Skartační rejstřík UHK Skartační rejstřík - členěný dle spisových znaků Příloha č. 3

Skartační rejstřík - členěný dle spisových znaků

Skartační rejstřík UHK

Spisový znak 01.01. 01 01.02. 01 01.02. 02 01.03. 01 01.03. 02 01.03. 03 01.03. 04 01.05. 01 01.05. 02 01.05. 03 01.05. 04 01.06. 01 01.06. 02 01.06. 03 01.06. 04 01.07. 01 01.08. 01 01.08. 02 01.09. 01 01.09. 02 01.10. 01 01.10. 02 01.11. 01 01.11. 02 01.12. 01 01.12. 02 01.14. 01 01.14. 02 01.15. 01 01.15. 02 01.18. 01

Skupina typu písemnosti

Subskupina typu písemnosti

Adresáře Partnerů, škol, institucí, spolupracovníků Akreditace - Návrhy a podklady pro akreditaci Akreditační komise, agenda, informace od komise Archivnictví - Předarchivní péče v UHK Budova AUHK Skartační povolení a protokoly Ostatní agenda AUHK Akademický senát UHK - Volby rektorů Volby do AS UHK Zápisy z jednání AS UHK Ostatní Akademické senáty fakult - Volby děkanů Volby do AS fakult Zápisy z jednání AS fakult Ostatní Číselníky - Vlastní (mimo datových sítí a intranetu) Dekrety - O zřizování, sloučení a rušení org. jednotek UHK Dekrety - Jmenovací a odvolací funkcionářů UHK i nižších organizačních jednotek Dílny - Strojové vybavení Provozní záležitosti Formuláře vlastní - Osvědčení o udělení akademického titulu Mgr. Ostatní Funkcionáři UHK - Jmenování, ustanovování, odvolání, zastupování Stanovení úseků činností, hodnocení jejich činnosti, atp. Funkcionáři fakult - Jmenování, ustanovování, odvolání, zastupování Stanovení úseků činností, hodnocení jejich činnosti, atp. Katedry a ústavy - Koncepce výuky na katedrách a ústavech Zápisy ze schůzí kateder a ústavů (i jejich nižších org. složek) Knihovna UHK Protokoly o výsledku revize knihovních fondů Ostatní provoní agenda (výpůjční lístky, žádanky atp.) Kolegium rektora UHK Zápisy z porad

Šedé kurzívou a volné pozice v číselné řadě - rezervováno pro případné budoucí použití

Příloha č. 3

Skart. znak A 10 A 10 A 10 V 5 A 5 A 5 V 5 A 5 A 5 A 5 V 5 A 5 A 5 A 5 V 5 A 5 A 10 A 10 V 5 V 5 V 5 V 5 A 5 A 5 A 5 A 5 A 10 A 5 A 10 S 5 A 5



01.18. 01.18. 01.18. 01.18. 01.19. 01.19. 01.19. 01.19. 01.19. 01.20. 01.20. 01.20. 01.20. 01.21. 01.21. 01.23. 01.23. 01.23. 01.23.

02 03 04 05 01 02 03 04 05 01 02 03 04 01 02 01 02 03 04

01.26. 01 01.26. 02 01.27. 01 01.30. 01 01.31. 01 01.32. 01

01.32. 02 01.33. 01

Kolegium děkana

Koleje a menzy UHK

Laboratoře Nadace a nadační fondy

Usnesení z porad Podkladové materiály pro jednání kolegia Jednací řád Ostatní Zápisy z porad Usnesení z porad Podkladové materiály pro jednání kolegia Jednací řád Ostatní Kolejní řád, změny a doplňky Zápisy z kolejní rady a ubytovací komise Odvolání Provozní agenda Strojové vybavení Provozní záležitosti Stanovy Smlouvy Zápisy ze schůzí představenstev Výroční zprávy a přehledy o činnosti

