SISTEM INFORMASI PENGAJUAN JUDUL TUGAS AKHIR BERBASIS WEBSITE PADA AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (AMIK) LEMBAH DEMPO PAGARALAM Medi Triawan, S.Kom* Rice Dian Putra * Email :
[email protected] Abstrak Sistem informasi pengajuan Judul Tugas Akhir (TA) pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Lemb ah Dempo Pagaralam, sampai saat ini masih dilakukan secara manual, dimana mahasiswa masih harus menghadap ke Kepala Jurusan (Kajur) untuk mengajukan judul Tugas Akhir, hal itu membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Tujuan penulis adalah membuat sistem pengajuan judul Tugas Akhir (TA) berbasis website dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL untuk manajemen database. Kata Kunci : sistem informasi pengajuan Judul Tugas Akhir, PHP dan MySQL Abstract Title Information System Final submission (TA) at the Academy of Information Management and Computer (AMIK) Dempo Pagaralam Valley, is still done manually, where the students still have to face the Department Head (Kajur) to submit final title, it requires time is not small. The author's purpose is to make the filing system title Final (TA) based websites using PHP and MySQL for database management. Keywords: information systems filings Thesis Title, PHP and MySQL
PENDAHULUAN
Agar
informasi
dihasilkan
lebih berharga, maka informasi harus Perangkat keras, Perangkat lunak Dengan
dan
teknologi dukungan
memenuhi kriteria, informasi harus
jaringan.
akurat, sehingga mendukung dalam
teknologi
mengambil keputusan,
komputer, banyak hal yang dapat
informasi
harus relevan, benar-benar terasa
dilakukan di internet, contohnya
manfaatnya
berkembangnya transaksi elektronik
bagi
yang
membutuhkan, informasi harus tepat
dan website yang dimanfaatkan oleh
waktu, Menurut Jhon Burch Dan
organisasi dan instansi tertentu untuk
Gary Grutnitski, (Al-Bahra,2005:9).
media penyampaian informasi.
48
Akademi
Manajemen
Manajemen
Informatika
Dan
Informatika dan Komputer (AMIK)
Komputer (Amik) Lembah Dempo
Lembah
Pagaralam”
Dempo
Pagaralam,
merupakan salah satu Yayasan yang Perumusan Masalah
mempunyai Mizi unggul di Wilayah sumatera
selatan
dalam
bidang
Berdasarkan
penerapan teknologi informasi dan
belakang
komputer, tetapi sistem pengajuan
diatas,
permasalahan
judul Tugas Akhir (TA), masih
uraian
yang
latar tentang
ada
pada
Akademi Manajemen Informatika
menggunakan manual sistem dimana
dan Komputer (AMIK) Lembah
mahasiswa masih harus menghadap
Dempo
ke kepala jurusan (kajur), untuk
Pagaralam,
maka
dapat
dirumuskan suatu permasalahan yang
mengajukan judul Tugas Akhir (TA),
akan
hal ini memakan waktu lebih banyak
diambil
Membangun
dan lamban.
yaitu
“Bagaimana
Sistem
Informasi
Pengajuan Judul Tugas
Akhir
Berbasis Website Pada Akademi
Jika tidak ditunjang dengan sarana dan prasarana yang jauh lebih
Manajemen
maju maka kesempatan akan jauh
Komputer (Amik) Lembah Dempo
lebih sulit. Untuk menunjang demi
Pagaralam”.
tercapainya
tujuan
Manajemen
Informatika
Informatika
Dan
Akademi Batasan Masalah
dan
Komputer (AMIK) Lembah Dempo
Agar
pembahasan
lebih
Pagaralam, diperlukan sebuah sarana
terarah dalam penelitian ini, maka
informasi yang cepat dan akurat
penulis
yaitu
yaitu pembuatan Sistem Informasi
Website.
