/
(>
7
i
i
i
I
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT KEPEGA W AlAN
NUR RAHA YU SALEH G 29.0962
· e -.- .'
""
.-0
.
.:
PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM INSTITUT PERT ANIAN BOGOR 1997
RINGKASAN NUR RAHA YU SALEH. (0 29.0962). Sislem Infonnasi Kenaikan Pangkat Kepegawaian. (Information S:vstem for Civil Service Rank Promotion). Dibawah bimbingan MUHAMMAD SYAMSUN dan AIUF IMAM SUROSO. Untuk dapat dinaikan pangkalnya. seorang Pegawai Ncgeri Sipil harns memenuhi syarat-syarat Icrtcntu. Untuk mCll1percepat proses pcngusulan kenaikan pangkat dan penelusuran informasi. dibutuhkan suatu sistem yang secara ako111odatif mendukung manajemcn kepegawaian untuk Illcndapalkan informasi yang diperlukan. Sislcm lnfonnasi Kenaikan Pangkal Kepcgawaian (SIKPK) adalah suatu sistem informasi yang dapal Il1cmpcrccpal proses pcngusulan kcnaikan pangkal dan mcmbcrikan sejumlah informasi yang dipcrlukan. schingga mcmbanlu manajcmcn kcpcgawaian dalam memproses pcngusulan kcnaikan pangkat pegawai. SIKPK sebagai sistem informasi. mel1iadi sllatu sistel11 yang scdcrhana, l11udah dikontrol dan mudah digunakan oleh penggllna. cukup Icngkap dalal11 I11cnjawab pcrmasalahan. dan mudah dikomunikasikan. SIKPK memiliki anlar llluka yang berbasis grafik. dan cukup mudah digunakan (user jriend(v).
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT KEPEGA W AlAN
Oleh: NUR RAHA YU SALEH
G 29.0962
Karya Ilmiah Sebagai Salah Satu Syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Sains pada Program Studi Ilmu Komputer
PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM INSTITUT PERTANIAN BOGOR 1997
Judul
: SISTEM INFORMASI KENAIKAN P ANGKAT KEPEGAWAlAN
Nama
: NUR R. SALEH
NIM
: G29.0962
Menyetujui,
Dr. Ir. Muhammad Syamsun, M.Sc. Pembimbing I
Tanggal Lulus :
()
4 FE:P 1997
Ir.
M.Sc.
RIWAYATHIDUP
Penulis dilahirkan di Mojolaban. KabupalCn Sukoharjo. Provinsi Jawa Tengah. pada
tanggal 26 Maret 1973, Penulis merupakan annk ketiga dari lima bersaudara pasangan Bapak Paroolo Sularjo dan Ibu Suwarmi. Tahun 1986 penulis hIlus dari Sekolah Dasar Ncgcri Winm I di Mojolaban. Pada lahun yang sallla penulis melanjutkan di Sekolah Menengah Perlama Negeri Bekonang juga di Mojolaban. dan pada lahun 1989 penulis melanjulkan ke Sekolah Menengah Alas Negeri 6 Surakarla. Talmn 1992 hIlus seleksi masuk IPB melalui jalur Undangan Seleksi Masuk IPB (USMI). Pada lahun 1993 penulis memilih Program Sludi IImu Kompuler. Fakultas Malemalika dan IImu Pengelahuan Alam. Tilhull 1996 penulis bekc~ia di bagian MIS (Alanagemenl Information S:vstem). Dircktorat
Perencanaan dan Pengembangan. Induk Koperasi Unit Desa! Jakarta.
