Perpustakaan Unika
Skripsi
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pembelian, Penjualan, dan Produksi Pada CV MUSTIKA JATI Menggunakan Model Driven Development Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Ardha Restamulia 04.60.0193
Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2010
i
Perpustakaan Unika
Skripsi dengan judul:
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pembelian, Penjualan, dan Produksi Pada CV MUSTIKA JATI Menggunakan Model Driven Development
Oleh: Ardha Restamulia 04.60.0193
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 3 Mei 2010
Pembimbing,
G. Freddy Koeswoyo, SE. Msi.
ii
Perpustakaan Unika
PENGESAHAN SKRIPSI
Judul
: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pembelian, Penjualan, dan Produksi Pada CV MUSTIKA JATI Menggunakan Model Driven Development
Disusun oleh : Nama
: Ardha Restamulia
NIM
: 04.60.0193
Progran Studi : Akuntansi
Telah dipertahankan di hadapan Tim penguji pada Senin, 24 Mei 2010
Tim Penguji :
Koordinator
Anggota
Anggota
(Drs.Hudi Prawoto,MM.Akt.) (AA.Chrismastuti,SE.MSi.Akt.) (G.FreddyKoeswoyo,SE.Msi.)
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata
Dr. Andreas Lako, SE., MSi.
iii
Perpustakaan Unika
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pembelian, Penjualan, dan Produksi Pada CV MUSTIKA JATI Menggunakan Model Driven Development.
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 24 Mei 2010 Yang menyatakan,
Ardha Restamulia
iv
Perpustakaan Unika
Motto dan Persembahan
Motto •
Jika anda menemukan jalan tanpa rintangan mungkin tidak membawa anda kemana-mana
•
Beranilah mencoba dan gagal, dan takutlah gagal untuk mencoba.
•
Kita hidup untuk hari ini, kemarin adalah pengalaman, esok adalah misteri.
Saya persembahkan karya ini untuk: Kedua orang tua saya yang telah membiayai selama perkuliahan, serta doa, bimbingan, dan segalanya selama masa perkuliahan, juga untuk teman-teman yang berjuang bersama selama kuliah.
v
Perpustakaan Unika
Kata Pengantar
Puji kepada Tuhan Yang Maha Esa saya ucapkan karena skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pembelian, Penjualan, dan Produksi Pada CV MUSTIKA JATI menggunakan Model Driven Development” telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas katolik Soegijapranata Semarang. Selesainya skripsi ini penulis akui tidak terlepas dari bantuan beberapa orang, untuk itu penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada: 1. Kedua orang tua dan keluarga yang selalu memberikan “dorongan” untuk menyelesaikan skripsi. 2. Bapak Dr. Andreas Lako,SE.,MSi. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata. 3. Ibu Yusni Warastuti,SE.,MSi. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata. 4. Ibu Theresia Dwi Hastuti,SE.,MSi.Akt. selaku dosen wali. 5. Bapak G. Freddy Koeswoyo,SE.MSi. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan arahan, saran, dan bimbingan selama menyusun skripsi. 6. Bapak Drs.Hudi Prawoto,MM.Akt. dan Ibu AA.Chrismastuti ,SE.MSi.Akt. selaku tim penguji skripsi. 7. Teman-teman Cah “D” akt’04; Qui, Ucup Londho, Muxin, Kejrut, Roni, Kuceng, Pa’ Bing, Monyong, Dading, dan teman-teman “D” lainnya yang tidak dapat disebutkan satu persatu, untuk pertemanan selama masa perkuliahan. Semoga berlanjut di masa depan. 8. Teman-teman satu bimbingan; Angga bray, Dimas “Gomang”, Erwin. 9. Teman-teman seperjuangan jurusan akuntansi serta teman-teman dari jurusan manajemen yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. 10. Teman-teman Minrev; Bobi, QQ, Signo, Tito atas pengertiannya selama pengerjaan skripsi.
vi
Perpustakaan Unika
11. Untuk semua pihak yang tidak dapat disebut satu persatu oleh penulis, penulis mengucapkan banyak terima kasih
Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari sempurna karena keterbatasan dan kemampuan serta pengetahuan yang dimiliki penulis karena itu penulis mengharapkan saran, masukan, dan kritik yang membangun demi penyempurnaan skripsi ini. Penulis mengucapkan banyak terima kasih dan semoga skripsi ini dapat diterima oleh semua pihak serta dapat bermanfaat bagi perkembangan ilmu ekonomi serta bagi para pembaca dan pihak lain yang membutuhkan.