Dengan
adanya
membatasi
permasalahan
permasalahan tersebut di atas, maka
Pengajuan Judul Tugas
penulis mengangkat judul penelitian
Berbasis Website Pada Akademi
“Sistem
Manajemen
Informasi
Judul Tugas Website
Pengajuan
Akhir Berbasis Pada
Informatika
Akhir
Dan
Komputer (AMIK) Lembah Dempo
Akademi
49
Pagaralam
dengan
bahasa
1. Untuk menambah wawasan baru
pemrograman PHP.
bagi
peneliti
dalam
mengembangkan Tujuan Penelitian
pengetahuan
dilakukan
adalah
berdasarkan
perbandingan teoritis dan praktis
Adapun tujuan dari penelitian yang
ilmu
dilapangan
sebagai
berhubungan
berikut :
terutama
yang
dengan
sistem
informasi Pengajuan Judul Tugas Akhir pada Akademi Manajemen
1. Membangun sistem informasi yang baru menggunkan bahasa
Informatika
pemrograman
(AMIK)
PHP
dan
dan
Komputer
Lembah
Dempo
Pagaralam
manajemen database dengan MySQ untuk Pengajuan Judul 2.
Tugas Akhir berbasis website pada
Akademi
Informatika (AMIK)
Sebagai
pertimbangan
Manajemen
Akademi Manajemen Informatika
Komputer
dan Komputer (AMIK) Lembah
dan Lembah
Dempo
Dempo
Pagaralam
untuk
menentukan kebijakan informasi
Pagaralam.
dalam proses Pengajuan Judul
2. Mengimplementasikan sistem baru dalam proses Pengajuan
Tugas
Judul Tugas
website.
Akhir pada
Akademi
Akhir
yang
berbasis
Manajemen
Informatika (AMIK)
bahan
dan Lembah
Dempo
yang
berbasis
Pagaralam
LANDASAN TEORI
Komputer
1. Pengertian Sistem Informasi Suatu sistem yang dibuat oleh
website.
manusia yang terdiri dari komponenManfaat Penelitian Manfaat
diharapkan
komponen dalam organisasi untuk mencapai
dari
menyajikan
penelitian ini adalah sebagai berikut :
2005:13).
50
suatu
tujuan
informasi,
yaitu
(Al-bahra,
2.
Pengertian Php
METODE PENELITIAN
Php adalah perangkat lunak A.
yang bersipat free (gratis). Hal yang
Penelitian
multiplatform. Artinya php dapat
(Abdul
ini
berlansung
Juli 2013. Tempat penelitian adalah
Kadir,
YPM Lembah Dempo Pagaralam.
2009:5). 3.
Tempat
sejak 23 April 2013 Sampai dengan
berjalan pada berbagai sistem, seperti linux
dan
Penelitian
menarik lainnya adalah php bersipat
Windows,
Waktu
Pengertian Mysql Mysql
perangkat
adalah
lunak
B.
merupakan
untuk
Dalam penelitian ini metode
sistem
pengumpulan data yang digunakan
manajemen, database managemen sistem
(database),
terbuka
atau
adalah sebagai berikut:
yang bersifat
open
source
1. Pengamatan Lansung (observasi)
dan
Penulis mengadakan penelitian,
memilki kemampuan manampung kapasitas
yang
sangat
Metode Pengumpulan Data
melihat dan mengamati secara
besar,
langsung
(Mohamad Sukarno, 2006:3).
apa
yang
terjadi
dilapangan 4.
2. Wawancara (interview)
Pengertian Database
Penulis melakukan tanya jawab
Database adalah merupakan sekumpulan data yang berhubungan secara logika dan memiliki beberapa
terutama
pada
jurusan
ketua
3. Keperpustakaan
Pengertian Apache
Penulis mengumpulkan data-data
Apache adalah web server
atau Browsing lewat internet yang
terkenel yang bisa dijalankan pada platform,
terkait,
dan Komputer (AMIK).
Kadir, 2009:14).
beberapa
pihak-pihak
Akademi Manajemen Informatika
arti yang saling berpautan (Abdul
5.
dengan
antara
berhubungan dengan penulisan
lain
Tugas Akhir ini.
Windows dan Linux, (Abdul Kadir,
4. Literatur
2009:16).
51
Data yang didapat dari ilmu pengetahuan
yang
didapat
di
bangku kuliah maupun diluar bangku kuliah. ANALISA
DAN
HASIL
PEMBAHASAN A.
ANALISA SISTEM
1.
Data Flow Diagram Konteks Data Flow Diagram Level
Konteks sistem informasi pengajuan Judul Tugas Akhir (TA)
adalah
Tampilan Level Zero (0)
sebagai berikut :
3. Entity Relation Diagram (ERD)
Tampilan Diagram Konteks 2.
