KONSEP DASAR EDP / SISTEM INFORMASI By Entot Suhartono
Konsep Komputer Komputer adalah sekumpulan komponen elektronik yang membentuk unit sistemsistem yang dapat digunakan untuk mengolah data dan menghasilkan informasi. Media Simpan/ Memori
INPUT
PROSES Program/Prosedur
OUTPUT
Aspek Sistem Informasi Berbasis Komputer
Hardware Piranti Input, Proses, Output, Storage, Komunikasi
Software OS, Aplikasi, Bhs. Pemrograman, Utiliti Brainware SDM bagian pengolahan informasi
Brainware Database Administrator
User
Systems Analyst
Network Specialist
Programmer
Operator
Computer
Konsep Data dan Informasi Struktur Data
Field – seperangkat karakter yang mewakili karakteristik atau atribut data. Record – kumpulan data field yang berkenaan dengan objek data khusus. File – kelompok record dari tipe tertentu. Database – seperangkat file master yang diintregasikan untuk mengurangi data kembar dan dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi.
Data VS Informasi
Data (bahan mentah) adalah fakta-fakta yang dapat digambarkan berupa angka, teks, gambar, suara, atau video yang ditransformasi menjadi informasi
Informasi adalah data yang telah diproses dan memiliki arti bagi penggunanya
Pengolah Informasi, salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual
Komputer Nonkomputer Kombinasi komputer dan nonkomputer
Metode Organisasi Data A. Metode File Tradisional Ada dua tipe file yang digunakan, yaitu: File master, yaitu file yang berisi informasi uptodate tentang kelas data yang diberikan, seperti saldo akhir nasabah, jumlah item inventori terakhir dsb. File transaksi, yaitu file yang berisi detail transaksi individu dari kelas yang sama, seperti tanggal penjualan kredit harian atau pengeluaran kas harian.
Metode Organisasi Data B. Metode Database Metode ini berdasarkan pada penciptaan dan penyimpanan file umum akses direct tunggal untuk semua aplikasi yang menggunakan data umum. Setiap elemen data hanya disimpan satu kali saja, tetapi dapat diakses oleh semua program aplikasi yang telah diotorisasi.
Metode Pengolahan Data Batch entry/ batch processing Data diakumulasikan berdasarkan klas-klas transaksi, seperti penjualan atau pengeluaran kas, dan keduanya dinput dan diproses dalam batch. Keuntungan: - Lebih efisien - Kemampuan untuk menghasilkan total pengendali dan batch untuk penglahan - Penggunaan nomor batch sebagai penelusuran transaksi atau referensi pengolahan.
Kerugian: File master tidak dapat diupdate sa mpai batch data diakumulasi terdahulu.
Batch entry/ batch processing Input Data
Error untuk dikoreksi dan di input
File Transaks i
Validasi
Pengurutan
File Transaksi Terurut
File Master Lama
File Transaks i Valid
Proses dan Update
File Master Terupdate
On-line entry/ batch processing Transaksi secara individu diinput secara langsung ke komputer melalui terminal. Mesin pembaca memvalidasi file transaksi diakumulasi sebagai transaksi yang diinput. File tersebut kemudian diproses untuk mengupdate file master. Keuntungan: Data divalidasi dan dapat diedit dulu oleh komputer pada saat input data. Pesan kesalahan ditampilkan pada operator terminal.
File Master
Terminal
Terminal
Validasi dan Menyimpan Transaksi
Validasi dan Menyimpan Transaksi
File Transaksi valid
File Transaksi valid
Pengolahan Periodik
Pengolahan Periodik
File Master
On-line entry/ on-line processing Ada dua hal pada metode ini, yaitu (1) file master diupdate segera setelah data diinput, dan (2) log transaksi yang dihasilkan berisi record kronologi semua transaksi. Kerugian utama dari tipe pengolahan adalah resiko kesalahan pada file master yang diupdate bersamaan dan kemungkinan kehilangan bagian dari atau semua file master akibat dari kerusakan hardware. Untuk meminimalkan resiko ini, beberapa perusahaan menggunakan memo update file master pada waktu data diinput. Hal ini mencakup penggunaan salinan file master. Log transaksi kemudian digunakan untuk mengupdate file master yang asli secara periodik.
File Master/ Database
Terminal
Langsung divalidasi, update, dan diproses
File Memo
Terminal
Langsung divalidasi, update, dan diproses
Awal Periode dicopykan
Log Transaksi
Log Transaksi
File Master/ Database
Update periodik
