SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN NILAI SMPN 2 MOJOLABAN
NASKAH PUBLIKASI
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh : Budi Wijayanto
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN IMFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2013
0T6
){IN
IrBSrrJnf
unlex
gl0z IInf gI 'I?EEu?I
ogl:xrN
eEg :xIN Bufl'tr tr'I'S !pBIIIq{8U sgY
I'W"I'S
rIBrurIBrrnN lrBsBulBU
13u1qru1qua4
[18u;qrulqrua4
69AAL0OAZ'I
oluudufiryl Jpng qalo unsnsrp
NYflVTOfOIAI
Z NdIAIS
IYTIN N\fV'IOTg3Nfld
ISY'IIUOdNI WSISIS
ISYXIT&}d H\DISYN
Management information system value SMPN 2 mojolaban SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN NILAI SMPN 2 MOJOLABAN Budi Wijayanto Jurusan Teknik Informatika UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Email:
[email protected] DESCRIPTION Management informasi system value SMPN 2 Mojolaban is a system built with the aim to facility the school in the student data collectionprocess, the management of student grades and to make if easier for parent to monitor their children during the learning outcomes at scool, so the parents of the students obtained informations more quickly and efficiently. System design method used is SDLC (System Development Life Cycle) is a process used by a system analysis to develop information system ranging from analysis/determination of requirement, system design, systemimplemetation, system maintenance and system planing policies/delivery to the consumer. With a stage that has been made, the value of management information system SMPN 2 Mojolaban succesfully realized. As well as the information system can be run as it should be desired and according to the purpose of the information system is created. The teacher’s manage student grades is eafier and does not require a long time so that student more quicly find the information they value.
DESKRIPSI Sistem Informasi Pengelolaan Nilai SMPN 2 Mojolaban merupakan sistem yang dibangun dengan tujuan untuk memudahkan pihak sekolah dalam proses pendataan siswa, pengolahan nilai siswa dan untuk memudahkan orang tua siswa untuk memantau hasil kegiatan belajar anaknya selama disekolah, sehingga para orang tua memperoleh informasi nilai siswa dengan lebih cepat dan efisien. Metode perancangan sistem yang digunakan adalah adalah SDLC (System Development Life Cycle) yaitu proses yang digunakan oleh analisis sistem untuk mengembangkan sistem informasi mulai dari analisis/penentuan kebutuhan, perancangan sistem, implementasi sistem, perawatan sistem dan kebijakan perencanaan sistem/penyerahan kepada konsumen. Dengan tahapan yang telah dibuat, Sistem Informasi Pengelolaan Nilai SMPN 2 Mojolaban berhasil diwujudkan. Serta system Informasi dapat berjalan sebagaimana mestinya yang diinginkan dan sesuai dengan tujuan system Informasi dibuat. Para guru lebih mudah mengelola nilai siswa dan tidak membutuhkan waktu yang lama sehingga siswa lebih cepat mengetahui informasi nilai mereka.
PENDAHULUAN
dicari secara lengkap datanya, Selain
Latar Belakang
untuk sistem pencarían, sistem ini
Perkembangan kebutuhan informasi
juga bisa digunakan untuk memantau
sejalan dengan perkembangan ilmu
jumlah peningkatan siswa setiap
pengetahuan dan teknologi yang
tahunnya. Dengan adanya fasilitas
semakin
ilmu
ini guru-guru akan lebih mudah
komputer. Dalam hal ini komputer
dalam melakukan proses pengolahan
memegang peranan
nilai
pesat,
khususnya
yang sangat
penting sebagai alat bantu dalam pengolahan
data.
siswa.
Guru
tinggal
memasukkan
Penggunaan
komputer yang dilengkapi dengan
Landasan Teori
program aplikasi yang menunjang
Pengertian Sistem Informasi
akan menghemat waktu, biaya, dan
Sistem Informasi adalah sekumpulan
tenaga serta memudahkan dalam
kompenen dari informasi yang saling
menghasilkan informasi berkualitas
terintgrasi untuk mencapai tujuan
seperti yang dibutuhkan.
yang
SMPN 2 Mojolaban merupakan
dimaksud adalah komponen input,
suatu
yang
model, output, teknologi, basis data,
masih memiliki sistem informasi
kontrol atau komponen pengendali.
pengolahan
yang memiliki
Sistem Informasi adalah seperangkat
banyak kelemahan dan kekurangan.
komponen yang saling berhubungan
Salah
yang
lembaga
pendidikan
nilai
satunya
adalah
cara
spesifik.
