Deci Irmayani.
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KESISWAAN PADA SMK PEMDA RANTAUPRAPAT BERBASIS CLIENT SERVER Oleh : DECI IRMAYANI Dosen Prodi Manajemen Informatika, AMIK Labuhanbatu Rantauprapat, Medan;
[email protected]
ABSTRAK Suatu lembaga pendidikan memerlukan pengelolaan manajemen yang baik untuk melayani kebutuhan masyarakat. Untuk itu administrasi kesiswaan sangatlah berperan dilembaga pendidikan tersebut. Administrasi kesiswaan lembaga pendidikan sangat lah menunjang sekali. Apabila lembaga pendidikan pada erah globalisasi sekarang ini dalam pengolahan data administrasi kesiswaan masih dilakukan secara manual, dirasakan kurang efektif, karena untuk pencarian data memerlukan waktu yang lama. Dengan adanya sistem administrasi pada SMK Swasta Pemda Rantauprapat ini mempermudah dalam penyajiaan sistem pendataan guru dan siswa pada SMK Swasta PEMDA rantauprapat. Sistem informasi SMK Swasta PEMDA rantauprapat secara client server yang dirancang terdiri dari sistem pendataan guru, siswa, absensi siswa, absensi guru, mata pelajaran dan nilai siswa. Keyword : smk, pemda, sistem, administrasi, sekolah masih dilakukan secara manual, dirasakan kurang efektif, karena untuk pencarian data memerlukan waktu yang lama . Bagaimana administrasi kesiswaan pada SMK Swasta PEMDA rantauprapat masih terjadi kekurangan dikarnakan data yang sudah tersimpan kadang-kadang rusak atau kurang lengkap kadang hilang . sedangkan data tersebut memenang sangat dibutuhkan setiap saat. Dengan adanya pengelolahaan administrasi Kesiswaan secarabaik, akan memabntu meningkatkan eisiensi kegiatan belajar dan untuk mencapai tujuan-tujuan pendidikan yg lebih produktif, efektif, efisien, dan relavan dibidang pendidikan. Bertitik tolak pada fenomena diatas,maka penulis ingin menulis ingin membahas tentang “Sistem Informasi Kesiswaan pada SMK Swasta PEMDA Rantau prapat Berbasis Client Server” khususnya yg berkaitan dengan pendaftaran siswa baru,buku induk siswa yg berisikan data pribadi siswa
I. PENDAHULUAN 1.1. Latar belakang Kemajuan dibidang teknologi informasi telah melanda berbagai bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta bidang lain,termasuk dibidang pendidikan. Computer sebagai alat bantu yang telah banyak digunakan oleh masyarakat sebagai alat proses dalam pekerjaan lainnya. Kebutuhan akan computer,baik dalam bidang pendidikan, pemerintahan, bisnis dan sebagainya menuntut perkembangan perangkat computer yang lebih canggih,baik itu perangkat lunak(software) atau pun perangkat keras (hardware). Suatu lembaga pendidikan memerlukan pengelolaan manajemen yang baik untuk melayani kebutuhan masyarakat. Untuk itu administrasi kesiswaan sangatlah berperan dilembaga pendidikan tersebut. Administrasi kesiswaan lembaga pendidikan sangat lah menunjang sekali. Apabila lembaga pendidikan pada erah globalisasi sekarang ini dalam pengolahan data administrasi kesiswaan 1
Deci Irmayani.
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014
dan absensi siswa beserta data nilai yg mendukung proses penyimpanan datadengan penerapan sistem komputerisasi yg diharapkan dapat memberikan keakuratan data siswa dan kemudahan dalam mencari data siswa dan kemudahan dalam mencari data siswa yg lebih efektif dan sfisien. 1.2 Ruang Lingkup Permasalahan Setelah menulis mengamati dan menganalisa,sistem informasi administrasi kesiswaan yg berjalan pada SMK Swasta PEMDA Rantauprapat masih menggunakan cara manual. Berdasarkan analisa yg didapat maka masalah yg timbul adalah bagaiman caranya menghasilkan sistem operasi kesiswaan menjadi lebih tepat dan akurat. Adapun permasalahan-permasalahan yg dihadapi yaitu : a) Belum adanya DBMS(data basismanajemen sistem ), selama ini penyimpanan data masih dilakukan dengan secara manual b) Proses pencarian data masih lambat Agar pembahasan penyimpanan dari permasalahan diatas,maka penulis hanya membatasi pada sistem informasi pada kesiswaan pada SMK swasta PEMDA Rantauperapat berbasis lain server yaitu: a) Data input data guru,data absensi siswa,dan data lain b) Laporan terdiri dari laporan guru ,laporan siswa,laporan pelajaran,laporan absensi guru,laporan absensi siswa,dan laporan nilai. c) Membuat rancangan interface yaitu membuat halaman utama dan halaman login 1.3. Tujuan Dan Manfaat Adapun tujuan skripsi ini adalah untuk merancang dan membanggun sistem informasi kesiswaan pada SMK swasta PEMDA rantauprapat . Adapun manfaat dari menulis skripsi adalah : 1. Untuk mempermudah dalam melihat data tentang data kesiswaan . 2. Agar data tentang kesiswaan lebih terjaga dan tidak mudah hilang. 3. Untuk mengembangkan dan menambah ilmu pengetahuan dan
menerapkan perangkat lunak khususnya program Microsoft visual basic 6.0, Microsoft S SQL server 2000 dan crystal reports 8.5. 1.4. Metodologi Penelitian Dalam hal ini menulis melakukan 2 metode penelitian sebagai alat pengumpulam data dalam melakukan penelitian ini yaitu dengan memperoleh data yang actual dan akurat mengenai fakta-fakta atau penelitian terhadap masalah yang ada,kemudian menganalisa untuk mencari kebenarannya,adapun metode penelitian yang digunakan penulis antara lain: 1. Field research (penelitian lapangan) yaitu penelitian langsung ke SMK swasta PEMDA rantauprapat untuk mendapatkan data yg diperlukan. Adapun teknik pengumpulan data yang penulis lakukan adalah . a. Pengamatan (observasi) yaitu pengumpulan data melalui pembantu kepala sekolah (PKS) bagian kesiswaan dan bagian penyuluhan (BP) siswa untuk memperoleh data siswa. b. Wawancara (interview) yaitu dilakukan dengan cara mengajukan pertanyaan langsung kepada pembantu kepala sekolah (PKS) bagian kesiswaan c. Sampling yaitu pengambilan data dengan mengambil contoh-contoh laporan yang di SMK Swasta PEMDA Rantauprapat. Berikut ini salah satu contoh sampling data yang diambil yaitu tentang data siswa tentang data guru,sebagai contoh sampling yang diambil dapat kita lihat pada lampiran 2. Library research yaitu penelitian yang Di lakukan dengan cara mengumpulkan data-data Yng mendukung penulisan karya ilmia. II. LANDASAN TEORI 2.1 Sejarah Perusahaan Sekolah teknologi menengah atau (STM) didirikan pada tanggal 1971 yang beralamat dijalan hajar dewantara rantauprapat dengan susunan panitia pembanggunannya bapak H. Iwan Matsum sebagai Ketua, DR. H. 2
Deci Irmayani.
