SKLADY ALTERNATIVNÍ CENY Rozšířená skladová evidence pro Účto 2009

SKLADY – ALTERNATIVNÍ CENY

Rozšířená skladová evidence pro Účto 2009

MODUL 31

Vážení zákazníci, děkuji Vám za zájem, který jste projevili o modul „Sklady - alternativní ceny” pro Účto 2009. Přeji Vám mnoho úspěchů a těším se na další spolupráci. Zdeněk Truněček

Kontakt SÍDLO FIRMY: Zdeněk Truněček

Pod Táborským vrchem 564 407 22 BENEŠOV NAD PLOUČNICÍ telefon: 412 587 627, 602 464 416 fax: 412 587 628 e-maily: [email protected]; [email protected]; [email protected] internet: www.zetrozet.com; www.zetrozet.biz; www.trunecek.cz

2

OBSAH 1. Základní informace o modulu ............................................................................. 7 1.0 NOVINKY ÚČTA A MODULU ....................................................................... 7 1.1 ANOTACE ........................................................................................................ 7 1.2 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY.............................................................. 8 2. Instalace modulu ................................................................................................ 10 2.1 OBNOVA DAT ZE STARŠÍCH ZÁLOŽNÍCH KOPIÍ ..................................... 10 2.2 INSTALACE SOUBORU STAŽENÉHO Z INTERNETU................................ 10 2.3 INSTALACE Z DISKETY, Z PEVNÉHO DISKU............................................ 12 2.4 INSTALACE Z CD.......................................................................................... 14 2.5 KONTROLY A PROBLÉMY PŘI INSTALACI................................................ 15 2.6 UPGRADE (a převod dat z předchozí verze) ................................................. 15 2.7 OPAKOVÁNÍ INSTALACE, UPDATE ........................................................... 15 2.8 INSTALACE DO ZAVIROVANÉHO POČÍTAČE .......................................... 16 3. OBSLUHA MODULU ....................................................................................... 17 3.1 OBECNĚ ........................................................................................................ 17 3.2 ZÁKLADNÍ ČLENĚNÍ MODULU.................................................................. 17 3.2.1 Soupisky 17 3.2.2 Zboží (Materiál, Výrobky) 18 3.2.3 Ostatní 18 3.2.4 Parametry 19 3.A SOUPISKY....................................................................................................... 20 3.A.1. STRUKTURA NABÍDEK V SOUPISKÁCH ............................................... 20 3.A.2. OVLÁDÁNÍ SEZNAMŮ SOUPISEK.......................................................... 21 3.A.2.1 Jiná soupiska 22 3.A.2.2 Tisky a přenosy v cizí měně 23 3.A.3. Detail soupisky........................................................................................... 24 3.A.3.1. Údaje hlavičky soupisek 25 3.A.3.2 Údaje položek soupisek 27 3.A.3.4 Paragon 29 3.A.3.5 Množstevní převody 30 3.A.3.6 Tisky 31 3.A.3.7 Přenosy 32 3.A.3.8 Ostatní 34 3.A.4. DALŠÍ FUNKCE A VOLBY V SOUPISKÁCH ........................................... 34 3.A.4.1 Podpora snímačů čárového kódu 34 3.A.4.2 Práce s obaly k zásobám 35 3.A.4.3 Evidence podle výrobních čísel 36 3.A.4.4 Úkolová mzda 36 3.A.5. VÝROBKY A VÝROBA ............................................................................... 36 3.A.5.1 Montážní listy výrobků 36 3.A.5.2 Výpočty a „příprava” materiálu pro výrobky 37

ÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

3

3.B PARAGONY .................................................................................................... 38 3.B.1. Práce s paragony ....................................................................................... 38 3.B.2. Popis údajů v seznamu............................................................................... 38 3.B.3. Výběry a hledání ........................................................................................ 39 3.B.4.Zobrazované pořadí .................................................................................... 39 3.B.5. Zpracování a výstupy ................................................................................. 40 3.B.5.1 Přenosy do financí 41 3.B.5.2 Přenosy do pohybů 42 3.B.5.3 Denní, týdenní, měsíční tržby 42 3.B.5.4 Přenos (paragony - archiv) 42 3.B.6. Detail paragonu ......................................................................................... 42 3.B.7. Archiv paragonů ........................................................................................ 43 3.B.8. Parametry paragonu .................................................................................. 43 3.B.9. Kontrola číselné řady................................................................................. 43 3.B.9. Hotovost pokladny ..................................................................................... 44 3.B.9.1 Zahájení evidence 44 3.B.9.2 Fungování evidence hotovosti 45 3.B.9.3 Vklady a výběry 45 3.B.9.4 Uzávěrky pokladny 46 3.B.9.5 Záznamy o stavu hotovosti 47 3.C ZBOŽÍ (MATERIÁL, VÝROBKY)............................................................... 48 3.C.1. Číselník ...................................................................................................... 48 3.C.1.1 Editace číselníku a číslování položek 49 3.C.1.2 Řazení (pořadí) položek v číselníku (ShiftF5) 51 3.C.1.3 Zpracování skupiny (ShiftF6) 52 3.C.2. Přečíslování položek v číselníku ................................................................ 53 3.C.3. Pohyby ....................................................................................................... 53 3.C.3.1 Zúžení editace pohybů (ShiftF4) 54 3.C.3.2 Řazení položek - pořadí vět (ShiftF5) 54 3.C.3.3 Zpracování skupiny (ShiftF6) 54 3.C.4. Archiv pohybů............................................................................................ 55 3.C.5. Přesuny pohyby <-> archiv....................................................................... 55 3.C.6. Inventura jednoskladová............................................................................ 55 3.C.6.1 Tvorba souboru inventurních stavů 55 3.C.6.2 Tisk inventurního soupisu 56 3.C.6.3 Zadání skutečných stavů 56 3.C.6.4 Inventurní rozdíly 57 3.C.7. Tiskové sestavy........................................................................................... 58 3.D OSTATNÍ (Alternativní ceny)........................................................................ 60 3.D.1. Alternativní ceny........................................................................................ 60 3.D.1.1 Tvorba a parametry tvorby alternativních cen 60 3.D.1.2 Ovládání alternativních ceníků 61 3.D.1.3 Volby z editace alternativního ceníku 63 3.D.2. Obaly - obalové konto................................................................................ 65 4

3.D.2.1 Zadávání obalů 66 3.D.2.2 Tiskové sestavy - evidence obalů 66 3.D.3. Evidence obalů EkoKom............................................................................ 67 3.D.4. Spotřební daň............................................................................................. 68 3.D.5. Víceskladová evidence............................................................................... 68 3.D.5.1 Aktuální stav skladů 69 3.D.5.2 Stav skladu k datu 70 3.D.5.3 Tiskové sestavy 70 3.D.5.4 Inventura podle skladů 70 3.D.6. Rezervace položek ..................................................................................... 70 3.D.7. Export ceníků............................................................................................. 71 3.D.8. Evidence reklamací.................................................................................... 71 3.E PARAMETRY ................................................................................................. 72 3.E.1. Parametry a číselníky................................................................................. 72 3.E.1.1 Parametry Účta 72 3.E.1.2 Parametry modulu 73 3.E.1.3 Parametry pro firmu 79 3.E.1.5 Změny cen - protokol 85 3.E.2. Speciální parametry ................................................................................... 87 3.E.2.1 Zobrazení nabídek 87 3.E.2.2 Archiv paragonů 88 3.E.2.3 Hotovost pokladny 88 3.E.2.4 Vydávané množství 89 3.E.2.5 Zákazy v soupiskách 89 3.E.2.6 Změny pohybů 90 3.E.2.7 Inventurní stavy (dle skladů) 90 3.E.2.8 Nové heslo 90 3.E.3. Pomocné programy .................................................................................... 90 3.E.4. Údržba souborů ......................................................................................... 91 3.E.5. Jiná firma ................................................................................................... 91 3.E.6. Jiný druh zásob .......................................................................................... 92 3.E.7. Převody dat z předchozí verze.................................................................... 92 3.E.7.1 Převod dat Skladů 92 3.E.7.2 Převod dat z nabídky Účta 93 3.E.7.3 Automatický upgrade 93 4.A FUNKČNÍ KLÁVESY V SOUPISKÁCH ..................................................... 94 4.A.1. Funkční klávesy seznamů soupisek ............................................................ 94 4.A.2. Funkční klávesy v hlavičce soupisek .......................................................... 94 4.A.3. Funkční klávesy v položkách soupisek ....................................................... 95 4.B KLÁVESY V PARAGONECH ...................................................................... 96 4.B.1. Funkční klávesy seznamů paragonů........................................................... 96 4.B.2. Funkční klávesy v hlavičce paragonů ........................................................ 97 4.B.3. Funkční klávesy v položkách paragonů ..................................................... 97


5

4.C KLÁVESY V ČÍSELNÍCÍCH A POHYBECH............................................. 98 4.C.1. Funkční klávesy v číselnících zboží (materiálu a výrobků)........................ 98 4.C.2. Funkční klávesy v „Přečíslování” ............................................................. 98 4.C.3. Funkční klávesy v pohybech a archivu pohybů.......................................... 99 4.D KLÁVESY VE VOLBĚ „OSTATNÍ” ........................................................... 99 4.D.1. Funkční klávesy alternativních ceníků....................................................... 99 4.D.2. Funkční klávesy žurnálu změn cenových údajů ....................................... 100 4.D.3. Funkční klávesy parametrů alternativních cen........................................ 100 4.D.4. Funkční klávesy zadávání obalů.............................................................. 100 4.D.5. Funkční klávesy víceskladové evidence ................................................... 100 4.D.6. Funkční klávesy rezervace položek.......................................................... 101 5. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ ..................................................................................... 102 6. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ ............................................................. 103 6.1 Informace o modulech pro Účto Tichý & spol. ............................................ 103 6.2 Informace o modulech pro STEREO ............................................................ 107 6.3 Ceník ............................................................................................................ 108 7. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI................................................................... 111 7.1 Použitelnost modulu ..................................................................................... 111 7.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea ........................................................ 111 7.3 Termíny dodávky .......................................................................................... 111 7.4 Přechod na novou verzi Účta ....................................................................... 111 7.5 Přechod na novou verzi Sterea..................................................................... 112

6

1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU 1.0 NOVINKY ÚČTA A MODULU Až do roku 2004 byla demonstrační verze Účta jiným programem než „ostrá“ verze. Nyní existuje jeden program Účto, který lze nastavit jako tři různé varianty – „ostrou“, prohlížecí a demonstrační. Bližší informace najdete v příručce Účta 2009 a v „Rozdílové dokumentaci“ 2009. Této změně jsou přizpůsobeny i všechny moduly Zet-Ro-Zet. Každý modul Zet-Ro-Zet nyní existuje jako jediný program, který lze nainstalovat do všech do všech variant Účta 2009. Přitom platí tyto podmínky a zásady: 1) Moduly fungují (s výjimkami uvedenými níže) podle toho, jak je právě Účto nastaveno. Je-li Účto nastaveno jako prohlížecí varianta, fungují i moduly Zet-Ro-Zet jako varianty prohlížecí. Je-li Účto nastaveno jako demonstrační varianta, fungují jako demonstrační varianta i moduly Zet-Ro-Zet. 2) Do Účta nastaveného jako „ostrá“ varianta lze modul Zet-Ro-Zet nainstalovat až po zadání údajů z licenčního štítku modulu. 3) Je-li Účto nastaveno jako prohlížecí nebo demonstrační varianta, lze do něho nainstalovat moduly Zet-Ro-Zet, aniž by vyžadovaly zadání údajů z licenčních štítků. Je-li následně Účto nastaveno jako „ostrá“ varianta, zkontrolují moduly Zet-Ro-Zet při svém spuštění, zda obsahují platnou licenci modulu. Pokud platnou licenci neobsahují, vyžadují zadání údajů z licenčního štítku modulu. Nejsou-li údaje z licenčního štítku modulu zadány, nelze modul v „ostré“ variantě Účta spustit. Protože jsou moduly Zet-Ro-Zet při instalaci zabudovány mezi jednotlivé moduly Účta, může jejich nefunkčnost způsobit i nefunkčnost některých agend Účta.

1.1 ANOTACE Modul Sklady zajišťuje v programu Účto práci s velkými objemy dat v číselnících i pohybech všech druhů zásob. (Modul je v běžném provozu u uživatele, který má více než 6.000 položek v číselníku a více než 400.000 položek v pohybech zboží.) Umožňuje: Používání více cen (prodejních i nákupních) pro všechny položky zásob a evidenci zásob na více skladech včetně provádění přesunů mezi těmito sklady. Využití jako registrační pokladny včetně tisku paragonů a komplexní evidence hotovostních prodejů. Vedení evidence oběhu obalů přijatých od dodavatelů i vydaných odběratelům. Kontrolu skladu korunou pro uživatele, kteří nevedou položkovou evidenci zásob. Ve spolupráci s modulem „Kurzy – práce s cizími měnami“ umožňuje provádět tisk i převody do tiskopisů ze soupisek v přepočtu kurzem cizí měny, který platí (podle modulu Kurzy) pro datum vystavení. Ceny do soupisek jsou ÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

7

přitom uváděny v korunách. Z důvodu zaokrouhlovacích rozdílů nelze používat v soupiskách, ve kterých byla zúčtována přijatá záloha s DPH. Modul neumí pracovat v čísle položky s jinými znaky než číslice. Protože Účto používá číselník a pohyby jednotlivých druhů zásob ke zpracování dalších výstupů (výkaz o majetku a závazcích), nemůže se modul jakýkoli způsobem odchýlit u těchto souborů od původní struktury Účta. Nedostatek lze obejít zapsáním označení položky do údaje Klasifikace a nastavením „Pořadí dle klasifikace” (ShiftF5 z editace číselníku). Jsou-li upraveny v parametrech zásob údaje řídící tvorbu textu při přenosu do tiskopisů, stane se původní číslo položky vnitřním údajem programu pro uživatele nedůležitým. Tento postup lze s omezeními použít i v Účtu bez instalovaného modulu.

1.2 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Licenční a záruční podmínky používání programu navazují na licenční a záruční podmínky používání programu Účto 2009. Program Účto 2009 uvádí v tabulce registrační číslo, název firmy (nebo jméno) a úplnou adresu oprávněného uživatele programu Účto 2009 firmy Tichý & spol. Program nelze použít k jiné verzi programu Účto, než pro kterou je určen. V případě, že uživatel použije program k nastavení jiné verze Účta, přebírá plnou zodpovědnost za chybné fungování programu Účto 2009 a za případné zničení nebo poškození dat. Pořídili jste si program u firmy Zdeněk Truněček ? Pokud jste si program objednali přímo u nás, převzali jsme adresní údaje o majiteli licence z údajů objednávky. Koupili jste program od zprostředkovatele? Pokud Vám byl program dodán zprostředkovatelem, je zprostředkovatel zodpovědný za uvedení správných údajů o adrese. Použitím modulu „Sklady - alternativní ceny” vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami: (1) Autorská práva k modulu „Sklady - alternativní ceny” (dále jen „program”) patří firmě Zdeněk Truněček, (dále jen „výrobce”) a jsou chráněna zákonem. Výrobce poskytuje uživateli právo k užívání programu na počtu počítačů, pro kolik počítačů byla zakoupena licence. Další licence poskytne výrobce za sníženou cenu. (2) Pokud byl program objednán přímo u výrobce, je podmínka registrace splněna vyplněním objednávky. Pokud byl program dodán prostřednictvím zprostředkovatele, je uživatel zaregistrován zprostředkovatelem. (3) Registrovaný uživatel má nárok na bezplatnou poradenskou službu telefonicky, dopisem, faxem nebo elektronickou poštou a na zasílání nabídek a informací o nových verzích programu. (4) Uživatel nesmí poskytnout licenční štítek, údaje z licenčního štítku či licenční soubor třetí osobě s výjimkou převodu práva užívání se souhlasem autora. Uživatel není oprávněn rozhodovat o převodu práva užívání. 8

(5) Uživatel nesmí v programu provádět změny s výjimkou úprav vymezených v programové dokumentaci (změny parametrů, varianty tiskových sestav, vlastní doplňkové podprogramy). (6) Výrobce ručí za to, že program pracuje v souladu s dokumentací a že obsah dodávky je úplný a bez vad. (7) Záruční doba je šest měsíců od data prodeje. Vadné distribuční diskety nebo příručky v této lhůtě vymění výrobce zdarma za bezvadné. (8) Výrobce neručí za škody vzniklé při užívání programu, zejména za škody způsobené vadami počítače a jeho vybavením, chybnou obsluhou, nesprávným použitím programu nebo nesprávnou interpretací jeho výsledků. Jakákoli jiná odpovědnost výrobce je omezena výší kupní ceny programu. (9) Podmínkou vzniku nároku na splnění záručních podmínek je řádná registrace uživatele podle bodu (2).


9

2. INSTALACE MODULU Než začnete instalovat, věnujte prosím pozornost těmto upozorněním: - VYSOKÁ NÁROČNOST NA VOLNOU KONVENČNÍ PAMĚŤ POČÍTAČE Modul Sklady je spouštěn jako další součást Účta, což zvyšuje potřebu volné konvenční paměti pro některé procedury až nad úroveň 610 kB. Při uvolňování paměti v případě hlášení „nestačí paměť“ lze postupovat podle uživatelské příručky Účta nebo podle nápovědy Účta – nápověda „nestačí paměť“, slovo „nestačí“, klíč „hnest“. - první spuštění po instalaci modulu Po instalaci modulu (a po každém jejím opakování) se při prvním spuštění modulu objeví v levém dolním rohu obrazovky nápis >>pracuji<<. Počítač se zastaví a nereaguje na klávesnici ani na myš. Na pomalejších počítačích může tento stav trvat dvacet minut i déle. Pokud je v této době vypnut nebo restartován počítač, dojde k neopravitelnému poškození modulu a je třeba modul znovu instalovat. K poškození modulu dojde i v případě, že se v době, kdy svítí nápis >>pracuji<<, objeví hlášení „nestačí paměť“ a program zhavaruje. Při práci s modulem Sklady je tento stav vyvolán při prvním přenosu do tiskopisů a následně (po prvním přenosu do tiskopisů) při prvním tisku adres z tiskopisů.

2.1 OBNOVA DAT ZE STARŠÍCH ZÁLOŽNÍCH KOPIÍ Po nainstalování modulu dojde k nevratné změně katalogu Účta. Změněný katalog úlohy má zásadní vliv na obnovu dat z kopií vytvořených před instalací modulu. Účto 2009 před obnovou ze zálohy firmy všechny soubory firmy smaže a následně obnoví soubory ze zálohy. Použitím záloh vytvořených před instalací modulu tak dojde ke smazání souborů a je nutné nové zadání údajů.

2.2 INSTALACE SOUBORU STAŽENÉHO Z INTERNETU Na internetových stránkách jsou v kapitole „Stáhněte si” umisťovány v průběhu roku aktualizace (update) jednotlivých modulů. Z důvodu minimalizace velikosti a tím i doby stahování jsou všechny soubory nutné k instalaci modulu zkomprimovány do jednoho samorozbalovacího souboru. Přímo v modulu je na úrovni volby „Nápověda modulu“ umístěna volba „Modul XX na internetu“. Z této volby lze přímo otevřít www-stránky firmy i spustit aktualizaci modulu. Současně se na 23. řádku obrazovky zobrazí údaje o aktualizaci modulu, kterou máte nainstalovanou. Tato volba slouží pouze pro aktualizaci modulu, protože z modulu v Účtu 2009 umí stáhnout jen modul pro Účto 2009. Pro stažení jiných modulů nebo jiných verzí lze z nabídky otevřít www-stránky a vyhledat verzi modulu, kterou chcete stáhnout. Možnost přístupu na www-stránky z internetového prohlížeče a následné stažení modulu je zachována pro případy, je-li Účto v počítači nepřipojeném k internetu. 10

Připojujete-li se k internetu z počítače, ve kterém máte Účto, můžete si vybrat, zda zahájíte instalaci přímo z www-stránek nebo soubor napřed stáhnete do počítače a následně budete instalovat.

Máte-li Účto na počítači s operačním systémem DOS nebo Windows 3.x, je nutné přenášet do takového počítače instalační soubory v rozbaleném stavu. To lze provést například programem WinZip nebo v programu Totalcommander ve volbě „Soubory/Dekomprese“. Pod ostatními operačními systémy lze samorozbalovací soubor spouštět přímo.