Organizace a řízení vysokých škol v ČR Požadavky, příkazy, výnosy a stanoviska MŠMT a jiných ústředních orgánů vůči UHK Ostatní Porady a schůze (nezařazené) Zápisy z porad vedoucích kateder a ústavů fakult Rady-redakční, technické aj. (mimo správní a vědecké rady) Sborníků a jiných publikací či periodik Rada vysokých škol ČR Zástupci UHK v radě Písemné dokumenty a fotografie dokládající zajímavé či důležité okamžiky života Soudobá dokumentace UHK, regionu a společnosti - např. pozvánky, plakáty, plesy UHK, výstavy, vernisáže, koncerty, významné návštěvy, slavnosti atp. Audio-video záznamy dokládající zajímavé či důležité okamžiky života UHK, regionu a společnosti - např. pozvánky, plakáty, plesy UHK, výstavy, vernisáže, koncerty, významné návštěvy, slavnosti atp. Správní rada UHK Složení správní rady


Příloha č. 3

A V A S A A V A S A A A V V V A A A A

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 10 5 5 3

A V A

5 5 5

V V

5 5

A

5

A A

5 5



01.33. 01.34. 01.34. 01.34. 01.35.

02 01 02 03 01

01.35. 02 01.35. 01.35. 01.35. 01.36. 01.36. 01.37. 01.37. 01.37. 01.38. 01.38. 01.40. 01.40. 01.40. 01.40. 01.40. 01.41. 01.41. 02.01. 02.01. 02.01. 02.02. 02.02. 02.03. 02.04. 02.04.

03 04 05 01 02 01 02 03 01 02 01 02 03 04 05 01 02 01 02 03 01 02 01 01 02

Zápisy ze zasedání správní rady Skartační řízení Skartační návrhy Předávací protokoly archiválií Organizace skartačního řízení Spisová služba Systém, struktura a organizace spisové služby Elektronický systém spisové služby - agenda kolem něj mimo agendy hardwaru a softwaru Předávací seznamy do Spisovny UHK Evidence doručených a vypravovaných zásilek, doručovací knížky Podací deník a rejstříky podacího deníku Vědecká rada UHK Složení vědecké rady Zápisy ze zasedání vědecké rady Vnitřní normy UHK Vnitřní předpisy UHK schvalované akademickým senátem Výnosy rektora Sdělení rektorátu Vnitřní normy fakult Vnitřní předpisy fakult schvalované akademickým senátem Výnosy děkana Korespondence Korespondence rektora Korespondence prorektorů, kvestora, kancléře Korespondence děkanů a proděkanů Korespondence kateder a ústavů Korespondence ostatních organizačních jednotek UHK Vědecké rady fakult Složení vědecké rady Zápisy ze zasedání vědecké rady Absolventi školy Osobní materiál studenta Protokol Ostatní agenda Akademické tituly a diplomy Vzory diplomů Protokol vydaných diplomů Matriky studentů Matriky všeho druhu Obory studijní Agenda přijímacího řízení do Ph.D. studia Oborová rada Ph.D. studia - zápisy atp.


Příloha č. 3

A S A V A

5 10 20 5 5

A A S A A A A A A A A A V V V V A A A A S A A A A A

5 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 10 15 1 10 10 10 10 10



02.04. 03 02.06. 01 02.06. 02.06. 02.07. 02.08. 02.08. 02.08. 02.08. 02.08. 02.08. 02.08. 02.08. 02.08. 02.08. 02.09. 02.09. 02.10. 02.10. 02.10. 02.10. 02.10. 02.10.

02 03 01 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 01 02 01 02 03 04 05 06

02.12. 01 02.13. 03.01. 03.02. 03.03. 03.04. 03.05. 03.06.

