SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA (PKM) DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
BERBASIS WEB
Proposal Tugas Akhir Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Meraih Gelar Sarjana Strata 1 Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Malang
Ardi Yuditya Ananta 06560069
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2013
LEMBAR PERSETUJUAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA (PKM) DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG BERBASIS WEB
TUGAS AKHIR
Sebagai Persyaratan Guna Meraih Gelar Sarjana Strata 1 Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Malang
Menyetujui
Pembimbing I
Ir. Diding suhardi, MT NIP: 10892100286
Pembimbing II
Evi Dwi W, S.Kom NIP:
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA (PKM) DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
BERBASIS WEB TUGAS AKHIR
Sebagai Persyaratan Guna Meraih Gelar Sarjana Strata 1 Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Malang
Disusun Oleh: Ardi Yuditya Ananta 06560069
Tugas Akhir ini telah diuji dan dinyatakan lulus oleh tim penguji pada tanggal 8 Mei 2013 Menyetujui, Penguji I
Setio Basuki, ST NIP:
Penguji II
Diah Risqiwati, ST. MT NIP:
Mengetahui Ketua Jurusan Teknik Informatika
Eko Budi C, S.Kom, MT NIP: 1089504033
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA
: ARDI YUDITYA ANANTA
NIM
: 06560069
FAK./JUR.
: TEKNIK/ INFORMATIKA
Dengan ini saya menyatakan bahwa Tugas Akhir dengan judul : “Sistem Informasi Manajemen Data Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) di Universitas Muhammadiyah Malang Berbasis Web ”. Beserta seluruh isinya adalah karya saya sendiri dan bukan merupakan karya tulis orang lain, baik sebagian maupun seluruhnya, kecuali dalam bentuk kutipan yang telah disebutkan sumbernya. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Apabila kemudian ditemukan adanya pelanggaran terhadap etika keilmuan dalam karya saya ini, atau ada klaim dari pihak lain terhadap keaslian karya saya ini maka saya siap menanggung segala bentuk resiko/ sanksi yang berlaku.
Malang, 04 Mei 2013
Mengetahui Dosen Pembimbing
Yang Membuat Pernyataan
Ir. Diding Suhardi, MT NIP: 10892100286
Ardi Yuditya Ananta NIM. 06560069
KATA PENGANTAR Bismillahirrohmaanirrohiim Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah Yang Maha Esa. Atas limpahan rahmat dan hidayah-NYA sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul : “SISTEM INFORAMASI MANAJEMEN DATA PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA (PKM) DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG BERBASIS WEB” Tidak lupa pula sholawat serta salam senantiasa terlimpahkan kehadirat Al Mustafa Habibuna Rosulullah shallahu’alaihi wa salam yang berkat perjuangan beliau karya ini diselesaikan dalam kondisi iman dan islam yang beliau bawa. Dalam lembar pengantar ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penulisan tugas ini, sehingga dapat terselesaikan dengan baik. Pada kesempatan ini penulis dengan hormat dan tulus ingin menyampaikan ucapan terimakasih kepada : 1. Kedua orang tua saya yang selalu mendoakan dan memberikan support kepada saya. Tanpa beliau, saya tidak bisa menjadi seperti saat ini. Semangat dan kerja keras beliau pula yang membuat saya semakin termotivasi untuk menjadi yang lebih baik lagi kedepannya. 2. Kakak saya Auditya dan juga Adik saya Andri Febrianto Ananta yang selalu memberi doa, dukungan dan semangat. 3. Bapak Ir Diding Suhardi, MT , selaku pembimbing I yang selalu memberikan masukan serta motivasi dalam tugas akhir ini sehingga tugas akhir ini dapat terselesaikan. 4. Ibu Evi Dwi W. S.KOM, selaku pembimbing II yang telah banyak mengarahkan dan memberi masukan serta motivasi sehingga tugas akhir ini terselesaikan. 5. Dosen penguji serta semua dosen teknik informatika yang sudah berjasa besar dalam mengajar, mendidik serta membimbing saya selama saya belajar di Universitas Muhammadiyah Malang.
6. Pada Bapak Agus , yang sebagai kordinator PKM di kemahasiswaan Universitas Muhammadiyah Malang yang telah memberi kesempatan untuk melakukan penelitian dalam Tugas Akhir ini. 7. Teman-teman Teman-teman seperjuangan Saya (Sarifudin Siswanto, Arif Giantoko) dan teman-teman lain yang membantu dalam bertukar ide, membagi semangat, sharing pengalaman, code dan pengetahuan programingnya dalam proses pembuatan tugas akhir ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan tugas akhir ini masih banyak kekurangan dan keterbatasan.