11

2.3 INSTALACE Z DISKETY, Z PEVNÉHO DISKU Modul se instaluje z diskety, resp. je možné jej instalovat z pevného disku, pokud instalační soubory zkopírujete do instalačního adresáře. Instalaci spustíte z diskety (z instalačního adresáře) příkazem „SKLADY”, případně „SKLADY.BAT”. Dále v instalaci postupujte podle instrukcí uvedených v dialogových oknech.

V dialogovém okně se objeví výzva k zadání cílového adresáře, například: C:\UCTO2009. Po jeho zadání instalační program zkontroluje existenci potřebných souborů a rozbalí instalační balík. Je-li modul instalován poprvé a v případě, že licenční soubor chybí nebo je poškozen, nabídne instalátor k přečtení licenční podmínky a po stisku <Esc> vyžaduje souhlas.

12

Souhlasíte-li s licenčními podmínkami, nabídne instalátor výběr způsobu instalace. Je-li odul instalován do ostré verze Účta, není instalace modulu jako demoverze povolena, protože by byla nefunkční. Následně nabídne instalátor formulář pro zadání údajů z licenčního štítku.


13

V dalším okně se objeví výzva k pokračování instalace: „Pokračovat v instalaci připojením modulu k Účtu? ” Ne: instalace je ukončena a program je uveden do původního stavu. Ano: instalace pokračuje. Po dokončení instalace se objeví hlášení o úspěšné instalaci.

2.4 INSTALACE Z CD Instalační CD obsahuje spouštěcí programy, jejichž spuštěním si otevřete strukturu jednotlivých nabídek. Vyhledáním příslušné nabídky a jejím potvrzením dojde ke spuštění instalačního programu. Další průběh instalace je popsán v kapitole 2.3 Instalace z disket, z pevného disku. Pokud z jakýchkoli důvodů nedojde ke spuštění instalátoru, lze na CD vyhledat adresář „... \ZETROZET\MODULY\SKLADY” přepnout se do tohoto adresáře a dále postupovat podle kapitoly 2.3. 14

2.5 KONTROLY A PROBLÉMY PŘI INSTALACI V případě chybného zadání adresáře nebo chybějícího programu Účto 2009 se objeví chybové hlášení: „Zvolený adresář neobsahuje program UCTO2009, pokračování instalace nemá smysl. Zopakujte se správně zadanou cestou k programu Účto 2009.” a instalace je ukončena. Stejné hlášení se objeví i v případě, že Účto, do něhož instalujete, je spuštěno. Provozujete-li Účto v počítačové síti, proveďte instalaci modulu na všech stanicích. Pokud instalujete několik modulů současně, dodržujte jejich pořadí, které je u modulů Zet-Ro-Zet z důvodů rychlejší orientace vyznačeno v názvu. Tím zajistíte shodu katalogu úlohy na všech pracovních stanicích. V opačném případě nastanou problémy s řádnou obnovu dat z pořízených záloh.

2.6 UPGRADE (a převod dat z předchozí verze) Byl-li modul Sklady používán v předchozí verzi Účta, lze při instalaci a převodu dat postupovat dvěma způsoby: a) Instalovat Účto a modul Sklady a teprve následně spustit Účto a provést převod dat z předchozí verze. V tomto případě budou současně s převodem dat Účta všech účtovaných firem převedena i data modulu Sklady. b) Instalovat modul Sklady až po prvním spuštění Účta a převodu dat Účta z předchozí verze. Převod dat modulu Sklady spustit pro každou účtovanou firmu jednotlivě z nabídky modulu Sklady Parametry / Převod dat Skladů 2008. V tomto případě budou z předchozí verze převedena pouze data modulu Sklady. Přitom je třeba si uvědomit, že číselník pohybů, číselníky a pohyby jednotlivých druhů zásob (zboží, materiál, výrobky a DKP) jsou soubory Účta a proto nejsou při tomto způsobu převodu přepisovány stavem z předchozí verze Účta. V případě opakování převodu dat z předchozí verze lze využít volbu Účta Ostatní / Speciality / Upgrade z Účta 2008, která provede převod všech dat do právě účtované firmy včetně dat modulu Sklady nebo volbu modulu Sklady Parametry / Převod dat Skladů 2008, která převede pouze data modulu Sklady. UPOZORNĚNÍ Při převodu dat z předchozí verze Účta není převáděn soubor stavů zásob a rezervací podle jednotlivých skladů-výkonů. Protože i tvorba nového souboru je časově náročnou akcí, která by zbytečně zdržovala uživatele víceskladovou evidenci a rezervace nepoužívající, není tvorba ani případná obnova souboru zahrnuta do automaticky prováděných akcí. Obnovu souboru lze provést z nabídky modulu Sklady Parametry / Údržba souborů / Vazby stavů a rezervací.

2.7 OPAKOVÁNÍ INSTALACE, UPDATE Pokud opakujete instalaci, obdrželi jste nebo stáhli z internetu pozměněný (opravený) modul, postupujte jako při instalaci nového modulu. ÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

15

Při instalaci se v dialogovém okně může objevit hlášení: „MODULxx.PRO existuje …. Zrušit instalaci? A (N)” Ano: instalace je ukončena a soubory nakopírované do adresáře Účta smazány. Ne: instalace pokračuje. Hlášení je ochranou proti automatickému přepsání existujícího modulu. Má tedy význam zejména při první instalaci jako ochrana před přepsáním modulu jiného autora, který použil shodné označení modulu.

2.8 INSTALACE DO ZAVIROVANÉHO POČÍTAČE Instalační program slouží jako spolehlivý „lapač virů”, neboť soubor SKLADY.EXE má název souboru určeného k instalaci (v našem případě SKLADY31.ZET) zapsaný na vlastním konci, kde si jej umí přečíst. Po spuštění programu SKLADY.EXE virus pozná, že instalátor bude číst údaje ze svého vlastního konce, a pokusí se toho využít k dalšímu šíření. Připojí-li se na konec instalátoru virus, instalační program nenajde název souboru určeného k instalaci a začne na disketě hledat soubor SKLADY1.PAK. Soubor s tímto jménem na instalačním CD není, a na obrazovce se objeví hlášení „SKLADY1.PAK nenalezen”. Je-li na disketě skutečně umístěn soubor SKLADY31.ZET a instalátor hlásí „SKLADY1.PAK nenalezen”, lze s téměř 100%-ní jistotou předpokládat, že je v počítači virus.

16

3. OBSLUHA MODULU 3.1 OBECNĚ

Modul je přístupný z nabídky Inventář. Vstupními body jsou všechny volby s výjimkou voleb Dlouhodobý majetek a Drobný majetek. Jeho nabídka obsahuje i částečně upravené původní nabídky Účta pro jednotlivé druhy zásob.

3.2 ZÁKLADNÍ ČLENĚNÍ MODULU Nabídky modulu jsou rozčleněny podle významových skupin.

3.2.1 Soupisky Nástroj pro dávkové zpracování příjmů a výdejů zásob. Jsou určeny k „sepsání” skupiny příjmů nebo výdejů a jejich následnému zpracování přenosem do tiskopisů, do pohybů i do financí. ÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

17

Zadávání pohybů slouží ke zpracování pohybů jednoho druhu zásob s okolím firmy, tj. pro příjmy od dodavatelů a výdeje odběratelům. Je-li používána víceskladová evidence lze přímo na kterýkoli sklad nakupovat a z kteréhokoli skladu prodávat. Vnitrofiremní převody jsou určeny výhradně pro přesuny zásob mezi jednotlivými sklady uvnitř firmy. Dodávky a práce jsou určeny k současnému zpracování všech druhů zásob (zboží, materiál, výrobky) s možností doplnění položek položky prací a služeb. Paragony umožňují přístup k paragonům vytvořeným v nabídkách Zadávání pohybů a Dodávky a práce. Nabídka neslouží k pořizování nových paragonů ani k úpravám paragonů dříve vytištěných.

3.2.2 Zboží (Materiál, Výrobky)

Nabídky jsou obdobou původních nabídek Účta. Umožňují přístup k základním číselníkům jednotlivých druhů zásob a jejich pohybů. Jsou doplněny o Archiv pohybů, který slouží k odložení starších příjmů a výdejů, aniž by došlo ke ztrátě detailních informací o pohybech, čímž nahrazuje volbu Kumulace pohybů Účta. Dalším doplněním je Inventura jednoskladová - volba pro zpracování inventury zásob v případech, kdy je veden pouze jeden firemní sklad a není využívána víceskladová evidence.

3.2.3 Ostatní Nabídka obsahuje volby pro tvorbu a obsluhu ceníků alternativních cen jednotlivých druhů zásob, obsluhu a tiskové výstupy při práci s obaly, výstupy víceskladové evidence a rezervace položek na skladech. Využití těchto voleb je spojeno s pořizováním příjmů a výdejů, nebo-li se zadáváním pohybů v soupiskách nebo přímo v pohybech jednotlivých druhů zásob.

18

Je-li instalován podřízený modul, objeví se volba Export ceníků. Modul je určen pro poskytování vlastního ceníku (upraveného dle potřeby) včetně prohlížecího programu odběratelům na disketě a k přímému načtení objednávek odběratele vytvořených prohlížecím programem do soupisek. Prohlížecí program poskytovaný odběratelům je vytvořen tak, že ke své činnosti nepotřebuje Účto. Je-li instalován modul Evidence reklamací, je umožněno jeho spouštění nejen z Účta, ale i z modulu Sklady.

3.2.4 Parametry

Do jedné skupiny jsou soustředěny volby pro nastavování všech parametrů modulu Sklady a vybraných parametrů Účta, které jsou modulem Sklady využívány a některé další speciální funkce.


19

3.A SOUPISKY Soupisky jsou základním nástrojem práce se skladovými položkami. Umožňují rozpracovat několik nákupů a prodejů současně. Jsou přizpůsobeny dávkovému zpracování velkých objemů pohybů. Vnější uspořádání odpovídá systému tiskopisů (Vybraná předloha / Předlohy / Soupisky / Archiv), obdobné je i vnitřní rozčlenění na hlavičku soupisky a její položky. Všechny typy soupisek s výjimkou paragonů je třeba považovat za pracovní nástroj, umožňující zpracování příslušné dávky pohybů. Po dokončení zpracování dávky lze nepotřebné soupisky mazat, protože všechny byly uloženy do dalších souborů jako jsou tiskopisy a pohyby příslušného druhu zásob.

3.A.1. STRUKTURA NABÍDEK V SOUPISKÁCH Úplná struktura souborů skládající se z předloh, soupisek a jejich archivu je v soupiskách „Zadávání pohybů” a soupiskách „Dodávek a prací”. V soupiskách vnitrofiremních převodů byl vynechán archiv. Paragony neobsahují předlohy, protože jsou vytvářeny při zpracování soupisek Zadávání pohybů a soupisek Dodávek a prací. Seznamy soupisek a jejich archivy jsou společné pro všechny druhy zásob. Při vstupu do detailu v soupiskách nebo archivu je automaticky pracováno s druhem zásob, jemuž soupiska náleží. (Pracujete-li ve výrobcích, lze podle soupisky výrobků a montážních listů vytvořit soupisku potřebného materiálu. Otevřením detailu takto vytvořené soupisky pak pracujete přímo s materiálem, aniž by bylo nutno přecházet z jednoho druhu zásob do jiného.) Soubory předloh jsou rozděleny podle jednotlivých druhů zásob, takže jsou přístupné jen předlohy toho druhu zásob, s nímž se právě pracuje. Výjimku tvoří předlohy Dodávek a prací, neboť zde lze v jedné soupisce pracovat současně se všemi druhy zásob.

20

/Vybraná předloha - přímý vstup do detailu předlohy, která byla naposledy zpracovávána nebo na níž byl kurzor ve chvíli ukončení editace v seznamu předloh. /Předlohy, /Soupisky, /Archiv soupisek - řádkový seznam soupisek v příslušném souboru, z něhož lze vstoupit pomocí ShiftF10 do detailu soupisky, na níž stojí kurzor a pracovat s ní.

3.A.2. OVLÁDÁNÍ SEZNAMŮ SOUPISEK Ovládací klávesy seznamu soupisek jsou popsány v kapitole 4.A.1 V seznamech paragonů ani v jejich detailu nejsou funkční volby, provádějící změny v obsahu paragonů, tvorbu paragonu nebo jeho mazání. Některé z možných změn lze provádět v nabídce /Parametry /Speciální parametry (chráněné heslem). Popis některých nabídek: Podmnožina - vybraná skupina vět (ShiftF3) Při některých akcích, jako je změna řazení vět nebo přechod do detailu a návrat zpět, není na rozdíl od Účta zachovávána vybraná podmnožina, protože je možno vždy poslední výběr obnovit pomocí ShiftF2. Kopírování soupisky v rámci seznamu (ShiftF4) Podle vybrané volby zkopíruje soupisku, na níž stojí kurzor. V nové soupisce jsou při kopírování nulovány záznamy o zpracování (F9). Zkopírovaná soupiska je považována za nově vytvořenou, původní soupiska zůstává nezměněna. Změna řazení soupisek v seznamu (ShiftF5) Nabídka umožňuje měnit pořadí soupisek podle několika kritérií. Podle zvoleného pořadí se mění i zobrazované datum. Datum „Pořízeno” je datum, kdy byla soupiska podle systémového data počítače pořízena. V paragonech se vždy zobrazuje datum vystavení. Tisky, přenosy - zpracování skupiny (ShiftF6) ze seznamu soupisek Po výběru soupisek ke zpracování volbami /Jedna /Všechny(Vybrané) /Označené se objeví nabídka tisků a přenosů. /Seznam - tisková sestava seznamu soupisek bez detailního členění /Položky - opis soupisek s položkami a vyčíslenou tabulkou DPH /Přenosy - při přenosech do tiskopisů nevrací aparát Účta detailní informace. Proto jsou jako přenesené označeny všechny přenášené soupisky v případě, bylli přenos dokončen. Dojde k označení i těch soupisek, u nichž byl vytvořený tiskopis v seznamu tiskopisů smazán. Při přenosech do tiskopisů je možno přenášet do tiskopisů a do jejich předloh nebo k existujícímu tiskopisu případně jeho předloze připojit položky přenášených soupisek. /Přenos do financí - soupiska je přenášena do deníku nebo závazků a pohledávek jako faktura. Pro správné vytvoření zápisů do financí je třeba mít v hlavičkách přenášených soupisek vyplněn údaj Druh pro finance, aby mohl program rozhodnout, zda se jedná o výdaj - závazek (nákup zásob - fakturu přijaÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

21

tou) nebo o příjem - pohledávku (prodej zboží - fakturu vydanou). /Přenos do pohybů - provádí vlastní zápis do souboru pohybů, neboli příjem na sklad případně výdej ze skladu dle pohybů uvedených v hlavičkách soupisek. Umožňuje přenos položek ze soupisek jednotlivě nebo s různými způsoby součtování. Provádí přepočet jednotkových cen v případech, je-li v hlavičce soupisky uvedena jiná cenová úroveň (s daní - bez daně) než v parametrech příslušného druhu zásob. Při přepočtech cenové úrovně mohou vznikat zaokrouhlovací rozdíly. /Přenos do faktur - Faktury jsou o jediným tiskopisem, který umí ze soupisek převzít do hlavičky všechny údaje včetně textů před a za položkami. Nevyplněné údaje nahrazuje údaji z vybrané předlohy. Změnu dosazovaných údajů, které nejsou přebírány ze soupisek lze provést výběrem jiné předlohy, z níž mají být údaje převzaty. /Přenos do dodacích listů - Dodací listy neumějí ze soupisek převzít do hlavičky všechny údaje. Nevyplněné a nepřebírané údaje nahrazují údaji z vybrané předlohy. Nedoporučuje se bez předchozího odzkoušení v příkladu po přenosu soupisky do dodacího listu ihned pokračovat přenosem do faktur. Pokud akce při zkoušení skončí hlášením „nestačí paměť”, je nutno buď uvolnit paměť (viz příručka Účta) nebo akci provádět ve dvou krocích - soupisky přenést do dodacích listů, opustit modul Sklady a z nabídky Tiskopisy provést přenos z dodacích listů do faktur. /Přenos do objednávek - Objednávky neumí ze soupisek převzít do hlavičky všechny údaje. Nevyplněné a nepřebírané údaje nahrazuje údaji z vybrané předlohy. Již při tvorbě soupisek pro objednávání je třeba si uvědomit, že tiskopis objednávky nezná údaj cena s daní ani cena bez daně a tento údaj lze do objednávky uvést jen jako pomocný text.

3.A.2.1 Jiná soupiska /Přenos do jiné skupiny soupisek téhož druhu. Při přenosu původní soupiska zůstává v nezměněné podobě, dochází tedy ke zdvojení. /Přesun - přesouvání soupisek mezi souborem soupisek a jejich archivem. Při přesunu je v cílovém souboru soupiska vytvořena a původní soupiska smazána. /Kopírovat soupisky - prosté zkopírování vybraných soupisek v témže souboru. (Pro kopírování jedné soupisky lze použít ShiftF4 přímo z editace seznamu). /Připojit položky - připojení položek z vybraných soupisek k soupisce uživatelem zvolené. Vybrané soupisky zůstávají nezměněny. Při připojování je prováděno prosté převzetí položky, jejího množství a ceny. Není kontrolováno, zda se jedná o příjem nebo výdej. Po zvolení cílové soupisky je nabídnut výběr položek, které mají být připojeny. Volba „Označené” znamená jednotlivé označené položky ve vybraných soupiskách. /Dávkové úpravy - provádění změn některých údajů ve vybraných soupiskách bez nutnosti opravovat každou soupisku jednotlivě v detailu. Je-li vybrána pouze jedna soupiska, volba se nezobrazuje.

22

3.A.2.2 Tisky a přenosy v cizí měně (Současně instalovaný modul KURZY – Práce s cizími měnami je nutný.) Kód cizí měny se nastavuje buď v parametrech Účta nebo v detailu soupisky v nabídce „Ostatní“. Z technických důvodů nelze tisk a přenosy v cizí měně použít v případech, kdy byla v soupisce zúčtována přijatá záloha. Zákonem stanovený způsob výpočtu nedovoluje, aby faktura tisknutá ze soupisky dávala shodná čísla, jako soupiska přenesená do faktur a tisknutá z faktur.

3.A.2.3 Zjednodušený průvodní doklad

Ze seznamu soupisek lze tisknout „Zjednodušený průvodní doklad“ pro vývoz zboží (výrobků) podléhajících spotřební dani do druhých zemí Evropského společenství. ÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

23

Po vyplnění parametrů a předepsání popisek formulářů v jazyce země dovozce se data ze soupisek přenášejí do HTML-formulářů umístěných v adresáři {SLOZ}.

3.A.3. Detail soupisky V detailu soupisek není přepočet kurzem funkční.

Členění soupisky na hlavičku a položky vychází z rozdělení údajů nutných pro zadání pohybu na údaje společné pro celou skupinu pohybů a údaje individuální pro každou položku. Soupisky dodávek a prací se liší pouze údajem „Z” v položkách představujícím typ položky (druh zásob). Odlišnost údajů hlavičky vnitrofiremních převodek je dána tím, že přesuny 24

zásob uvnitř firmy nejsou účetním případem a zápisy o nich nepatří do financí. Údaje o textu a druhu pohybu pro finance jsou proto zbytečné.