Komponen
berfungsi
yang
mengumpulkan,
memasukan nilai yang memerlukan
memproses,
banyak
sulitnya
mendistribusikan informasi untuk
pencarían nilai-nilai yang terdahulu.
mendukung pembuatan keputusan
Sehingga
dan pengawasan dalam organisasi
waktu
waktu,
dan
mengakibatkan yang
banyak
terbuang
untuk
menyimpan
dan
(Jogiyanto, 2005).
pengolahan nilai-nilai yang ada. Bardasar uraian tersebut, maka perlu
Pengertian Pengolahan Data
dibuat
Data adalah merupakan fakta atau
suatu
Sistem
Informasi
Pengelolaan nilai berbasis website
bagian
dari
fakta
Dengan ini petugas akan dapat
tersusun yang mempunyai arti yang
mudah mencari informasi identitas
dihubungkan dengan kenyataan yang
seorang siswa atau guru yang akan
benar-benar
terjadi,
yang
belum
Fakta dapat
dinyatakan dengan gambar (grafík),
lebih interaktif pada dokumen web
kata-kata, angka, huruf dan lain
(Hernita, 2010).
sebagainya.
4)
bahasa Pemrograman Web
(Hypertext
1)
PHP (Personal Home Page)
adalah sarana untuk memformat
adalah salah satu aplikasi program
dokumen agar dapat ditampilkan
yang biasa digunakan dalam media
pada web browser.
internet saat ini. Databasenya adalah
Dokumen HTML terdiri dari dua
MySQL yaitu database server yang
bagian, yaitu: isi tag merupakan data
dapat berjalan didalam media online
informasi yang akan ditampilkan
sehingga
mudah
(biasanya berupa tag) dan teks
dimanage oleh penggunanya. PHP
ASCII (American Standart Codes for
merupakan
International
database
bahasa
ini
skrip
yang
Pada
dasarnya Markup
HTML Language)
Interchange)
dapat
tertanam dalam HTML (Hypertext
juga berupa suara atau gambar.
Markup
Language)
yang
Konsep utama dari HTML adalah
eksekusinya
bersifat
server-side.
penggunaan tag. Setiap teks yang
PHP digunakan untuk mengekstraksi
dilengkapi
data/informasi
dikehendaki
diperlukan secara khusus oleh web
oleh pengguna dari basis data dan
browser sesuai dengan jenis tag yang
menampilkan dalam bentuk web
dipakai (Nugroho, 2004:1).
(Nugroho, 2004:1).
Basis Data
2)
Basis
yang
Web atau WWW (Word
dengan
data
tag
(database)
akan
adalah
Wide Web) adalah sebuah metode
kumpulan dari berbagai data yang
baru yang berjalan didunia internet
saling berhubungan satu dengan
yang berkembang dengan cepat,
yang lainnya. Basis data tersimpan di
dengan media ini dapat menciptakan
perangkat keras, serta dimanipulasi
puluhan bahkan ratusan aplikasi
dengan
yang berjalan di bawah Web (Under
lunak.
Web) (Nugroho, 2004:1).
MySQL
3) bahasa script
JavaScript pembentuk yang
menggunakan
perangkat
merupakan
MySQL termasuk jenis Relational
sekumpulan
Database Management (RDBMS).
berfungsi
untuk
memberikan tampilan yang tampak
Itulah sebabnya istilah seperti table, baris, MySQL.
kolom, Jadi
digunakan dapat
pada ditarik
kesimpulan
bahwa
MySQL
secara
manual
maupun
merupakan sebuah database yang
komputerisasi
berfungsi sebagai penyimpanan dan
METODE PENELITIAN
manajemen data.