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014
Masyhur Harahap sebagai wakil ketua, Khairuddin Siregar SH sebagai sekretaris dan H.mahdian siregar sebagai bendahara . Dari sejak mulai berdirinya (STM) himgga saat ini dibuka 2 (dua) yaitu jurusan mesin dan jurusan banggunan dengan jumlah siswa pada tahun 1971 adalah 64 orang dan tahun 1986 adalah 324 orang serta STM PEMDA telah meluluskan sebanyak 13 (tiga belas) kali .pada siswa yang lulus telah bekerja pada sebagai instansi pemerintahan ,swasta nasional /asing dan berwiraswasta seiring berjalannya waktu sekolah teknologi menengah atau STM beruba menjadi sekolah menengah kejurusan (SMK) swasta PEMDA rantauprapat yang mempunyai maksud dan tujuan sebagai berikut : a. Untuk lebih mengkokohkan status sekolah baik ditinjau dari segi juridis maupun perkembangan sekolah dimasa yang akan datang b. Agar sekolah yang dikelola pemerintah daerah selama ini menjadi satu wadah dalam bentuk yayasan yang memiliki akte kelahiran 2.2 Struktur Organisasi Struktur merupakan susunan orangorang yang menempati posisi atau jabatan dalam bidang tertentu dan bertanggung jawab terhadap posisi serta tugasnya masing-masing dalam organisasi tersebut. Sedangkan organisasi bentuk persekutuan antara 2 (dua) orang atau lebih bekerja sama untuk tujuan bersama dan diberikan secara formal dalam persekutuan . organisasi formal merupakan hubungan antara pekerjaan dengan wewenang tanggung jawab dan dapat bertanggung jawab, organisasi memberikan kepastian hak dan kewajiban,dimana anggota organisasi bekerja dalam tanggung jawab mereka masing-masing Dalam suatu perusahaan , lembaga atu instansi-instansi pemerintah mempunyai struktur organisasi,demekian pula SMK swasta PEMDA Rantauprapat mempunyai susunan organisasi yang di sebut dengan struktur kerja PKS. I Bidang kurikulum SMK Swasta PEMDA Rantauprapat untuk mengawasi dan mengontrol unit-unit yang ada. Adapun Struktur organisasi tersebut adalah sebagai berikut :
Struktur Organisasi SMK Swasta PEMDA Rantauprapat
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud di atas, Maka SMK Swasta PEMDA Rantauprapat disusun dalam susunan sebagai berikut : 1. Tugas kepala sekolah a. Bertanggung jawab terhadap keseluruhan kegiatan dan penggunaan sumber-sumber yang ada di sekolah sehingga tercapai tujuan sekolah secara efektif dan efisien. b. Memeriksa daftar hadir guru ,pegawai, persiapan guru menjelang pelajaran di mulai. c. Mengecek kebersihan sekolah meliputi ruang kelas, ruang belajar, ruang WC, halaman dan lingkungan. d. Menandatangani surat-surat keluar, mengatasi kasus, pengawasan salam belajar dan menerima tamu. e. Melaksanakan penyelesaian pembayaran gaji, SPP,laporan keuangan dan laporan bulanan f. Setiap akhir bulan penutupan buku kas, pertanggungjawaban keuangan, mengepaluasi persediaan penggunaan bahan-bahan praktek dan teori. g. Menyelengarakan perbaikan alat-alat sekolah, evaluasi semester, menceking buku induk, pengisian raport, konsultasi dengan orang tua/wali siswa pada setiap akhir semester. h. MEnyelenggarakan UAN,Kenaikan kelas, pengisian dan pembagian STTB, 3
Deci Irmayani.
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014
evaluasi SPBM, tentang target kurikulumtiap tahun. i. Menyusun rencana keuangan, perbaikan dan pemeliharaan gedung sekolah serta perbaikan dan pemeliharaan alat-alat praktek. j. Memimpin rapat-rapat tahun ajaran baru persiapan UAN dan evaluasinya, kemejuan pelajaran dan persiapan SPMB. 2. Tugas PKS Edukatif a. Membantu kasek dalam penyelesaian masalah-masalah kegiatan belajar mengajar. b. Menyusun rencana pembangunan dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar c. Menyusun program prngajaran d. Mewakili kasek tidak berhalangan hadir atau tugas luar e. Mampu menghayati dan mengamalkan tujuan pendidikan nasional f. Membina guru dalam perkembangan pendidikan dan pengajaran atau (teknik edukatif) g. Mengkordiner pengembangan perpustakaan h. Menyusun program kegiatan belajar mengajar semester,formatif,sumatif,UAN i. Membuat struktur organisasi sekolah 3. Tugas PKS kesiswaaan a. Membantu kasek dalam pembinaan dan pengembangan kesiswaan b. Rencana kelender kegiatan OSIS,semester,tahunan. c. Struktur organisasi OSIS d. Coordinator dan penanggung jawab pelaksanaan 5 k e. Membina sikap dan orientasi siswa dalam bidang seni budaya dan olah raga 4. Tugas PKS admistrasi a. Membantu kasek dalam menanggapi dan memyelesaikan surat yang masuk b. Membuat statistic keadaan murid dan kalulusan c. Menyusun rencana anggaran pendapat belanja sekolah bulanan,semester,tahunan d. Membuat notulen rapat e. Bendaharawan gaji guru dan pegawai
f. Bendahara SPP,dan uang iuran OSIS g. Menerima/membagi/mendatakan STTB 5. Tugas PKS hubungan masyarakat a. Mengadakan hubungan ke pemerintah b. Mengadakan hubungan sosial kemasyarakatan c. Merencanakan kegiatan sosial masyarakat 6. Tugas wali kelas a. Pengadakan pendataan tentang pribadi siswa pada buku kasus b. Mengenal pribadi dan lingkungan keluarga dan masyarakat dari setiap siswa c. Menjaga dan membina agar kelasnya tetap tertib,rapi,bersih dan mengairahkan untuk melangsungkan PBM d. Mengadakan komunikasi dengan orang tua siswa e. Melaksanakan administrasi kelas yang meliputi absensi,daftar nilai,pengisian buku kasus ,raport dan catatan khusus mengenai tentang kemajuan kelas f. Merencanakan rekreasi,study tour sesuai dengam program ekstrakurikuler OSIS maupun sekolah g. Mengajukan usul/saran kepada kepala sekolah untuk pembinaan,pengembangan dan peningkatan disiplin dan kwalitas siswa 7. Tugas Guru a. Membuat rencana Kegiatan PBM. b. Membuat kegiatan mengajar c. Melaksanakan kegiatan PBM. d. Melakasanakan kegiatan evaluasi. e. Mengapsen murid sebelum kegiatan di mulai f. Membuat dan menyusun job-sheet g. Membuat catatan tentang kemajuan pelajaran setiap siswa. h. Memeriksa apakah siswa sudah memehami materi ilmu yang di berikan. i. Mengadakan pemeriksaan, pemeliharaan dan pengawasan Mebiler setiap memsukkan kelas terutama dalam hal 5 k. j. Sensitive terhadap perilaku, perkembangan dan tatakrama siswa pada setiap saat.
