Perpustakaan Unika
Skripsi Pengembangan Sistem Komputerisasi Akuntansi Simpan Pinjam dengan Pendekatan Metode Rapid Application Development (RAD): Studi Kasus Koperasi Simpan Pinjam Bhakti Mandiri Ungaran
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Tofik Try Kristiyanto 03.60.0066
Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2008
i
Perpustakaan Unika
Skripsi dengan judul :
Pengembangan Sistem Komputerisasi Akuntansi Simpan Pinjam dengan Pendekatan Metode Rapid Application Development (RAD): Studi Kasus Koperasi Simpan Pinjam Bhakti Mandiri Ungaran
Oleh: Tofik Try Kristiyanto 03.60.0066
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 14 Januari 2008
Pembimbing,
Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.
ii
Perpustakaan Unika
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Rabu, 30 Januari 2008 skripsi dengan judul:
Pengembangan Sistem Komputerisasi Akuntansi Simpan Pinjam dengan Pendekatan Metode Rapid Application Development (RAD): Studi Kasus Koperasi Simpan Pinjam Bhakti Mandiri Ungaran
Oleh: Tofik Try Kristiyanto 03.60.0066
Tim Penguji
Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.
A.A. Chrismastuti, SE., MSi., Akt.
G. Freddy Koeswoyo, SE., MSi.
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata
Sentot Suciarto A., Ph.D.
iii
Perpustakaan Unika
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan skripsi dengan judul :
Pengembangan Sistem Komputerisasi Akuntansi Simpan Pinjam dengan Pendekatan Metode Rapid Application Development (RAD): Studi Kasus Koperasi Simpan Pinjam Bhakti Mandiri Ungaran
Benar-benar menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil karya saya sendiri. Apabila dikemudian hari ditemukan bukti adanya plagiasi, manipulasi dan bentukbentuk kecurangan lain, saya bersedia untuk menerima sanksi dalam bentuk apapun dari Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
Semarang, 14 Januari 2008 Yang Menyatakan,
Tofik Try Kristiyanto
iv
Perpustakaan Unika
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“ With God all things are possible ”
Skripsi ini kupersembahkan untuk : Kedua Orang tuaku tercinta Bapak dan Ibu, serta semua pihak yang membaca dan menerima skripsi ini dengan baik.
v
Perpustakaan Unika
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas berkat dan limpahan rahmatNya Penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan lancar dan baik. Skripsi dengan judul “Pengembangan Sistem Komputerisasi Akuntansi Simpan Pinjam dengan Pendekatan Metode Rapid Application Development (RAD): Studi Kasus Koperasi Simpan Pinjam Bhakti Mandiri Ungaran” ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Sarjana (S–1) pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Penulis menyadari bahwa selesainya penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan, pengarahan dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, Penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Dekan Fakultas Ekonomi atas dorongan dan ijinya kepada penulis untuk selalu menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi. 2. Ketua Jurusan Akuntansi atas saran – saranya kepada penulis. 3. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. Selaku Dosen Pembimbing yang selalu memberikan waktu luang, bimbingan dan masukan yang berharga bagi Penulis sehingga Penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik. 4. Ibu A.A. Chrismastuti, SE., MSi., Akt. selaku Dosen Penguji yang telah memberikan masukan dan saran bagi Penulis. 5. Bapak G. Fredy Koeswoyo, SE., Msi. selaku Dosen Penguji yang telah memberikan masukan dan saran bagi Penulis.