01 01 01 01 01 01 01

Seznam studijních oborů v akademickém roce Práce autorské školní a jiné s oponentským řízením Školní autorská díla (bakalářské, diplomové, rigorózní, dizertační) Zaměstnanecká díla Agenda kolem těchto prací Praxe studentů Dohody se školami Přijímací řízení Pokyny pro uchazeče, nábor,propagace Přihlášky přijatých uchazečů, kteří nenastoupili Přihlášky nepřijatých uchazečů Rozhodnutí přijímací komise Archové seznamy uchazečů ("plachty") Seznamy přijatých a nepřijatých Organizace přijímacího řízení Odvolací řízení - rozhodnutí přijímací komise, aj. Odvolací řízení - korespondence Vyplněné testy Stipendia Žádosti studentů o stipendia Stipendijní agenda Studenti Jmenování školitelů pro Ph.D. studium Individuální studijní plány Ph.D. + jejich plnění Výroční zprávy studentů Ph.D. Disciplinární řízení se studenty Vládní stipendisté, atp. Statistické informace o českých a zahraničních studentech Žádosti o přiznání akademického titulu Mgr. Rigorózní řízení Akce realizované školou, katedrou atp Čestné doktoráty atp. Řády, vyznamenání a medaile UHK Insignie UHK a fakult Hosté tuzemští Hosté zahraniční


Žádosti o přiznání akademického titulu Mgr. Veškerá agenda rigorozní komise Zprávy o důležitých akcích Čestné doktoráty atp. Udělování řádů, vyznamenání a medailí UHK Veškerá agenda kolem insignií Záznamy o návštěvách významných osobností Záznamy o návštěvách významných osobností

Příloha č. 3

A

10

A A A A A S S A A S S A S S S V A A A V A A

30 1 10 5 1 5 2 10 10 5 3 10 5 10 5 5 10 10 10 5 10 10

A A A A A A V V

5 5 5 5 5 10 3 3



03.07. 03.07. 03.07. 03.08. 03.09. 03.10.

01 02 03 01 01 01

03.11. 01 03.12. 03.13. 03.14. 04.01.

01 01 01 01

04.02. 01 04.02. 02

Ediční činnost Zápisy ze schůzí edičních komisí Ediční plány Recenzní posudky Publikace (vlastní) Publikace kateder a ústavů včetně periodik a sborníků Kroniky všeho druhu Kroniky kateder Výstavy Výstavy uměleckých a jiných předmětů v objektech UHK i mimo ně Public relations a průzkumy veřejného mínění Výstřižková služba Tiskové konference Zpravodaje, bulletiny atp. Evropská unie

04.03. 04 04.03. 05

04.05. 04.06. 04.06. 04.06.

01 01 02 03

04.07. 01 04.07. 02

5 5 5 0 0 5

A A A A A

5 0 5 1 5

A

5

A

5

A

5

Nepřijaté granty a projekty GAČR a FRVŠ Návrhy na jmenování členů grantových komisí

S A

5 5

Interní granty - návrhy, žádosti, projekty interních grantů včetně závěrečných zpráv Agenda komisí pro interní granty

V V

3 3

A A A A A

5 5 10 5 5

V S

5 5

Plány, analýzy, hodnocení Výstřižky z denního tisku o UHK Protokoly, dokumenty, zprávy, materiály, seznamy účastníků, atp. Zpravodaj UHK Materiály o univerzitě pro EU, EPS, databáze TAO

Granty - kompletní text přijatých grantů domácích i zahraničních, vědeckých i Granty vzdělávacích a agenda oponentního řízení

04.03. 02 04.03. 03

04.04. 01

V A A A A A

Smlouvy bilaterální a materiály o přijatých projektech v rámci programů Socrates, Mezinárodní programy a projekty CEEPUS, Aktion, DAAD, Leonardo, Grundvig, Euréka, British Council a dalších a jejich řešení Výměnné pobyty studentů a pracovníků (agenda, zprávy, atp.)

