Příloha č. 1
SKARTAČNÍ PLÁN ÚŘADU MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHAKUNRATICE Kód espis 50 50.11 50.11.1 50.11.2 51.1 51.2 51.3 52 52.1 52.10.1 52.10.2 52.11.1 52.11.2 52.12.1 52.12.2 52.2 52.3 52.4 52.5 52.6.1 52.6.2 52.7.1 52.7.2 52.8.1 52.8.2 52.9.1 52.9.2 53 53.1 53.2 54 54.1 54.2 54.3 54.3.1 54.3.2 55
Název Základní registry Základní registry Žádost o výpis ze základních registrů Vystavení výpisu ze základních registrů Dokumenty starosty (primátora) Dokumenty místostarosty (náměstků) Dokumenty tajemníka Spolupráce se státními orgány a jinými organizacemi Součinnost s ústředními správními úřady Žádost o výpis z bodového hodnocení Vystavení výpisu z bod. hodnocení Žádost o výpis seznamu dodavatelů Vystavení výpisu ze seznamu dodavat Žádost o výpis z registru účastníků provozu - ISOH Vystavení výpisu z registru účastníků provozu - ISOH Součinnost s ostatními organizacemi Členství ve Svazu měst a obcí ČR apod. Poslanecké dny Mikroregiony, přeshraniční spolupráce Žádost o výpis z obchodního rejstříku Vystavení výpisu z obchodního rejstříku Žádost o výpis z živnostenského rejstříku Vystavení výpisu z živnostenského rejstříku Žádost o výpis z katastru nemovitostí Vystavení výpisu z katastru nemovitostí Žádost o výpis z trestního rejstříku Vystavení výpisu z trestního rejstříku Organizace členění a působnost úřadu Systemizace úřadu Interní akty řízení a další řídící předpisy Kontrola a metodická činnost Kontrolní činnost u Úřadů městských částí Kontrolní činnost u organizací, jichž je městská část zřizovatelem Metodické materiály: vlastní ostatní Rehabilitace
Skartační Skartační operace lhůta S 6 S 6 S 6 S 6 V 10 V 10 V 10 V 5 V 5 S 5 S 5 S 5 S 5 S 5 S 5 V 5 V 5 V 5 V 5 S 6 S 6 S 66 S 6 S 6 S 6 S 6 S 6 V 5 A 5 A 5 V 5 V 5 V V V V A
5 5 5 5 10
Příloha č. 1
56 56.1 56.1.1 56.1.2 56.1.3 56.1.4 56.1.5 56.1.6 56.1.7 56.1.8 56.10.1 56.10.2 56.10.3 56.10.4 56.10.5 56.10.6 56.10.7 56.10.8 56.10.9 56.2 56.2.1 56.2.2 56.3 56.3.1 56.3.2 56.3.3 56.4 56.4.1 56.5 56.5.1 56.6.1 56.6.2 56.6.3 56.6.4 56.6.5 56.7.1 56.7.2 56.7.3
Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů) hospodářské budoucí nájemní nemovitost nájemní nemovitost budoucí nájemní nebytový prostor nájemní nebytový prostor budoucí nájemní byt nájemní byt budoucí nájemní věc movitá nájemní věc movitá mandátní úvěrová leasingová licenční o vedení účtu příkazní veřejnoprávní právní služby ostatní nájemní výpůjčka nemovitost výpůjčka věc movitá majetkoprávní o dílo o spolupráci autorský dozor kolektivní pojistné smlouvy ostatní zajištění ochrany (budovy) budoucí kupní nemovitost kupní nemovitost budoucí kupní věc movitá kupní věc movitá bezúplatný převod nemovitosti budoucí darovací nemovitost darovací nemovitost budoucí darovací věc movitá
V V V V V V V V V V V V V S V V A A V S V V A S A S V V V V A A A A A A A A
51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 151 151 151 151 151 151 151 151
Příloha č. 1 56.7.4 56.8.1 56.8.2 56.8.3 56.8.4 56.9.1 56.9.2 57 57.1 57.2 57.3 57.4 57.5 57.6 58 59 60 60.1 60.2 60.3 61 61.1 61.2 61.3 61.4 62 63 63.1 63.2. 63.3 63.4 64 65 65.1 66 67 67.1 67.2 67.3 68 69
