Sistem Penganalisis Data Laporan Keuangan dengan Metode Rasio pada Organisasi Nirlaba (Studi Kasus : ITB BHMN)
LAPORAN TUGAS AKHIR Disusun sebagai syarat kelulusan tingkat sarjana
oleh : Kharizt Attria Gupta / 13501036
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TEKNIK ELEKTRO DAN INFORMATIKA INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG 2008
Lembar Pengesahan Program Studi Informatika Sistem Penganalisis Data Laporan Keuangan dengan Metode Rasio pada Organisasi Nirlaba (Studi Kasus : ITB BHMN)
Tugas Akhir Program Studi Informatika ITB
Oleh Kharizt Attria Gupta / 13501036
Telah disetujui dan disahkan sebagai laporan tugas akhir di Bandung, pada tanggal 27 Juni 2008
Pembimbing
Ir. Mary Handoko, M.Sc. NIP.130680557 i
RINGKASAN Untuk mendukung pengambilan keputusan strategis, dibutuhkan informasi yang menggambarkan kondisi dan kinerja organisasi yang diperoleh dari laporan keuangan organisasi. Salah satu metode analisis laporan keuangan adalah metode rasio. Metode rasio menggunakan nilai dari akun-akun pada laporan keuangan dan melakukan perbandingan terhadap akun-akun tersebut. Dengan metode rasio dapat dianalisis hubungan antar akun, perbandingan dari tahun ke tahun dan perbandingan dengan instansi eksternal. Metode rasio pada umumnya digunakan untuk organisasi bisnis, untuk organisasi nirlaba perlu dilakukan beberapa penyesuaian. Analisis kebutuhan sistem dilakukan dengan mengambil ITB BHMN sebagai contoh kasus. Proses analisis sistem dilakukan dengan mengembangkan rasio-rasio yang sesuai berkaitan dengan sumber daya terhadap misi organisasi. Analisis dan perancangan perangkat lunak dikembangkan dengan berorientasi objek dengan bantuan diagram UML. Perancangan menggunakan teknologi berbasis web dikembangkan dengan rancangan diagram alur halaman (site map). Implementasi dilakukan dengan PHP 5.0 dan basis data MySQL. Web server yang digunakan Apache 1.3.23 WIN32 yang beroperasi pada system operasi Windows XP. Perangkat lunak memiliki basis pengetahuan yang dapat menentukan definisi dan formulasi rasio sesuai kebutuhan organisasi. Hasil analisis berdasarkan hasil kalkulasi data laporan keuangan dengan formulasi rasionya. Proses analisis rasio keuangan dilakukan secara rasio tunggal, time-series dan perbandingan instansi eksternal.
Pengujian dilakukan pada studi kasus ITB BHMN dengan data laporan keuangan tahun 2006-2007, sebagai data laporan keuangan instansi eksternal digunakan data laporan keuangan dari beberapa organisasi nirlaba lain yang bergerak di bidang pendidikan. Untuk menguji ketepatan hasil analisis dilakukan pengujian dengan menjawab contoh kasus permasalahan yang diperoleh dari analisis kebutuhan.
Kata kunci: organisasi nirlaba bidang pendidikan, analisis laporan keuangan, metode rasio, ITB BHMN. ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Allah SWT, karena berkat rahmat dan bimbingan-Nya, Tugas Akhir ini dapat diselesaikan. Tugas Akhir ini dilaksanakan sebagai salah satu syarat kelulusan tingkat sarjana dari Program Studi Teknik Informatika ITB.
Penulis menyadari bahwa banyak pihak yang telah membantu selama pengerjaan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Ir. Mary Handoko Wijoyo, M.Sc. yang telah bersedia menjadi dosen pembimbing Tugas Akhir ini dan memberikan banyak masukan kepada penulis demi terselesaikannya Tugas Akhir ini dengan baik. 2. Dra. Harlili, M.Sc. selaku dosen wali penulis, reviewer selama review Tugas Akhir dan juga dosen penguji pada saat sidang Tugas Akhir. 3. Masayu Leylia Khodra, ST., MT. selaku dosen penguji saat sidang Tugas Akhir. 4. Keluarga penulis, Bapak, Ibu dan adik-adikku untuk semua dukungan moral, material dan doa selama ini. 5. Pihak tata usaha, perpustakaan dan seluruh staf Departemen Teknik Informatika ITB yang telah membantu selama kuliah dan pengerjaan Tugas Akhir ini. 6. Seluruh staff Rektorat Keuangan ITB, khususnya Pak Edi dan Ibu Tuti yang telah membantu penulis dalam mendapatkan informasi tentang organisasi nirlaba dan memudahkan penulis dalam melakukan bimbingan. 7.
Teman-teman angkatan 2001 yang telah memberi bantuan dan semangat selama ini.
8.
Teman-teman alumni SMA 14 atas dukungan dan semangannya, terutama Febrianto, Reza dan Siti.
9.
Pihak lainnya yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu baik secara langusng maupun tidak langsung.
iii
Penulis menyadari bahwa laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, kritik dan saran yang membangun akan selalu diterima. Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini dapat berguna untuk perkembangan ilmu pengetahuan dan semua orang yang hendak memanfaatkannya.