04.03. 01

Vědeckovýzkumná činnost (mimograntová) Agenda o významných projektech Styky se státy mimo EU Smlouvy, dohody, spolupráce, výměny atp. Evidence a databáze vědecké činnosti Materiály pro CEP, CEZ, RIV a další databáze Přehledové materiály o UHK, její výzkumné činnosti a zahraničních stycích Přehled a agenda publikační činnosti pracovníků UHK Konference, sympozia, vědecká kolokvia, atp. Programy, seznamy účastníků, přednesené referáty, atp. Rozpočty a jiné ekonomické záležitosti


Příloha č. 3



04.08. 01 04.09. 01 04.10. 04.11. 04.12. 05.01. 05.01. 05.02. 05.03. 05.03. 06.01. 06.02. 06.02. 06.03. 06.03. 06.03. 06.03. 06.03. 06.04. 06.04.

01 01 01 01 02 01 01 02 01 01 02 01 02 03 04 05 01 02

06.05. 01 07.01. 07.01. 07.02. 07.03. 07.04. 07.05. 07.06. 07.07. 07.08. 07.08.

01 02 01 01 01 01 01 01 01 02

Soutěže studentské Soutěže vědecké autorské (mimo studentských) Habilitační řízení Profesorské řízení Tuzemská vědecká spolupráce Investice

Agenda kolem organizace soutěží

V

5

Agenda soutěží (všeobecně)

V

5

V A S V A A S A S V A S S S A A

5 5 15 10 5 5 30 10 5 5 5 3 30 5 5 5

V S V V A V V A S S S

5 10 5 10 10 5 5 5 3 3 5

Spolupráce s vývojovými, vědeckými pracovišti a VŠ Koncepce investic Plány investic Mapy, plány, výkresy Různé mapy, plány, výkresy (mimo projektové dokumentace budov) Nemovitosti - budovy UHK Písemnosti týkající se výstavby Projektová dokumentace Civilní služba Agenda pracovníků civilní služby Disciplinární řízení s pracovníky Komise pro disciplinární řízení Zápisy a ostatní materiály, nejsou-li součástí osobního spisu Personální záležitosti Popisy prací a funkcí Analýzy Osobní spisy nepřijatých uchazečů o zaměstnání Osobní spis zaměstnance Ostatní pomocné písemnosti osobní s mzdové agendy Výběrová řízení na zaměstnance Agenda výběrových řízení na volná pracovní místa Rekonkurzy Vzdělávání zaměstnanců, kurzy pro zaměstnance Doktorandské studium zaměstnanců UHK, další vzdělávání zaměstnanců UHK Banky Výpisy z bankovních účtů Ostatní agenda ze styku s bankami Rozpočet UHK a fakult Podklady pro tvorbu rozpočtu Rozpočty Cesty služební tuzemské Cestovní zprávy Cesty služební zahraniční Cestovní zprávy Dary a podpory Věcná agenda závažného významu Objednávky Objednávky Inventarizace Inventurní karty (po vyřazení předmětu) Inventurní soupisy


Příloha č. 3



07.08. 07.08. 07.08. 07.09. 08.01. 08.01. 08.01. 08.01. 08.01. 08.01. 08.01. 08.01. 08.02. 08.02. 08.03. 08.03. 08.03. 08.03. 08.03. 08.03.

03 04 05 01 01 02 03 04 05 06 07 08 01 02 01 02 03 04 05 06

09.01. 01 09.01. 09.01. 09.01. 09.01. 09.01. 09.01. 09.01. 09.01. 09.01. 09.02. 09.02.