PRAKATA Puji dan syukur penulis panjalkan kepada Allah SWT alas segala karunia-Nya sehingga karya ilmiah ini berhasil diselesaikan. Tema yang dipilih dalam penelilian ialah kenaikan pangkal, dengan judul Sislem Informasi Kennikan Pangkal Kcpegawaian, Pada kesempalan ini penulis menyampaikan lerima kasih yang lak lerllingga kepada : I. Bapak Dr. Ir. Muhammad Syamsun, M.Sc. selaku pembimbing perlama dan Bapak Ir. Arif Imam Suroso. M.Sc. selaku pembimbing kedua yang lelah mengarahkan dan membimbing sejak persiapan hingga penulisan karya iImiah ini. 2. Selurull staf pengajar Program Sludi IImu Kompuler yang lelall memberikan bekal i1mu dan wawasan teknologi selmna pCllulis mengikuti pcrkuliahan di IPB. 3. Rekan-rekan di Wisma Sigma Bhineka, JI. Malabar Ujung 241176 atas segala bantuannya. 4. Rekan-rekan kerja di Induk-KUD yang banyak memberikan bantuan serta dorongan kepada penulis. S. Rekan-rekan Ilkomers alas segala m3sukan untuk karya ilmiah ini, juga untuk kerja 5am3 yang baik dan kekompakan yang lerjalin selama kuliall di lIum Komputer. Penulis berharap semoga Allah SWT membalas budi baik semua pihak yang telah membantu penulis. Secanl khusus penulis menyampaikan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada yang tercinta
Bapak. Ibu. Mas Kuswanto. Mas Wa~iilo. Ali. dan Tini alas dukungan moril dan dorongan semangat yang tak hcnti-hentinya Penulis menyadari bahwa karya ilmiah ini jauh dari sempurna, namun penulis berharap Semoga karya ilmiah ini dapat bennanfaat. Bogar, Februari 1997
NurR. Saleh
DAFTARISI Halaman DAFTAR TABEL ..................................................................................................................... v DAFTARLAMPIRAN ............................................................................................................. v PENDAHULUAN ..................................................................................................................... I Latar Belakang .................................................................................................................. I Tujuan ................................................................................................................................ I TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................................................... I Kepngkatan Pegawai Negeri Sipil ..................................................................................... 1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem ................................................................................. 3 RANCANG BANGUN SISTEM ............................................................................................. 3 Definisi Masalah ................................................................................................................ 3 Studi Kelayakan ................................................................................................................ 3 Analisis .............................................................................................................................. 3 Desain Sistem .................................................................................................................... 4 Desain Detail ..................................................................................................................... 4 Inlpienlentasi ..................................................................................................................... 5 Pelneliharaan ..................................................................................................................... 5 HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................................................................. 5 Pembuatan Sistem ..................................................................... ,....................................... 5 Basil Keluaran ................................................................................................................... 5 Desain Masukan ....................................................................... , ........................................ 6 Desain Proses .................................................................................................................... 6 Desain Basis Data .............................................................................................................. 6 Kendali/Kontrol ................................................................................................................. 6 Manajemen Dialog ............................................................................................................ 7 Pengoperasian Sistem ........................................................................................................ 7 KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................................ 7 Kesimpulan ........................................................................................................................ 7 Saran .................................................................................................................................. 7 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................... 7
DAFTAR TABEL
I.
2. 3.
Halamnl1 Nama dan SUSUJ1311 Pangkat Pegawai Negeri SipiI .................................................................. " I Jabatan Tenaga Pengcuar ,...................................................................................................... ,. 2 Sebutan dan Angka PeniIaian DP3 ............................. ,............................................................ 2
DAFTAR LAMPIRAN Halaman I. 2.
Rincian Kegiatan dan Angka Kredil Jabalan Tenaga Pengajar Pergnruan Tinggi ................ .... 8 Jumlah Angka Kredil Kumllialif Yang Harus Dipenuhi unluk Pengangkalan dan Kenaikan PangkalfJabalan Bagi Tenaga Pengajar ...................... .......................... ............. ..................... II
3.
