SISTEM INFORMASI PEMASARAN KAIN TENUN BERBASIS WEB PADA PT.KOSOEMA NANDA PUTRA
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh:
Ibnu Susanti
09.02.7573
Muning Sarwiani
09.02.7574
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
INFORMATION SYSTEM WEB BASED KAIN TENUN TO MARKET AT PT. KOSOEMA NANDA PUTRA SISTEM INFORMASI PEMASARAN KAIN TENUN BERBASIS WEB PADA PT.KOSOEMA NANDA PUTRA Ibnu Susanti Muning Sarwiani Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARATA
ABSTRACT
PT. Kosoema Nanda Putra is a company engaged in processing raw materials into semi-finished goods, which will be distributed to various areas of Java and outside Java. However, in this business of PT. Kosoema Nanda Putra is still using the manual method in all their activities, especially in employee payroll, so that makes the performance of the less effective and efficient. This business has been 19 years standing, and has about 700 employees and is divided into 7 groups. but the system is in use at the PT. Kosoema Nanda Putra was still carrying around an ungainly Kosoema manual in any way their activities especially in the payroll system so that the resulting performance still can not be maximized. By using the software Microsoft Visual Basic 6.0 and Microsoft SQL Server 2000 we made an application for payroll of employees who are in PT. Kosoema Nanda Putra. With this application is expected to assist PT. Kosoema Nanda Putra employees in the payroll, so teaching staff can run a quick and timely manner that is useful to enhance the progress of his efforts.
Keywords: Payroll, Distribution, Efficient
1.
Pendahuluan Pada era globalisasi sekarang ini, sebuah perusahaan di harapkan dapat mengikuti kemajuan teknologi khususnya pada bidang teknologi informasi. Teknologi yang baik akan memudahkan sebuah perusahaan untuk memasarkan produk dan jasanya kepada para konsumen, sehingga dapat dengan mudah sebuah perusahaan memenangkan persaingan yang semakin ketat yang bersifat keungggulan kompetitif seperti sekarang ini. Dengan banyaknya kemudahan yang dapat diperoleh dengan menggunakan sistem informasi berbasis web tersebut, maka
banyak perusahaan
yang telah menerapkan sistem
tersebut. Tetapi Pada PT. Kosoema Nanda Putra sistem yang diterapkan pada bagian pemasaran masih dilakukan secara manual. Akibatnya proses pmasaran kain menjadi lambat. Begitu juga untuk memperoleh informasi dan laporan-laporan yang diperlukan. Berdasarkan sistem yang selama ini dilakukan PT. Kosoema Nanda Putra, maka penyusun terdorong untuk mengadakan penelitian dan pembangunan sebuah sistem berbasis web untuk pemasaran kain. Semoga dengan adanya sistem tersebut dapat membantu PT. Kosoema Nanda Putra dalam me yang berhubungan dengan kemasarkan produknya supaya dikenal oleh masyarakat luas. . Adapun perangkat lunak yang diperlukan untuk membuat system informasi pemasaran kain tenun berbasis web tersebut dengan menggunakan PHP dan Dreamwaever.
2.
Dasar Teori 2.1
Definisi Internet International Networking, yang dapat disingkat dengan kata internet, Internet adalah Sebuah sistem komunikasi global yang menghubungkan komputer-komputer dan jaringa 1
jaringan komputer di seluruh dunia . Awalnya internet dikenal sebagai suatu wadah bagi para peneliti untuk saling bertukar informasi yang kemudian dimanfaatkan oleh perusahaan-perusahaan komersial sebagai sarana bisnis mereka, saat ini pengguna internet tersebar di seluruh dunia . didalam internet terdapat beberapa fasilitas, yaitu : World Wide Web, Electronic Mail, Telnet, File Transform Protocol (FTP), Gopher, Newsgroup
1
(Syafrizal Melwin, Pengantar jaringan computer, Penerbit Andi,2005).
