Řízení dodávky IT služeb v enterprise společnosti
Sjednocení dohledových systémů a CMDB Václav Souček, ČEZ ICT Services, a.s. Jaroslav Jičínský, AutoCont CZ, a.s. 26. Ledna 2012
Agenda
2
Úvod Výchozí stav a představa zákazníka Cíle projektu Průběh projektu Technické řešení projektu Naplnění představy zákazníka Co dále?
Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.
Úvod – představení společností ČEZ Největší výrobce energie v ČR Dceřiné firmy v desítce evropských zemích Více než 12000 koncových uživatelů informačních systémů
ČEZ ICT Services Společnost vznikla fúzí společností ČEZnet a ČEZData 100 % vlastněná dceřiná firma – poskytovatel ICT služeb pro skupinu
ČEZ Více než jedno datové centrum Více než 500 aplikací
AutoCont CZ Největší česká IT firma s působením i na Slovensku Více než 700 pracovníků
3
Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.
Výchozí stav Technologická část Společnost ČEZnet zajišťovala především telco technologie a společnost
ČEZData primárně datovou část infrastruktury Zaniklé firmy ČEZnet i ČEZData měly obě několik dohledových konzolí,
které nebyly vzájemně logicky propojené Převládal pohled na jednotlivé komponenty bez vazby na službu a
zákazníka Některé platformy byly dohledovány několika dohledy
Obchodní dohledy Katalog služeb byl pouze v textové podobě
CMDB CMDB existovala pouze bez vazeb a pouze pro koncová zařízení
4
Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.
Představa zákazníka a. Podpora pro efektivnější provozování a další rozvoj infrastruktury ICT b. Získání celkového přehledu o infrastruktuře a vzájemných vazbách c. Provozování pouze jedné konzole dohledových systémů s integracemi do podřízených dohledů d. Podpora fakturačního procesu e. Zavést procesy pro podporu a řízení změn f. Zavedení a provoz CMDB g. Snížení zatížení pracovníků dohledového centra h. Pohled na infrastrukturu z pohledu poskytování služeb i. Sjednocení dohledů po platformách j. El. katalog služeb s propagací do tech. dohledů 5
Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.
Cíle a organizace projektu Celý projekt byl rozdělen do 3 vzájemně koordinovaných „streamů“: 1. Technické dohledy a)
Zastřešit současnou strukturu heterogenních dohledových nástrojů
b)
Konsolidovat a vyhodnocovat informace z integrační vrstvy na úrovni aplikačních a infrastrukturních služeb
2. Obchodní dohledy a)
Dobudovat jednotné a integrované prostředí pro podporu uživatelů a obchodu se zákazníky doposud založené pouze na CA Service Desk Manager
b)
Elektronizovat katalog služeb a produktů a zpřístupnit tak zákazníkům informace o službách, jejich parametrech a ceně pro příslušnou konfiguraci parametrů
c)
Automatizovat sběr dat o množství a kvalitě poskytovaných služeb
3. CMDB – konfigurační databáze
6
a)
Konsolidovat informace o infrastruktuře včetně vazeb mezi jednotlivými komponentami
b)
Definovat tzv. „stromy služeb“ pro účely analýzy dopadů výpadků komponent infrastruktury a provádění tzv. „root cause“ analýz při výpadku některé služby nebo skupiny služeb
Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.
Základní údaje o projektu Zákazník
Dodavatel • AutoCont • • • • •
• ČEZ ICT Services
CA Datasys Delloitte HP Netguard
Řízení projektu • • • •
7
Vedoucí jednotlivých streamů PM ČEZ ICT Services PM AutoCont Řídící výbor • ČEZ ICT Services • AutoCont
Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.
