SISTEM INFORMASI BENGKEL (F-POS BENGKEL) KOMPUTER KASIR. Your POS Product & System Solution

PRODUK PROFILE SISTEM INFORMASI BENGKEL (F-POS BENGKEL)

KOMPUTER KASIR Your POS Product & System Solution

Produk Profile Sistem Informasi Bengkel

Komputer Kasir

I. SEKILAS TENTANG APLIKASI Sistem Informasi Bengkel adalah aplikasi komputer yang dikembangkan khusus untuk bidang bengkel atau service station, baik untuk bengkel mobil atau bengkel motor . Aplikasi ini sudah mendukung proses integrasi applikasi dari front sampai backend. Applikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem operasi windows, sehingga dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Applikasi ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local Area Network (LAN). Dalam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga setiap pelaporan dan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa harus menunggu proses akhir hari (EOD), detail dari modul, sub modul dan report aplikasi terlampir Aplikasi ini mengadministrasi kegiatan operasional dari front sampai backend antara lain: memanage data customer dan type customer, data supplier, transaksi work order, transaksi penjualan, service dengan harga per layanan dan man hours, pembelian, retur pembelian, data hutang, data piutang, data stok, input jurnal, transaksi kas/bank, rugi/laba, neraca sampai ke laporan-laporan. Diharapkan dengan adanya aplikasi ini dapat membantu management dan karyawan dalam menjalankan operasional dan juga

berfungsi

untuk

monitoring

dan

dapat

meningkatkan

layanan

perusahaan.

Komputer Kasir

Marketing

Page 2 of 17

Produk Profile Sistem Informasi Bengkel

Komputer Kasir

II. KEUNGGULAN APPLIKASI TEKNOLOGI 1. Modular. F-POS Bengkel terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan modul baru. 2. Client – Server Architecture. F-POS Bengkel dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming 3. Multi User – Multi Tasking. F-POS Bengkel dapat dioperasikan oleh pengguna

(user)

secara

bersama-sama

(concurrent)

tanpa

menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif 4. Scalable.

F-POS

Bengkel

memiliki

tingkat

skalabilitas

tinggi.

Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi. 5. Reliable. F-POS Bengkel dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor KEAMANAN F-POS Bengkel didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalam F-POS Bengkel terdiri dari: 1. Server level Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server dalam manual book 2. Application level Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi F-POS Bengkel. Tingkatan keamanan aplikasi dibagi

Komputer Kasir

Marketing

Page 3 of 17

Produk Profile Sistem Informasi Bengkel

o

Komputer Kasir

Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua modul

o

Supervisor

: Otoritas modul yang berhubungan operasional

o

Management : Otoritas untuk semua modul applikasi

o

User

: Otoritas untuk user F-POS Bengkel

PEMELIHARAAN 1. F-POS Bengkel dikembangkan oleh Komputer Kasir o

Dukungan support dalam implementasi dan setelah implementasi system

o

Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional

o

Inovasi dan pengembangan secara kontinu

2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri) 3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data) 4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen 5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek

III. PERBANDINGAN MODUL, SUB MODUL & REPORT APLIKASI ( FULL DAN FULL PLUS VERSION) Modul, Sub Modul & Report

Versi

Profile Bengkel

Full

Full Plus

√

√

Master

Komputer Kasir

-

Master Kategori

√

√

-

Master Sub Kategori

√

√

-

Master Stock Unit Body Repair

√

√

-

Master Stok Unit Spare Part

√

√

-

Master Stock Unit Variasi

√

√

-

Master Stok Unit Etalase

√

√

-

Master Supplier

-

Master Pelanggan

√

√

√

√

Marketing

Page 4 of 17

Produk Profile Sistem Informasi Bengkel

Komputer Kasir

-

Master Saldo Awal Kasir

√

√

-

Master Shift

√

√

-

Master Kategori Pelanggan

√

√

-

Master Data Divisi

√

√

-

Master Data Lokasi

√

√

-

Master Target Komisi

Pembelian -

Transaksi Pembelian

√

√

-

Transaksi Retur Pembelian

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

Hutang Piutang -

Daftar Hutang

-

Pembayaran Hutang

-

Daftar Piutang

-

Pembeyaran Piutang

Services -

Layanan Service

√

√

-

Layanan Cuci Steam

√

√

-

Layanan Body Repair

√

√

-

Layanan Variasi

√

√

-

History Kendaraan

√

√

-

Stock Keluar

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

POS -

Work Order (WO)

-

Request Item

-

Penjualan (POS)

