SISTEM INFORMASI SERTA ABSENSI KEPEGAWAIAN PADA KANTOR HUMAS DAN PROTOKOLER DI KOTA P.SIANTAR BERBASIS WEB TUGAS AKHIR
FANY ANDHINA 142406032
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2017
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI SERTA ABSENSI KEPEGAWAIAN PADA KANTOR HUMAS DAN PROTOKOLER DI KOTA P.SIANTAR BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya
FANY ANDHINA 142406032
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2017
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI SERTA ABSENSI KEPEGAWAIAN PADA KANTOR HUMAS DAN PROTOKOLER DI KOTA P.SIANTAR BERBASIS WEB TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing – masing disebut sumbernya.
Medan,
2017
FANY ANDHINA 142406032
Universitas Sumatera Utara
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang, dengan limpah karunia-Nya Penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini dengan judul Sistem Informasi serta Absensi Kepegawaian Pada Kantor Humas dan Protokoler di Kota P.Siantar berbasis Web. Terima kasih penulis sampaikan kepada Prof. Dr. Saib Suwilo, M.Sc. selaku pembimbing yang telah meluangkan waktunya selama penyusunan Tugas Akhir ini. Terima kasih kepada Drs. Sawaluddin M.IT. sebagai Dosen Pembimbing Akademik yang telah membimbing penulis selama duduk di bangku perkuliahan. Terima kasih kepada Ibu Dra. Normalina Napitupulu, M.Sc. dan Bapak Drs. James Piter Marbun, M.Kom selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU Medan, Dekan dan Wakil Dekan FMIPA USU, seluruh Staf dan Dosen Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU, pegawai FMIPA USU dan rekan-rekan kuliah. Akhirnya tidak terlupakan kepada Bapak, Ibu dan keluarga yang selama ini memberikan bantuan dan dorongan yang diperlukan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa akan membalasnya.
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI SERTA ABSENSI KEPEGAWAIAN PADA KANTOR HUMAS DAN PROTOKOLER DI KOTA P.SIANTAR BERBASIS WEB
ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem yang berdasarkan suatu sistem informasi serta absensi. Sistem ini dikembangkan menggunakan perangkat lunak PHP dan MySQL. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah berdasarkan diagram alir atau flowchart. Sistem ini meliputi modul-modul masukan data yang berkaitan dengan pegawai. Objektif utama sistem informasi ini adalah untuk pengumpulan data pegawai serta absensi, proses input dilakukan oleh admin sehingga kinerja pengolahan data dapat ditingkatkan secara cepat dan efisien. Kata Kunci : Sistem Informasi, Website, Kepegawaian, Absensi.
Universitas Sumatera Utara
INFORMATION SYSTEMS AS WELL AS STAFFING ATTENDANCE AT PUBLIC RELATIONS OFFICES AND PROTOCOLS IN THE WEB-BASED P.SIANTAR CITY ABSTRACT
This study aims to build an infromation system and absenteeism. The system was developed using PHP adn MySQL software. The system development methodology used is based on the flowchart. The systems includes data entry modules relate to employes. The main objective of this information system is to collect employee data and attendance, the input process is done by the admin so that the performance of data processing acn be improved quickly and efficiently. Keyword : Information System, Website, Staffing, Absenteism.
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
......................................................................................................... Halaman Persetujuan ................................................................................................... i Pernyataan ................................................................................................... ii Penghargaan ............................................................................................... iii Abstrak ............................................................................................... iiiiiiIiv Abstract ....................................................................................................... v Daftar Isi .................................................................................................... vi Daftar Tabel ............................................................................................. viii Daftar Gambar............................................................................................ ix Bab 1.
PENDAHULUAN ....................................................................... 1.1. Latar Belakang .................................................................... 1 1.2. Perumusan Masalah ............................................................ 2 1.3. Batasan Masalah ................................................................. 3 1.4. Tujuan ................................................................................ 3 1.5. Manfaat .............................................................................. 4 1.6. Metodologi Penelitian ......................................................... 5 1.7. Sistematika Penulisan ......................................................... 5
Bab 2.