Data Flow Diagram Level Tampilan Entity Relation Diagram
Zero (0)
(ERD) Data Flow Diagram (DFD) level zero (0) adalah pemecahan dari proses menjadi bagian yang lebih kecil. 52
Pengajuan judul TA
4. Unified Modeling Language (UML) Mahasiswa
Admin
Judul diterimah
Judul ditolak
Npm mhs Nm_Mhs Jdl_1 Jdl_2
Username Password
Npm mhs Nm_Mhs Jdl_1 Jdl_2 ket
Npm mhs Nm_Mhs Jdl_1 Jdl_2 ket
kirim hapus edit
kirim hapus edit
kirim hapus edit
kirim hapus edit
a. Use Case Diagram Use
Case
Diagram
menggambarkan bagaimana kegiatan dalam sistem informasi yang akan dibangun, apa saja data yang akan
Tampilan Class Diagram
diinputkan oleh aktor. Sebuah aktor adalah sebuah entitas manusia yang
HASIL DAN PEMBAHASAN
berinteraksi dengan sistem untuk melakukan
1.
pekerjaan-pekerjaan
tertentu.
Hasil Berdasarkan
hasil
perancangan yang dilakukan maka mengajukan judul
Mhs
<< inc
lud e> >
info judul
lihat info
diterimah
Akhir (TA) Akademi Manajemen
> e> lud
> d> en ext <<
<< ex te nd >>
informasi Pengajuan Judul Tugas
Admin
inc <<
judul
dihasilkan suatu program sistem cek judul
Informatika dan Komputer (AMIK)
mengesahkan
Lembah Dempo Pagaralam yang
ditolak
dapat
menyajikan
informasi
laporan
mengenai proses pengajuan judul
Kepala Jurusan
mahasiswa sehingga pengajuan Judul Tugas Akhir (TA) mahasiswa akan
Tampilan Use Case
menjadi lebih cepat dan akurat.
Diagram 2. b.
Class Diagram Class gambaran
diagram himpunan
Pembahasan Sistem informasi pengajuan
merupakan kelas
Judul
–
Tugas
Akhir
(TA)
pada
Akademi Manajemen Informatika
kelas, antarmuka, kolaborasi –
dan Komputer (AMIK) Lembah
kolaborasi, serta relasi –relasi
Dempo Pagaralam ini dibuat dengan
suatu sistem. 53
menggunakan Dreamweaver pemrograman
web 8
editor
dan
PHP
b.
Form Pengajuan Judul
bahasa
TA
(Hypertext
Form Pengajuan Judul TA
didukung
adalah form yang digunakan untuk
Database MySQL, dengan demikian
menginputkan data pengajuan judul
aplikasi ini dapat dijalankan pada
Tugas Akhir (TA) mahasiswa ke
sistem operasi Windows.
dalam
a.
komponen
Preprocessor)
serta
Menu Utama Menu
utama
merupakan
halaman awal pada saat sistem pertama kali di akses, dimana pada menu utama ini terdiri dari beberapa
sistem, telah
setelah
semua
diisi
maka
mahasiswa langsung memilih tombol perintah “Kirim” dan data pengajuan judul akan tersimpan otomatis ke sistem.
submenu yaitu Home, profil, strutur organisasi,
visi
misi
AMIK,
Informasi AMIK, form pengajuan, tampil hasil pengajuan, login untuk Admin.
Berikut
ini
merupakan
tampilan halaman utama pada Sistem Informasi Pengajuan Judul Tugas Akhir (TA) AMIK Lembah Dempo Tampilan Form Pengajuan
Pagaralam :
Judul TA
c.
Login Admin Form admin merupakan
form yang digunakan oleh admin untuk login kedalam halaman
admin
untuk
mengolah seluruh data yang Tampilan Menu Utama
ada pada sistem informasi Pengajuan Judul Tugas Akhir 54
(TA) Mahasiswa. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada
e.
Data Pengajuan Judul
tampilan berikut ini :
Diterima Pada pengajuan
tampilan
hasil
judul
yang
diterima merupakan seluruh informasi Judul Tugas Akhir Tampilan Menu Utama
(TA) yang diterima setelah
Admin
sebelumnya diperiksa oleh
d. Tampil
Ketua
Halaman
Akademi
Manajemen Informatika dan
Pengajuan Tampilan
Jurusan
Komputer Lembah Dempo
halaman
pengajuan judul merupakan
Pagaralam.
informasi yang ditampilkan
merupakan tampilan dari data
sistem terhadap semua judul
pengajuan
yang telah di inputkan oleh
diterima :
mahasiswa
pada
Berikut
judul
ini
yang
form
pengajuan judul. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tampilan dibawah ini :
Tampilan Halaman
Tampilan Data Pengajuan Judul
Pengajuan
Diterima
55
f.