vi
Perpustakaan Unika
6. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. 7. Seluruh Karyawan pada Koperasi Simpan Pinjam Bhakti Mandiri Ungaran, khususnya kepada Mbak Yuni, Mbak Cicik, dan Bu Lilis. Terima kasih atas ijin, informasi dan bantuannya sehingga Penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan lancar. 8. Kedua Orang tuaku yang tercinta Bapak dan Ibu, terima kasih untuk semua kasih sayang, perhatian, dukungan, doa yang tiada henti. 9. Kakak dan Adikku, Mas Joko dan Nia. Terima kasih untuk semua doa, bantuan dan dukungannya selama ini. 10. Mas Dwi yang telah menjadi teman konsultasi yang baik dalam membuat program pada Skripsi ini sehingga Penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini. 11. Kekasihku yang baik dan tercinta, Ervina Vera Rufida. Terima kasih atas doa, perhatian, kasih sayang, bantuan, kebersamaan, dukungan, dan semangat kepada Penulis sehingga dapat menyelesaikan Sripsi ini. 12. Teman-temanku tercinta : Alphon, Rendy, Tri Aryani (Jujux), Andhika (Boim), Indra (Bebek), Rani, Lilis, Yose (Kang Pex), Febyan, Reza (Gosong), Mia, Emma, Andine, Nokie, Rista, Dony, Chandra (Bendhot), Ferdy (Azenk), Eko (Kodok), Landy, Arif (Surip), Victor, Cicik, Santi, Nino, Hendra, Edu, Zaenuri (Pace), Indra (Klontho), Rion, Imam, Hasto, Yogie, Adi Kristian, Cornel, Michael, dan masih banyak teman-temanku yang tidak mungkin disebutkan satu per satu.
vii
Perpustakaan Unika
13. Semua pihak yang tidak mungkin disebutkan satu per satu yang telah membantu Penulis dalam menyelesaikan Skripsi ini.
Semarang, 29 Januari 2008 Penulis
Tofik Try Kristiyanto
viii
Perpustakaan Unika
DAFTAR ISI
Halaman Judul……..………………………………………………………………….
i
Halaman Persetujuan Skripsi…………...……………………………………………..
ii
Halaman Pengesahan Skripsi…………..……………………………………………...
iii
Halaman Pernyataan Keaslian Skripsi……………….………………………………..
iv
Halaman Motto dan Persembahan……………..……………………………………...
v
Kata Pengantar………………………………………………………………………...
vi
Daftar Isi…...……………………………………………………………………….....
ix
Daftar Tabel……..………………………………………………………………….....
xii
Daftar Gambar……..………………………………………………………………….
xiv
Abstrak...………………………………………………………………………………
xvii
Bab I
Bab II
PENDAHULUAN A. Latar Belakang…………………………....……………………………..
1
B. Perumusan Masalah……………………………………………………..
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian…………...……………………………..
4
1. Tujuan Penelitian………………………………………..……...........
4
2. Manfaat Penelitian……………………….…………………………..
4
D. Kerangka Pikir…………………………………..………………………
6
E. Sistematika Penulisan……………………………………..……………..
7
LANDASAN TEORI A. Sistem Informasi Akuntansi…………………………………………….
9
1. Pengertian Sistem……………………………………………………
9
2. Pengertian Informasi…………………………………………………
9
3. Pengertian Akuntansi………………………………………………...
10
4. Pengertian Sistem Informasi…………………………………………
11
5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi……………………………..
11
B. Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi……………………………
13
1. Metodologi Pengembangan Sistem………………………………….
13
ix
Perpustakaan Unika
2. Strategi Pengembangan Sistem……………………………………...
14
3. Tujuan Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi………………...
15
C. Konsep Dasar Sistem Komputer………………………………………...
16
1. Pengertian Komputer………………………………………………...
16
2. Pengertian Komputerisasi……………………………………………
17
3. Siklus Pengolahan Data……………………………………………...
17
D. Analisis Sistem………………………………………………………….
22
1. Pengertian Analisis Sistem…………………………………………..
22
2. Alat Bantu Dalam Analisis Sistem…………………………………..
23
E. Konsep Dasar Koperasi………………………………………………….
26
1. Pengertian Koperasi…………………………………………………
26
2. Fungsi dan Prinsip Koperasi…………………………………………
26
3. Jenis-jenis Koperasi………………………………………………….
28
4. Sumber Modal Koperasi……………………………………………..
30
5. Pengertian dan Unsur-Unsur Kredit…………………………………
32
6. Cara Perhitungan Tingkat Bunga Kredit……...……………………..
33
F. Program Microsoft Visual Basic 6.0………….…………………..…….
36
1. Pengertian Program….………………………………………………
36
2. Microsoft Visual Basic 6.0…………..………………………………
36
3. Komponen Microsoft Visual Basic 6.0………………………..…….
36
Bab III METODOLOGI PENELITIAN A. Gambaran Umum Objek Penelitian……………………………………..
