IT23SULINDO
PROPOSAL PENAWARAN
SIMOTEL Sistem Manajemen Hotel
MODUL SOFTWARE SIMOTEL Front Desk
Bar and Cafe
Housekeeping Restaurant
Drugstore Bussiness Center
Manager Control Laundry
Banquet Accounting
fitur tambahan SMS Gateway (Info Checkout, Event, Promo, Lap. FO). Laporan Per Shift, Night Audit dikirim melalui Email Monitoring Laporan dan Ruangan oleh Manager
www.it23sulindo.com
No
: 010/LAB.ITS/I/2016
Hal
: Penawaran Software Sistem Manajemen Hotel
Kepada Yth. Bapak / Ibu Pimpinan Makassar - Sulawesi Selatan
Dengan hormat, IT23Sulindo berdedikasi dalam meningkatkan pelayanan jasa Pembuatan Website, Pengembangan Software, Instalasi Jaringan, Hardware, Pemasangan CCTV dan Iklan Online berbasis internet dengan cakupan wilayah indonesia. Sistem
Manajemen
Hotel
yang
kami
kembangkan
mempertimbangkan
estetika,
fungsionalitas dan nilai tambah. Dalam hal estetika, IT23Sulindo memberikan hasil yang atraktif dan menarik sesuai dengan citra instansi/perusahaan dengan konsep kekinian. Melalui surat ini,
kami mengajukan
proposal
penawaran software SIMOTEL (Sistem
Manajemen Hotel). Proposal penawaran telah dilampirkan bersamaan dengan surat penawaran ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih. Makassar, 28 Januari 2016 Hormat Kami,
IT23Sulindo
Web Development | Software Engineering | Hardware | Networking
www.it2sulindo.com
Ringkasan Pemesanan (booking/ reservasi) kamar dilakukan tamu melalui telepon, email, via agent, atau langsung bertemu petugas front desk. Petugas Front Office (FO) mendata pemesanan kamar ke dalam sistem FO/ Front desk. Sistem menampilkan status kamar yang mudah dilihat dan menginformasikan data-data kamar yang sudah dipesan (not available) dan yang masih kosong (available).Saat tamu datang (check-in), petugas FO akan melakukan update check-in. Tamu membayar DP (bisa saat booking) baik dengan menggunakan uang cash, credit/debet
card
dan transfer. Sistem akan membuat formulir pendaftaran tamu
(registration slip) dan semua tagihan secara otomatis tercatat dalam Master bill. Saat tamu keluar (check-out) dan melakukan pembayaran, kuitansi pembayaran/ invoice/ master bill akan dicetak oleh program. Pemesanan kamar atau kamar tamu yang sedang dipakai dapat dialihkan ke kamar lain sesuai keinginan tamu/hotel. Untuk menyiapkan strategi pemasaran hotel, Manajer Hotel memerlukan data tamu dan kamar secara cepat sehingga dapat mengambil keputusan yang tepat dalam waktu yang cepat. Program ini menyediakan semua kebutuhan Manager.