Tinjauan Pustaka .......................................................................... 2.1. Sistem Informasi ................................................................. 7 2.2. PHP ..................................................................................... 8 2.3. MySQL .............................................................................. 8 2.4. Database ............................................................................ 10 2.5. Sublime Text ..................................................................... 11 2.6. HTML ............................................................................... 13 2.7. Website ............................................................................. 15 2.8. Pengenalan Internet ........................................................... 16
Bab 3.
Gambaran Umum Perusahaan...................................................... 3.1. Sejarah Humas dan Protokoler P.Siantar 18 3.2. Visi, Misi dan Tujuan Instansi/Kantor 19 3.2.1. Visi 19 3.2.2. Misi 19 3.2.3. Tujuan 20 3.3 Struktur Organisasi 20
Universitas Sumatera Utara
Bab 4.
Analisis dan Perancangan Sistem ................................................ 4.1. Perancangan Sistem 22 4.2. Perancangan Database 22 4.2.1. Tabel Absensi 23 4.2.2. Tabel Bagian 23 4.2.3. Tabel Jabatan 24 4.2.4. Tabel Kenaikan Jabatan 24 4.2.5. Tabel pegawai 24 4.2.6. Tabel Pelatihan 25 4.2.7. Tabel Pendidikan 25 4.2.8. Tabel Pengalaman Kerja 26 4.2.9. Tabel User 36 4.3. Flowchart 26 4.3.1. Flowchart Login 26 4.3.2. Flowchart Halaman Admin 30 4.3.3. Flowchart Halaman Pegawai 31 4.4. Data Flow Diagram
31
Bab 5.
Implementasi Sistem .................................................................... 5.1. Pengertian Implementasi Sistem 34 34 5.2. Tujuan Implementasi Sistem 5.3. Komponen Kebutuhan Sistem 35 5.3.1. Kebutuhan Hardware 35 5.3.2. Kebutuhan Software 36 5.3.3. Kebutuhan Brainware 37 5.4. Pengujian Program 37 5.5.Gambaran Umum Hasil Program 39 5.5.1. Halaman Login 39 5.5.2. Halaman Registrasi Pegawai 41 5.5.3. Halaman Pegawai 41 5.5.4. Halaman Admin 43
Bab 6.
Kesimpulan dan Saran 6.1. Kesimpulan ....................................................................... 48 6.2. Saran ................................................................................. 48
Daftar Pustaka
50
Lampiran
51
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul ............................... Halaman
Tabel 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 4.9.
Tabel Abensi ................................................................ 23 Tabel Bagian ................................................................ 23 Tabel Jabatan ............................................................... 24 Tabel Kenaikan Jabatan ............................................... 24 Tabel Pegawai .............................................................. 24 Tabel Pelatihan............................................................. 25 Tabel Pendidikan ......................................................... 25 Tabel Pengalaman Kerja .............................................. 26 Tabel User .................................................................... 26
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor Gambar
Judul ....................................................... Halaman
3.1. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 5.1.
Gambar Sturuktur Organisasi Flowchart Login Flowchart Admin Flowchart Pegawai Simbol DFD File Sistem Informasi
21 29 30 31 32 38
5.2.
Halaman Alamat URL
38
5.3.
Halaman Login User
40
5.4.
Halaman Registrasi Pegawai
41
5.5.
Halaman Absensi Pegawai
42
5.6.
Halaman Data Pegawai
43
5.7.
Halaman Admin
44
5.8.
Halaman Data Bagian Pegawai
44
5.9.
Halaman Jabatan Pegawai
45
5.10.
Halaman Data Pelatihan Pegawai
46
5.11.
Halaman Data Kenaikan Jabatan
46
5.12.
Halaman Laporan
47
Universitas Sumatera Utara