Bandung, 28 Juni 2008
Penulis
iv
DAFTAR ISI Lembar Pengesahan Program Studi Informatika .................................................... i RINGKASAN .............................................................................................................. ii KATA PENGANTAR ................................................................................................ iii DAFTAR ISI ................................................................................................................ v DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ viii DAFTAR TABEL....................................................................................................... ix BAB I PENDAHULUAN ..........................................................................................I-1 I.1
Latar Belakang .......................................................................................................................I-1
I.2
Rumusan Masalah ..................................................................................................................I-3
I.3
Tujuan ....................................................................................................................................I-3
I.4
Batasan Masalah ....................................................................................................................I-4
I.5
Metodologi.............................................................................................................................I-4
I.6
Pendekatan Pengembangan....................................................................................................I-6
I.7
Sistematika Pembahasan ........................................................................................................I-7
BAB II KAJIAN PUSTAKA .................................................................................. II-1 II.1 Analisis Laporan Keuangan ..................................................................................................II-1 II.1.1 Metode Rasio Keuangan ...............................................................................................II-1 II.1.2 Analisis Rasio Keuangan ..............................................................................................II-4 II.2 Sistem Akuntansi Organisasi Nirlaba (ITB BHMN) ............................................................II-8 II.2.1 Sekilas Mengenai Organisasi Nirlaba ITB BHMN .......................................................II-8 II.2.2 Proses Akuntansi.........................................................................................................II-12 II.2.3 Pengguna Data Akuntansi ...........................................................................................II-14 II.2.4 Jenis-jenis Laporan Keuangan ....................................................................................II-15
BAB III ANALISIS SISTEM DAN PERANGKAT LUNAK ........................... III-1 III.1 Analisis Kebutuhan Sistem ................................................................................................. III-1 III.1.1 Tujuan Spesifik Analisis ............................................................................................. III-2 III.1.2 Kriteria Rasio-Rasio yang Dipakai di ITB .................................................................. III-3 III.1.3 Kesimpulan Analisis Kebutuhan Sistem ................................................................... III-10 III.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak ............................................................................... III-10 III.2.1 Kebutuhan Perangkat Lunak ..................................................................................... III-11 III.2.2 Tujuan Pengembangan Perangkat Lunak .................................................................. III-11 III.2.3 Masukan dan Keluaran Perangkat Lunak.................................................................. III-11 III.2.4 Model Fungsional Perangkat Lunak ......................................................................... III-14 III.2.5 Model Statis Perangkat Lunak .................................................................................. III-16
BAB IV PERANCANGAN SISTEM DAN PERANGKAT LUNAK ................IV-1 IV.1 Perancangan Sistem Secara Umum................................................................................. IV-1 IV.1.1 Tujuan Perancangan Sistem Secara Umum ................................................................ IV-1 IV.1.2 Tekanan-Tekanan Perancangan .................................................................................. IV-1 IV.1.3 Perancangan Keluaran Secara Umum ......................................................................... IV-5
v
IV.1.4 IV.1.5 IV.1.6 IV.1.7 IV.1.8 IV.1.9
Perancangan Masukan Secara Umum ......................................................................... IV-6 Perancangan Proses Secara Umum ............................................................................. IV-6 Perancangan Basisdata Secara Umum ........................................................................ IV-7 Perancangan Teknologi Secara Umum ....................................................................... IV-7 Perancangan Pengendalian Secara Umum .................................................................. IV-8 Kebutuhan Perangkat Keras........................................................................................ IV-9
IV.2 Perancangan Sistem Terinci.......................................................................................... IV-10 IV.2.1 Perancangan Keluaran Terinci .................................................................................. IV-10 IV.2.2 Perancangan Masukan Terinci .................................................................................. IV-11 IV.2.3 Perancangan Proses Terinci ...................................................................................... IV-12 IV.2.4 Perancangan Layar Antarmuka Terinci..................................................................... IV-12 IV.2.5 Perancangan Basisdata Terinci ................................................................................. IV-14 IV.3 Perancangan Perangkat Lunak ...................................................................................... IV-15 IV.3.1 Batasan Perancangan Perangkat Lunak..................................................................... IV-15 IV.3.2 Perancangan Kelas Perangkat Lunak ........................................................................ IV-15 IV.3.3 Perancangan Arsitektur Halaman Situs..................................................................... IV-16
BAB V IMPLEMENTASI ...................................................................................... V-1 V.1 Lingkungan Implementasi.................................................................................................... V-1 V.1.1 Perangkat Keras dalam Pengembangan ....................................................................... V-1 V.1.2 Perangkat Lunak dalam Pengembangan ...................................................................... V-1 V.2
Batasan Implementasi .......................................................................................................... V-2
V.3