4
Deci Irmayani.
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014
8. Tugas guru pengawas harian a. Hadir terlebih dahulu dari semua guru pengajar dan pulang setelah selesai semua proses belajar mengajar b. Mendatakan kehadiran guru dan pegawai c. Sensitif terhadap semua kejadian/tindakan selama kegiatan belajar mengajar d. Menguasahakan kelancaran, ketertiban dan pengamanan selama berlangsung nya kegiatan belajar mengajar e. Melaporkan segala kegiatan satu hari kepada kepala sekolah 9. Tugas guru BP a. Menyusun struktur BP b. Menyusun rencana kegiatan pelayanan operasional BP tahunan c. Mendatakan/mengevaluasi kehadiran,pelanggran tata tertib kelemahan dan kelainan pada siswa d. Memintah informasi dari orang tua, tugas ketua kelas, guru, wali kelas, teman satu kelompok/teman terdekat e. Memecahkan kasus-kasus siswa untuk kelancaran proses belajar mengajar, dengan melaksanakan dan memilih cara yang tepat 10. Tugas kepala tata usaha a. Membantu kepala sekolah dan mengembangkan pembinaan ketatausahaan kantor dan kearsipan b. Menyusun administrasi keguruan dan pegawai c. Menyusun administrasi surat menyurat d. Mendatakan kehadiran guru dan pegawai e. Mengatur pengetikan surat-surat f. Membantu PKS administrasi dalam menyusun RAPBS g. Membuat data siswa h. Membuat administrasi inventaris i. Kesiapan pembuatan laporat-laporan yang diperlukan j. Mendatakan surat-surat yang keluar /masuk k. Mengatur kebersihan kantor l. Menyusun dan melengkapin tata ruang kepala sekolah m. Koordinasi tugas denganOKS administrasi 11. Tugas ketua jurusan
a. Membantu kepala sekolah dalam menyelesaikan masalah jurusan b. Menyusun program latihan kelompok belajar c. Memberi pembinaan dan bimbingan kepada guru bidang study d. Mengevaluasi kemajuan siswa dalam jurusan yang dibina e. Membuat kajian dan penelitian kurikulum yang relevasiannya dengan perkembangan ilmu dan teknologi,dunia dalm usaha dan serta industry f. Mencari informasi kepada masyarakat terutama kepada pengusaha industri dan ketenaga kerjaan 2.3.Mekanis Sistem Yang Berjalan Sistem yang berjalan pada SMK Swasta PEMDA rantauprapat mesih menggunakan sistem semi komputerisasi ,terutama dalam menginformasikan nama-siswa, nilai siswa dan pembayaran uang sekolah.jadi seluruh data-data yang ada, baik data siswa dan data pembayaran uang sekolah masih di simpan suatu file yang berbentuk buku,dan penyajian informasi masih manual. Data-data siswa di simpan bagian data usaha kedalam arsip buku besar sehingga apabila ingin melihat kembali data siswa yang diinginkan maka harus membuka arsip siswa kembali. Untuk penilaian siswa, pembantu kepala sekolah l (PKS) memberi format nilai kepada guru bidang study untuk penilaian hasil ujian siswa, dan guru bidang study memberikan bidang siswa tersebut kepada PKS l dan PKS l akan memyerahkan kumpuan nilai-nilai dari guru bidang study untuk diserahkan kepada wali kelas Untuk bagian pembayaran uang sekolah siswa membayar kepada biro keuangan dan laporan data pembayaran dari biro keuangan akan diserahkan kepada PKS l untuk dicatat ke buku catatan pembayaran uang sekolah 2.4.Pengertian Sistem Istilah sistem berasal dari bahasa yunani yaitu ‘’sistema ‘’. Ditinjau dari asal katanya sistem berarti sekumpulan objek yang bekerja sama-sama untuk menghasilkan suatu kesatuan metode,prosedur,teknik yang digabungkan dan diatur sedemikan rupa
5
Deci Irmayani.
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014
sehimgga menjadi suatu kesatuan yang berfungsi untuk mencapai tujuan . sistem adalah sebagai satu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau sub sistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan (jogiyanto hartono; 1999:685). Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan suatu fungsi / tugas khusus) yaitu saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses /pekerjaan tertentu (abdul kadir;2003 :54) Dari pengertian diatas menulis data menyimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan/bagian komponen yang saling berinteraksi satu sama lain secara teratur dan merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan untuk mencapi suatu tujuan . 2.5 . Pengertian Informasi informasi adalah data yang diolah dari suatu bentuk yang penting dari penerima dan memounyai nilai yang nyata atau dapat dirasakan dalam menentuan keputusan yang akan datang informasi dapat diuraikan sebagai bentuk yang lebih berguna dan lebih bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (Event) yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan (jogiyanto hartono; 1999:692). Informasi merupakan hasil dari pengolahan data suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimannya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (Event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan (Raymond mcleod;2004:2). Agar informasi yang disajikan bermanfaat maka terlebih dahulu dapat dibuat aliran informasi yaitu perlu diadakan peninjaun terhadap semua informasi agar lebih jelas dan lengkap. Berkaitan dengan penyediaan informasi bagi manajemen dalam pengambilan keputusan,informasi yang diperoleh harus berkualitas maka kualitas dari suatu informasi bergantung pada : 1. Harus akurat,informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan,harus akurat dari
sumbernya sampai dapat di terima si penerimannya. 2. Tepat waktu,informasi yang datang pada si penerima tidak boleh terlambat 3. Relavan,informasi yang disajian harus sesuai dan relavan terhadap data yang diperoleh di lapangan atau informasi bermanfaat untuk pemekainnya Untuk lebih jelasnya informasi merupakan hasil atau output dari proses informasi data. Hal ini dapat dilihat seperti gambar dibawah ini.