3.A.3.1. Údaje hlavičky soupisek Firma - obchodní partner, v případě nákupů-příjmů na sklad dodavatel, v případě prodejů-výdejů ze skladu příjemce. V případě nákupů je pro výpočet DPH (je-li účtovaná firma plátcem) rozhodující, zda je dodavatel plátcem DPH, což program určuje podle vyplnění údaje DPH v adrese dodavatele. Podle tohoto údaje v adrese dodavatele program rozhoduje, zda umožní odpočet DPH. V případě prodejů je údaj DPH v adrese odběratele rozhodující pro tisk paragonu. Je-li odběratelem plátce DPH, tiskne program paragon jako „Daňový doklad” případně „Zjednodušený daňový doklad. Je-li prodávající-účtovaná firma neplátcem DPH, tiskne se nedaňový doklad o platbě. Obdobným způsobem se program chová i v případě, je-li pomocí paragonu nakupováno, neboli v případech, kdy je kupujícím účtovaná firma a paragon je z programu vystavován za dodavatele. Na rozdíl od tiskopisů nelze v soupiskách zadávat druhou firmu, protože se práce se skladovými položkami vždy týká účtované firmy. Není-li vyplněn číselník příjemce / odběratel (viz parametry modulu), je zadaná firma při přímém tisku tiskopisů ze soupisek i při přenosech do tiskopisů dosazována do údaje „Odběratel“. Má-li firma zápis v číselníku, dosazuje se do údaje „Příjemce“ a „Odběratel“ se přebírá z číselníku. Ve vnitrofiremních převodkách je Firma pouze pomocným údajem umožňujícím vystavovat vnitrofiremní dodací listy. Pohyb - druh pohybu z číselníku pohybů zásob. Údaj musí být vyplněn vždy. Program kontroluje nejen vyplnění, ale i skutečnost, zda je zadaný kód uveden v ÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

25

číselníku pohybů. Údaj rozhoduje o tom, zda je skladová operace považována za nákup nebo za prodej, a o jednotkové ceně nabízené programem při pořizování položek soupisky. Jsou-li v době provedení změny pohybu pořízeny položky soupisky, program nabídne opravu jednotkové ceny položek v případě, že pro nově zadaný pohyb mohou být zadány jednotkové ceny odlišné od pohybu původního (viz alternativní ceny). Toho lze využít pro pořizování položek soupisky v různých cenových úrovních. Pro vnitrofiremní převodky se údaj zadává v parametrech modulu a musí být výdejem ze skladu. Výkon (sklad) - údaj, pro nějž v Účtu existuje číselník a který je v modulu Sklady využíván pro rozlišení jednotlivých vnitrofiremních skladů při víceskladové evidenci. V soupiskách Zadávání pohybů a Dodávek a prací lze jeho zadáním provádět přímý nákup i prodej z kteréhokoliv skladu. Ve vnitrofirenmích převodkách je nahrazen údaji Odkud a Kam. Odkud (pouze vnitrofiremní převodky) - výkon-sklad, z něhož je prováděn výdej. Kam (pouze vnitrofiremní převodky) - výkon-sklad, na nějž je prováděn příjem. V pohybech zásob je příjem na sklad při vnitrofiremním převodu zapisován jako storno výdeje (výdej mínusového množství položky). Důvodem je zachování správnosti výpočtu účetního ocenění zásob v Účtu, protože nelze zadat příjmový pohyb, který nemá být do výpočtu ocenění zahrnut, a vnitrofiremní převody do výpočtu ocenění zásob nepatří. Doklad - údaj využívaný při přenosech do financí, do pohybů i do tiskopisů a při přímém tisku tiskopisů ze soupisek. Při tisku paragonů je do údaje automaticky doplňováno číslo paragonu uložené nezávisle na číselníku dokladů Účta. Systém zajišťuje jednotnou číselnou řadu paragonů i při současném prodeji z více počítačů propojených v počítačové síti. V parametrech lze zadat typy dokladů, které mají být z údaje doklad vybrány a přeneseny do tiskopisů. Není-li údaj vyplněn, je přenášen údaj ze soupisky beze změn. Text, Druh - údaje pro přenos do financí Účta Ceny s daní - určuje, zda jednotková cena uvedená v položkách soupisky je cenou s daní nebo bez daně. Záloha – předem uhrazená záloha. Úhrada zálohy není pohybem zásob, proto musí být do financí zadávána přímo. Při přenosu soupisky do financí je záloha přenesena do příslušného údaje. Při prodeji je na paragonu uhrazená záloha uváděna. Zdanitelná záloha – v případech záloh, z nichž byla při přijetí platby odvedena DPH, lze částky a sazby zadat po CtrlF8 na kterémkoliv údaji hlavičky. Je-li vyplněna zdanitelná záloha, nelze použít výstupy s cizí měnou. Pomocí F7 (ShiftF7) lze pro zadanou firmu lze vyhledat v deníku (v archivu deníku) uhra26

zené zálohy.

Sleva – sleva ze zadané ceny. Je-li zadána se znaménkem mínus, znamená přirážku k ceně. Sleva zadaná v hlavičce platí pro všechny položky soupisky a má přednost před slevami zadanými v položkách. Je-li sleva v hlavičce nulová, uplatní se slevy zadané v položkách. Ovládací klávesy funkční v hlavičce soupisek jsou popsány v kapitole 4.A.2

3.A.3.2 Údaje položek soupisek Přepínání mezi jednořádkovým a dvouřádkovým zobrazením položek se provádí v nabídce Zobrazení položek nebo z editace položek po ShiftF5. JEDNOŘÁDKOVÝ FORMULÁŘ Z (pouze dodávky a práce) - označení druhu zásob - typu položky. Může nabývat hodnot „Z” - zboží, „M” - materiál, „V” - výrobky, „S” - služby, „#” mezisoučet. Údaj je podporován číselníkem. Číslo - číslo položky. U jednotlivých druhů zásob číslo z číselníku, u služeb číslo z číselníku prací (mzdy) doplněné zleva nulami. Pro mezisoučet je přípustnou hodnotou údaj vyplněný nulami. Název / Klasifikace - název a klasifikace položky podle číselníku. V parametrech lze zadat, kolik znaků z klasifikace má být zobrazováno. Je možno zobrazovat i samotný název nebo samotnou klasifikaci. DPH - kód a sazba DPH. Kód může být mezera pro položku bez DPH, „Z” základní sazba nebo „S” - snížená sazba. Procentní sazba se zobrazuje podle zákonných parametrů Účta v závislosti na zadaném datu DPH. Je-li soupiska nákupem od neplátce, zobrazuje se „***” jako vyjádření skutečnosti, že není nárok na odpočet. JednCena - jednotková cena položky. V závislosti na údaji Cena s daní v hlaÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

27

vičce soupisky je považována za cenu bez DPH nebo včetně DPH. V případě mezisoučtu u soupisek Dodávek a prací je v údaji zobrazena hodnota mezisoučtu. CelkCena - celková cena zadaného množství položky. V parametrech lze nastavit zobrazování celkové ceny včetně DPH bez ohledu na nastavení údaje Ceny s daní v hlavičce soupisky nebo v úrovni cen dané nastavením údaje. DVOUŘÁDKOVÝ FORMULÁŘ

Přepínání mezi jednořádkovým a dvouřádkovým formulářem je umístěno v parametrech zobrazení soupisky. V jednořádkovém formuláři lze úplný seznam údajů vyvolat pomocí ShiftF10-Detail.

Text - text pro přenos do pohybů. Umožňuje zadat text pro každou položku 28

zásob. Tento text je možno (podle nastavení parametrů) přenášet do pohybů Účta. Údaj slouží například k evidenci výrobních čísel. Sleva – sleva z ceny pro jednotlivou položku. Uplatní se pouze v případě, je-li sleva v hlavičce nulová. Popis některých nabídek: Ovládací klávesy funkční v položkách soupisek jsou popsány v kapitole 4.A. ShiftF5 - pořadí položek Řazení „Volně” znamená, že položky zůstávají seřazeny tak, jak byly zadávány, případně vkládány pomocí Ctrl+N. Pouze při tomto řazení je možno měnit pořadí položek pomocí Ctrl+šipka vpravo a Ctrl+šipka vlevo. „Další nastavení” obsahuje parametry zobrazení položek soupisky a nastavení dotazů pro přenos paragonu do pohybů. Popis údajů je v kapitole 3.E – parametry.

3.A.3.4 Paragon Volba z detailu soupisek - realizuje funkce prodejní pokladny. Nabídka typu dokladu, který se bude tisknout, je závislá na tom, jsou-li prodávající a kupující plátci DPH. Informaci získává program z parametrů účtované firmy a z údaje DPH adresy zadané v hlavičce soupisky. Je-li prodávající plátcem DPH, je v souladu se zákonem o DPH nabízen „daňový doklad”, „zjednodušený daňový doklad” nebo „doklad o použití”. Prodává-li plátce plátci, je v parametrech možno pro zjednodušený daňový doklad nastavit limit, jehož hodnota je podle nyní platného znění zákona o DPH 10.000,- Kč. Slevy se při tisku paragonů promítají přímo do konečné ceny a nejsou na paragon vyčíslovány samostatně nebo lze zvolit typ paragonu s uvedením nebo vyčíslením slev. V parametrech lze nastavit devět různých tiskových výstupů paragonu – popis jednotlivých variant je v kapitole 3.E.1.2.3. ÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

29

Pro všechny tvary lze v parametrech nastavit, zda se jedná o tisk na nekonečný pás (leporelo) nebo tisk na jednotlivé listy a lze je upravovat ve Vlastních sestavách Účta. Vzhledem k rozdílnosti tvarů lze nastavit výřez obrazovky, v němž se před tiskem paragon zobrazí. Přenosy do pohybů lze ovládat nastavením parametrů ve volbě 3.E.1.2.5. Je-li nastavena tvorba paragonu bez současného přenosu do pohybů, lze přenos do pohybů provést dodatečně ze seznamu vytvořených paragonů nebo jejich archivu. Program zajistí, aby byl paragon přenesen do pohybů pouze jednou. Modul umožňuje vést evidenci hotovosti maloobchodní pokladny. Obsluha výstupů je popsána v kapitole 3.B.

3.A.3.5 Množstevní převody

Množstevní převody slouží k převodům zásob mezi různými typy jednotek 30

množství. Například některé druhy železářského zboží (vruty apod.) jsou nakupovány v kilogramech, ale prodávány na kusy. Každému množstevnímu typu musí být v číselníku přiděleno samostatné číslo zásob, pak lze převody provádět oběma směry z jednoho čísla na druhé.

3.A.3.6 Tisky Ve „dvouřádkových tiskopisech“ je text rozložen do dvou řádků, aby se vešlo více informací. Ze soupisek Zadávání pohybů a Dodávek a prací nabízí sestavy obdobné fakturám, dodacím listům a objednávkám Účta a dále „Zakázkový list” a „Opis položek”. Sestava „Zakázkový list“ je určena k dodatečným úpravám podle zvyklostí uživatele ve vlastních sestavách Účta.


31

Ve všech tiskopisech jsou zohledněny zadané slevy. Sleva z hlavičky soupisek se v sestavách objeví za položkami rozdělená podle sazeb DPH. Sleva zadaná v položkách se zapíše jako samostatný řádek za položkou.

Specialitou je „Faktura s obaly“, ve které jsou odděleny položky od obalů včetně odděleného vyčíslení DPH. POZOR – přenosem do tiskopisů se oddělení obalů od ostatních položek ztrácí. Z vnitrofiremních převodek jsou nabízeny sestavy „Opis položek” a „Převodka”.

3.A.3.7 Přenosy Umožňuje přenést soupisku do financí, do pohybů, do tiskopisů a do jiných soupisek. Při přenosu do tiskopisů jsou všechny údaje soupisky přenášeny pouze do faktur. 32

Do ostatních tiskopisů neumožňuje aparát Účta část údajů převzít. Tyto údaje a údaje nevyplněné jsou nahrazovány z vybrané předlohy příslušného tiskopisu. Změnit vybranou předlohu lze při přenosu ve volbě Výběr předlohy. Obsluha přenosů do tiskopisů se shoduje s přenosy prováděnými ze seznamů soupisek.

Při přenosech do tiskopisů jsou přenášeny i slevy zadané v soupiskách. Přenos do jiných soupisek umožňuje přenést soupisku do jiného souboru téhož druhu, tj. přenosy mezi předlohami, soupiskami a archivem, a přenos do soupisek Dodávek a prací. Přenos do soupisek Dodávek a prací je možný i z vnitrofiremních převodek. Ze soupisek Dodávek a prací do jiného druhu soupisek přenášet nelze. Z paragonů a jejich archivu není volba /Přenosy přístupná vůbec, z vnitrofiremních převodek nelze provádět přenos do financí. Ze speciálních parametrů lze zakázat přímé přenosy do pohybů, v takovém případě lze soupisku do pohybů přenést pouze vystavením paragonu.


33

V soupisce výrobků, je-li druh pohybu příjem na sklad, je přístupná volba Materiál do soupisky, která provede pro označené výrobky zadané v položkách soupisky výpočet materiálu podle montážních listů a vytvoří soupisku materiálu pro další zpracování.

3.A.3.8 Ostatní

/Pohyb v soupisce - ovládání parametrů pohybu a přeskakování údajů při editaci soupisky, nastavení dotazů a hlášení při některých akcích. /Smazat položky - zruší všechny položky v soupisce, vynuluje cenové údaje v hlavičce a nastaví datum na „dnes”. /Vynulovat soupisku - zruší označení všech položek v soupisce (položky nemaže), vynuluje cenové údaje v hlavičce a nastaví datum na „dnes”. /Jiná soupiska - umožní výběr a přímý přeskok do jiné soupisky v souboru. Volba se zobrazuje jen v případě, je-li v příslušném souboru více než jedna soupiska. /Nová soupiska - vytvoření nové prázdné soupisky a přeskok do ní. /Memavail - zobrazuje údaj o volné konvenční paměti.

3.A.4. DALŠÍ FUNKCE A VOLBY V SOUPISKÁCH 3.A.4.1 Podpora snímačů čárového kódu Modul je připraven pro snímače čárového kódu pracující na principu „emulace klávesnice”, tj. snímače, které do počítače vysílají znaky způsobem odpovídajícím stisku příslušných kláves. Rozlišení, zda znaky přicházejí ze snímače nebo z klávesnice, je zajištěno v soupiskách, číselnících a pohybech všech druhů zásob. V ostatních částech ÚČTA i modulu SKLADY program zapisuje znaky ze snímače stejně, jako by byly zadány z klávesnice. Modul umožňuje bez jakéhokoliv přepínání libovolně střídat zadávání z klávesnice a snímání 34

pomocí snímače. Povinná nastavení snímače: A) Tab Prefix On - znak předcházející celému řetězci znaků musí být znak „Tabelátor” B) No Intercharacter Delay - zákaz časových prodlev mezi vysíláním jednotlivých znaků C) Minimum Code Length = 3 Characters - nejkratší řetěz znaků, který je snímačem považován za správně sejmutý čárový kód jsou 3 znaky Doporučená nastavení snímače: D) Povolit snímání typů čárových kódů, které obsahují pouze číslice, případně nastavit na snímači překódování na takovýto typ kódu. ÚČTO neumí s jiným kódem pracovat, a proto jsou programem pro zápis do čísla položky zásob vynechávány všechny znaky, které číslicemi nejsou. E) Nemá smysl nastavovat typy kódů, které mají více než 12 významových číslic. Kód EAN13 vyhovuje, protože třináctá číslice je pouze kontrolní. Nastavení parametrů programu (volba modulu SKLADY): Parametry / Parametry a číselníky / Parametry modulu / Snímač čárového kódu A) Prodleva pro načtení signálu ze snímače Doba, po kterou počítač čeká, zda nebudou snímačem vyslány ještě další znaky. Číslo je udáváno v časových jednotkách počítače (procesoru), proto se značně liší podle počítače. U pomalejších počítačů může dostačovat 20 CPU, u počítačů s procesory Pentium nemusí být dostatečné 100 CPU. Z hlediska člověka se jedná o nepodstatné zpomalení, proto není na závadu nastavit dvojnásobek zjištěné minimální nutné prodlevy. B) Používat dekódování znaků snímače Nastavení parametru na „Ano” má význam pouze v případě, že i při enormně dlouhé prodlevě je do čísla položky zapisováno „000000000000”. Dekódování je funkční pouze pro nastavení různých českých rozložení znaků na klávesnici. Pro slovenské rozložení znaků ani pro jiné klávesnice uzpůsobeno není. Při vhodném nastavení je v příslušných volbách program schopen bezpečně rozlišit přicházející kód a ani při náhodném vyslání kódu snímačem se nepokusí zapsat jinam, než do čísla položky. Je-li číslo položky vyplněno, přepíše jeho původní hodnotu až po odsouhlasení obsluhou. Kód snímače je zapisován výhradně do čísla položky bez ohledu na aktuální pozici kurzoru.

3.A.4.2 Práce s obaly k zásobám Je-li pro položku zásob v nabídce /Ostatní/Obaly - obalové konto zadán „obal” a jeho množství pro zadané množství položky je různé od nuly, program při pořizování nové položky v položkách soupisek automaticky vytvoří i větu pro příslušné množství položky obalu. Při editaci a opravách položky dříve pořízené se zápis pro položku obalu nevytváří. Jakoukoliv položku obalu je možno zadat do soupisky i samostatně. ÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

35

Protože různým položkám zásob může být přiřazena stejná položka obalu, může při pořizování dojít ke stavu, že se v soupisce objeví stejná položka několikrát s různým množstvím. Situaci lze řešit pomocí ShiftF4 (součtování položek) z editace položek soupisky.

3.A.4.3 Evidence podle výrobních čísel S ohledem na skutečnost, že modul Sklady musí přesně dodržet strukturu číselníků zásob Účta i soborů pohybů, byly uzpůsobeny soupisky tak, že evidenci umožňují. Ve volbě „Zobrazení položek soupisky” - 3.E.1.2.5 lze zpřístupnit text pro každou položku soupisky a nastavit způsob zápisu tohoto textu do textu v pohybech zásob. Vhodně zvolený způsob zápisu pak umožní vyhledávání nákupů i prodejů.

3.A.4.4 Úkolová mzda Z položek soupisky dodávek a prací, je-li zadaným druhem „Služba”, lze pomocí AltF10 lze přímo vyvolat seznam prací pro úkolovou mzdu. Z tohoto seznamu je pomocí F7 možno vyvolat seznam pracovníků. Systém umožňuje zadávat údaje o vykonané práci současně s přípravou účtování této práce zákazníkovi.

3.A.5. VÝROBKY A VÝROBA Pouze z druhu zásob „Výrobky” jsou dostupné volby pro ovládání funkcí souvisejících s výrobou.

3.A.5.1 Montážní listy výrobků Montážní listy modulu Sklady se od montážních listů Účta liší tím, že do každého výrobku může vstupovat nejen materiál, ale i jiný výrobek nebo práce (služba). Lze tak vytvořit z prvotních komponent (materiál a práce) výrobek a 36

ten pak použít jako vstupní komponentu jiného výrobku. Celkový počet komponent finálního výrobku a počet úrovní v nichž je vytvářen je limitován pouze nastavením paměti počítače (filehandle).

3.A.5.2 Výpočty a „příprava” materiálu pro výrobky Je-li druh pohybu v hlavičce příjmem na sklad, objeví se v nabídce „Přenosy” volba „Materiál do soupisky”, jejíž pomocí lze vytvořit soupisku surovin. Montážní listy lze „rozbalit” do libovolného počtu úrovní (maximálně 15). Jeli cílovou soupiskou soupiska materiálová, je do ní zapsán pouze materiál. Je-li cílovou soupiskou soupiska dodávek a prací, jsou do ní zapsány všechny komponenty z nejnižší požadované úrovně rozbalení a materiál a práce ze všech úrovní vyšších. Takto vytvořené soupisky lze dále zpracovávat obvyklým způsobem.


37

3.B PARAGONY Nabídka „Paragony” neobsahuje volby pro obsluhu předloh, protože jako předlohy slouží soupisky a předlohy ve volbách „Zadávání pohybů” případně „Dodávky a práce”. V paragonech ani v jejich archivu nejsou povoleny žádné změny. K provádění dílčích zásahů do vytvořených paragonů slouží nabídka „Parametry / Speciální parametry / Archiv paragonů”, kterou lze chránit heslem před přístupem neoprávněných osob. Běžným postupem tvorby opravných dokladů (paragonů) při výměnách nebo vracení zboží je vytvoření a tisk paragonu s mínusovým množstvím příslušné položky. Volba „Hotovost pokladny” shrnuje nástroje pro evidenci stavu peněz v pokladně. Evidence stavu peněz je přitom zcela nezávislá na uskutečněných tržbách. Peněžní prostředky lze z pokladny libovolně vybírat i do pokladny vkládat.

3.B.1. Práce s paragony Veškeré další zpracování vystavených paragonů je soustředěno do seznamu paragonů ve volbách „Paragony” a „Archiv Paragonů”.