Review Sistem Manajemen Hotel (SIMOTEL) merupakan sistem yang tidak hanya membantu petugas front desk untuk menangani semua informasi berkaitan dengan kamar, tamu dan pengunjung hotel serta membuat laporan yang dibutuhkan pihak manajemen dalam mengembangkan pemasaran hotel saja namun lebih dari itu kami juga menawarkan sistem yang terintegrasi dengan bagian finance dan accounting. Juga fasilitas lain yang berkenaan dengan restaurant, bar, mini bar, drug store, laundry, room service dll kami tawarkan sehingga Anda akan memiliki satu sistem yang terintegrasi
sehingga
memudahkan
management dan owner dalam melakukan pengambilan keputusan. Selain itu, SIMOTEL rmemiliki fitur utama: 1. Tidak ada biaya tambahan untuk penambahan komputer. Jumlah PC tidak terbatas. 2. Tidak ada biaya tambahan untuk penambahan pengguna/user. Jumlah pengguna 3. Tidak ada biaya update aplikasi dan pemeliharaan/maintance aplikasi. SIMOTEL adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk mendata tamu check in sampai dengan pembuatan laporan laba rugi dan neraca. Cocok dipakai hotel berbintang, rumah kost, penginapan atau sejenisnya. SIMOTEL merupakan aplikasi 100% buatan Indonesia. Web Development | Software Engineering | Hardware | Networking
www.it2sulindo.com
Modul Aplikasi 1. Front Office (Cassier) Data masukan tamu/pengunjung hotel dimulai sejak memesan kamar (reservasi), munculnya
tagihan- tagihan (mini bar, resto dll) dan sewaktu tamu
melakukan
pembayaran. Pada saat tamu check-out, kuitansi tagihan/ master bill dapat dicetak. 2. Purchasing Management Adalah bagian pembelian dan hutang yang mengelola data pembelian hotel baik pembelian untuk bahan/ inventory (resto, bar, drug store, amenity, hospitaly dll) maupun pembelanjaan inventaris atau proyek hotel. 3. Food & Baverage Adalah bagian yang mengelola persediaan bahan dan kebutuhan hotel khususnya Food & Baverage. Data entry berupa Penerimaan dan Pengeluaran barang/bahan, masuk dan keluarnya barang dari storage/ kitchen 4. Restaurant, bar, mini bar & banquet Terdapat 2 fasilitas pada sistem restaurant ini yaitu sistem kasir (POS Hotel Resto) dan Back Office Restaurant System. Dimana sistem yang pertama adalah digunakan sebagai mesin kasir restaurant dimana harga bisa diset bila ada kegiatan tertentu. Dan sistem yang kedua adalah sistem management restaurant yang digunakan untuk memonitor transaksi dan laporan-laporan hasil transaksi. 5. Finance Adalah sistem yang digunakan oleh departemen keuangan yang mengelola keluar masuknya uang baik via cash kecil, cash in hand, bank dll. 6. Personnel departemen (Payroll System) Bagian HRD akan dipermudah dengan adanya sistem payroll yang membantu dalam hal perhitungan gaji karyawan. Dilengkapi dengan perhitungan PPH 21 yang memudahkan bagian accounting dalam mengelola perpajakan. 7. General Affair & Asset management Digunakan sebagai sarana pengelolaan asset/ inventaris hotel dimana usaha hotel adalah usaha yang sarat modal terutama dalam hal investasi asset dan inventaris. Sistem ini akan sangat membantu pemilik dalam mengontrol asset dan barang inventarisnya (termasuk
didalamnya
adalah
pengelolaan
barang-barang hospitality, amenity,
laundry). 8. Accounting Sistem ini dibuat secara terintegrasi sehingga setiap bagian terkait yang melakukan suatu transaksi akan diterjemahkan ke dalam jurnal secara otomatis sehingga bagian accounting akan dipermudah pekerjaannya karena tidak perlu lagi melakukan rekapan setiap transaksi untuk membuat jurnal. Web Development | Software Engineering | Hardware | Networking
www.it2sulindo.com
Fitur Tambahan 1. Fitur SMS Gateway a. Mengirim Welcome SMS secara otomatis ke tamu Hotel b. Mengirim SMS Pemberitahuan Checkout secara otomtis ke tamu Hotel c. Mengetahu laporan FO melalui SMS d. SMS Broadcast untuk Informasi Even dan Promo 2. Fitur Online Selain aplikasi dapat diakses secara jarak jauh, Owner atau manager dapat menerima informasi secara online yang dikirim langsung ke email Owner. a. Mendapatkan laporan pershift melalui email yang secara otomatis dikirimkan oleh sistem setiap terjadi serah terima pergantian shift. b. Mendapatkan Laporan Night Audit melalui email yang secara otomatis dikirimkan oleh sistem sesuai dengan jam night audit hotel. c. Mendapatkan rincian laporan mingguan, bulanan dan tahunan melalui email yang secara otomatis dikirimkan oleh sistem.
