SISTEM INFORMASI BASIS DATA PEMESANAN DAN SIMPAN PINJAM BERBASIS WEB PADA KOPERASI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Irvan Wilianto Binus University, DKI Jakarta, Indonesia
Gaung Genta Utama Binus University, DKI Jakarta, Indonesia
dan
Ahmad Donni Arifianto Binus University, DKI Jakarta, Indonesia
Abstract The research objectives are to analyze and create a database information system of web-based booked and save and loan at Bina Nusantara University Cooperative. Expected that database information system of webbased booked and save and loan may help the performance of the staff in processing data contained in Bina Nusantara University Cooperative. Research methodology that used in this research is an analysis method that includes the results of interviews, surveys, and literature, as well as the design method that includes a web-based database design, screen display, and the Unified Modeling Language. The result achieved is to provide an information system of web-based database that can support the process of booked and save and loan at Bina Nusantara University Cooperative. The conclusion that can be drawn is an information system of web-based database which has been made might be divert the staff’s work from doing book-keeping using microsoft excel, to use information systems web-based database.
Keywords: Cooperative, Booked, Save, Loan, and Bina Nusantara University
Abstrak Tujuan penelitian ialah untuk menganalisis dan membuat sebuah sistem informasi basis data pemesanan dan simpan pinjam berbasis web pada Koperasi Universitas Bina Nusantara. Diharapkan dengan adanya sistem informasi pemesanan dan simpan pinjam berbasis web ini dapat membantu kinerja para staff dalam memproses data-data yang terdapat pada Koperasi Universitas Bina Nusantara. Metode penelitian yang dilakukan adalah metode analisis yang meliputi hasil wawancara, survei, dan studi pustaka, serta metode perancangan yang meliputi perancangan basis data berbasis web, tampilan layar, dan Unified Modeling Language. Hasil yang dicapai adalah memberikan suatu sistem informasi basis data berbasis web yang dapat mendukung proses pemesanan dan simpan pinjam di Koperasi Universitas Bina Nusantara. Kesimpulan yang dapat diambil adalah sistem informasi basis data berbasis web yang telah dibuat dapat mengalihkan cara kerja staff dari pembukuan menggunakan microsoft excel, menjadi menggunakan sistem informasi basis data berbasis web. Kata Kunci: Koperasi, Pemesanan, Simpan, Pinjam, dan Universitas Bina Nusantara.
1. Pendahuluan Koperasi merupakan bentuk usaha yang memiliki prinsip bisnis dengan tidak meninggalkan asas kekeluargaan. Secara tertulis koperasi menempati kedudukan yang terhormat dalam struktur perekonomian. Akan tetapi sudah terlalu sering dibuktikan bahwa koperasi merupakan bentuk usaha dengan skala kecil dan sulit untuk berkembang. Persepsi ini diperburuk dengan lemahnya kemampuan komunikasi koperasi dengan pelanggan. Permasalahan yang dihadapi oleh koperasi kebanyakan juga dihadapi oleh Koperasi Binus yaitu rendahnya arus komunikasi dengan pelanggan. Dampaknya adalah Koperasi Binus mengalami kesulitan untuk melakukan pertukaran informasi dengan seluruh pelanggannya. Padahal informasi merupakan faktor penting yang mempengaruhi keberhasilan usaha karena dengan informasi yang tepat dapat dirumuskan pelayanan yang tepat pula. Oleh karena itu, Koperasi Binus memerlukan sebuah sistem yang dapat memberikan pengaruh dari pelayanan informasi kepada anggota.
2. Metodologi Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi: 1. Metode Analisis
Melakukan wawancara dengan bendahara Koperasi Binus untuk mencari tahu kebutuhan Koperasi Binus dan bagaimana sistem yang nantinya akan berjalan dan melakukan survei langsung kepada Koperasi Binus untuk meneliti sistem yang sebelumnya sudah berjalan disana. 2. Metode Perancangan Basis Data Berbasis Web Dalam pembuatan sistem informasi basis data berbasis web ini dilakukan metode perancangan sebagai berikut: a.
Perancangan Konseptual;
b.
Perancangan Logikal; dan
c.
Perancangan Fisikal.
3. Metode Studi Lapangan
Melakukan studi lapangan berupa penelitian di Koperasi Binus yang beralamat di Kampus Binus Anggrek Jl. Kebon Jeruk Raya No. 27, Kebon Jeruk, Jakarta Barat 11530. Setelah ketiga tahap metode dilaksanakan, penelitian dilanjutkan dengan implementasi dan evaluasi untuk mendapatkan hasil yang lebih terarah.
