BENGKEL

MANAJEMEN LABORATORIUM/BENGKEL

Oleh : Muhamad Ali, M.T http://muhal.wordpress.com

Disampaikan pada acara BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA LABORATORIUM/JURU BENGKEL SMK 17 Februari 2014

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA TAHUN 2014

2/17/2014

MANAJEMEN LABORATORIUM/BENGKEL Latar Belakang DISAMPAIKAN PADA BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLA LABORATORIUM/JURU BENGKEL SMK

Konsep Manajemen

Muhamad Ali, MT http://muhal.wordpress.com

Inventarisasi

Kebutuhan Alat

Layout Lab

SOP

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA http://ft.uny.ac.id 2014

Outline Materi Next

Main

SEBELUM PRESENTASI

SESUDAH PRESENTASI

Prev.

1

2/17/2014

Outline Materi Prev.

Next

Main

1. Pengantar Manajemen Lab/Bengkel 2. Kualifikasi Kepala Lab/Bengkel 3. Manajemen Laboratorium/Bengkel 4. Manajemen Perawatan dan Perbaikan 5. Layanan di Laboratorium/Bengkel 6. Job Deskription dan SOP 7. Kesehatan dan Keselamatan Kerja 8. Penerapan 5S di Lab/Bengkel 9. Sistem Informasi Manajemen Lab/Bengkel 10. Penanganan Limbah dan Bahan Berbahaya 11. Standar Sarana dan Prasarana Lab/Bengkel

Manajemen Laboratorium Prev.

Next

Main

 Mengapa Lab/Bengkel perlu dimanaje dengan baik?  Apa itu manajemen lab/bengkel?  Siapa saja lab/bengkel?

yang

berkaitan

dengan

manajemen

dalam

menyiapkan

 Bagaimana memanaje lab/bengkel?  Bagaimana peran Lab/Bengkel kompetensi siswa dan lulusan?

 Hal-hal apa yang perlu diperhatikan dalam manajemen lab/bengkel? Muhamad Ali, MT (http://muhal.wordpress.com)

2

2/17/2014


Next

Main

 Kompetensi utama lulusan?  Kompetensi pendukung?  Kompetensi lainnya?  Bagaimana PBM?  Kompetensi > Knowledge, Skill dan Attitude (Sikap Kerja)  Bagaimana membentuk siswa dan lulusan yang siap kerja?  Peran Lab/Bengkel dalam penyiapan lulusan?  Seberapa besar manfaat lab/bengkel kompetensi siswa dan lulusan?

dalam

pembentukan

Muhamad Ali, MT (http://muhal.wordpress.com)


Next

Main

 Manajemen laboratorium/bengkel : strategi untuk mencapai tujuan laboratorium/bengkel melalui perencanaan (Planning), pengorganisasian (organizing), penggerakan (actuating), penggunaan dan pengawasan (controlling) terhadap segenap sumber daya laboratorium/bengkel untuk mencapai tujuan laboratorium/bengkel secara optimal (dengan cara yang efektif dan efisien).  Apa tujuan lab/bengkel?  Sumber daya laboratorium berupa (7 M + E + I) yang meliputi Man, Material, Money, Machine, Method, Minute, Market, Media, Energi dan Informasi).


3

2/17/2014


Next

Main

• Manajemen sebagai bidang studi sosial yang berhubungan dengan manusia mempunyai banyak penafsiran dari berbagai ahli. • Tokoh-tokoh dalam bidang ilmu manajemen diantaranya : Mary Parker Folet, Stoner, Rober Owen, Charles Babbage, FW Taylor, Gilberth, Henry Grant, Henry Fayol, Max Webber, Elton Mayo, Edward Deming, Thomas J Piters, Willian Ouchi dan lain sebagainya. • Masing-masing tokoh mempunyai pandangan yang berbeda terhadap manajemen. • Perkembangan ilmu manajemen bergantung situasi dan kondisi pada jamannya. Muhamad Ali, MT (http://muhal.wordpress.com)