Data Pengajuan Judul
KESIMPULAN DAN SARAN
Ditolak Pada
tampilan
A.
hasil
KESIMPULAN Berdasarkan hasil penelitian
pengajuan judul yang ditolak merupakan seluruh informasi
yang
Judul Tugas Akhir (TA) yang
Manajemen
ditolak setelah sebelumnya
Kompuer (AMIK) Lembah Dempo
diperiksa oleh Ketua Jurusan
Pagaralam,
Akademi
Manajemen
Informasi Pengajuan Judul Tugas
Informatika dan Komputer
Akhir (TA) berbasis website, maka
Lembah Dempo Pagaralam,
dapat diambil kesimpulan sebagai
jika
berikut.
mahasiswa
mengetahui
judul
sudah tersebut
untuk
ini
Informatika
dan
khususnya
Sistem
Judul Tugas Akhir (TA) berbasis
ulang
website
Judul Tugas Akhir (TA). Berikut
Akademi
yaitu sistem informasi Pengajuan
diwajibkan
mengajukan
pada
1. Sistem yang berhasil dibangun
ditolak maka mahasiwa yang bersangkutan
dilakukan
dengan
bahasa
pemrograman PHP dan MySQL
merupakan
server
tampilan dari data pengajuan
sebagai
database
judul yang ditolak :
management
pada
Manajemen Komputer
Akademi
Informatika (AMIK)
dan
Lembah
Dempo Pagaralam. 2. Berdasarkan implementasi sistem informasi Pengajuan Judul Tugas Akhir
(TA
yang
berhasil
dibangun maka dapat membantu proses
bidang
Manajemen
Tampilan Data
Komputer
Pengajuan Judul
Akademik
Informatika (AMIK)
dan
Lembah
Dempo Pagaralam dalam proses
Ditolak 56
Pengajuan
Judul
mahasiswa
Sistem
Informasi
Pengajuan
sehingga menjadi lebih cepat dan
Judul Tugas Akhir (TA) dan
akurat serta dapat menghindari
menyediakan
Pengajuan Judul Tugas Akhir
prasarana pendukung kegiatan.
(TA) yang sama pada setiap
3. Perlu dilakukan training kepada
mahasiswa karena sistem baru
user sebelum sistem dijalankan,
yang dibangun akan otomatis
hal ini dilakukan agar tidak
menolak
terjadi
judul
yang
sudah
tersimpan pada database.
sarana
dan
kesalahan
dalam
Sistem
Informasi
penggunaan
Pengajuan Judul Tugas Akhir (TA)
B. SARAN Berdasarkan kesimpulan
Akademi
Informatika
yang
(AMIK)
telah disebutkan, maka diberikan
dan
Manajemen Komputer
Lembah
Dempo
Pagaralam.
saran yang dapat berguna bagi pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Lembah Dempo
Pagaralam
memecahkan
DAFTAR PUSTAKA
dalam
permasalahan
yang
Al-Bahra, 2005, Analis dan Desain
dihadapi yaitu :
Sistem Informasi, Yogyakarrta : Candi Gerbang Permai
1. Perlu dilakukan evaluasi kinerja
H.M, jogiyanto, 2005, Analis dan
sistem baru secara periodik yaitu
Desain Sistem Informasi,
setiap tahun. Hal ini dilakukan
Yogyakarta : C.V
selain untuk evaluasi sistem juga
Andi Offset
untuk mengantisipasi perubahan kebutuhan
informasi
http://wikipedia.org/hipotesis
dimasa
http://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa
mendatang.
Pemprograman
2. Untuk menjamin sistem terus
http://yeniniez.wordpress.com/2010
berjalan, maka pihak manajemen
/11/15/pengembangan-sistem/
khusunya bidang Akademik agar terus
memantau
pelaksanaan 57
Kadir,
abdul,
2009,
membuat
Konsektual, Yogyakarta :
Aplikasi Web dengan PHP dan
C.V Andi Offset
Database Mysql, Yogyakarta :
Sukarno,
Andi
Muhamad,
2006,
Membangun Website dengan
Sutanta, edhy, 2011, Basis Data dalam
php dan mysql, Redaksi Eska
Tijauan
Media : Eska Media Press
58