Data
Proses Penyimpanan
Informas i
Gambar 2.1 Proses Data Menjadi Informasi Jadi jelas bahwa informasi merupakan hasil output dari proses transpormasi data.informasi dapat disajikan sebagai pertimbangan yang relavan untuk mengatasi tidak stabilan serta menambah pengetahuan tentang situasi yang dihadapi . 2.6. Pengertian Informasi Sistem informasi merupakan seperangkat fungsi operasi manajemen kepada yang mampu menghasilkan suatu keputusan yang tepat, cepat, dan jelas. Dalam beberapa permaslahan sistem informasi slalu dititik beratkan kepada bagaimana dalam menghasilkan sebuah informasi dan sarana apa yang harus dilengkapin atau disediakan sebagai media pendukug yang handal. Sistem informasi diuraikan sebagai suatu sistem didalam suatu organisasi yang merupakn kombinasi dari orang-orang fasilitas teknologi media procedure-procedure dan pengendalian yang ditunjukkan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting ; memproses tipe transaksi rutin tertentu,member sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan external yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik (
6
Deci Irmayani.
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014
jogiyanto hartono ; 1999:697). Awal Proyek Sistem Sistem informasi merupakan suatu kejadian dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi orang-orang,fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian untuk mendapaykan jalur komunikasi penting. Memproses tipe transaksi tern tentu,member sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan external yang penting dan menyediakan suatu informasi untuk pegambilan keputusan (abdul kadir ; 2003:11). Jadi sistem informasi adalah sistem yang saling berkaitan atau berinteraksi yang melakukan pengumpulan data,memproses data dan merekam hingga menghasilkan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan suatu organisasi yang mendorong sasaran keseluruhan organisasi 2.6.1.Siklus Hidup Pengembangan Sistem (SDLC) Jogiyanto Hartono (2005:41) siklus hidup pengembangan sistem (sistem development life cycle) merupakan suatu bentuk yang digunakan untuk mengambarkan tahapan utama dan langkah-langkah didalam tahapan tersebut didalam proses. 2.7 Pengertian Client Server Client sever merupakan arsitektur terdistribusi artinya pemerosesan dari satu aplikasi terjadi pada lebih dari satu mesin ( ario suryo kusumo ; 2002 : 286 ). Sebuah computer yang disebut server mengontrol akses kejaringan dan bekerja sebagai tempat penyimpanan pusat untuk file dan informasi. Jadi client server adalah komunikasi yang dilakukan dua atau lebih computer dimana satu sisi bertindak sebagai client dan sisi lain sebagai server,server hanya melayani permintaan client dan client mengirim atau menerima satu proses pada server. 2.8 Data Flow Diagram Pada tahap analis, penggunaan notasi ini sangat membantu sekali didalam komunikasi dengan pemakaian sistem untuk memahami sistem secara logika. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi
pengembangan sistem yang terstruktur DFD merupakan suatu alat yang cukup popular sekarang ini,karena dapat mengembangkan arus data didalam sistem yang terstruktur dan jelas. Lebih lanjut DFD yang digunakan yaitu : 1. Eksternal entity ( kesatuan luar) Kesatuan luar merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang,organisasi atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luar yang akan memberi input atau menerima output atau sistem suatu satuan luar dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak atau suatu kontak dengan sisi kiri dan atasnya berbeda garis lengkung 2. Data flow (arus data) Arus data DFD diberi symbol suatu panah,arus data ini mengalir diantara proses simpanan data,dan kesatuan luar. Arus data sebaiknya diberi nama yang jelas dan mempunyai arti. Nama dari arus data ditulis disamping garis panahnya 3. Process (proses) Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh ,mesin atau computer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk menghasilkan arus data yang akan keluar dari proses ,dapat ditunjukan dengan symbol lingkungan atau empat segi panjang tegak dengan sudut-sudutnya tumpul 4. Simpanan data Simpanan data merupakan simpanan data yang dapat berupa suatu file atau database disistem computer ,suatu arsip atau catatan manual suatu kotak , table dan suatu agenda atau buku. Simpanan data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis horizontal parale yang tertutup ujungnya. Data flow diagram (DFD) memperlihatkan hubungan fungsional dari nilai yang dihitung oleh sistem, termasuk nilai input, nilai output serta penyimpanan internal. Adapun simbol-simbol data flow diagram seperti pada table lll.l dibawah ini.
7
Deci Irmayani.
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014
Table 2.l Fungsi Data Flow Diagram Symbol keterangan External entity (kesatuan luar) merupakan kesatuan dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang,organisasi,atau sistem lainya yang berada dilingkungan luarnya yang akan memberikan infut atau menerima output dari sistem Arus data (flow) mengalir dia Ntara proses simpanan data (data store)dan kesatuan luar (external entity. Arus ini menunjukan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasilm dari proses sistem
atau
atau
Sumber: (budi oetomo;2003:116)
Simpan data (data st0re) simpan atamerupakan simpanan dari data yang dapat berupa suatu file ataudata base disistem computer, suatu arsipatau cacatan manual,suatu kotak tempat data,suatu tabel acuan dan suatu agenda ataupun buku sutedjo
dharma
2.9 Pengertian Database Database (baris data) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya,tersimpan diperangkat keras computer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi,karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakainnya. Database merupakan sekumpulan data yang saling terinteraksi satu sma lain dan terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu dan tersimpan pada sebuah hardware computer (madcoms; 2004:30). Elemen-elemen data disuatu berkas (file) database harus digunakan untuk pembuatan suatu output demikian juga dengan input yang direkam database,file-file database harus mempunyai elemen-elemen untuk menampung input yang dimasukkan. Dengan demikian struktur suatu file database seperti pada gambar berikut :
Suatu proses ataupun fungsi yang mentransformasikan data secara umum yaitu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau computer dari suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.