Oleh karena itu penulis
mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini bermanfaat bagi perkembangan ilmu pengetahuan di masa yang akan datang. Besar harapan penulis laporan tugas akhir ini dapat memberikan informasi dan manfaat bagi pembaca pada umumnya dan mahasiswa Jurusan Teknik Informatika pada khususnya. Allohumma inna nasaluka Ilman nafi’an (Ya Alloh sesungguhnya kami memohon kepada-Mu ilmu yang bermanfaat). Wassalamu’alaikum warohmatullahi wabarokaatuh
Malang, 4 Mei 2013 Penulis
Ardi Yuditya Ananta NIM. 06560069
ABSTRAK
Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) merupakan salah satu upaya yang dilakukan Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (DITLITABMAS) Ditjen Dikti untuk meningkatkan mutu peserta didik (mahasiswa) di perguruan tinggi, terutama pada sebuah universitas, agar kelak mahasiswa dapat menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademis dan profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan meyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan kesenian serta memperkaya budaya nasional. Saat ini proses manajemen Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) di Universitas Muhammadiyah Malang masih dilakukan secara manual. Oleh karena itu diperlukan sebuah sistem yang mampu mengelola proses manajemen data Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM) secara komputerisasi. Sehingga diharapkan prosesnya dapat berjalan lebih cepat, akurat, dan efisien. Sistem ini dibuat dengan mengunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Sehingga proses pengajuan hingga proposal disetujui dapat dilakukan melalui sistem informasi. Sistem informasi ini diharapkan dapat menyediakan informasi yang lebih cepat dan akurat terkait dengan PKM.
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN ..........................................................................
i
LEMBAR PENGESAHAN ...........................................................................
ii
SURAT PERNYATAAN ...............................................................................
iii
KATA PENGANTAR ....................................................................................
iv
ABSTRAK ......................................................................................................
vi
DAFTAR ISI ...................................................................................................
viii
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
xii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
xiii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah .........................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ..................................................................
3
1.3 Tujuan ....................................................................................
3
1.4 Batasan Masalah.....................................................................
3
1.5 Metodologi Penelitian ............................................................
3
a. Identifikasi Masalah ..........................................................
3
b. Penetapan Tujuan Penelitian .............................................
4
c. Study Pustaka ....................................................................
4
d. Study Literatur ...................................................................
4
e. Analisa Data dan Desain Sistem .......................................
5
f. Implementasi sistem ..........................................................
5
g. Uji Coba dan Evaluasi .......................................................
5
h. Penyusunan Laporan .........................................................
5
1.6 Sistematika Penulisan ............................................................
6
LANDASAN TEORI 2.1 Informasi ................................................................................
7
2.1.1 Konsep Dasar Informasi ...............................................
7
2.1.2 Kualitas Informasi ........................................................
7
2.2 Sistem Informasi ....................................................................
8
2.2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi ...................................
8
2.2.2 Definisi Sistem Informasi .............................................
9
2.2.3 Komponen Sistem Informasi ........................................
10
2.3 Sistem Informasi Manajemen (SIM) ......................................
12
2.3.1 Definisi Sistem Informasi Manajemen (SIM) ..............
12
2.3.2 Manfaat Sistem Informasi Manajemen .........................
12
2.3.3 Tujuan Umum SIM .......................................................
13
2.3.4 Pokok-pokok SIM .........................................................
13
2.3.5 Peran Baru Sistem Informasi Manajemen ....................
13
2.4 Web ......................................................................................
15
2.4.1 Pengertian Web 2.5 Internet
BAB III
2.5.1 Pengertian Internet ........................................................
15
2.6 Pengenalan HTML .................................................................
16
2.6.1 Pendahuluan HTML .....................................................
16
2.6.2 Bagian-Bagian HTML ..................................................
16
2.7 PHP (PHP : Hypertext Preprocessor) ....................................
17
2.7.1 Dasar PHP .....................................................................
17
2.7.2 Sejarah Kelahiran PHP .................................................
18
2.7.3 Konsep Kerja PHP ........................................................
18
2.7.4 Kelebihan dan Kelemahan PHP....................................
20
2.7.5 PHP dan Database.........................................................
20
2.8 MySQL...................................................................................
21
2.9 Program Kriteria Kreativitas (PKM) ......................................
23
2.9.1 Penjelasan Tentang PKM .............................................
23
2.9.2 Karakteristik Umum Bidang PKM ...............................
26
2.9.3 Tahapan Proses Kegiatan PKM ....................................
28
PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisa Sistem........................................................................