2.2
Pemasaran Pengertian pemasaran Menurut W Stanton pemasaran adalah sistem keseluruhan dari kegiatan usaha yang ditujukan untuk merencanakan, menentukan harga, mempromosikan dan mendistribusikan barang dan jasa yang dapat memuaskan kebutuhan pembeli maupun pembeli potensial. Pemasaran adalah suatu proses social dan manajerial yang didalamnya individu dan kelompok mendapatkan apa yang mereka butuhkan dan inginkan dengan menciptakan, menawarkan, dan mempertukarkan prosuk yang bernilai kepada pihak lain (Kotler, 1997). Konsep pemasaran menyatakan bahwa kunci untuk meraih tujuan organisasi adalah menjadi lebih efektif daripada para pesaing dalam memadukan kegiatan pemasaran guna menetapkan dan memuaskan kebutuhan pasar sasaran. Konsep pemasaran ini bersandar pada empat pilar, yaitu : pasar sasaran, kebutuhan pelanggan, pemasaran terpadu dan profitabilitas.
2.3
Website Website atau situs juga dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan 2
dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink) .
2.4
Konsep Dasar Pembuatan Web Dalam merancang sebuah web hal yang pelu diperhatikan ialah efektifitasnya terutama dalam penyajian informasi yang disesuaikan denagn tujuan dan pembuatan web itu sendiri. Nilai efektifitas tersebut antara lain : Web harus User Friendly, Keamanan, Kecepatan, Interaktif.
2
Jhonsen,Panduan Lengkap Menjadi Web Desainer Untuk Pemula,PT. Elex Media Komputindo.Jakarta,2004
3. Tinjauan Umum 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan tekstil PT. Kosoema Nanda Putra adalah perusahaan tekstil perseorangan yang terletak di kecamatan Pedan,Kabupaten Klaten,Provinsi Jawa Tengah. Perusahaan tekstil PT. Kosoema Nanda Putra
pada awalnya bernama
perusahaan tekstil Kosoematex dan didirikan pada tahun 1949 yang lokasinya di dusun Pencil,Kecamatan Pedan,Kabupaten Klaten oleh Bapak Soemahartono. Pada awal proses produksinya KOSOEMATEX masih menggunakan alat tenun bukan mesin.sejalan dengan perkembangan teknologi dan permintaan pasar perusahaan menggunakan alat tenun mesin. Pada tahun 1965 dalam produksinya perusahaan mulai menggunakan alat tenun mesin maupun sebagian alat tenun bukan mesin.Hal ini berlangsung sampai tahun 1969,pada saat itu perusahaan sudah memiliki 40 unit alat tenun mesin sehingga alat tenun bukan mesin tidak digunakan lagi.Produksi yang dihasilkan pada saat itu adalah sarung,selimut,lurik,blaco.ketika terjadi penggantian dari alat tenun bukan mesin menjadi alat tenun mesin karyawan banyak yang diberhentikan karena kurang efisien. Pada tahun 1978 bapak Soemahartono meninggal dunia dan usahanya diteruskan oleh salah satu putranya yang bernama Wahyu Suseno,yang saat itu juga telah aktif mengurusi perusahaan milik ayahnya.pelimpahan usaha dari bapak Soemarhartono
kepada
putranya
menggunakan
surat
ijin
pelimpahan
usaha
No.2345.05.if/sub.teks/79. pada tahun 1991 status persahaan ditingkatkan dari bentuk perorangan menjadi sebuah badan hukum yang bentuknya berseroan terbatas dengan nama PT KOSOEMA NANDA PUTRA dengan akte pendirian No. 04 tertanggal 2 februari 1991. Semenjak saat itu PT.KOSOEMA NANDA PUTRA dipimpin oleh bapak Wahyu Suseno, seorang pengusaha yang cukup dinamis sehingga perusahaan menjadi lebih maju dan berkembang Hal ini dibuktikan meningkatnya jumlah permintaan pasar dan pelanggan,terutama negeri(eksport).
