SISTEM PERSEDIAAN BAHAN-BAKU DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 PADA PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) SEI MANGKEI
TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
DiajukanOleh
ALBERTO MONAS SEMBIRING NIM : 1205082115
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
ABSTRAK Penelitian ini bertujuan agar proses perhitungan persediaan dan posisi persediaan bahanbaku pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Sei Mangkei menggunakan metode sistem pencatatan periodik dapat diketahui dengan cepat dan tepat melalui aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0. Teknik data dilakukan melalui wawancara dan dokumenter. Teknik pengolahan data yang digunakan adalah deskriptif,yaitu menggambarkan dan meringkaskan berbagai kondisi, situasi, atau berbagai variable. Berdasarkan hasil pembahasan dapat disimpulkan bahwa penggunaaan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 dalam proses perhitungan data persediaan bahan-baku pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Sei Mangkei dapat dilakukan dengan cepat dam tepat.
Kata Kunci: Pembuatan Aplikasi, Persediaan Bahan-Baku, Microsoft Visual Basic 6.0
ABSTRACT This study aims to make
inventory data calculation process and the raw-material
inventory position at PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Sei Mangkei using periodic recording system can be identified quickly and precisely with Microsoft Visual Basic 6.0 application. Data was collected through interviews and documentaries. Data
technique processing was descriptive methode, which illustrates and summarizes the various conditions, situations, or a variety of variables. Based on discussion, it can be concluded that the use of Microsoft Visual Basic 6.0 application in the process of calculating the inventory data at PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Sei Mangkei can be done quickly and precisely.
Keywords: Making an Application, Raw Material Inventory, Microsoft Visual Basic 6.0
KATA PENGANTAR Puji dan Syukur diucapkan kehadirat Tuhan YME karena atas berkat rahmat,dan karunia-Nya. Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Penulisan Tugas Akhir ini merupakan syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 pada Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Medan. Tugas Akhir ini tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan yang telah diberikan oleh semua pihak kepada Penulis. Pada kesempatan ini, ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1.
M.Syaruddin, S.T.,M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan.
2.
Darwin S.H. Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
3.
Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
4.
Sastra Karo-Karo, S.E.Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
5.
Asriyati, S.E.Ak., M.Si., Dosen Wali Kelas AK-6H yang telah banyak memberikan motivasi, dukungan dan doa.
6.
Khairul, S.E., M.Kom., Dosen Pembimbing Utama Tugas Akhir.
7.
Rehulina Bangun, S.E., M.Kom., Dosen Pembimbing Pendamping.
8.
Bapak O.Ginting dari bagian produksi PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Sei Mangkei yang sangat membantu Penulis selama proses Riset Tugas Akhir.
9.
Semua dosen dan staf di Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan yang telah banyak membantu selama proses belajar.
10. Teristimewa buat Ayahanda Surya Sembiring dan Ibunda Suyanti Br Purba. Kakak Yeni Marsia Sembiring dan Adik Amelia Sri Pamela Br Sembiring seluruh keluarga yang telah memberikan doa, motivasi, kasih sayang dan dukungan yang selalu mengiringi yang tidak terbalas dengan apapun juga.
i
Penulis menyadari laporan ini jauh dari sempurna. Karena itu Penulis mengharapkan kritik dan saran bersifat membangun dari kalangan sehingga menjadi lebih baik lagi Akhir kata atas segala pengorbanan yang tulus dari semua pihak yang telah membantu, Penulis mengucapkan terima kasih, semoga tuhan membalas budi baik yang telah diberikan selama ini.