3.B.2. Popis údajů v seznamu Z - typ zásob, z nichž byl příslušný paragon vytvořen. Údaj může nabývat hodnot „Z” - zboží, „M” - materiál, „V” - výrobky a „U” pro paragony vytvořené ze soupisek dodávek a prací. Vystaveno (Pořízeno) - datum vystavení (dle data zadaného v soupisce) případně datum pořízení (dle systémového data počítače).

38

Položky - je uváděn počet položek v paragonu celkem lomený počtem položek označených. Je-li zobrazeno pouze jedno číslo, jsou všechny položky paragonu označeny. P - označení (Ano/Ne), zda byl paragon přenesen do pohybů.

3.B.3. Výběry a hledání

Pomocí nabídky ShiftF3 (případně ShiftF1 nebo ShiftF2) lze vybrat požadovanou skupinu paragonů.

3.B.4.Zobrazované pořadí Volbou ShiftF5 lze měnit pořadí, v němž budou paragony v seznamu zobrazovány.


39

3.B.5. Zpracování a výstupy Pomocí volby ShiftF6 lze provádět tisky tržeb, přenosy tržeb do peněžního deníku a další akce. Napřed se zvolí, na jakou skupinu paragonů se budou další akce vztahovat.

Pro zvolenou skupinu paragonů jsou pak dostupné tyto akce. U některých akcí je programově zabráněno tomu, aby byla příslušná akce provedena se stejným paragonem dvakrát. Příznaky o provedeném přenosu paragonu do financí nebo do pohybů lze měnit v nabídce „Parametry / Speciální parametry / Archiv paragonů”.

40

3.B.5.1 Přenosy do financí Přímé přenosy paragonů do peněžního deníku. Lze použít různé způsoby součtování paragonů, nejvhodnější jsou součty po dnech - denní tržby.

Paragony, které již byly do financí přeneseny nejsou do financí přenášeny podruhé a nejsou ani zahrnovány do případných součtových přenosů. Při součtových přenosech za denní nebo delší období je zcela obvyklé, že podle kontrol ve financích Účta nemusí odpovídat DPH základu DPH a tabulka DPH celkové částce. Důvodem je zaokrouhlování, které je ze zákona prováděno v každém paragonu zvlášť a teprve následně jsou tyto zaokrouhlené údaje sčítány. Proto je vhodné zvýšit v parametrech financí povolenou odchylku celkové částky od tabulky DPH. V parametrech přenosu je třeba nastavit doklad, druh pohybu pro finance, případně i výkon a firmu. Je-li v dokladu uveden pouze typ dokladu (s lomítkem) a počáteční číslo dokladu není nula, jsou jednotlivé věty při přenosu do peněžního ÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

41

deníku číslovány vzestupně. Jsou-li paragony používány jak pro prodeje tak i pro nákupy, lze samostatně nastavit parametry položek nákupu a prodeje. Při přenosech jsou prodeje a nákupy vždy součtovány zcela odděleně.

3.B.5.2 Přenosy do pohybů Volba je doplňkem přenosu do pohybů při vystavování paragonů, kde lze provedení přenosu odmítnout za účelem zrychlení odbavování zákazníků. Při přenosech do pohybů lze zvolit, zda budou součtovány paragony i jakým způsobem budou součtovány položky paragonů. Přenos je vždy prováděn odděleně za příjmy a za výdeje. Paragon přenesený do pohybů nelze přenést podruhé.

3.B.5.3 Denní, týdenní, měsíční tržby Tiskové sestavy tržeb v příslušném součtování s rozdělením podle jednotlivých sazeb DPH. Je-li ke zpracování vybrána pouze skupina paragonů (pomocí ShiftF3 nebo F8 - Označení), vystupují součty vybrané skupiny. Přitom není rozhodující, zda byly paragony přeneseny do financí.

3.B.5.4 Přenos (paragony - archiv) Volba slouží k „odložení” starších paragonů do archivu a případnému přenosu zpět z archivu do paragonů. Paragony vytvořené v soupiskách jsou ukládány do souboru paragonů. S rostoucím počtem paragonů se prodlužuje doba případného vyhledávání. Proto je vhodné starší, již nepotřebné paragony odložit do archivu.

3.B.6. Detail paragonu Pomocí ShiftF10 lze zobrazit detail paragonu tak, jak byl vystaven. V detailu paragonu není povoleno provádění žádných změn. 42

3.B.7. Archiv paragonů Archiv paragonů slouží odložení starších již nepotřebných paragonů tak, aby nezpomalovaly práci v souboru paragonů. Jsou umožněny všechny akce, které lze provádět v souboru paragonů.

3.B.8. Parametry paragonu Popis funkcí jednotlivých voleb je v kapitole 1.E.1.

3.B.9. Kontrola číselné řady

Slouží ke kontrole úplnosti evidence paragonů (poctivosti zaměstnanců).


43

3.B.9. Hotovost pokladny

Volba je určena k evidenci peněžních prostředků v pokladně (v pokladním šuplíku). Stav hotovosti nemá přímou souvislost s tržbami, protože kromě přírůstku peněžních prostředků z vystavených paragonů lze peníze do pokladny vkládat i z pokladny vybírat.

3.B.9.1 Zahájení evidence Do prvního použití je evidence hotovosti neaktivní a nejsou vytvářeny žádné (ani pracovní) soubory.

44

3.B.9.2 Fungování evidence hotovosti Od okamžiku zadání aktuálního (počátečního) stavu hotovosti jsou všechny později vytvořené paragony započítávány do stavu hotovosti, je možno hotovost z pokladny vybírat i do pokladny vkládat. Při práci v počítačové síti je každá pokladna evidována samostatně.

3.B.9.3 Vklady a výběry


45

Při vkladech a výběrech je zadávána vkládaná / vybíraná částka a důvod vkladu / výběru. Následně je vytvořena tisková sestava, na níž příjemce peněz potvrzuje jejich příjem.

3.B.9.4 Uzávěrky pokladny Volba „Stav hotovosti v pokladně” podává informaci o účetním stavu hotovosti a umožňuje provést uzávěrku pokladny. Uzávěrka pokladny vyžaduje zadání počtu kusů jednotlivých platidel, čímž odstraňuje možné chyby, jichž se pracovník může dopustit při výpočtu celkové částky. Zadání počtu kusů platidel nelze opustit, dokud pracovník neodsouhlasí, že jsou zadané počty správné. Po odsouhlasení správnosti je skutečný i účetní stav hotovosti zapsán do evidence. Jako počáteční stav hotovosti pro další období je vždy brán skutečný stav zjištěný při uzávěrce. 46

3.B.9.5 Záznamy o stavu hotovosti Jsou evidovány všechny provedené uzávěrky pokladny, vklady a výběry. Ruční zásahy do evidence hotovosti lze provádět pouze z nabídky „Parametry / Speciální parametry / Stav hotovosti”. I zde je povoleno pouze mazání starších záznamů před poslední uzávěrkou.

Vypocet - stav hotovosti vypočtený programem. Jsou sečteny všechny paragony vystavené od předchozí uzávěrky se skutečným stavem předchozí uzávěrky a veškerými vklady do pokladny. Od tohoto součtu jsou odečteny veškeré výběry provedené od předchozí uzávěrky. Zadani - stav hotovosti zadaný pracovníkem při uzávěrce. Stan - stanoviště = číslo pokladny, které přiděluje program. Má význam při práci na více pokladnách v počítačové síti.


47

3.C ZBOŽÍ (MATERIÁL, VÝROBKY) Nabídky jsou obdobou původních nabídek Účta. Umožňují přístup k základním číselníkům jednotlivých druhů zásob a jejich pohybů. Jsou doplněny o Archiv pohybů, který slouží k odložení starších příjmů a výdejů aniž by došlo ke ztrátě detailních informací o pohybech, čímž nahrazuje volbu Kumulace pohybů Účta. Dalším doplněním je Inventura jednoskladová - volba pro zpracování inventury zásob v případech, kdy je veden pouze jeden firemní sklad a není využívána víceskladová evidence.

3.C.1. Číselník

Pod jednu volbu byly soustředěny všechny nabídky práce s číselníkem příslušného druhu zásob. Nabídkami /Formulář, /Úplný seznam, /Seznam pro nákup i /Seznam pro prodej se ovládá stejný číselník zásob, pouze jeho zobrazení v jednotlivých nabídkách jsou různá. 48

Pořízení první položky do číselníku je umožněno pouze z formuláře, program o tom v jiných nabídkách vydává hlášení. Další nové položky lze pořizovat i z dalších nabídek stejně jako při volání číselníku z jiných částí programu.

3.C.1.1 Editace číselníku a číslování položek Editace ve formuláři odpovídá popisu v příručce Účta. V seznamech se při pořizování nové položky vždy otvírá okno s detailním zobrazením všech údajů a po dokončení pořizované položky následuje automatický přechod do režimu editace a skok kurzoru na právě pořízenou položku. To platí i v případech, je-li číselník vyvolán pomocí F7 z kterékoliv nabídky. Při pořizování nových položek je v číselníku nabízeno nejbližší vyšší volné číslo k číslu posledně zadanému. Při práci v počítačové síti je číslo poslední pořízené položky evidováno pro každou stanici samostatně. Z důvodů vnitřních vazeb modulu není povolena změna čísla položky jeho přepsáním. Je nutno používat volbu Přečíslování. Číselník volných čísel Je-li kurzor na údaji Číslo, lze pomocí F7 vyvolat „Číselník volných čísel”. Nejedná se o pravý číselník, ale o pracovní soubor, který je vytvářen při každém jeho volání. Na pomalejších počítačích je tak jeho volání závislé na počtu položek v číselníku a mezerách v číslování. Pro úsporu počtu řádků je zobrazování řešeno systémem „Od čísla do čísla”.

Doplňkové informace k položkám číselníku Ke každé položce číselníku lze pomocí kláves Shift+Tabelátor nebo Insert na údaji „Pozn“ vyvolat volný text, do něhož lze zapsat až 10 stránek libovolných informací. Vzhledem k proměnlivému rozsahu není tento text zahrnut v žádných tiskových sestavách a lze jej používat pouze pro interní potřebu. Vyhledávání podle volných textů je umožněno ve volbě ShiftF3.


49

50

Protože číselník klasifikací Účta obsahuje všechny „Klasifikace“, které byly použity i v jiných souborech, je možno v parametrech nastavit, zda se bude pro výběry (F7, ShiftF7) a pro hledání (ShiftF3) používat číselník Účta nebo aktuální číselník klasifikací použitých v zobrazeném číselníku zásob.

3.C.1.2 Řazení (pořadí) položek v číselníku (ShiftF5) Je rozšířeno o další možnosti, které jsou kombinacemi základních způsobů řazení podle čísla, názvu nebo klasifikace. Po vyvolání změny řazení není zachovávána vybraná podmnožina, protože ji lze dle potřeby obnovit kombinací kláves ShiftF2. Řazení položek má vliv na vyhledávání položky pomocí F3. Vždy je vyžadováno postupné zadání všech údajů, podle nichž jsou položky seřazeny.

Je-li nastaveno řazení položek podle rozšířených možností (v nabídce pod čarou), vytváří se při každém vstupu do číselníku (například i při F7 do číselníku ÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

51

ze soupisek) nový pracovní index, což zpomaluje přístup do číselníku zvláště při práci v síti.

3.C.1.3 Zpracování skupiny (ShiftF6)

Nabídky této volby se vztahují k právě vybrané podmnožině vět (ShiftF1, ShiftF2 nebo ShiftF3). Není-li podmnožina vybrána, je zpracováván celý číselník.

Tisky - byly doplněny o volbu pro tisk štítků a další sestavy v podřízených nabídkách. Sestavy ceníků byly umístěny do samostatné podřízené nabídky. Tisk ceníků zásob byl doplněn o „Souhrnný interní ceník” a „Souhrnný externí ceník” pro tisk ceníků s alternativními cenami. V sestavě interního ceníku vystupuje i nákupní a prodejní cena z číselníku zásob, která v případě používání alternativních ceníků nebývá určena pro zákazníky. Ve volbě Stav skladu byla doplněna sestava umožňující porovnání různých způsobů ocenění. 52

Přecenění - doplněny volby tvorby nákupních a prodejních cen jako součin částky (ceny) zadané v ocenění položky a zvoleného koeficientu. Volby umožňují zadat do údaje Ocenění ceny v cizí měně a přepočty nákupních a prodejních cen provádět podle pohybu kurzu koruny. Přenos do soupisek - obdoba přenosu do tiskopisů je určena k naplnění položek soupisky vybranou skupinou z číselníku.

3.C.2. Přečíslování položek v číselníku Volba je obdobou přečíslování adresáře firem v Účtu. Je možno číslo položky změnit i sloučit více položek pod jedno společné číslo. Při zadávání položek k přečíslování lze na starém i novém čísle využít výběr z číselníku zásob F7 a novém čísle i výběr z číselníku volných čísel CtrlF7. Při přečíslování jsou podle zadání měněna čísla položek ve všech soupiskách, pohybech zásob a jejich archivu i v dalších souborech. V paragonech a jejich archivu je i při sloučení položek vždy zachován původní název, který položka měla v okamžiku prodeje. Jako „Staré číslo” lze zadat pouze číslo existující položky. Je-li jako „Nové číslo” zadáno číslo dosud neexistující, jsou v číselníku pro nové číslo převzaty všechny údaje čísla původního. Je-li jako „Nové číslo” zadáno číslo, které v číselníku existuje, jsou při přečíslování údaje „starého čísla” smazány, čímž jsou ztraceny veškeré údaje o jeho názvu, klasifikaci a zadaných cenách.

3.C.3. Pohyby Pod jednu volbu byly soustředěny všechny nabídky práce s příjmy a výdeji příslušného druhu zásob. Nabídkami /Formulář, /Úplný seznam, /Seznam nákupů i /Seznam prodejů se ovládá stejný soubor pohybů zásob, pouze jeho zobrazení a výběr pohybů v jednotlivých nabídkách jsou různé. Vlastní editace ve formuláři i v seznamech odpovídá příručce Účta.


53

3.C.3.1 Zúžení editace pohybů (ShiftF4)

Volba umožňuje zúžit zobrazené (editované) pohyby jen na vybranou skupinu vět. Zúžení je podle zvoleného nastavení aktivní do opuštění editace. Při novém vstupu do editace je zobrazen základní výběr, tj. všechny pohyby, seznam nákupů nebo seznam prodejů. Tento základní výběr je respektován i při všech zúženích editace. Při nevhodně zvoleném zúžení editace, kdy podmínku zúžení nesplňuje žádná věta, se v případě, je-li povoleno pořizování nových vět, zobrazí prázdný soubor pohybů. Není-li pořizování nových vět povoleno, vrátí se program po hlášení „Vybraná podmnožina souboru je prázdná” do nadřízené nabídky.

3.C.3.2 Řazení položek - pořadí vět (ShiftF5) Jsou podstatně rozšířeny možnosti řazení položek. Je-li zadáno řazení jiné než podle čísla nebo podle data, musí být při každém vstupu do editace vytvářen pracovní index (>X 100%< vlevo dole), což u větších souborů a na pomalejších počítačích může trvat poměrně dlouho. V průběhu editace je pracovní index vytvářen při každé změně řazení položek (ShiftF5) nebo při změnách zúžené editace (ShiftF4). Při editaci není pracovní index vytvářen pouze při volbě řazení podle čísla nebo podle data nebylo-li nastaveno zúžení editace.

3.C.3.3 Zpracování skupiny (ShiftF6) Tisky - tiskové sestavy s výjimkou výpočtu hodnoty zásob respektují zúžení editace. Volba je rozšířena o tisk příjmů a výdejů dle dokladů. Některé tiskové sestavy vyžadují určité řazení položek (ShiftF5). Do Přenosy do soupisek - volba slouží k přenesení vybraných pohybů do soupisek. Přenos je vždy prováděn do nové soupisky vybraného typu. Při přenosu lze volit způsob kumulace položek i způsob tvorby jednotkové ceny. 54

3.C.4. Archiv pohybů Soubor pro odložení nepotřebných starších pohybů, který nahrazuje kumulaci bez ztráty informací o pohybech. Z důvodu vazby na počáteční stavy v pohybech zásob není povolena editace. Jedinou akcí, která mění položky v archivu a přesto je povoleno ji provést, je kumulace pohybů. Ovládání se shoduje s ovládáním souboru pohybů. V případě nutnosti změn lze přesunout položky do pohybů, provést potřebné změny a položky přesunout zpět do archivu.

3.C.5. Přesuny pohyby <-> archiv Umožňuje provádět přesuny položek mezi pohyby a jejich archivem oběma směry. Při odkládání položek do archivu je třeba si uvědomit, že Účto neumí s archivem pohybů pracovat a nemůže jej proto zahrnout do výstupů při zpracování účetní závěrky (výkaz o majetku a závazcích). Byly-li do archivu přesunuty položky dosud neuzavřeného účetního období, je třeba před účetní závěrkou z archivu zpět do pohybů přesunout alespoň o jeden den starší, než je počáteční datum uzavíraného období. Při přesunech mezi souborem pohybů a archivem jsou podle konečného stavu položek vytvářeny zápisy o počátečním stavu položek v souboru pohybů. Aby byly údaje použitelné pro jedno- i víceskladovou evidenci, jsou počáteční stavy vždy počítány za každou položku a výkon samostatně.

3.C.6. Inventura jednoskladová Slouží k provedení inventury v případě, že jsou zásoby vedeny pouze na jednom skladu, a k doložení jejího provedení kontrolním orgánům FÚ. Postup je zřejmý z pořadí jednotlivých nabídek.

3.C.6.1 Tvorba souboru inventurních stavů

Slouží k uchování stavu položek ke zvolenému datu. Jsou-li s datem vyšším, než je zvolené datum tvorby inventurních stavů, zadávány příjmy a výdeje, není ÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

55

k nim při zpracování inventurních rozdílů přihlíženo.

3.C.6.2 Tisk inventurního soupisu Tisková sestava sloužící k provedení fyzické kontroly množstevních stavů skladu i jako doklad o provedení inventury v případě kontroly FÚ.

3.C.6.3 Zadání skutečných stavů Zadání stavů zjištěných fyzickou inventurou skladu podle nichž program spočítá inventurní rozdíly mezi stavem účetním a skutečně zjištěným. V editačním formuláři jsou hvězdičkou označeny všechny položky, u nichž byl od počátku evidence k libovolnému datu před inventurou stav položky záporný.

56

Není možno vydat ze skladu položku v množství větším, než je skladem. Většina těchto nesrovnalostí vzniká chybným zadáním data příjmu na sklad, kdy je jako datum příjmu zadáno doručení faktury a nikoliv datum skutečného dodání zboží.

3.C.6.4 Inventurní rozdíly Vlastní zápis rozdílů mezi stavem účetním a fyzicky zjištěným (k příslušnému datu) do pohybů zásob. Před vlastním provedením zápisu je třeba vyplnit společné údaje tak, jak mají být do souboru pohybů zapsány. Pro položky, u nichž se účetní a skutečný stav shodují, není zápis do souboru pohybů vytvářen.


57

3.C.7. Tiskové sestavy

Ceníky zásob - sestavy tisku ceníků byly umístěny do samostatného podmenu. Volbou Změna řazení je možno změnit pořadí, v němž položky v sestavě vystupují. Sestavy v menu jsou rozděleny do dvou skupin podle toho, zda se v nich změna řazení promítá. S výjimkou sestavy Hodnota zásob k datu lze u všech zvolit, zda do sestav vystupují všechny položky číselníku, položky skladem nebo položky s nenulovým množstvím.

58

Tiskové sestavy „Skladová karta“ a „Všechny skladové karty“ byly doplněny o výpočet hodnoty zásob metodou FIFO.


59

3.D OSTATNÍ (ALTERNATIVNÍ CENY) Nabídka obsahuje volby pro tvorbu a obsluhu ceníků alternativních cen jednotlivých druhů zásob, obsluhu a tiskové výstupy při práci s obaly, výstupy víceskladové evidence a rezervace položek na skladech. Využití těchto voleb je spojeno s pořizováním příjmů a výdejů, neboli se zadáváním pohybů v soupiskách nebo přímo v pohybech jednotlivých druhů zásob. Je-li instalován modul „Distribuce ceníku zákazníkům”, objeví se volba Export ceníků. Modul je určen pro poskytování vlastního ceníku (upraveného dle potřeby) včetně prohlížecího programu odběratelům na disketě a k tvorbě objednávek odběratele vytvořených z prohlížecího programu. Prohlížecí program poskytovaný odběratelům je vytvořen tak, že ke své činnosti nepotřebuje Účto.