di
kota
Solo,Semarang,Yogyakarta,Madiun,dan
pasar
luar
4. Analisis Sistem
Input member
Input pemesanan
Proses input kategori
Proses input produk
Proses input penjualan
Proses input admin
Proses input member
Proses input pemesanan
Data pengirima n
Proses input pengiriman
Pembuatan laporan produk
Pembuatan laporan penjualan
Pembuatan laporan admin
Pembuatan laporan pemesanan
Laporan produk
Laporan penjualan
Laporan admin
Laporan pemesanan
Pembuatan laporan pengiriman
Laporan pengiriman
Gambar 1. Flowchat System
Data pemesana n
Data admin
Input admin
Data penjualan
Input penjualan
Data produk
Input produk
Data kategori
Input kategori
Data member
4.1 Flowchart Sistem
4.2 DFD Level 4.2.1
Diagram Context
Admin
Input kategori Inpit produk Input penjualan Input admin Input member Input informasi Konpirmasi penjuelan
Laporan kategori Laporan produk Laporan penjualan Laporan admin Laporan member Laporan informasi Konfirmasi penjualan
0 Wep penjualan
Input Pembelian
Pembeli Konfirmasi pembelian
Gambar 2. Diagram Context Sistem
Dari gambar di atas dapad dilihat, tugas dari admin adalah melakukan segala jenis input data ke sistem, kemudian sistem akan mengolah data dan menghasilkan output, output/informasi yang dihasilkan dari sistem tersebut akan disampaikan pada pimpinan untuk selanjutnya digunakan untuk proses pengambilan keputusan.
4.2.2 DFD yang diajukan
Input kategori Input produk Input penjualan Input admin Input member
Admin
Input pembelian
Input informasi
Data kategori
Input kategori Input produk
1 Proses insert data
pembeli
5 Proses penyimpanan
Input penjualan
Data produk
Input pembelian Input admin
Data pembelian
Data penjualan
Input member
Data admin
Konfirmasi pemesanan Data member
Input informasi Data pembelian
Data produk Data informasi Data kategori 2 Proses penjualan
Data member Data produk
Data penjualan
Data penjualan
Data penjualan 4 Pembuatan laporan
Data produk
3 Pengolahan produk
Data produk
Laporan kategori Laporan produk Laporan penjualan Laporan admin Laporan member
Gambar 3. Data Flow Diagram Level 1
Data produk
Data produk
4.2.3
Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 Admin
Data ketegori Data produk
Data kategori
Data produk
Input kategpri
1 Proses penyimpanan
Input produk
Data produk Data kategori 2 Pengolahan produk
Data produk
Data produk
Laporan data produk
3 Pembuatan laporan
Gambar 4. Data Flow Diagram Level 1 Proses 1
Data produk
4.2.4
Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 Admin
Data ketegori
Data produk
Data kategori
Data produk
Input kategori
1 Proses insert
Input produk
3 Proses penjualan
Data penjualan
Data penjualan Data kategori Data produk
Laporan penjualan
2 Pengolahan produk
Gambar 5. Data Flow Diagram Level 1 Proses 2
4 Pembuatan laporan
4.2.5
Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 Pembeli
Input pembelian
Konfirmasi pembelian
1 Proses penyimpanan
input pembeli
Data pembelian
3 Pembuatan laporam
Data pembelian
Gambar 6. Data Flow Diagram Level 1 Proses 3
4.3 Relasi Tabel
Gambar 7. Relasi Tabel
5. Kesimpulan Setelah beberapa tahapan dalam menyelesaikan Media Promosi dan penjualan berbasis web pada PT. Kosoema Nanda Putra ini, dapat disimpulkan bahwa: 1. Dapat mempermudah penyampaian informasi dari PT. Kosoema Nanda Putra kepada masyarakat luas. 2. Website ini berfungsi sebagai media promosi bagi PT. Kosoema Nanda Putra, sehingga PT. Kosoema Nanda Putra tersebut lebih dikenal oleh masyarakat luas. 3. Dengan dibuatkan website pada PT.Kosoema Nanda Putra yang bergerak di bidang pemasaran ini,dapat menghemat waktu dan biaya karena client tidak harus datang langsung ke tempatnya. lebih mudah dan praktis,cukup dengan mengaksesnya lewat internet. 4. Websie
yang dibangun sangat membantu PT.Kosoema Nanda Putra dalam
memasyarakatkan dan memasarkan produk-produk jasanya sehingga mempercepat pekerjaan perusahaan dalam mengelola penjualan produknya. 5. Website ini berguna sebagai sarana atau salah satu cara untuk meningkatkan pelayanan melalui kritik dan saran yang bisa dikirimkan secara online
Daftar Pustaka Syafrizal Melwin, Pengantar jaringan computer, Penerbit Andi, 2005 Jhonsen, Panduan Lengkap Menjadi Web Desainer Untuk Pemula, PT. Elex Media Komputindo.jakarta,2004