Waktu dan Tempat Penelitian
Xammp
Penelitian dengan judul “Sistem
XAMPP
merupakan
tool
yang
Informasi Pengelolaan Nilai SMPN
menyediakan paket perangkat lunak
2 Mojolaban” dilakukan pada bulan
ke dalam satu buah paket. Dengan
Juni 2012 hingga desember 2012,
menginstall XAMPP maka tidak
tempat
perlu lagi melakukan instalasi dan
SMPN 2 Mojolaban. Aplikasi dan
konfigurasi web server Apache, PHP
sistem dibangun untuk menghasilkan
dan MySQL secara manual. XAMPP
sistem informasi Pengelolaan Nilai
akan
dan
di SMPN 2 Mojolaban.
secara
Bahan dan Peralatan
menginstalasi
mengkonfigurasikannya
penelitian
berpusat
pada
otomatis untuk anda atau auto
Bahan yang penulis gunakan untuk
konfigurasi.
pembuatan sistem ini adalah 1 (satu)
Data Flow Diagram (DFD)
unit komputer. emachnines
Pendekatan perancangan terstruktur
pentium
dimulai dari awal 1970. Pendekatan
2.16Ghz.1,00GB digunakan sebagai
terstruktur dilengkapi dengan alat-
alat pembuatan system penelolaan
alat
nilai di SMPN 2 Mojolaban.
(tools)
dan
teknik-teknik
Dual
CPU
T3400
(techniques) yang ibutuhkan dalam
1.
pengembangan
Dreamweaver 8, Mozilla Firefox.
hasil
akhir
sistem, dari
sehingga
sistem
yang
Software
Intel
:
@
Xampp,
Gambaran Sistem
dikembangkan akan diperoleh sistem
Secara umun kerja Sistem informasi
yang
pengelolaan
strukturnya
didefinisikan
nilai
SMPN
2
dengan baik dan jelas. Data Flow
Mojolaban yaitu sekumpulan data
Diagram
alat
terpasang pada sebuah web server
yang
dan terhubung ke jaringan internet.
memungkinkan profesional sistem
Web server tersebut berisi sistem
untuk
sistem
informasi
proses
informasi pengelolaan nilai yang
(DFD)
pembuatan
sebagai
adalah
model
menggambarkan suatu
jaringan
berupa
sebuah
berisi
sistem
fungsional yang dihubungkan satu
didalamnya
informasi
sama lain dengan alur data, baik
pendataan siswa dan guru beserta
informasi nilai siswa. Secara umum
mengembangkan sistem informasi
sistem akan melayani permintaan-
mulai
permintaan dari semua user ( wali
kebutuhan,
kelas, murid dan admin) untuk
implementasi
memudahkan
sistem dan kebijakan perencanaan
aktifitas
yang
dari
analisis/penentuan perancangan sistem,
sistem, perawatan
dilakukan user. Admin merupakan
sistem/penyerahan
user yang mengelola, memanajemen
konsumen. Siklus SDLC dijalankan
semua data yang terdapat dalam
secara berurutan mulai dari langkah
sistem, hak akses diberikan bila
pertama sampai akhir, dan siklus ini
admin
berjalan
sudah
melakukan
login
secara
kepada
terus
menerus.
dengan nama user dan password
Diharapkan dengan metode SDLC
yang sesuai dengan hak aksesnya.
sebuah sistem dapat berkembang dan
User wali kelas merupakan user
bekerja dengan baik, karena setiap
yang
untuk
tahapan SDLC yang telah selesai
mengelola manajemen nilai siswa
perlu dikaji ulang yaitu memastikan
mulai dari nilai harian, nilai tugas
bahwa tahapan tersebut telah benar
dan nilai ujian sesuai dengan mata
disamping
pelajaran yang diampu berdasarkan
berjalan terus menerus.
semester genap atau ganjil. User
Kekurangan dari sistem manual ini
murid merupakan user yang diberi
adalah kegiatan operasional akan
hak untuk melihat semua nilai yang
terhambat atau terkendala dengan
sudah dioalah oleh user wali murid
waktu dan kesalahan teknik baik
baik berupa nilai ulangan harian,
penulisan atau penyajian informasi
nilai mid semester dan nilai ujian.
yang
Metode perancangan
tersebut yang harus diatasi guna
Metode perancangan sistem yang
memudahkan pihak terkait sekolah
digunakan adalah SDLC (System
(Tata Usaha) untuk menginventaris
Development Life Cycle) yaitu siklus
data siswa dan guru sehingga mudah
hidup
sistem.
dalam proses pencarian data siswa
sistem
dan
terkait
memudahkan guru mata pelajaran
dengan sistem yang dikembangkan,
dalam proses pengolahan nilai siswa.