3.D.1. Alternativní ceny Volby Alternativní ceny a Parametry alternativních cen slouží k ovládání a úpravám alternativních ceníků zásob. Alternativní ceník je vytvářen automaticky pro všechny položky číselníku příslušného druhu zásob a pro všechny druhy pohybu zadané v parametrech alternativních cen. Ručně nelze žádné položky přidávat ani mazat. Pro položku nově zadanou do číselníku je automaticky vytvořena dle zadaných parametrů jedna položka alternativního ceníku pro každý druh pohybu zadaný v parametrech alternativních cen. Vlastní „použití” alternativní ceny probíhá při pořizování položek v soupiskách a při zadávání pohybů do souboru pohybů. Znamená, že po zadání druhu pohybu, který je uveden v parametrech alternativních cen, je jako implicitníprogramem předpokládaná jednotková cena nabídnuta cena z alternativního ceníku. Není-li použitý druh pohybu uveden v parametrech alternativních cen, je jako implicitní nabízena prodejní nebo nákupní cena z číselníku podle toho, je-li druh pohybu výdejem nebo příjmem na sklad. Alternativní ceny jsou vždy v té daňové úrovni (bez DPH; s DPH), v níž je podle nastavení v „Ostatní / Parametry / Inventář / Zásoby” veden příslušný druh zásob.

3.D.1.1 Tvorba a parametry tvorby alternativních cen Alternativní ceník je automaticky vytvořen po zadání věty v Parametrech alternativních cen. Je-li věta smazána je současně smazán i alternativní ceník pro příslušný druh pohybu. Přepsání druhu pohybu v dříve pořízené větě není povoleno. Pomocí CtrlF7 lze přímo vstoupit do alternativního ceníku pro příslušný druh pohybu. Při pořizování není CtrlF7 funkční. Typ - označení druhu pohybu, pro který je vytvářen alternativní ceník. Druh pohybu musí existovat v číselníku pohybů.

60

C - výchozí cena z číselníku zásob podle níž je alternativní cena vytvářena. V - převzít sazbu DPH z číselníku. Ano - je přebírána sazba DPH položky uvedená v číselníku. Ne - převezme se sazba DPH uvedená v parametrech alternativních cen. A - automatický přepočet alternativních cen při změně výchozí ceny v číselníku. Ano - při každé změně výchozí ceny v číselníku zásob se provede přepočet alternativní ceny přesně podle právě nastavených parametrů. Případná zaokrouhlování jsou ignorována. Volba umožňuje udržovat alternativní cenu v přesném vztahu k ceně výchozí. Protože je přepočet prováděn bez upozornění, jsou všechny případné úpravy cen v alternativním ceníku přepisovány bez vědomí uživatele. Ne - změnou výchozí ceny není alternativní cena ovlivněna. Změnu cen v alternativním ceníku provádí uživatel dle potřeby volbami pro přecenění položek nebo i ručním přepsáním jednotlivé ceny. Nastavení umožňuje zadat alternativní cenu pro kteroukoliv položku nebo skupinu položek zcela odchylně od nastavených parametrů. Nastavení parametrů alternativních cen se pak uplatní pouze při pořízení nové položky do číselníku zásob, kdy je pro tuto položku podle parametrů vytvořen zápis do alternativního ceníku. KódDPH, Sazba DPH - sazba DPH, která je použita při tvorbě položek v alternativním ceníku v případě, že není přebírána sazba z číselníku zásob. Procentní přirážka - alternativní cena je vytvářena jako procentní zvýšení nebo snížení (s mínusem) výchozí ceny. Pevná přirážka - pevná částka, která je k ceně připočtena. Je-li přirážka záporná, je od ceny odečtena

3.D.1.2 Ovládání alternativních ceníků Do alternativních ceníků lze vstoupit výběrem jednoho druhu pohybu z volby Alternativní ceny nebo pomocí CtrlF7 z „Parametrů alternativních cen” nebo z volby „Alternativní ceny“ s možností výběru, které alternativní ceny zobrazit. ÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

61

62

Jsou zobrazeny alternativní ceny všech položek z číselníku zásob pro jeden nebo pro více druhů pohybu. Popis editačního formuláře a jeho údajů je závislý na zvoleném druhu pohybu a na nastavení cenové úrovně příslušného druhu zásob (evidence v cenách s daní - bez daně). měnit lze pouze sazbu DPH a cenu v cenové úrovni dle parametrů. Jsou-li zobrazeny alternativní ceny pro více druhů pohybu, je druh pohybu zobrazován jako první údaj.

3.D.1.3 Volby z editace alternativního ceníku

Volba F10-menu v editaci alternativního ceníku obsahuje volby obvyklé v jiných editačních formulářích. 3.D.1.3.1 Zpracování skupiny (ShiftF6) Je-li pomocí ShiftF3, ShiftF1 nebo ShiftF2 vybrána skupina (podmnožina) vět, jsou příslušné akce prováděny pouze s vybranou skupinou. Není-li skupina vět vybrána, je zpracováván celý soubor.


63

3.D.1.3.2 Ceny položky zásob pro všechny pohyby

Pomocí CtrlF7 lze pro položku, na níž stojí kurzor, zobrazit alternativní ceny všech pohybů. Změnu cen lze provádět buď přímo (přepsáním) nebo pomocí ShiftF6. 3.D.1.3.3 Přepočet ceny (F8)

Volba slouží k přepočtu cenové úrovně. Je-li evidence v cenách bez DPH, lze zadat požadovanou cenu včetně DPH a program vypočte příslušnou cenu bez DPH. Je-li evidence v cenách včetně DPH, lze zadat požadovanou cenu bez DPH. 3.D.1.3.4 Žurnál cenových změn (F2, CtrlF2, AltF2) Volby zpřístupňují evidenci provedených cenových změn v číselníku, alternativních cenících, pohybech a soupiskách. Slouží ke kontrole neoprávněných 64

zásahů do ceníků a prodejů za jiné než ceníkové ceny.

Zobrazený seznam změn je určen pouze pro prohlížení. Ruční zásahy do žurnálu jsou přístupné až ve volbě „Zpracování skupiny”. Přístup k ručním zásahům lze chránit heslem. Není-li heslo zadáno, udržuje program pouze nejnovějších 125 záznamů. Je-li heslo zadáno, je za mazání starých nepotřebných záznamu zodpovědná oprávněná osoba. Bližší popis významu jednotlivých údajů a systému tvorby záznamů naleznete v kontextové nápovědě po stisku F1 při editaci žurnálu.

3.D.2. Obaly - obalové konto Slouží k provádění tzv. „vázaného prodeje”, kdy s jednou položkou musí být dodáno (prodáno nebo nakoupeno) určité množství položky jiné. Jedná se zejména o případy, jsou-li tyto položky v různých sazbách DPH a proto nelze jejich dodávku slučovat do jedné ceny (například přepravky, vratné lahve a ÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

65

jejich obsah).

3.D.2.1 Zadávání obalů

Položka i její obal musí být zadány jako samostatné položky stejného druhu zásob, pak lze určitému množství jedné položky přiřadit množství jiné položky jako její obal (k jednomu programu ÚČTO s 5% DPH patří pět disket s 22% DPH, jedna příručka a ke každé disketě obal na disketu). Lze tak zadat případ, kdy položka je obalem zboží a k tomuto obalu patří obal jiný, například pivo láhev - přepravka. Kód výpočtu obalů je určen ke stanovení vazby mezi položkou a jejím obalem v případech, kdy více kusům položky přísluší jeden kus obalu a položka nemusí být dodávána v množství odpovídajícím celému množství obalů. (Je-li v přepravce dvanáct lahví, lze dodat lahví šest ale nikoli polovinu přepravky.)

3.D.2.2 Tiskové sestavy - evidence obalů Pro všechny položky zadané jako obal lze tisknout sestavy evidence „obalového konta” v členěních podle firem i podle obalů. Sestavy lze tisknout jako evidenci stavu (u odběratelů) k určitému datu i jako skladové karty s jednotlivými příjmy a výdeji. Lze tisknout přehledy o firmách - kolik a jakých obalů firma má, stejně jako přehledy o obalech - u kterých firem je jaké množství. Při pořizování položek v soupiskách dochází k zápisu do položek soupisky pouze u obalů, u nichž pro zadané množství položky vychází větší než nula. Zadání nulového množství obalu k libovolné položce zásob lze využít k získání evidence o položce obalu, aniž by obal vystupoval v soupisce současně se zadáním položky.

66

3.D.3. Evidence obalů EkoKom

Slouží ke zpracování podkladů pro „Výkaz produkce obalů“ systému EkoKom. Jako podklad pro výpočet se zadávají položky zásob a druhy pohybů. Výpočet sčítá položky pohybů pro jednotlivé listy, sloupce a řádky výkazu tak, jak si je uživatel zadá. Po každý druh pohybu a položku zásob lze zadat jiné koeficienty tak, že množství „vyprodukovaného“ obalu je spočítáno na základě pohybů úplně jiné položky zásob a samotný obal přitom v zásobách nemusí být vůbec evidován.


67

3.D.4. Spotřební daň

V nabídce lze zadat částky spotřební daně patřící k jednotlivým položkám zásob. Na fakturách ze soupisek je potom spotřební daň vyčíslena samostatně.

3.D.5. Víceskladová evidence Volba slouží k získání výstupů při pořizování pohybů pro více skladů-výkonů. Podkladem je soubor pohybů a z něho průběžně vytvářený soubor stavů a rezervací. Z důvodu rychlosti tvorby a údržby souboru jsou v souboru evidovány pouze položky a výkony-sklady, pro něž je v souboru pohybů alespoň jedna věta.

68

Stav lze zobrazit i pro výkony existující v pohybech, které nejsou uvedeny v číselníku výkonů. Tyto „chybné” sklady-výkony mohou vzniknout několika způsoby: 1) Při pořizování bylo ignorováno hlášení „Výkon chybí v číselníku výkonů”. 2) Byl změněn kód výkonu, který byl již použit v pohybech 3) Výkon byl smazán

3.D.5.1 Aktuální stav skladů Prohlížení stavu skladů průběžně vytvářeného z celého souboru pohybů. Soubor nelze měnit. Případné změny a opravy je nutno provádět přímo v pohybech zásob. Je funkční hledání (ShiftF1, ShiftF2, ShiftF3), změny řazení položek ShiftF5 a tisky ShiftF6. Tiskové sestavy respektují vybranou podmnožinu.


69

3.D.5.2 Stav skladu k datu Obdoba Aktuálního stavu skladů včetně zcela totožného ovládání. Soubor je vždy nově vytvářen z pohybů k zadanému datu nezávisle na existujícím souboru aktuálních stavů.

3.D.5.3 Tiskové sestavy Obdoba tiskových sestav z číselníku zásob v členění podle výkonů. Při tisku je respektován výběr výkonů i zadané období.

3.D.5.4 Inventura podle skladů Zpracování inventury zásob podle jednotlivých skladů. Postup zpracování se shoduje s popisem v bodě 3.C.6. Do zpracování vstupují i sklady-výkony, které nejsou uvedeny v číselníku výkonů. Před započetím inventury i po jejím ukončení zápisem inventurních rozdílů přenosem do pohybů je vhodné provést údržbu souborů (aditivní vazby).

3.D.6. Rezervace položek

Evidence rezervovaných množství položek dle jednotlivých skladů. Při editaci je funkční hledání (ShiftF1, ShiftF2, ShiftF3), změny řazení položek (ShiftF5) a tisky (ShiftF6). Tiskové sestavy respektují vybranou podmnožinu a nastavené pořadí položek v rámci skladu. Vlastní rezervace položek se provádí označením v soupiskách zadávání pohybů i dodávek a prací nebo jejich archivu. V předlohách rezervaci provádět nelze. Jsou-li prováděny změny v rezervovaných soupiskách je vhodné provést údržbu souborů (aditivní vazby).

70

3.D.7. Export ceníků Volba se objeví jen v případě, je-li instalován podřízený modul pro export ceníků odběratelům. Popis obsluhy modulu je v samostatné uživatelské příručce.

3.D.8. Evidence reklamací Volba se objeví, je-li instalován modul „Evidence reklamací“.


71

3.E PARAMETRY Do jedné skupiny jsou soustředěny volby pro nastavování všech parametrů modulu Sklady, vybraných parametrů Účta, které jsou modulem Sklady využívány, a některé další speciální funkce.

3.E.1. Parametry a číselníky 3.E.1.1 Parametry Účta

Volba obsahuje nastavení parametrů a číselníků převzatých z Účta. Úpravy provedené v těchto nabídkách jsou při obnově dat na jiném počítači přenášeny společně s daty firmy i do Účta, v němž modul Sklady instalován není a ovlivňují i jeho chování. Popis parametrů je uváděn v příručkách Účta (pro Účto2002 je v textu kapitoly 20.11 na straně 120 uživatelské příručky). Parametry editace UPOZORNĚNÍ - při práci v počítačové síti je nutno zachovat na všech stanicích shodné nastavení parametrů „Evidence skladu v cenách s daní?”. Parametry přenosů Z hlediska modulu jsou významné parametry „Přenos skupiny zásob”, které ovlivňují chování při přenosu vybrané skupiny ze souboru pohybů nebo jejich archivu při přenosu do financí. Přenos ze soupisek se řídí parametry pro přenos z pohybů. Číselník pohybů Pohyby zásob jsou programem rozlišovány na příjmy a výdaje na základě zadání druhu pohybu uvedeného v číselníku. Požadovaný kód pohybu musí v číselníku existovat před jeho použitím v parametrech alternativních cen. 72

Kód „ P” si vytváří v číselníku modul Sklady a používá jej pro označení počátečních stavů skladu vzniklých výpočtem z pohybů převedených do archivu. Nedoporučuje se zadat a používat kód „mezera+mezera+P”, který je vzhledově shodný.

Číselník výkonů Číselník důležitý pro víceskladovou evidenci. V číselníku musí být zadány kódy všech používaných skladů-výkonů. Mohou v něm být zadány i výkony další v zásobách nepoužívané, které jsou určeny například pro použití ve financích. Speciální parametry přenosů Parametry pro tvorbu a tisk dvouřádkových tiskopisů k parametrům Účta patří logicky, ale jedná se o parametry modulu.

3.E.1.2 Parametry modulu Parametry modulu Sklady společné pro všechny účtované firmy. 3.E.1.2.1 Zákonné parametry Jediným parametrem ze zákona používaným v modulu je finanční limit pro zjednodušený daňový doklad. Tento limit nebyl od zavedení DPH zatím měněn a podle platné úpravy činí 10000,- Kč. 3.E.1.2.2 Zobrazení seznamů zásob Parametr umožňuje ovlivnit zobrazení v seznamech z číselníků zásob. Nastavením lze ovlivnit pouze délku údajů „Název” a „Klasifikace”, protože ostatní údaje nelze zobrazit jinak než v plné délce.


73

3.E.1.2.3 Parametry paragonu Typ tiskového výstupu - výběr ze tří formátů tvaru paragonu 1,4,7 - tisk na papír šíře cca 8,5 cm na tiskárnách, které umí písmo 17 cpi 2,5,8 - tisk šíře 40 znaků/řádek velikostí písma 10 cpi (pokladní tiskárny - například STAR DP8340, SP200, SP300) 3,6,9 - tisk na papír šíře A4 V paragonech 1,2,3 jsou uváděny pouze konečné částky. V paragonech 4,5,6 jsou konečné částky uváděny jako výpočty ze základů a slev. Typu tiskového výstupu odpovídají vlastní sestavy „Paragon1” až „Paragon9”.

Kód uživatelského výstupu – nevyhovuje-li uživateli ani jeden z devíti vytvořených paragonů, může si vytvořit (naprogramovat) ve vlastních sestavách modulu další sestavy s názvy „ParagonA“, „ParagonB“ až „ParagonZ“ a příslušné písmeno zadat v parametrech. Tento paragon se bude tisknout, bude-li vytvořená tisková sestava bez syntaktických chyb. 74

Tisk na nekonečný pás - výběr, zda je tisk prováděn na jednotlivé listy papíru nebo na nekonečný pás (papír v kotouči nebo tzv. leporelo). Řádky vysunutí papíru - uplatní se při tisku na nekonečný pás kdy nedochází k odstránkování. Nastavuje se počet řádků, o které je po tisku papír vysunut, aby byl paragon správně ustřihnut nebo šel pohodlně utrhnout o hranu tiskárny. Řádkování tiskárny 1/8" (hustě) - některé tiskárny umí měnit hustotu řádkování, čehož lze využít k tisku paragonu, který vychází při stejném počtu položek kratší. Případné použití se předpokládá u paragonů typů 1 a 2. Uvést na paragon jednotkovou cenu - jednotková cena je uváděna na úkor počtu tisknutých znaků z názvu položky případně tisku jedné položky ve dvou řádcích. Přímý tisk (bez F10) - Ano - tisk je zahájen ihned po stisku klávesy F6. Může působit problémy v případech, není-li tiskárna připravena k tisku. - Ne - tisk je zahájen až po stisku kláves F10 nebo Enter případně po výběru tiskárny (je-li nastaven v konfiguraci Účta). Nastavení je nutné pro korektní zápisy paragonů bez provedení tisku – F10 + Esc. Tisknout text z poznámky adresy - tiskne se text z poznámky adresy odběratele. Příslušný text musí být v adrese oddělen od ostatního textu třemi znaky „oddělovač v poznámce adresy” na začátku i na konci. Má použití pouze v případech, kdy je stanoveno, že na každém dokladu o prodeji musí být uvedeny určité údaje o odběrateli - například zbraně a střelivo. Placená/vracená částka graficky - v dolní polovině obrazovky zobrazuje částku číslicemi o velikosti 7x5 znaků dobře viditelných i z větší vzdálenosti. Volba je použitelná i pro obrazovky, které ostatní grafy Účta zobrazit neumějí.

Barva zobrazení - zadané číslo určuje barvu číslic grafického zobrazení a jeÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

75

jich pozadí. Číslo „15” značí bílé číslice na černém pozadí. Přičítáním násobků 16ti se mění barva pozadí beze změny barvy číslic, použitím jiných čísel v rozmezí 0 až 255 se mění i barva číslic. 3.E.1.2.4 Parametry soupisky Hlásit výdej vyšší než celkový stav položky (Hlásit výdej vyšší než stav zadaného skladu) - při výdeji přes soupisku hlásí překročení skladového množství. Je-li v téže soupisce položka již uvedena započítává její množství do výdeje. Položky v jiných soupiskách nezapočítává. Zohledňuje rezervovaná množství. Jedná se o pouhé upozornění, kterým není ovlivněno právo výdeje do mínusu. Hlásit přiblížení nákupní ceny k ceně prodejní (Při rozdílu menším než) při pořizování příjmů do soupisky hlásí, kterým prodejním cenám se zadaná nákupní cena přiblížila na rozdíl menší než stanovený limit. Vůči zadané nákupní ceně kontroluje prodejní cenu z číselníku a všechny alternativní ceny položky představující výdej ze skladu. Jedná se o pomůcku, která upozorní na potřebu změny cen. Zobrazení ceny položky při F7 do číselníku - uplatní se v soupiskách při výběrech položky z číselníku. Lze nastavit zobrazení tří cen (nákupní, prodejní a ocenění), dvou cen (nákupní a prodejní), jedné ceny (podle pohybu v hlavičce soupisky se zobrazí nákupní nebo prodejní cena) nebo ceny žádné.

Akce při „Tab” v editaci soupisky - nastavuje akci, která se provede z editace položek nebo hlavičky soupisky po stisku klávesy „Tabelátor”. Zadává se posloupnost horkých kláves (zvýrazněných písmen ve volbě) tak, jak by za sebou následovaly při ručním přechodu do příslušné volby po Esc z editace. Celková cena v soupisce vždy s DPH - Ne - celková cena položky se zobrazuje jako součin jednotkové ceny a množství, je tedy včetně DPH zobrazena jen v případě, je-li včetně DPH jed76

notková cena. - Ano - celková cena je zobrazena jako cena s daní bez ohledu na nastavení parametru „Ceny s daní” v hlavičce soupisky. V případě nastavení parametru „Ceny s daní” na Ne, je změnou barvy nadpisu CelkCena zdůrazněno, že číslo není prostým součinem jednotkové ceny a množství. Zobrazení klasifikace v soupiskách (počet znaků) - v položkách umožňuje zobrazit na úkor délky názvu i znaky z klasifikace. Je-li zadána nula, klasifikace se nezobrazuje, je-li zadáno číslo vyšší než 20 nezobrazuje se název. Nabízet určení pořadí přenosu do tiskopisů - Ano - před přenosem do tiskopisů nabídne menu pro stanovení pořadí položek v tiskopisu. - Ne - bez dotazů zachová v tiskopisu pořadí položek, které je v soupisce. 3.E.1.2.5 Zobrazení položek soupisky Volba umožňuje nastavit způsob zobrazení položek soupisky, vytváření textu pro pohyby zásob a dotazy přenosu do pohybů při zpracování paragonu.