44
1. Lokasi Penelitian…………………………………………………….
44
2. Sejarah Singkat Perusahaan………………………………………….
44
3. Struktur Organisasi…………………………………………………..
45
4. Tujuan Koperasi Bhakti Mandiri Ungaran…………………………..
46
5. Bidang Usaha Koperasi……………………………………………...
47
6. Ketentuan Simpanan Manasuka Berjangka………………………….
48
7. Prosedur Sistem Informasi Simpan Pinjam………………………….
51
B. Jenis dan Sumber Data……………………..……………………………
58
1. Jenis Data…………………………………………………………….
58
x
Perpustakaan Unika
2. Sumber Data…………………………………………………………
58
C. Metode Pengumpulan Data……………………………………………...
59
1. Metode Observasi……………………………………………………
60
2. Metode Wawancara………………………………………………….
60
3. Dokumentasi…………………………………………………………
60
D. Metode Analisis Data…………………………………………………...
60
1. Tahap Investigasi Awal (PreliminaryInvestigation)………………...
60
2. Tahap Analisis Masalah (Problem)…………………...……………..
61
3. Tahap Pembuatan Prototype…………………………………………
62
Bab IV HASIL DAN ANALISIS A. Tahap Investigasi Awal (PreliminaryInvestigation)……………………
65
B. Tahap Analisis Masalah (Problem)…………………...………………...
67
C. Analisis Kebutuhan Sistem……………………………………………...
85
1. Input………………………………………………………………….
85
2. Proses………………………………………………………………...
101
3. Output………………………………………………………………..
119
D. Pembuatan Prototype……………………………………………………
128
1. Perancangan Interface……………………………………………….
128
2. Properties Form…………………...………………………….……..
140
3. Penulisan Kode………………………………………………………
151
4. Database……………………………………………………………..
152
5. Proses Debbuging……………………………………………………
157
6. Kompilasi…………………………………………………………….
157
Bab V PENUTUP A. Kesimpulan……………………………………………………………...
159
B. Saran…………………………………………………………………….
160
C. Keterbatasan Penelitian………………………………………………….
161
xi
Perpustakaan Unika
DAFTAR TABEL Tabel 2.1
Alat Bantu Dalam Analisis Sistem
23
Tabel 3.1
Flow Of Document Manual Pendaftaran Anggota
53
Tabel 3.2
Flow Of Document Manual Simpanan Anggota
54
Tabel 3.3
Flow Of Document Manual Penarikan Simpanan Anggota
55
Tabel 3.4
Flow Of Document Manual Pinjaman Anggota
56
Tabel 3.5
Flow Of Document Manual Angsuran Anggota
57
Tabel 4.1
Kebutuhan data Prototype Pengelolaan Simpan Pinjam Koperasi Bhakti Mandiri Ungaran
86
Tabel 4.2
Pengendalian Input From Pendataan Anggota
89
Tabel 4.3
Pengendalian Input Form Simpanan Anggota
91
Tabel 4.4
Pengendalian Input Form Simpanan Manasuka Berjangka
92
Tabel 4.5
Pengendalian Input Form Penarikan Jasa Manasuka
94
Tabel 4.6
Pengendalian Input Form Posting Jasa
95
Tabel 4.7
Pengendalian Input Form Pinjaman
96
Tabel 4.8
Pengendalian Input Form Angsuran
98
Tabel 4.9
Pengendalian Input Form Anggota Keluar
100
Tabel 4.10
Pengendalian Input Form Login
100
Tabel 4.11
Perbandingan Manfaat Sebelum dan Sesudah Penerapan Teknologi Informasi
125
Tabel 4.12
Properties Form Login
140
Tabel 4.13
Properties Form Menu Utama
140
Tabel 4.14
Properties Form Pendataan Anggota
141
Tabel 4.15