8
Deci Irmayani.
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014
atau satu yang merupakan komponen pembentuk byte. Jadi database adalah merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya,tersimpan diperangkat keras computer dan diperangkat keras computer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. 2.10 Sekelas Tentang Sql Server 2000 SQL server 2000 merupakan salah satu produk DBMS (database management sistem ) yang dibuat oleh Microsoft . SQL server 2000 menawarkan beberapa fitur didalam mengelola database yang terdapat dalam SQL server 2000,ada 2 fitur yang biasa digunakan untuk mengelola database didalam SQL server 2000 yaitu : 1. Menggunakan enterprise manager Fitur ini relative mudah digunakan karena mode pengelolaan database yang terdapat dalam fitur berbasis GUI ( graphical user interface ) . oleh karena itu,cukup dengan metode click dan drag,kita dapat membuat database dan tabel serta manajemen database yang lain dengan mudah. 2. Menggunakan SQL Query Analyzer Fitur ini menggunakan transact SQL unyuk mengelola database didalam SQL server 2000. Perintah-perintah transact SQL merupakan pengembangan dari perintah-perintah SQL standart yang disesuaikan dengan manajemen database di SQL server. Transact memungkinkan kita untuk dapat membuat database,membuat tabel mengubah struktur tabel,menghapus database,menghapus tabel,menyisipkan data, mengubah data dan lain-lain. 2.11. Pemograman Visual Basic Pemakaian bahasa pemrograman visual basic ini merupakan unsur utama dan tidak terlepas juga penulis menggunakan Microsoft acsess untuk menyimpan data dengan cara pengaksesan dan menggunakan metode single user dalam menciftakan program ini nantinya, sehingga dalam pemograman nantinya dapat lebih afektif lagi dalam penggunaannya.
database
file
record record filed
byte
bit
Gambar 2.3 Hirarki Data Dalam Database Hirarki/tingkatan data dalam database yaitu : 1. Database Suatu database menggambarkan data yang saling berhubungan antara satu dengan yang lain. 2. File Suatu file menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis,dimana kumpulan dari file membentuk suatu database. 3. Record Suatu record menggambarkan suatu unit data individu yang tertentudimana kumpulan dari record membentuk suatu field 4. Field Suatu field menggambarkan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data seperti nama,alamat,dimana kumpulan dari field membentuk suatu record . 5. Byte Merupakan atribut dari field yang berupa huruf yang membentuk nilai dari sebuah field 6. Bit Merupakan bagian terkecil dari data secara keseluruhan yaitu berubah karakter ASCII (American standard code form information interchange) nol
9
Deci Irmayani.
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014
Pemograman visual basic 6.0 adalah bahasa pemograman yang berbasis windows (under windows) . Microsoft visual basic 6.0 didesain sedemikian rupa untuk dapat memanfaatkan segala fasilitas pendukung lainnya yang tersedia didalam sistem operasi windows. Microsoft visual basic 6.0 mempunyai flek sibelitas yang sangat baik berhubungan dengan aplikasi lain. Saat ini visual basic 6.0 memiliki object linking and embedding (OLE) yang memungkinkan pembuatan hubungan antara bagian fungsi atau seluruh aplikasi lain dengan aplikasi buatan kita sendiri. Dalam pemograman ini nantinya nulis menggunakan visual basic dan tidak terlepas juga dengan database . database merupakan komponen terpenting dalam pembanggunan sistem informasi,karena menjadi tempat untuk menampung dan mengorganisasikan seluruh data yang ada dalam sistem,sehingga dapat dieksplorasikan untuk menyusun informasi-informasi dalam berbagai bentuk database merupakan himpunan kelompok data yang saling berkaitan . data tersebut diorganisasikan sedemikan rupa agar tidak terjadi duplikasi yang tidak perlu,sehingga dapat diolah atau dieksplorasikan secara cepat dan mudah untuk menghasilkan informasi. Pembanggunan sistem informasi sangat bertumpu pada kualitas database yang disusun dalam bentuk memiliki sifat antara lain : 1. Episien dan efektif dalam mengorganisasiannya 2. Bebas redundansimeskipun pada batasbatas tertentu yang dapat ditolerir 3. Fleksibel database dapat diakses dengan mudah dinamis dan tidak tergantung sepenuhnya pada aplikasi-aplikasi tertentu. Adapun lingkungan dari programan visual basic adalah sebagai berikut : 1. Main windows ( jendela utama),yang terjadi dari title bar (atau baris judul),menu bar dan tool bar. Basis judul berisi nama proyek,mode operasi,visual basic sekarang dan program from yang aktif . menu bar merupakan menu drop down kumpulan gambar yang mewakili perubahan yang ada dimenu bar.jendela
utama juga menampilkan lokasi dari from aktif disudut kiri atas layar lebar serta panjang from .
Gambar 2.4 Main windows 2. Form window (jendela pro. Proyek) menampilkan daftar form dan modul proyek . proyek merupakan kumpulan dari pengembangan aplikasi visual basic.disinilah untuk merancang aplikasi.
Gambar 2.5 form window 3. Project windows ( jendela proyek ) menampilkan daftar form dan modul proyek. Proyek merupakan kumpulan dari modul form,modulclass,modul standar dan file yang membentuk suatu aplikasi.
Gambar 2.6 Project windows
10
Deci Irmayani.