30
3.2 Desain Sistem .........................................................................
35
3.2.1 Usecase Diagram ..........................................................
35
3.2.2 Activity Diagram ..........................................................
37
BAB IV
3.2.2.1 Activity Diagram View Informasi PKM ....................
37
3.2.2.2 Activity Diagram Kelola Data Mahasiswa .................
38
3.2.2.3 Activity Diagram Verifikasi Proposal PKM ..............
39
3.2.2.4 Activity Diagram Kelola Informasi PKM ..................
40
3.2.2.5 Activity Diagram Input Data Proposal .......................
41
3.2.2.6 Activity Diagram Cek Status .....................................
42
3.2.3 Sequence Digram ..........................................................
42
3.2.3.1 Sequence Diagram View Informasi PKM..................
42
3.2.3.2 Sequence Diagram Kelola Data Mahasiswa ..............
43
3.2.3.3 Sequence Diagram Verifikasi Proposal PKM ............
43
3.2.3.4 Sequence Diagram Kelola Informasi PKM................
44
3.2.3.5 Sequence Diagram Input Data Proposal ....................
45
3.2.3.6 Sequence Diagram Cek Status ..................................
45
3.2.4 Class Diagram ...............................................................
46
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 4.1 Implementasi Sistem ..............................................................
47
4.1.1 Menu Pendaftaran ......................................................
49
4.1.2 Menu Informasi Pengusul ..........................................
51
4.1.3 Menu Informasi PKM ................................................
54
4.1.4 Menu Upload Hasil Laporan ......................................
56
4.1.5 Menu Halaman Login .................................................
57
4.1.6 Menu Halaman User...................................................
58
4.1.7 Menu Halaman Ubah Password .................................
60
4.1.8 Menu Data Program Studi .........................................
62
4.1.9 Menu Data Bidang Ilmu .............................................
65
4.1.10 Menu Data SKIM PKM .............................................
69
4.1.11 Menu Data Mahasiswa ...............................................
72
4.1.12 Menu Kelola Informasi ..............................................
74
4.1.13 Menu Data Laporan Mahasiswa ................................
76
BAB V
4.2 Pengujian Sistem ....................................................................
78
4.2.1 Pengujian Pada User atau Pengguna ..........................
78
4.2.2 Pengujian Pada Koordinator PKM atau Admin .........
80
4.2.2.1
Halaman Login ........................................................
80
4.2.2.2 Menu Halaman Utama Admin .................................
80
4.2.2.3 Menu Kelola Data Mahasiswa .................................
81
PENUTUP 5.1 Kesimpulan
......................................................................
83
5.2 Saran .......................................................................................
83
DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................
85
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1
Kriteria Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) .....................
25
Tabel 2.2
Karakteristik Umum setiap Bidang PKM.................................
26
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Skema HTML ...........................................................................
19
Gambar 2.2
Skema PHP ...............................................................................
19
Gambar 2.3
Bidang PJM dan Muara Kegiatannya .......................................
28
Gambar 3.1
Prosedur Pengajuan Judul dan Proposal PKM secara manual .
31
Gambar 3.2
Prosedur Pengajuan Judul dan Proposal PKM secara komputerisasi ............................................................................
33
Gambar 3.3
Usecase Diagram Pada Aktor Admin dan Mahasiswa .............
35
Gambar 3.4
Activity Diagram View Informasi PKM ..................................
37
Gambar 3.5
Activity Diagram Kelola Data Mahasiswa ...............................
38
Gambar 3.6
Activity Diagram Verifikasi Proposal PKM ............................
39
Gambar 3.7
Activity Diagram Kelola Informasi PKM ................................
40
Gambar 3.8
Activity Diagram Input Data Proposal .....................................
41
Gambar 3.9
Activity Diagram Cek Status ....................................................
42
Gambar 3.10 Sequence Diagram View Informasi PKM ................................
42
Gambar 3.11 Sequence Diagram Kelola Data Mahasiswa.............................
43
Gambar 3.12 Sequence Diagram Verifikasi Proposal PKM ..........................
43
Gambar 3.13 Sequence Diagram Kelola Informasi PKM ..............................
44
Gambar 3.14 Sequence Diagram Input Data Proposal ...................................
45
Gambar 3.15 Sequence Diagram Cek Status..................................................