3.E.1.2.6 Otevření šuplíku, Zobrazení na displeji Umožňuje zadat spouštěcí dávkové soubory, kterými se spustí program pro otevření pokladního šuplíku nebo pro zobrazení údaje na zákaznickém displeji. Modul kontroluje obsah parametrů a v případě, je-li zadán alespoň jeden znak (nebo i jeden prázdný řádek vytvořený stiskem Enter), považuje to za informaci, že je příslušné zařízení v počítači namontováno, a snaží se jej v příslušném okamžiku při pořizování soupisky nebo tisku paragonu spustit.


77

3.E.1.2.7 Tisk štítků ze zásob Význam parametrů je zřejmý z popisu. Nastavují se hodnoty posunu vůči základnímu nastavení.

3.E.1.2.8 Snímač čárového kódu Informace ke snímačům čárového kódu jsou uvedeny v kapitole 3.A.4.1.

78

3.E.1.2.9 Parametry ES-ZPD

Parametry tvorby formulářů „Zjednodušeného průvodního dokladu“ pro vývoz zboží podléhajícího spotřební dani do ostatních zemí Evropského společenství. (odzkoušeno při vývozu do spolkové republiky Německo). Vlastní „naplnění“ formulářů probíhá po ShiftF6 ze seznamu soupisek a volba se nachází v menu tisku faktur. Po zrušení HTML-tiskopisů Účta jsou tiskopisy umístěny v adresáři {SLOZ}.

3.E.1.3 Parametry pro firmu Parametry modulu nastavované pro každou účtovanou firmu samostatně. 3.E.1.3.1 Parametry převodů Obsahuje parametry vnitrofiremních převodů, parametry služeb a parametry paragonu. Číslo paragonu je v parametrech účtované firmy společných pro všechny stanice počítačové sítě umístěno z důvodu dodržení zásady jednotné ÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

79

číselné řady. Při tisku paragonu se spolu s označením dokladové řady paragonů dosazuje do údaje Doklad v hlavičce soupisky a jeho hodnota se automaticky zvyšuje o 1. Doporučuje se vytvořit číslo tak, že se složí z označení roku a pořadového čísla paragonu, například 2009001.

3.E.1.3.2 Parametry výroby Zadává se druh pohybu, který bude dosazován do materiálové soupisky vytvářené ze soupisky výrobků podle montážních listů. 3.E.1.3.3 Pohyb v soupiskách Parametry pro nastavení chování modulu při editaci soupisky. Význam parametrů vynechávání (přeskakování) údajů je zřejmý z popisu. Dotaz na změnu údaje po F7 - je-li návrat z číselníku proveden klávesou Enter a hodnota přebíraného údaje je jiná než jeho hodnota v soupisce, může být uživatel dotázán, zda chce údaj skutečně přepsat. Dotaz před změnou přenesené soupisky - byla-li soupiska přenesena do financí, pohybů nebo tiskopisů, může být uživatel dotázán, zda chce zrušit záznamy o přenosech a pokračovat ve změnách. Soupiska je pak považována za nově vytvořenou. Kurzor vždy na první pozici - parametr určí údaj, na který se při editaci detailu soupisky při přechodech mezi položkami a hlavičkou umístí kurzor. Buď se kurzor vrací na údaj, kde byla předchozí editace ukončena nebo vždy na údaj první. Položky do 1.řádku při editaci - při Enter na údajích Číslo, Název a Klasifikace (je-li zobrazena) zapisuje do prvního řádku obrazovky aktuální stav skladu zadaného v hlavičce a disponibilní množství. Disponibilní množství je vypočteno jako stav skladu snížený o rezervovaná množství a upravený (zvýšený nebo snížený) o množství téže položky v právě editované soupisce. Množství položky z řádku, na němž stojí kurzor, není započteno. 80

3.E.1.3.4 Přenosy do tiskopisů Typ dokladu pro přenos čísla paragonu do pohybů - zadává se písmeno, označující typ dokladu, aby byly zachovány konvence označování dokladů v Účtu. Jsou rozlišována malá a velká písmena. Typ dokladu nemusí být uveden v číselníku dokladů Účta a může být jiný pro každou stanici v počítačové síti. Soupiska dodávek a prací - název / klasifikace mezisoučtu - textové označení mezisoučtu používaného v soupiskách dodávek a prací. Mezisoučet nemá jiný „číselník” v němž by bylo možno údaje zadat. Slouží hlavně pro přenosy do tiskopisů.

Přenos dokladu (výběr z „dokladu” soupisky) - je-li údaj vyplněn, přenášejí se pouze typy dokladů v údaji uvedené pokud v dokladu soupisky existují. Není-li údaj vyplněn, přenáší se ze soupisky celý údaj Doklad bez úprav.


81

Konstantní symbol při přenosech do faktur - zadává se konstantní symbol, který je dosazen do hlavičky nové faktury. Čísla konstantních symbolů jsou celostátně závazná. Text položek služeb (text mezisoučtu) při přenosech - kód, jímž je řízen přenos jednotlivých údajů do tiskopisů. Popis významu jednotlivých částí kódu s příkladem je uveden v kapitole 18.8 uživatelské příručky Účta. Desetinná místa v soupiskách - desetinná místa množství pro tisk ovlivňují tiskové sestavy ze soupisek Zaokrouhlení dokladů - počet desetinných míst celkové částky v soupisce se uplatňuje při tisku soupisky i paragonu a při přenosech do financí. Nastavení je společné s tiskopisy Účta.

3.E.1.3.5 Umístění paragonu

82

Ve vazbě na tři rozdílné tvary paragonu lze určit, jak a v které části obrazovky se paragon před tiskem zobrazí. 3.E.1.3.6 Datum v soupiskách Parametr slouží jako pomůcka pro obsluhu. Umožňuje při každém vstupu do předlohy automaticky nastavit datum na „dnes” podle systémového data počítače. Následná změna data je možná, není-li zakázána ve spec. parametrech. 3.E.1.3.7 Data cizích programů

Parametry pro nastavení importu dat ze souborů cizích programů. Import musí být naprogramován pro konkrétní datový soubor. Potřebné informace a případné konzultace budou programátorovi poskytnuty na vyžádání. 3.E.1.3.8 Parametry tiskopisů

Nastavení parametrů tiskopisů tisknutých přímo ze soupisek - jsou obdobou parametrů tiskopisů Účta. Popis a význam parametrů je v příručce Účta. ÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

83

Tisk, přenosy slev – parametry pro nastavení textů pro položky tiskopisů při přímém tisku ze soupisek a při přenosech do tiskopisů. Skladové karty s FiFo – dotaz, zda na skladové karty uvádět i výpočet nákupní ceny metodou FiFo.

3.E.1.4 Číselníky modulu Do nabídky je soustředěno ovládání číselníků modulu pro všechny druhy zásob. Popis ovládání Parametrů alternativních cen a Číselníků obalů je uveden v samostatných kapitolách příručky (3.D.1 a 3.D.2).

3.E.1.4.1 Práce a služby Číselník prací - jedná se o přímý přístup k číselníku prací z mezd, který je využíván pro soupisky dodávek a prací. Ovládání je zřejmé z popisu ve spodním řádku obrazovky. Sazby DPH prací - číselník prací ve mzdách nemá možnost zadání DPH, proto je nutno je zadávat samostatně. To lze provádět úpravami z této 84

nabídky nebo pomocí F7 případně Insert na údaji DPH přímo z číselníku prací. 3.E.1.4.2 Příjemci faktur Číselník fakturačních a dodacích adres. Je povoleno více dodacích adres pro jednu adresu fakturační. Význam – do soupisky se zadá dodací adresa, při přenosu do tiskopisů nebo při přímém tisku se v údaji „Příjemce“ tiskne adresa dodací a v údaji „Odběratel“ adresa fakturační. 3.E.1.4.3 Výdaje příjmem Označení, u kterých výdajových druhů pohybu, mají být storna výdajů umístěna v tiskových sestavách na straně příjmů. 3.E.1.4.4 Montážní listy Obdoba původních montážních listů Účta. Kromě materiálu umožňují „složit” výrobek i z jiných výrobků (polotovarů) a prací. Lze tak do výrobku použít jiný výrobek, který se sám skládá z dalších výrobků, materiálu a prací. Při tvorbě materiálové soupisky pak program zajišťuje výpočet potřebného množství všech položek materiálu potřebných pro finální výrobek včetně materiálu potřebného pro výrobu všech použitých polotovarů.

3.E.1.4.5 Přecenění výroby Volby „Přecenění výroby“ nahrazují ruční přepočty cen v montážních listech a související přecenění polotovarů a výrobků na základě změněných cen materiálu a služeb.

3.E.1.5 Změny cen - protokol Kontrola změn cen prováděných při přeceňování, změnách implicitní-počítačem předpokládané ceny v pohybech zásob a změnách implicitních cen v soupiskách při vystavování paragonů, přenosech do tiskopisů a přenosech do pohybů. O každé ceně použité odchylně od předpokladu programu je proveden zápis s uvedením času změny, původní a změněné hodnotě DPH, případně ceny. U ÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

85

změn cen prováděných v celém číselníku jednou akcí nejsou vypisovány položky, ale je uveden druh akce. 3.E.1.5.1 Údaje v žurnálu cen

Čas změny - čas dle systémového času počítače, kdy ke změně došlo. Položka - číslo materiálu, u něhož ke změně došlo nebo text, z jaké ceny vycházela změna cen v alternativním ceníku současně u všech položek příslušných k danému druhu zásob a danému druhu pohybu. Z - druh zásob, k němuž se změna vztahuje Poh - druh pohybu, k němuž se změna vztahuje Původní cena - cena před změnou ceníku nebo implicitní cena, která měla být uvedena do pohybů. Nedošlo-li ke změně ceny nebo byla-li změna provedena globálně u všech položek daného pohybu a druhu zásob, nevyplňuje se. Původní DPH - viz původní cena Cena 2 - cena po změně. U globálních změn se zde uvádí pevná přirážka (srážka) s níž bylo přecenění provedeno. DPH 2 - sazba DPH po změně. U globálních změn se zde uvádí procentní zvýšení (snížení) s nímž bylo přecenění provedeno. T - typ změny. - C - změna jedné položky v alternativním ceníku - P - přepsání implicitní ceny v pohybech nebo přenos ceny, lišící se od implicitní pro daný druh pohybu z nabídek „zadávání pohybů” a „převody mezi sklady” do hlavního souboru pohybů - T - přepsání implicitní ceny v nabídce „zadávání pohybů” nebo „převody mezi sklady” při současném přenosu do tiskopisů nebo tisku paragonu. - G - změna vybrané skupiny nebo všech položek příslušných danému druhu zásob a pohybu. 3.E.1.5.2 Prohlížení a editace žurnálu cen Program nabízí zkrácený seznam souboru. Kromě toho podporuje dvě vari-

86

anty pořadí vět: podle Čísla nebo Času změny. Pořadí vět se přepíná z nabídky po stisknutí klávesy ShiftF5 během editace. Navigace po souborech: Editace je podporována standardními funkcemi ShiftF3-výběr skupiny, ShiftF6-zpracování skupiny apod. Všechny funkce se volají funkčními klávesami nebo volbou z nabídky F10. Prostřednictvím nabídky ShiftF6 je umožněno mazání a ostatní zásahy do souboru změn. Znemožnění zásáhů neoprávněným osobám lze zabezpečit Heslem.

3.E.2. Speciální parametry Parametry chránitelné heslem, určené pro majitele případně pověřeného pracovníka. Umožňují omezit možnosti zaměstnanců při provádění zásahů do dat modulu. V nabídce jsou umístěny i volby, rozšiřující možnosti zásahů nad běžnou úroveň.

3.E.2.1 Zobrazení nabídek Nastavuje se, které volby jakého druhu zásob budou uživateli v modulu přístupné. Lze nastavit konkrétní nabídku, v níž bude zahájena činnost po spuštění modulu. Zadává se řetězec „horkých kláves“ (červených písmen v textu volby) tak, jak by měly být stisknuty po vstupu do modulu Sklady. Například řetězec „SZV“ znamená přechod do vybrané předlohy soupisek zadávání pohybů (Soupisky / Zadávání pohybů / Vybraná předloha).


87

3.E.2.2 Archiv paragonů

V seznamu paragonů a jejich archivu umožňuje měnit číslo dokladu a firmu pomocí výběru z číselníku - F7. Pomocí volby CtrlF9 je umožněna změna příznaku o provedeném přenosu do pohybů nebo do financí. Pro kontrolu pracovníků při práci v počítačové síti je v údaji Pokl. zobrazeno číslo stanice na níž byl paragon vytvořen.

3.E.2.3 Hotovost pokladny Umožňuje mazání v evidenci hotovosti v prodejní pokladně. V případě počítačové sítě je zde přístup do dat o hotovosti na všech pokladnách. Umožňuje změnit kupujícího, aby paragon splňoval náležitosti úplného daňového dokladu podle zákona 235/2004 Sb. Z této volby lze paragon opakovaně vytisknout.

88

3.E.2.4 Vydávané množství Zákazy výdeje do mínusového množství skladu při jedno i víceskladové evidenci. Na rozdíl od „Hlášení ...” v parametrech soupisek znemožní zpracovat soupisku, v níž je výdej položky do mínusu, a to i v případě, že je položka rozepisována do více řádků soupisky.

3.E.2.5 Zákazy v soupiskách

Zákaz změny data v soupiskách - přepsání data v hlavičce soupisky není omezeno, při opuštění hlavičky soupisky je datum „opraveno” na původní hodnotu tak, že veškeré tisky a přenosy jsou již prováděny s původním datem. V předlohách soupisek je datum nastavováno na „dnes” podle systémového data počítače, v soupiskách a archivech je zachováno původní datum (před změnami). Zákaz změn nastavení slev v soupiskách – obsluha nemá právo zadat slevu ÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

89

v položkách ani v hlavičce soupisky. Při vynulování soupisky nebo při tvorbě nové soupisky je nastavena zadaná hodnota slevy. Zákaz přenosu do pohybů mimo paragon – umožňuje zakázat přenos ze soupisek do pohybů jinak než vystavením paragonu. Zákaz mazání soupisky přenesené do tiskopisů (faktury, dod.listy), ale nepřenesené do pohybů – zabránění „předčasnému“ smazání soupisek. Zákaz měnit počet cen a Zákaz zobrazení detailu – souvisí se zabráněním neoprávněných zásahů zaměstnanců do uskutečněných prodejů.

3.E.2.6 Změny pohybů Zákaz změn, mazání a pořizování nových vět v souboru pohybů. Jediným zdrojem nových pohybů zůstávají soupisky a „přenos do pohybů” z nich.

3.E.2.7 Inventurní stavy (dle skladů) Volby umožňují ruční zásahy do souborů inventurních stavů.

3.E.2.8 Nové heslo Prvotní heslo, s nímž je modul dodáván není vyplněno, což znamená, že lze do chráněných nabídek vstoupit stiskem klávesy Enter jako odpovědí na výzvu programu „zadejte heslo”. Nabídka Nové heslo umožňuje heslo libovolně změnit. Pro zabránění možným překlepům je heslo změněno pouze v případě, že je zadáno dvakrát stejně. Lze zadat pouze jediné heslo společné pro všechny uživatele s právem přístupu do chráněných nabídek. Při převodu dat z předchozí verze je převáděno i zadané heslo. Při zadání hesla jsou rozlišována malá a velká písmena. Zrušení hesla lze docílit zadáním „prázdného” hesla, tj. potvrzením výzvy „zadejte heslo” klávesou Enter. Přístup ke změně hesla má jen osoba znalá hesla původního.

3.E.3. Pomocné programy

90

Vstupní místo pro programátory, kde lze naprogramovat drobné úpravy aniž by byla nezbytně nutná programátorská verze PC FANDu. Neprogramátorům se nedoporučuje vstupovat do volby „Editace” a provádět jakékoli změny. V nabídce jsou připraveny funkce pro přebírání cizích číselníků zásob ve formátu DBF do číselníku Účta. Je možno jak přizpůsobit nastavenému tvaru DBF-souboru soubor, který má být importován tak i (ve volbě „Editace – úpravy“) upravit přednastavený tvar DBF-souboru.

3.E.4. Údržba souborů Volby umožňující provedení údržby aditivních vazeb, indexů a volných textů modulu sklady. Volba „Vazby stavů a rezervací” zajišťuje údržbu aditivních vazeb souboru stavů podle skladů a rezervací samostatně bez nutnosti údržby dalších souborů. Bližší informace naleznete v příručce Účta2009.

3.E.5. Jiná firma Přechod k jiné účtované firmě bez nutnosti opustit modul Sklady. Volba je přesnou kopií volby Účta /Ostatní/Jiná firma.


91

3.E.6. Jiný druh zásob Přechod k jinému druhu zásob bez nutnosti opustit modul Sklady.

3.E.7. Převody dat z předchozí verze 3.E.7.1 Převod dat Skladů Volba umožňuje provést dodatečně převod dat z předchozí verze do právě účtované firmy bez nutnosti převádět data celého Účta. Původní data skladů účtované firmy budou nenávratně přepsána daty právě převáděnými. Při převodu prováděném touto volbou není převáděn číselník pohybů, číselníky jednotlivých druhů zásob a soubory pohybů, protože se jedná o soubory Účta, jejichž převod je zajišťován Účtem. Je umožněn (po dotazu) i převod dat modulu „Sklady” společných pro všechny účtované firmy, takzvaných „Globálních souborů”. 92

3.E.7.2 Převod dat z nabídky Účta Při převodu dat prováděném z této nabídky jsou převedena z předchozí verze všechna data účtované firmy včetně dat patřících modulu „Sklady” i ostatních modulů Zet-Ro-Zet nainstalovaných v nové verzi. Globální soubory - data společná pro všechny účtované firmy převáděna nejsou.

3.E.7.3 Automatický upgrade Byl-li uživatel Účta vlastníkem předchozí verze, nabízí se při prvním spuštění nové verze Účta automatický upgrade, který umožňuje z předchozí verze převod veškerých účtovaných firem i nastavení Účta. Je-li v okamžiku prvního spuštění Účta nainstalován modul „Sklady” případně další moduly Zet-Ro-Zet, jsou při automatickém upgrade převáděna i veškerá jejich data.