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014
4. Toolbox adalah kumpulan dari objek yang digunakan untuk membuat user interface serta control bagi program aplikasi .
untuk mencapai suatu tujuan dapat dicakup dengan satu istilah yaitu administrasi yg dalam bahasa inggris disebut “administration”. Perkataan administrasi berasal dari bahasa latin”ad+ministrate”,suatu kerja yang berarti melayani, membantu, menunjang, atau memenuhi. III. ANALISA DAN DESAIN Pada bab ini akan dibahas mengenai sistem informasi administrasi kesiswaan pada SMK swasta yang meliputi analisa sistem yang sedang berjalan dan desain sistem. IV.l analisa sistem yang sedang berjalan Kendala-kendala yang dihadapi pada sistem yang sedang berjalan yaitu: 1. Sistem pengolahan data siswa ,data guru , absen siswa , data nilai siswa masih dilakukan secara manual dan belum menggunakan sistem komputerisasi dalam mengolah data. 2. Sulit untuk melakukan pencarian data karena belum adanya database sebagai media penyimpanan data. 3.1.1 Analisa input Adapun data yang menjadi data inputan adalah data guru,data siswa,data mata pelajaran,data absensi siswa, dan data nilai siswa. 3.1.2 Analisa proses Selama ini pengolahan data siswa, data guru, data nilai, data absensi masih menggunakan program aplikasi Microsoft Excel dan catatan pada berkas file. Hal tersebut membuat binggung petugas bagian akademik dan apabila melakukan pencarian data,informasi tidak dapat diperoleh secara mendetail . 3.l.3 Analisa Output Output ataupun keluaran yang akan dihasilkan adalah berupa laporan nilai,laporan absensi siswa,laporan yang dihasilkan dibagi kedalam semester dan laporan nilai persiswa 3.2 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan Dari hasil pengamatan sistem yang sedang berjalan bahwa untuk membuat hasil laporan tentang administrasi kesiswaan menggunakan semi komputerisasi yaitu pengerjaan menggunakan Microsoft Excel yang didasarkan lembar kerja(worksheet) yang
Gambar 2.7 toolbox 5. Properties windows ( jendela property ) berisi daftar struktur setting property yang digunakan pada sebuah objek terpilih . kotak drop-down pada bagian atas jendela berisi daftar nama sebuah objek pada form yang aktif.
Gambar 2.8 Properties Windows 6. Form layout windows (jendela layar form) menampilkan posisi relative terhadaplayar monitor .
Gambar 2.9 Form Layout Windows 2.12 Administrasi Menurut S.Prajudi Atmosudirdjo pengertian administrasi adalah rangkaian kegiatan perbuatan yg dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerja sama 11
Deci Irmayani.
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014
digunakan selama ini, dan juga menyebabkan kasalahan petugas pembuat laporan dalam hal data kesiswaan, apa bila ada perubahan pada salah satu lembar kerja yang berkaitan juga harus diubah, maka dengan demikian sangat dituntut kerja yang sangat teliti. Dalam hal ini penulis tidak banyak mengubah sistem yang telah berjalan di SMK Swasta PEMDA Rantauprapat,tetapi juga penulis menambahan sebuah program aplikasi yang dikembangkan melalui bahasa pemograman Microsoft visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL server 2000 yang dapat mengolah data kesiswaan dengan lebih cepat dan tepat,sehingga seluruh data disimpan didalam sebuah database dengan menggunakan Microsoft SQL server 2000 dan data kesiswaan akan terhindar dari kesalahan yang fatal yang disebabkan oleh adanya data yang terekam dalam lembar kerja (worksheet) yang digunakan.
Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 0 3.3.2 Desain Sistem Secara Detail 3.3.2.1.Desain Output Desain output merupakan sebuah informasi hasil akhir dari program yang dibuat yaitu mengenai sistem operasi administrasi kesiswaan,output yang dihasilkan yaitu : 1. Laporan data guru Desain laporan data guru dapat kita lihat pada gambar lV.3 dibawah ini : SMK Swasta PEMDA Rantauprapat JL.KH.DEWANTARA RANTAUPRAPAT NO TELP.0624-21728 DATA GURU SMK Swasta PEMDA RANTAUPRAPAT
3.3. Desain Sistem 3.3.l Desain Sistem Global Rancangan konteks diagram sistem informasi administrasi kesiswaan dapat kita lihat pada gambar 3.l sebagai berikut: Adapun data flow diagram level 0 yang penulis rancang pada pembuatan sistem informasi administrasi kesiswaan dapat kita lihat pada gambar lV.2 sebagai berikut
N o
NI P
Nam a Guru
Z 9 9
Z 99 9
Z xxx
Ala ma t
xx x
Telep on
ZZ 999
Jeni s Kel ami n
Ta ng Gal lahi r
Ag am a
Pe ndi di kan
J u r u s n
Z
Z
Z
Z
Z
G o l 0 g a n Z
xxx
999
xx x
xx x
x x x
x x x
Diketahui oleh, Kepala sekolah
Gambar 3.1 Konteks Diagram Sistem Informasi Administrasi Kesiswaan Data flow diagram level 0 yang penulis rancangan pada pembuatan sistem informasi administrasi kesiswaan dapat kita lihat pada gambar lV.2 sebagai berikut :
(WALUYO,SE)
Gambar 3.3 Laporan Data Guru Smk Swasta Pemda
12
Deci Irmayani.
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014
2. Laporan data siswa N N O I S
Z Z 9 9 9 9 9
N a m a si s w a Z X x x
Ta ng gal lah ir
Te mp at lahi r
ala ma t
Z 99 9
Z xxx
Z Xx x
ke las
Z xx x
Jen is kel am in
aga ma
Z xx x
Z xxx
N a m a a y a h Z x x x
N a m a ib u
S T T B
Z xx x
Z 9
5. Laporan absensi siswa Desain laporan absensi siswa dapat kita lihat pada gambar lV.7 dibawah ini :
Gambar Lv.4 Laporan Data Siswa Smk Swasta Smk Swasta Pemda 3. Laporan data pelajaran Desain laporan daftar mata pelajaran dapat kita lihat pada gambar lV.5 dibawah ini :
Z 999
Kode pelajaran Z 999
Mata pelajaran Z Xxx
NIP
Z 999
Z 999
Nama Guru Z Xxx
Z 999
Z 999
Nama siswa Z xxx
Keterangan Z xxx
Bulan
NIS
Z xxx
Z 999
Nama siswa Z Xxx
semester
Kelas
Z 999
Z 999
Gambar 3.8 laporan daftar nilai siswa SMK Swasta PEMDA 3.3.2.2.Desain input Adapun desain serta penampilan input yang akan dibuat adalah sebagai berikut : a. Desain from login Form login merupakan gerbang keamanan saat pertama kita inginkan menjalankan program ,desain from login dapat terlihat seperti gambar dibawah ini :
Gambar 3.5 Laporan mata pelajaran SMK Swasta PEMDA 4. Laporan Absensi Guru Desain laporan absensi guru dapat kita lihat pada gambar 3.6 dibawah ini: NO
NIS
Gambar 3.7 laporan absensi siswa SMK swasta PEMDA Rantauprapat 6. Laporan daftar nilai siswa Desain laporan daftar nilai siswa dapat kita lihat pada gambar lV.8 dibawah ini :
Desain laporan data siswa dapat kita lihat pada gambar Lv.4 dibawah ini: Rantauprapat no telp.0624-21728, Jl. KH.
No
NO
keterangan Z xxx
Gambar 3.6 Laporan Absensi Guru SMK Swasta PEMDA
Gambar 3.9 Desain Form Login
13
Deci Irmayani.
