Sistem Informasi Pencalonan (SILON) untuk Pilkada 2017 Pusat Ilmu Komputer Universitas Indonesia
PANDUAN PENGGUNAAN FORM EXCEL DATA DUKUNGAN PASLON PERSEORANGAN
FORMAT FORM EXCEL 1. Judul
2. Informasi Wilayah
3. Data Pendukung
1. Pastikan format tanggal pada komputer adalah tanggal – bulan – tahun 2. Form Excel Data Dukungan terdiri dari: a. Judul b. Informasi Wilayah, meliputi Kelurahan/Desa, Kecamatan, Kabupaten/Kota, dan Provinsi. c. Data pendukung, yang terdiri dari 10 kolom yang wajib diisi dengan benar dan sesuai format yang ditentukan.
Kolom Data Pendukung (1) 1. No Diisi dengan nomor urut
2. Nama Diisi dengan nama lengkap pendukung. Nama tidak boleh diisi dengan angka.
3. NIK Diisi dengan NIK pendukung. Data NIK harus berupa angka dan terdiri dari 12 atau 16 digit.
Kolom Data Pendukung (2) 4. Jenis Kelamin Isiian dipilih pada kolom jenis kelamin dengan pilihan L atau P. L : Laki-Laki, P : Perempuan.
5. Alamat Diisi dengan alamat lengkap pendukung.
6. RT/RW Diisi dengan nomor RT dan nomor RW pendukung. Isian RT dan RW dipisahkan menggunakan tanda ‘/ ’. Contoh: 7/8 artinya RT. 7, RW. 8.
Kolom Data Pendukung (3) 7. Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir pendukung. Tempat lahir tidak boleh diisi dengan angka.
8. Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir pendukung. Tanggal lahir diisi dengan format “dd-mm-yyyy” atau “dd/mm/yyyy”. Contoh: 14-08-1985 atau 16/02/1977.
Kolom Data Pendukung (4) 9. Status Perkawinan Isiian dipilih pada kolom status perkawinan dengan pilihan B, S, atau P. B : Belum Kawin, S : Sudah Kawin, P : Pernah Kawin.
10. Kolom Dengan Format Tidak Sesuai Berisi informasi kolom yang tidak sesuai dengan format pengisian. Informasi tersebut ditampilkan pada masing-masing baris data pendukung yang berisi isian data tidak valid.
PANDUAN PENGGUNAAN SILON
Pengguna SILON • Paslon dari Partai Politik dan Perseorangan – mengisi data pasangan calon – mengisi data dukungan (parpol atau KTP)
• KPUD – verifikasi data paslon – analisa kegandaan internal dan eksternal – verifikasi faktual
• KPU – manajemen user KPUD
Manajemen User SILON • Pengguna Internal – Anggota KPU dan KPUD – dikelola oleh KPU Pusat
• Pengguna Eksternal (Paslon) – Paslon peserta PILKADA – User ini didaftarkan oleh KPUD setempat – Satu paslon hanya mendapat 1 account
Tahapan Pilkada 2017 No
Tahapan Pilkada
Paslon Perseorangan
Paslon Parpol
1
Penyerahan Dukungan
-
2
Hasil Verifikasi Dukungan
-
3
Pendaftaran
4
Verifikasi Dokumen
5
Hasil Verifikasi I
6
Hasil Verifikasi Perbaikan Dukungan
-
7
Hasil Verifikasi II
8
Penetapan Peserta
Tahapan Pilkada pada SILON SILON Tambah data dukungan paslon Analisa data dukungan
Pendaftaran paslon Verifikasi dokumen & data dukungan Penetapan
PERSIAPAN PILKADA • KPU Melakukan konfigurasi Pilkada pada SILON • KPUD Melakukan konfigurasi lanjutan.