Properties Form Pendataan Simpanan
142
Tabel 4.16
Properties Form Simpanan Manasuka Berjangka
143
Tabel 4.17
Properties Form Penarikan Jasa SMB
145
Tabel 4.18
Properties Form Posting Jasa
146
Tabel 4.19
Properties Form Pendataan Pinjaman Anggota
146
Tabel 4.20
Properties Form Pendataan Angsuran Anggota
148
xii
Perpustakaan Unika
Tabel 4.21
Properties Form Pendataan Anggota Keluar
149
Tabel 4.22
Properties Form Laporan Simpanan Per Anggota
150
Tabel 4.23
Properties Form Laporan Simpanan Manasuka Berjangka Per Anggota
151
Tabel 4.24
Properties Form Laporan Simpanan Manasuka Berjangka Per Bulan
151
Tabel 4.25
Tabel Anggota
152
Tabel 4.26
Tabel Angsuran
153
Tabel 4.27
Tabel Jasa
154
Tabel 4.28
Tabel Anggota Keluar
154
Tabel 4.29
Tabel Manasuka detail
155
Tabel 4.30
Tabel Manasuka master
155
Tabel 4.31
Tabel Pinjaman Anggota
156
Tabel 4.32
Tabel Simpanan Anggota
156
xiii
Perpustakaan Unika
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1
Siklus Pengolahan Data
18
Gambar 2.2
Hiearki Elemen Penyimpanan Data
20
Gambar 2.3
Tampilan MenuBar Microsoft Visual Basic 6.0
37
Gambar 2.4
Tampilan ToolBar Microsoft Visual Basic 6.0
37
Gambar 2.5
Tampilan ToolBox Microsoft Visual Basic 6.0
38
Gambar 2.6
Tampilan Project Explorer Microsoft Visual Basic 6.0
39
Gambar 2.7
Tampilan Properties Window Microsoft Visual Basic 6.0
40
Gambar 2.8
Tampilan Form Layout Window Microsoft Visual Basic 6.0
40
Gambar 2.9
Tampilan Form Microsoft Visual Basic 6.0
41
Gambar 2.10
Tampilan Code Window Microsoft Visual Basic 6.0
42
Gambar 3.1
Struktur Organisasi Koperasi Bhakti Mandiri Ungaran
46
Gambar 4.1
Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data Anggota
68
Gambar 4.2
Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data Simpanan
69
Gambar 4.3
Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Simpanan Sukarela
71
Gambar 4.4
Flowchart Sistem Manual Prosedur Penarikan Simpanan Sukarela
72
Gambar 4.5
Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data Anggota SMB
74
Gambar 4.6
Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data SMB
75
Gambar 4.7
Flowchart Sistem Manual Prosedur Penarikan SMB
77
Gambar 4.8
Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data Pinjaman
79
Gambar 4.9
Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data Angsuran Pinjaman
Gambar 4.10
81
Flowchart Sistem Manual Prosedur Pencatatan Data Pelunasan Angsuran Pinjaman
82
Gambar 4.11
Flowchart Sistem Manual Prosedur Pelaporan
84
Gambar 4.12
Dekomposisi Sistem
102
Gambar 4.13
Flowchart Program Prosedur Pencatatan Data Anggota
103
Gambar 4.14
Flowchart Program Prosedur Pencatatan Simpanan Anggota
106
Gambar 4.15
Flowchart Program Prosedur Pencatatan Data SMB
108
xiv
Perpustakaan Unika
Gambar 4.16
Flowchart Program Prosedur Pencatatan Penarikan Jasa SMB
110
Gambar 4.17
Flowchart Program Prosedur Pencatatan Posting Jasa
112
Gambar 4.18