Medan,
Agustus 2015
Penulis
ALBERTO MONAS SEMBIRING NIM 1205082115
ii
DAFTAR ISI
Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR .......................................................................................... i DAFTAR ISI ........................................................................................................iii DAFTAR TABEL ................................................................................................ v DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Pemilihan Judul ................................................................... 1
1.2 Perumusan Masalah ...................................................................................... 2 1.3 Tujuan Pembahasan Masalal ......................................................................... 2 1.4 Manfaat Penelitian ........................................................................................ 3 1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data ................................................. 3 1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan....................................................... 4
BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1
Sejarah dan Perkembangan PKS SeiMangkei.............................................. 5
2.2
Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan .......................................................... 6
2.3
Makna Logo Perusahaan .............................................................................. 7
2.4
Struktur Organisasi Perusahaan ................................................................... 8
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1 Pengertian Akuntansi … .............................................................................. 10 3.2 Konsep Dasar Tentang Persediaan ............................................................... 11 iii
3.3 Pengertian Sistem ......................................................................................... 13 3.4 Pengertian Komputer ................................................................................... 14 3.5 Keterkaitan Akuntansi dengan Microsoft Visual Basic 6.0 ......................... 18
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1
Pengumpulan Data ...................................................................................... 19
4.2
Pengolahan Data.......................................................................................... 19
4.3
Diagram Alir yang dipakai .......................................................................... 20
4.4
Perancangan Database ................................................................................ 20
4.5
Rancangan Antar Muka Program ................................................................ 21
BAB 5 PEMBAHASAN 5.1
Algoritma Program ...................................................................................... 24
5.2
Algoritma Menu Utama ............................................................................... 24
5.3
Diagram Flowchart Menu Program ............................................................. 25
5.4
Pembahasan Program................................................................................... 33
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1
Simpulan ...................................................................................................... 58
6.2
Saran ............................................................................................................ 58
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 59 LAMPIRAN
iv
DAFTAR TABEL No. Tabel
Judul
Hal
1.1 Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir ....................................................4 4.1 Data Supplier............................................................................................20 4.2 Tabel Kode Supplier ................................................................................21 4.3 Penerimaan TBS.......................................................................................21 4.4 Pengeluaran TBS ......................................................................................21
v
DAFTAR GAMBAR No. Gambar
Judul
Hal
2.1 Struktur Organisasi PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) SeiMangkei ......7 2.2 Struktur Organisasi PT.Perkebunan Nusantara III (Persero) Sei Mangkei .....9 3.1 Data Flow Diagram .......................................................................................15 3.2 Simbol Input dan Proses Flowchart ..............................................................16 3.3 Simbol Arsip dan Konektor Flowchart ........................................................ 17 4.1 Proses Masuk dan Keluarnya TBS (TandanBuah Segar) ............................ 20 4.2 Form Menu Utama ........................................................................................22 4.3 Menu Input Penerimaan TBS ....................................................................... 22 4.4 Menu Input Pemgeluaran TBS ke Produksi ..................................................23 5.1 Flowchart Menu Utama ................................................................................26 5.2 Flowchart Menu File .....................................................................................27 5.3 Flowchart Menu Input.............................................................................................. 28
5.4 Flowchart Menu Input Penerimaan TBS.......................................................29 5.5 Menu Input Produksi .................................................................................... 30 5.6 Flowchart Menu Laporan ..............................................................................31 5.7 Flowchart Menu Exit ....................................................................................32 5.8 Form Login ...................................................................................................33 5.9 Form Menu Utama ........................................................................................39 5.10 Form Penerimaan TBS ..................................................................................41 5.11 Form Produksi ...............................................................................................45 5.12 Form Laporan Posisi Persediaan ...................................................................49
vi
BAB I PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Pemilihan Judul
Persediaan merupakan salah satu aset yang paling penting dan aktif di dalam kegiatan
operasi
persediaannya
perusahaan. tergantung
Bagaimana apakah
perusahaan
perusahaan
mengklasifikasikan adalah
perusahaan
dagangatauperusahaanmanufaktur. Untuk perusahaan dagang, persediaannya dinamakan persediaan barang dagangan, di mana barang dagangan ini merupakan barang dagangan yang di miliki perusahaan dan sudah langsung dalam bentuk siap untuk di jual dalam kegiatan bisnis normal perusahaan. Sedangkan untuk perusahaan manufaktur, terlebih dahulu akan mengubah bahan mentah menjadi barang jadi, baru kemudian dijual kepada para pelanggan. Persediaan pada perusahaan manufaktur di klasifikasikan menjadi tiga, yaitu bahan baku (bahanmentah), barang dalam proses (maupun barang setengah jadi), dan persediaan barang jadi.
Pada era globalisasi ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sangat pesat, apalagi informasi sekarang sangat cepat menyebar kepenjuru dunia. Sejalan dengan hal tersebut permasalahan yang kita hadapi juga semakin kompleks yaitu pada bidang sehari-hari. Dengan kenyataan itu kita di tuntut untuk menyelesaikan permasalahan yang ada dengan memanfaatkan kecanggihan teknologi serta kecepatan, ketepatan dan keakrutan dalam memberi informasi sehingga dalam melaksanakan pekerjaan kita akan mendapat hasil yang optimal.