Semarang, 24 Mei 2010 Penulis
Ardha Restamulia
vii
Perpustakaan Unika
Daftar Isi Halaman Judul ………………………………………….……………… i Halaman Persetujuan . …………………………………………………. ii Halaman Pengesahan ………………………………………………….. iii Halaman Pernyataan Keaslian ………………………………………… iv Halaman Moto dan Persembahan …………………………………….. v Kata Pengantar …………………………………………………………. vi Daftar Isi ………………………………………………………………… viii Abstraksi ……….……………………………………………………….. xii
BAB I ……………………………………………………………………. 1 1.1. Latar Belakang ……………………………………………………… 1 1.2. Perumusan dan Pembatasan Masalah……………………………….. 4 1.2.1. Perumusan Masalah ………………………………………. 4 1.2.2. Pembatasan Masalah ……………………………………… 4 1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian ……………………………………… 4 1.4. Kerangka Pikir Penelitian …………………………………………… 6
BAB II …………………………………………………………………… 7 2.1. Pengertian Sistem …………………………………………………… 7 2.2. Pengertian Informasi ………………………………………………… 8 2.3. Siklus Informasi ……………………………………...……………… 8 2.4. Kualitas Informasi …………………………………………………… 9 2.5. Nilai Informasi …………………………………………...………….. 9 2.6. Sistem Informasi ……………………………………………...……... 10 2.7. Komponen Sistem Informasi ………………………………...……… 10 2.8. Pengertian Akuntansi ……………………………………….………. 12 2.9. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ………………………..…… 13 2.10. Siklus Pembelian ……………………………………………..……. 14 2.11. Siklus Penjualan ……………………………………………..…….. 15
viii
Perpustakaan Unika
2.12. Siklus Biaya Produksi ………………………………………..……. 15 2.13. Pengembangan Sistem Informasi ……………………………..…… 16 2.13.1. Metodologi Pengembangan Sistem Informasi ……..……. 16 2.13.2. Konsep Pengembangan Sistem Informasi …………..…… 16 2.13.3. Strategi Pengembangan Sistem Informasi ……………….. 17 2.13.4. Tahap-Tahap Dalam Analisis Sistem ……………..……… 17 2.14. Permodelan dalam Model Driven Development ……………..……. 19 2.14.1. Model Data atau ERD (Entity Relationship Diagram) .…. 19 2.14.2. Model Proses atau DFD (Data Flow Diagram) ……..…… 20 2.15. Program Microsoft Visual Basic …………………………………… 20 2.15.1. Pengertian Program ………………………………………. 20 2.15.2. Microsoft Visual Basic ……………………………..……. 20 2.15.3. Komponen Microsoft Visual Basic ………………………. 21 2.16. Pengertian Microsoft Acces ………………………………..……… 23
BAB III ……………………………………………………………..…… 24 3.1. Obyek dan Lokasi Penelitian ………………………………..………. 24 3.2. Jenis dan Sumber Data ………………………………………………. 24 3.2.1. Jenis Data ………………………………………………….. 24 3.2.2. Sumber Data ……………………………………………….. 25 3.3. Metode Pengumpulan Data ………………………………………….. 25 3.3.1. Metode Wawancara …………………………………..…… 25 3.3.2. Metode Dokumentasi ……………………………..………. 25 3.4. Metode Analisis Data ………………………………………..……… 26 3.4.1. Tahap Identifikasi Masalah ………………………..……… 26 3.4.2. Tahap Analisis Masalah …………………………………… 26 3.4.3. Tahap Identifikasi Kebutuhan Sistem ……………………. 27 3.4.4. Tahap Desain ……………………………………………… 27 3.5. Struktur Organisasi ………………………………………………….. 28 3.6. Gambaran Sistem Lama yang Berjalan ……………………………… 28 3.6.1. Proses Pembelian ………………………………………….. 28