Pemetaan Use case ke Halaman Situs .................................................................................. V-2
V.4
Implementasi Kelas Fungsional ........................................................................................... V-3
V.5
Implementasi Antarmuka ..................................................................................................... V-3
BAB VI Pengujian dan evaluasi............................................................................VI-1 VI.1
Tujuan Pengujian ............................................................................................................ VI-1
VI.2
Kriteria Penilaian Hasil Pengujian .................................................................................. VI-1
VI.3 Lingkungan Pengujian .................................................................................................... VI-2 VI.3.1 Sistem Operasi ............................................................................................................ VI-2 VI.3.2 Perangkat Keras Pengujian ......................................................................................... VI-2 VI.4
Kasus Uji......................................................................................................................... VI-2
VI.5
Proses Pengujian ............................................................................................................. VI-4
VI.6
Hasil Pengujian ............................................................................................................... VI-4
VI.7 Analisis Hasil Pengujian ................................................................................................. VI-5 VI.7.1 Kecukupan Sumber Daya Keuangan........................................................................... VI-5 VI.7.2 Sumber Daya Keuangan yang Dapat Digunakan ........................................................ VI-6 VI.7.3 Penggunaan Sumber Daya Keuangan ......................................................................... VI-7
BAB VII PENUTUP............................................................................................. VII-1 VII.1
Kesimpulan ....................................................................................................................VII-1
VII.2
Saran ..............................................................................................................................VII-1
DAFTAR REFERENSI ............................................................................................. xi DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... xiii LAMPIRAN A Contoh Format Laporan Keuangan ITB BHMN...................... A-1 vi
LAMPIRAN B Kode Akun Sistem Akuntansi Keuangan ITB BHMN ............. B-1 LAMPIRAN C Definisi Variabel Perhitungan Rasio .......................................... C-1 LAMPIRAN D Rincian Masukan, Keluaran dan Deskripsi Proses................... D-1 LAMPIRAN E Rancangan Antarmuka Layar Tampilan................................... E-1 LAMPIRAN F Rincian Tabel pada Basisdata ......................................................F-1 LAMPIRAN G Implementasi Kelas Fungsional .................................................. G-1 LAMPIRAN H Hasil Pengujian Perangkat Lunak ............................................. H-1 LAMPIRAN I Catatan Analogi Akun Instansi Eksternal ....................................I-1
vii
DAFTAR GAMBAR Gambar I-1 Siklus Akuntansi [WEY02] ................................................................................................I-3 Gambar I-2 Aliran Metodologi Pengembangan Sistem .........................................................................I-6 Gambar II-1 Struktur Sumber dan Alokasi Dana SAK ITB [PAK08] ................................................II-11 Gambar II-2 Struktur Sumber dan Alokasi Dana SUK ITB [PAK08] ................................................II-11 Gambar II-3 Struktur Sumber dan Alokasi Dana SKD ITB [PAK08] ................................................II-12 Gambar II-4 Aliran Dana dan Aliran Pelaporan ITB [PSA03] ...........................................................II-13 Gambar II-5 Struktur Pelaporan Keuangan ITB [PSA03] ..................................................................II-14 Gambar III-1 Diagram Use Case ...................................................................................................... III-17 Gambar III-2 Diagram Kelas ............................................................................................................ III-18 Gambar IV-1 Aliran layar antarmuka sistem .................................................................................... IV-14 Gambar IV-2 Diagram kelas perangkat lunak .................................................................................. IV-16 Gambar IV-3 Site map global aplikasi.............................................................................................. IV-17 Gambar IV-4 Site map pengguna non-administrator aplikasi........................................................... IV-17 Gambar IV-5 Site map pengguna administrator aplikasi .................................................................. IV-18 Gambar V-1 Antarmuka Halaman Login............................................................................................. V-4 Gambar V-2 Antarmuka menu administrator ...................................................................................... V-4 Gambar V-3 Antarmuka menu manajer/investor ................................................................................. V-5 Gambar VI-1 Hasil Analisis Sistem untuk Menilai Kecukupan Sumber Daya................................... VI-5 Gambar VI-2 Hasil Analisis Sistem untuk Menganalisis Sumber Daya yang Dapat Digunakan ....... VI-6 Gambar VI-3 Hasil Analisis Sistem untuk Menganalisis Penggunaan Sumber Daya ........................ VI-7
viii
DAFTAR TABEL Tabel II-1 Indikator Penilaian Kesehatan BUMN [PTK04] .................................................................II-5 Tabel IV-1 Daftar dialog layar keluaran yang dirancang.................................................................... IV-5 Tabel IV-2 Daftar input yang dirancang ............................................................................................. IV-6 Tabel IV-3 Daftar proses yang dirancang ........................................................................................... IV-6 Tabel IV-4 Daftar tabel dari basisdata yang dirancang....................................................................... IV-7 Tabel IV-5 Daftar kebutuhan pengendalian secara umum.................................................................. IV-8 Tabel IV-6 Daftar kebutuhan pengendalian masukan......................................................................... IV-8 Tabel IV-7 Daftar kebutuhan pengendalian pengolahan..................................................................... IV-9 Tabel IV-8 Daftar kebutuhan pengendalian keluaran ......................................................................... IV-9 Tabel IV-9 Daftar layar yang sedang dirancang ............................................................................... IV-13 Tabel V-1 Daftar layar yang sedang dirancang.................................................................................... V-2
ix