Sistem Pengolahan data dan perhitungan persediaan Bahan-baku di PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Sei Mangkei menggunakan Microsoft Excel, keterbatasan dari aplikasi tersebut sistem keamanan aplikasi belum ada pada saat mengakses transaksi sehingga semua pegawai mempunyai hak akses yang sama dan laporan persediaan lambat dan data yang berukuran besar dan banyak di kerjakan dengan tenaga lebih dari satu orang. 1
2
Perkembangan teknologi informasi ini lah yang menjadi dasar penulis untuk merancang suatu sistem persediaan Bahan Baku dengan menggunakan pemrogramanb erbasisVisual Basic. Pada tugas akhir ini penulis harus mengolah data persediaanBahan Baku yang di proses dengan menggunakan komputer. Untuk merancang sistem informasi tersebut penulis menggunakan bahasa pemrograman yaituVisual Basic. Di bandingkan dengan beberapa program lainnya Visual Basic lebih mudah digunakan dan penggunaannya yang sangat baik dan menarik.
Pada saat ini Microsoft Visual Basic 6.0 merupakansalahsatu program yang cukup populer yang digunakan dalam pembuatan program. Banyak sudah orang yang menggunakannya dan banyak pula orang yang sudah mengenalnya. Berdasarkan uraian di atas maka penulis mengambil judul yang sesuai dengan kebutuhan akan pengolahan data persediaan pada perusahaan. Untuk itu penulis memilih judul “SISTEM PERSEDIAAN BAHAN BAKU DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 PADA PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) SEI MANGKEI”
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan judul dan latar belakang tersebut, maka yang menjadi permasalahan dalam tugas akhir ini adalah “Apakah rancangan suatu sistem persediaan bahan baku pada PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero) Sei Mangkei menggunakan metode sistem pencatatan periodik dapat diketahui dengan cepat dan tepat melalui aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0?”
1.3
Tujuan Pembahasan Masalah
Tujuan pembahasan tugas akhir ini adalah: 1.
Untuk menciptakan suatu program yang dapat memudahkan pengolahan data persediaan pada PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero) Sei Mangkei.
3
2.
Untuk mengaplikasikan ilmu yang di peroleh selama masa perkuliahan di Politeknik Negeri Medan.
1.4 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1.
Dapat mengolah data persediaan secara praktis dan cepat
2.
Meminimalisir kesalahan dalam pengolahandan penyajian data persediaan.
1.5 Teknik Pengumpulan Dan Pengolahan Data Untuk menyelesaikan masalah yang ada, dapat diambil beberapa langkah atau tahapan yang dapat digunakan yaitu: 1.
Teknik pengumpulan data dapat dilakukan dengan cara:
a.
Wawancara untuk mendapatkan informasi yang relevan dengan masalah yang ada. Adapun pertanyaan-pertanyaan yang diajukan dalam wawancara yaitu:
1)
Bagaimanakah proses distribusi masuk dan keluarnya persediaan TBS (Tandan Buah Sawit) pada PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Sei Mangkei ?
2)
Software apa yang digunakan PT. Perkebunan Nusantara III (Persero) Sei Mangkei dalam menghitung persediaan akhir TBS (Tandan Buah Sawit) ?
b.
Dokumentasi yaitu catatan tertulis tentang berbagai kegiatan atau peristiwa pada waktu yang lalu.
2.
Sumber data yaitu:
a.
Data Primer Data primer merupakan sumber data yang di peroleh langsung dari sumberasli, dapat berupa hasil wawancara atau dapat berupa opini secara individual atau kelompok.
3.
Teknikpengolahan data Adapun teknik pengolahan data yang dilakukan penulis adalah
subjek
4
a.
Metodedeskriptif Yaitu metode yang menggambarkan semua peristiwa dan pembuatan objek Yang di teliti sehingga dapat memberikan keterangan atas masalah yang di hadapi.
1.6
Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan
Adapun jadwal kegiatan dan penulisan laporan ini di lakukan penulis mulai bulan Mei sampaiAgustus 2015adalah sebagaiberikut:
Tabel 1.1 Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir
No
Kegiatan
April
Mei
Juni
Juli
Agustus
1 2 3 4
1 2 3 4
MINGGU 3
1. 2.
4
1 2 3 4 1 2 3 4
Persiapan
Pengumpulan Data 3. Tabulasi Dan Analisa Data 4. Menyusun Konsep Laporan 5. Konsultasi pada Dosen Pembimbing 6. Sidang TugasAkhir 7. Perbaikan Laporan Tugas Akhir 8. Penggandaan Laporan Sumber :Buku Pedoman Tugas Akhir Jurusan Akuntansi 2015