Next

Main

• Salah satu tokoh yang terkenal adalah Mary Parker Folet. • Manajemen menurut Mary Parker Follet didefinisikan “Manajemen merupakan seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain”. • Organisasi akan berhasil mencapai tujuan melalui orang lain untuk melaksanakan tugas sesuai dengan tujuan. • Manajemen sebagai seni berarti dibutuhkan kemampuan dan keterampilan manajer dalam mengatur anggotanya. • Sebagai suatu seni, maka tidak dikenal baik dan buruk, benar dan salah. • Seni lebih menekankan pada kreativitas untuk mencapai tujuan Muhamad Ali, MT (http://muhal.wordpress.com)

4

2/17/2014


Next

Main

Managemen menurut Stoner “Manajemen adalah proses perencanaan (Planning), pengorganisasian (Organizing), pengarahan (Actuating) dan pengawasan (Controlling) usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan” Stoner menekankan pada proses bukan lagi seni yang lebih sistematis. Proses yang dilakukan meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan. Muhamad Ali, MT (http://muhal.wordpress.com)


Next

Main

• Beberapa ahli menambahkan Proses Staffing (Pengaturan Staf), Budgetting (Pendanaan), Coordinating (Pengkoordinasian), Leading (Kepemimpinan).


5

2/17/2014


Next

Input

Main

Output

Proses (POAC)

Outcomes

Outcomes Feedback



Planning • Man • Money • Materials • Methods • Machines • Minute • Markets • Media • Energi • Informasi

Next

Main

Organizing

Actuating

Controlling

• Man • Money • Materials • Methods • Machines • Minute • Markets • Media • Energi • Informasi




6

2/17/2014


Next

Main

Manajemen Laboratorium

Input (7 M + Energi + Informasi

Proses (P, O, A, C, S, C, B)

Standar • Tuntutan pasar • Kuantitas • Waktu • Pelayanan • Dll

Ouput • Kompetensi siswa baik • Kelulusan siswa • Terpenuhinya pembelajaran • Nilai baik



Next

Main

Obyek Laboratorium Komputer • • • • • • •

Ruang Laboratorium Peralatan utama dan peralatan pendukung Peralatan adiministrasi laboratorium Perabotan dan Meubeler Listrik dan penerangan Training obyek dan peralatan praktikum Aparatur, instrumen, dan perlengkapan percobaan

Sumber daya sistem perawatan Tenaga perawat ( man ) Koordinator Laboratorium/Bengkel Tenaga laboran Teknisi ahli dari luar Siswa Muhamad Ali, MT (http://muhal.wordpress.com)

7

2/17/2014


Next

Main

Biaya perawatan ( money ) Beaya pembelian bahan-bahan Beaya pembelian suku cadang Beaya pembelian peralatan Upah tenaga perawatan jika perlu Bahan perawatan ( materials ) Bahan untuk pekerjaan kebersihan Bahan untuk pemeliharaan Suku cadang Peralatan perawatan ( machines ) Alat perawatan kebersihan ruang Alat penyimpanan, pencegahan Alat pemeliharaan, pemeriksaan, penyetelan Alat Alat perbaikan dan penggantian Muhamad Ali, MT (http://muhal.wordpress.com)


Next

Main

Cara (methodes) • • • • • • • • •

Melakukan pencegahan Menyimpan Membersihkan Memelihara Memeriksa atau mengecek kondisi Menyetel kembali (tune-up) Kalibrasi Mengganti komponen-komponen yang rusak Memperbaiki, kerusakan ringan

Waktu perawatan ( minutes ) • Berdasarkan pengalaman • Berdasarkan sifat operasi • Berdasarkan rekomendasi dari pabrik pembuat Muhamad Ali, MT (http://muhal.wordpress.com)

8

2/17/2014

Inventarisasi Keg Praktikum Prev.

Next

Main

 Inventarisasi kegiatan praktikum diperinci dalam satuan-satuan: mata pelajaran, semester, silabi (jenis mata praktikum), waktu, jadwal (mingguan atau blok), personil (instruktur/siswa) dan peralatan yang diperlukan.  Satuan-satuan tersebut untuk menentukan waktu, hari, dan peralatan yang diperlukan


Inventarisasi Keg Praktikum Prev.