lcndela Laporan Keluaran a. Kcnaikan Pangkat Tenaga Pcngajar ................................................................................ b. Kenaikan Pangkat Tenaga Administrasi ......................................................................... e. Daftar Urul Kepangkalan ................................................................................................ 4. Jendeia Contah Pemasukan Data ............................................................................................. 5. Bagan Alir SIKPK ................................................................................................................... a. Bagan Alir Sislem Kenaikan Pangkal PNS Adminislrasi ................. ... ............................. b. Bagan Alir Sislem Kenaikan Pangkal PNS Pengajar ........................................................ 6. Jendela Menu Ulal11a SIKPK ... ............. ... ... ................. ...................... ..................................... 7. Jendela Sislem Password SIKPK .............................................................................................. 8. Jendela Pel11eliharaan Tabel PNS Peng,uar .... ...... .... .... ........ .... ..... .......... ..................... ....... ..... 9. Jendela Prinler Selup ............................................................................................................... 10. Jendel" SiSlel11 Banlllan SIKPK ............................................................................................... II. Tabel-Tabel SIKPK .................................................................................................................
12 12 13 13 14 14 15 16 16 17 17 18 19
Kenaikan Pangkat Kepegawaian". Sistem ini diharapkan menghasilkan informasi yang
PENDAHULUAN
Lata.' Bclakang Permasalahan kepegawaian di Institllt Pertanian Bogor (IPB) semakin kompleks seiring perkembangan IPB yang semakin iu(}s dan besar. Pegawai Negeri Sipil (PNS) di IPB terdiri dari tennga pengajar dan tennga administrasi. Proses
pcngusulan
kcnaikan
pangkat
kepegawaian di tetapkan sewhull dua kali yaitu setiap tanggal I April dan I Oktober, kecuali untuk bcbcrapa jcnis kcnaikan pangkat yang
ditetapkan
secara
khusus.
PNS
tenaga
adminislnlsi dHpat Illcmpcrolch kClUlikan pangkat
sccara otonmtis dengan pcrsyaratan tertenlU. scdangkan PNS tcnagH pengajar harus Illcncapcli akul11ulasi angka krcdit lcrlentu yclllg dalH111 perhitungannya menggunakan aturan-aturan terlentu. Untuk
mempercepat proses pengllslllan kenaikan pangkat dan penelusuran informasi kepangkatan. dibutuhkan sualt! sislclll yang secara akomodatif mendukung manajemen kcpegawaian untuk mendapatkan infonnasi yang dipcrlukan. Tujuan sistcm infofllUisi adalah untuk memberikan infonnasi yang benar bagi orang yang tepat. Kcbcrhasilan sualll organisasi tcrgantung pada pcngambiIHn kepulusan yang baik. dan kepulusan yang baik lcrgantung pada kualilas informasi y<1I1g dipcrolch. Olch karcna ilu untuk memperoleh kualitas informasi yang baik diperlukan cmpat dimcl1si infonlClsi. yaitu (McLeod, I 995) : I) Relevansi yaitn infonnasi ada relevansinya dcngan masalah yang ada secara spesifik. 2) Ketclitian yaitu illformasi hams akurat. 3) Kelepatan waktu yaitu infonnasi harus tersedia untuk pemccahan ll1aSahlh sebclum siluasi tak terkcndali (ll(lll kcSempalall hilang. 4.) Kclengkapan yailu informHsi menggambarkan kescluruhan masalah yang ada atau keseluruhan solusi yang dihasilkan.
dibutuhkan oieIt pihak manajemcn kepegawaian untuk mengolah dan memproses kenaikan pangkat PNS tenaga pengajar dan administrasi.
Tinjauan Pustaka [(epanglmlan Pegawai Negeri Sipil Pangkat adalah kedudukan yang menunjukun tingkat seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS)
dalml1 rangkaian susunan kepegawaian dan digllnakan sebagai dasar penggajian. Oleh sebab itu scliap PNS diangkat dalam pangkat tcrtcntll. Sedangkan kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas pcngabdi
, ........
Tujuan
Tujuan pcnclitian ini adalah merancang dan membangun sistem informasi untuk proses pcngusulan kenaikan p
Kenaikan pangkat PNS tenaga administrasi diberikan apabila memenuhi syaral-syarat : I. Telah 4 (empa!) tahun dalam pangkat yang dimilikinya, dan setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) minimal baik dalam tahun terakhir.
2
2.
