Skautské média a PR Ako, kedy a kde sa zviditeľniť
Vypracoval Marek Pleško (Marcus) Prístavný kapitán
Skautské média I. • Médium – časopis určený pre skautských vodcov a roverov od 18 +, zameraný na podávanie typov a rád pre tvorbu aktivít a programu, spracovanie „horúcich tém“ v prostredí SLSK, prezentácia projektov, rozhovory so zaujímavými ľuďmi zo skautského prostredia, polemické a analytické články, zamyslenia... Periodicita: 4x ročne, kontakt na šéfredaktora:
[email protected] • Skaut – časopis určený pre skautov a skautky, tematicky a prakticky ladené články, pestrá grafika, prezentácia akcií, pozvánky na podujatia... Periodicita: 4x ročne, kontakt na šéfredaktora:
[email protected] • Džungľa – časopis určený pre vĺčatá a včielky, pestrá grafika, súčasťou sú príbehy, tajničky, hry, súťaže, vystrihovačky, skladačky, prezentácia vlčiackych družín... Periodicita: 4x ročne, kontakt na šéfredaktora:
[email protected] • Skautské zvesti – on-line portál, zhrňuje informácie o celoslovenských skautských akciách v podobe aktualizujúceho sa „kalendára akcií“ s podrobnejším popisom akcie po kliknutí na odkaz, raz mesačne prichádza na mailovú schránku skautských vodcov, prístup cez stránku www.skauting.sk
Skautské média II. • Časopisy sa zasielajú automaticky a grátis na adresu registroveného člena SLSK, každý dostane časopis prislúchajúci jeho vekovej kategórií (prípadné výnimky je možné vykomunikovať s Ústredím SLSK). • Vodcovia dostávajú grátis Médium + 1 výtlačok časopisu pre vekovú kategóriu, ktorú vedú. • V prípade záujmu si môže registrovaný člen SLSK objednať 2 či všetky 3 typy časopisov, alebo viac kusov toho istého časopisu, na adrese:
[email protected], za poplatok 4 Eurá/rok. • V prípade záujmu prispieť do jedného z časopisov je potrebné kontaktovať šéfredaktora a pri písaní a zasielaní článku sa riadiť týmito radami:
– napísať „Kto – čo – kedy – kde – ako“, najdôležitejšie veci zhrnúť na úvod, používať krátke vety, vytiahnite niečo zaujímavé, pracujte s faktami – presné čísla, mená, štatistiky..., ozvláštnenie priamou rečou (výrok koordinátora akcie, miestnej autority, zážitok účastníka, a i.), uveďte celé meno autora + kontakt, doplňte zaujímavými fotkami, neprekročte limit slov na článok, ktoré vám zadá šéfredaktor!
Ako nás vidí verejnosť • V lepšom prípade: – Roznášači Betlehemského svetla – Zbierajúci príspevky na Deň Narcisov
• Najčastejšie stereotypy o skautoch: – – – – – – –
Lovci bobríkov Pionieri Zberači odpadkov Prenášači žiab Opekači slaniny Neohrození uzliari Militanti pod stožiarom
Čo komunikujeme • Deti: – Skutočné priateľstvo, zážitky, dobrodružstvo, možnosť vyniknúť, príťažlivý moderný program, život v prírode...
• Dospelí: – Zmysluplné trávenie voľného času, dôveryhodnosť, osobný rast, učenie životných zručností (vedenie ľudí, práca v skupine, zodpovednosť, tvorivosť...), možnosť sebarealizácie.
• Verejnosť, strategický partneri (firmy, sponzori, miestne autority): – Serióznosť (množstvo partnerov), pomoc okoliu (zbierky, brigády, projekty), výchova a vzdelávanie mladých ľudí.
Korporátna identita • Cieľom je okamžitá jednoznačná identifikácia • Jednotná grafická úprava (logá, symboly, grafikony) na webke, tričkách, šatkách, hrnčekoch, perách, náramkoch atď. • Skautské e-maily v tvare
[email protected], príp.
[email protected] • Podklady k dispozícii na DVD a www.scouting.sk/stiahnite-si
Prezentácia pred publikom • Ujasnite si čo chcete povedať (NAJDÔLEŽITEJŠIE!) • Predvídajte otázky a pripravte si na nich odpovede (Čo je skauting? Čo robíte v skautingu? Ako sa môžem stať skautom?, a i.) • Udržujte očný kontakt • Vyhnite sa frázam • Buďte konkrétni (konkrétne akcie, zážitky, ľudia) • Buďte názorní (fotky, video, prezentácia, a i.) • Nespomínajte ťažko zapamätateľné údaje > odkazujte na web (štatistiky, telefónne čísla, adresy, a. i.) • Na konci zhrňte najpodstatnejšie
Ako sa dostať do médií • • • • •
Budujte si vzťah s konkrétnym novinárom/redaktorom Ponúknite atraktívne témy Využite „uhorkovú sezónu“ Dodržujte termíny (dodania materiálov) Čo média zaujíma:
– Komunitné projekty (zveľadenie okolia, organizácia Dňa detí, pomoc environmentálnom projekte) – Veľké projekty v spolupráci s inými (Deň narcisov, Belasý motýľ...) – Betlehemské svetlo – Osudy ľudí (72-ročný skaut na tábore, roveri na zaujímavej expedícii, skaut – záchranca života) – Výročia (90. rokov skautingu v meste, 100 rokov skautingu, a i.) – Pikošky (Odklínanie zrúcanín, Betlehemské svetlo na Lomnickom štíte) – Veľké podujatia, resp. podujatia s medzinárodnou účasťou (Jamboree, Aqua, tábor so skautmi zo Švédska)
PR skautskej akcie pre skautov • Pred zahájením akcie: – prvotná informácia v skautskom časopise a Skautských zvestiach, ak začíname kampaň skoro môžeme ju gradovať („záhadný začiatok“, postupné odhaľovanie informácii). – definitívna informácia v skautských médiách dostatočne skoro a opakovane – čo, kde, kedy, poplatok, spôsob prihlásenia, kontaktné osoby, odkaz na webovú stránku...
• Počas akcie: – ak je akcia etapová s prestávkami, ďalšie informácie zverejňujeme už iba pre účastníkov – posielame mailom, alebo uverejňujeme na webovej stránke. – počas akcie je vhodné vidieť logá a symboly akcie „všade“, pozor pri sponzorigu na prezentáciu loga sponzora! – webová stránka: je vizitkou akcie, nielen graficky atraktívna, ale najmä obsahovo zaujímavá, každý účastník sa „namotá“, ak má možnosť sám prispieť svojim článkom postrehom (možnosť diskusie, komentovania správ z akcie), atraktívne prvky sú publikovanie rozhovorov s účastníkmi (písané, audio, video), originálnym nápadom sa medze nekladú (napr. súťaž, rubrika „najlepšie hlášky víkendu“, zverejnenie spevníku, fotoalbumu a pod.)
• Po akcii: – dekréty, účastnícke certifikáty, pamätné listy (naše logo tam pravdaže nemôže chýbať!), – rozdávanie tematických ocenení, – zhotovenie DVD s fotkami či pamätným filmom.