SDLC sendiri adalah proses yang
Berdasarkan uraian permasalahan
digunakan oleh analisis sistem untuk
diatas maka perlu dibuatnya suatu
diberi
hak
akses
pengembangan
Pengembangan mempunyai
sebuah
proses/urutan
itu
juga
diinginkan.
guru.
Serta
SDLC
ini
Permasalahan
membantu
aplikasi
yang
dapat
mengatasi
permasalahan-permasalahan
di
kelas. Serta untuk proses pendataan siswa
dan
guru
sangat
SMPN 2 Mojolaban.
sederhana
Analisa Kebutuhan Sistem
dicatat
Analisis sistem adalah penguraian
Tentunya
dari suatu sistem informasi yang
menyulitkan pada pihak terkait (Tata
utuh
bagian-bagian
Usaha) dalam proses pencarian file
komponennya, dengan maksud untuk
data siswa atau guru sehingga hanya
mengidentifikasi dan mengevaluasi
membuang-buang waktu kalau harus
permasalahan-permasalahan
mencari data siswa atau guru dalam
kedalam
hambatan-hambatan serta
yang
dan terjadi
kebutuhan-kebutuhan
diharapkan.
Sehingga
yang setelah
hanya
masih
dalam
menggunakan
dokumen
proses
excel.
ini
akan
tumpukan berkas kertas. HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil Penelitian
mengetahui semua permasalahan dan
Sistem pengolahan nilai ini dibuat
hambatan yang terjadi maka dapat
dengan
tujuan
diusulkan
pihak
sekolah
suatu
perbaikan
yang
untuk
membantu
dalam
proses
para
siswa.
kemudian diharapkan menjadi lebih
pengolahan
nilai
baik.
Pembuatan
sistem
Sistem yang dianalisis adalah sistem
permasalahan yang terjadi, sehingga
informasi pengelolaan nilai SMPN 2
pembuatannya dibagi atas beberapa
Mojolaban.
Sistem
bagian,
pengelolaan
nilai
informasi SMPN
2
mulai
kebutuhan,
didasari
dari
perancangan
dari
analisis sistem,
Mojolaban saat ini adalah mencatat
testing sistem sampai dengan sistem
nilai siswa masih manual yaitu dari
diimplementasikan untuk mengatasi
satu guru mata pelajaran hanya
permasalahan yang terjadi. Sistem
dicatat dalam sebuah berkas kertas
yang
dan baru pada saat akhir semester
kemudian
nilai-nilai berupa nilai harian, nilai
perawatan/maintenance, hal tersebut
tugas dan nilai ujian baru diserahkan
dimaksudkan agar sistem dapat terus
kepada wali kelas. Tentunya proses
berjalan dengan baik sesuai dengan
ini banyak menghabiskan waktu dan
fungsinya dan jika diperlukan sistem
tenaga serta besar kemungkinan
dapat dikembangkan sesuai dengan
kesalahan penginputan nilai dari
teknologi yang sedang berkembang.
guru mata pelajaran kepada wali
telah
diimplementasikan dilakukan
tahap
1.
Form login
terdapat 6 buah menu yang bisa
Form ini berfungsi untuk memfilter
mengedit keseluruhan yang berada
user
menggunakan
didalam sistem tersebut, yaitu menu
sistem, user yang bisa menggunakan
home, menu pengumuman, menu
sistem
data, menu input, menu option dan
yang
akan
adalah
user
yang
telah
terdaftar pada database sistem, selain
menu logout.
itu akses kesistem akan tertolak atau
3.