ix
Perpustakaan Unika
3.6.2. Proses Pengeluaran kas ……………………………………. 29 3.6.3. Proses Penjualan ……………………………..…………… 29 3.6.4. Proses Penerimaan Kas ……………………………………. 30 3.6.5. Proses Produksi ……………………………………………. 31 3.6.6. Biaya Tenaga Kerja Langsung …………………………….. 31 3.6.7. Biaya Overhead Produksi ……………………..………….. 32
BAB IV ……………………………………………………..…………… 41 4.1. Tahap Identifikasi Masalah …………………………………………. 41 4.2. Tahap Analisis Masalah …………………………………………….. 41 4.3. Tahap Kebutuhan Sistem ………………………………..………….. 43 4.4. Tahap Desain …………………………………………..…………… 44 4.4.1. Desain Database …………………………………………… 44 a. Menentukan Hubungan Antar Entitas ……….………… 44 b. Struktur Database ……………………………………… 45 4.4.2. Desain Proses ……………………………………………… 54 a. Context Diagram …………………………………
54
b. Data Flow Diagram ………………………………
55
4.4.3. Desain Interface …………………………………………… 57 a. Pemorsesan Untuk Form Login ………………………... 57 b. Pemorsesan Untuk Form Menu ………………………... 58 c. Pemorsesan Untuk Form Supplier ……………………... 59 d. Pemorsesan Untuk Form Pembelian …………………... 61 e. Pemorsesan Untuk Form Bahan Baku ………………... 64 f. Pemrosesan Untuk Form Konversi Bahan Baku ……… 66 g. Pemorsesan Untuk Form Tenaga Kerja ………………... 69 h. Pemorsesan Untuk Form Overhead…………………...
72
i. Pemorsesan Untuk Form Pakai Bahan baku …………..
74
j. Pemorsesan Untuk Form Pakai Tenaga Kerja …………. 77 k. Pemorsesan Untuk Form Pakai Overhead …………….. 80 l. Pemorsesan Untuk Form Order Produksi ………………. 83
x
Perpustakaan Unika
m. Pemorsesan Untuk Form Barang ……………………... 86 n. Pemorsesan Untuk Form Pelanggan …………………... 88 o. Pemorsesan Untuk Form Penjualan …………………... 90 p. Pemorsesan Untuk Form Pelunasan …………………... 94 q. Pemorsesan Untuk Form Laporan Produksi …………... 95 q. Pemorsesan Untuk Form laporan Managerial…………... 96 4.4.4. Contoh Output …………………………………………….. 97
BAB V …………………………………………………..………………. 103 5.1. Kesimpulan ………………………………………………………...... 103 5.2. Saran ……………………………………............................................ 104
Daftar Pustaka …………………………………………………..……….. 105
xi
Perpustakaan Unika
Abstraksi
Perkembangan jaman yang sangat pesat menyebabkan kebutuhan akan teknologi informasi sekarang ini menjadi salah satu yang terpenting. Tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis dan merancang desain kebutuhan sistem informasi untuk pembelian, penjualan, dan produksi pada perusahaan manufaktur. Data penelitian ini dikumpulkan melalui wawancara langsung kepada pihak terkait di salah satu perusahaan manufaktur yang bergerak dalam bisnis mebel. Sedangkan input perancangan desain untuk sistem informasinya berupa interface, dan outputnya berupa tabel-tabel yang memudahkan pengguna untuk memahami informasi yang dibutuhkan. Kesimpulan ditegaskan dari temuan penelitian ini bahwa sistem informasi mempermudah perusahaan dalam melakukan kegiatan usaha dibandingkan dengan sistem manual. Selain itu juga dapat meminimalkan kesalahan penginputan data yang mungkin terjadi.
xii