darovací věc movitá budoucí směnná nemovitost směnná nemovitost budoucí směnná věc movitá směnná věc movitá budoucí věcná břemena věcná břemena Statistika, výkaznictví Časové řady ukazatelů Roční výkazy Výkazy s kratší než roční periodicitou Pomocný materiál ke statistice o sčítání lidí, domů a bytů Jednorázové soupisy Podkladový materiál k výkazům Automatizace, výpočetní technika Petiční právo Stížnosti, podněty a oznámení občanů Všeobecné dokumenty Hodnocení, rozbory, evidence Konkrétní případy Ochrana obyvatelstva, Integrovaný záchranný systém, krizové řízení Ochrana obyvatelstva Integrovaný záchranný systém Krizové řízení Hospodářská opatření pro krizové stavy Zahraniční styky a cesty Referendum, místní referendum Zápis o průběhu a výsledku hlasování referenda Návrh na konání místního referenda, podpisové listiny, usnesení o vyhlášení referenda, zápisy okrsko Ostatní dokumentace Použité hlasovací lístky a úřední obálky Živelní pohromy a mimořádné události Plány, koncepce, programy rozvoje obce Dotační programy Pokutování ve správě Přestupky, správní delikty Rozbory, hodnocení Evidence přestupků Konkrétní případy Ochrana státního a služebního tajemství Fotografování, filmování (povolení aj.)
A A A A A A A V S A S V V S V V V V A V
151 151 151 151 151 101 101 6 51 5 5 52 62 52 54 5 5 5 5 5
V V V V V V V A
5 5 5 5 5 5 10 10
A V S A A V S V A V V V S
10 5 5
5 10 10 5 5 5 5 5 5 5
Příloha č. 1 70 70.1 70.2 70.3 70.4 72 72.1 72.2 72.3 72.4 72.5 72.6 72.7 72.8 72.9 73 74 75 76 76.1 76.2 77 77.1 77.2 77.3 77.4 77.5 77.6 78 79 82 82.1 82.2 83 83.1 83.2 84 84.1 84.2 85 87 87.1
Spisová služba Skartační řízení Podací deník Rejstříky Jiná pomocná evidence Hospodaření a správa majetku Evidence majetku Inventarizace majetku Nabývání majetku obce Vyřazování majetku Rekonstrukce a modernizace majetku Opravy a údržba majetku Zatížení (dluhy, věcná břemena) majetku Majetkové restituce Výběrové řízení o zadávání veřejných zakázek Privatizace Vyznamenání, ceny města, čestné občanství Náhrady cestovních, stěhovacích a jiných výdajů Propagační činnost Obecní zpravodaj, jiné tiskoviny vydávané obcí Výstřižková služba o činnosti úřadu Volby do zastupitelských sborů Kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandid Zápisy o výsledku hlasování, hlášení výsledků voleb v obci Organizačně technické zabezpečení voleb Ostatní volební materiály Seznamy voličů Použité hlasovací lístky a volební obálky Volby přísedících u soudu Konference, porady, konzultace Reklama Vlastní Cizí Obecně prospěšné práce Obecně prospěšné práce Obecně prospěšné práce podle soudního rozhodnutí Informace podle zákona č. 106/1999 Sb. Poskytování informací Vyhodnocení Předběžná ochrana orgánem státní správy Dokumenty, které nejsou podnětem k úřednímu jednání nebo nepřísluší k vyřízení obecnímu úřadu Dokumenty na vědomí
V A A A V V A V A S V S S A V A A S V A A V
50 50 5 56 56 10 10 5 10 5 5 5 5 10 10 10 5 5 5 5 5 10
A A S V S S A V V V S V V V V S A V
107 107 5 5 57
V S
1 1
8
5 5 5 51 51 5 5 5 5 5 5 5
Příloha č. 1 87.2 88 88.1 88.2 91 91.1 91.2 95 96 97 99 101 101.1.1 101.1.3 101.2 101.2.1 101.2.2 101.2.3 101.3 101.4 102 102.1 102.2 102.3 105 105.1 105.2 105.3 107 108 108.1 108.2 108.3 108.4 111 111.1 111.2 111.3 112 112.1 112.2 112.3 112.4 113 113.2