-

Estimasi Harga

-

Reprint Faktur, Request Item dan WO

Laporan

Komputer Kasir

-

Laporan Stock

-

Laporan Mutasi Stock

Marketing

Page 5 of 17

Produk Profile Sistem Informasi Bengkel

Komputer Kasir

-

Laporan Kasir per Shift

√

√

-

Laporan Penjualan

√

√

-

Laporan Retur

√

√

-

Laporan Penerimaan Barang

√

√

-

Laporan Hutang Piutang

√

√

-

Laporan Pembayaran Hutang Piutang

√

√

-

Laporan Insentif

√

√

-

Laporan Stock Keluar

√

√

-

Grafik Laporan Penjualan

-

Grafik Laporan Pembelian

√

√

-

Grafik Laporan Penjualan Terlaris

√

√

√

√

Security -

User Management

√

√

-

Backup & Restore

√

√

General Ledger (GL) -

-

-

-

Pemeliharaan o

Setting Kode Akun

√

o

Aktiva tetap

√

o

Kurs

√

o

User Aplikasi

√

Tugas o

Otorisasi Transaksi

√

o

Anggaran

√

o

Proses Akhir Bulan

o

Proses Akhir Tahun

√ √

Transaksi o

Entry Kas/Bank

o

Entry Jurnal

√

√

Laporan Keuangan o

Komputer Kasir

√

√

Laporan Buku Besar

Marketing

Page 6 of 17

Produk Profile Sistem Informasi Bengkel

Komputer Kasir

o

Laporan Transaksi Jurnal

√

o

Laporan Keuangan

√

-

Laporan Rugi Laba

√

-

Laporan Neraca

√

-

Laporan Neraca Uji Coba

√

o

Laporan Anggaran

√

o

Laporan Rekening Koran GSSL

√

o

History Jurnal Dihapus

IV. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN OPERATING SYSTEM: → Windows 2000/2003 Server for Server → Windows XP SP2 for Client & Computer Cashier DEVELOPMENT TOOLS: → Visual Basic 6.0 DATABASE: → MS. SQL Server 2000/2005 REPORT: → Crystal Report 8.5

V. SPESIFIKASI HARDWARE Spesifikasi Server yang di butuhkan al :  CPU

: Intel Pentium IV LGA DUAL CORE 2.8 GHZ or higher

Komputer Kasir



RAM

: 1 GB MB DDRAM or Higher



Hard Disk

: 80 GB or higher



FDD

: 3,5 “, 1.44 MB



CD- RW Drive

: 52x



Monitor

: 15” SVGA Samsung



Graphics Card



Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100

Marketing

Page 7 of 17

Produk Profile Sistem Informasi Bengkel

Komputer Kasir



Modem Internal



Mouse & Keyboard



Koneksi Lan / Wan / Wifi

Spesifikasi Komputer Client yang di butuhkan al :  CPU

: Intel Pentium IV 1.8 Ghz or higher



RAM

: 512 MB DDRAM or Higher



Hard Disk

: 40 GB



FDD

: 3,5 “, 1.44 MB



CD- ROM Drive

: 52x



Monitor

: LCD /CRT 12”



Graphics Card



Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100



Mouse & Keyboard



Koneksi LAN



Printer Dot Matrix / Laser Jet

VI. ARSITEKTUR APLIKASI

Komputer Kasir

Marketing

Page 8 of 17

Produk Profile Sistem Informasi Bengkel

Komputer Kasir

Reports

Database

Operating System

SECURITY SYSTEM

Application

Hardware & Network Infrastructure

VII. WORKFLOW APPLICATION

Komputer Kasir

Marketing

Page 9 of 17

Produk Profile Sistem Informasi Bengkel

Komputer Kasir

VII. NETWORK TOPOLOGY

IX. GARANSI 

Untuk Garansi dari applikasi adalah 3 Bulan dimana bentuk garansi yang di berikan adalah



-

Garansi Kerusakan System

-

Garansi Perawatan atau maintenance System

Untuk support dari applikasi 3 Bulan dimana bentuk support yg diberikan al : -

Support by Call

-

Support by E-mail

-

Support kunjungan ke Client setiap bulannya untuk melakukan pengecekan applikasi dan backup database (khusus wilayah Jabodetabek)

-

Komputer Kasir

Support Training

Marketing

Page 10 of 17

Produk Profile Sistem Informasi Bengkel

Komputer Kasir

X. SCREENSHOT APLIKASI

Tampilan Utama

Modul Master

Komputer Kasir

Marketing

Page 11 of 17

Produk Profile Sistem Informasi Bengkel

Komputer Kasir

Modul Pembelian

Modul Hutang

Komputer Kasir

Marketing

Page 12 of 17

Produk Profile Sistem Informasi Bengkel

Komputer Kasir

Modul Service

History Kendaraan

Komputer Kasir

Marketing

Page 13 of 17

Produk Profile Sistem Informasi Bengkel

Komputer Kasir

Modul WO

Modul Invoice

Komputer Kasir

Marketing

Page 14 of 17

Produk Profile Sistem Informasi Bengkel

Komputer Kasir

Cetak WO

Cetak Faktur

Komputer Kasir

Marketing

Page 15 of 17

Produk Profile Sistem Informasi Bengkel

Komputer Kasir

Cetak Laporan Penjualan

Untuk informasi detail tentang produk aplikasi, request demo & proposal Hubungi : PT FTF Globalindo / Komputer Kasir Jl. Abadini Raya No.73, Perum Molek, Pondok Gede, Bekasi Telp : 021-84972072, 021-33773201 E-mail : [email protected] Website : www.ftfservices.biz

Komputer Kasir

Marketing

Page 16 of 17

Produk Profile Sistem Informasi Bengkel

Komputer Kasir

Komputer Kasir

Marketing

Page 17 of 17