Tujuan Sistem ini dibuat untuk mempermudah semua departemen terkait mulai dari Front Office, Purchasing, R & B Division, Restaurant, Personnel departemen, General Affair, Finance & Accounting dan mampu memangkas waktu kerja (dalam membuat laporan) sampai 80% sehingga staff dapat memanfaatkan waktu yang terluang untuk hal-hal lain yang lebih produktif ketimbang membuang banyak waktu hanya untuk membuat beberapa laporan. Memudahkan Manajer Hotel atau pemilik dalam mengawasi operasional hotel sehari-hari dan mengevaluasi kemajuan penerimaan/pendapatan hotel sehingga dapat diambil keputusan yang tepat dan cepat untuk terus meningkatkan pendapatan hotel. Melayani tamu, pengunjung dan pengguna jasa hotel lainnya secara profesional, cepat dan memuaskan sehingga menimbulkan image yang baik mengenai hotel Anda dan mereka akan kembali lagi ataupun menceritakan kepada orang lain tentang kepuasan pelayanan yang diterimanya Web Development | Software Engineering | Hardware | Networking
www.it2sulindo.com
Penggunaan Software Cara pengoperasian software ini sangat sederhana dan mudah, tidak membutuhkan keterampilan khusus. Semua pegawai hotel dipastikan dapat menggunakannya dengan baik. Kami memberikan manual book dan pelatihan selama 2 jam/hari selama 1 Minggu. Setiap pengguna mempunyai hak akses yang berbeda sesuai dengan kewenangannya.
Spesifikasi Komputer Software SIMOTEL pada dasarnya dapat digunakan pada satu komputer saja, termasuk jika komputer sudah tersedia, sehingga tidak memerlukan pengadaan baru. Sistem operasi komputer yang dapat digunakan semua versi Microsoft Windows (XP, 7, 8, 10, Server). Apabila mempergunakan banyak PC, salah satu PC dapat dijadikan server. Apabila ada Komputer Server yang disediakan maka akan lebih baik. Komputer server hanya untuk lokasi penyimpanan database. Tidak digunakan oleh petugas hotel dalam bekerja.
Harga Lisensi MODUL APLIKASI
NAMA PAKET BASIC
PROFESIONAL
PREMIUM
Front Office (FO)
4.300.000
6.300.000
7.300.000
Purchasing Management
2.100.000
2.500.000
3.100.000
Food and Bevarage
2.400.000
3.100.000
4.200.000
Restaurant, Bar & Banquet
2.100.000
3.100.000
3.800.000
Personnel Departement
1.900.000
2.200.000
1.950.000
Finance
2.100.000
2.700.000
3.100.000
1.200.00
1.500.000
2.100.000
2.450.000
2.950.000
4.450.000
17.470.000
24.350.000
30.000.000
Limit Maximal rooms
45 Rooms
95 Rooms
Unlimited
Limit Transaction
Unlimited
Unlimited
Unlimited
Limit Users
Unlimited
Unlimited
Unlimited
Asset Management Accounting Total Harga
Web Development | Software Engineering | Hardware | Networking
www.it2sulindo.com
Catatan : 1. 2.
Aplikasi SIMOTEL bersifat kustom sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan yang berlaku di hotel masing-masing. Biaya di atas sudah termasuk Manual Book yang akan diberikan setelah proses instalasi selesai dan proses pelatihan 2 Jam/Hari selama 1 Minggu.
3.
Biaya di atas belum termasuk biaya pemasangan jaringan untuk kebutuhan aplikasi
4.
Biaya di atas sudah termasuk biaya Maintenance selama 14 jam hari kerja selama 1 Tahun
5.
Biaya di atas adalah biaya pemasangan dan maintenance aplikasi selama 1 tahun
6.
Jika Klien hanya memakai satu atau sebagian modul, maka biaya akan diakumulasikan sesuai dengan modul yang diimplementasikan
7.
Khusus bagi klien yang menggunakan semua modul, maka kami akan memberikan akun Super Administrator yang dapat mengelola semua modul secara gratis.
8.
Garansi tidak termasuk kerusakan data yang diakibatkan karena kerusakan hardware, gangguan listrik, kebakaran, pencurian dan akibat kesalahan pengguna.