Postoupení věcně nebo místně nepříslušné záležitosti Dotace, grantová podpora Dotace, grantová podpora Vyjádření, stanoviska ke grantům a dotacím Veřejné zakázky, výběrové řízení Veřejné zakázky Výběrové řízení Ukládání sankcí Vymáhání pohledávek Úkony v rámci nečinnosti správních úřadů Nadace, nadační fondy Zasedání zastupitelstva, rady a komisí zastupitelstva výborů a komisí Zápisy z jednání včetně programu, usnesení a příloh zastupitelstva rady výborů a komisí Evidence členů zastupitelstva, rady, výborů a komisí Interpelace členů zastupitelstva Zvláštní orgány obce Činnost zvláštních orgánů obce Bezpečnostní rada obce Krizový štáb obce Zastupování obce a obecního úřadu Řízení podle správního řádu soudního Řízení podle občanského soudního řádu (správní žaloby) Právní zastupování ve finančních záležitostech Regionální rozvoj Evropská unie Region soudržnosti Národní rozvojový plán Operační programy Regionální rada Plány kontrolní činnosti: krátkodobé dlouhodobé kontrolní řád Kontroly Kontroly plánované vlastní Kontroly ve spolupráci s jinými orgány Neplánované kontroly Rozbory a vyhodnocení Kontrola plnění usnesení: – zastupitelstva
S V V V V V V V S S A V V V V A A A A V V V V V V A A V A V A V V A V S A A V V V V A V A
1 10 10 5 51 5 5 5 15 5 5 10 10 10 10 10 10 10 5 5 5 5 5 5 10 10 10 5 10 10 10 10 10 10 10 5 10 5 5 5 5 5 5 10 10
Příloha č. 1 117 117.1 117.2 118 118.1 118.1.1 118.1.2 118.10 118.2 118.3 118.4 118.5 118.6 118.7 118.8 118.9 119 119.1 119.2 119.3 119.4 120 120.1 120.2 120.3 120.4 120.5 121 121.1 121.10 121.11 121.2 121.3 121.4 121.5 121.6 121.7 121.8 121.9 122 122.1
Kvalifikace a vzdělávání pracovníků: Kvalifikace a vzdělávání Hmotné zabezpečení Pracovní poměr Osobní spisy a dokumenty s obdobnou funkcí Dokumenty potřebné pro účely důchodového pojištění ostatní Výběrová řízení na obsazení pracovních míst Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas) Snížení pracovního úvazku Vedlejší činnost Náhrada škody Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků Zdravotní pojištění Způsobilost zaměstnanců k výkonu činnosti - pověřování, akreditace, zmocnění apod. Postihy podle zákoníku práce Záležitosti pracovně právní Pracovníci aparátu úřadu Pracovníci organizací a zařízení bez právní subjektivity řízených a spravovaných úřadem Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) Odměny z prostředků úřadu Záležitosti členů městského zastupitelstva, členů komisí a výborů Pracovně právní vztahy a odměňování Záležitosti důchodového zabezpečení Jednorázové odměny z prostředků obce Náhrady (kromě cestovních a stěhovacích výdajů) Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů Příjmy z pracovního poměru Platový řád Výplatní lístky Půjčky zaměstnancům Katalog funkcí a mzdových tarifů Odměňování Náhrady za dovolenou Věcná plnění Dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti Mzdové listy Daň z příjmu Vedlejší činnost Péče o pracovníky Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů:
V V S V V S S S S S S S S S
5 5 5 50 50 50 10 5 5 5 5 5 10 10
S S V S
5 5 5 5
S A S
5 5 5
S S S S S S V S S S S S S S S S S S V
5 5 5 5 5 510 50 51 51 5 5 5 5 5 5 50 10 5 10
V
10
Příloha č. 1 122.1.1 122.1.2 122.2 122.3 122.4 122.5 122.6 176 176.1 176.2 176.3 176.4 177 177.1 177.2 177.3 177.4 178 178.1 178.2 178.3 178.4 178.5 178.6 178.7 179 180 181 181.1 181.10 181.11 181.12 181.13 181.2 181.3 181.4 181.5 181.6 181.7