93

4.A FUNKČNÍ KLÁVESY V SOUPISKÁCH 4.A.1. Funkční klávesy seznamů soupisek F2 - nová soupiska - otevření detailu nové prázdné soupisky. F7, ShiftF7 - vstup do číselníků - je nabízen číselník pro údaj, na němž stojí kurzor. F8 - změna označení soupisky, na níž stojí kurzor (označit, zrušit označení) F9 - hlášení o provedených převodech soupisky F10 - menu - nabídka jednotlivých voleb ShiftF1 - rychlé hledání podle údaje, na němž stojí kurzor ShiftF2 - hledání podle poslední použité výběrové podmínky. Je-li již podmnožina vybrána, nabídne seznam použitých výběrových podmínek ShiftF3 - hledání ShiftF4 - kopírování soupisky, na níž stojí kurzor ShiftF5 - změna řazení soupisek v seznamu ShiftF6 - zpracování skupiny - tisky, přenosy a přesuny mezi soupiskami, do tiskopisů, do pohybů a do financí. Při prvotním výběru označených nebo vybraných soupisek umožňuje připojení položek z těchto soupisek k soupisce jiné v témž seznamu. ShiftF8 - označení soupisek. Je-li vybrána podmnožina, přidá ji k dříve označeným soupiskám, není-li vybrána, označí všechny soupisky v seznamu. ShiftF10 - otevření detailu soupisky. Kurzor zůstává v menu v prvním řádku obrazovky CtrlF7 - otevření detailu soupisky. Kurzor přechází do editace položek soupisky CtrlF8 - zrušení označení soupisek. Je-li vybrána podmnožina, zruší označení soupisek podmnožiny, není-li vybrána, zruší označení všech soupisek. CtrlF10 - otevření detailu soupisky. Kurzor přechází do editace hlavičky. AltF3 - skok na poslední pořízenou soupisku AltF5 - kalkulačky Účta

4.A.2. Funkční klávesy v hlavičce soupisek F7, ShiftF7 - Přechod do číselníku údaje, na němž stojí kurzor s možností výběru a převzetí hodnoty (v paragonech se převzetí hodnoty neprovede). U údajů, které nejsou číselníkem podporovány vydá program hlášení. Zobrazení tabulky zdanitelných záloh. F8 - rezervace položek. Funkční pouze v soupiskách a archivech Zadávání pohybů a Dodávek a prací. Rezervovat lze jen celou soupisku, tj. všechny označené položky soupisky. Zjistí-li program, že pro některou položku 94

není skladem dostatečné množství, odmítne rezervaci provést. Na rezervovaná množství položek program z hlediska výdejů pohlíží, jakoby nebyla skladem. V případě přenosu soupisky do pohybů dojde současně ke zrušení rezervace soupisky. Nelze rezervovat soupisku představující nákup-příjem na sklad. F9 - výpis provedených přenosů soupisky F10 - přechod do položek soupisky ShiftF6 - tisky AltF3 - skok na údaj AltF5 - kalkulačky Účta PgDn - přechod do detailu soupisky následující v seznamu soupisek. Je rozhodující aktuálně nastavené pořadí soupisek (ShiftF5 ze seznamu). PgUp - přechod do detailu soupisku předcházející v seznamu soupisek Tab - uživatelsky definovaná akce. V parametrech lze definovat akci, která se provede po stisku klávesy tabelátor. Zadává se posloupnost „horkých kláves” (zvýrazněných písmen ve volbě) tak, jak by pro spuštění příslušné volby byly po Esc z editace tyto klávesy zadávány uživatelem. ShiftTab - zpřístupnění textu před a za položkami bez ohledu na aktuální pozici kurzoru.

4.A.3. Funkční klávesy v položkách soupisek F7, ShiftF7 - na podporovaných údajích skok do číselníků. Podporovány jsou údaje Z, Kód a Sazba DPH. S výjimkou mezisoučtu dodávek a prací jsou podporovány údaje Číslo, Název a Klasifikace. Na údajích JednCena a CelkCena jsou vyvolány nabídky pro dosazení implicitní-programem předpokládané ceny, výpočtů slev z ceny a přepočtů jednotkové ceny z celkové ceny a od ceny s nebo bez DPH. Při vyvolání číselníků zásob a služeb je nabídnut základní číselník (včetně případného zobrazení základních cen) bez ohledu na skutečnost, že pro Pohyb zadaný v hlavičce je vytvořen ceník alternativní. Nabídnutá implicitní cena je i v tomto případě cenou z alternativního ceníku. Důvodem je nízká rychlost vyvolání alternativního ceníku. F8 - označení položky (není funkční v paragonech a jejich archivu) F9 - výpis provedených přenosů soupisky F10 - přechod do hlavičky soupisky ShiftF1 - rychlé hledání podle údaje, na němž stojí kurzor ShiftF2 - hledání podle poslední výběrové podmínky ShiftF3 - hledání ShiftF4 - součtování položek soupisky ShiftF5 - změna řazení položek, záměna pořadí údajů množství a jednotková cena ShiftF6 - tisky ShiftF8 - označení všech položek nebo vybraných, je-li vybrána podÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

95

množina. (není funkční v paragonech a jejich archivu) CtrlF4 - na údaji JednCena dosadí implicitní-programem předpokládanou hodnotu CtrlF7 - na údajích Číslo, Název a Klasifikace vyvolání alternativního ceníku. Není-li pro Pohyb zadaný v hlavičce alternativní ceník vytvořen, je nabídnut základní číselník. CtrlF8 - zrušení označení položek. Je-li vybrána podmnožina, je rušeno označení vybraných položek. (není funkční v paragonech a jejich archivu) AltF5 - kalkulačky Účta Tab - uživatelsky definovaná akce. V parametrech lze definovat akci, která se provede po stisku klávesy tabelátor. Zadává se posloupnost „horkých kláves” (zvýrazněných písmen ve volbě) tak, jak by pro spuštění příslušné volby byly po Esc z editace tyto klávesy zadávány uživatelem.

4.B KLÁVESY V PARAGONECH 4.B.1. Funkční klávesy seznamů paragonů F7, ShiftF7 - vstup do číselníků - je nabízen číselník pro údaj, na němž stojí kurzor. Převzetí údaje pomocí Enter z nadřízeného číselníku je zakázáno. F8 - změna označení paragonu, na němž stojí kurzor (označit, zrušit označení) F9 - hlášení o provedených převodech paragonu F10 - menu - nabídka jednotlivých voleb ShiftF1 - rychlé hledání podle údaje, na němž stojí kurzor ShiftF2 - hledání podle poslední použité výběrové podmínky. Je-li již podmnožina vybrána, nabídne seznam použitých výběrových podmínek ShiftF3 - hledání ShiftF5 - změna řazení soupisek v seznamu ShiftF6 - zpracování skupiny - tisky, přesuny mezi paragony a archivem. Přesuny do pohybů. Přesuny do financí buď po jednotlivých paragonech nebo jako denní, týdenní případně měsíční tržby. ShiftF8 - označení paragonů. Je-li vybrána podmnožina, přidá ji k dříve označeným paragonům, není-li vybrána, označí všechny paragony v seznamu. ShiftF10 - otevření detailu paragonu. Kurzor zůstává v menu v prvním řádku obrazovky. CtrlF7 - otevření detailu paragonu. Kurzor přechází do položek paragonu. CtrlF8 - zrušení označení paragonů. Je-li vybrána podmnožina, zruší označení paragonů podmnožiny, není-li vybrána, zruší označení všech paragonů. CtrlF10 - otevření detailu paragonu. Kurzor přechází do hlavičky. AltF3 - skok na poslední pořízený paragon. AltF5 - kalkulačky Účta. 96

V seznamech paragonů ani v jejich detailu nejsou funkční volby, provádějící změny v obsahu paragonů, tvorbu paragonu nebo jeho mazání. Některé z možných změn lze provádět v nabídce „/Parametry/Speciální parametry” (chráněné heslem).

4.B.2. Funkční klávesy v hlavičce paragonů F7, ShiftF7 - Přechod do číselníku údaje, na němž stojí kurzor s možností výběru. Převzetí hodnoty se v paragonech neprovede. U údajů, které nejsou číselníkem podporovány vydá program hlášení. F9 - výpis provedených přenosů paragonu. F10 - přechod do položek paragonu. ShiftF6 - tisky. AltF3 - skok na údaj. AltF5 - kalkulačky Účta. PgDn - přechod do detailu paragonu následujícího v seznamu paragonů. Je rozhodující aktuálně nastavené pořadí paragonů (ShiftF5 ze seznamu). PgUp - přechod do detailu paragonu předcházejícího v seznamu paragonů ShiftTab - zpřístupnění textu před a za položkami bez ohledu na aktuální pozici kurzoru.

4.B.3. Funkční klávesy v položkách paragonů F7, ShiftF7 - na podporovaných údajích skok do číselníků. Podporovány jsou údaje Kód a Sazba DPH. S výjimkou mezisoučtu dodávek a prací jsou podporovány údaje Číslo, Název a Klasifikace. F9 - výpis provedených přenosů paragonu. F10 - přechod do hlavičky paragonu. ShiftF1 - rychlé hledání podle údaje, na němž stojí kurzor. ShiftF2 - hledání podle poslední výběrové podmínky. ShiftF3 - hledání. ShiftF5 - záměna pořadí údajů množství a jednotková cena ShiftF6 - tisky. CtrlF7 - na údajích Číslo, Název a Klasifikace vyvolání alternativního ceníku. Není-li pro Pohyb zadaný v hlavičce alternativní ceník vytvořen, je nabídnut základní číselník. AltF5 - kalkulačky Účta Tab - uživatelsky definovaná akce. V parametrech lze definovat akci, která se provede po stisku klávesy tabelátor. Zadává se posloupnost „horkých kláves” (zvýrazněných písmen ve volbě) tak, jak by pro spuštění příslušné volby byly po Esc z editace tyto klávesy zadávány uživatelem.


97

4.C KLÁVESY V ČÍSELNÍCÍCH A POHYBECH 4.C.1. Funkční klávesy v číselnících zboží (materiálu a výrobků) F1 - kontextová nápověda F2 - přechod do módu pořizování nových položek. V nabídce „Formulář” znamená opakovaný stisk F2 přechod mezi módem pořizování a módem editace. V seznamech otevírá F2 formulář pro pořízení jedné položky zásob; tento formulář lze opustit buď klávesou Esc nebo úplným zadáním všech údajů. F3 - hledání podle klíčového údaje (údajů). Hledání probíhá podle údajů, podle nichž je nastaveno pořadí položek (ShiftF5). F4 - kopírování údaje z předchozí věty F7 - skok do nadřízeného číselníku, je-li údaj číselníkem podporován. Je-li kurzor na údaji „Číslo”, je nabízen číselník volných čísel. F8 - Na údajích „NakCena”, „ProdCena” a „Ocenění” nabízí přepočet cenové úrovně. Je-li v parametrech příslušného druhu zásob nastavena cenová úroveň s DPH, je prováděn přepočet z ceny bez DPH na cenu s DPH. Jeli nastavena úroveň bez DPH, jde o přepočet z ceny s daní na cenu bez daně. F10 - menu - nabídka funkčních voleb. ShiftF1 - rychlé hledání podle údaje, na němž stojí kurzor ShiftF2 - hledání podle poslední použité výběrové podmínky. Je-li již podmnožina vybrána, nabídne seznam použitých výběrových podmínek ShiftF3 - hledání ShiftF5 - řazení položek, které je oproti Účtu rozšířeno o další možnosti. ShiftF6 - zpracování skupiny - tisky, přecenění a přenosy položek z číselníku. Je-li předem vybrána pomocí ShiftF1, ShiftF2 nebo ShiftF3 skupina položek, je zpracovávána vybraná skupina, není-li skupina vybrána, jsou zpracovávány všechny položky. ShiftF7 - skok do nadřízeného číselníku, je-li údaj číselníkem podporován. Je-li kurzor na údaji „Číslo”, je nabízen číselník volných čísel. ShiftF10 - detail položky na níž stojí kurzor - funkční pouze ze seznamů. ShiftTab - skok do „volného textu” položky, na níž stojí kurzor. CtrlF7 - seznam všech pohybů položky, na níž stojí kurzor. AltF5 - kalkulačky Účta.

4.C.2. Funkční klávesy v „Přečíslování” F7, ShiftF7, Tab - skok do číselníku příslušného druhu zásob. CtrlF7 - skok do číselníku volných čísel - funkční pouze z údaje Nové číslo. 98

4.C.3. Funkční klávesy v pohybech a archivu pohybů F1 - kontextová nápověda F2 - pořizování nových pohybů. Není funkční v archivu a v pohybech při nastaveném zákazu změn. F3 - hledání podle klíčového údaje (údajů). Hledání probíhá podle údajů, podle nichž je nastaveno pořadí položek (ShiftF5). F4 - kopírování údaje z předchozí věty F7 - skok do nadřízeného číselníku, je-li údaj číselníkem podporován. F8 - přepočet cenové úrovně. Je-li v parametrech příslušného druhu zásob nastavena cenová úroveň s DPH, je prováděn přepočet z ceny bez DPH na cenu s DPH. Je-li nastavena úroveň bez DPH, jde o přepočet z ceny s daní na cenu bez daně. Je-li kurzor na údaji „CelkCena”, vychází výpočet z celkové ceny. V osatatních případech je základem výpočtu cena jednotková. F10 - menu - nabídka funkčních voleb. ShiftF1 - rychlé hledání podle údaje, na němž stojí kurzor ShiftF2 - hledání podle poslední použité výběrové podmínky. Je-li již podmnožina vybrána, nabídne seznam použitých výběrových podmínek ShiftF3 - hledání. ShiftF4 - zúžení editace. Umožňuje podle předem daných kritérií vybrat k prohlížení pouze skupinu vět tak, že věty, které podmínku nesplňují, nejsou zobrazovány vůbec. ShiftF5 - řazení položek, které je oproti Účtu rozšířeno o další možnosti. ShiftF6 - zpracování skupiny - tisky a přenosy položek z pohybů. Je-li předem vybrána pomocí ShiftF1, ShiftF2 nebo ShiftF3 skupina položek, je zpracovávána vybraná skupina, není-li skupina vybrána, jsou zpracovávány všechny položky. ShiftF7 - skok do nadřízeného číselníku, je-li údaj číselníkem podporován. ShiftF10 - detaily - na údajích „Číslo” a „Název” detail položky číselníku zásob - na údajích „Firma” a „Název” detail adresy - na ostatních údajích detail položky na níž stojí kurzor - funkční pouze ze seznamů. AltF5 - kalkulačky Účta.

4.D KLÁVESY VE VOLBĚ „OSTATNÍ” 4.D.1. Funkční klávesy alternativních ceníků F2, CtrlF2, AltF2 - žurnály cen - přístup do evidence provedených změn cen v cenících, pohybech zásob a soupiskách. Slouží hlavně pro kontrolu neoprávněných změn cen zaměstnanci při prodeji. Bližší popis je v kapitole Změny cen ÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

99

- protokol. F8 - přepočet cen s daní -> bez daně nebo bez daně -> s daní podle cenové úrovně příslušného druhu zásob nastavené v parametrech. ShiftF1 - rychlé hledání podle údaje, na němž stojí kurzor ShiftF2 - hledání podle poslední výběrové podmínky ShiftF3 - hledání ShiftF5 - řazení položek ShiftF6 - zpracování skupiny. Tisky a volby pro přecenění zásob. Příslušná akce se vztahuje na vybranou skupinu položek (ShiftF1, ShiftF2 nebo ShiftF3). Není-li skupina vybrána, jsou zpracovány všechny položky. ShiftF10 - detail položky ceníku CtrlF7 - zobrazení všech cen položky, na níž stojí kurzor. Jsou zobrazeny ceny z číselníku a alternativní ceny pro všechny druhy pohybů zadané v parametrech alternativních cen. Alternativní ceny a sazby DPH lze měnit. Pro změnu všech alternativních cen položky lze využít volbu ShiftF6-přecenění.

4.D.2. Funkční klávesy žurnálu změn cenových údajů F10 ShiftF1 ShiftF2 ShiftF3 ShiftF5 ShiftF6

- menu - nabídka voleb - rychlé hledání podle údaje, na němž stojí kurzor - hledání podle poslední výběrové podmínky - hledání - řazení položek a volba zobrazení údajů - tisky, změna hesla, ruční zásahy do žurnálu

4.D.3. Funkční klávesy parametrů alternativních cen F7, ShiftF7 - z údajů Typ a Název skok do číselníku pohybů zásob. CtrlF7 - skok do alternativního ceníku pro pohyb, na němž stojí kurzor. Není funkční při pořizování nové věty.

4.D.4. Funkční klávesy zadávání obalů F7, ShiftF7 - z údajů Č.položky, Název, Obal a Název skok do číselníku příslušného druhu zásob s možností výběru pomocí Enter. - z údaje Kód do seznamu možných způsobů zaokrouhlení množství obalu při pořizování pohybů v soupiskách.

4.D.5. Funkční klávesy víceskladové evidence F10 ShiftF1 ShiftF2 ShiftF3 ShiftF5 ShiftF6 ShiftF10

100

- menu - nabídka voleb - rychlé hledání podle údaje, na němž stojí kurzor - hledání podle poslední výběrové podmínky - hledání - řazení položek a volba zobrazení údajů - tisky - detail položky

4.D.6. Funkční klávesy rezervace položek F10 ShiftF1 ShiftF2 ShiftF3 ShiftF5 ShiftF6 ShiftF10

- menu - nabídka voleb - rychlé hledání podle údaje, na němž stojí kurzor - hledání podle poslední výběrové podmínky - hledání - řazení položek - tisky - detail položky


101

5. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ Vážení zákazníci, Snažím se, aby náš kontakt neskončil pouhým zakoupením programu. Při instalaci modulu, ale i při práci mohou vzniknout problémy, které nedokážete ani s pomocí programové dokumentace odstranit. Proto uvádím jednoduchý postup, jak Vám mohu pomoci: Pokud se u Vás vyskytne problém Máte-li přístup na internet, podívejte se na níže uvedených www-stránkách do kapitoly „Stáhněte si”, zda zde není novější verze modulu. Je možné, že problém je již vyřešen, protože jej dříve zjistil jiný zákazník. Není-li k dispozici novější verze modulu nebo tato verze problém neodstranila: 1) Zaznamenejte situaci, při níž problém nastal, zejména opis hlášení (chybového hlášení), které se na obrazovce objeví. 2) Pořiďte stručný popis situace, při které k chybě došlo, zvláště operace prováděné před vznikem chyby. Případné chyby, které unikly testování, se mohou objevovat jen při určitém sledu operací. 3) Zavolejte, případně zanechte na záznamníku vzkaz s uvedením telefonního čísla pro zpětné volání a stručným důvodem. 4) V případě výskytu problému nebo zjištění chyby prosím o písemnou formu sdělení s popisem dle bodu 1) a 2). Pište, faxujte nebo zašlete e-mailem. Seznam čísel je uveden na konci programové dokumentace. 5) Osobní konzultaci je nezbytné dohodnout předem (termín, rozsah, cenu). Při neplánované návštěvě nemohu zaručit, že se Vám budu moci věnovat. Telefon: 412 587 627, 602 464 416 Fax: 412 587 628 E-mail: [email protected]; [email protected]; [email protected] Internet: www.zetrozet.com; www.zetrozet.biz; www.trunecek.cz

102

6. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Další nabídky služeb a programů jsou pravidelně uváděny ve Zpravodaji nebo přímo v „elektronické” podobě Zpravodaje umístěné v programu ÚČTO2009.