2.1. Analisis Berdasarkan hasil wawancara dengan bendahara Koperasi Binus, dapat disimpulkan bahwa sistem di Koperasi Binus masih melakukan tindakan melalui sistem manual. Koperasi Binus juga membutuhkan pembukuan laporan secara mingguan, bulanan, dan tahunan. Sehingga Koperasi Binus harus memiliki sistem informasi yang dapat membantu kinerja para staff. 2.2. Perancangan Perancangan sistem informasi basis data berbasis web yang dibuat sesederhana mungkin, agar sistem informasi yang nantinya akan digunakan tidak mempersulit pengguna.
Perancangan basis data menggunakan Database Life-Cycle yang memungkinkan perancangan konseptual, logikal, dan fisikal untuk digunakan. Sehingga sistem yang digunakan tidak akan timbul error akibat redudansi data ataupun sebagainya. Tujuan atau fokus utama pembuatan sistem informasi ini adalah untuk membantu para staff dalam melayani para anggota maupun non anggota Koperasi Binus dalam hal administrasi maupun transaksi yang tentu akan dilihat oleh bendahara sebagai admin. Serta pembukuan yang memudahkan para staff melakukan review hasi transaksi setiap minggu, bulan, ataupun tahun. 2.3. Studi Lapangan Dalam studi lapangan, kami mempelajari tata cara sistem yang sedang berjalan di Koperasi Binus dan bagaimana cara pembukuan dilakukan. 2.4. Implementasi Dalam implementasi sistem informasi basis data berbasi web, perlu adanya perangkat-perangkat yang digunakan dalam mengembangkan sistem informasi tersebut (hardware) dan perangkat-perangkat yang digunakan dalam pengoperasian sistem informasi tersebut (software). Spesifikasi perangkat keras yang disarankan untuk digunakan agar sistem informasi dapat dijalankan dengan baik pada server, yaitu : Intel Core 2 Duo 2,6Hz Processor, 4GB RAM, 256 MB VGA, 320GB Hard Disk, DVD-RW, LCD 17” Monitor, Keyboard, Mouse, 10/100 Mbps LAN Card, dan Kabel LAN UTP. Sedangkan pada client, yaitu : Intel Pentium IV 2,0 GHz Processor, 2GB RAM, 128 MB VGA, 160GB Hard Disk, DVD-RW, LCD 17” Monitor, Keyboard, Mouse, 10/100 Mbps LAN Card, dan Kabel LAN UTP. Adapun beberapa piranti lunak yang disarankan untuk mengoperasikan sistem informasi ini, antara lain: Sistem Operasi Microsoft Windows XP, atau yang lebih baik, PHP, XAMPP, MySQL, dan browser apapun. 2.5. Evaluasi Evaluasi terhadap pengguna dilakukan dengan wawancara kepada para pengguna sistem informasi ini, yaitu para admin dan staff. Wawancara untuk admin adalah sebagai berikut : (1) Bagaimana tampilan sistem yang sudah dibuat? (2) Apakah sistem ini mudah
digunakan? (3) Apakah sistem ini sekiranya dapat mendukung kinerja para staff di Koperasi Binus? (4) Apakah sistem ini sudah memenuhi kebutuhan Koperasi Binus? (5) Bagaimana menurut ibu tentang fitur-fitur yang ada pada sistem ini? (6) Menurut Ibu, apa saja kelebihan dan kekurangan dari sistem ini? (7) Apa saran Ibu untuk perkembangan sistem ini? Sedangkan wawancara untuk staff adalah sebagai berikut : (1) Bagaimana tampilan sistem yang sudah dibuat? (2) Apakah sistem ini mudah digunakan? (3) Apakah sistem ini sekiranya berpengaruh di Koperasi Binus? (4) Apakah sistem ini sudah sesuai dengan kebutuhan Koperasi Binus? (5) Apa saran anda untuk perkembangan sistem ini?
3. Simpulan Setelah melakukan implementasi dan evaluasi sistem informasi basis data pemesanan dan simpan pinjam berbasis web, dapat diperoleh simpulan sebagai berikut : 1. Sistem informasi basis data yang dibuat menarik minat para pengguna dengan desain interface yang sederhana; 2. Pengguna sistem informasi basis data yang dibuat ini dapat lebih mudah menampilkan informasi-informasi yang diperlukan; 3. Sistem informasi basis data ini akan mendukung dan mempercepat kinerja para staff; 4. Melalui sistem informasi basis data ini, para pengguna dimudahkan dalam menyampaikan informasi kepada anggota; dan 5. Sistem informasi basis data ini memudahkan dalam pembuatan laporan simpan dana, pinjam dana, dan pesan barang.
