penerjemah, Amanaugrahani, dan Taufik Hendro, penerbit selemba empat, Jakarta.



SKRIPSI MINOR PENGENDALIAN INTERN GAJI DAN UPAH PADA PT. ASURANSI INDO TRISAKA MARIAM LUBIS

Recommend Documents