PROSEDUR P U S L I T METALURGI DAN MATERIAL
Pembuatan Kartu Identitas dan Sertifikat untuk Mahasiswa/siswa
No. Dok PR -6.2.2-17 Ed 1Rev 0 Tgl 15 juli 2015 Hal 1 dari 3
1. Lingkup
:
Pembuatan Kartu Identitas dan Sertifikat bagi Siswa/mahasiswa yang melaksanakan Bimbingan Tugas akhir, Magang dan Kerja praktek
2. Tujuan
:
Mendukung pelaksanaan kegiatan penelitan P2MM LIPI melalui pelayanan pembuatan kartu identitas dan sertifikat sehingga mendukung kelancaran kegiatan Bimbingan Tugas Akhir, Magang dan Kerja Praktek
3. Acuan
:
FR-7.1.1-1
4. Istilah dan definisi
:
5. Penanggung jawab 6. Ketentuan
:
•
Tugas akhir adalah kegiatan penelitian yang dilakukan untuk menyelesaikan pendidikan S1, S2 dan S3
•
Magang adalah kegiatan/pekerjaan yang dilakukan setelah menyelesaikan pendidikan yang bertujuan untuk memperoleh pengalaman kerja.
•
Kerja praktek adalah kegiatan mahasiswa/siswa yang dilakukan di Pusat Penelitian Metalurgi dan Material LIPI untuk mengaplikasikan ilmu yang diperoleh.
Kasubbag Kepegawaian
:
( 1 ) Mahasiswa/Siswa harus memberikan foto 2x3 berwarna sebanyak 2 buah, surat pengajuan dari Universitas/Sekolah dan surat balasan untuk mengurus pembuatan Kartu Identitas ( 2 ) Kartu identitas harus dipakai selama berada di Lingkungan Pusat Penelitian Metalurgi dan Material LIPI ( 3 ) Mahasiswa/Siswa bertanggung jawab agar kartu identitas tidak hilang atau dipergunakan oleh orang yang tidak berhak Disiapkan oleh :
Diperiksa Oleh :
Disetujui Oleh :
PROSEDUR P U S L I T METALURGI DAN MATERIAL
Pembuatan Kartu Identitas dan Sertifikat untuk Mahasiswa/siswa
No. Dok PR -6.2.2-17 Ed 1Rev 0 Tgl 15 juli 2015 Hal 2 dari 3
( 4 ) Kartu identias wajib dikembalikan pada saat minta sertifikat atau sudah tidak melakukan kegiatan di Pusat Penelitian Metalurgi dan Material LIPI ( 5 ) Sertifikat tidak dapat dikeluarkan sebelum laporan akhir dibuat oleh Siswa/Mahasiswa dan diserahkan ke P2MM LIPI.
7. Langkah-langkah
:
Pembuatan Kartu Identitas (1)
Mahasiswa/siswa mengajukan surat permohonan magang/tugas akhir/Praktek kerja lapangan ke P2MM LIPI
(2)
Sekretariat P2MM LIPI membalas surat permohonan yang menerangkan Jangka waktu kegiatan dan pembimbingnya.
(3)
Mahasiswa/siswa konfirmasi ke pembimbing
(4)
Mahasiswa/siswa ke subbagian Kepegawaian untuk mengurus pembuatan Kartu Identitas dengan membawa persyaratan administrasi.
(5)
Subbagian kepegawaian membuat kartu identitas
Pembuatan sertifikat (1)
Mahasiswa telah selesai melaksanakan kegiatan, lapor ke pembimbing
(2)
Pembimbing menilai sesuai dengan format yang dibutuhkan
(3)
Penilaian diberikan ke Subbagian kepegawaian
(4)
Subbagian Kepegawaian membuat sertifikat
8. Dokumen terkait : DP-7.5.1-3-2 : Surat Permohonan bimbingan
DP-7.5.1-3-3 : Surat Persetujuan Bimbingan Penelitian
Disiapkan oleh :
Diperiksa Oleh :
Disetujui Oleh :
PROSEDUR P U S L I T METALURGI DAN MATERIAL
No. Dok PR -6.2.2-17 Ed 1Rev 0
Pembuatan Kartu Identitas dan Sertifikat untuk Mahasiswa/siswa
Tgl 15 juli 2015 Hal 3 dari 3
FR-6.2.2-17-1 : tanda terima Kartu Identitas dan Sertifikat
ALUR PEMBUATAN KARTU IDENTITAS MAHASISWA / SISWA
SEKRETARIAT P2MM - LIPI
PEMBIMBING
SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
KEPALA BAGIAN TATA USAHA
MULAI TANDA TANGAN SURAT BALASAN MENGAJUKAN SURAT PERMOHONAN
SURAT PERMOHONAN
MEMBUAT SURAT BALASAN
SURAT BALASAN DITERIMA KONFIRMASI KE PEMBIMBING OLEH MAHASISWA / SISWA
MAHASISWA / SISWA MENGURUS PEMBUATAN KARTU IDENTITAS
TANDA TANGAN KARTU IDENTITAS
KELENGKAPAN ADMINISTRASI : - FOTO BERWARNA 2X3 2 bh, - SURAT PENGAJUAN & - SURAT BALASAN KARTU IDENTITAS DITERIMA
SELESAI
Disiapkan oleh :
Diperiksa Oleh :
Disetujui Oleh :
KEPALA P2MM - LIPI
PROSEDUR P U S L I T METALURGI DAN MATERIAL
No. Dok PR -6.2.2-17 Ed 1Rev 0
Pembuatan Kartu Identitas dan Sertifikat untuk Mahasiswa/siswa
Tgl 15 juli 2015 Hal 4 dari 3
ALUR PEMBUATAN SERTIFIKAT MAHASISWA / SISWA
SEKRETARIAT P2MM - LIPI
PEMBIMBING
SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
KEPALA BAGIAN TATA USAHA
KEPALA P2MM - LIPI
MULAI
SELESAI MELAKSANAKAN KEGIATAN
LAPORAN DISERAHKAN KE PEMBIMBING
DILAKUKAN PENILAIAN
HASIL PENILAIAN
PEMBUATAN SERTIFIKAT
PARAF
SERTIFIKAT
SELESAI
Disiapkan oleh :
Diperiksa Oleh :
Disetujui Oleh :
TANDA TANGAN
PROSEDUR P U S L I T METALURGI DAN MATERIAL
Pembuatan Kartu Identitas dan Sertifikat untuk Mahasiswa/siswa
Disiapkan oleh :
Diperiksa Oleh :
No. Dok PR -6.2.2-17 Ed 1Rev 0 Tgl 15 juli 2015 Hal 5 dari 3
Disetujui Oleh :