Daftar Pustaka
Alfredson, Keith, Ruth Picker, and Ken Leo. (2007). Applying International Financial Reporting Standards, John Wiley and Sons, New Jersey. Atzeni, P., Ceri S., Paraboschi S., Torlone, R. (2003). Database Systems: Concepts, Languages & Architectures. (1st edition). McGraw Hill, California. Bruegge, B., and Allen H. Dutoit. (2010). Object-Oriented Software Engineering: Using UML, Patterns, and Java. Prentice Hall, New Jersey. Connolly, T. M., & Begg, C. E. (2010). Database System: a Practical Approach to Design, Implementation, and Management. (5th edition). Pearson Education, Inc.USA. Dastbaz, M. (2003). Designing Interactive Multimedia Systems. (International Edition). McGrawHill, New York. Date, Christopher J. (2004). An Introduction To Database Systems. (8th edition). Addison-Wesley Longman, Inc. Downing, Douglas. (2009). Dictionary Of Computer and Internet Terms. (10th edition). Barron’s Educational, New York. Elmasri, Ramez and Navathe, Shamkant B. (2010). Fundamental of Database System. (6th edition). Edition, Addison. Wesley Longman, Inc. USA. Gelogo, Yvette. E. and Sunguk Lee. International Journal of Future Generation Communication and Networking: Database Management System as a Cloud Service. Vol. 5, No. 2 Tahun 2012. PP 71-76.
Gerald, V. Post. (2005). Database Management Systems: Designing and Building Bussiness Applications. McGraw Hill. USA. Hall, James. A. (2011). Accounting Information System. Salemba Empat, Jakarta. Hellerstein, Joseph. M., Michael Stonebraker and James Hamilton. Foundations and Trends in Database: Architecture of a Database System. Vol. 1, No.2 Tahun 2007. PP. 142-253. Hendarti, Henny dan Suandi. Jurnal Ichsan Gorontalo: Analisis Dan Perancangan Sistem Pemesanan Barang Berbasiskan Web PT.MASTER COMPUTER. Vol. 2, No. 3 Tahun 2007. PP. 986-997. Hoffer, J. A., Prescott M. B., Topi Heikki. (2009). Modern Database Management. (9th
edition).
Prentice Hall Intern. Horngren, Charles T., Walter T. Harrison, and Linda S. Bamber. (2002). Accounting. (5th edition). Prentice Hall, New Jersey. Inmon, W. H. (2002). Building the Data Warehouse. (3rd edition). John Wiley & Sons, Inc. New York. Lano, Kevin. (2009). UML 2 Semantics and Applications. Wiley & Sons, Incorporated, John. Laudon, Kenneth C. and Jane Price Laudon. (2003). Management Information Systems: Managing the Digital Firm. (Papperback Edition). Prentice Hall, New Jersey. Martin, Edley Wainright, Carol V. Brown and Daniel W. Dehayes. (2002). Managing Information Technology. (4th edition). Prentice Hall, New Jersey. McLeod, Raymond, Jr. (2007). Sistem Informasi Manajemen. (Edisi ke-7). Alih Bahasa: Teguh. PT. Preheilindo, Jakarta.
Hendra
Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. (Edisi ke-3). Salemba Empat, Jakarta. Nyerges, Timothy. L. and Piotr Jankowski. (2010). Regional and urban GIS: a decision support approach. New York: The Guildford Press. O’Brien, James A. (2003). Introduction to Information Systems. (11th edition). McGraw Hill, Boston. Ramakrishnan and Gehrke. (2003). Database Management Systems. (3rd edition). McGraw Hill. USA. Roman, Steven (2002). Access Database: Design & Programming. (2nd edition). Sams Publishing, Canada. Ruiz, Anabel Natalia, Calixto Maldonado and Cesar Ignacio Martinez Spessot. JCS&T: Development of a Relational Database Management System. Vol. 3, No. 2 Tahun 2003. PP. 33-37. Satzinger, John W., Robert B. Jackson, and Stephen D. Burd. (2004). System Analysis and Design in a Canging World. (3rd edition). Thomson Course Technology, Boston. Shelly, Gary B., Thomas J. Cashman, and Harry J. Rosenblatt. (2003). System Analysis and Design. (5th edition). Thomson Course Technology, Boston. Shneiderman, B. & Plaisant, C. (2010). Designing the User Interface. (5th edition). Pearson Higher Education. Subekti, Mohammad. (2004). Sistem Management Basis Data. Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Turban, Efraim, Rex Kelly Rainer, and Richard E. Potter. (2003). Introduction to Information Technology. (2nd edition). John Wiley and Sons, New Jersey.
Wasson, Charles S. (2006). System Analysis, Design, and Development. Hoboken, New Jersey: John Wiley & Sons, Inc. Whitten, Jeffery L., Bentley, Lonnie F., Dittman, Kevin C. (2004). System Analyst and Methods. (6th edition). McGraw Hill, California.
Design