Telah 5 (lima) tahun dalam pangkat yang dimilikinya dan setiap unsur penilaian pelaksanaan peke,jaan (DP3) minimal bernilai cukup dalam tallun terakhir. Untuk PNS tenaga administrasi yang telah mencapai batas llsiCl pensiull dapal diberikan kenaikan pangkal pengabdian. dcngan syarat penilaian pelaksanaan peke,jaan (DP3) dalam tahun lcrakhir bcrnilai baik dcng{IIl tidak ada unsur yang kurang.
Daf1ar
Penilaian
Pclaksanaan
Pekerjaan
(DP3) adalah sualu danar yang mcmual hasil
peniiaian pelaksanaan pekerjaan seorang PNS Yang dinilai dalam DP3 adalah : kesetimlll. prestasi ker:ia. tanggung jawab. ketaatan, kejlljuran. kerjasama. prakarsa~ dan kepemimpinan. NiIai DP3 dinyatakan dengan sebutan dan angka tertenlu dapat dilihat dalam Tabel 3. (Peratllral1 Pellleril1lah NOlllor 10 Tahlll1 1979). dalam jangka waklu salu tahun.
Untuk swatu kenaikan pangkat terlcntu, untuk dapat dinaikan pangkatnya maka seorang PNS harus mengikuti dan luI us dalmn ujian dinas. Kenaikan pangkat yang memcrlukan ujian dinas adalah sebagai berikut : • Golongan lid ke IlIa • Golongan IlId ke 1II/a • Golongan lll/d ke IVla
Persyaralan yang harus dipenuhi untuk pengusulan kenaikan pangkat PNS tenaga pengajar adalah sekurang-kurangnya telah dua tahun menduduki pangkat terakhir dan akumulasi angka kredit yang dikumpulkan telah mencukupi. Angka kredit ini merupakan nilai kuantitatif terhadap kegiatan yang dilakukan oleh tenaga pengajar perguruan tinggi dalam bidang
tridharma dan penunjangnya. Kegiatan yang dilakukan untuk pengumpulan angka kredit di bagi dalam dna bagian utama yaitu: • Unsur Tridharma, yaitll bidang kegiatan Pendidikan dan Pengajaran. Penelitian. dan Pengabdian Pada Masyarakat. • Unsur Penunjang. Rincian kegiatan dan angka kredit unluk setiap unsur kegiatan disajikan dalam Lampiran I. Jumlah kllmulatif angka kredit untuk masingmasing kenaikan pangkat disajikan dalam Lampiran 2. Di samping harus memenuhi jumlah kumulatif angka kredit tertentu. juga harus memenuhi komposisi angka kredit yang pengaturannya adalah sebagai berikut: • Unsur utama adalah unSlir Tridhanna yaitu sebesar minimal 80%, yang dapat dijabarkan lagi yaitu : Pendidikan dan Pengajaran (minimal 25%), Penelilian (Ininimal 25%). dan Pengabdian Pada Masyarakat (maksimal 15%). • Unsur penunjang yaitu maksimal 20%. Kegialan yang diusulkan angka krcditnya dapat berupa kegiatan kelompok mallpun kcgiatan individu. Untuk setiap kegialan yang dilakukan secara individu dapat diusulkan penul!. Sedangkan untuk kegiatan kelompok diatur dcngan komposisi tertentu, kccuali untuk unsur kegiatan perkuliahan dan kegiatan praktikum. Komposisi angka kredit untuk kegiatan kclompok scbagai berikllt : • Penulis utama 60% dari angka kredit. • Penulis anggota 40% dari angka kredit • lumlah penulis anggota maksimal 5 orang. Sildus HidllJl Pcngembangan Sistcm SiklliS Hidup Pengembangan Sistem (,S:vstelll Development Life Cycle"S'DLC) adalah tahapantahapan pcngembangan sislem yang lerorganisasi. Konsep siklliS hidup terdiri alas lima fase. empat fase pertama adalah pengembangan yaitu perencanaan. ana lis is. desain. dan. implementasi. sedangkan fase