6.1 Informace o modulech pro Účto Tichý & spol. 6.1.1 [31] Sklady - alternativní ceny Modul vhodný pro velké objemy příjmů a výdejů pro všechny druhy zásob. Umožňuje pracovat s neomezeným množstvím cen pro každou položku zásob, stejně jako s neomezeným počtem skladů. Při použití jako maloobchodní pokladna obsahuje přímý tisk paragonů, evidenci tržeb odděleně od evidence hotovosti na pokladně. Umožňuje přímý přenos denních, týdenních a měsíčních kumulací tržeb do financí. Montážním firmám (elektro, stavebním i jiným) umožňuje zpracování rozpočtů včetně prací a služeb stejně jako účtování dodávky. Změny použitých úrovní cen v rozpočtech i dodávkách jsou snadné a rychlé. Ze soupisek umí zpracovat „Zjednodušený průvodní doklad“ s přílohami, nutný pro vývoz některých druhů zboží do zemí Evropského společenství. 6.1.2 [32] Kurzy – práce s cizími měnami Modul pro práci s neomezeným počtem cizích měn (devizových účtů a valutových pokladen) ve financích Účta. Obsahuje výpočet ročních kurzových rozdílů podle měn s rozdělením na devizy a valuty, možnost dělení plateb (částečné úhrady) nejen podle korunového vyjádření, ale i podle cizí měny. Umožňuje zadávat korunové účetní operace. Zpracuje i devizové (valutové) účetní operace, které byly zadány ve financích Účta v souladu s konvencemi modulu před jeho instalací. Doplněna možnost načítání kurzů z textových souborů. Je-li současně instalován modul „Speciality v tiskopisech”, provádí modul příslušný kurzový přepočet i při přenosu faktur do financí. 6.1.3 [34] Marketing - speciality v adresáři firem Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly 6.1.4 [35] Jazykové mutace tiskopisů Tisk cizojazyčných faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest. K přímému dodání je anglická, německá a polská jazyková mutace. Při požadavku tiskopisů v jiném jazyce dodává překlady uživatel. Při současně instalovaném modulu „Kurzy – práce s cizími měnami” umožňuje modul přenos do financí včetně přepočtů kurzem a úpravy textu dle konvencí modulu „Kurzy…“. „Česká“ jazyková mutace umožňuje vystavovat tuzemským firmám faktury v cizí měně při splnění požadavků Zákona 235/2004 ÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

103

Sb., § 26, odstavec 1). Modul umí provádět dávkové změny údajů v hlavičkách tiskopisů a statistiku finančního objemu vystavených dokladů podle firem. Pro zákazníky, kteří v tiskopisech pořizují i došlé objednávky, byl doplněn přenos objednávek do faktur. 6.1.5 [36] Převody adres mezi firmami Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto’97 až 2009, STEREO 5.1 až 17.x, VABANK 3.x, SKA 7.x. Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou. 6.1.6 [37] Spolupráce s pokladnami (OMRON) Převody číselníku zboží a jeho změn z Účta do pokladny, převody výdejů z pokladny do pohybů Účta a tržeb do financí. 6.1.7 [38] DBF manažer (exporty a importy dat) Modul umožňuje práci s libovolným souborem ve formátu DBF včetně exportů a importů dat mezi libovolným souborem Účta a souborem formátu DBF. Je použitelný pro sehrávání libovolných dat Účta z více počítačů stejně jako pro export datových souborů k dalšímu zpracování ve Windows (Excel apod.) nebo import dat do Účta z jiných programů. Modul umožňuje ve zdrojovém souboru vybrat pro přenos jen skupinu vět. Existuje-li cílový soubor, je možno původní data přepsat nebo k nim nová data připojit. Exporty a importy lze provádět i v případech, kdy struktury zdrojového a cílového souboru nejsou shodné. 6.1.8 [39] - Číselníky FÚ, OSSZ a obcí Modul obsahuje seznamy FÚ a OSSZ (PSSZ) včetně úplných adres, telefonních a faxových čísel, e-mailů a všech účtů, na které mohou být zasílány platby. Data FÚ a OSSZ byla aktualizována v 03/2004. Číselníky obcí obsahují seznam všech obcí ČR ve stavu k 10/2003 a jejich příslušnost k jednotlivým poštovním úřadům. Číselníky jsou umístěny ve volbě "Kalkulačky", takže jsou pomocí AltF5 přístupné při editaci téměř všech souborů Účta. 6.1.9 [45] Kontrola skladu korunou Modul umožňuje firmám, které nejsou schopny vést položkovou evidenci zásob, vést finanční evidenci způsobem, který se označuje jako „kontrola skladu korunou“. Metoda spočívá v evidenci tržeb, evidenci nákupů zboží v prodejních cenách a porovnání výsledku s fyzickou inventurou přepočtenou na prodejní ceny. Proti ruční evidenci umožňuje modul používat pro zboží rozdílné marže a kdykoli měnit prodejní ceny zboží, aniž by byla ovlivněna přesnost evidence.

104

6.1.10 [46] - Tisk ELDP z Účta Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP v Účtu a následnému tisku pomocí PDF tiskopisu vydaného ČSSZ nebo tiskopisů pro Excel. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Účta nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. Lze spouštět z nabídky "Ostatní / Vlastní programy / programy jiných autorů" nebo "Mzdy a zaměstnanci / Archiv / Souhrnné sestavy / ELDP". 6.1.11 [47] Evidence reklamací Modul umožňuje evidovat přijaté reklamace včetně postoupení reklamací nebo jejich částí dodavatelům a tisknout reklamační protokoly. V modulu jsou zabudovány i různé statistiky, počínaje statistikou poruchovosti a rychlostí vyřizování jednotlivými dodavateli konče. 6.1.12 [48] Poštovní tiskopisy Modul umožňuje evidovat hmotnost zásilky (pro Profibalíky) a vyplňovat poštovní složenky Slovenské pošty. 6.1.13 [49] Distribuce ceníků zákazníkům Funkční pouze s modulem SKLADY. Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Účta.) 6.1.14 [50] Speciality ve financích Modul zajišťuje kontrolu duplicit variabilních symbolů přímo při pořizování a opravách v peněžním deníku a v souboru závazků a pohledávek. V souborech, proti kterým je kontrola prováděna, vyhledává shodné číslo firmy a shodný variabilní symbol. Pokud duplicity nalezne, vydá hlášení, ale uživateli umožní pokračovat. Uživatel si může zadat, u kterých firem a variabilních symbolů nebude kontrola prováděna (například FÚ, OSSZ a zdravotní pojišťovny). Lze tisknout sestavu pohledávek (závazků) po splatnosti s rozdělením do skupin podle délky prodlení k libovolnému datu. Jednotlivé skupiny si uživatel zadává v parametrech. Umí vytvořit sestavu DPH s libovolným rozdělením do skupin podle výkonů použitých ve financích Účta. Rozdělení si zadává uživatel. Protože jde o vnitřní záležitost firmy, jsou k dispozici pouze sestavy, které nelze přímo předávat finančnímu úřadu. 6.1.15 [51] BANKY - Homebanking, rozpisy plateb Modul obsahuje dvě vzájemně nezávislé agendy - homebanking a rozpisy plateb.


105

HOMEBANKING Funguje jako převodní můstek mezi Účtem a bankovními programy. Umožňuje export příkazů k úhradě z Účta do formátu příslušného bankovního programu i import výpisů a jejich zaúčtování. Umožňuje současnou spolupráci s bankovními programy více bank najednou. Spolupracuje s programy mnoha bank – aktuální seznam naleznete na www.zetrozet.biz nebo na www.zetrozet.com . Uživatel si sám může zadat i jinou banku, pokud ví, že tato banka používá stejný formát dat, jako některá z bank výše uvedených. NOVĚ: Volba „Ruční pořízení výpisů“ nyní umožňuje načtení rozšifrovaných elektronických soupisek České pošty. ROZPISY PLATEB Systém umožňuje vytvořit pro každou položku opakovaných plateb rozpis na libovolně dlouhé období s určením konkrétních dat splatnosti a DPH. Rozpis je umístěn mimo pohledávky a závazky, takže není zkreslován stav pohledávek a závazků v účetnictví. Do závazků a pohledávek jsou na pokyn uživatele přenášeny položky z rozpisu splatné do zadaného data. 6.1.16 [53] Rozpisy plateb Samostatně nabízená dlouholetá součást modulu homebanking. 6.1.16 [54] Práce s PDF-sestavami Účta Modul umožňuje práci s PDF(XFDF) sestavami vytvořenými Účtem. Modul zobrazí všechny datové soubory umístěné v adresáři "{UPDF}", které byly Účtem pro PDF-formuláře vytvořeny. Z modulu lze PDF-formuláře naplněné daty spouštět a dále zpracovávat bez nutnosti opakovaně generovat datové soubory. Protože Účto pro jeden PDF-formulář ukládá data do souboru stejného jména, lze přejmenováním datového souboru data trvale uchovat.. 6.1.17 [99] Dělejsíť – nastavení Účta pro práci v síti Slouží k nastavení Účta pro práci v počítačové síti. Pro vlastní provoz Sterea v síti je nutný „síťový runtime PC FANDu“ verze 4.2, který zajišťuje sdílení dat. ÚČTO musí být nainstalováno na všech stanicích, z nichž má být používáno, data účtovaných firem jsou společná. Programem lze nastavit ÚČTO dvěma způsoby: - Plnohodnotná síť - téměř ve všech agendách lze pracovat z více stanic současně, případná drobná omezení jsou popsána v příručce programu. - Polovičaté nastavení – práce v Účtu se zrychlí na úroveň provozu jednouživatelského, ale nelze z více stanic pracovat v jedné účtované firmě. Při pokusu o přístup k firmě, v níž pracuje jiná stanice, dojde k havárii Účta. 6.1.18 [43] Quazisíť – kontrola speciálního nastavení práce v síti Při polovičatém nastavení Účta v síti slouží ke znemožnění přístupu k firmě, v níž již jiná stanice pracuje. Tím zabraňuje případným haváriím Účta, které při tomto speciálním nastavení mohou nastat. (Bližší informace o možných způsobech nastavení Účta v síti – program „Dělej síť“) 106

6.2 Informace o modulech pro STEREO 6.2.1 [32] Denní kurzy cizích měn (pro finance) Modul umožňuje stahovat z www-stránek ČNB denní kurzy, transformovat je do datového souboru a přebírat do financí Sterea. 6.2.2 [33] Tisk přiznání DPH pomocí HTML-sestav Účta Do HTML sestav Účta přenese pro přiznání DPH vzor 11, 12 a 13 data ze Sterea. 6.2.3 [34] Marketing - speciality v adresáři Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly 6.2.4 [36] Převody adres do STEREA (i mezi účtovanými firmami) Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto’97 až 2009, STEREO 5.1 až 17.x, VABANK 3.x, SKA 7.x. Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou. 6.2.5 [37] „Obalové konto“ - výstup ze skladové evidence STEREA Pro kteroukoli skupinu zásob umožňuje zpracovat přehledy o pohybech položek mezi firmou a jejími odběrateli nebo firmou a dodavateli, což je vhodné nejen pro evidenci vratných obalů, ale i dalších skupin zásob. Přehledy umí zpracovat za jednotlivý sklad i za všechny sklady souhrnně. Využívá zatřídění položek do skupin tak, jak je zadáváno v číselnících zásob STEREA na jednotlivých skladech. 6.2.6 [45] Kontrola skladu korunou Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování. 6.2.7 [46] Tisk ELDP ze Sterea Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP ve Stereu a následném tisku pomocí oficiálního PDF tiskopisu vydaného ČSSZ. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Sterea nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit.


107

6.2.8 [51] Banky, homebanking pro STEREO Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování. 6.2.9 [63] Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea Modul je určen k zaúčtování faktur, vystavených v tiskopisech Účta jako pohledávky do Sterea. Zápis adres Účta, které ve Stereu chybí, je prováděn na základě kontrol IČO a DIČ. Pro přenos zadává uživatel převodní tabulku typů dokladů, druhů a měn. Faktury určené k zaúčtování pomocí F8, ShiftF8 a CtrlF8 podle zvyklostí Účta. Modul při přenosu kontroluje a odstraňuje duplicity číslování dokladů, které by po přenosu způsobily problémy Sterea. 6.2.10 [65] Současný přenos ze zásobníku dokladů do deníku i ZaP Modul zajišťuje současný přenos ze zásobníku dokladů pro deník do deníku i zavazků a pohledávek.

6.3 Ceník pomocných modulů firmy Zdeněk Truněček, Benešov nad Ploučnicí pro ÚČTO 2009 firmy Tichý & spol., Nový Bor a STEREO 17 firmy Ježek software s.r.o., Česká Lípa. Ceny licence a upgrade jsou pevné, jsou uváděny bez balného (do 120,Kč/balíček), ceny CD (do 90,- Kč/kus) a poštovného (přeúčtovává se dle právě platného sazebníku České pošty). Při požadavku dodávky na disketách bude dodáno i CD a za diskety účtován příplatek nejméně 50,- Kč. Distribuční náklady při dodávce e-mailem jsou účtovány za zaslání faktur v tištěné podobě (dle sazeb pošty do 30,- Kč). Koncové ceny dodávky jsou pouze orientační. Platí v případě nákupu jednoho modulu. V případě nákupu více modulů současně je koncová cena nižší než součet jednotlivých cen. UPGRADE = cena pro majitele příslušného modulu k nižší verzi Účta, Sterea. Cena upgrade platí pro majitele příslušného modulu (programu) pro nižší verze Účta/Sterea. Výše uvedené ceny platí při nákupu licence modulu pro jeden počítač. Ceny 2. – 5. licence modulu činí 50% z výše uvedených cen. Při požadavku vyššího počtu licencí modulu ceny dohodou. Moduly 43-Quazisíť, 99-Dělejsíť jsou dodávány v počtu jedna licence pro jednu počítačovou síť a jedno registrační číslo Účta. Ostatní moduly (s výjimkou modulu 49-Distribuce ceníku zákazníkům) lze v síti korektně provozovat pouze v případě, jsou-li nainstalovány na všech stanicích. *) CD obsahuje moduly Zet-Ro-Zet pro ÚČTO 2009, ZetZe pro STEREO 16 (17) a elektronické příručky. Moduly Zet-Ro-Zet i ZetZe má uživatel jako „ostrou“ verzi právo použít pouze v případě, že modul zakoupil a vlastní licenční štítek příslušného modulu. 108

Moduly pro Účto Tichý & spol. Licence Dobírka

E-mail

Upgrade Dobírka

E-mail

31

Sklady - alternativní ceny

3200,-

3740,-

3221,-

1400,-

1940,-

1421,-

32

Kurzy - práce s cizími měnami

1600,-

2000,-

1621,-

900,-

1300,-

921,-

1000,-

1400,-

1021,-

550,-

950,-

571,-

1700,-

1321,-

700,-

1100,-

721,-

1160,-

921,-

600,-

860,-

621,-

1400,-

1021,-

600,-

1000,-

621,-

3260,-

3021,-

1200,-

1460,-

1221,-

1900,-

1521,-

800,-

1200,-

821,-

800,-

1060,-

827,-

500,-

760,-

521,-

45 Kontrola skladu korunou

1300,-

1700,-

1321,-

700,-

1100,-

721,-

46 Tisk ELDP 2009 z Účta

1400,-

1800,-

1421,-

750,-

1150,-

781,-

47 Evidence reklamací

1200,-

1600,-

1221,-

700,-

1100,-

721,-

48 Poštovní složenky

1200,-

1460,-

1221,-

700,-

960,-

721,-

49 Distribuce ceníků odběratelům

1200,-

1600,-

1221,-

700,-

1100,-

721,-

50 Speciality ve financích

1000,-

1400,-

1021,-

550,-

950,-

571,-

BANKY Homebanking, rozpisy 1400,plateb

1800,-

1421,-

750,-

1150,-

771,-

34 Marketing-spec. v adresáři 35

Jazykové mutace tiskopisů 1300,(první jazyková sada) Jazykové mutace tiskopisů 900,(další jazyková sada)

36 Převody adres do Účta

1000,-

Spolupráce s pokladnami 3000,OMRON DBF manažer - exporty a im38 1500,porty dat

ÚÚČTO 2009

37

39 Číselníky FÚ, OSSZ a obcí

51

53 Rozpisy plateb (samostatně)

900,-

1160,-

921,-

500,-

760,-

521,-

54 Práce s PDF-sestavami Účta

1100,-

1500,-

1121,-

700,-

1100,-

721,-

1300,-

921,-

500,-

900,-

521,-

1600,-

1221,-

650,-

1050,-

671,-

3590,-

---

800,-

990,-

---

320,-

0,-

---

---

---

Dělejsíť - Nastavení Účta pro 900,práci v síti Quazisíť -Kontrola spc. nasta43 1200,vení práce v síti Síťový runtime PC FANDu (do 66 3400,5 st.) Demonstrační verze všech 0,modulů nebo zaslání CD 99

**) Pro ÚČTO2009 je nutná verze síťového runtime PC FANDu 4.2. Vlastníli uživatel verzi 4.2 z jiných zdrojů (například k ÚČTO2000 až 2009), nemusí zakupovat další licence. Dodávka síťových runtime „do 10 stanic” nebo „nad 10 stanic” je možná po dohodě. Je-li uživatel vlastníkem verze pro nižší počet stanic, je dodávka posuzována jako „rozšíření” licence. Vlastníte-li síťový runtime pro program STEREO firmy Ježek software, je třeba vyžádat si (zdarma) u této firmy kompletní verzi tak, jak ji dodává výrobÚČTO 2009 • Sklady – alternativní ceny

109

ce. Pro STEREO je dodávána jen ta část kompletu, která není pro ÚČTO použitelná.

Moduly pro Stereo Ježek software, s.r.o. Licence

Dobírka

1200,-

1460,-

1221,-

700,-

960,-

721,-

1200,-

1600,-

1221,-

700,-

1100,-

721,-

34 Marketing-speciality v adresáři

1400,-

1800,-

1421,-

700,-

1100,-

721,-

36 Převody adres mezi firmami

1400,-

1800,-

1421,-

700,-

1100,-

721,-

37 Obalové konto

1500,-

1760,-

1521,-

750,-

1010,-

771,-

45 Kontrola skladu korunou

1700,-

2100,-

1721,-

850,-

1250,-

871,-

1600,-

2000,-

1621,-

800,-

1200,-

821,-

51 Banky - homebanking

2100,-

2500,-

2121,-

1100,-

1500,-

1117,-

54 Práce s PDF-sestavami Sterea

1300,-

1700,-

1321,-

800,-

1200,-

821,-

2100,-

2500,-

2117,-

1100,-

1500,-

1121,-

1300,-

1560,-

1321,-

800,-

1060,-

821,-

32 Denní kurzy měn pro finance

STEREO 17

33

46

Tisk přiznání DPH přes HTML sestavy Účta

Příprava, tisk a elektronická podání ELDP

Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea Přenos ze zás.dokladů do deníku i 65 ZaP současně 63

E-mail

Upgrade Dobírka

E-mail

Poznámka: Počítačové programy jsou považovány za autorské dílo ve smyslu Autorského zákona (Zákon 121/2000 Sb. ve znění zákona 168/2008 Sb.). Podle tohoto zákona získává kupující právo užívání autorského díla, ale nestává se jeho vlastníkem. V zákoně je pouze několik výjimek, kdy se vlastníkem může stát někdo jiný než autorův dědic.

110

7. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI 7.1 Použitelnost modulu Modul je pevně zabudován do Účta nebo připojen ke Stereu, aby mohl využívat všechny jeho části a komunikovat s jeho soubory bez jakýchkoli převodových můstků. Toto propojení modulu a Účta nebo Sterea musí vyhovovat verzi Účta nebo Sterea, pro kterou je určen. Vzhledem ke každoročním změnám v Účtu i ve Stereu nelze žádným způsobem zaručit fungování modulu pro více verzí. Každoročně se v Účtu i ve Stereu objevují změny a novinky, které jsou zásadní z hlediska vnitřní struktury. Připojením modulu určeného pro jinou verzi Účta / Sterea by mohlo dojít ke kolizím, které by způsobily nefunkčnost příslušné agendy Účta / Sterea, případně i poškození nebo ztrátu dat. Aby k poškození Účta a zničení dat nemohlo dojít, je instalátor modulu upraven tak, aby kontroloval verzi Účta, do kterého je modul instalován. Protože moduly pro Stereo nelze vložit do struktury programu ale pouze připojit na konec programové větve, dojde po připojení k nesprávné verzi ke zničení modulu ZetZe a Stereo zůstane funkční.

7.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea Modul je dodáván výhradně na základě objednávky uživatele. S předstihem nejméně jeden měsíc před zahájením distribuce je rozesílán nabídkový formulář všem uživatelům modulu. Nabídkový formulář může uživatel použít k objednání jakýchkoli modulů (programů) v nabídce uvedených. Je-li uživatel vlastníkem práva užívání k předchozí verzi modulu, obdrží modul za sníženou cenu licence (cena upgrade) aniž by musel o sníženou cenu žádat. V opačném případě bude modul dodán za plnou cenu.

7.3 Termíny dodávky Na nové verzi modulu lze začít pracovat až ve chvíli, kdy autoři uvolní verzi, která je již téměř totožná s budoucí verzí distribuční. Protože se tak děje pouze několik týdnů před zahájením distribuce, dochází každoročně k tomu, že zahájení distribuce modulů je proti distribuci programu zpožděna o několik týdnů.

7.4 Přechod na novou verzi Účta Pokud tomu nebrání jiné důvody, je vhodné vyčkat s instalací Účta na dodávku modulu. Je-li nové ÚČTO poprvé spuštěno až po instalaci modulu, jsou data modulu převedena z předchozí verze při automatickém upgrade Účta. Byl-li modul nainstalován až po prvním spuštění Účta, jsou pomocí volby umístěné přímo v modulu převedena pouze data modulu patřící právě účtované firmě. Je tudíž nutno provést převod dat modulu v každé účtované firmě zvlášť.


111

7.5 Přechod na novou verzi Sterea V programu STEREO je převod dat z nižší verze řešen tak, že není rozhodující, zda se modul instaluje před prvním spuštěním Sterea nebo po něm. Ve všech případech musí být převod dat modulu z předchozí verze proveden samostatně až po převodu dat Sterea.

112

SKLADY ALTERNATIVNÍ CENY Rozšířená skladová evidence pro Účto 2009

Recommend Documents