02 04 05 06 07 08 09 10 11 01 02

Ostatní Účetnictví

Daně Mzdy a platy

Odpisové plány, příkazy k provedení inventarizace Generální inventarizace budov a pozemků Inventarizace - ostatní agenda Zásadní písemnosti o financování školy Účetní doklady Knihy faktur vydaných i přijatých Knihy účetní evidence (hl. kniha, sborník, analyt. evidence) Účetní rozvrhy Pokladní doklady Cestovní účty Účetní uzávěrka (výkazy) Komplexní rozbory, výroční zprávy Přiznání Podklady pro přiznání k dani Mzdové listy Evidenční listy (kopie) Výplatní listiny Doklady o odvodech ZP a SP Doklady o likvidaci ND Podklady pro mzdy a sestavy mezd

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci a požární ochrana Předpisy vlastní Inspekce - protokoly, prověrky Školení vedoucích pracovníků, PO hlídek a nočních hlídačů Začlenění činností a objektů UHK do kategorií podle míry požárního nebezpečí Posouzení požárního nebezpečí Dokumentace o zdolávání požárů (vč. OK, UC, NVP, EP apod.) Požární knihy Plány činnosti při mimořádných událostech Smlouvy se státními územními orgány Výkazy Civilní ochrana Projektová dokumentace staveb CO Plány činnosti při mimořádných událostech


Příloha č. 3

S A V A S S S S S S A A A S S S S S S S

5 10 5 5 10 10 10 10 5 5 10 10 10 10 30 30 10 10 10 10

A A S A A A A A A S A A

10 5 15 15 15 15 5 15 15 5 15 15



09.03. 09.03. 09.03. 09.03. 09.03. 09.03. 09.04. 09.05. 09.06. 09.07. 09.08. 09.09. 09.09. 09.10. 09.11. 10.01. 10.01. 10.01. 10.01. 10.01. 10.01. 10.02. 10.02. 10.02. 10.02. 10.02. 10.02. 10.03. 10.03. 10.03. 10.04. 10.04. 10.04. 10.05.

01 02 03 04 05 06 01 01 01 01 01 01 02 01 02 01 02 03 04 05 06 01 02 03 04 05 06 01 02 03 01 02 03 01

Doprava Evidence stavu motorových vozidel, jejich změny, nákup, vyřazování Skladová evidence autopotřeb Výkazy o výkonech Příkazy k jízdě Hlášení poruch a nehod STK, zápisy o technickém stavu vozidel Havárie Hlášení, protokoly o haváriích Ochrana a ostraha objektů UHK Zápisy o mimořádných událostech Průkazy Podklady pro identifikační karty studentů Ratízka Evidence Sítě počítačové, internet, intranet Technická dokumentace k optickým kabelům a strukturované kabeláži Úrazy Evidence úrazů Lékařské a jiné posudky Výpočetní technika Licenční smlouvy Microsoft aj. Software i hardware - evidence a agenda mimo licencí Autorské právo Licenční smlouvy na školní autorské práce Licenční smlouvy na zaměstnanecké autorské práce Autorské smlouvy ostatní Právní analýzy k problematice Autorské spory - agenda Autorské záležitosti - agenda ostatní Kontrola v UHK Kontrolní a revizní zprávy Podněty a podklady pro činnost kontrolních orgánů Organizační zabezpečení kontrol Plánování kontrol Dokumentace auditů a kontrol Konzultace a metodická činnost Právní záležitosti Rozbory a analýzy, doporučení atp Spory občansko-právní a jiné Trestně-právní záležitosti Smlouvy, dohody Hospodářské smlouvy Kupní, darovací a jiné smlouvy Licenční smlouvy ke školním a zaměstnaneckým dílům Stížnosti Stížnosti a podněty občanů, zaměstnanců a studentů závažnějšího charakteru


Příloha č. 3

S S S S S S A A S A A A A A V A A A A A V A A S S V S V A A A A A A

5 5 5 3 1 5 10 5 10 10 25 5 5 5 5 5 5 10 5 5 5 5 5 3 5 10 5 5 5 5 10 10 0 5



10.06. 01

Veřejná výběrová řízení (mimo personálních) Agenda výběrových řízení všeho druhu


Příloha č. 3

A

5

Skartační rejstřík UHK Skartační rejstřík - členěný dle spisových znaků Příloha č. 3

Recommend Documents