gagal. Dibawah ini adalah listing
Form ini dapat diakses oleh para
program form login sistem. User
wali dengan memasukan NIS serta
atau pengguna sistem informasi ini
pasword nya, setelah user berhasil
adalah seorang administrator atau
melakukan proses login maka user
petugas yang diberi hak untuk
dapat mengisikan nilai-nilai para
mengelola sistem informasi ini. Agar
murid yang berada pada menu
user dapat masuk ke dalam sistem
NILAI
informasi,
4.
maka
user
harus
Form menu utama wali
Form menu utama murid
melakukan proses login terlebih
Form menu utama murid dapat
dahulu. seperti yang tampak pada
diakses dengan cara memasukan NIS
gambar berikut.
serta pasword nya, didalam form ini para
murid
bisa
melihat
nilai
keseharian para murid yang bisa dibuka
pada
sub
menu
NILAI
kemudian pilih salah satu dari semester Kemudian para murid juga bisa Form Login 2.
Form menu utama admin
melihat nilai raport mereka yang akan diperbaharui para wali kelas
Form Menu Utama pada admin
pada setiap semester, untuk melihat
merupakan form
raport para siswa bisa dibuka pada
yang berisikan
seluruh menu-menu yang berkaitan
sub menu RAPORT.
dengan sistem informasi. Form menu
Pengujian Sistem
utama ini dapat diakses setelah user
Pengujian dari Pembuat Sistem
berhasil melakukan proses login ke
Pengujian Sistem Informasi oleh
sistem informasi
pembuat sistem dilakukan pada saat
Pada form menu utama admin
proses pembuatan dan juga setelah
selesai
pembuatan.
Pengujian
hanya mencari kesalahan dari sistem
dilakukan dua tahap yaitu pengujian
informasi yang dibuat, namun juga
dari pihak penulis/pembuat sistem
mencari
dan
pengujian
peminta/pengelola
dari
pihak
yang ada agar sistem informasi yang
(petugas
Tata
dibuat sesuai dengan harapan dan
Usaha sekolah). Pengujian ini terjadi
kebutuhan
kesalahan
akademik.
dalam
kekurangan-kekurangan
menampilkan
sistem
informasi
Kesalahan
dan
raport, raport blm sesuai dengan
kekurangan sistem informasi yang
aslinya maka pembuat memperbaiki
ditemukan, diajukan kepada pembuat
tampilan raport sehingga seperti
untuk dilakukan perbaikan pada
sekarang ini.
sistem informasi agar lebih baik lagi.
yang terakhir. Pada tahap perawatan
Setelah diuji oleh pihak peminta
pihak yang bertanggung jawab ialah
sistem maka dengan adanya sistem
pengelola/peminta sistem informasi.
ini bisa mengefisienkan waktu dalam
Perawatan ini dimaksudkan agar
pengolahan
sistem
pengunaan pun diuji oleh peminta
informasi
yang
telah
nilai.
Kemudahan
diimplemantasikan dapat mengikuti
peminta
sistem,
hasilnya
cukup
perkembangan dan perubahan yang
mudah
karena
hanya
tingal
terjadi sesuai dengan perkembangan
memasukan
teknologi. Selain itu tahapan ini
pengguna lagsung bisa mengunakan
menjaga
sistem
sistem ini. Pengujian yang dilakukan
informasi yang sudah ada sesuai
oleh admin disekolah tersebut, dapat
dengan
mempermudah dalam penggunaan
keberlangsungan
siklus
Development
SDLC
Life
(System
Cycle)
pada
Id
serta
password
sistem informasi pengelolaan nilai
tahapan perancangan sistem.
ini
Pengujian dari peminta sistem
mengakses keseluruhan sistem baik
Pengujian
yang
dilakukan
karena
admin
sudah
bisa
oleh
melakukan penambahan siswa atau
peminta sistem dilakukan dengan
guru hanya dengan memilih menu
cara diimplementasi pada komputer
inputan. User kepala sekolah juga
peminta/pengelola
dengan
sebatas
pada
mudah
memantau
jaringan local. Penguji dari sistem
perkembangan
informasi
pihak
memudahkan untuk mencari nama
pengelola/peminta sistem informasi
siswa dengan menuliskan Id siswa.