Průběh projektu Základní milníky projektu 09/2009 – zahájení práce na cílovém konceptu 12/2009 – akceptace cílového konceptu 04/2010 – zpracování detailního designu 05/2010 – rozšíření rozsahu o CMDB 08/2010 – akceptace detailního designu a zahájení implementace 12/2010 – akceptace řešení 09/2011 – rozšíření projektu, naplnění CMDB, podpora implementace procesů 03/2012 – ukončení pilotního provozu a rutinní provoz celého systému 8
Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.
Technické řešení – logický model
Základní struktura dohledového systému Vrstva řízení dodávky služeb CMS/CMDB
Vrstva podpory uživatelů a dohledu služeb
Vrstva pro integraci událostí
Specializované dohledové systémy
9
Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.
Technické řešení – procesní model Objednávka služby
Podklady pro fakturaci
Vrstva řízení business služeb Portál, vyhodnocování služeb Realizace služby
Plnění SLA jednotlivých služeb
Vrstva podpory uživatelů a řízení služeb Service desk, sledování dostupnosti služeb Obohacování událostí, přiřazení ke službám
Vrstva pro integraci událostí Centralizovaná konzole operátora, automatické zpracování událostí Monitoring, generování událostí
Specializované dohledové systémy
10
Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.
CMS/CMDB
Hlavní přínosy projektu On-line výběr služeb přímo koncovými zákazníky s možností dynamické změny katalogu Zavedení jednotné CMDB včetně stromů služeb a možnosti bezpečnostních hodnocení hrozeb významně snižuje náklady na řadu lokálních evidencí Podpora provázání procesu řízení změn a CMDB umožňuje eliminovat nebo minimálně identifikovat neautorizované změny Sjednocením dohledových systémů možnost skutečně centrálního sledování a vyhodnocování událostí a následně eliminaci některých duplicitních monitorovacích nástrojů Zvýšení dostupnosti služeb rychlejší eliminací incidentů a proaktivním řešením událostí vedoucích k možným incidentům 11
Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.
Zhodnocení naplnění požadavků zákazníkem 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Podpora pro efektivnější provozování a další rozvoj infrastruktury ICT Získání celkového přehledu o infrastruktuře a vzájemných vazbách Provozování pouze jedné konzole dohledových systémů s integracemi do podřízených dohledů Podpora fakturačního procesu Zavést procesy pro podporu a řízení změn Zavedení a provoz CMDB o
7.
Zavedeno jedno sdílené místo napříč celou firmou, kde jsou uloženy popisy infrastruktury, vztahů a vazeb. Vzhledem k preferenci automatického plnění daty začínáme šetřit pracnost na získání a aktualizaci dat.
Snížení zatížení pracovníků dohledového centra o
Splněno, pro svou práci nyní potřebují pouze jedinou konzoli.
8. Pohled na infrastrukturu z pohledu poskytování služeb 9. Sjednocení dohledů po platformách 10. Elektronický katalog služeb s propagací do technologických dohledů
12
Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.
Zhodnocení naplnění požadavků zákazníka Dále bylo dosaženo, navíc oproti původním požadavkům: a. Zavedení centrálního hotovostního a odstávkového systému s přímou vazbou do cmdb a centrálního dohledového systému b. Možnost postupně zavádět další procesy dle ITIL na konsolidovaném prostředí dohledů a CMDB c. Zajištění aktuální informovanosti o vztazích a stavech infrastruktury a poskytování služeb pro širší spektrum rolí bez další pracnosti d. Podpora životního cyklu HW, SW e. Svázání informací v interních systémech f. Vyčištění stávajících dat v interních systémech
13
Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.
Co dále??? 1. Analýza provozních dat pro snížení pořizovacích i provozních nákladů v rámci celé firmy 2. Interní dohody o úrovni služeb - OLA 3. Implementace aplikačních dohledů a online analýzy poskytování služeb 4. KPI pro správce technologických komponent/aplikací 5. Podpora implementace dalších procesů
6. Další snížení provozních nákladů dohledů 7. Centrální sběr dat o zatížení komponent a následná práce s nimi 14
Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.
Děkujeme Vám možnost prezentovat náš projekt
[email protected] [email protected]