Pembayaran Pembayaran dilakukan dengan 2 (dua) tahap : a. Pembayaran pertama sebesar 50% dari total harga. b. Pembayaran kedua setelah instalasi software dan pelatihan. Rencana pengerjaan software dan kustom sesuai denga alur bisnis pada instansi/perusahaan diperkirakan paling lambat 1 (bulan) terhitung setelah penandatangan kontrak.
Biaya dan Ketentuan Lainnya 1. Kami tidak menyediakan aplikasi trial/demo. 2. Training dilakukan pada saat instalasi software dan tidak dikenakan biaya 3. Tidak ada biaya update untuk aplikasi yang sama. 4. Tidak ada biaya bantuan online. 5. Apabila terjadi kerusakan PC atau gangguan lainnya, kami dapat memberikan bantuan secara gratis dengan cara melakukan remote PC dari Makassar. Bantuan ini tidak dikenakan biaya dan dapat dilakukan jika ada sambungan internet di hotel. 6. Sistem pembelian aplikasi ini adalah beli putus. Dimana tidak ada biaya apapun lagi yang dikenakan dimasa yang akan datang.
Web Development | Software Engineering | Hardware | Networking
www.it2sulindo.com
Penutup Demikian proposal penarawan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik disaat ini dan dimasa depan.
Makassar, 18 Januari 2016
Pihak IT23Sulindo
Mobile 0852-9844-3936 0853-9511-1446 Email Marketing Permintaan informasi Permintaan buku manual Dukungan dan layanan
:
[email protected] :
[email protected] : manual@ it23sulindo.com : support@ it23sulindo.com
www.it23sulindo.com
Web Development | Software Engineering | Hardware | Networking
www.it2sulindo.com
LAMPIRAN PORTOFOLIO IT23SULINDO No
Nama Perusahan
Produk / Layanan
Keterangan
Tahun
- Pembuatan Infrastuktur Jaringan untuk Ujian CBT Online - Maintenance Lab. Digital Jurusan Banguanan - Instalas Jaringan & Komputer untuk LKS Tingkat Propinsi
2015
Aplikasi Pembayaran Mahasiswa
2014
Aplikasi Apotek [POS]
2015
Pendataan Pemilih dan Sistem Pelaporan Saksi Berbasis SMS (Real Quick Count)
2014
Aplikasi Pemesanan Tiket
2012
Homepage FKM UVRI
2014
1.
SMK Negeri 5 Makassar
Networking and Hardware
2.
STMIK AKBA Makassar
Web Development
3.
Apotek Afizah Farma
Software
4.
Melani Media Center (Anggota DRPD Kota Makassar Dapil III)
Web Development
5.
KALIMA Travel
6.
FKM UVRI Makassar
7.
SMK Darussalam Makassar
Software
Aplikasi Cetak Kartu Ujian
2012
8.
SMP Negeri 30 Makassar
Sofware
Aplikasi Bell Otomatis
2012
9.
CV. Latifah Jaya
Web Development
Website Company Profile
2014
10.
IKA SMA Negeri 18 Makassar
Web Development
Web Portal dan Forum Alumni
2012
11.
Alif.net
Networking
Pembuatan Hotspot RT/RW Net
2011
12.
Warnet Green
Networking
Setting Miktorik dan Proxy
2011
13.
Toko Mainan Rakha Kado
Web Development
Sistem Manajamen Pelanggan
2014
14,
AKBID Pelamonia Makassar
Web Development & Jaringan
-
2015
15.
STMIK Dipanegara Makassar
Web Development
Sistem Perwalian Mahasiswa
2013
16.
JUNED Fashion
Software
Aplikasi Distro [Point Of Sales]
2014
17.
Indomarco, tbk
Web Development
Sistem Perekrutan Karyawan
2014
18.
CV. Nakhsan Jaya
Software
19.
CV. Gajah Mada Motor
Software
20.
Toko Sahabat
Software
Software Web Development
Website Informasi Sistem Informasi Akademik Tracer Study Pembuatan Jaringan Hotspot
Sistem Pendataan Produksi Batako Sistem Pakar Identifikasi Kerusakan Mobil Toyota Aplikasi Penjualan Toko [POS]
Web Development | Software Engineering | Hardware | Networking
2013 2014 2013
www.it2sulindo.com