45
Gambar 3.16 Class Diagram Sistem Informasi Manajemen Data PKM ........
46
Gambar 4.1
Tampilan Halaman Home PKM ...............................................
48
Gambar 4.2
Tampilan Halaman Menu Pendaftaran .....................................
49
Gambar 4.3
Tampilan Dari Isi SKIM PKM Pada Menu Pendaftaran .........
50
Gambar 4.4
Tampilan Menu Informasi Pengusul ........................................
51
Gambar 4.5
Tampilan Halaman Search pada Menu Informasi Pengusul ....
53
Gambar 4.6
Tampilan Menu Informasi PKM ..............................................
54
Gambar 4.7
Tampilan Menu Upload Hasil Laporan ....................................
55
Gambar 48
Tampilan Menu Halaman Login ..............................................
56
Gambar 4.9
Tampilan Menu Halaman Users ...............................................
58
Gambar 4.10 Tampilan Menu Halaman Utama Users ...................................
59
Gambar 4.11 Tampilan Menu Halaman Ubah Password ...............................
61
Gambar 4.12 Tampilan Menu Data Program Studi ........................................
63
Gambar 4.13 Tampilan Tambah Data pada Menu Data Program Studi ........
63
Gambar 4.14 Tampilan Edit pada Menu Data Program Studi .......................
64
Gambar 4.15 Tampilan Delete Data pada Menu Data Program Studi ...........
65
Gambar 4.16 Tampilan Menu Data Bidang Ilmu ...........................................
66
Gambar 4.17 Tampilan Tabah Data pada Menu Data Bidang Ilmu ...............
68
Gambar 4.18 Tampilan Edit Data pada Menu Data Bidang Ilmu ..................
68
Gambar 4.19 Tampilan Delete Data pada Menu Data Bidang Ilmu ..............
68
Gambar 4.20 Tampilan Menu Data SKIM PKM ...........................................
70
Gambar 4.21 Tampilan Tambah Data Pada Menu Data SKIM PKM ............
71
Gambar 4.22 Tampilan Menu Data Mahasiswa .............................................
73
Gambar 4.23 Tampilan Untuk Mengelola Menu Detail Data Mahasiswa Pada Menu Data Mahasiswa ....................................................
74
Gambar 4.24 Tampilan Update atau Menambah Judul dan Informasi pada Menu Kelola Informasi.............................................................
75
Gambar 4.25 Delete Data pada Menu Kelola Informasi ................................
75
Gambar 4.26 Tampilan Menu Data Laporan Mahasiswa...............................
77
Gambar 4.27 Tampilan Menu Pengisian Form Pendaftaran PKM ................
78
Gambar 4.28 Tampilan Menu Upload Data dan Proposal PKM ...................
78
Gambar 4.29 Tampilan Menu Informasi Pengusul ........................................
79
Gambar 2.30 Tampilan Menu Search untuk Pencarian Data Proposal PKM
79
Gambar 2.31 Tampilan Menu Halaman Login ..............................................
80
Gambar 4.32 Tampilan Halaman Utama pada Menu Data Users/Admin ......
81
Gambar 4.33 Tampilan Menu Data Mahasiswa .............................................
81
Gambar 4.34 Tampilan Detail Data Mahasiswa ............................................
82
Gambar 4.35 Tampilan untuk Download Berkas pada Detail Data Mahasiswa ................................................................................
82
Daftar Pustaka
[1]
Kadir, Abdul, 2008. “Belajar Database Menggunakan MySQL”. Yogyakarta :PENERBIT ANDI.
[2]
Kristanto,
Andri.
2008.”
Perancangan
Sistem
Informasi
dan
Aplikasinya”. Yogyakarta :Gava Media. [3]
Kusuma, Rizky Vickyan. 2013.’’ Sistem Informasi Manajemen Tugas Akhir dan Kerja Praktek Jurusan TeknikInformatika PENS-ITSBerbasis Web’’
(http://www.scribd.com/doc/92199974/7408030056-m),
didownload pada tanggal 16 Januari 2013. [4]
Mahyuzir, Tavri D. 1989. “Analisa dan Perancangan Sistem Pengelolaan Data”. Jakarta: Elek Media Computindo.
[5]
Pamungkas,
Eko. 2011.’’ Pedoman Program Kreativitas Mahasiswa
2011’’ ( file:///D:/D@_T@/@r_di.Yudity@/pkm/Pedoman-Program-KreativitasMahasiswa-2011.htm ), didownload pada tanggal 16 januari 2013.