akademik. Tahap pengujian ini tidak
User wali kelas mudah melakukan
ini
merupakan
siswa,
serta
pengisian nilai siswa mulai dari
informasi ini agar lebih maksimal
ulangan harian sampai ujian akhir
perlu
sekolah, tetapi untuk user wali kelas
penggunaan sistem informasi kepada
belum bisa melakukan tanda tangan
user yang terlibat dalam penggunaan
seperti yang tercetak didalam buku
sistem. Hal tersebut bertujuan agar
raport yang asli. User siswa bisa
sistem
melihat nilai persemester secara
dibangun berjalan dengan lancar
keseluruhan dan pada akhir tahun
sesuai dengan tujuan.
pelajaran para siswa bisa melihat
Perawatan Sistem
nilai raport secara online tanpa harus
Perawatan sistem merupakan tahap
kesekolahan, tetapi untuk saat ini
maintenance pada Sistem Informasi
para siswa belum bisa mencetak
Pengelolaan
secara langsung raport mereka, para
Mojolaban dan merupakan tahapan
siswa
langsung
yang terakhir. Pada tahap perawatan
mengambil
pihak yang bertanggung jawab ialah
harus
kesekolahan
datang untuk
dilakukan
bimbingan
informasi
yang
Nilai
telah
SMPN
2
salinan raport yang asli.
pengelola/peminta sistem informasi.
Dengan adanya sistem ini juga
Perawatan ini dimaksudkan agar
pengolhan
sistem
nilai
bisa
dilakukan
informasi
yang
telah
dengan sangat baik, karena tidak lagi
diimplemantasikan dapat mengikuti
menggunakan
manual.
perkembangan dan perubahan yang
dapat
terjadi sesuai dengan perkembangan
dilakukan berlurang kali sampai
teknologi. Selain itu tahapan ini
sistem
menjaga
Tahapan
secara
pengujian
informasi
ini
yang
dibuat
keberlangsungan
sistem
bekerja sesuai dengan harapan dan
informasi yang sudah ada sesuai
kebutuhan pihak sekolah.
dengan
Implementasi Sistem
Development
Sistem Informasi pengelolaan nilai
tahapan perancangan sistem.
siklus
SDLC
Life
(System
Cycle)
pada
yang telah dibangun dan telah melewati tahapan pengujian dan
PENUTUP
perbaikan,
Kesimpulan
selanjutnya
diimplementasikan/ SMPN
2
implementasi
diterapkan
Mojolaban yang
Penerapan/implementasi
di
Dari berbagai pengujian dan evaluasi
pada
yang telah dilakukan oleh penulis,
sebenarnya. sistem
maka dapat diambil bahwa :
kesimpulan
1.
SMP N 2 MOJOLABAN
sehingga
telah mempunyai sistem informasi
terhadap
pengelolaan nilai dan telah mampu
(harddisk)
membantu
adanya kehilangan data.
pihak
sekolah
dalam
pendataan nilai siswa dan guru. 2.
Proses
pengolahan
jika
3. nilai
kerusakan
media
penyimpanan
akan
meminimalkan
Perlunya
database
terjadi
yang
recovery dapat
digunakan
meminimalkan
kerusakan
SMP N 2 MOJOLABAN tidak
untuk
membutuhkan waktu yang lama lagi,
program jika terjadi kerusakan.
Sistem
telah
kebutuhan
mampu
guru
melayani
dalam
proses
pengolahan nilai. Guru tidak perlu lagi menghitung manual nilai siswa didiknya,
karena
semua
nilai
komulatif telah dapat dihitung oleh sistem. 3.
Sistem
membantu
pihak
memberikan yang
telah
mampu
sekolah
dalam
informasi-informasi
berkaitan
dengan
sekolah
kepada pihak-pihak terkait. Sehingga pelayanan informasi tentang sekolah dapat lebih efektif. Saran Penulis memiliki beberapa saran kepada beberapa pihak mengenai perancangan yang dilakukan ini, yaitu : 1.
Bagi penulis selanjutnya,
diharapkan
lebih
memperhatikan
langkah-langkah perancangan dan segala hal yang diperlukan agar hasil yang didapatkan lebih optimal. 2.
Perlunya
sistem
backup
data otomatis terhadap file database,
file