smrtelné a těžké ostatní Pracovní podmínky žen Pracovní podmínky mladistvých Osoby se změněnou pracovní schopností Závodní stravování Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy Rozpočty Rozpočtový výhled, tabulková a textová část Roční rozpočty, tabulková a textová část Rozbory o plnění rozpočtů a finančního hospodaření Ostatní dokumenty finančního hospodaření Finanční plány hospodářských organizací a rozpočty příspěvkových organizací všeobecně Dlouhodobé finanční plány a rozpočtové výhledy Roční finanční plány a rozpočty organizací Rozbory hospodaření organizací Ostatní dokumenty o finančním hospodaření řízených organizací Daně, dávky, poplatky všeobecně Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí Jiné příjmy (s výjimkou uvedených v položkách 3 až 6) Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků Místní daně a poplatky Katastr domovní daně Pasporty Daň z přidané hodnoty Právní zastupování obce ve finančních záležitostech Konfiskační záležitosti, propadnutí majetku Účetnictví Roční účetní výkazy, roční uzávěrky a výroční zprávy, audit Cenné papíry Ostatní účetní dokumenty (přezkum hospodaření, rating aj.) Projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví, prostředky výpočetní a jiné techniky Výherní hrací přístroje (vyúčtování) Doklady o výdajích a příjmech v hotovosti Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních dokumentůí je nahrazujících) Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek Účetní doklady a jiné účetní dokumenty týkající se daňového řízení, správního řízení, trestního říze Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků Knihy analytické evidence pohledávek a závazků, účetní doklady a jiné účetní dokumenty vzniklé z pří
A S S S S S S V A A A V
10 5 5 5 5 5 5 10 10 10 10 10
V A A A
10 10 10 10
V V S S V S V V S V A V A V S
10 10 5 5 5 5 5 5 10 5 10 20 10 10 10
V S S
5 5 5
S S
5 59
V
5
S
51
S
Příloha č. 1 181.8 181.9
Účetní doklady týkající se pohybu majetku Úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí
Poznámky: 1 Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícícho po ukončení platnosti dokumentu, u smluv po uplynutí doby platnosti smlouvy či po jejím ukončření, zrušení nebo zániku. 2 Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyhodnocení dokumentu 3 Skartační lhůta začíná běžet dnem 1. ledna roku následujícího po roce, v němž byla výpočetní a jiná technika naposledy použita. 4 Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků referenda prezidentem republiky ve Sbírce zákonů, popřípadě po vyhlášení nálezu Ústavního soudu, kterým rozhodl, že postup ři provádění referenda nebyl v souladu s ústavním zákonem o referendu o přistoupení České republiky k EU nebo zákonem vydaným k jeho provedení, s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení v příslušném archivu. 5 Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků hlasování s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení v příslušném archivu 6 Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po uzavření dokumentu. 7 Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po uzavření dokumentu. 8 Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po uplynutí třicetidenní lhůty od uveřejnění výsledků voleb Státní volební komisí s povinností zachování tří sad nepoužitých hlasovacích lístků pro jednotlivé volby k uložení v příslušném archivu. 9 Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyřazení všech dokumentů, v nichž byly použity. 10 Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po pořízení nové evidence.
V S
20 5