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014
b. Desain from menu utama Form menu utama merupakan from yang akan tampil kedua setelah form login,desain yang akan dibuat tampak seperti berikut :
Gambar 3.12 desain form data siswa e. Desain form mata pelajaran Form mata pelajaran ini berfungsi sebagai tempat untuk memasukkan data mata pelajaran adalah sebagai berikut :
Gambar 3 .10 desain form menu utama c. Desain from data guru From guru ini berfungsi sebagai tempat untuk memasukkan data guru,adapun desain from data guru adalah sebagai berikut:
Gambar 3.11 desain form data guru d. Desain from data siswa From siswa ini berfungsi sebagai tempat untuk memasukkan data siswa,adapun desain from data siswa adalah sebagai berikut :
Gambar 3.13 desain form mata pelajaran f. Desain form absansi guru Form absensi guru ini berfungsi sebagai tempat untuk memasukkan data daftar hadir guru,adapun desain form absensi guru sebagai berikut :
14
Deci Irmayani.
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014
Gambar 3.16 desain form nilai siswa 3.3.2.3. desain database Adapun desain database yang dibuat dalam sistem administrasi kesiswaan adalah sebagai berikut : 1. Database guru Desain database guru terdiri dari: NIP, nama guru, alamat, telp, tgl lahir, agama, tgltugas, pendidikan, jurusan, golongan 2. Database siswa Desain database siswa terdiri dari : NIS,nama siswa, tgllahir, tempat lahir, agama, alamat, jeniskelamin, kelas, namaayah, namaibu, noSTTB, tahun masuk, sekolah asal 3. Database mata pelajaran Desain database mata pelajaran terdiri dari: Kode mata pelajaran, nama mata pelajaran 4. Database absensi guru Database absensi guru terdiri dari : NIP, nama guru,tgl absensi, keterangan 5. Database absensi siswa Database absensi siswa terdiri dari : NIS, nama siswa, tgl absensi, keterangan. 6. Database nilai siswa Desain database nilai siswa terdiri dari: NIS,n ama siswa, semester, kelas, nama guru, NIP, kode pelajaran, nama pelajaran, nilai tugas, nilai sumatif,nilai formatif
Gambar 3.14 desain form absensi guru g. Desain form absensi siswa From absensi ini berfungsi sebagai tempat untuk memasukkan data daftar hadir siswa ,adapun desain form absensi siswa sebagai berikut:
Gambar 3 .15 desain form absensi siswa h. Desain form nilai siswa Form nilai siswa berfungsi sebagai tempat untuk memasukkan data nilai siswa,adapun desain form nilai siswa sebagai berikut :
15
Deci Irmayani.
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014 6
3.3.2.4. disain tabel Adapun disain tabel yang dibuat dalam sistem informasi administrasi kesiswaan SMK Swasta PEMDA Rantauprapat adalah sebagai berikut : a. Tabel database login Nama database : SisNilai Nama tabel : tuser Primay key : Id No
Data Type Char
Lenght
Keterangan
1
Column Name Id
15
2 3
Pwd Tipe
Char Char
15 15
Kode Identity Password Tipe Password
7 8 9 10 11 12
Column name
Data type
length
keterangan
1
Kode
Char
5
Nomor induk pegawai Nama guru Alamat tempat tinggal Telephone Jenis kelamin Tanggal lahir Agama guru Tanggal tugas Jurusan Golongan
2 3
Nama Alamat
Nvarchar Nvarchar
50 50
4 5
Nvarchar Char
13 6
6
Telp Jns kelamin Tgl lahir
Datetime
8
7
Agama
Nvarchar
30
8
Tgl tugas
Datetime
8
9 10
Jurusan golongan
Nvarchar Char
50 5
c. Tabel data siswa Nama database Nama tabel Primary key
no
length
Data type
keterangan
1
NIS
Char
10
2 3
Name Tgl lahir
Varchar Datetime
8 8
4
Tmpt lahir Agama
Varchar
8
Varchar
8
Nomor induk siswa Nama siswa Tanggal lahir Tempat lahir Agama siswa jenis kelamin
5
Char Varchar
8 8
Varchar
8
Varchar Varchar
8 8
Varchar
8
Kelas masuk siswa Nama ayah Nama ibu Nomor STTB Sekolah Asal sekolah Alamat
Data type
length
keterangan
1
Nvarchar
50
2
Mata
Nvarchar
50
Kode pelajaran Mata pelajarn
e. Tabel absensi guru Nama databse Nama tabel Primary key
: Sisnilai : absensi guru : NIP length Keterangan
NO
Culumn
Data type Char
1
NIP
2
Tanggal absensi
Datetime
8
3
keterangan
varchar
25
5
Nilai induk pegawai Tanggal absen guru Hadir,tidak hadir
f. Tabel absensi siswa Nama database : sisnilai Nama tabel : absensi siswa Primary key : NIS
: SisNilai : siswa : Nis
Column name
8
Column name Kode
No
no
Char
d. Tabel mata pelajaran Nama database : sisnilai Nama tabel : pelajaran Primary key : kode
b. Tabel data guru Nama database : SisNilai Nama tabel : guru Primary key : kode No
Jenis kelamin Kelas Nama ayah Nama ibu STTB Sekolah asal alamat
1 2 3
Column name NIS
Data type Char
length
keterangan
5
Tanggal absensi keterangan
Datetime
8
varchar
20
Nilai induk siswa Tanggal absen siswa Alpha,izin,sakit
g. Tabel data nilai siswa Nama database : sisnilai Nama tabel : nilai Primary key : NIS
16
No
Column name
Date Type
length
keterangan
1
NIS
Nvarchar
10
Nomor induk siswa
Deci Irmayani. 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Tahun Semester Mata pelajaran Nilai tugas Nilai sumatif Nilai formatif Tanggal Kelas NIP
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014 Nvarchar Nvarchar Nvarchar
10 2 5
Nvarchar
10
Tahun Semester Mata pelajaran Nilai tugas
Nvarchar
10
Nilai sumatif
Nvarchar
10
Nilai formatif
Nvarchar Nvarchar Char
50 1 5
Tanggal Kelas Nomor induk pegawai
3.3.2.5 Relasi Antar Tabel Relasi antar tabel atau etitas adalah tabel yang berhubungan satu dengan yang lain sehingga menciptakan database manajemen sistem (DBMS). Relasi antar tabel tersebut dapat kita lihat sebagai berikut :
Gambar 3.18. Relaksi Antara Tabel IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Tampilan Form Login Tampilan form login dirancang untuk menampilkan login sistem
Gambar 4.1 Tampilan Form Login Gambar 3.17 Relaksi Antar Tabel
4.2. tampilan menu utama Desagn menu pada gambar 4.1 berisikan informasi yang menampilkan laporan menu utama yang berisikan menu input data guru, data siswa, data mata pelajaran,data absensi siswa,data absensi guru,data pengisisan nilai siswa,laporan daftar guru,laporan daftar siswa,laporan daftar mata pelajaran,laporan daftar absensi siswa,laporan daftar absensi guru,laporan nilai siswa,daftar hasil ,laporan nilai siswa.