Next

Main

 Menghitung kapasitas peralatan dan ruang yang tersedia  Memasangkan dua atau tiga mata pelajaran yang menggunakan praktikum yang berbobot sama (hampir sama) dalam satu semester  Memecah kelompok kelas menjadi kelompok kecil praktek yang seimbang  Mengalokasikan waktu praktek sesuai jam kurikuler  Memutar kelompok praktek mata kuliah pasangan pada blok tengah semester


9

2/17/2014

Contoh Penjadwalan Lab Prev.

Next

Main

Jadwal Praktik Nama Laboratorium : Kapasitas : Hari

Jam

Senin

I

Praktek:

II

Kel:

III

Sem:

IV

Instr:

Selasa

Rabu

Kamis

Jumat

Sabtu

V VI

Praktek:

VII

Kel:

VIII

Sem:

IX

Instr:

X


Perhitungan Kebutuhan Prev.

Next

Main

Jumlah alat dihitung berdasarkan: (1) jenis peralatan praktik yang dibutuhkan, (2) jumlah kelompok belajar (student place), (3) alokasi waktu untuk mencapai kompetensi, (4) alokasi jam alat dioperasikan dan (5) faktor guna alat (efisiensi). Efisiensi penggunaan alat pada umumnya diambil 100%, rumus perhitungannya yaitu: 1). Mesin Listrik:

Keterangan:

Alt = STP 2). Alat 2 Alt (a) =

STPxJAD( a )

 JAD(a........ z )

3). Alat 3 Alt (a) =

RGKxJAD(a )  JAD(a........z )

Alt = Kebutuhan alat (jumlah) Alt (a) = Kebutuhan alat (a) STP = Student Place JAD = Jam alat dioperasikan RGK = Regu kerja (a-z) = Kode masing-masing alat


10

2/17/2014

Contoh Perhitungan Prev.

Next

Main

Jumlah regu kerja 4 kelompok (dari jumlah 16 siswa per rombongan belajar Macam alat dan jam operasi:  Komputer : 2 jam  Printer : 1 jam  Scanner : 1 jam  Jaringan Komputer : 2 jam  Komputer yang tersambung Internet : 1 jam  Barcode : 1 jam

Jumlah jam penggunaan alat (a) sampai (f) = 8 jam Jumlah Komputer (alat a) = 20 unit Jumlah Printer (alat b) = 1 unit Muhamad Ali, MT (http://muhal.wordpress.com)



Usulan Kebutuhan Alat Prev.

Next

Main

Spesifikasi teknis alat tidak boleh menyebut merk dagang, spesifikasi merupakan uraian kapasitas, ukuran, dan rangkaian komponen peralatan. Usulan Kebutuhan Alat Sekolah : Laboratorium : Harga No

Nama Alat

Spesifikasi Teknis

Fungsi

Kuant

1

Komputer

Prosesor setara Core 2 Duo 7500, 2,2 GHz, Memory 2 GB PC 6300, Hdisk 500 GB,

Komputer Multimedia

20

2

Swich Hub

24 Port

Jaringan komputer

1

3

Mesin Listrik

Mesin Induksi AC 3 Fase kapasitas 5 HP

Motor penggerak

5

Sat

Juml


11

2/17/2014

Kebutuhan Bahan Prev.

Next

Main

Kebutuhan bahan praktek laboratorium/bengkel ditentukan berdasar kurikulum, Standar Kompetensi Nasional bidang keahlian, alokasi jam, jumlah pemakai, dan faktor guna bahan. Usulan Kebutuhan Bahan Sekolah/Kelas : Lab/Bengkel : Nama Bahan

No

Spesifikasi

Fungsi

Kuant

1

Kabel

UTP

Jaringan Komputer

100 m

2

Modem Internet

HSDPA/HSPUA 7,3 MBPS, USB

Akses internet

2 buah

3

Mesin Bubut

4

Mesin Press

Harga Sat

Juml

1 buah

5


Administrasi Bahan Prev.

Next

Main

 Administrasi bahan dan alat laboratorium yang terkait dengan kegiatan belajar termasuk administrasi ringan yang dapat dikerjakan oleh teknisi/laboran.  Pekerjaan administrasi bahan dan alat laboratorium antara lain: penggunaan bahan dan alat untuk praktek rutin, kondisi alat laboratorium, keaadaan persediaan bahan praktek, perawatan alat dan sebagainya


12

2/17/2014

Administrasi Bahan Prev.