Konfigurasi Pilkada Oleh KPU • Pilih menu Tahapan Pememilihan - Tambah
BACK
Konfigurasi Lanjutan Pilkada Oleh KPUD(1) • Pilih menu Tahapan Pememilihan - Tambah
• Pilih nama pemilihan – tekan tombol Tambah Pemilihan
Konfigurasi Lanjutan Pilkada Oleh KPUD(2)
Penggunaan SILON (1) PASLON
KPUD
1. Datang ke KPUD setempat untuk meminta username
A. Mendaftarkan user paslon ke SILON 2. Menerima link aktivasi melalui email 3. Melakukan aktivasi user dan merubah password 4. Menginput data paslon 5. Mengupload data dukungan
6. Menyerahkan (mensubmit) data dukungan B. Melakukan Verifikasi Dukungan Perseorangan
Penggunaan SILON (2) PASLON
KPUD
a. Verifikasi Administrasi b. Verifikasi Kegandaan Data c. Verifikasi KPPS C. Penetapan status verifikasi data dukungan
7. Mendaftarkan diri ke KPUD dengan membawa berkas pencalonan D. Mendaftarkan paslon ke SILON dan melakukan pengecekan kelengkapan berkas
Penggunaan SILON (3) PASLON
KPUD
8. Paslon Parpol menginput data dukungan. F. Melakukan verifikasi tahap I terhadap dokumen persyaratan paslon 9. Mengupload data dukungan perbaikan
10.Menyerahkan (mensubmit) data dukungan perbaikan G. Melakukan Verifikasi Perbaikan Dukungan Perseorangan H. Penetapan status verifikasi Perbaikan data dukungan
Penggunaan SILON (4) PASLON
KPUD
11. Menyerahkan kelengkapan dokumen persyaratan yang masih belum memenuhi syarat I. Melakukan verifikasi tahap II terhadap dokumen persyaratan paslon J. Menetapkan pasangan calon
KPUD Mendaftarkan User Paslon Pilih menu Registrasi PASLON – Daftar – Tambah Pengguna
BACK
Input Data Pasangan Calon Pilih menu Data Pasangan Calon - Tambah
Back
Upload Data Dukungan (1) • Dari menu Data Dukungan Paslon – Tambah Dukungan Perseorangan
Upload Data Dukungan (2)
Back
Submit Data Dukungan • Pilih menu Penyerahan Data Dukungan
Back
Verifikasi Administratif Data Dukungan • Dari menu Proses KPUD – Verifikasi Dukungan Perseorangan - Administratif
Back
Verifikasi Kegandaan • Dari menu Proses KPUD – Verifikasi Dukungan Perseorangan - Kegandaan
Back
Proses Verifikasi KPPS • SILON akan membuatkan file Excel per Kelurahan untuk verifikasi faktual • Operator di kecamatan akan memberi keterangan jika data dukungan TMS • File Excel akan diupload ke SILON
Proses Hasil Verifikasi Faktual • Dari menu Proses KPUD – Verifikasi Dukungan Perseorangan – Verifikasi KPPS
Back
Penetapan Status Verifikasi Data Dukungan • Klik link Penetapan pada halaman Verifikasi KPPS
Back
Pendaftaran Paslon (1) • Dari menu Proses KPUD - Pendaftaran
Pendaftaran Paslon (2)
Back
Input Data Dukungan Paslon Paspol • Dari menu Data Dukungan Paslon - Tambah
BACK
Verifikasi Tahap I Dokumen Persyaratan (1) • Dari menu Proses KPUD – Verifikasi I Dokumen
Verifikasi Tahap I Dokumen Persyaratan (2)
Back
Penetapan Peserta(1) • Dari menu Proses KPUD – Penetapan Peserta
Penetapan Peserta(2) • Klik Icon Detail Penetapan pada halaman Daftar Pasangan Calon
Username dan password • Username :
[email protected] (username
[email protected] –
[email protected]) • Password : password • https://silon-app.pusilkom.com
Terima Kasih