17
Deci Irmayani.
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014
4.I.5. Tampilan Form Input Data Pelajaran Tampilan form data pelajaran dirancang untuk menamoilkan data pelajaran.
Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama 4.3. Tampilan form input data guru Tampilan form input data guru dirancang untuk menampilkan data guru.
Gambar 4.5 tampilan form input data pelajaran
4.5. Tampilan from input data absensi guru Tampilan from input data absensi siswa dirancang untuk menampilkan data absensi siswa.
Gambar 4.3 tampilan form input data guru 4.4. Tampilan Form Input Data Siswa Tampilam form input data siswa dirancang untuk menampilkan data siswa.
Gambar 4.6 tampilan from input data absensi guru 4.7. Tampilan Form Input Data Absensi Siswa Tampilan form input data absensi guru dirancang untuk menampilkan data absensi guru.
Gambar 4.4 tampilan form input data siswa
18
Deci Irmayani.
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014
Gambar 4.9 laporan daftar guru 4.10. Laporan Daftar Siswa Smk Swasta Pemda Laporan daftara siswa SMK Swasta PEMDA digunakan untuk menampilkan laporan daftar siswa SMK Swasta PEMDA
Gambar 4.7 tampilan from input data absensi siswa
4.8. Tampilan From Input Data Pengisian Nilai Siswa Tampilan from input data pengisian nilai siswa dirancang untuk menampilkan data pengisian nilai siswa
Gambar 4.10 laporan daftar siswa 4.11. laporan daftar mata pelajaran SMK Swasta PEMDA Laporan daftar mata pelajaran SMK Swasta PEMDA digunakan untuk menampilkan laporan daftar mata pelajaran SMK Swasta PEMDA Gambar 4.8 tampilan from input data absensi siswa 4.9. Laporan Daftar Guru Smk Swasta Pemda Laporan daftar guru SMK Swasta PEMDA digunakan untuk menampilkan laporan daftar guru SMK Swasta PEMDA
Gambar 4.11 laporan daftar mata pelajaran 4.1.12. laporan daftar absensi guru SMK Swasta PEMDA Laporan daftar absensi guru SMK Swasta PEMDA digunakan untuk
19
Deci Irmayani.
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014
menampilkan laporan daftar absensi guru SMK Swasta PEMDA
4.2. Pembahasan Berdasarkan hasil perancangan sistem informasi pada SMK Swasta PEMDA rantauprapat maka dapat dikemukakan beberapa hal yang berkaitan dengan program tersebut yang mana sistem yang dirancang merupakan salah satu pengolahan data mengenai data guru,data siswa,absensin guru,absensi siswa,mata pelajaran dan nilai siswa V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan Berdasarkan penelitian yang diperoleh,maka ada beberapa kesimpulan yang dianggap berguna adalah sebagai berikut : 1. Mempermudah dalam penyajiaan sistem pendataan guru dan siswa pada SMK Swasta PEMDA rantauprapat 2. SMK Swasta PEMDA rantauprapat masih tergolong pada sistem semi komputerisasi 3. Sistem informasi SMK Swasta PEMDA rantauprapat secara client server yang dirancang terdiri dari sistem pendataan guru, siswa,a bsensi siswa, absensi guru, mata pelajaran dan nilai siswa
Gambar 4.12 laporan daftar absensi guru 4.13.laporan daftar absensi siswa SMK Swasta PEMDA Laporan daftar absensi siswa SMK Swasta PEMDA digunakan untuk menampilkan laporan daftar absensi siswa dan SMK Swasta PEMDA
5.2. Saran Adapun beberapa saran yang diajukan pada penelitian kali ini berkaitan dari hasil hasil yang diperoleh dalam penelitian yaitu : 1. Sesuai dengan kondisi yang sedang berjalan saat ini pada SMK Swasta PEMDA rantauprapat yang tergolong pada sistem semi komputerisasi maka perlu kiranya dikembangkan menjadi sistem komputerisasi 2. Kiranya sistem yang dirancang dapat dipertimbangkan sehingga dapat dijadikan sebagai bahan acuan mencapai sistem yang kebih baik.
Gambar 4.13 laporan daftar absensi siswa 4.14. laporan daftar nilai SMK Swasta PEMDA Laporan daftar nilai siswa SMK Swasta PEMDA digunakan untuk menampilkan laporan daftar nilai SMK Swasta PEMDA
DAFTAR PUSTAKA Adi kurnadi, 2001, pemograman visual Microsoft visual basic 6,0 , Elex Media komputindo, Jakarta Abdul kadir, 2003, pengenalan sistem informasi, andi Yogyakarta Ario Suryo Kusumo, 2002, Pemrograman Client Server, Andi Yogyakarta. 20
Deci Irmayani.
J.Informatika AMIK-LB Vol.2 No.2/Mei/2014
Budi
Sutejo Dharma Oetomo, 2002, Perencanaan & Pembangunan Sistem Informasi, Andi Yogyakarta. Feri Djuandi. 2000, SQL Server 2000, Elex Media Komputindo, Jakarta. Jogiyanto Hartono, 1989, analisis dan desain sistem informasi pendekatan Tersruktur teori dan prakatek aplikasi bisnis, Andi Yogyakarta. Madcoms, 2004, Aplikasi database, & crytal Report pada visual basis 6.0 andi Yogyakarta Madcoms, 2005, Pemograman tingkat lanjut dengan visual basic 6.0 dan crystal report, Andi Yogyakarta Raymond Mcleod, 2004, Sistem Informasi Manajemen, PT indeks, Jakarta. S. prajudi Atmosudirjo, 1979, Dasar-dasar ilmu Administrasi, Jakarta Tata Sutabri, 2005, Analisa Dan Sistem Informasi , Elex Media Komputindo, yogyakarta
21