Flowchart Program Prosedur Pencatatan Data Pinjaman
113
Gambar 4.19
Flowchart Program Prosedur Pencatatan Data Data Angsuran
115
Gambar 4.20
Flowchart Program Prosedur Pencatatan Data Anggota Keluar
117
Gambar 4.21
Flowchart Program Prosedur Login Menu Utama
118
Gambar 4.22
Flowchart Program Prosedur Laporan Data Anggota
120
Gambar 4.23
Flowchart Program Prosedur Laporan Simpanan
121
Gambar 4.24
Flowchart Program Prosedur Laporan SMB
122
Gambar 4.25
Flowchart Program Prosedur Laporan Pinjaman
123
Gambar 4.26
Flowchart Program Prosedur Laporan Agsuran
124
Gambar 4.27
Form Input User Name dan Password
128
Gambar 4.28
Form Menu Utama
129
Gambar 4.29
Form Pendataan Anggota
130
Gambar 4.30
Form Simpanan Anggota
130
Gambar 4.31
Form Simpanan Manasuka Berjangka
131
Gambar 4.32
Form Penarikan Jasa SMB
131
Gambar 4.33
Form Posting Jasa SMB
132
Gambar 4.34
Form Pinjaman Anggota
132
Gambar 4.35
Form Angsuran Anggota
133
Gambar 4.36
Form Anggota Keluar
133
Gambar 4.37
Laporan Anggota Keseluruhan
134
Gambar 4.38
Form Laporan Simpanan Per Anggota
134
Gambar 4.39
Laporan Simpanan Per Anggota
135
Gambar 4.40
Laporan Simpanan Anggota Keseluruhan
135
Gambar 4.41
From SMB Per Anggota
136
Gambar 4.42
Laporan SMB Per Anggota
136
Gambar 4.43
From SMB Per Bulan
137
Gambar 4.44
Laporan SMB Per Bulan
137
Gambar 4.45
Laporan SMB Keseluruhan
138
xv
Perpustakaan Unika
Gambar 4.46
Laporan Pinjaman Anggota Keseluruhan
138
Gambar 4.47
Laporan Angsuran Anggota Keseluruhan
139
Gambar 4.48
Penulisan Kode Visual Basic 6.0
152
Gambar 4.49
Proses Debbuging Visual Basic 6.0
157
Gambar 4.50
Proses Pentransformasian Project Menjadi File.Exe Visual Visual Basic 6.0
158
xvi
Perpustakaan Unika
ABSTRAK Penggunaan teknologi komputer dalam penyampaian dan pengelolaan informasi sangat penting bagi koperasi yang berkeinginan untuk meningkatkan efektifitas kerja yang dilakukan. Koperasi Bhakti Mandiri mempunyai tujuan untuk meningkatkan kesejahteraan anggota terutama dalam menghadapi masalah kesulitan ekonomi. Karena koperasi berhubungan dengan masyarakat, maka dalam penyampaian informasi dan yang dibutuhkan oleh masyarakat harus dapat terpenuhi. Untuk mencapai sistem informasi yang baik yang dibutuhkan koperasi, maka perlu dilakukan pengembangan sistem teknologi informasi, salah satunya menggunakan pengembangan metode Rapid Application Development (RAD). Keunggulan yang didapatkan dengan menggunakan metode ini adalah ketepatan dan keakuratan sistem yang dibuat melalui suatu model (prototype). Dimana model (prototype) yang akan dibuat harus dilakukan analisis permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan sehingga model yang akan dibuat benar-benar dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh perusahaan. Keywords: Koperasi, Sistem Komputerisasi, Pengembangan Sistem Komputerisasi Akuntansi Simpan Pinjam, Metode Rapid Application Development ( RAD ).
xvii