Next

Main

 Kondisi peralatan yang diadministrasi dengan tertib sangat menolong rencana pengadaan, perawatan dan penggantian komponen.  Administrasi alat sebaiknya juga menjangkau supplies yang diambil dari booklet atau kontak langsung lengkap jenis produk, alamat dan harganya.  Administrasi bahan juga menolong rencana pengadaan yang umumnya rutin tiap tahun sehingga tidak perlu bersusah payah membuat spesifikasi.  Pekerjaan yang komplek ini perlu dukungan komputer agar mudah diakses oleh umum dan memudahkan pengarsipan.  Program yang dipergunakan umumnya program exell, karena dalam program ini pembuatan table yang besar dapat diakomodasi, disamping itu perhitungan yang terkait dengan jumlah dan harga langsung dapat diprogram Muhamad Ali, MT (http://muhal.wordpress.com)

Tata Tertib Laboratorium Prev.

Next

Main

 Tempat kerja utama memiliki ruang yang cukup luas untuk perletakan alat dan pergerakan kerja  Alat dan bahan yang frekuensi penggunaannya tinggi diletakkan pada tempat yang mudah dijangkau  Peralatan dipastikan selalu bersih dan diletakkan sesuai dengan jenis alat masingmasing  Bahan yang mudah terbakar disimpan dalam ruang tertutup  Lantai ruang kerja tidak licin dan ditandai rambu garis bahaya  Penerangan dan penghawaan ruang cukup  Gudang bahan terbagi sesuai jenis bahan yang disimpan  Pintu dan tangga bahaya mudah dikenal dengan akses langsung keluar  Tersedia perlengkapan pertolongan kecelakaan  Tersedia alat pemadam kebakaran  Tertib memakai kelengkapan kerja seperti pakaian, sepatu, dan pelindung muka Muhamad Ali, MT (http://muhal.wordpress.com)

13

2/17/2014

Penataan Laboratorium Prev.

Next

Main

 Penataan perabot dan peralatan (ruang praktik) berpengaruh besar terhadap kelancaran dan kenyamanan kegiatan belajar.  Penataan perabot dan peralatan yang efektif dan efisien perlu mempertimbangkan prinsip-prinsip: luasan bidang kerja, toleransi keamanan kerja, alir kerja, ukuran dan gerak tubuh, ukuran perabot terhadap ruang, jarak interaksi, komposisi dan kemudahan perawatan


Layout Laboratorium Prev.

Next

Main 8.00

LAYOUT RUANG LAB KOMPUTER KAPASITAS 16 SISWA SKALA 1: 100

+0.15

9.00

1.70

3.00

70

+ 0.00

GUDANG

R. SERVER

MEJA KOMPUTER 1 : 30

14

2/17/2014


Next

Main

8.00

2.50

+ 0.15

+ 0.00

LAYOUT RUANG LAB BAHASA KAPASITAS 32 SISWA 12.00

SKALA: 1 : 100

55

140

3.00

MEJA BERSEKAT STUDENT RUANG ALAT

R MAIN CONSOLE

RECORDER SKALA 1 : 40



Next

Main


15

2/17/2014

Permasalahan Lab/Bengkel Prev.

Next

Main

 Ruang Laboratorium/Bengkel yang tidak memenuhi standar  Jumlah peralatan yang terbatas  Desain Lab/bengkel yang kurang baik  Ventilasi udara yang kurang  Pencahayaan yang membutuhkan lampu  Instalasi listrik belum memenuhi standar  Peralatan K3 belum ada atau kurang  Lingkungan kerja yang bising  Petunjuk peralatan yang kurang  Budaya kerja di Lab yang masih belum baik  Inventarisasi peralatan dan bahan yang belum baik Muhamad Ali, MT (http://muhal.wordpress.com)

 Dll

Upaya Perbaikan Prev.

Next

Main

 Lakukan inventarisasi barang di Lab/Bengkel  Identifikasi kebutuhan alat dan bahan dalam 1 semester/ 1 tahun ajaran  Lakukan penataan ulang  Buat jadwal pemakaian yang lebih dinamis  Usahakan pencahayaan menggunakan (mengurangi cahaya lampu)

bantuan

cahaya

matahari

 Buatlah petunjuk penggunaan alat dengan baik  Kembangkan budaya kerja di Lab/Bengkel yang produktif  Cek instalasi kualitas instalasi listrik secara berkala  Kembangkan manajemen perawatan total produktif maintenance  Libatkan semua pengguna laboratotium/bengkel dalam upaya peningkatan kualitas pelayanan lab  Dll


16

2/17/2014

Tata Tertib Laboratorium Prev.

Next

Main

 Tempat kerja utama memiliki ruang yang cukup luas untuk perletakan alat dan pergerakan kerja  Alat dan bahan yang frekuensi penggunaannya tinggi diletakkan pada tempat yang mudah dijangkau  Peralatan dipastikan selalu bersih dan diletakkan sesuai dengan jenis alat masingmasing  Bahan yang mudah terbakar disimpan dalam ruang tertutup  Lantai ruang kerja tidak licin dan ditandai rambu garis bahaya  Penerangan dan penghawaan ruang cukup  Gudang bahan terbagi sesuai jenis bahan yang disimpan  Pintu dan tangga bahaya mudah dikenal dengan akses langsung keluar  Tersedia perlengkapan pertolongan kecelakaan  Tersedia alat pemadam kebakaran  Tertib memakai kelengkapan kerja seperti pakaian, sepatu, dan pelindung muka Muhamad Ali, MT (http://muhal.wordpress.com)

Standar Operating Prosedur Prev.

Next

Main

 SOP merupakan suatu prosedur/langkah kerja yang sudah dibakukan untuk mengerjakan atau melakukan sesuatu, dibuat berdasarkan pengalaman atau hasil eksperimen ,misalnya : •

Dalam menggunakan alat/mesin,

•

Dalam mengerjakan job atau lembaran kerja praktikum,

•

Dalam melakukan peminjaman alat/mesin,

•

Dalam melakukan bon bahan/material praktek,

•

Dalam melakukan perawatan alat/mesin,

•

Dalam melakukan pelayanan pada siswa,

•

Dan lain sebagainya.


17

2/17/2014

Contoh SOP Osiloskop Prev.

Next

Main

a. Pastikan alat berfungsi dengan baik, periksa semua komponen yang ada, dan periksa apakah masih berfungsi dengan baik. b. Setting agar alat dapat mengukur dengan baik dan benar. c. Pilih kabel konektor yang baik dan pasang kabel-kabel konektornya dengan baik dan benar. d. Sambungkan osiloskop pada alat yang akan diukur dengan benar sesuai prosedur. e. Amati dan catat datanya . f. Analisis data hasil pengukuran selanjutnya simpulkan hasilnya. g. Jika sudah selesai lepas kabelkebel konektornya dan simpan osiloskop pada tempatnya, serta jaga kelembabannya. Muhamad Ali, MT

Perhatikan posisi pengukuran & tata letak peralatannya

(http://muhal.wordpress.com)

Contoh SOP Osiloskop Prev.

•

• •

•

• • • •

Next

Main

Pastikan bahwa alat berfungsi dengan baik, periksa semua komponen yang ada, dan periksa apakah masih berungsi dengan baik. Lakukan setting alat agar dapat mengukur dengan baik dan benar. Pilih kabel konektor yang baik dan pasang kabel-kabel konektornya dengan baik dan benar. Sambungkan ammeter atau voltmeter pada alat yang akan diukur dengan benar sesuai prosedur. Amati dan catat data hasil pengukuran. Analisis data hasil pengukuran dan simpulkan hasilnya. Jika sudah selesai lepas kabel-kabel konektornya dan simpan pada tempatnya. Tempatkan ammeter dan voltmeter pada tempatnya serta jaga kelembabannya. Muhamad Ali, MT (http://muhal.wordpress.com)

18

2/17/2014

Pengukuran Bahan Kimia Prev.

Next

Main


Hati-hati Kelistrikan Prev.

Next

Main


19

2/17/2014

Kondisi Lab Otomotif Prev.

Next

Main


Kebersihan Lab/Bengkel Prev.

Next

Main


20

2/17/2014

Contoh Kimia Prev.

Next

Main

Memanaskan larutan dalam tabung elmeyer???


Terima Kasih Prev.

Main


21

BENGKEL

Recommend Documents